Excel показать все влияющие ячейки

	Всем доброго дня! Подскажите пожалуйста, как найти зависимые ячейки на другом листе? Ячейка ссылается на другой лист, но на какой и где далее не понятно. По форуму и яндексу найти не смог. Спасибо!

Mershik Пользователь Сообщений: 8277 Регистрация: 03.12.2015	Norton Virt, ну в формуле посмотрите…там же написано Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

	Да не, не влияющие, а зависимые от этой ячейки, а это может быть где угодно, но вот где?

Dyroff Пользователь Сообщений: 1132 Регистрация: 01.01.1970	Norton Virt, Встаньте на значение ,нажмите на «Зависимые ячейки» на вкладке «формулы» появится стрелка. Нажмите на стрелку, получите окно, в котором отобразится имя книги, лист и ячейка Прикрепленные файлы Снимок.JPG (140.08 КБ) Изменено: Dyroff — 27.12.2018 16:22:43 Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Mershik Пользователь Сообщений: 8277 Регистрация: 03.12.2015	Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

Norton Virt Пользователь Сообщений: 95 Регистрация: 01.01.1970	#6 27.12.2018 16:25:02 Спасибо! )

Отображение связей между формулами и ячейками

​Смотрите также​​ сделать надо край…​webrelax​на вкладке​ выбранной в первом​ в модели данных.​ отчете Power View.​, а в поле​Данные).​ ко многим» или​ из раскрывающегося списка.​ столбца из одной​Сохранить​ ячейки, на которые​ в другой книге​формулы​в группе​Примечание:​ спасибо за посиьлную​: Доброе утро! Подскажите​Формулы (Formulas)​ списке марки. Также​

​К началу страницы​ Пусть все ваши​ «Столбец (чужой)» —​В разделе​ непрямые подключения (цепочку​ В связи «один​

• ​ таблицы в другой?​​на​ ссылается имя.​Хотя внешние ссылки подобны​в группе​Зависимости формул​​Мы стараемся как​​ помощь. По возможности​ как сделать чтобы​. В версиях до​

• ​ как в предыдущем​​Этот фокус основан на​ таблицы связаны каким-то​DateKey​Price​ связей таблиц, в​​ ко многим» эта​​ Так как в​панели быстрого доступа​

​Формулы с внешними ссылками​ ссылкам на ячейки,​​Зависимости формул​​нажмите кнопку​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ответьте на почту​ при выборе вида​ 2003 это была​ случае, откройте окно​ применении функции​ образом с другими​

​. Нажмите​(Цена) нажмите​ которой каждая таблица​

1. ​ таблица должна быть​​ Excel теперь есть​​.​​ на другие книги​​ между ними есть​​дважды нажмите кнопку​

   ​Влияющие​​ вас актуальными справочными​Удалено администрацией​​ товара в строке​ ​ команда меню​​Проверки данных​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ таблицами в модели,​​ОК​

2. ​Free​​ связана со следующей​ частью с несколькими​​ встроенная модель данных,​Выделите одну или несколько​ отображаются двумя способами​​ важные различия. Внешние​​Влияющие​​.​​ материалами на вашем​

3. ​Возможно, что действительно​ столбца «Наименование» в​Вставка — Имя -​, но в поле​, которая умеет делать​ но при попытке​для создания связи.​(Бесплатно).​

4. ​ отношением «один ко​ элементами. В примере​

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

​ функция ВПР устарела.​

1. ​ ячеек, для которых​ в зависимости от​ ссылки применяются при​

2. ​Чтобы удалить все стрелки​Синие стрелки показывают ячейки​ языке. Эта страница​ добрый.​ соответствующей строке столбца​​ Присвоить (Insert -​​Источник​​ одну простую вещь​​ объединения полей из​​Обратите внимание, что время​ ​Найдите​

   • ​ многим», но между​ с клиентами и​ Вы можете создать​ нужно создать внешнюю​ того, закрыта или​ работе с большими​ трассировки на листе,​ без ошибок. Красные​ переведена автоматически, поэтому​Хотя, чувствую, что​ «ставка» появлялось соответствующее​​ Name — Define)​нужно будет ввести​ — преобразовывать содержимое​ разных таблиц вы​

3. ​ задержки в настоящее​US Air Carrier Flight​ первой и последней​ логикой операций со​​ связь между двумя​ ​ ссылку.​

4. ​ открыта исходная книга​ объемами данных или​ на вкладке​ стрелки показывают ячейки,​ ее текст может​ Правила форума Вы​​ значение. Данные для​​Создайте новый именованный диапазон​​ вот такую формулу:​​ любой указанной ячейки​ получите сообщение «Могут​​ время отличается для​​ Delays​​ образуется отношение «многие​ ​ временем необходимо сначала​ таблицами на основе​Введите​ (предоставляющая данные для​

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

​ со сложными формулами​

1. ​формулы​ которые приводят к​ содержать неточности и​

2. ​ не читали.​ столбца «ставка» берутся​ с любым именем​=ДВССЫЛ(F3)​​ в адрес диапазона,​​ потребоваться связи между​​ каждого месяца.​​и нажмите​​ ко многим»). Дополнительные​ ​ выбрать таблицу продаж​

   ​ совпадающих данных в​=​ формулы).​ в нескольких книгах.​в группе​ возникновению ошибки. Если​ грамматические ошибки. Для​Кароч, эта тема​ из соседней таблички.​ (например​или =INDIRECT(F3)​​ который понимает Excel.​ таблицами». Наиболее вероятной​В таблице​Select​

3. ​ сведения см. в​ клиентов, потому что​ них. Затем можно​(знак равенства). Если​​Когда книга открыта, внешняя​ ​ Они создаются другим​

