Excel последний столбец таблицы

We use  Range.SpecialCells() method in the below VBA Code to find and return details of last used row, column, and cell in a worksheet.

Sample Data:

Syntax:

expression.SpecialCells (Type, Value)

Eg: To return the last used cell address in an activesheet. ActiveSheet.Range(“A1”).SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address

VBA Code:

Declaring Variables:

'Variable Declaration

Dim LastRow As Long, LastCol As Long, LastCell As String

Use SpecialCells function to find last used row/column/cell 

'Find Last Used Row
LastRow = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

'Find Last Used Column
LastCol = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column

'Find Last Used Cell
LastCell = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address

Concatenate all three variables (LastRow/LastCol/LastCell), add a new line between variables use Chr(10).   Show the final output in an Excel Message box.

'Display the last used row/column/cell

MsgBox "Last Used Row : " & LastRow & Chr(10) & "Last Used Column : " & LastCol & Chr(10) & "Last Used Cell : " & LastCell

Implementation:

Follow the below steps to find the Last Used Row and Last Used Column in Excel VBA

Step 1: Add a shape (Find Last Row/Column/Cell) on your worksheet.  

Step 2: Right-click on “Find Last Row/Column/Cell” and “Assign Macro..”

Step 3: Select “findLastUsedCell”, you can see a list of macros if available in your workbook

Step 4: Save your excel file as “Excel Macro-Enabled Workbook” *.xlsm

Step 5: Click “Find Last Row/Column/Cell” to execute the VBA code.  Code will popup below output for the above given example (Output).

Output:

Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL

Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (A:A), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст («») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))

После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))

Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER.

СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Возвращение последней непустой ячейки в столбец или строку таблицы Excel

Предположим, что вы часто обновляете таблицу, добавляя новые данные в ее столбцы. Вам, возможно, понадобится способ ссылаться на последнее значение в определенном столбце (последнее введенное значение).

В таблице на рис. 114.1 отслеживаются значения трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание, что информация поступает не в одно и то же время. Цель состоит в том, чтобы получить сумму самых последних данных по каждому фонду. Эти значения рассчитываются в диапазоне G4:G6.

Рис. 114.1. Таблица, из которой необходимо получить значение последней непустой ячейки в столбцах B:D

Формулы в G4, G5 и G6 следующие:
=ИНДЕКС(B:B;СЧЁТЗ(B:B))
=ИНДЕКС(C:C;СЧЁТЗ(C:C))
=ИНДЕКС(D:D;СЧЁТЗ(D:D))

Формулы применяют функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек в столбце С. Это значение используется в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС. Например, в столбце В последнее значение в строке равно 6, СЧЁТЗ возвращает 6, а функция ИНДЕКС возвращает шестое значение в столбце.

Предыдущие формулы работают в большинстве, но не во всех случаях. Если в столбце одна или несколько пустых ячеек разбросаны, то определение последней непустой ячейки — немного более сложная задача, поскольку функция СЧЁТЗ не подсчитывает пустые ячейки.

Следующая формула массива возвращает содержимое последней непустой ячейки в первых 500 строках из столбца С, даже если он включает пустые ячейки: =ИНДЕКС(C1:C500;МАКС(СТОЛБЕЦ(C1:C500)*(C1:C500<>«»))) .

Нажмите Ctrl+Shift+Enter (а не просто Enter), чтобы ввести формулу массива.

Вы можете, конечно, изменить формулу для работы с любым другим столбцом, кроме С. Для этого поменяйте четыре ссылки на столбец С на другой, который вам нужен. Если последняя непустая ячейка была в строке, идущей за 500 первыми строками, вам необходимо изменить два экземпляра значения 500 на большее число. Чем меньше строк ссылается в формуле, тем быстрее выполняется расчет.

Следующая формула массива подобна предыдущей, но возвращает последнюю непустую ячейку в строке (в данном случае в строке 1): =ИНДЕКС(1:1;МАКС(СТОЛБЕЦ(1:1)*(1:1<>«»))) . Чтобы использовать эту формулу для различных строк, измените три ссылки на строки 1:1 так, чтобы она соответствовала правильному количеству строк.

Как получить последнее значение в столбце таблицы Excel

За определенный период времени ведется регистр количества проданного товара в магазине. Необходимо регулярно отслеживать последний выданный из магазина товар. Для этого нужно отобразить последнюю запись в столбце наименования товаров. Чтобы просто посмотреть на последнее значение столбца, достаточно переместить курсор на любую его ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + стрелка в низ (↓). Но чаще всего пользователю приходится с последним значением столбца выполнять различные вычислительные операции в Excel. Поэтому лучше его получить в качестве значения для отдельной ячейки.

