Excel посчитать количество ячеек с числом

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Определенный текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*txt*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенный текст, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, TXT представляет собой текст, который должны содержать ячейки, и «*» является подстановочным символом, соответствующим любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B12;»*a*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат «а» путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «*a*», который поставляется в качестве критериев. Символ «*» (звездочка) является подстановочным в Excel, что означает «совпадают с любым количеством символов», так что эта модель будет считать любую ячейку, которая содержит «а» в любом положении. Количество ячеек, которые соответствуют этому шаблону рассчитывается как число.

Вы можете легко настроить эту формулу, чтобы использовать содержимое другой ячейки для критериев. Например, если A1 содержит текст, который соответствует тому, что вы хотите, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»&a1&»*»)

X или Y

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12))+ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Для подсчета ячеек, содержащих либо одно значение, либо другое, можно либо использовать вспомогательный столбец решений, или более сложные формулы.

Когда вы подсчитывать ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не удвоить счет. Например, если вы подсчитываете ячейки, которые содержат «abc» или «def», вы не можете просто сложить вместе две функции СЧЁТЕСЛИ, потому что вы можете удвоить подсчет ячеек, которые содержат и «abc» и «def».

Решение одной формулой

Для решения одной формулойц, вы можете использовать комбинацию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + НАЙТИ. Формула в ячейке E4 будет:

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)) + ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Эта формула основана на формуле, которая находит текст внутри ячейки:

ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет возвращать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы используем это дважды (один раз для «abc» и еще для «def»), мы получим два массива.

Далее мы складываем эти массивы вместе (+), сложение создаст новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит следующим образом:

{2; 0; 2; 0; 1; 0; 2}

Нам нужно сложить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Таким образом, мы должны убедиться, что любое значение больше нуля. Чтобы сделать это, мы вернем все значения, которые больше 0, в Истина или Ложь, а затем с помощью двойного отрицания (—) переведем массив в формат 1 и 0.

И, наконец, СУММПРОИЗВ суммирует полученные числа.

Вспомогательный столбец решений

Со вспомогательным столбцом для проверки каждой ячейки в отдельности, проблема менее сложная. Мы можем использовать СЧЁТЕСЛИ с двумя значениями (при условии, как «бесконечное множество»). Формула:

=—(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(B4;{«*abc*»;»*def*»}))>0)

СЧЁТЕСЛИ возвращает массив, который содержит два пункта: подсчет для «abc» и подсчет на «def». Чтобы избежать двойного счета, мы складываем элементы, а потом возвращаем результат «истина/ложь» с «>0». Наконец, мы преобразуем значения Истина или Ложь в 1 и 0 с двойным минусом (—).

Итоговый результат равен 1 или 0 для каждой ячейки. Чтобы получить в общей сложности для всех ячеек в диапазоне, вам нужно просуммировать вспомогательный столбец.

Ошибки

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(rng))

Для подсчета количества ячеек, содержащих ошибки, вы можете использовать функцию ЕОШ, завернутую в функцию СУММПРОИЗВ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, в которых вы хотели бы рассчитывать ошибки.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(B5:B9))

СУММПРОИЗВ принимает один или несколько массивов и вычисляет сумму произведений соответствующих чисел. Если только один массив , он просто суммирует элементы в массиве.

Функция ЕОШ вычисляется для каждой ячейки в rng. Результатом является массив со значениями истина / ложь:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

(—) — Оператор (называемый двойной одинарный) приводит истинные/ложные значения в 0 и 1. Результирующий массив выглядит так:

{1; 0; 1; 0; 0}

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в этом массиве и возвращает общую сумму, которая, в данном примере, это число 2.

Примечание: ЕОШ подсчитывает все ошибки, кроме # N / A. Если вы хотите, чтобы также рассчитывалось # N / A, используйте функцию ЕОШИБКА вместо ЕОШ.

Вы можете также использовать функцию СУММ для подсчета ошибок. Структура формулы такая же, но она должна быть введена как формула массива (нажмите Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter). После ввода формула будет выглядеть следующим образом:

{=СУММ(—ЕОШ(B5:B9))}

Пять символов

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»?????»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенное количество символов текста, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, а «?» соответствует любому одному символу.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»?????»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат пять символов путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «?????», который поставляется в качестве критерия для СЧЁТЕСЛИ. «?» символ является подстановочным в Excel, что означает «любой одиночный символ», так что эта модель будет считать ячейки, которые содержат любые пять символов. Подсчет ячеек, которые соответствуют этому шаблону возвращает число, в данном примере, это число 3.

Положительные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>0″)

Для подсчета положительных чисел в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10; «>0»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «> 0», которые оцениваются как «значения больше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета ячеек на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением, большим или равным 100, использовать эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>=100″)

Отрицательные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<0″)

Для подсчета количества ячеек, содержащих отрицательные числа в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»<0″)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «<0», который оценивается как «значения меньше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета клеток на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением менее -10, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<-10″)

Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть критериев, используйте амперсанд (&) символ конъюнкции следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<«&А1)

Если в ячейке А1 находится значение «-5», критерии будут «<-5» после конъюнкции.

Цифры

=СЧЁТ(rng)

Для подсчета количества ячеек, которые содержат числа, используйте функцию СЧЁТ. Однако в общем виде формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТ(B5:B8)

Функция СЧЁТ является полностью автоматической. Она подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа и рассчитывает результат.

Нечетные числа

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(rng;2)=1))

Для подсчета ячеек, которые содержат только нечетные числа, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММПРОИЗВ вместе с функцией ОСТАТ.

В примере, формула в ячейке E4 является:

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(B5:B10;2)=1))

Эта формула рассчитала 4, так как есть 4 нечетных числа в диапазоне В5: В10 (который назван «rng» в формуле).

Функция СУММПРОИЗВ непосредственно работает с массивами.

Одна вещь, которую вы можете сделать довольно легко с СУММПРОИЗВ это выполнить тест на массив, используя один или несколько критериев, затем подсчитать результаты.

В этом случае, мы проводим тест на нечетное число, который использует функцию ОСТАТ:

ОСТАТ(rng;2)=1

ОСТАТ рассчитывает остаток от деления. В этом случае делитель равен 2, поэтому ОСТАТ рассчитывает остаток 1 для любого нечетного числа, а остаток 0 для четных чисел.

В функции СУММПРОИЗВ, этот тест выполняется в каждой ячейке B5: B10, результат представляет собой массив значений истина / ложь:

{ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА}

После того, как мы присвоили значения истина / ложь числам с помощью двойного отрицания, мы получили:

{0; 1; 1; 1; 0; 1}

СУММПРОИЗВ затем просто суммирует эти числа и рассчитывает 4.

Текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих текст (т.е. не цифры, не ошибки и не пустые), можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ и подстановочные знаки. В общей форме формулы (выше), rng является диапазон ячеек, а «*» является подстановочным знаком, который соответствует любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B9;»*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют критериям. В этом случае критерий поставляется в качестве шаблонного символа «*», который совпадает с любым количеством символов текста.

Несколько замечаний:

• Логические значения истина и ложь не учитываются, как текст
• Числа не подсчитываются «*», если они не будут введены в виде текста
• Пустая клетка, которая начинается с апострофа ( ‘) будут учитываться.

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета текстовых значений наряду с функцией ЕТЕКСТ так:

=СУММПРОИЗВ(—ЕТЕКСТ(rng))

Двойной дефис принуждает результат ЕТЕКСТ от логического значения ИСТИНА или ЛОЖЬ перейти к 1 и 0. СУММПРОИЗВ затем суммирует эти значения вместе, чтобы получить результат.

Чувствительная к регистру версия

Если вам нужна чувствительная к регистру версия, вы не можете использовать СЧЁТЕСЛИ. Вместо этого вы можете проверить каждую ячейку в диапазоне, используя формулу, основанную на функции НАЙТИ и функции ЕЧИСЛО.

НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(text;rng))))

Там, где текст является текстом, который вы ищете, и rng диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать. Там нет необходимости использовать групповые символы, так как НАЙТИ возвратит число, если текст найден в любом месте в ячейке.

Перейти к содержимому

Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

1. Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
2. Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?

1. Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
2. После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
3. Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
4. Нажимаем «ОК».

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

1. Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
2. Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

1. Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
2. Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Как посчитать количество цифр в ячейках, даже если помимо цифр в них есть другие символы? Как посчитать ячейки, содержащие только цифры? А ячейки, содержащие цифры и другие символы?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Посчитать цифры внутри ячеек

Если число целое, число символов в ячейке будет равно числу цифр. В таком случае формула будет:

Но что, если число дробное (с запятой), или содержит буквенные символы/пунктуацию?

Тут поможет формула массива на основе функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР:

А вот сам текст формулы, который можно скопировать:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))

Механика формулы довольно проста:

1. Функция ПОДСТАВИТЬ в исходной строке поочередно заменяет на пустоту каждое из значений числового массива
2. Функция ДЛСТР в каждом из случаев возвращает длину результирующей строки
3. Из исходной длины вычитается эта длина (если цифры в строке не было, результат будет нулевым)
4. Производится суммирование всех результатов

Посчитать числовые ячейки (содержащие только числа)

Чрезвычайно ненадежное базовое решение, работающее только в случаях, когда в данных действительно содержатся только числа – это использовать функцию СЧЁТ. Пример:

Обратите внимание, функция не учтет ячейки даже если они просто форматированы как текст. Вот одно из более надежных решений, тоже формула массива:

=СУММ(1-ЕОШИБКА(ЗНАК(A2:A6)))

Формулу нужно вводить сочетанием Ctrl + Shift + Enter, иначе она не сработает.

Механика этой формулы:

1. Для каждой из ячеек диапазона функция ЗНАК возвращает числовое значение или ошибку. Особенность функции в том, что в отличие от функции СЧЁТ, она игнорирует формат ячейки
2. Если в ячейке действительно не число, а текст или текст + цифры, функция выдаст ошибку, и ее подхватит функция ЕОШИБКА, выдавая ИСТИНА в случае ошибки и ЛОЖЬ в случае ее отсутствия
3. Как обнулить ошибки и сделать единицами их отсутствие? Очень просто — вычесть их из единицы. ИСТИНА эквивалентна единице и вернет в таком случае 0, а ЛОЖЬ равна нулю и вернет 1
4. Просуммируем итоговые результаты

Посчитать в диапазоне ячейки, содержащие цифры

Если ячейки могут содержать не только цифры, но и текстовые символы, задача сводится к тому, чтобы сначала определить наличие цифр в ячейках. Ниже формула из соответствующей статьи:

=СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0

А далее — уже дело техники! Задача лишь в том, чтобы посчитать количество ячеек, содержащих ИСТИНА.

Например, можно функцией СЧЁТЕСЛИ:

Можно использовать формулу массива, с помощью двойного отрицания диапазона сделать ИСТИНЫ и ЛОЖЬ единицами и нулями соответственно, а потом просуммировать получившиеся значения массива. Не забудьте про Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы.

чтобы в ячейке появились характерные для формул массива фигурные скобки:

Заключение

Итак, надеюсь, вам помогла эта статья и вы успешно решите любую задачу по подсчету цифр в ячейках и подсчету самих этих ячеек. Хотите поблагодарить автора? Приобретите мою надстройку для Excel — она ускоряет выполнение множества рутинных задач.