Excel показать все файлы

Table of Contents:

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как найти все файлы excel на компьютере

Как найти нужный файл на компьютере? На моем компьютере столько информации, а найти то, что нужно не могу. Вроде бы все время стараюсь все файлы тут же рассортировать по папкам, а все равно не помню, где что находиться. Иной раз такое зло берет… Срочно нужен файл, и знаю, что он у меня есть, а где – не знаю. Но часто я еще и не помню, как этот файл называется. Знакомая ситуация?

Как найти нужный файл на компьютере?

Для начала нам необходимо открыть окно поиска. Сразу оговорюсь, что описываемый метод не подходит для Windows 7, так как там и так все просто. Заходишь в проводник и ищешь.

А в Windows XP открыть окно поиска можно тремя способами.

Нажмите кнопку Поиск на панели инструментов;

Выберите Файлы и папки ;

Если вы помните хотя бы одно слово из названия файла, то впишите это слово в первое и второе окошко поиска. Если точно помните хоть одно слово (если несколько слов – еще лучше) внутри файла, то пишите его во втором окошке.

Я ничего кроме слова «заработок» из этого файла не помню.

Ниже в поле Поиск в: укажите на каком диске искать. Если у вас только один жесткий диск, то можете ничего не указывать.

Еще ниже можете открыть по двойной стрелочке добавочный поиск;

В нем вы можете указать примерную дату (когда вы его открывали последний раз) файла, и его размер (ну это вы, наверное, не помните);

В дополнительных опциях можно указать Тип файла (PDF, Word, Excel ит.д.) если вы его помните.

Нажмите кнопку Поиск и ждите.

Вот, что мой песик нашел.

Если поставить в слове вместо какой-то буквы знак вопроса, то поиск будет уже немного другой. Этот знак говорит о том, что вместо него может быть любая другая буква.

Если вначале или в конце слова поставить звездочку ( * ), то поиск будет по тому слову, которое вы написали, но заодно будут найдены файлы с каким-нибудь словом впереди (если звездочка стоит вначале слова) или сзади (если вы поставили звездочку в конце слова).

Вот таким нехитрым способом можно произвести поиск потерянных файлов.

Если у вас еще что-то пропало, то почитайте:

В Windows 7 разработана функция поиска файлов и библиотеки, которые облегчают поиск и другие операции с файлами.

В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к содержимому компьютера с помощью поиска и библиотек. Более того, вы познакомитесь с функциями, которые предлагают удобную настройку, например, теги, фильтры поиска, создание библиотек и так далее.

Что такое библиотеки?

Большинство пользователей получают доступ к файлам с помощью папки «Мои документы», диска «C», или других мест. Возможно вы привыкли перебирать многоуровневые стеки папок, чтобы добраться до нужного файла. Это может занимать много времени, особенно, если вы не помните, где лежит файл. Для упрощения поиска нужного контента Microsoft разработала Библиотеки.

Библиотеки – это коллекции, сохраненной вами информации, к которой легко получить доступ с помощью функции Поиска на экране. Библиотеки не заменяют папок, они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы размещены в Библиотеке, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация делает доступ к файлам в Поиске быстрее и проще.

По умолчанию в Windows 7 есть четыре стандартные библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео. В этом уроке мы также покажем, как создать свою собственную библиотеку.

Понимание Проводника поможет вам лучше ориентироваться в содержимом и облегчит работу с файлами и папками.

1) Навигационные кнопки

Используйте кнопки Вперед и Назад, чтобы перемещаться между папками.

2) Панель инструментов

В зависимости от типов объектов в области библиотек на панели инструментов меняются ярлыки.

3) Область переходов или панель навигации

Вы можете добраться до папки традиционным способом в Области переходов.

4) Область сведений

Область сведений позволяет вам увидеть дополнительную информацию, добавить ключевые слова и категории для выбранного объекта.

Используйте адресную строку, чтобы посмотреть путь до текущей папки.

6) Область библиотек

Объекты можно объединить в Библиотеки.

Нажмите ее, чтобы изменить способ отображения объектов.

Кнопка показа области предпросмотра

Нажмите на нее, чтобы открыть область предпросмотра.

Используйте поле поиска для поиска файлов и папок.

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, оценкам и др. параметрам.

Как работать с проводником в Windows

Чтобы изменить способ показа содержимого папок:

Существует несколько способов отображения содержимого папок. Например, вам может больше нравится отображение в виде «Таблица», нежели просмотр документов с отображением «Огромные значки» (подходящим для просмотра картинок).

Чтобы упорядочить содержимое:

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, категориям и т.д.

Использование Поиска

Для поиска в Библиотеках:

Параметры и функции поиска

Поиск и Библиотеки обладают несколькими функциями, которые помогают идентифицировать и упорядочивать файлы. Ключевые слова могут быть добавлены для конкретных файлов, чтобы улучшить результативность Поиска. По ним вы можете упорядочивать содержимое, например, Изображения и Музыку. Ключевые слова или Оценка отображаются в области сведение, как показано ниже.

Различные фильтры поиска могут применяться для поиска контента или сужения области поиска. В зависимости от библиотеки, фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, ключевое слово, автора и т.д. Ниже приведен пример фильтра поиска в библиотеке Видео.

Чтобы получить доступ к остальным параметрам поиска, нажмите кнопку Упорядочить и выберите Параметры папок и поиска.

Проводник не единственное место, где можно получить доступ к Поиску и Библиотекам. Вы можете найти область поиска в меню Пуск, и в один клик получить доступ к часто используемым Библиотекам.

Библиотеки – это коллекции содержимого, которое определяет пользователь. Они являются новыми «точками входа» для доступа к файлам. Таким образом, при сохранении объектов, Windows 7 направит вас в Библиотеки. У Библиотек есть папки сохранения по умолчанию. Если вы не укажете иное, то ваш файл будет сохранен в соответствующей папке сохранения Библиотеки.

Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.

Работа с «Поиском» в Windows 7

Перед тем как приступить к поиску файла или папки, хорошо бы было подумать где именно мог бы располагаться искомый объект. Далее открываем окно с предполагаемым местом расположения, например папка «Компьютер» и в верхнем правом углу в поле поиска вводим слово или фразу для поиска. Поиск начинается автоматически. Если воспользоваться поиском в меню пуск, то он будет произведен только в папках и документах, которые находятся в пуске. То есть получается, что поиск в Windows 7 устроен следующим образом:

Поиск осуществляется в папке в которой была введена искомая фраза и ее подпапках.

Рассмотрим на конкретном примере. Я открою раздел жесткого диска (C:) и введу слово «файл»:

Во время поиска выскочило сообщение о том, что он может быть медленным в неиндексированных расположениях. Это означает, что поиск выполнялся только по имени, а не по имени и содержимому файлов. Можно добавить расположение в индекс, но это занимает много времени.

Если искомый элемент не был найден, можно опуститься в конец результатов поиска и указать место в котором его повторить.

Обратите внимание, что при вводе фразы в поле поиска открывается фильтр, которым можно воспользоваться для более точного поиска, установив определенные критерии поиска.

При использовании поиска в меню пуск, щелкните «Ознакомиться с другими результатами», чтобы указать другое расположение или установить фильтры.

В процессе работы с поиском в его строке сохраняются все введенные фразы. Чтобы их удалить наведите на одну из низ курсор мыши и нажмите Delete.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

В Excel, путём проведения нехитрых махинаций, имеется возможность получения списка файлов, находящихся в папке компьютера. Для этого копируем путь к файлам в папке и вставляем его в нужную ячейку, при этом в конце пути необходимо указать маску поиска файлов вида:

2. *.xl* – все файлы Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb и т.д.);

3. *.exe – все исполняемые файлы (программы);

4. *.docx (doc, docm) – все документы Word. Добавив ключевое слово Рок*.docx в список войдут все названия файлов, начинающиеся со слова «Рок».

Дальше нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» — «Диспетчер имён», в открывшемся окне создадим новое имя Список_файлов и введём в строку Диапазон следующую формулу =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) где «Лист1» – это название листа, а «А1» – ячейка с адресом

Теперь в созданном нами названии «Список_файлов» уже содержатся нужные имена файлов, осталось их оттуда извлечь. Для этого используем в ячейке А3 следующую формулу и протянем её вниз: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список_файлов;СТРОКА()-2);””)

Функция ЕСЛИОШИБКА нужна, чтобы спрятать ошибку #ССЫЛКА, которая возникает, когда мы протягиваем формулу «с запасом», т.е. на больший по размеру диапазон, чем количество имеющихся у нас файлов.

Функция ИНДЕКС извлекает из массива элемент по номеру, например, формула =ИНДЕКС(Список_файлов; 5) выдаст имя пятого по счету файла в папке.

Функция СТРОКА, выдает порядковый номер текущей строки, из которого мы вычитаем 2, т.к. первая ячейка, куда выводится имя, в нашем случае А3.

Найдены дубликаты

Это смотря для чего.

У меня описанное ТС-ом работает в макросе сбора данных из текстовых файлов генерируемых CMM машиной.

Файл с макросом копируется в папку с выбранной горой текстовых отчетов и макрос делает из кучи барахла удобокопируемые данные.

Если бы делал для себя- может и морочился бы с текстовым файлом и батниками. Но задача была сделать файл для работы необученого ничему оператора. Чтобы нажал кнопку и всё получилось.

Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

Источник

Как найти все текстовые документы на компьютере

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла, будь то текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставив флажок возле необходимого типа и нажав кнопку «Найти». Возьмем к примеру видео, будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и т.д. разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск или когда вы точно помните, что где то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видео файлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видео файлов. В этом случае будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска, можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт файлы и папки:

и в дополнительных полях пишем:

в поле №1 указываем расширение файла — *.doc

в поле №2 пишем слово/словосочетание, которое вы хотите найти

в поле №3 место поиска

и нажимаете «найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В предыдущей статье мы говорили с вами о том, куда сохраняются файлы, скачанные из Интернета. А сегодня мы поговорим о том, как найти файлы на компьютере? Кто из нас не попадал в такую ситуацию. Например, сели вы одним прекрасным вечерком за компьютер или ноутбук и обратили внимание на то, что Рабочий стол сильно захламлён ярлыками, папками, текстовыми документами, видео и аудио файлами, соответственно вы решили навести здесь порядок. И правильно, это же ваш рабочий стол в конце концов!

Начали с ярлыков программ, посмотрели какие ненужные и удалили их вместе со старыми программами. Различные файлы находящиеся на рабочем столе рассортировывали по папкам, ну а далее полезли в интернет в поисках какой-либо информации, и через какое-то время естественно нашли эту информацию в виде определённых файлов, скачанных вам на компьютер. Затем все файлы опять рассортировали по нужным папкам, а кое-какие забыли на рабочем столе и со спокойной совестью легли спать, вечер не прошёл зря.

Настало утро, вы включили компьютер, и естественно захотели посмотреть то, что вы вчера накачали с сонными и замыленными глазами. В процессе просмотра вы обратили внимание, что очень важного и нужного для вас файла на рабочем столе нет, над которым вы работали, например, всю неделю.

Возможно, вы его в папку какую-то скопировали, когда порядок наводили или вовсе удалили. Открываете корзину, а там нужного файла нет. Посмотрели по папкам и тоже не нашли. По спине пробежали холодные мурашки.

Где только вы его не искали, и на диске C:, D:, в папке «Загрузки» и «Мои документы», но найти важный рабочий файл на компьютере вы не можете. Вот тогда наступает момент, когда вы задаётесь извечным вопросом Что делать? Как найти файлы на компьютере?

Во-первых, нужно успокоится и найти необходимые файлы на компьютере можно очень просто. Скорее всего ваш файл никуда не делся и никакие хакеры его с вашего компьютера не украли (зачем он им нужен 🙂 ). Всё что вам нужно сделать — это просто правильно воспользоваться Поиском файлов на вашем компьютере.

В первую очередь откройте Корзину и внимательно посмотрите её содержимое. Если нужного файла там нет, значит продолжаем поиски в других местах.

Итак, как найти файлы на компьютере? Читайте статью далее.

Как найти файлы на компьютере
с Windows XP/7?

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру, выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставим флажок возле необходимого типа и нажмем кнопку «Найти». Возьмем, к примеру, видео. Будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец-то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и прочее разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск.