Поиск последнего значения в столбце Excel

Схематический регистр товаров, выданных с магазина:

Чтобы иметь возможность постоянно наблюдать, какой товар зарегистрирован последним, в отдельную ячейку E1 введем формулу:

Результат выполнения формулы для получения последнего значения:

Разбор принципа действия формулы для поиска последнего значения в столбце:

Главную роль берет на себя функция =ИНДЕКС(), которая должна возвращать содержимое ячейки таблицы где пересекаются определенная строка и столбец. В качестве первого аргумента функции ИНДЕКС выступает неизменяемая константа, а именно ссылка на целый столбец (B:B). Во втором аргументе находится номер строки с последним заполненным значением столбца B. Чтобы узнать этот номер строки используется функция СЧЁТЗ, которая возвращает количество непустых ячеек в диапазоне. Соответственно это же число равно номеру последней непустой строки в столбце B и используется как второй аргумент для функции ИНДЕКС, которая сразу возвращает последнее значение столбца B в отдельной ячейке E1.

Внимание! Все записи в столбце B должны быть неразрывны (без пустых ячеек до последнего значения).

Стоит отметить что данная формула является динамической. При добавлении новых записей в столбец B результат в ячейке E1 будет автоматически обновляться.

Поиск последнего значения в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:

Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.

Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.

Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :

У этой функции хитрая логика:

• Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
• Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
• Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.

Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).

Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:

Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:

1. латиница прописные (A-Z)
2. латиница строчные (a-z)
3. кириллица прописные (А-Я)
4. кириллица строчные (а-я)

Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.

Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».

Excel последнее значение в столбце

Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:

находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()

Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().

1. Для текстовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст «яяя» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «яяя«? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ «я» в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.

Примечание: Вообще-то достаточно использовать и «яя«, но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂

2. Для числовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «9E+307» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «9E+307«? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.

3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «1» и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.

Пояснение: Почему именно «1«? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы:

На большом листе, если вы хотите быстро и легко определить последнюю строку или столбец, содержащий значения, вы можете просто перетащить полосу прокрутки, чтобы найти ее. Но будет больно, если на вашем листе будут тысячи строк данных. В этой статье я расскажу о некотором полезном коде VBA, который поможет вам решить эту задачу.

Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA
Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel

Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA

Большинство из нас может подумать о том, чтобы найти последнюю ячейку, нажав Ctrl + Конец клавиши, чтобы найти последнюю строку и столбец, но сочетание клавиш не найдет ячейку с точным значением, если есть некоторые ячейки, форматирование которых находится ниже диапазона данных. Итак, используйте следующий код VBA:

1. Активируйте свой рабочий лист, на котором вы хотите определить последнюю строку или столбец с данными.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: найти последнюю строку с данными

Sub sblastRowOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastRow As Long
xLastRow = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
MsgBox "Last Used Row: " & xLastRow
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Rows(xLastRow)) = 0 And xLastRow <> 1
    xLastRow = xLastRow - 1
Loop
MsgBox "Last Row with Data: " & xLastRow
End Sub

4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, в котором будет указан номер строки используемого диапазона. Смотрите скриншот:

5. Продолжайте нажимать OK , на этот раз последний номер строки со значениями был отображен, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание: Чтобы найти последний столбец с данными, примените этот код:

Код VBA: найти последний столбец с данными

Sub sblastcolumnOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastcolumn As Long
xLastcolumn = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
MsgBox "Last Used column: " & xLastcolumn
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Columns(xLastcolumn)) = 0 And xLastcolumn <> 1
    xLastcolumn = xLastcolumn - 1
Loop
MsgBox "Last column with Data: " & xLastcolumn
End Sub

Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите напрямую найти и выбрать последнюю строку или столбец с данными в Excel, Выбрать последнюю строку Выбрать последний столбец коммунальные услуги Kutools из Excel могу помочь тебе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Если вы хотите найти и выбрать последнюю строку с данными, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать последнюю ячейку > Последняя строка. Смотрите скриншот:

Внимание: Чтобы найти и выбрать последний столбец с данными, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать последнюю ячейку > Последний столбец. 

Затем будет найдена и немедленно выбрана последняя строка или столбец с данными на текущем листе.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel