Содержание
- Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel
- Симптомы
- Причина
- Обходной путь
- Добавить кавычку
- Формат ячеек
- Дополнительная информация
- Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel
Симптомы
При введении числа, содержащего более 15 цифр в ячейку в Microsoft Excel, Excel заменяет любые цифры после пятнадцатого разряда на ноли. Например, введите идентификационный номер кредитной карты в следующем формате:
В этом случае Excel заменяет последнюю цифру на ноль.
Причина
Excel следует спецификации IEEE 754 в отношении хранения и вычисления чисел с плавающей точкой. Excel сохраняет только 15 значащих цифр числа и изменяет цифры после пятнадцатого разряда на ноль
Обходной путь
Добавить кавычку
Чтобы предотвратить изменение цифр на ноли, добавьте одинарную кавычку перед вводом числа.
Для этого выделите пустую ячейку, введите одну кавычку (‘), а затем введите число. Все цифры отображаются в ячейке.
Формат ячеек
Чтобы не вводить кавычку в каждой ячейке, перед вводом каких-либо данных можно задать для этих ячеек текстовый формат.
Выберите все затронутые ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст из списка Категория, а затем выберите ОК.
Дополнительная информация
Это происходит только в том случае, если для ячейки задан формат Число, а введенное число содержит более 15 цифр. В форматированные в виде текста ячейки можно ввести до 32 767 символов. На листе Excel отображается до 1024 символов.
Так как настраиваемые форматы чисел предназначены для работы в основном с числами, невозможно создать настраиваемый формат номеров, который хранит более 15 цифр. Например, нельзя использовать следующий формат для хранения 16-символьного удостоверения кредитной карты в виде числа:
Однако, если ввести такое число в ячейке, которая форматирована как текст, все символы остаются в том виде, в котором они введены, так как Excel сохраняет это число в виде текста, а не числа.
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
Источник
Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:
Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».
Источник
Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel
При введении числа, содержащего более 15 цифр в ячейку в Microsoft Excel, Excel заменяет любые цифры после пятнадцатого разряда на ноли. Например, введите идентификационный номер кредитной карты в следующем формате:
В этом случае Excel заменяет последнюю цифру на ноль.
Причина
Excel следует спецификации IEEE 754 в отношении хранения и вычисления чисел с плавающей точкой. Excel сохраняет только 15 значащих цифр числа и изменяет цифры после пятнадцатого разряда на ноль
Обходной путь
Добавить кавычку
Чтобы предотвратить изменение цифр на ноли, добавьте одинарную кавычку перед вводом числа.
Для этого выделите пустую ячейку, введите одну кавычку (‘), а затем введите число. Все цифры отображаются в ячейке.
Формат ячеек
Чтобы не вводить кавычку в каждой ячейке, перед вводом каких-либо данных можно задать для этих ячеек текстовый формат.
Выберите все затронутые ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст из списка Категория, а затем выберите ОК.
Дополнительная информация
Это происходит только в том случае, если для ячейки задан формат Число, а введенное число содержит более 15 цифр. В форматированные в виде текста ячейки можно ввести до 32 767 символов. На листе Excel отображается до 1024 символов.
Так как настраиваемые форматы чисел предназначены для работы в основном с числами, невозможно создать настраиваемый формат номеров, который хранит более 15 цифр. Например, нельзя использовать следующий формат для хранения 16-символьного удостоверения кредитной карты в виде числа:
Однако, если ввести такое число в ячейке, которая форматирована как текст, все символы остаются в том виде, в котором они введены, так как Excel сохраняет это число в виде текста, а не числа.
excel заменяет последние цифры на нули
EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.
То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.
После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).
Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.
Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки (CTRL+1) на Текстовый.
Примечание. При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL).
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку ” изменить ” в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст” />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку ” изменить ” в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст” />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Почему excel меняет цифры
Автор Александр Привизенцев задал вопрос в разделе Программное обеспечение
Эксель 2003 при вводе в ячейку 20-значного числа (номер счета) последние три-четыре цифры заменяет на ноль. Как исправить и получил лучший ответ
Ответ от Почтальон Печкин[гуру]
поставьте текстовый формат и тогда уже пропишите число, либо пропишите формулой =”12345678901234567891″
Тема: Длинное число в Excel
киник 
Регистрация 24.02.2002 Адрес Москва Сообщений 36,128
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Домашняя страница
Клерк Регистрация 12.12.2002 Адрес Ярославль Сообщений 66,413
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Домашняя страница
Клерк Регистрация 12.12.2002 Адрес Ярославль Сообщений 66,413
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Сообщение от ЕВС
Ошибочка
Вы нам показали экспоненциальную запись числа. Excel так «нещадно» поступает, если для отображения числа недостаточно ширины столбца. Он (Excel) по доброте своей неодушевленной пытается нам помочь.
Наибольшее возможное число в Excel — 9E+307.
Сообщение от YUM
Не Станиславский, но не верю
Очень хочется увидеть в Excel ЧИСЛОВУЮ запись ЧИСЛА длиной более 15 знаков с младшими разрядами, отличными от нуля.
Сообщение от YUM
Сообщение от vikttur
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Клерк Регистрация 27.03.2002 Сообщений 11,856
Сообщение от vikttur
Сообщение от office.microsoft.com:
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Ворчун (может, и не совсем старый? ), мой текст относился к сообщению YUM о возможности ввода такого длинного числа. Потому-то и «Очень хочется увидеть. «.
Сообщение от Аноним
Сообщение от vikttur
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Я не пытаюсь доказать, что р/счет — число или не число.
Разговор о конкретной ситуации: при заполнении листа данными введенная в ячейку информация была воспринята Excel’ем как число.
Почему? Потому что для него это число.
Как обойти? Показать табличному монстру, что это текст.
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Доброго времени суток, уважаемые)
При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.
Может быть есть какие-то настройки.
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Домашняя страница
Клерк Регистрация 12.12.2002 Адрес Ярославль Сообщений 66,413
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Доброго времени суток, уважаемые)
При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.
Может быть есть какие-то настройки.
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Клерк Регистрация 27.03.2002 Сообщений 11,856
Сообщение от konowalowadiana
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше.
Может быть есть какие-то настройки.
есть: параметры — вычисления — точность как на экране. позволяет избавиться от многочисленных «ОКРУГЛ()» в ячейках.
Но копейка всё равно может вылезти.
Ибо:
1,00/3,00=0,33
0,33*3,00=0,99
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Сообщение от konowalowadiana
Доброго времени суток, уважаемые)
При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.
|
Поиск последнего значения не равного нулю |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
В Excel, как правило, количество вводимых чисел ограничено 15 символами, если числовая строка длиннее 15 символов, и число будет отображаться как 0 с 16-го символа, как показано ниже. Эта проблема должна вызвать проблемы у многих финансовых сотрудников, потому что номера кредитных карт, которые им нужно ввести в листы, обычно длиннее 15 номеров. Здесь я расскажу о приемах, которые помогут предотвратить изменение числа на ноль в Excel.
Остановить изменение последнего числа на 0 с добавлением одинарной кавычки
Остановить изменение последнего числа на 0 с помощью форматирования ячеек
Остановить изменение последнего числа на 0 с добавлением одинарной кавычки
Остановить изменение последнего числа на 0 с добавлением одинарной кавычкиЧтобы число не изменилось на ноль, вы можете добавить одинарную кавычку перед вводом чисел в ячейку.
Выберите пустую ячейку и введите ‘ в нее, а затем введите числа, и вы увидите, что все числа точно отображаются в ячейке. Смотрите скриншот: 
Остановить изменение последнего числа на 0 с помощью форматирования ячеек
Дополнительно к добавлению одинарных кавычек одну за другой, чтобы число не обнулялось, вы также можете форматировать ячейки как текстовое форматирование перед вводом чисел.
1. Выделите ячейки, в которые нужно ввести числа, состоящие более чем из 15 цифр, и нажмите Ctrl + 1 для отображения Формат ячеек Диалог.
2. Во всплывающем Формат ячеек диалога под Число Вкладка и выберите Текст из Категория список. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK, а когда вы вводите числа в выбранные ячейки, число больше не будет изменяться на ноль.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP):
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*1011 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:
Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».
Ссылки по теме
- Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по 2 и более критериям)
- Поиск ближайшего похожего текста (max совпадений символов)
- Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)