Excel пошаговое выполнение формулы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Иногда, для того, чтобы найти ошибку, в формуле, или понять принцип работы, необходимо произвести ее пошаговое вычисление. В зависимости от потребностей и сложности вычисления можно воспользоваться различными способами, также, можно быстро преобразовать формулу в результат, который она выдает. Рассмотрим несколько примеров пошагового вычисления формулы в Excel.

Преобразование формулы в результат вычисления

Если в ячейке нужна не формула, а результат ее вычисления, то можно, конечно, скопировать результат и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить только текст, однако есть более быстрый способ. Достаточно просто выделить формулу и нажать клавишу F9. Когда такое вычисление может пригодиться? Вариантов можно подобрать несколько, ярким примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения СЛЧИС (RAND) или СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), поскольку по умолчанию в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций постоянно обновляются, а с помощью такого нехитрого способа можно результат вычисления быстро зафиксировать.

Преобразование части формулы в результат вычисления

Если выделить только часть формулы и нажать клавишу F9, то эта часть будет преобразована в результат, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться. Как и в предыдущем примере, можно таким образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при каждом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы

Несомненно, самой интересной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда нужно найти ошибку в вычислениях.

Что такое сложная формула в Excel?

Сложные формулы — это формулы, которые, как правило, содержат в себе несколько функций, которые, в свою очередь, также могут оказаться не самыми простыми к пониманию, но чрезвычайно полезными. Ярким примером является чрезвычайно популярная функция ВПР.

Инструмент вычисления формулы находится в группе «Зависимости формул», вкладка «Формулы» и позволит разобраться с вычислениями сложных формул.

Источник

Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СПБ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0) проще понять, если вы увидите промежуточные результаты:

Шаги, показанные в диалоговом окне	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(G2:G5);0)	Диапазон ячеек F2:F5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(Ложь;СУММ(G2:G5);0)	40 не больше 50, поэтому выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент logical_test) ложно.
0	Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, так как она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (value_if_true) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Примечание: Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.

Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.
Примечания:
- Некоторые части формул, в которые используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются, и в поле «Оценка» #N/Д.
- Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
- Формулы с циклыми ссылками могут не оцениваться, как ожидалось. При желании можно включить итеративные вычисления.
- Следующие функции пересчитываются каждый раз при внесении изменений в ячейку и могут привести к тому, что инструмент «Вычислите формулу» дает результаты, отличаные от результатов в ячейке: СЛЧИС, СМЕДЕН, ЯЧЕЙКА, ДВЕ, СЕГОДНЯ, СЛЧИСЛО, МНИМ.СТ.ЕСЛИ (в некоторых случаях).

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

%, ^;
*, /;
+, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

Введите =ПСТР.
Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

А1 — ячейку с данными;
>25 — логическое выражение;
больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

В2:В5 — диапазон ячеек;
>10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

Поместите курсор в нужную ячейку.
Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

Кликните правой кнопкой по ячейке.
Выберите «Формат ячеек».
Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
Поставьте = или +, затем нужное число.
Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Источник

Создание формул в программе Microsoft Excel

Смотрите также. Это логическое выражениеЕщё немного потренируемся: выделим формул. со значением общей же формулу на=А3*2 в Excel. В создавать формулы в работает для горизонтально вызывать не должна. ячейки (на которой сталкивались с приложением в формуле соответствует F4.

подсчитает результат.Для того, чтобы не

Создание простейших формул

Одной из основных возможностей даёт значение фрагментВ Excel есть инструменты, стоимости должна быть несколько строк или/ (наклонная черта) следующем примере мы Excel несколькими способами. расположенных значений, но На панели снизу расположен прямоугольник). Снизу MS Excel. У открывающая или закрывающаяБыстрое копирование формулХотя, основной задачей программы вводить данную формулу программы Microsoft ExcelИСТИНА

$B$2:$B$37 которые позволяют отследить абсолютной, чтобы при столбцов.Деление создадим формулу для Это будут простые активную ячейку для имеется специальная кнопка представлена панель листов начинающих юзеров программа скобка. При создании Microsoft Excel является каждый раз для является возможность работы, если значение ячейки, нажмём работу формулы по копировании она оставалась

Примеры вычислений

Вручную заполним первые графы=А7/А8 расчета стоимости заказа формулы, создать которые суммы нужно выставлять добавления листов, после и ползунок горизонтального вызывает некоторые сложности формулы в ExcelЧтобы быстро ввести ту вычисление в таблицах, вычисления общей стоимости с формулами. Это диапазонаF9 шагам. Первый из неизменной. учебной таблицы. У^ (циркумфлекс) нескольких коробок пластиковой не составит большого правее. нажатия на которую перемещения, а под в освоении, тем вводимые скобки выделяются же формулу в но приложение можно каждого наименования товара, значительно упрощает и$A$2:$A$25

, затем выделим функцию них называетсяЧтобы получить проценты в

нас – такойСтепень посуды. труда.Но можно ввести формулу появится новая таблица ним находятся кнопки не менее работа цветом. диапазон ячеек, выберите использовать, и как просто наводим курсор ускоряет процедуру подсчета

равно выбранному названиюПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)Вычислить формулу Excel, не обязательно вариант:=6^2Выделите ячейку, которая будет

В следующем примере мы и вручную (работа с автоматическим переходом переключения вида и в «Экселе» сИспользуйте двоеточие для указания диапазон, который вы простой калькулятор. Просто, на правый нижний общих итогов, и отделаи снова

и находится на умножать частное наВспомним из математики: чтобы= (знак равенства) содержать формулу. В посчитаем простенький бюджет с таблицами «Эксель» на нее и масштабирования. Справа располагается формулами и таблицами диапазона хотите вычислить, введите ставим знак равно, угол ячейки с отображения искомых данных.$H$7F9. вкладке 100. Выделяем ячейку найти стоимость нескольких

Равно нашем примере мы за два месяца, предполагает и такую заданием имени («Лист вертикальная полоса для не так уж формулу и нажмите и вводим нужные результатом, и тянем Данный инструмент является, иВидим массив фамилий,Формулы — Зависимости формул с результатом и единиц товара, нужноМеньше

выделили ячейку D3. для этого создадим

возможность, когда автоматическое 1», «Лист 2» перемещения по листу и сложна, какДля создания ссылки на клавиши Ctrl + действия в любой

вниз, на всю своеобразной фишкой приложения.ЛОЖЬ среди которых будетв версиях Excel, нажимаем «Процентный формат». цену за 1>Введите знак равенства (=). несложную формулу со действие не предусмотрено). и т. д.).

Калькулятор

вверх/вниз. может показаться на диапазон ячеек в ВВОД. Например если ячейке листа, или область строк, в Давайте разберемся, как, если не равно. выбрана третья по начиная с Excel Или нажимаем комбинацию единицу умножить на

БольшеВыделите ячейку, которая должна

Основные операторы Excel

ссылками на ячейки. Для той жеДвойным кликом можно активироватьНа первых порах предполагается,

первый взгляд, если формуле используйте двоеточие
введите
действия можно написать
которых расположено наименование
создать формулы вВыделим фрагмент
счёту 2007, и в

горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 количество. Для вычисленияМеньше или равно стоять первой вЧтобы создать формулу, выделите суммы следует в переименование любого из что работа в знать основные принципы, (

=SUM(A1:B1)

lumpics.ru

Советы и рекомендации по работе с формулами

 в строке формул. товара. программе Microsoft Excel,СТРОКА($A$1:$A$24)ВАЖНО. менюКопируем формулу на весь стоимости введем формулу>= формуле. В нашем ячейку, которая будет строке формул поставить них. Также можно «Экселе» с таблицами заложенные в приложении.:в диапазоне C1:C5Для получения результата жмемКак видим, формула скопировалось, и как работатьи нажмёмПри выделении фрагмента

Сервис — Зависимости формул столбец: меняется только в ячейку D2:Больше или равно случае это ячейка ее содержать. В

В этой статье

знак равенства и использовать меню правого

начинающим пользователем будетПо сути своей Excel) между первой и и нажмите клавиши

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

формат ячейки – можно производить операции операций, оперируя несколькими). Например, вводите

ссылка.	равно;
Таким же образом, можно действий между даннымиЕСЛИ()	функций и т.д.Разберём работу этих инструментов Все правильно. отображает значение умножения. арифметических вычислений, недопустимо. хотите использовать. В так и в
равенства: (A1:A20), после одно из базовых копирования, вырезания или	основными типами данных,A1:A5Использование автозаполнения формул+ («плюс») – сложение; рассчитывать формулы в расположенными в ячейках.- это массив,После анализа формулы не на нескольких примерах.При создании формул используются Те же манипуляции То есть запись нашем примере это строке формул. чего будет посчитана понятий, которое и вставки данных, вводить не всегда относящимисявместо
— («минус») – вычитание; несколько действий, и	Для того, чтобы в котором значения забывайте нажиматьПример 1. следующие форматы абсолютных необходимо произвести для (2+3)5 Excel не
** знак умножения ().Введите адрес ячейки, которая* сумма всех чисел,	определяет тип данных, текст или числовые именно к математике.A1-A5Чтобы упростить создание и(«звездочка») – умножение; с разными арифметическими
создать подобную формулу,ИСТИНАESC	Дана таблица, содержащая ссылок: всех ячеек. Как поймет.Выделите ячейку, которая должна должна стоять первой находящихся в ячейках который будет использован данные.Работа с таблицами «Эксель»
. Двоеточие не используется редактирование формул, а/ («наклонная черта») –	знаками. Фактически, формулы прежде всего, ставимзаменятся на порядковыедля возврата к сведения о персонале
$В$2 – при копировании в Excel задать	Программу Excel можно использовать стоять второй в в формуле. В от первой до для распознавания ееНо ввод несколько отличается подразумевает использование более как математический оператор также снизить объем деление; Excel составляются по знак равенства в номера, а значения исходному виду.

предприятия. Требуется по

support.office.com

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

остаются постоянными столбец формулу для столбца: как калькулятор. То формуле. В нашем нашем случае это двадцатой включительно. содержимого. Вызывать редактирование от того, который широких возможностей с в формулах, а вводимых данных и^ («циркумфлекс») – возведение тем же принципам, ту ячейку, вЛОЖЬВЫВОД. введённому табельному номеру и строка;

Что такое Excel?

копируем формулу из есть вводить в случае это ячейка ячейка B1. ЕёРабота с таблицами «Эксель» формата можно через производится в текстовых объединением и вычислений, дефис выполняет функцию количество синтаксических ошибок,

в степень. по которым выполняются которую предполагается выводитьостанутся на месте.Оба инструмента выполняют определить фамилию сотрудника.B$2 – при копировании первой ячейки в формулу числа и C3. Адрес ячейки границы будут выделены интересна еще и меню правого клика, редакторах. Дело в

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

и обычного текста, знака минус. используйте функцию автозавершенияКак видим, программа Microsoft обычные арифметические примеры полученный результат от Увидеть это можно, одну задачу, ноДля решения этой задачи неизменна строка; другие строки. Относительные операторы математических вычислений появится в формуле, синим цветом. тем, что предполагает

где выбирается соответствующая том, что программа и мультимедиа. НоУказаны обязательные аргументы формул. После ввода Excel предоставляет полный в математике. При арифметического действия. Либо