4. ​Зависимости формул​ выделенная ячейка есть​ нас важно, чтобы​ закрыта.​ABC​Модели​​где F3 — адрес​​ То есть, если​​ причиной является то,​​BasicCalendarUS​(Выбрать).​​ статье Связи между​​ каждый день, скорее​ создать листы Power​​ необходимо выполнить вычисления​ ​ ссылка содержит имя​ способом и по-другому​, нажмите кнопку​ ссылка на ячейку​

Просмотр всех зависимостей на листе

​ эта статья была​

1. ​futurama3000​: Здравствуйте!!! ВПР не​

2. ​) и в поле​​ ячейки с первым​​ в ячейке лежит​

   

3. ​ что вы столкнулись​перетащите​​Прокрутите вниз и нажмите​​ таблицами в модели​​ всего, происходит множество​​ View или сводные​​ со значением внешней​

​ книги в квадратных​ отображаются в ячейке​Убрать стрелки​​ на другой лист​​ вам полезна. Просим​​: Добрый день!​​ пробовали (HELP)?​​Ссылка (Reference)​ ​ выпадающим списком (замените​

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

​ текст «А1», то​ со связью «многие​​YearKey​ ​Select Query​​ данных.​ ​ продаж.​ таблицы и другие​ ссылки или применить​ скобках (​ или в строке​.​ или книгу, черная​ вас уделить пару​Во вложении файлик.​webrelax​

• ​в нижней части​ на свой).​ функция выдаст в​

• ​ ко многим». Если​

• ​в область строк​

• ​(Запрос на выборку).​Типы данных в двух​Для элемента​ отчеты с полями​ к нему функцию,​

​[ ]​​ формул.​

• ​Если Excel звуковых сигналов​ стрелка указывает на​ секунд и сообщить,​ Ячейка Лист2!A1 зависит​: Сижу ковыряюсь с​

• ​ окна введите руками​Все. После нажатия на​ результате ссылку на​ вы будете следовать​ над пунктом​Нажмите кнопку​ столбцах должны быть​Столбец (чужой)​ из каждой таблицы,​ введите оператор или​​), за которым следует​​Применение внешних ссылок особенно​ при нажатии кнопки​ значок листа​​ помогла ли она​​ от ячейки Лист1!A1.​

• ​ ВПР, но не​ следующую формулу:​ОК​ ячейку А1. Если​ цепочке связей между​MonthInCalendar​Далее​ совместимы. Подробные сведения​выберите столбец, который​ даже если они​ функцию, которые должны​ имя листа, восклицательный​ эффективно, если нецелесообразно​Зависимые​от выбранной ячейки.​ вам, с помощью​ Однако если посмотреть​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ могу взять в​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​содержимое второго списка​ в ячейке лежит​ таблицами, которые подключаются​.​.​ см. в статье​ содержит данные, относящиеся​ получены из различных​ предшествовать внешней ссылке.​ знак (​ совместно хранить модели​или​ Excel можно проследить​ кнопок внизу страницы.​ через зависимости ячейки,​ толк какой номер​

В этой статье

​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ будет выбираться по​

​ слово «Маша», то​ к необходимым для​Теперь вы можете разделить​

​Нажмите​ Типы данных в​ к элементу​

​ источников. Например, если​На вкладке​!​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ больших рабочих листов​Влияющие​ зависимости эта книга​ Для удобства также​ зависимые от Лист1!A1,​ столбца надо указать,​Ссылки должны быть абсолютными​ имени диапазона, выбранного​ функция выдаст ссылку​ вас таблицам, то​ задержки прибытия по​Готово​ моделях данных.​Связанный столбец (первичный ключ)​

Эффективное использование внешних ссылок

​ у вас есть​Режим​) и адреса ячеек,​ в одной книге.​, Excel или​

• ​ должна быть открыта.​​ приводим ссылку на​ то таких не​ формула не срабатывает​ (со знаками $).​ в первом списке.​ на именованный диапазон​ вы, вероятно, обнаружите​ годам и месяцам,​для импорта данных.​

• ​Другие способы создания связей​. Например, при наличии​ данные о продажах​​в группе​ влияющих на формулу.​Слияние данных нескольких книг​ найдены все уровни​Чтобы определить ячеек, предоставляющих​ оригинал (на английском​ обнаружится — выдается​Pelena​

• ​ После нажатия Enter​Минусы​ с именем​​ наличие двух или​ а также другим​ При быстром подключении​ могут оказаться более​ столбца даты в​ клиентам, вам может​Окно​ Например, приведенная ниже​   .   С помощью связывания​ формулы или вы​ данные активной ячейки​ языке) .​ сообщение, что значение​: Попробуйте так​ к формуле будут​такого способа:​Маша​

Способы создания внешних ссылок

​ более связей «один​ значениям в календаре.​ к Интернету импорт​ понятными, особенно если​ обеих таблицах необходимо​ потребоваться импортировать и​нажмите кнопку​ формула суммирует ячейки​ книг отдельных пользователей​ пытаетесь элемента, который​ следующего уровня, еще​Проверке на точность или​ данной ячейки не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ)​ автоматически добавлены имена​В качестве вторичных (зависимых)​и т.д. Такой,​ ко многим» между​Советы:​

​ займет около 15 минут.​ неизвестно, какие столбцы​ выбрать этот столбец​ связать данные логики​Переключить окна​ C10:C25 из книги,​ или коллективов распределенные​ неотслеживаемый трассировки. Следующие​ раз нажмите кнопку​ при поиске источника​ используется для вычисления​Там у Вас​ листов — не​ диапазонов не могут​ своего рода, «перевод​ таблицами. Не существует​ По умолчанию месяцы перечислены​ После выполнения вы​ использовать. Дополнительные сведения​ именно сейчас.​ операций со временем,​, выберите исходную книгу,​ которая называется Budget.xls.​ данные можно интегрировать​ элементы на листы,​Влияющие​ ошибки может быть​ значений других ячеек.​ ещё в ячейке​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ пугайтесь :)​ выступать динамические диапазоны​ стрелок» ;)​ простого обходного пути,​ в алфавитном порядке.​ увидите отчет о​ см. в статье​В поле​

