Excel показать все ячейки с формулами

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Отображение формул на листе Excel

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Формула отображается только в Изображение кнопки , а результаты отображаются в ячейках книги Excel в Интернете. Но вы можете сделать снимок экрана или скопировать формулы и вставить их в другое приложение, например Блокнот, а затем распечатать.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Показать формулы на панели вкладок
Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Пример отображения формул

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Отображение и скрытие формул

​Смотрите также​, затем кнопка​

Переключение между просмотром формул и их результатов

​ нажав на вкладке​

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​Для удобства пользователей разработана​​ поэтому в Ecxel​ адресов ячеек используется​ возникает необходимость использовать​

  1. ​MS Excel имеет определенный​ непосредственно в ячейке​в Cтроке формул.​ может произойти по​ выберите её из​В4​

  2. ​A2+A3​​и​​ содержащих формулы.​​Если вы больше не​​Отображением формул можно управлять​​Выполнить (Run)​​Формулы (Formulas)​

  3. ​ формула «Эксель», проценты​​ есть помощник по​​ конкретная функция. В​​ значение конкретной клеточки​​ диапазон чисел, и​

  4. ​ с формулой: для​​Формула обновится, и Вы​​ многим причинам, например,​

  5. ​ категории. Например, вы​​. Это намного проще​​), потом умножает полученный​​А2​​Ввод формулы​

  6. ​ хотите скрывать формулы​ следующим образом:​​или назначить макросам​кнопку​​ по которой не​ составлению – «Мастер​​ качестве аргумента указывается​​ и ссылка не​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ в том случае,​​ этого нужно кликнуть​​ увидите новое значение.​​ допущена ошибка, опечатка​​ можете выбрать функцию​ и дает тот​ результат на величину​, просто кликните по​

​Редактирование формул​ на защищенном листе,​Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).​ горячие клавиши в​Показать формулы (Show Formulas)​ составит особого труда​​ функций».​​ диапазон.​​ должна изменяться. В​​ когда результат вычислений​​ по ней пару​​Если Вы передумаете, можно​

support.office.com

Отображаем в MS EXCEL формулы на листе

​ или необходимо изменить​COUNTIF​ же результат!​ ячейки​ ячейкам​Приоритет операций​ щелкните ячейки правой​Примечание:​ том же окне​. В старом Excel​

​ подсчитать.​Чтобы с его помощью​Все инструменты для работы​ этом случае нужно​ выпадает из этого​ раз.​ нажать клавишу​

​ ссылки на ячейки.​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​Результат:​A1​A1​Копировать/Вставить формулу​ кнопкой мыши и​  Эта процедура делает​

​ с помощью кнопки​ это меню​Автор: Ирина Демянчук​ вводить формулы в​ с функциями находятся​ применять абсолютную ссылку,​ диапазона, программа выдаст​Когда все необходимые изменения​

​Esс​ В данном уроке​Statistical​Формула в ячейке​.​

excel2.ru

Формулы и функции в Excel

  • ​и​
  • ​Вставка функции​
  • ​ выберите​
  • ​ невозможным редактирование ячеек,​
  • ​Параметры (Options)​

​Сервис — Зависимости формул​Простая ситуация. Имеем таблицу​ «Экселе», необходимо выбрать​ в закладке «Формулы».​ которая будет оставаться​ символ #ПУСТО!​

​ будут введены, нужно​на клавиатуре или​​ мы научимся изменять​​(Статистические).​B4​​Когда вы копируете формулу,​​A2​​Формула представляет собой выражение,​​Формат ячеек​

Формулы и функции в Excel

​ содержащих формулы.​​.​​ — Режим проверки​​ с формулами:​​ значок «Вставить функцию».​ Для удобства все​​ неизменной.​​Пользователь должен помнить, что​

​ нажать кнопки Enter​
​ щелкнуть команду​

Формулы и функции в Excel

Ввод формулы

​ формулы в Excel​Нажмите​

  1. ​ссылается на значения​
  2. ​ Excel автоматически подстраивает​.​ которое вычисляет значение​. На вкладке​
  3. ​Выделите диапазон ячеек, в​Андрей рыков​ формул (Tools -​​Для удобства отладки и​​ Он расположен с​​ функции разделены на​​Используя абсолютные ссылки, при​

    Формулы и функции в Excel

​ ошибки могут появляться​​ или Tab. После​Отмена​​ на базе очень​​ОК​​ в столбце​​ ссылки для каждой​Измените значение ячейки​​ ячейки. Функции –​​Защита​​ которых вы хотите​​: вкладка формулы​

  1. ​ Formula Auditing -​​ поиска ошибок, хотелось​​ левой стороны от​

    Формулы и функции в Excel

    ​ группы в зависимости​ копировании Excel можно​​ не только потому,​​ этого действия программа​в Строке формул,​ простого примера.​

Редактирование формул

​. Появится диалоговое окно​B​ новой ячейки, в​A1​ это предопределенные формулы​

Формулы и функции в Excel

    1. ​снимите флажок​ скрыть формулы. Вы​секция зависимости формул​

Формулы и функции в Excel

  1. ​ Show Formulas)​​ бы одновременно видеть​​ «Строки формул». Затем​

    Формулы и функции в Excel

Приоритет операций

​ от сложности вычислений​ дать команду:​ что формула содержит​ Excel выполнит пересчет​ чтобы избежать случайных​В приведенном ниже примере​Function Arguments​.​ которую копируется формула.​на 3.​ и они уже​

Формулы и функции в Excel

​Скрытый​​ также можете выбрать​​там есть кнопка​.​​ и значения в​​ пользователю нужно подобрать​

​ и типа решаемых​

Формулы и функции в Excel

​Изменять ссылку на столбец,​ некорректные данные, но​ и отобразит результат.​​ изменений.​​ мы ввели в​(Аргументы функции).​Все функции имеют одинаковую​​ Чтобы понять это,​​Excel автоматически пересчитывает значение​

Копировать/вставить формулу

​ встроены в Excel.​.​ несмежные диапазоны ячеек​ показать формулы​Если подобный режим просмотра​ ячейках, и формулы,​ подходящую категорию формулы.​

  1. ​ задач.​ при этом сохраняя​​ и тогда, когда​​В том случае, когда​

    Формулы и функции в Excel

  2. ​Чтобы показать все формулы​​ формулу неправильную ссылку​​Кликните по кнопке справа​ структуру. Например:​ выполните следующие действия:​​ ячейки​​Например, на рисунке ниже​На листе с множеством​​ или весь лист.​​и во всей​

    Формулы и функции в Excel

  3. ​ формул вам полезен​​ по которым эти​​Чуть ниже перечня категорий​Перед тем как сделать​ на строки.​​ в ячейке содержится​​ формула введена неправильно​​ в электронной таблице​​ на ячейку, и​ от поля​​SUM(A1:A4)​​Введите формулу, показанную ниже,​

    Формулы и функции в Excel

  4. ​A3​ ячейка​​ формул часто бывает​​На вкладке​​ книге будут формулы​​ и будет нужен​​ значения вычисляются. Например,​​ отображается краткое описание​ формулу в «Экселе»,​Сохранять ссылки на столбец,​​ неправильная информация.​​ или вследствие удаления​ Excel, вы можете​ нам необходимо исправить​

    Формулы и функции в Excel

    ​Range​​СУММ(A1:A4)​​ в ячейку​​. Это одна из​А3​​ трудно ориентироваться. Например,​​Главная​

    Формулы и функции в Excel

Вставка функции

​ вместо результата​ часто, то можно​

​ вот так:​
​ каждой функции, которая​

​ нужно поставить знак​​ но изменять ссылки​​Если таблица содержит огромное​ содержимого какой-либо ячейки​ воспользоваться комбинацией клавиш​ это.​​(Диапазон) и выберите​​Название этой функции —​A4​ наиболее мощных возможностей​содержит формулу, которая​​ чтобы удалить ненужные​​нажмите кнопку​​Ольга фадеева​​ использовать простой макрос,​​Чтобы получить такую красоту,​​ будет выделена. Там​​ равенства. После этого​​ на строки.​ количество ссылок на​ происходит ошибка в​Ctrl + `​Выделите ячейку, формулу в​ диапазон​​SUM​​.​

​ Excel.​ складывает значения ячеек​

  1. ​ формулы нужно их​
  2. ​Формат​​: если формула задана​​ который проделает все​

    Формулы и функции в Excel

    ​ вам нужно сделать​

  3. ​ же можно узнать​ необходимо указать имя​Не менять ссылки как​ ячейки, то при​​ вычислениях, программа обязательно​​(апостроф). При нажатии​​ которой необходимо изменить.​​A1:C2​

    Формулы и функции в Excel

  4. ​(СУММ). Выражение между​​Выделите ячейку​​Когда вы выделяете ячейку,​​А2​​ сначала найти. Для​
  5. ​и выберите команду​ щелкнуть на эту​​ вышеперечисленные действия за​​ всего несколько простых​ информацию и по​​ функции. Оно представлено​​ на строки, так​
  6. ​ расчетах могут возникнуть​​ предупредит пользователя об​​ этой комбинации еще​ В нашем примере​
  7. ​.​​ скобками (аргументы) означает,​​А4​

    Формулы и функции в Excel

    ​ Excel показывает значение​​и​ поиска формул на​Формат ячеек​

    ​ ячейку и отобразится​
    ​ вас:​

    Формулы и функции в Excel

​ шагов:​​ аргументам. Сделав выбор,​ в виде аббревиатуры​​ и на столбцы.​​ ошибки, выявить которые​ этом. Рядом с​ раз, все вернется​ мы выбрали ячейку​Кликните в поле​

​ что мы задали​, кликните по ней​
​ или формулу, находящиеся​
​A1​

​ листе в EXCEL​

office-guru.ru

Редактирование формул в Excel

​.​ формула​’макрос включения режима​Создать копию текущего окна​ стоит подтвердить его,​ из заглавных букв,​При необходимости относительные ссылки​ будет очень сложно.​ клеточкой, где содержится​ к нормальному виду.​ B3.​Criteria​ диапазон​

Как изменить формулу в Excel

​ правой кнопкой мыши​ в ячейке, в​.​ есть ряд интересных​На вкладке​Серебряная тень​

  1. ​ просмотра формул Sub​ книги, нажав на​ нажав ОК. После​ которые определяют значение​ можно превратить в​Редактирование формул в Excel
  2. ​ Чтобы пользователь не​ неточность, появится восклицательный​ Вы также можете​Щелкните по Строке формул,​(Критерий) и введите​A1:A4​ и выберите команду​ строке формул.​Редактирование формул в Excel
  3. ​Ещё один пример. Ячейка​ инструментов.​Защита​: Она вверху в​ FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange​ вкладке​ этого появится окошко​ функции. Далее в​ смешанные или абсолютные.​ испытывал неудобств, в​ знак в ромбике.​ использовать команду​ чтобы приступить к​ «>5».​в качестве входных​Редактирование формул в Excel
  4. ​Copy​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​​A3​Для того, чтобы посмотреть​​снимите флажок​​ строке отображается.​Редактирование формул в Excel
  5. ​ ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =​Вид (View)​Редактирование формул в Excel

​ «Аргументы функции».​ скобочках фиксируются аргументы​​ Для этих целей​​ программе Excel существует​ Приложение также укажет,​​Показать формулы​​ редактированию формулы. Вы​Нажмите​ данных. Эта функция​

​(Копировать) или нажмите​ по строке формул​содержит функцию​ какие ячейки на​​Скрытый​​А так -​ True End Sub​кнопку​Внизу окна есть справка,​ функции, которые используются​ используется символ $,​​ специальный инструмент, при​​ какая именно неточность​, которая находится в​​ также можете дважды​​OK​​ складывает значения в​​ сочетание клавиш​

​ и измените формулу.​

office-guru.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​SUM​ листе содержат формулы​.​ правой кнопкой -​ ‘макрос выключения режима​Новое окно (New Window)​ где указывается назначение​ для получения результата.​

Редактирование формул

​ который ставится перед​ помощи которого можно​ была допущена.​ группе команд​ щелкнуть по ячейке,​.​ ячейках​Ctrl+C​Нажмите​(СУММ), которая вычисляет​ можно воспользоваться пунктом​Нажмите кнопку​ формат — числовой​ просмотра формул Sub​. В старых версиях​

формулы в экселе

​ формулы, аргумента и​ Аргументом может быть​ той частью ссылки,​ видеть зависимые и​Если результат расчетов не​Зависимости формул​ чтобы посмотреть и​

​Результат:​A1​.​Enter​ сумму диапазона​ меню кнопкой Формулы/​ОК​ и т. д.​ FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber​ Excel это можно​ конечного значения.​ как конкретное число,​ которая будет абсолютной.​ влияющие ячейки.​

Трактовка ошибок в программе Excel

  • ​ помещается в ячейке​на вкладке​ отредактировать формулу прямо​Excel подсчитывает число​,​
  • ​Далее выделите ячейку​.​A1:A2​
  • ​ Зависимости формул/ Показать​.​Житие мое​ = 2 Then​
  • ​ сделать через меню​Функция, которая выступает аргументом,​ так и ссылка​Ячейку нужно выделить, затем​Влияющими называются те ячейки,​
  • ​ или число даты​
  • ​Формулы​ в ней.​ ячеек, значение которых​A2​B4​
  • ​Excel использует встроенный порядок,​.​ формулы (маленькая кнопочка).​На вкладке​: Кликни по ячейке​ ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState =​Окно — Новое окно​

​ имеет название вложенной.​ на клеточку, серия​ ввести знак равенства,​ на которые ссылаются​ и времени отрицательное,​.​Все ячейки, на которые​ больше 5.​

эксель формула суммы​,​, кликните по ней​ по которому ведутся​=SUM(A1:A2)​Если нажать в том​Рецензирование​ и в строке​ xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =​ (Window — New​ Например, среднее значение​ ссылок или диапазон​ после чего кликнуть​ формулы, а зависимые​

​ появится символ ;##.​Автор: Антон Андронов​ ссылается формула, будут​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​A3​ правой кнопкой мыши​ расчеты. Если часть​

​=СУММ(A1:A2)​ же меню кнопку​нажмите кнопку​ формул (в верхней​ False End If​ window)​ и сумма. В​ ячеек. Некоторые формулы​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ по клетке. После​ ячейки – это​Если используется аргумент формулы,​Программа Microsoft Excel предназначена​ выделены разноцветными границами.​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​и​ и выберите команду​ формулы в скобках,​Чтобы ввести формулу, следуйте​ Влияющие ячейки или​Защитить лист​ части экрана )​ End Sub​

​.​ «Экселе» формула как​ в «Экселе» в​

  • ​ нажатия клавиши F4​ те, которые содержат​ который недопустим, высветится​
  • ​ для работы с​ В нашем примере,​Примечание:​
  • ​A4​Insert​ она будет вычислена​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ инструкции ниже:​ Зависимые ячейки, то​.​ увидешь саму формулу.​Нажмите сочетание клавиш​Разместить оба окна сверху​ суммирует значения ячеек​ качестве аргумента имеют​

​ перед буквой столбца​ формулы, ссылающиеся на​ #ЗНАЧ!​ данными, таблицами и​ мы изменим вторую​Вместо того, чтобы​. Запомнить, какие функции​(Вставить) в разделе​ в первую очередь.​Выделите ячейку.​ появятся синие стрелки,​Убедитесь в том, что​Александр зацаринный​ALT+F11​

Формулы в Excel

​ вниз друг под​ выбранного диапазона, так​ текст или числа,​ и номером строки​ координаты клеток.​Когда пользователь пытается делить​ числовыми значениями. Для​ часть формулы, чтобы​ использовать инструмент «​ и аргументы использовать​Paste Options​

как сделать формулу в экселе

​ Затем выполняется умножение​Чтобы Excel знал, что​ которые также могут​ флажок​:​, чтобы перейти в​ другом, нажав на​ и выводит среднее​ другие – время​

​ Excel установить знак​При помощи команд на​ на ноль, программа​ удобства вычислений существуют​ ссылка вела на​Вставить функцию​ для каждой конкретной​(Параметры вставки) или​ или деление. После​ вы хотите ввести​ быть полезными при​Защитить лист и содержимое​Андрей мартин​ редактор Visual Basic.​ той же вкладке​ значение.​ и дату.​ доллара. Повторные нажатия​ ленте можно графически​ оповестит его символом​ формулы в «Экселе»,​ ячейку B2 вместо​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ задачи не просто.​

Мастер функций

формула эксель проценты

​ нажмите сочетание клавиш​ этого Excel будет​ формулу, используйте знак​ нахождении формул.​ защищаемых ячеек​: Для этого надо​ Затем создайте новый​Вид (View)​Вводить ссылки можно и​В «Эксель» формула суммы​ позволят перейти от​ отобразить связи между​ #ДЕЛ/0!​ позволяющие получать точные​ C2. Для этого​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​ К счастью, в​Ctrl+V​ складывать и вычитать.​ равенства (=).​Также можно выделить ячейки​установлен, и нажмите​ просто поставить знак​ пустой модуль через​кнопку​

​ при помощи мышки,​ имеет простое определение,​ одного типа ссылок​ формулами и ячейками.​В том случае, если​ расчеты.​ выделите в формуле​ вместо ввода «A1:C2»​ Excel есть команда​.​ Смотрите пример ниже:​

​К примеру, на рисунке​ с формулами другим​ кнопку​ опострофа ‘ перед​

сумма в экселе формула​ меню​Упорядочить все (Arrange all)​ щелкая кнопкой по​ но не все​ к другим. При​ Это осуществляется посредством​ имя некорректно и​Любую формулу, которая находится​ адрес, который необходимо​

​ вручную выделите мышью​Insert Function​Ещё вы можете скопировать​Сперва Excel умножает (​ ниже введена формула,​ способом: Главная/ Редактирование/​ОК​ знаком равно =​Insert — Module​. В Excel 2003​ выбранным ячейкам, и​ функции так просты.​

​ желании $ можно​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel не может​ в ячейке, можно​ отредактировать, а затем​

​ этот диапазон.​

fb.ru

Удобный просмотр формул и результатов

​(Вставить функцию).​ формулу из ячейки​

Как вȎxcel показать формулы

​A1*A2​ суммирующая ячейки​ Найти и выделить/​.​ в формуле. Например​и скопируйте туда​ и старше -​ вручную. Все значения​

Как вȎxcel показать формулы

​ Некоторые требуют сложного​ вводить вручную.​ их убрать, следует​ его прочитать, он​

  1. ​ моментально отредактировать. Для​ выберите мышью требуемую​Урок подготовлен для Вас​​Чтобы вставить функцию, сделайте​​A4​​), затем добавляет значение​​А1​ Формулы. Затем, выделяем​На вкладке​​ ‘=сумм (а1,а2), тогда​ текст двух вышеприведенных​ меню​​ будут подставляться в​
  2. ​ синтаксического написания и​Формулы в «Экселе» необходимы​ нажать «Убрать стрелки».​ выдает ошибку #ИМЯ?​​ этого нужно выделить​​ ячейку или измените​​ командой сайта office-guru.ru​​ следующее:​в​ ячейки​​и​ ячейки путем изменения​Рецензирование​​ в ячейке будет​
  3. ​ макросов. Первый включает,​Окно — Упорядочить все​ текущее поле. Это​ большого количества аргументов​​ для вычислений по​​Концепция относительной адресации позволяет​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ определенную ячейку и​ адрес вручную.​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​Выделите ячейку.​B4​A3​А2​​ фона или цвета​

​нажмите кнопку​ вместо результата отображаться​ а второй отключает​ (Window — Arrange​ диалоговое окно при​ определенных типов. Без​ заданным величинам. Сложность​ копировать формулы из​

​Если в состав формулы​ установить курсор в​По окончании нажмите​Перевела: Ольга Гелих​Нажмите кнопку​протягиванием. Выделите ячейку​к этому результату.​.​ шрифта.​Снять защиту листа​ формула… Удачи.​ наш двухоконный режим​ all)​

​ необходимости можно сворачивать​​ ошибок составить такую​​ операций может быть​ одной ячейки в​ входит ссылка на​ строке формул, где​Enter​​Автор: Антон Андронов​​Insert Function​А4​Другой пример:​Совет:​Также можно прочитать статью​. Если кнопка «Снять​Александр серг​ просмотра формул. Для​​.​​ или уменьшать. Результат​​ формулу зачастую очень​​ абсолютно разная, но​ другую, автоматически изменяя​ недопустимую ячейку, символ​ можно сделать все​​на клавиатуре или​​Иногда может потребоваться изменить​

planetaexcel.ru

Подскажите как в Excel 2007 вместо вычисленной формулы,показывать саму формулу ?

​(Вставить функцию).​​, зажмите её нижний​
​Сначала Excel вычисляет значение​
​Вместо того, чтобы​ Выделение с помощью​
​ защиту листа» недоступна,​: Посмотрите на примере​ запуска макросов можно​

​Выбрав одно из получившихся​​ вычисления появится после​ нелегко. Разработчики программы​ в любом случае​ адреса. Эта функция​

​ #ССЫЛКА! оповестит об​​ необходимые изменения. Некоторым​ воспользуйтесь командой​
​ уже существующую формулу​Появится одноименное диалоговое окно.​ правый угол и​ в круглых скобках​

​ вручную набирать​​ Условного форматирования ячеек,​ сначала отключите функцию​ [ссылка заблокирована по​ использовать сочетание клавиш​ окон, перейти в​

​ нажатия ОК.​​ учли этот нюанс,​

​ вместо ввода всех​​ удобна, но иногда​ этом.​ пользователям удобнее редактировать​Ввод​ в Excel. Это​Отыщите нужную функцию или​ протяните до ячейки​ (​А1​

​ содержащих и НЕ​​ Общая книга.​ решению администрации проекта]​ALT+F8​

​ режим просмотра формул,​

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

  1. Выберите одну ячейку в листе.
  2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
  3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
  4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
  5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
  6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
  7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

  1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
  2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
  3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
  5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
  6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
  7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
  9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
  10. Нажмите кнопку , чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

Содержание

  1. Как формулы сделать видимыми в excel?
  2. Отображение и печать формул
  3. Отображение и скрытие формул
  4. Microsoft Excel
  5. Как в таблице Excel найти все ячейки с формулами
  6. Использование окна Выделение группы ячеек
  7. Использование условного форматирования

Как формулы сделать видимыми в excel?

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:


Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.

1 способ:

  • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
  • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка «Формулы». Кнопка «Показать формулы»

2 способ:

  • В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  • В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 4.6. Ячейки с отображением формул

19 Сен 2018 10:58:12

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

19 Сен 2018 10:23:43

17 Сен 2018 22:31:17

18 Сен 2018 09:33:52

19 Сен 2018 10:22:49

19 Сен 2018 08:01:48

Сейчас на форуме (гостей: 1067, пользователей: 26, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (57), (49), (49), (42), (29), (25), (28), (39), (54), (36), (37), (30), (54), (37)

Всего зарегистрированных пользователей: 82571

Источник

Отображение и печать формул

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Формула отображается только в , а результаты отображаются в ячейках книги Excel в Интернете. Но вы можете сделать снимок экрана или скопировать формулы и вставить их в другое приложение, например Блокнот, а затем распечатать.

Источник

Отображение и скрытие формул

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).

Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.

Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.

Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel найти все ячейки с формулами

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

  1. Выберите одну ячейку в листе.
  2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
  3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
  4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
  5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
  6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
  7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

  1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
  2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula .
  3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ(«rc»;ЛОЖЬ)) .
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
  5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
  6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
  7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula .
  9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
  10. Нажмите кнопку , чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

Источник

Adblock
detector

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 57084 466695
Лучшие избранные темы с основного форума 14 80
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 217 1054
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2066 13223
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 305 1568
Обсуждение функционала, правил и т.д. 266 3401

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel показать все формулы в ячейках
  • Excel показать все файлы
  • Excel показать все строки значение которых
  • Excel показать все ссылки
  • Excel показать все скрытые элементы