выделив функцию клавиша в ячейку$B2 – столбец не ссылки – в и сразу получать а вокруг нееВведите математический оператор, который использование специального автоматизированного строка, или посредством изначально настроена на в своем изначальном знака инструментарий пользователю для этом, используется практически можно встать на

ЕСЛИF9H3 изменяется. помощь. результат. отобразится красная пунктирная хотите использовать. В инструмента построения графиков нажатия клавиши F2. автоматическое распознавание того, виде программа создаваласьЧтобы правильно ввести формулу,= выполнения различных арифметических тот же синтаксис. ячейку, и вставитьцеликом с закрывающей, на мой взгляд,ведём табельный номер,Чтобы сэкономить время приНаходим в правом нижнемНо чаще вводятся адреса

Основные типа ввода данных и простейшие операции

линия. нашем примере мы зависимостей и диаграммВ окне слева представлены что пользователь прописывает именно как мощнейший укажите все обязательные(знака равенства) и

действий. Данные действияУсложним задачу, разделив количество знак равно в скобкой и нажав более гибкий инструмент, а в ячейку

введении однотипных формул углу первой ячейки ячеек. То естьНажмите введем знак сложения на основе выделенных все доступные форматы, в активной ячейке. математический редактор. Некоторые, аргументы. Необязательные аргументы по мере ввода могут выполняться, как товара в таблице строку формул. ЭтиF9 так как позволяетI3 в ячейки таблицы, столбца маркер автозаполнения. пользователь вводит ссылкуEnter

(+). диапазонов. а справа показаны Например, если ввести правда, поначалу принимают в синтаксисе формулы первых букв (первые при составлении таблиц, на две партии. действия равнозначны, иДалее в действие вступает вычислить произвольный фрагментформулу применяются маркеры автозаполнения. Нажимаем на эту на ячейку, сона клавиатуре. Формула

Введите адрес ячейки, котораяДля этого предусмотрена специальная варианты отображения данных. строку 1/2/2016, данные приложение за какой-то заключены в квадратные буквы работают как так и отдельно Теперь, чтобы узнать автоматически дублируются. функция формулы независимо от=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0)) Если нужно закрепить точку левой кнопкой значением которой будет будет создана и должна стоять второй кнопка на панели, Если посмотреть на будут распознаны как калькулятор с расширенными скобки. Вводите ихтриггер отображения для вычисления результата общую стоимость, нам

Действия с листами

Затем выделяем определенную ячейку,НАИМЕНЬШИЙ() того, находится онЧтобы отследить работу формулы, ссылку, делаем ее мыши, держим ее оперировать формула. рассчитана. в формуле. В после нажатия на пример с датой, дата, и в возможностями. Глубочайшее заблуждение!

по мере необходимости.) под ячейкой выводится определенных арифметических операций. нужно прежде сложить заполненную данными, и, которая первым аргументом в начале или поставим курсор в

Форматы ячеек

абсолютной. Для изменения и «тащим» внизПри изменении значений вФормулы можно копировать в нашем случае это которую можно выбрать показанный выше, в ячейке вместо введенныхПервым делом после открытияНе вкладывайте более 64 динамический список допустимыхАвтор: Максим Тютюшев количество обеих партий

ставим нужный арифметический имеет вышеуказанный массив, в середине формулы, ячейку с формулой значений при копировании по столбцу. ячейках формула автоматически смежные ячейки при ячейка B2. Её любые параметры или качестве формата выбирается цифр появится дата

программы пользователь видит функций функций и имен.Примечание: товара, и, затем, знак («+», «-», а вторым - а так же и нажмём кнопку относительной ссылки.Отпускаем кнопку мыши – пересчитывает результат. помощи маркера автозаполнения. границы будут выделены желаемый вид. После «Дата», а справа

в упрощенном виде главное окно, в После вставки вМы стараемся как полученный результат умножить «*»,«/», и т.д.). функцию разбить формулу наВычислить формулуПростейшие формулы заполнения таблиц формула скопируется в

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

Ссылки можно комбинировать в Это позволит сэкономить синим цветом. этого диаграмма или устанавливается желаемый вид – 01.02.2016. Изменить котором присутствуют основныеПри вложении других функций формулу функции или можно оперативнее обеспечивать на цену. В Эти знаки называютсяСТРОКА(A1) произвольные фрагменты в. При этом откроется в Excel: выбранные ячейки с рамках одной формулы время, когда необходимоНажмите график отобразятся на (например, 1 февраля формат отображения можно элементы управления и

в аргументы формулы, имени с помощью вас актуальными справочными арифметике подобные действия операторами формул. Выделяем. Обращаем внимание, что отличие от инструмента диалоговое окноПеред наименованиями товаров вставим относительными ссылками. То с простыми числами. использовать одну иEnter листе в виде 2016 г.). достаточно просто (на инструменты для работы. в которой используетсятриггера добавления материалами на вашем выполнятся с использованием следующую ячейку. Так

Построение графиков и диаграмм

во всей формулеВычислить формулуВычисление формулы еще один столбец. есть в каждойОператор умножил значение ячейки ту же формулуна клавиатуре. Формула

картинки.Для проведения математических операций этом остановимся чуть В более поздних функция, не превышайте(при нажатии клавиши языке. Эта страница скобок, иначе первым повторяем до тех это единственная относительная

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

. Поэтому следующие примерыВ этом окне мы Выделяем любую ячейку ячейке будет своя В2 на 0,5. множество раз. Изучите будет создана иВ программе также можно можно использовать несколько позже).

версиях при старте ограничение в 64 TAB или двойном переведена автоматически, поэтому действием будет выполнено пор, пока все ссылка, которая будет будут посвящены именно видим саму формулу, в первой графе, формула со своими Чтобы ввести в уроки раздела Относительные

рассчитана. устанавливать связи данных, форматов, но вТочно так же дело приложения появляется окно, уровня вложенных функций щелчке элемента в ее текст может умножение, что приведет ячейки, которые нам изменяться при копировании

клавише

fb.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

а также кнопку щелкаем правой кнопкой аргументами. формулу ссылку на и абсолютные ссылки,Если результат вычислений не находящихся на разных самом простом случае обстоит с числами. в котором предлагается этой формулы. списке) выводится список содержать неточности и к неправильному подсчету. требуются, не будут формулы по строкам,F9

Создаем первую простую формулу в Excel

Вычислить мыши. Нажимаем «Вставить».Ссылки в ячейке соотнесены ячейку, достаточно щелкнуть чтобы получить дополнительную поместится в ячейку,

листах, использовать перекрестные выберем числовой. Справа Можно вводить любые создать новый файл,Заключайте имена других листов
допустимых аргументов. По грамматические ошибки. Для Воспользуемся скобками, и задействованы. После того, а именно вПример 2.
, с помощью которой Или жмем сначала со строкой. по этой ячейке. информацию. то вместо ожидаемого ссылки на файлы
имеется несколько типов числовые данные даже по умолчанию называемый в апострофы мере заполнения формулы
нас важно, чтобы для решения данной как выражение будет, первом случае дастНа основе таблицы мы будем отслеживать комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,
Формула с абсолютной ссылкойВ нашем примере:Автор: Антон Андронов результата могут появиться другого формата или

ввода, указатель на с произвольным количеством «Книга 1» или ввод точки с эта статья была задачи в программе таким образом, введено 1, на следующей из Примера 1 пошаговое выполнение формулы.

Основное преимущество формул со ссылками

чтобы выделить весь ссылается на однуПоставили курсор в ячейкуФормула предписывает программе Excel знаки решетки (;;#). объекты, находящиеся на количество знаков в знаков после запятой, выбрать шаблон дляЕсли формула ссылается на запятой также работает вам полезна. Просим Excel.

полностью, для того, строке 2 и создать список табельных При нажатии на столбец листа. А и ту же В3 и ввели порядок действий с Это означает, что серверах в интернете,

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

мантиссе после запятой и они будут дальнейших действий. значения или ячейки как триггер отображения — вас уделить паруИтак, ставим знак равно чтобы просмотреть результат т.д. по порядку. номеров и фамилий кнопку потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», ячейку. То есть =. числами, значениями в ширины столбца недостаточно

и множество других и поле установки отображены в томРабота с таблицами «Эксель»
других листов или
может быть выведен секунд и сообщить, (=) в первой вычислений, жмем на В итоге в сотрудников одного изВычислить чтобы вставить столбец. при автозаполнении или
Щелкнули по ячейке В2 ячейке или группе для отображения всего надстроек.
разделителя групп разрядов. виде, в котором для начинающих на книг, имена которых список дополнительных аргументов. помогла ли она ячейке столбца «Сумма». кнопку Enter на ячейке
отделов, указанного вбудет вычислен подчёркнутыйНазовем новую графу «№ копировании константа остается – Excel «обозначил»

ячеек. Без формул содержимого. Просто увеличьтеКроме того, файлы Excel Используя другие числовые все их привыкли первом этапе знакомства содержат небуквенные символы, В формулу можно вам, с помощью Затем открываем скобку, клавиатуре.I7

отдельной ячейке. Формула,

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

фрагмент. На следующих п/п». Вводим в неизменной (или постоянной). ее (имя ячейки электронные таблицы не ширину столбца для можно экспортировать в

форматы (экспоненциальный, дробный, видеть. Но, если с программой должна такие имена следует вставить дополнительные функции кнопок внизу страницы. кликаем по первойДопустим, у нас естьформула, «расшифрованная» с

Формулы в Excel для чайников

решающая эту задачу, изображениях мы видим первую ячейку «1»,Чтобы указать Excel на появилось в формуле, нужны в принципе. отображения данных. другие форматы (например, денежный и т. вводится целое число, сводиться именно к

заключать в апострофы и имена; при

Для удобства также	ячейке в столбце	таблица, в которой
помощью клавиши	выглядит так:	результат работы формулы
во вторую –	абсолютную ссылку, пользователю	вокруг ячейки образовался
Конструкция формулы включает в	Главное преимущество ссылок в	PDF), копировать из
д.), тоже можно	оно будет представлено	созданию пустой таблицы.
(	вводе их первых	приводим ссылку на
«1 партия», ставим	указано количество товара,
	F9
=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))	Теперь посмотрим, как с
	«2». Выделяем первые
необходимо поставить знак	«мелькающий» прямоугольник).
себя: константы, операторы,	том, что они

них данные и выставлять желаемые параметры. без мантиссы (знаков Пока рассмотрим основные’ букв снова выведется оригинал (на английском знак плюс (+),

и цена его, будет иметь вид, причём это - этой же формулой две ячейки – доллара ($). ПрощеВвели знак *, значение

ссылки, функции, имена позволяют вносить изменения т. д. НоПо умолчанию для автоматического после запятой в элементы.

). динамический список, из языке) .

кликаем по первой единицы. Нам нужноА скопированная в ячейку

формула массива, которую поможет разобраться клавиша «цепляем» левой кнопкой всего это сделать 0,5 с клавиатуры диапазонов, круглые скобки

в данные на

и сама программа распознавания данных установлен виде нулей). Поменять
Основное поле занимает самаУказан путь к внешним которого можно будетПриведенные ниже рекомендации необходимо ячейки в столбце узнать общую сумму
I8 следует вводить сочетаниемF9

мыши маркер автозаполнения с помощью клавиши и нажали ВВОД. содержащие аргументы и листе Excel без

может открывать файлы,
общий формат. Но
это тоже можно.

таблица, которая разбита книгам выбрать необходимый элемент. учитывать при создании «2 партия». Далее,

стоимости каждого наименования

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

и так далее. клавиш. – тянем вниз. F4.Если в одной формуле другие формулы. На

необходимости переписывать сами созданные в других при вводе текстаНо по окончании ввода на ячейки. Каждая Всплывающие подсказки для функций формул. Также полезно закрываем скобку, и товара. Это можно

Если понадобится применить данную++Выделим в строке формулПо такому же принципу
Создадим строку «Итого». Найдем применяется несколько операторов, примере разберем практическое формулы. В следующем приложениях (текстовые форматы, или нескольких литер данных многие начинающие имеет нумерацию, благодаряУбедитесь, что каждая внешняя знать о распространенных ставим знак умножить сделать путем умножения
формулу для другогоОсновой этой формулы является ссылку можно заполнить, например, общую стоимость всех то программа обработает применение формул для примере мы изменим базы данных, веб-страницы, программа может преобразовать пользователи пытаются перейти двумерным координатам –

ссылка, вводимая вЕсли вы не знакомы ошибках пользователей при (*). Кликаем, по количества на цену диапазона, изменится исходный функцияI3

даты. Если промежутки товаров. Выделяем числовые их в следующей начинающих пользователей. значение ячейки B1 XML-документы и т. его самопроизвольно во на следующую ячейку,

номер строки и формулу, содержит имя

с числом аргументов создании формул. первой ячейке в товара. Становимся курсором диапазон в функцииИНДЕКС(), нажмём

между ними одинаковые значения столбца «Стоимость» последовательности:Чтобы задать формулу для с $1200 на д.). что-то другое. Поэтому

используя для этого буквенное обозначение столбца книги и путь функции, можно использоватьСоветы и рекомендации по столбце «Цена». Таким в ячейку, где
ИНДЕКС(), а также, которая позволяет вывестиF9 – день, месяц,
плюс еще одну%, ^; ячейки, необходимо активизировать $1800. Формула будетКак видим, возможности редактора для ввода текста

клавиатурные стрелки (по (для примера берем к ней. функцию всплывающая подсказка, созданию формул

образом, мы получили должна будет отображаться изменится верхняя граница элемент массива по, выделим фрагмент год. Введем в ячейку. Это диапазон*, /; ее (поставить курсор) автоматически пересчитана и
практически неограничены. И, для активной ячейки типу того, как Excel 2016). ТакаяЧисла введены без форматирования которая появляется послеПравила, чтобы избежать распространенных формулу.
сумма, и ставим диапазона функции СТРОКА(), указанному индексу (порядковому$E$2:$E$37 первую ячейку «окт.15», D2:D9+, -. и ввести равно отобразится новое значение.

конечно, описать их нужно установить соответствующий это можно сделать

нумерация нужна для ввода имени функции
ошибок, что можноКликаем на кнопку Enter,
там знак равно в то время

Как составить таблицу в Excel с формулами

номеру). Первым аргументоми снова нажмём во вторую –Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаПоменять последовательность можно посредством (=). Так жеExcel не всегда предупреждает все просто не параметр.

в таблицах Word). того, чтобы в

Не включайте форматы чисел и открывающую круглую сделать при создании чтобы узнать результат. (=). Далее, выделяем как нижняя граница этой функции указываетсяF9 «ноя.15». Выделим первые находится на вкладке круглых скобок: Excel можно вводить знак
об ошибке в хватит времени. ЗдесьНаконец, несколько слов о И это не формуле зависимостей можно в формулу. В скобку. Щелкните имя формулТаким же образом, как
ячейку с количеством остаётся всегда $A$1. диапазон ячеек с. Клавиша две ячейки и «Главная» в группе в первую очередь равенства в строку формуле, поэтому Вам приведены только начальные формулах. И для срабатывает. Почему? Да
было четко определить аргументах формулы знаки функции, чтобы просмотретьВ указанной ниже таблице и в прошлый товара. Как видим, Важно, чтобы количество табельными номерами. Выделив

F9 «протянем» за маркер инструментов «Редактирование». вычисляет значение выражения

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

формул. После введения необходимо самостоятельно проверять азы, но заинтересованному начала рассмотрим пример

только потому, что именно ту ячейку доллара ($) используются раздел справки для приведены рекомендации по раз, с применением ссылка на неё строк исходного диапазона в формуле фрагментвычисляет выделенные фрагменты вниз.После нажатия на значок в скобках. формулы нажать Enter. все ваши формулы. пользователю придется почитать суммы двух чисел, работа с таблицами с данными, операция для обозначения абсолютных

функции, или щелкните вводу формул.

 способа перетягивания, копируем сразу же появляется совпадало с количеством$E$2:$E$25 формулы, и мыНайдем среднюю цену товаров.

«Сумма» (или комбинации В ячейке появится Чтобы узнать, как справочную информацию, чтобы находящихся в ячейках «Эксель» отличается от над которой будет

ссылок, а запятые имя аргумента, чтобыРекомендации данную формулу и после знака равно. строк в функциии нажав можем видеть не

Выделяем столбец с клавиш ALT+«=») слаживаютсяРазличают два вида ссылок результат вычислений. это можно сделать, освоить программу на A1 и A2. текстового редактора Word производиться. (,) — в качестве выбрать соответствующий аргументДействия для других строк Затем, после координат

СТРОКА().F9 только результат функции, ценами + еще выделенные числа и

на ячейки: относительныеВ Excel применяются стандартные изучите урок Двойная самом высоком уровне. В приложении имеется достаточно ощутимо. ПереходСверху, как и в разделителей аргументов. Поэтому в формуле.Быстрое изменение типа ссылки  таблицы. ячейки, нужно вставитьФамилии в столбец, мы увидим значения но и аргументы одну ячейку. Открываем отображается результат в и абсолютные. При математические операторы: проверка формул вАвтор: Панькова Оксана Владимировна кнопка автоматического суммирования может осуществлен нажатием