Или когда вы точно помните, что где-то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видеофайлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

Здесь можно написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видеофайлов. Будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры, такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска. Можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой-либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт «Файлы и папки»:

и в дополнительных полях пишем:

И нажимаете «Найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Теперь давайте разберемся, как найти файлы на компьютере с Windows 8/10.

Как найти файлы на компьютере
с Windows 8/10?

Как найти файлы на компьютере по имени?

Если вы помните название файла, то можете просто ввести его в поле «Поиск» окна «Этот компьютер» и нажать кнопку «Enter». Будет произведён поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден.

Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.

Как найти файлы на компьютере по расширению?

Поиск пропавшего файла может выглядеть немного сложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение.

Что это такое расширение?

Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом.

Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например, возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR, Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.

Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv, mp4 или mkv.

Что делать, если вы не помните расширение пропавшего файла?

-> на вкладке «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Например, мы потеряли фильм с расширением .avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Как найти файлы на компьютере по объёму?

Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать нужный файл?

В этом случае можно попробовать найти файл по его объёму. Например, ввести в Поиске нехитрую такую команду: System.Size:>1000МБ. Она означает, что необходимо искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.

Поиск выдал несколько видеофайлов, среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же, как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi, я решил проблему.

Как найти скрытый файл на компьютере?

Иногда, в следствии, системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут «Скрытый». Если в настройках системы не отмечен пункт «Показывать скрытые файлы и папки», то эти файлы вы не увидите и не найдёте их даже через «Поиск», хотя с ними в это время ничего не случится.

-> на вкладке «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Вполне возможно ваш пропавший файл появится на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению. Как это делать вы уже знаете.

Как найти файлы на компьютере по содержанию?

Если вы потеряли текстовый файл, напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом (Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте), то вы найти его по его содержанию. Для этого вы должны помнить хотя бы часть его содержания.

Например, у меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере». Вводим этот текст в поле Поиска и жмём кнопку «Enter», после сразу находится файл содержащий этот текст.

Как найти файлы на компьютере с помощью программы Total Commander?

Этот классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.

Запускаем программу Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее заходим в меню «Команды» и «Поиск файлов». Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле «Искать файлы». Затем жмём кнопку «Начать поиск».

Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле «С текстом» и не забываем поставить напротив галочку, нажимаем кнопку «Начать поиск».

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Источник

Список файлов в папке

Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:

• перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
• создать список файлов для ТЗ проекта
• сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)

Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.

Способ 1. Скелет из шкафа — функция ФАЙЛЫ

Этот способ использует древнюю функцию ФАЙЛЫ (FILES), оставшуюся в Microsoft Excel с далеких девяностых. Вы не найдете эту функцию в общем списке функций, но для совместимости, она всё ещё остаётся внутри движка Excel, и мы вполне можем её использовать.

Механизм таков:

1. В любую ячейку листа (например, в А1) введём путь к папке, список файлов из которой мы хотим получить.

Обратите внимание, что путь должен оканчиваться шаблоном со звездочками:

• *.* — любые файлы
• *.xlsx — книги Excel (только с расширением xlsx)
• *.xl* — любые файлы Excel
• *отчет* — файлы, содержащие слово отчет в названии

и т.д.

2. Создадим именованный диапазон с помощью вкладки Формулы — далее кнопка Диспетчер имен — Создать (Formulas — Names Manger — Create). В открывшемся окне введем любое имя без пробелов (например Мои_файлы) и в поле диапазона выражение:

=ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1)

После нажатия на ОК будет создан именованный диапазон с именем Мои_файлы, где хранится список всех файлов из указанной в А1 папки. Останется их оттуда только извлечь.

3. Чтобы извлечь имена отдельных файлов из созданной переменной, используем функцию ИНДЕКС (INDEX), которая в Excel вытаскивает данные из массива по их номеру:

Если лениво делать отдельный столбец с нумерацией, то можно воспользоваться костылем в виде функции СТРОКИ (ROWS), которая будет подсчитывать количество заполненных строк с начала списка автоматически:

=ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3))

Ну, и скрыть ошибки #ССЫЛКА! в конце списка (если вы протягиваете формулу с запасом) можно стандартной функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3)); «»)

Важное примечание: формально функция ФАЙЛЫ относится к макро-функциям, поэтому необходимо будет сохранить ваш файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Способ 2. Готовый макрос для ленивых

Если вы знакомы с макросами (не в смысле их программирования, а в смысле копипастинга готовых кодов на VBA), то вам, возможно, отлично зайдёт небольшой макрос, добавляющий в текущую книгу новый пустой лист и выводящий на него список всех файлов с их параметрами из заданной пользователем папки.

