We use Range.SpecialCells() method in the below VBA Code to find and return details of last used row, column, and cell in a worksheet.
Sample Data:
Sample Data
Syntax:
expression.SpecialCells (Type, Value)
Eg: To return the last used cell address in an activesheet. ActiveSheet.Range(“A1”).SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
VBA Code:
Declaring Variables:
Variable | Data Type | Comments |
---|---|---|
LastRow | Long | Find and store last used row |
LastCol | Long | store last used column |
LastCell | String | store last used cell address |
'Variable Declaration Dim LastRow As Long, LastCol As Long, LastCell As String
Use SpecialCells function to find last used row/column/cell
'Find Last Used Row LastRow = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row 'Find Last Used Column LastCol = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column 'Find Last Used Cell LastCell = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
Concatenate all three variables (LastRow/LastCol/LastCell), add a new line between variables use Chr(10). Show the final output in an Excel Message box.
'Display the last used row/column/cell MsgBox "Last Used Row : " & LastRow & Chr(10) & "Last Used Column : " & LastCol & Chr(10) & "Last Used Cell : " & LastCell
Implementation:
Follow the below steps to find the Last Used Row and Last Used Column in Excel VBA
Step 1: Add a shape (Find Last Row/Column/Cell) on your worksheet.
Step 2: Right-click on “Find Last Row/Column/Cell” and “Assign Macro..”
Step 3: Select “findLastUsedCell”, you can see a list of macros if available in your workbook
Step 4: Save your excel file as “Excel Macro-Enabled Workbook” *.xlsm
Step 5: Click “Find Last Row/Column/Cell” to execute the VBA code. Code will popup below output for the above given example (Output).
Output:
Return the number of columns in a given array or reference
How to Get Excel Last Value in Column
The COLUMNS Function[1] in Excel is an Excel Lookup/Reference function. It is useful for looking up and providing the number of columns in a given reference or array. The COLUMNS function, after specifying an Excel range, will return the number of columns that are contained within that range.
Formula
=COLUMNS(array)
The COLUMNS function in Excel includes only one argument – array. The array argument is a required argument. It is the reference to a range of cells or an array or array formula for which we want the number of columns. The function returns a numerical value.
How to use the COLUMNS Function in Excel?
It is a built-in function that can be used as a worksheet function in Excel. To understand the uses of this function, let’s consider a few examples:
Example 1
Let’s see how this function works when we provide the following references:
Suppose we wish to find out the number of columns in a range. The most basic formula used is = COLUMNS(rng).
In the first reference above, we used the COLUMNS function to get the number of columns from range A6:F6. We got the result as 6 as shown in the screenshot below:
So, this function counted the number of columns and returned a numerical value as the result.
When we gave the cell reference B6, it returned the result of 1, as only one reference was given.
Lastly, when we provided the formula F1:F9, it counted the number of columns as 1 and the function returned the result accordingly.
Thus, in this function, “array” can be an array, an array formula, or a reference to a single contiguous group of cells.
COLUMNS Function – Example 2
Using Columns with other formulas: If we wish to get the address of the first cell in a named range, we can use the ADDRESS function together with the ROW and COLUMN functions. The formula to be used is below:
What happens in this formula is that the ADDRESS function builds an address based on a row and column number. Then, we use the ROW function to generate a list of row numbers, which are then shifted by adding ROWS(B5:D5)-1, so that the first item in the array is the last row number:
ROW(B5:D5)+ROWS(B5:D5)-1
We do the same for COLUMN and COLUMNS: COLUMN(B5:D5)+COLUMNS(B5:D5)-1
What happens is that the ADDRESS function now collects and returns an array of addresses. If we enter the formula in a single cell, we just get the item from the array, which is the address corresponding to the last cell in a range.
COLUMNS Function – Example 3
Now let’s see how to find out the last column in a range. The data given is as follows:
The formula used is =MIN(COLUMN(A3:C5))+COLUMNS(A3:C5)-1
Using the formula above, we can get the last column that is in a range with a formula based on the COLUMN function.
When we give a single cell as a reference, the COLUMN function will return the column number for that particular reference. However, when we give a range that contains multiple columns, the COLUMN function will return an array that contains all column numbers for the given range.
If we wish to get only the first column number, we can use the MIN function to extract just the first column number, which will be the lowest number in the array.
Once we get the first column, we can just add the total columns in the range and subtract 1, to get the last column number.
The result is shown below:
For a very large number of ranges, we can use the INDEX function instead of the MIN function. The formula would be:
=COLUMN(INDEX(range,1,1))+COLUMNS(range)-1
Click here to download the sample Excel file
Additional Resources
Thanks for reading CFI’s guide to important Excel functions! By taking the time to learn and master these functions, you’ll significantly speed up your financial analysis. To learn more, check out these additional CFI resources:
- Excel Functions for Finance
- Advanced Excel Formulas Course
- Advanced Excel Formulas You Must Know
- Excel Shortcuts for PC and Mac
- See all Excel resources
Article Sources
- COLUMNS Function
Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.
Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (A:A), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст («») игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))
После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))
Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER.
СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Возвращение последней непустой ячейки в столбец или строку таблицы Excel
Предположим, что вы часто обновляете таблицу, добавляя новые данные в ее столбцы. Вам, возможно, понадобится способ ссылаться на последнее значение в определенном столбце (последнее введенное значение).
В таблице на рис. 114.1 отслеживаются значения трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание, что информация поступает не в одно и то же время. Цель состоит в том, чтобы получить сумму самых последних данных по каждому фонду. Эти значения рассчитываются в диапазоне G4:G6.
Рис. 114.1. Таблица, из которой необходимо получить значение последней непустой ячейки в столбцах B:D
Формулы в G4, G5 и G6 следующие:
=ИНДЕКС(B:B;СЧЁТЗ(B:B))
=ИНДЕКС(C:C;СЧЁТЗ(C:C))
=ИНДЕКС(D:D;СЧЁТЗ(D:D))
Формулы применяют функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек в столбце С. Это значение используется в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС. Например, в столбце В последнее значение в строке равно 6, СЧЁТЗ возвращает 6, а функция ИНДЕКС возвращает шестое значение в столбце.
Предыдущие формулы работают в большинстве, но не во всех случаях. Если в столбце одна или несколько пустых ячеек разбросаны, то определение последней непустой ячейки — немного более сложная задача, поскольку функция СЧЁТЗ не подсчитывает пустые ячейки.
Следующая формула массива возвращает содержимое последней непустой ячейки в первых 500 строках из столбца С, даже если он включает пустые ячейки: =ИНДЕКС(C1:C500;МАКС(СТОЛБЕЦ(C1:C500)*(C1:C500<>«»))) .
Нажмите Ctrl+Shift+Enter (а не просто Enter), чтобы ввести формулу массива.
Вы можете, конечно, изменить формулу для работы с любым другим столбцом, кроме С. Для этого поменяйте четыре ссылки на столбец С на другой, который вам нужен. Если последняя непустая ячейка была в строке, идущей за 500 первыми строками, вам необходимо изменить два экземпляра значения 500 на большее число. Чем меньше строк ссылается в формуле, тем быстрее выполняется расчет.
Следующая формула массива подобна предыдущей, но возвращает последнюю непустую ячейку в строке (в данном случае в строке 1): =ИНДЕКС(1:1;МАКС(СТОЛБЕЦ(1:1)*(1:1<>«»))) . Чтобы использовать эту формулу для различных строк, измените три ссылки на строки 1:1 так, чтобы она соответствовала правильному количеству строк.
Как получить последнее значение в столбце таблицы Excel
За определенный период времени ведется регистр количества проданного товара в магазине. Необходимо регулярно отслеживать последний выданный из магазина товар. Для этого нужно отобразить последнюю запись в столбце наименования товаров. Чтобы просто посмотреть на последнее значение столбца, достаточно переместить курсор на любую его ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + стрелка в низ (↓). Но чаще всего пользователю приходится с последним значением столбца выполнять различные вычислительные операции в Excel. Поэтому лучше его получить в качестве значения для отдельной ячейки.
Поиск последнего значения в столбце Excel
Схематический регистр товаров, выданных с магазина:
Чтобы иметь возможность постоянно наблюдать, какой товар зарегистрирован последним, в отдельную ячейку E1 введем формулу:
Результат выполнения формулы для получения последнего значения:
Разбор принципа действия формулы для поиска последнего значения в столбце:
Главную роль берет на себя функция =ИНДЕКС(), которая должна возвращать содержимое ячейки таблицы где пересекаются определенная строка и столбец. В качестве первого аргумента функции ИНДЕКС выступает неизменяемая константа, а именно ссылка на целый столбец (B:B). Во втором аргументе находится номер строки с последним заполненным значением столбца B. Чтобы узнать этот номер строки используется функция СЧЁТЗ, которая возвращает количество непустых ячеек в диапазоне. Соответственно это же число равно номеру последней непустой строки в столбце B и используется как второй аргумент для функции ИНДЕКС, которая сразу возвращает последнее значение столбца B в отдельной ячейке E1.