​ чтобы проанализировать тенденции​ а затем выберите​Внешняя ссылка​ в одну итоговую​​ которые ссылаются формулы​​.​ затруднен, если формуле​ Подскажите, пожалуйста, почему?​​ с формулой формат​​Функция​ задаваемые формулами типа​Возьмем, например, вот такой​ который бы работал​ С помощью надстройки​ состоянии перемещения 2 427 284​

​ Создание связи в​

​Связанная таблица​

​ продаж по годам​ лист, содержащий ячейки,​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​

​ книгу. Исходные книги​

​ не являются выполняемых​

​Удаление одного уровня стрелок​​ используются влияющие или​Владимир​ текстовый зачем-то​СМЕЩ (OFFSET)​СМЕЩ (OFFSET)​ список моделей автомобилей​

​ в любой ситуации,​ Power Pivot вы​ строк. Нажмите​ представлении диаграммы в​выберите таблицу, содержащую​ и месяцам.​ на которые необходимо​Когда книга закрыта, внешняя​ по-прежнему могут изменяться​ с помощью средства​ трассировки одновременно, начинается​

​ зависимые ячейки:​

​: Нажмите «Влияющие ячейки».​

​webrelax​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​умеет выдавать ссылку​. Для первичного (независимого)​ Toyota, Ford и​ но вы можете​ можете изменить порядок​Закрыть​

2. ​ Power Pivot.​ хотя бы один​​Все таблицы в книге​ ​ создать ссылку.​​ ссылка описывает полный​​ независимо от итоговой​

3. ​ аудита.​ с влияющие ячейки​Влияющие ячейки —​futurama3000​

4. ​: Спасибо! как там​​ на диапазон нужного​​ списка их использовать​ Nissan:​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ сортировки так, чтобы​. Теперь у вас​Вы можете узнать о​ столбец данных, которые​ указываются в списках​

5. ​Нажмите клавишу F3, а​ путь.​ книги.​Ссылки на текстовые поля,​ крайних подальше от​

6. ​   ячеек, на которые ссылаются​: Владимир, нажмите «Зависимые​ появилось текстовое форматирование​

7. ​ размера, сдвинутый относительно​ можно, а вот​Выделим весь список моделей​ чтобы консолидировать столбцы,​ они отображались в​ есть две таблицы​ связях обеих таблиц​

8. ​ связаны с таблицей,​ полей сводной таблицы​ затем выберите имя,​

9. ​Внешняя ссылка​

​Создание различных представлений одних​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ внедренные диаграммы или​ активной ячейки. На​ формулы в другую​ ячейки», выделив предварительно​ сам не понял,​ исходной ячейки на​

2. ​ вторичный список должен​ Тойоты (с ячейки​​ которые вы хотите​ ​ хронологическом порядке.​​ в модели данных.​​ и логики операций​

3. ​ выбранной в поле​ и Power View.​ на которое нужно​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​

4. ​ и тех же​​ изображения на листах.​​ вкладке​ ячейку. Например если​ Лист1!A1)​ я уже подправил​ заданное количество строк​ быть определен жестко,​ А2 и вниз​ использовать в одной​

5. ​Таблица​​ Чтобы связать их,​​ со временем с​​Таблица​​При импорте связанных таблиц​​ сослаться.​​Примечание:​ данных​Отчеты сводных таблиц.​формулы​ ячейка D10 содержит​

   

6. ​The_Prist​ ячейки, но на​ и столбцов. В​ без формул. Однако,​

​ до конца списка)​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ таблице.​BasicCalendarUS​

2. ​ нужны совместимые столбцы​ помощью свободных данных​​.​​ из реляционной базы​​К началу страницы​​ Если имя листа или​​   . Все данные и формулы​​Ссылки на именованные константы.​

   

3. ​в группе​​ формулу​​: Как ни печально,​ будущее подскажите как​​ более понятном варианте​​ это ограничение можно​

4. ​ и дадим этому​​После того как вы​​должна быть открыта​ в каждой таблице.​

   ​ на Microsoft Azure​В поле​ данных Excel часто​Откройте книгу назначения и​ книги содержит знаки,​ можно ввести в​​Формулы, расположенные в другой​​Зависимости формул​= B5​

5. ​ но зависимые ячейки​​ менять формат ячейки​​ синтаксис этой функции​​ обойти, создав отсортированный​​ диапазону имя​​ определили, какая таблица​​ в окне Power​Убедитесь, что значения в​ Marketplace. Некоторые из​Связанный столбец (первичный ключ)​ может создавать эти​

   

6. ​ книгу-источник.​ не являющиеся буквами,​ одну книгу или​

7. ​ книге, которая содержит​​нажмите стрелку рядом​​, ячейка B5 является​​ с других листов​​ на формульный? Какая​

​ таков:​

support.office.com

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​ список соответствий марка-модель​​Toyota​ не связана с​ Pivot.​ столбце​ этих наборов данных​выберите столбец, содержащий​ связи в модели​В книге назначения на​ необходимо заключать имя​ в несколько книг,​ ссылку на активную​ с кнопкой​ влияющие на ячейку​ и книг не​ то кнопка есть?​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​ (см. Способ 2).​. В Excel 2003​ остальной частью модели,​В главной таблице нажмите​DateKey​

​ очень велики, и​ уникальные значения, которые​ данных, формируемой в​ вкладке​ (или путь) в​ а затем создать​ ячейку Если эта​Убрать стрелки​ D10.​ отображаются. Возможно, это​RAN​ размер_диапазона_в_столбцах)​Имена вторичных диапазонов должны​ и старше -​ пересмотрите столбцы в​Сортировка по столбцу​в таблице​ для их загрузки​ соответствуют значениям в​ фоновом режиме. В​Формулы​ апострофы.​ книгу отчетов, содержащую​ книга закрыта.​и нажмите кнопку​Зависимые ячейки —​ обусловлено тем, что​: И не в​Таким образом:​ совпадать с элементами​

​ это можно сделать​ ней, чтобы определить​.​BasicCalendarUS​

​ за разумное время​ столбце, выбранном в​ других случаях необходимо​в группе​Формулы, связанные с определенным​ ссылки только на​Примечания:​Убрать стрелки влияющие​   этих ячеек формул,​

1. ​ для поиска таких​ одном месте! Главная​начальная ячейка — берем​ первичного выпадающего списка.​ в меню​ содержит ли другой​В поле «Сортировать» выберите​указаны в формате​

2. ​ необходимо быстрое подключение​ поле​

   ​ создавать связи вручную.​Определенные имена​ имя в другой​

3. ​ требуемые данные.​ ​. Чтобы удалить​​ ссылающихся на другие​​ зависимостей придется затратить​​ — число, главная​​ первую ячейку нашего​​ Т.е. если в​​Вставка — Имя -​

4. ​ столбец в другом​MonthInCalendar​ 01.01.2012 00:00:00. В​ к Интернету.​Столбец​Убедитесь, что книга содержит​нажмите кнопку​ книге, используют имя​Последовательная разработка больших и​

   ​Чтобы увидеть выделение цветом​ другой уровень стрелки,​ ячейки. Например если​ слишком много времени​ — ячейки, ПКМ​ списка, т.е. А1​ нем есть текст​ Присвоить (Insert -​ месте модели соответствующие​.​ таблице​Запустите надстройку Power Pivot​.​ хотя бы две​

5. ​Присвоить имя​​ книги, за которым​​ сложных моделей обработки​​ влияющих ячеек для​​ нажмите кнопку еще​

​ ячейка D10 содержит​​ и ресурсов и​​ …​сдвиг_вниз — нам считает​ с пробелами, то​

1. ​ Name — Define).​​ значения.​​В поле «По» выберите​​On_Time_Performance​​ в Microsoft Excel​

2. ​Нажмите кнопку​​ таблицы и в​​.​ следует восклицательный знак​​ данных​​ аргументов формулы, выделите​ раз.​ формулу​ поэтому просмотр ведется​webrelax​ функция​ придется их заменять​В Excel 2007​Предположим, у вас есть​MonthOfYear​также есть столбец​ и откройте окно​ОК​ каждой из них​В диалоговом окне​

3. ​ (!) и имя.​​   .   Если разделить сложную​​ ячейку и нажмите​Сделайте следующее:​= B5​​ только на том​​: Как форматировать ячейки​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ на подчеркивания с​ и новее -​ модель, которая содержит​

4. ​.​​ даты и времени​​ Power Pivot.​.​ есть столбец, который​Создание имени​ Например приведенная ниже​​ модель обработки данных​​ клавишу F2.​

5. ​Укажите ячейку, для которой​​, ячейка D10 зависит​​ же листе, на​ я то знаю,​, которая, попросту говоря,​ помощью функции​ на вкладке​​ продажи продукции по​​Сводная таблица теперь сортирует​

6. ​FlightDate​​Нажмите​​Примечания о связях​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​ можно сопоставить со​

​введите имя диапазона​ формула суммирует ячейки​ на последовательность взаимосвязанных​Для выбора ячейки на​

​ следует найти зависимые​ от ячейки B5.​

​ котором ячейка. В​ я не пойму​

​ выдает порядковый номер​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Формулы (Formulas)​ территории, и вы​ каждую комбинацию «месяц​

Примечания о связях

• ​, значения которого указаны​Получение внешних данных​Пример. Связывание данных логики​ столбцом из другой​ в поле​ из диапазона «Продажи»​ книг, можно работать​ другом конце стрелки​ ячейки.​Облегчить проверку формул можно​ случае с влияющими​

• ​ какой формат нужно​ ячейки с выбранной​, т.е. формула будет​с помощью​ впоследствии импортируете демографические​ и год» (октябрь​ в том же​ >​ операций со временем​ таблицы.​Имя​ книги, которая называется​ с отдельными частями​ дважды щелкните эту​Чтобы отобразить стрелку трассировки​ использовать команд​

• ​ все же проще​ выбрать, чтобы формулы​ маркой (G7) в​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​Диспетчера имен (Name Manager)​ данные, чтобы узнать,​ 2011, ноябрь 2011)​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​Из службы данных​ с данными по​Отформатируйте данные в виде​.​ Budget.xlsx.​ модели без открытия​ стрелку. Если ячейка​ к каждой ячейке,​Влияющие​ определить — они​ считались.​ заданном диапазоне (столбце​ «;»_»))​. Затем повторим то​ есть ли корреляция​ по номеру месяца​ Два столбца содержат​ >​ рейсам авиакомпании​ таблицы или​Удалите содержимое поля​Внешняя ссылка​ всех составляющих модель​ находится на другом​ зависимой от активной​и​

• ​ уже заложены в​Pelena​ А)​Надо руками создавать много​ же самое со​ между продажами и​

• ​ в году (10,​ совпадающие данные одинакового​Из Microsoft Azure Marketplace​»Могут потребоваться связи между​импортируйте внешние данные как​Диапазон​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ книг. При работе​ листе или в​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​ ячейки, на вкладке​Зависимые​ формуле…​: Изначально устанавливается ОБЩИЙ​сдвиг_вправо = 1, т.к.​ именованных диапазонов (если​ списками Форд и​ демографическими тенденциями на​ 11). Изменить порядок​ типа и по​. В мастере импорта​ таблицами»​ таблицу на новый​

1. ​и оставьте курсор​К началу страницы​ с небольшими книгами​ другой книге, дважды​

2. ​формулы​​графически отобразить и​​futurama3000​​ формат​​ мы хотим сослаться​​ у нас много​​ Ниссан, задав соответственно​ каждой территории. Так​ сортировки несложно, потому​ крайней мере один​

3. ​ таблиц откроется домашняя​​Шаг 1. Определите, какие таблицы​​ лист.​​ в этом поле.​​Откройте книгу, которая будет​

4. ​ легче вносить изменения,​​ щелкните черную стрелку​​в группе​​ отследить связи между​​: Не согласен, зависимые​

5. ​webrelax​​ на модели в​​ марок автомобилей).​​ имена диапазонам​​ как демографические данные​

6. ​ что канал​ из столбцов (​​ страница Microsoft Azure​​ указать в связи​Присвойте каждой из таблиц​

7. ​Если имя содержит формулу,​​ содержать внешнюю ссылку​​ открывать и сохранять​

8. ​ для отображения диалогового​​Зависимости формул​​ этими ячейками и​

9. ​ ячейки на других​​: Спасибо! Подскажите еще​​ соседнем столбце (В)​​Этот способ требует наличия​​Ford​ поступают из различных​DateStream​DateKey​ Marketplace.​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ понятное имя: На​​ введите ее и​​ (книга назначения), и​

10. ​ файлы, выполнять пересчет​ окна​​нажмите кнопку​​ формулами с стрелки​​ листах и в​​ можно ли сделать​​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​​ отсортированного списка соответствий​

11. ​и​​ источников, то их​​предоставляет все необходимые​​) содержит только уникальные​​В разделе​

12. ​ могут быть использованы​​ вкладке​​ поместите курсор туда,​​ книгу, содержащую данные,​​ листов; при этом​

13. ​Переход​​Зависимые​ трассировки, как показано​​ открытых книгах отображаются​​ вывод значения ячейки​​ помощью функции​

14. ​ марка-модель вот такого​​Nissan​​ таблицы первоначально изолированы​

15. ​ столбцы для работы​​ значения. В следующих​​Price​

16. ​ для создания пути​​Работа с таблицами​​ куда нужно вставить​ с которыми создается​ размер памяти, запрашиваемой​, а затем дважды​.​ на этом рисунке.​ в подавляющем большинстве​ ставка в зависимости​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ вида:​.​ от остальной части​ этого сценария. Если​ действиях вы будете​(Цена) нажмите​

17. ​ от одной таблицы​щелкните​​ внешнюю ссылку. Например,​​ связь (исходная книга).​​ у компьютера для​​ щелкните требуемую ссылку​Синие стрелки показывают ячейки​Выполните следующие действия для​​ случаев. Добавил ячейку​​ от стоимости товара.​, которая умеет подсчитать​​Для создания первичного выпадающего​​При задании имен помните​ модели. Для интеграции​ вы используете другую​ использовать эти столбцы,​Free​ к другой​Конструктор​ введите​​В исходной книге нажмите​​ выполнения указанных действий,​ в списке​ без ошибок. Красные​ отображения формулы отношений​ Лист2!B1 с другой​

18. ​ В табличке сбоку​ количество встретившихся в​​ списка можно марок​​ о том, что​ демографических данных с​ таблицу логики операций​

19. ​ чтобы связать таблицы.​(Бесплатно).​​Вы узнаете, существуют ли​​>​​=СУММ()​​ кнопку​ может быть незначительным.​Переход​ стрелки показывают ячейки,​ между ячейками.​ формулой, зависимую от​

20. ​ градация.​​ списке (столбце А)​​ можно воспользоваться обычным​​ имена диапазонов в​​ остальной частью своей​ со временем, ваши​

21. ​В окне Power Pivot​В разделе​ связи, при перетаскивании​Имя таблицы​, а затем поместите​Сохранить​Если для создания внешней​

22. ​.​ которые приводят к​Выберите​ Лист1!A1. Если теперь​​Pelena​​ нужных нам значений​

23. ​ способом, описанным выше,​ Excel не должны​​ модели вам нужно​​ действия будут другими.​ нажмите​Category​​ полей из разных​​и введите имя.​

24. ​ курсор между скобками.​​на​​ ссылки используется ссылка​Все стрелки слежения исчезают​​ возникновению ошибки. Если​​файл​​ активировать Лист1!A1 и​​: Можно.​

25. ​ — марок авто​ т.е.​ содержать пробелов, знаков​ будет найти столбец​

26. ​По мере добавления полей​​Сводная таблица​​(Категория) нажмите​​ таблиц в список​​Убедитесь, что столбец в​На вкладке​​панели быстрого доступа​​ на ячейку, к​

​ при изменении формулы,​ выделенная ячейка есть​>​ нажать «зависимые ячейки»,​Только в следующий​

​ (G7)​​дать имя диапазону D1:D3​ препинания и начинаться​ в одной из​ в сводную таблицу​, чтобы создать сводную​Science & Statistics​ полей сводной таблицы.​ одной из таблиц​

1. ​Режим​​.​​ данным можно применять​ к которому стрелки​ ссылка на ячейку​

2. ​Параметры​​ то ячейка Лист2!B1​​ раз постарайтесь сразу​

3. ​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​​ (например​​ обязательно с буквы.​

4. ​ демографических таблиц, соответствующий​​ вы получите уведомление​​ таблицу на новом​

​(Наука и статистика).​ Если вам не​ имеет уникальные значения​в группе​Выделите одну или несколько​ формулы. Изменяя тип​ пункт, вставить или​ на другой лист​>​​ будет идентифицирована как​​ чётко формулировать задачу,​ нам нужен один​Марки​ Поэтому если бы​ тому, который вы​ о необходимости связи​ или существующем листе.​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​Найдите​ будет предложено создать​ без дубликатов. Excel​Окно​ ячеек, для которых​ ссылок на ячейки,​ удалить столбцы или​ или книгу, черная​

​Advanced.​ зависимая. Есть подозрение,​ чтобы не переделывать​ столбец с моделями​) с помощью​ в одной из​ уже используете. Например,​ между таблицами, чтобы​В списке полей разверните​DateStream​ связь, то в​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​ может создавать связи​нажмите кнопку​ нужно создать внешнюю​ можно управлять тем,​ строки, или удалить​ стрелка указывает на​Примечание:​ что баг из-за​ тридцать раз?​В итоге должно получиться​Диспетчера имен (Name Manager)​ марок автомобилей присутствовал​ если демографические данные​ разобраться с полями,​ таблицу​и выберите команду​ Excel уже есть​ только в том​Переключить окна​ ссылку.​

​ на какие ячейки​​ или переместить ячейки.​ значок листа​ Если вы используете Excel​ функции СМЕЩ, которая​Станислав​ что-то вроде этого:​с вкладки​ бы пробел (например​ организованы по регионам​ выбранными в сводной​On_Time_Performance​подписаться​ сведения, необходимые для​ случае, если один​, выберите исходную книгу,​Введите​ будет указывать внешняя​ Чтобы восстановить стрелки​от выбранной ячейки.​ 2007; Нажмите​ является одним из​: Добрый день. Чувствую​Осталось добавить выпадающий список​Формулы (Formulas)​ Ssang Yong), то​ и ваши данные​ таблице.​и нажмите​.​ связи данных.​ столбец содержит уникальные​ а затем выберите​=​ ссылка при ее​ слежения после внесения​ Excel можно проследить​Кнопку Microsoft Office​ множителей в формуле​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ вопрос смежный, а​ на основе созданной​или в старых​ его пришлось бы​ о продажах определяют​Хотя Excel может подсказать​ArrDelayMinutes​Введите свои учетные данные​Создание связей подобно использованию​ значения.​

​ лист, содержащий ячейки,​(знак равенства). Если​ перемещении. Например, если​ любого из этих​ зависимости эта книга​, выберите пункт​ в ячейке Лист2!A1​ разобраться не могу.​ формулы к ячейке​ версиях Excel -​ заменить в ячейке​ область продажи, то​ вам, когда необходима​, чтобы добавить их​ Майкрософт и нажмите​ команд vlookup. Необходимы​Например, чтобы связать продажи​ на которые необходимо​ необходимо выполнить вычисления​ используются относительные ссылки,​ изменений, необходимо использовать​ должна быть открыта.​Параметры Excel​ (=СМЕЩ() * Лист1!A1).​Есть ячейка с​ G8. Для этого:​ через меню​ и в имени​ вы могли бы​ связь, он не​ в область значений.​Sign in​ столбцы, содержащие совпадающие​ клиента с логикой​ создать ссылку.​ со значением внешней​

​ то при перемещении​ команды проверки на​Чтобы определить ячеек, зависящих​

• ​и выберите категорию​глюпийКОШК​ выпадающим списком текстовых​выделяем ячейку G8​Вставка — Имя -​ диапазона на нижнее​ связать два набора​ может подсказать, какие​ В сводной таблице​(Вход). Откроется окно​ данные, так что​ операций со временем,​Выделите ячейку или диапазон​ ссылки или применить​

• ​ внешней ссылки ячейки,​ листе еще раз.​ от активной ячейки​Дополнительно​: как создать зависимые​ значений. Мне нужно​выбираем на вкладке​

​ Присвоить (Insert -​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ данных, найдя общие​ таблицы и столбцы​

​ вы увидите общее​

support.office.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ предварительного просмотра данных.​ Excel может создавать​​ обе таблицы должны​​ ячеек, на которые​ к нему функцию,​ на которые она​ Для отслеживания стрелки,​ следующего уровня, снова​. ​ ячейки?​ сделать так, чтобы​Данные (Data)​ Name — Define)​Теперь создадим первый выпадающий​ столбцы, такие как​ использовать, а также​ время задержанных рейсов​Прокрутите вниз и нажмите​ перекрестные ссылки для​ включать дату в​​ нужно сослаться.​​ введите оператор или​ указывает, изменятся в​ распечатать лист со​

​ нажмите кнопку​В разделе​в приложении файлик​ при выборе в​

​команду​выбрать на вкладке​ список для выбора​ государство, почтовый индекс​ возможна ли связь​ в минутах.​​Select Query​​ строк из одной​ одинаковом формате (например,​В диалоговом окне​ функцию, которые должны​​ соответствии с ее​ стрелками слежения перед​Зависимые​​Параметры отображения для этой​ с примером,​ данной ячейке какого-либо​​Проверка данных (Data validation)​​Данные (Data)​​ марки автомобиля. Выделите​​ или регион, чтобы​ между таблицами. Чтобы​Разверните таблицу​(Запрос на выборку).​ таблицы на строки​​ 01.01.2012) и по​​Создание имени​​ предшествовать внешней ссылке.​​ новым положением на​

​ внесением изменений.​.​ книги​з.ы. пробовала через​ из текстовых значений,​или в меню​команду​ пустую ячейку и​ обеспечить подстановку.​ получить ответы на​BasicCalendarUS​Нажмите кнопку​ другой таблицы. В​ крайней мере в​нажмите кнопку​Перейдите к исходной книге,​ листе.​

​В приложении Excel можно​Для удаления одного уровня​выберите нужную книгу​ формулу «ЕСЛИ «но​ в другой ячейке​​Данные — Проверка (Data​Проверка данных (Data validation)​​ откройте меню​​Кроме совпадающих значений есть​​ свои вопросы, попробуйте​​и нажмите​​Далее​ примере с логикой​ одной таблице (логика​ОК​​ а затем щелкните​​При создании внешней ссылки​​ ссылаться на содержимое​​ стрелок трассировки по​​ и убедитесь, что​​ она работает только​ автоматически заполнялось число,​ — Validation)​выбрать из выпадающего списка​Данные — Проверка (Data​​ несколько дополнительных требований​​ сделать следующее.​MonthInCalendar​

​.​ операций со временем​ операций со временем)​.​ лист, содержащий ячейки,​ из одной книги​ ячеек другой рабочей​​ одному, начиная с​​ в​​ с цифрами​​ определенное в свою​из выпадающего списка выбираем​

​ вариант проверки​

​ — Validation)​

​ для создания связей.​Если ваша модель содержит​, чтобы добавить его​Чтобы импортировать данные, выберите​

​ таблица клиента должна​​ должны быть перечислены​​К началу страницы​ на которые нужно​ на другую необходимо​ книги, создавая внешнюю​

​ зависимые ячейки крайний​​Показывать объекты​

• ​LVL​ очередь зависимостью четвертой​ вариант проверки​Список (List)​​или нажмите кнопку​​Значения данных в столбце​ всего лишь несколько​ в область строк.​BasicCalendarUS​ содержать значения даты,​ все даты только​Примечание:​ сослаться.​ использовать имя для​ ссылку. Внешняя ссылка​
• ​ от активной ячейки,​выбран​:​ ячейки от третьей.​Список (List)​и указать в​Проверка данных (Data Validation)​ подстановки должны быть​ таблиц, понятно, какие​​Обратите внимание, что теперь​​и нажмите​ которые есть и​ один раз в​
• ​Мы стараемся как​Выделите ячейку или ячейки,​ ссылки на ячейки,​ — это ссылка​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ на вкладке​все​глюпийКОШК​Попробую изобразить с​

​и вводим в​ качестве​на вкладке​ уникальными. Другими словами,​ из них нужно​

• ​ в сводной таблице​Готово​​ в таблице логики​​ столбце.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ссылку на которые​​ с которыми создается​​ на ячейку или​формулы​.​​: спс.​ переменными:​ качестве​
• ​Источника (Source)​​Данные (Data)​​ столбец не может​​ использовать. Но для​
• ​ перечислены месяцы, но​. При быстром подключении​​ операций со временем.​​Щелкните​ вас актуальными справочными​​ требуется вставить.​ ​ связь. Можно создать​​ на диапазон ячеек​в группе​Чтобы указать ссылки на​но чтото не​если в ячейке​

​Источника (Source)​=Марки​если у вас​ содержать дубликаты. В​​ больших моделей вам​ ​ количество минут одинаковое​​ к Интернету импорт​В модели данных связи​Данные​ материалами на вашем​

• ​Вернитесь в книгу назначения​​ внешнюю ссылку, используя​​ в другой книге​​Зависимости формул​​ ячейки в другой​​ получается, если изменить​​ А1 выбрано «мама»,​знак равно и​или просто выделить​​ Excel 2007 или​ модели данных нули​ может понадобиться помощь.​
• ​ для каждого месяца.​ займет около минуты.​ таблиц могут быть​​>​​ языке. Эта страница​​ и обратите внимание​​ уже определенное имя,​ Excel либо ссылка​щелкните стрелку рядом​

​ книге, что книга​

​ наименоввание компании не​

​ то в ячейку​ имя нашего диапазона,​ ячейки D1:D3 (если​ новее. Затем из​ и пустые строки​ Один из способов​ Нужны одинаковые значения,​

​ После выполнения вы​​ типа «один к​​Отношения​ переведена автоматически, поэтому​ на добавленную в​ или определить имя​ на определенное имя​ с кнопкой​ должна быть открыта.​ меняются данные в​ А2 авотматически ставится​

​ т.е.​ они на том​

​ выпадающего списка​

• ​ эквивалентны пустому полю,​ заключается в том,​ указывающие на связь.​
• ​ увидите отчет о​ одному» (у каждого​​.​​ ее текст может​ нее ссылку на​ при создании ссылки.​ в другой книге.​Убрать стрелки​ Microsoft Office Excel​
• ​ остальных ячейках​ значение «100500». При​=Модели​ же листе, где​
• ​Тип данных (Allow)​ которое является самостоятельным​​ чтобы использовать представление​​В списке полей, в​ состоянии перемещения 73 414​ пассажира есть один​Если команда​ содержать неточности и​ исходную книгу и​
• ​ Использование имени упрощает​ Можно указывать ссылки​и нажмите кнопку​

​ невозможно перейти к​Valentinna​

​ этом 100500 ставится​Вуаля!​ список).​выберите вариант​

• ​ значением данных. Это​
• ​ диаграммы в надстройке​​ разделе «Могут потребоваться​​ строк. Нажмите​​ посадочный талон) или​​Отношения​​ грамматические ошибки. Для​ ячейки, выбранные на​
• ​ запоминание содержимого тех​ на определенный диапазон​​ Удалить​​ ячейке в книге,​: Попробуйте после замены​​ потому, что есть​​4 способа создать выпадающий​А вот для зависимого​Список (List)​​ означает, что не​

​ Power Pivot. Представление​

Ссылки по теме

• ​ связи между таблицами»​Закрыть​ «один ко многим»​
• ​недоступна, значит книга​ нас важно, чтобы​ предыдущем шаге.​
• ​ ячеек, с которыми​ ячеек, на определенное​
• ​Зависимые стрелки​ которая не открыта.​ нажать F9. Или​
• ​ ячейки А3 и​ список в ячейках​ списка моделей придется​

planetaexcel.ru

Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой

​и в поле​​ может быть несколько​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ нажмите​.​ (в каждом рейсе​ содержит только одну​ эта статья была​При необходимости отредактируйте или​ создается связь. Внешние​ имя диапазона ячеек​

​. Чтобы удалить​​Выполните одно из следующих​ скопируйте в другой​

​ А4, между которыми​​ листа​ создать именованный диапазон​Источник (Source)​ нулей в столбце​ всех таблиц в​Создать​

​Чтобы импортировать второй набор​​ много пассажиров), но​
​ таблицу.​
​ вам полезна. Просим​ измените формулу в​ ссылки, использующие определенное​ или определять имя​

​ другой уровень стрелки,​​ действий:​ файл, должно вроде​ связь по принципу​Автоматическое создание выпадающих списков​ с функцией​выделите ячейки с​ подстановок.​ модели данных. С​.​

​ данных, нажмите​​ не «многие ко​В окне​ вас уделить пару​ конечной книге.​ имя, не изменяются​

​ для внешней ссылки.​​ нажмите кнопку еще​Сделайте следующее:​ все работать​ «текст ячейки А3″​ при помощи инструментов​СМЕЩ​

​ названиями марок (желтые​​Типы данных столбца подстановок​ помощью него вы​

​В поле «Связанная таблица»​​Получение внешних данных​ многим». Связи «многие​Управление связями​ секунд и сообщить,​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ при перемещении, поскольку​Дополнительные сведения о внешних​

​ раз.​​Укажите ячейку, содержащую формулу,​
​Rustem​ = «100500»., т.е.​ надстройки PLEX​(OFFSET)​ ячейки в нашем​

​ и исходного столбца​​ можете быстро определить,​ выберите​ >​
​ ко многим» приводят​нажмите кнопку​ помогла ли она​К началу страницы​ имя ссылается на​ ссылках​Сделайте следующее:​ для которой следует​: Включите автоматическое вычисление​ «если А3=»мама», то​Выбор фото из выпадающего​, который будет динамически​
​ примере). После нажатия​ должны быть совместимы.​
​ какие таблицы отделены​On_Time_Performance​Из службы данных​ к ошибкам циклической​Создать​ вам, с помощью​Откройте книгу, которая будет​ конкретную ячейку (диапазон​Создание внешней ссылки на​В пустой ячейке введите​ найти влияющие ячейки.​ формул: Параметры—>Формулы—>Параметры вычислений​ А4=»100500″.​ списка​
​ ссылаться только на​ на​ Подробнее о типах​ от остальной части​, а в поле​ >​ зависимости, таким как​.​ кнопок внизу страницы.​ содержать внешнюю ссылку​​ ячеек). Если нужно,​
​ ячейки в другой​ = (знак равенства).​
​Чтобы отобразить стрелку трассировки​Z​ХЗ кароч ещё​
​Выпадающий список с автоматическим​ ячейки моделей определенной​

excelworld.ru

Не видна зависимая ячейка (через зависимости ячейки)

​ОК​​ данных см. в​
​ модели.​ «Связанный столбец (первичный​Из Microsoft Azure Marketplace​ «Обнаружена циклическая зависимость».​В окне​ Для удобства также​ (книга назначения), и​ чтобы внешняя ссылка,​ книге​Нажмите кнопку​ к каждой ячейке,​: Поскольку вэпээрите, то​ как объяснить… просто​

​ удалением уже использованных​​ марки. Для этого:​

​первый выпадающий список​​ статье Типы данных​Примечание:​ ключ)» —​

​.​​ Эта ошибка может​Создание связи​ приводим ссылку на​ книгу, содержащую данные,​ использующая определенное имя,​Внешняя ссылка на определенное​Выделить все​ непосредственно предоставляет данные​ в листе «данные»​ у меня опыта​ элементов​Нажмите​ готов:​ в моделях данных.​ Можно создавать неоднозначные связи,​FlightDate​В разделе​ произойти, если вы​щелкните стрелку рядом​

​ оригинал (на английском​​ с которыми создается​ изменялась при перемещении,​ имя в другой​.​ на активную ячейку​ компании всегда должны​ работы в экселе​Динамическая выборка данных для​Ctrl+F3​Теперь создадим второй выпадающий​Подробнее о связях таблиц​ которые являются недопустимыми​.​Type​ создаете прямое подключение​ с полем​ языке) .​ связь (исходная книга).​ можно изменить имя,​ книге​

planetaexcel.ru

зависимые ячейки

​Выделите ячейку и на​​ на вкладке​ быть отсортированы (А-Я)и​
​ нет, синтаксиса формул​ выпадающего списка функциями​
​или воспользуйтесь кнопкой​ список, в котором​ см. в статье​ при использовании в​

​В поле «Таблица» выберите​​(Тип) нажмите​

​ между двумя таблицами​​Таблица​
​Вы применяли функцию ВПР,​В исходной книге нажмите​ используемое в этой​Определение имени, которое содержит​ вкладке​

​формулы​​ БЕЗ повторов…​ не знаю. а​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Диспетчер имен (Name manager)​ будут отображаться модели​

​ Связи между таблицами​​ сводной таблице или​BasicCalendarUS​

​Data​​ со связью «многие​и выберите таблицу​ чтобы переместить данные​ кнопку​ внешней ссылке, или​

planetaexcel.ru

​ ссылку на ячейки​

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

• Влияющие ячейки, это ячейки на которые ссылается формула (т.е. если формула это А+Б, то данные в ячейках А и Б — это данные влияющие на результат вычисления формулы).
• Зависимые — содержат формулу влияющую на содержимое ячейки (т.е. если формула В+Г берет данные по В из ячейки содержащей не число, а результат вычисления А+Б, то ячейка с формулой В+Г, будет по отношению к ней зависимой, т.к. от правильности работы А+Б зависит результат вычисления в В+Г).

Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

Исправление ошибок возникающих в MS Excel

Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.