Для добавления макроса в вашу книгу нажмите сочетание клавиш Alt+F11, или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub FileList()
    Dim V As String
    Dim BrowseFolder As String
    
    'открываем диалоговое окно выбора папки
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Выберите папку или диск"
        .Show
        On Error Resume Next
        Err.Clear
        V = .SelectedItems(1)
        If Err.Number <> 0 Then
            MsgBox "Вы ничего не выбрали!"
            Exit Sub
        End If
    End With
    BrowseFolder = CStr(V)
    
    'добавляем лист и выводим на него шапку таблицы
    ActiveWorkbook.Sheets.Add
    With Range("A1:E1")
        .Font.Bold = True
        .Font.Size = 12
    End With
    Range("A1").Value = "Имя файла"
    Range("B1").Value = "Путь"
    Range("C1").Value = "Размер"
    Range("D1").Value = "Дата создания"
    Range("E1").Value = "Дата изменения"
    
    'вызываем процедуру вывода списка файлов
    'измените True на False, если не нужно выводить файлы из вложенных папок
    ListFilesInFolder BrowseFolder, True
End Sub


Private Sub ListFilesInFolder(ByVal SourceFolderName As String, ByVal IncludeSubfolders As Boolean)

    Dim FSO As Object
    Dim SourceFolder As Object
    Dim SubFolder As Object
    Dim FileItem As Object
    Dim r As Long

    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set SourceFolder = FSO.getfolder(SourceFolderName)

    r = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1   'находим первую пустую строку
    'выводим данные по файлу
    For Each FileItem In SourceFolder.Files
        Cells(r, 1).Formula = FileItem.Name
        Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path
        Cells(r, 3).Formula = FileItem.Size
        Cells(r, 4).Formula = FileItem.DateCreated
        Cells(r, 5).Formula = FileItem.DateLastModified
        r = r + 1
        X = SourceFolder.Path
    Next FileItem
    
    'вызываем процедуру повторно для каждой вложенной папки
    If IncludeSubfolders Then
        For Each SubFolder In SourceFolder.SubFolders
            ListFilesInFolder SubFolder.Path, True
        Next SubFolder
    End If

    Columns("A:E").AutoFit

    Set FileItem = Nothing
    Set SourceFolder = Nothing
    Set FSO = Nothing

End Sub

Для запуска макроса нажмите сочетание клавиш Alt+F8,или кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer), выберите наш макрос FileList и нажмите кнопку Выполнить (Run). В диалоговом окне выберите любую папку или диск и — вуаля!

Если захотите, чтобы вместо пути к файлу в столбце B выводилась живая гиперссылка, то замените 52-ю строку

Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path

на

Cells(r, 2).Formula = «=HYPERLINK(«»» & FileItem.Path & «»»)»

Способ 3. Мощь и красота — надстройка Power Query

Power Query — это очень мощная и при этом бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, упрощающая множество задач по загрузке и трансформации данных. В нашей ситуации она тоже может здорово помочь.

Если у вас Excel 2016 или новее, то Power Query уже встроена в Excel по умолчанию, поэтому просто на вкладке Данные выберите команду Создать запрос / Получить данные — Из файла — Из папки (Create Query / Get Data — From file — From folder). Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query нужно будет скачать с сайта Microsoft и установить как отдельную надстройку и она появится у вас в Excel в виде отдельной вкладки Power Query. На ней будет аналогичная кнопка Из файла — Из папки (From file — From folder).

В открывшемся окне нужно будет указать папку, содержимое которой мы хотим получить. После нажатия на ОК Power Query обшарит указанную папку и все вложенные подпапки и выдаст на экран окно с предварительным просмотром результатов:

Если внешний вид списка вас устраивает, то можно смело жать внизу кнопку Загрузить (Load), чтобы залить эти данные на новый лист. Если же хочется дополнительно обработать список (удалить лишние столбцы, отобрать только нужные файлы и т.п.), то нужно выбрать команду Изменить / Преобразовать данные (Edit / Transform Data).

Поверх окна Excel откроется окно редактора Power Query, где мы увидим список всех наших файлов в виде таблицы:

Дальше возможны несколько вариантов:

• Если нужны только файлы определенного типа, то их можно легко отобрать с помощью фильтра по столбцу Extension:

  

• Аналогичным образом фильтрами по столбцам Date accessed, Date modified или Date created можно отобрать файлы за нужный период (например, созданные только за последний месяц и т.п.):

  

• Если нужно получить данные не из всех папок, то фильтруем по столбцу Folder Path, чтобы оставить только те строки, где путь содержит/не содержит нужные имена папок:

  

• Там же можно выполнить сортировку файлов по любому столбцу, если требуется.

После того, как необходимые файлы отобраны, можно смело удалить ненужные столбцы, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить (Remove column). Это, кстати, уже никак не повлияет на фильтрацию или сортировку нашего списка:

Если в будущем планируется подсчитывать количество файлов в каждой папке (например, для контроля поступивших заявок или подсчета статистики по заявкам), то имеет смысл дополнительно сделать ещё пару действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу Folder Path и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column).
• Выделите скопированный столбец и на вкладке Преобразование (Transform) выберите Разделить столбец — По разделителю (Split Column — By delimiter)

Мы получим рядом с нашими данными еще несколько столбцов, где будут продублированы имена вложенных папок — это пригодится нам чуть позже для подсчета статистики с помощью сводной таблицы:

Получившиеся столбцы можно переименовать (Диск, Папка1, Папка2 и т.д.), просто щёлкнув дважды по заголовку каждого.

И, наконец, когда список готов, то его можно выгрузить на лист с помощью команды Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…):

Дополнительным бонусом можно сделать еще один столбец с функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), которая создаст красивые стрелочки-ссылки для моментального перехода к каждому файлу:

Мелочь, а приятно

И вдвойне приятно, что в будущем, при изменении содержимого исходной папки, достаточно будет просто щелкнуть мышью по нашей таблице и выбрать команду Обновить (Refresh) — и Power Query выполнит всю цепочку запрограммированных нами единожды действий уже автоматически, отобразив все изменения в составе папки.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса на Visual Basic
• Создание резервных копий ценных файлов
• Что такое Power Query и что можно делать с её помощью

Хитрости »

20 Июль 2012              137479 просмотров

Просмотреть все файлы в папке

Иногда необходимо проделать однотипные операции с несколькими файлами, расположенными в одной папке. Можно открывать каждый по очереди:
Workbooks.Open «C:Новая папкаКнига1.xlsx»
Workbooks.Open «C:Новая папкаКнига2.xlsx»
и т.д.
Но если файлов много и все с разными именами, то это не очень практично и совсем лишено гибкости. При помощи Visual Basic for Application можно решить проблему. При этом файлы можно просматривать как в одной папке, так и включая вложенные «подпапки».

• Все файлы в папке
• Все файлы включая подпапки
• Просмотреть все диски

 
Все файлы в папке

Ниже приведен код, который перебирает все файлы в папке, открывает их и на первом листе каждого файла записывает текст

«www.excel-vba.ru»

в ячейку

A1

:

Sub Get_All_File_from_Folder()
    Dim sFolder As String, sFiles As String
    Dim wb As Workbook
    'диалог запроса выбора папки с файлами
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = False Then Exit Sub
        sFolder = .SelectedItems(1)
    End With
    sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
    'отключаем обновление экрана, чтобы наши действия не мелькали
    Application.ScreenUpdating = False
    sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")
    Do While sFiles <> ""
        'открываем книгу
        Set wb = Application.Workbooks.Open(sFolder & sFiles)
        'действия с файлом
        'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru
        wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru"
        'Закрываем книгу с сохранением изменений
        wb.Close True 'если поставить False - книга будет закрыта без сохранения
        sFiles = Dir
    Loop
    'возвращаем ранее отключенное обновление экрана
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

sFiles = Dir(sFolder & «*.xls*») — Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё — «*.xls», то будут просмотрены только файлы с расширением xls, а если указать xlsx — то файлы с расширением xlsx и никакие другие.
Если хотите перебрать файлы других форматов, а не Excel, то просто замените «*.xls» на нужное расширение. Например «*.doc». Также, если хотите собрать только файлы с определенными символами/словами в имени, то можно указать так: sFiles = Dir(sFolder & «*отчет*.xls*»). Будут просмотрены все файлы, содержащие в имени слово «отчет»(например «отчет за июнь.xls», «отчет за июль.xls», «сводный отчет.xls» и т.п.).