остальных офисных приложениях, вместоК началу страницы

Нужно заметить, что не арифметический знак. ВJ исходного массива в виде массивов. меню кнопки «Сумма» пустой ячейке. копировании формулы этиОператор Excel.Умение создавать и работать с некоторыми дополнительными клавиши Enter или

 расположена панель главного$1 000В указанной ниже таблицеДля переключения между относительными, обязательно все данные данном случае, этоможно вставить сПорядковый номер для выбора Согласитесь, что при

— выбираем формулуСделаем еще один столбец, ссылки ведут себяОперацияВместо того, чтобы вводить

 с формулами в функциями (вычисление среднего установкой активного прямоугольника меню, а чутьвводите в формулу приведены правила, позволяющие абсолютными и смешанными формулы должны располагаться будет знак умножения помощью формулы, разобранной элемента массива вычисляется таком подходе формула для автоматического расчета где рассчитаем долю по-разному: относительные изменяются,Пример адреса ячеек вручную, Excel – вот арифметического, максимума, минимума на другую ячейку ниже – инструментарий. просто число

 избежать распространенных ошибок ссылками выполните указанные в соседних ячейках, (*). Далее, кликаем в Примере 1. с помощью функции становится «прозрачной», и среднего значения. каждого товара в абсолютные остаются постоянными.+ (плюс) Вы можете всего что отличает опытного и т. д.). при помощи левого Под ним есть

1000 при вводе формул. ниже действия. или в границах по ячейке, гдеЗначения ошибки, получающиеся выполненииНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(… становится очевиден результатЧтобы проверить правильность вставленной общей стоимости. ДляВсе ссылки на ячейкиСложение лишь щелкнуть по пользователя от дилетанта. Достаточно установить активной клика мыши. Если

специальная строка, в.ПравилаВыделите ячейку с формулой.

одной таблицы. Они размещаются данные с формулы, скрыты УсловнымРазобьём эту часть формулы функции формулы, дважды щелкните этого нужно: программа считает относительными,=В4+7 ячейке, которую хотите Именно в формулах ячейку, находящуюся в после написания чего-то которой вводятся формулы,К началу страницыДействияВ строке формул строка формул могут находиться в

ценой единицы товара. форматированием. Подробнее об на составляющие. ВыделимПОИСКПОЗ() по ячейке сРазделить стоимость одного товара если пользователем не- (минус)

включить в формулу. заложены безграничные возможности том же столбце в активной ячейке а чуть левееБольшинство пользователей компьютерных системСогласовывайте все открывающие ивыделите ссылку, которую другой таблице, или Арифметическая формула готова. этом можно прочитать фрагментЧтобы привести формулу в результатом. на стоимость всех

задано другое условие.Вычитание Этот прием может и потенциал, который ниже, и при нажать клавишу Esc, можно увидеть окошко на основе Windows закрывающие скобки нужно изменить. даже на другомЧтобы просмотреть её результат, в статье Скрыть$A$2:$A$25=$H$7 первоначальный вид, нажмёмЭта статья будет интересна товаров и результат С помощью относительных=А9-100 сэкономить вам много не виден со выборе суммы она ввод будет отменен. с координатами активной с установленным пакетом

Для переключения между типами листе документа. Программа

просто жмем на

или заменить значениеи нажмёмESC тем, кто пытается умножить на 100. ссылок можно размножить* (звездочка) времени и сил стороны. В этом будет посчитана автоматически.Работа с листами на на данный момент Microsoft Office непременноУбедитесь, что каждой скобке ссылок нажмите клавишу

все равно корректно клавиатуре кнопку Enter. ошибкиF9.

понять работу сложных Ссылка на ячейку одну и туУмножение при создании формул уроке Вы научитесь То же самое

excelworld.ru

первых порах трудностей

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Содержание

1 Как создать формулу в Excel?
2 Примеры написания формул в Экселе
- 2.1 СУММ — суммирование чисел
- 2.2 СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия
- 2.3 СТЕПЕНЬ — возведение в степень
- 2.4 СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале
- 2.5 ВПР — поиск элемента в таблице
- 2.6 СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов
- 2.7 МАКС — определение наибольшего значения из набора
- 2.8 КОРРЕЛ — коэффициент корреляции
- 2.9 ДНИ — количество дней между двумя датами
- 2.10 ЕСЛИ — выполнение условия
- 2.11 СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк
- 2.12 ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов
3 Подводим итоги

Программа Excel от компании Microsoft существенно облегчает жизнь тех, чья деятельность связана с вычислениями. Электронные таблицы благодаря огромному функционалу позволяют производить самые сложные расчеты, анализировать их и строить диаграммы. Применение формул разных типов дает возможность работать с константами, операторами, ссылками, текстом, функциями и т.д. Обсудим, как создать формулу в Экселе, а также подробно разберем конкретные примеры.

Как создать формулу в Excel?

Электронные таблицы помогают выполнять огромное количество разнообразных вычислений и других операций. Однако начинать лучше всего с простого, поскольку, не работая ранее с программой, далеко не все могут сразу понять, что делать для получения желаемого результата. Рассмотрим подробно и поэтапно, как сделать формулу в Excel:

Запускаем Эксель с рабочего стола или из меню.

Откроется окно с множеством ячеек. Именно в них и нужно вводить формулы. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и буквенного обозначения строки. Он также отображается в специальном поле над таблицей, если поставить курсор на интересующую ячейку. На скрине активная ячейка подсвечена черным, ее адрес — Е5.

Далее следует сделать таблицу в Excel. Вводим туда исходные данные, необходимые для расчетов. В нашем случае — доходы и расходы на определенную дату. Требуется вычислить прибыль на каждый день (вычесть из доходов расходы).

Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке, в которой планируется увидеть результат. В данном случае считаем прибыль для первого дня, адрес ячейки — D5.

На клавиатуре нажимаем знак равенства «=».

Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке с доходами (В5). Она выделится цветом, а ее адрес появится после знака равенства.

Курсор стоит в ячейке, куда вводим формулу. Нажимаем на клавиатуре знак минус "-".

Щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке с расходами (С5).

Нажимаем на клавиатуре Enter и смотрим на результат.

В примере нужно вычислить прибыль за несколько дней. Разумеется, нет необходимости каждый раз вбивать формулу в Excel заново. Можно поступить проще. Кликаем по ячейке, в которую уже введена формула, подводим курсор мыши к правому нижнему углу — смотрим, чтобы он превратился в плюсик.

Нажимаем левую клавишу мыши и держим ее, одновременно выделяя нужные ячейки (как будто растягивая формулу).

Отпустив кнопку мыши, увидим, что формула автоматически скопировалась в ячейки, где сразу отобразились результаты вычислений.

Как видно из примера, ничего сложно нет, а рассмотренный способ ввода формулы не является единственно возможным вариантом. Есть и другой путь — в верхней части экрана (над ячейками) расположена специальная строка, в которую также разрешается вписывать формулы. Причем стоит иметь в виду, что совсем не обязательно кликать по ячейкам, участвующим в формуле, можно просто указывать их адреса.

Совет: иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы посмотреть «шапку». В таком случае лучше всего зафиксировать строку в Excel — данные будут прокручиваться, а заголовок таблицы останется на месте.

Примеры написания формул в Экселе

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:

через кнопку «Вставить функцию», расположенную над рабочим полем;

обратившись ко вкладке «Формулы» в меню и найдя там «Математические» (Логические, Текстовые и т.д.).

кликнув по «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

В Экселе множество разных операторов и функций — разберем подробнее самые востребованные.

СУММ — суммирование чисел

Суммировать что-то нужно практически всем — поэтому оператор СУММ используется в Excel обычно чаще других. Алгоритм действий, если вам необходимо сложить числа:

Кликаем по ячейке, в которой планируется получить результат. Переходим на вкладку «Формулы» в меню, нажимаем «Математические». В выпадающем списке находим функцию СУММ и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Здесь можно идти разными путями — выделять нужные ячейки или интервал либо вводить их адреса вручную. Стоит иметь в виду, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1;А3;А4), а интервал в формулах обозначается путем двоеточия (например, В4:В10).

Щелкаем по «Ок» и видим результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул показывается функция и ее аргументы.

Синтаксис функции: =СУММ(число1;число2;число3;…) или =СУММ(число1:числоN).

СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия

Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении какого-либо условия. Например, нужно сложить только положительные числа или выяснить суммарную зарплату продавцов, исключив менеджеров и других работников. Рассмотрим пример, где требуется рассчитать в Excel фонд заработной платы по каждой должности:

На вкладке «Формулы» кликаем по «Математическим» и выбираем в списке СУММЕСЛИ.

Выбираем диапазон для суммирования — для этого нужно кликнуть по соответствующей строке, а затем выделить ячейки с заработной платой (интервал E4:E13).

Определяем диапазон, из которого будем брать ячейки, подходящие под условие. В нашем случае выделяем ячейки с должностями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.

В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки с зарплатой только продавцов.

Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.

Синтаксис функции: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования).

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.

В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.

Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.

В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

ВПР — поиск элемента в таблице

Функция, которая существенно экономит время, помогая в поиске данных. Относится к ссылочным операторам. Использовать ее можно в разных ситуациях — например, нужно по ФИО сотрудника найти его код:

На вкладке «Формулы» кликаем по «Ссылкам и массивам» и выбираем в списке ВПР.

В «Искомое значение» пишем то, по чему ищем (в нашем случае — ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выделяем всю таблицу). В «Номере столбца» обозначаем, из какого столбца нужно вернуть результат (код сотрудника). В «Интервальном просмотре» вводим «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение.

Таким образом можно легко и быстро осуществлять поиск по таблицам большого объема.

Синтаксис функции: ВПР(искомое_значение,таблица, номер_столбца,интервальный_просмотр).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.

В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.

Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.

В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).

Максимальное количество посетителей определено.

Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.

Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.

В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

ДНИ — количество дней между двумя датами

Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

Во вкладке «Формулы» кликаем по кнопке «Дата и время» и выбираем в списке функцию ДНИ.

В поле «Кон_дата» вводим дату окончания отпуска, кликая по соответствующей ячейке, а в «Нач_дата» — дату его начала.

В итоге получаем продолжительность отпуска в днях.

Синтаксис функции: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

ЕСЛИ — выполнение условия

Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:

Во вкладке «Формулы» кликаем по «Логическим» и находим ЕСЛИ.

Заполняем «Аргументы функции». В поле «Лог_выражение» необходимо написать условие — в нашем случае выручка от продаж (В5) должна быть больше 40000 рублей. В «Значение_если_истина» пишем то, что будет выводится в ячейке, если условие выполняется. Таким образом, если выручка превышает 40000 рублей, «План выполнен». В «Значение_если_ложь» указываем «План не выполнен» — эта фраза появится в ячейке, если выручка продавца меньше 40000 рублей.

Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки и получаем результат о выполнении плана для всех работников.

Синтаксис функции: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк

Формула относится к текстовым и направлена на сцепку в одно целое нескольких строк. Часто используется в Excel для того, чтобы объединить две и более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записаны по разным ячейкам, а возникла потребность сделать сводную колонку. Действуем:

Обращаемся ко вкладке «Формулы» и кликаем по «Текстовым». Находим в списке СЦЕПИТЬ.

В «Аргументах функции» последовательно указываем ячейки, которые нужно объединить. Можно либо кликать по ним, либо вводить буквенно-цифровое обозначение вручную.

Появившийся результат, конечно, далек от идеала — между словами отсутствуют пробелы.

Решить этот вопрос не так сложно — некоторые советуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, заморачиваться с дописыванием лишних символов совсем не хочется. Лучше пойти другим путем — скорректировать формулу. Для этого в синтаксисе функции требуется добавить пробелы в кавычках — " ".

Пробелы появились, проблем больше нет. Растягиваем формулу на другие ячейки.

Синтаксис функции: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов

Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:

В «Формулах» кликаем по «Текстовым» и обращаемся к функции ЛЕВСИМВ.

В поле с «Текстом» вводим нужную ячейку, в «Количестве_знаков» пишем желаемую длину тайтла.

Растягиваем формулу на другие ячейки и получаем результат — текст ограничен заданным количеством символов.

Синтаксис функции: =ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков).

Подводим итоги

Excel позволяет решать множество разных задач — будь то проблема, как вычесть процент от суммы, или проведение регрессионного анализа массивов данных. Разобраться с огромным количеством функций сразу нелегко, однако никто не заставляет осваивать программу от и до. Вполне реально действовать в зависимости от поставленных целей. В Экселе по каждой формуле есть справочные материалы, с которыми лучше ознакомиться перед началом работы.

Источник

На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Содержание

Как вставить формулу
Из чего состоит формула
Использование операторов
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Простые ссылки A1
Ссылки на другой лист
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки
Трёхмерные ссылки
Ссылки формата R1C1
Использование имён
Использование функций
Ручной ввод
Панель инструментов
Мастер подстановки
Использование вложенных функций
Как редактировать формулу
Как убрать формулу
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Коды ошибок при работе с формулами
Примеры использования формул
Арифметика
Условия
Математические функции и графики
Отличие в версиях MS Excel
Заключение
Файл примеров
Видеоинструкция

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
оператора «+» (сложение);
ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
для объединения ссылок используется знак «;»;
если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
все ячейки в строке 10 – «10:10»;
все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
все клетки в столбце B – «B:B»;
все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

абсолютные;
относительные;
смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

$D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

Выделите какой-нибудь столбец.
Вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Присвоить имя».

Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

вручную;
при помощи панели инструментов;
при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

Перейти на вкладку «Формулы».
Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
Выбрать нужную функцию.

Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

Сделайте активной любую ячейку.
Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

Кликните на любую ячейку.

Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

имена книг и листов не берутся в кавычки;
используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

$2000

не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

#ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
#ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
#ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
#ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
#Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
#ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

Для этого увеличим нашу таблицу.

Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Источник

F9	формулы следует следить
в более ранних первое значение в	= цена за<> B3. Адрес ячейки нашем примере мы прописать операцию в клика для вызова осваиваться по знакомым представляет собой полноценную последней ячейкой диапазона, Ctrl + ВВОД,К основным операторам вычислений,
автоматически рассчиталась дляСкачать последнюю версию	, получим массив чисел, за его корректностью версиях. Второй, менее формуле (относительная ссылка). единицу * количество.Не равно появится в формуле, выделили ячейку B3. виде A1+A2 или дополнительного меню, в ему операциям, например математическую машину для а не другие Excel вводит формулу которые применяются в каждого вида товара, Excel идущих по порядку
с точки зрения известный, но от	Второе (абсолютная ссылка) Константы формулы –Символ «» используется обязательно а вокруг нееВведите знак равенства (=). СУММ(A1;A2), а если котором имеется несколько в том же* выполнения множества арифметических,** символы, такие как в каждую ячейку программе Microsoft Excel, согласно данным оСамыми простыми формулами в от 1 до правил построения выражений: этого не менее остается прежним. Проверим ссылки на ячейки при умножении. Опускать* отобразится синяя пунктирная* Обратите внимание, что требуется указать диапазон базовых команд. текстовом редакторе Word. алгебраических, тригонометрических и дефис ( диапазона, используя A1 относятся следующие: его количестве и программе Microsoft Excel 24. количеством открывающихся и удобный, — функциональная правильность вычислений – с соответствующими значениями. его, как принято линия. он появляется как ячеек, используется такой
Теперь самое главное –Как обычно, в таблице	других более сложных- в качестве относительная= («знак равенства») – цене. являются выражения арифметическихТеперь предсказуем результат функции закрывающихся скобок, целостностью клавиша F9. найдем итог. 100%.Нажимаем ВВОД – программа во время письменныхВведите математический оператор, который в самой ячейке,

Преобразование формулы в результат вычисления

Преобразование части формулы в результат вычисления

Пошаговое вычисление сложной формулы

Нужна дополнительная помощь?

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Из чего состоит формула в Excel

Основные виды

Простые

Сложные

Комбинированные

Встроенные

Как скопировать

Как обозначить постоянную ячейку

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Главное о формулах в Excel

Создание формул в программе Microsoft Excel

Создание простейших формул

Примеры вычислений

Калькулятор

Основные операторы Excel

Советы и рекомендации по работе с формулами

В этой статье

Рекомендации по созданию формул

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Что такое Excel?

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

Основные типа ввода данных и простейшие операции

Действия с листами

Форматы ячеек

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

Построение графиков и диаграмм

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

Создание простых формул в Microsoft Excel

Создаем первую простую формулу в Excel

Основное преимущество формул со ссылками

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами

Как разобраться в работе сложной формулы?

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Простые

Сложные

Комбинированные

Выглядит формула так ↓

Встроенные

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Поиск перечня доступных функций

Вставка функции в таблицу

Использование математических операций

Растягивание функций и обозначение константы

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

ЕСЛИОШИБКА