Внимание! Все записи в столбце B должны быть неразрывны (без пустых ячеек до последнего значения).
Стоит отметить что данная формула является динамической. При добавлении новых записей в столбец B результат в ячейке E1 будет автоматически обновляться.
Поиск последнего значения в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:
Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».
Excel последнее значение в столбце
Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:
находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()
Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().
1. Для текстовых значений:
В английской версии:
Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст «яяя» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».
Пояснение: Почему именно «яяя«? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ «я» в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.
Примечание: Вообще-то достаточно использовать и «яя«, но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂
2. Для числовых значений:
В английской версии:
Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «9E+307» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».
Пояснение: Почему именно «9E+307«? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.
3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:
В английской версии:
Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «1» и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.
Пояснение: Почему именно «1«? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы:
На большом листе, если вы хотите быстро и легко определить последнюю строку или столбец, содержащий значения, вы можете просто перетащить полосу прокрутки, чтобы найти ее. Но будет больно, если на вашем листе будут тысячи строк данных. В этой статье я расскажу о некотором полезном коде VBA, который поможет вам решить эту задачу.
Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA
Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel
Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA
Большинство из нас может подумать о том, чтобы найти последнюю ячейку, нажав Ctrl + Конец клавиши, чтобы найти последнюю строку и столбец, но сочетание клавиш не найдет ячейку с точным значением, если есть некоторые ячейки, форматирование которых находится ниже диапазона данных. Итак, используйте следующий код VBA:
1. Активируйте свой рабочий лист, на котором вы хотите определить последнюю строку или столбец с данными.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: найти последнюю строку с данными
Sub sblastRowOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastRow As Long
xLastRow = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
MsgBox "Last Used Row: " & xLastRow
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Rows(xLastRow)) = 0 And xLastRow <> 1
xLastRow = xLastRow - 1
Loop
MsgBox "Last Row with Data: " & xLastRow
End Sub
4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, в котором будет указан номер строки используемого диапазона. Смотрите скриншот:
5. Продолжайте нажимать OK , на этот раз последний номер строки со значениями был отображен, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание: Чтобы найти последний столбец с данными, примените этот код:
Код VBA: найти последний столбец с данными
Sub sblastcolumnOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastcolumn As Long
xLastcolumn = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
MsgBox "Last Used column: " & xLastcolumn
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Columns(xLastcolumn)) = 0 And xLastcolumn <> 1
xLastcolumn = xLastcolumn - 1
Loop
MsgBox "Last column with Data: " & xLastcolumn
End Sub
Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите напрямую найти и выбрать последнюю строку или столбец с данными в Excel, Выбрать последнюю строку Выбрать последний столбец коммунальные услуги Kutools из Excel могу помочь тебе. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Если вы хотите найти и выбрать последнюю строку с данными, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать последнюю ячейку > Последняя строка. Смотрите скриншот:
Внимание: Чтобы найти и выбрать последний столбец с данными, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать последнюю ячейку > Последний столбец.
Затем будет найдена и немедленно выбрана последняя строка или столбец с данными на текущем листе.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При этом в Excel сохраняется только часть каждого из них, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за котором последняя ячейка в строке или столбце выпадет за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. В результате размер файла книги будет больше, чем требуется, и при печати книги на печать может потребоваться больше страниц.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на нем, а затем сбросить эту последнюю ячейку, сбросить все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.
Поиск последней ячейки с данными или форматированием на нем
-
Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте на нем и нажмите CTRL+END.
Примечание: Чтобы выбрать последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка всего форматирования между последней ячейкой и данными
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните первый заголовок столбца, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть первый заголовок столбца и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
Чтобы выбрать все строки под последней строкой с данными, щелкните заголовок первой строки, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и выберите очистить все.
-
Сохраните лист.
-
Закроем таблицу.
При повторном открыть книгу последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на этом сайте.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
К началу страницы