 
Все файлы включая подпапки

В коде выше есть одна проблема: что если необходимо открыть файлы не только в указанной папке, но и во всех её подпапках? В версиях Excel 2003 и младше это решалось с помощью метода

.FileSearch

, но в старших версиях данный метод по каким-то причинам был заблокирован разработчиками Microsoft. И осталось действовать только через рекурсивный метод перебора папок. Ниже приведен код, который открывает все файлы Excel в указанной папке, включая все подпапки.
Для этого используется встроенная в офис библиотека

File System Object

:

Option Explicit
 
Dim objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object
 
Sub Get_All_File_from_SubFolders()
    Dim sFolder As String
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = False Then Exit Sub
        sFolder = .SelectedItems(1)
    End With
    sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
    Application.ScreenUpdating = False
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    GetSubFolders sFolder
    Set objFolder = Nothing
    Set objFSO = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub GetSubFolders(sPath)
    Dim sPathSeparator As String, sObjName As String
    Dim wb As Workbook
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(sPath)
    For Each objFile In objFolder.Files
        If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then
            'открываем книгу
            Set wb = Application.Workbooks.Open(sPath & objFile.Name)
            'действия с файлом
            'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru
            wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru"
            wb.Close True 'wb.Close False '- если в коде надо будет закрывать книгу без сохранения
        End If
    Next
    For Each objFolder In objFolder.SubFolders
        GetSubFolders objFolder.Path & Application.PathSeparator
    Next
End Sub

Код делает тоже самое, что и первый, но открывает и изменяет ячейку A1 первого листа для всех файлов Excel в выбранной папке и всех её подпапках(включая все вложенные до последнего уровня).

If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then

Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё — «*.xls», то будут просмотрены только файлы с расширением xls, а если указать xlsx — то файлы с расширением xlsx и никакие другие.
Если добавить условие: If objFSO.GetBaseName(objFile) Like «*книга*» Then
то будут обработаны файлы, которые в имени содержат слово «книга». При этом регистр букв имеет значение. Т.е. если файл содержит в имени слово «Книга», то он не будет обработан.
Думаю теперь Вы легко сможете проделать необходимые операции с множеством файлов.

Скачать пример:

  Все файлы в папке и подпапках.xls (61,5 KiB, 8 202 скачиваний)

В примере я закомментировал строки, открывающие файл и вносящие изменения в ячейку

A1

и заменил это созданием списка имен всех файлов в папках и подпапках. По окончании работы кода имена всех файлов записываются в столбец «А» нового листа(лист создается автоматически). Сделано для того, чтобы при тестировании кода случайно не повредить информацию в файлах.

 
Просмотреть все файлы на всех дисках

В последнее время участились вопросы как просмотреть еще и все диски на ПК. Ниже выкладываю код, который просматривает все подключенные диски и просматривает все файлы во всех папках дисков:

Sub Get_All_drives()
    Dim objDrives As Object, objDrive As Object
 
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objDrives = objFSO.Drives
    For Each objDrive In objDrives
        If objDrive.IsReady Then
            GetSubFolders objDrive.DriveLetter & ":"
        End If
    Next objDrive
End Sub

Для работы кода необходимо разместить его в том же модуле, что и код просмотра файлов в подпапках. Без него код просмотра дисков работать не будет, т.к. обращается к процедуре GetSubFolders(которая и приведена в коде перебора файлов в подпапках).
Скачать пример:

  Все файлы в папке и подпапках.xls (61,5 KiB, 8 202 скачиваний)

В примере код сканирует все диски и выводит в столбец А нового листа(лист создается автоматически) пути ко всем файлам.

Так же см.:
Как средствами VBA переименовать/переместить/скопировать файл
Как сменить формат сразу для нескольких файлов Excel
Как удалить папку или все файлы из папки через VBA
Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика