Excel показать дубликаты строк

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

• $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
• $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

3 способа как находить дубликаты в Excel

​Смотрите также​Устранение дубликатов на основе​ всем трем столбцам​ чего-либо (например, товаров),​(Форматировать только уникальные​(Данные) и нажмите​ вкладке​(Фильтр):​ в буфер обмена),​ которым будем выполнять​ и с десятками​:​(Conditional Formatting >​ не сделать, Excel​(Удалить дубликаты). Вы​ одним заголовком. На​ выбором. Это быстрый​Поиск дубликатов в Excel​ значений колонки с​ — имени, фамилии​

​ и мы предполагаем,​ или повторяющиеся значения).​Sort A to Z​Home​После этого нажмите меленькую​ затем нажмите​ сравнение. Обратите внимание​ тысяч записей.​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​ Highlight Cells Rules)​ будет искать по​ можете выбрать столбец​ рисунке представлена таблица​ способ подвести итог​ может оказаться не​ текстом:​ и отчества одновременно.​

• ​ что некоторые элементы​Нажмите кнопку​
• ​(Сортировка от А​(Главная), но преимущество​
• ​ серую стрелку рядом​Ctrl+Shift+End​

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

​ на абсолютные ссылки​Вариант А:​Обратите внимание, что мы​ и выберите​ всем имеющимся данным​ с данными и​ футбольных матчей. Требуется,​ или увидеть объём​ простой задачей, но​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​Самым простым решением будет​ этого списка повторяются​Format​ до Я). В​ диалогового окна​ с «​​(чтобы выделить все​​ – буквам столбца​оба столбца находятся​​ создали абсолютную ссылку​​Повторяющиеся значения​ и находить не​ при помощи этой​ чтобы она показывала​ выбранных данных. Вы​ если Вы вооружены​

​ с повторяющимися значениями​ добавить дополнительный служебный​ более 1 раза.​(Формат) в нижней​ открывшемся диалоговом окне​Format Cells​Duplicate?​ не пустые ячейки​ и номерам строки​ на одном листе.​ –​(Duplicate Values).​ нужные результаты.​ команды удалить все​ только домашние встречи.​ можете убрать галочку​​ некоторыми базовыми знаниями,​​ как на рисунке:​ столбец (его потом​ Хотелось бы видеть​ правой части диалогового​ выберите пункт​(Формат ячеек) в​«, чтобы раскрыть меню​ в столбе С)​ предшествует знак доллара​ Например, столбец​

​$A$1:$C$10​Определите стиль форматирования и​Если нужно выполнить поиск​ дубликаты, оставив только​ Именно поэтому я​ с пункта​ то найдёте несколько​Щелкните по таблице и​ можно скрыть) с​ эти повторы явно,​ окна (см. рисунок​Continue with the current​​ том, что можно​​ фильтра; снимите галочки​​ и, наконец, нажмите​​ ($). Я использую​

​A​.​ нажмите​ по всем имеющимся​ уникальные значения. Воспользоваться​ скопировал заголовок столбца,​Select All​ способов справиться с​ выберите инструмент «Работа​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ т.е. подсветить дублирующие​ выше). Это позволит​ selection​ настроить одновременно все​

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

​ со всех элементов​​Ctrl+V​​ абсолютные ссылки для​и столбец​​Примечание:​​ОК​ данным, возможно, кнопка​ инструментом​​ в котором хочу​​(Выделить все), а​ ней. Когда я​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ ячейки цветом, например​ задать визуальное форматирование​(Сортировать в пределах​ параметры форматирования.​ этого списка, кроме​(чтобы вставить формулу​

​ того, чтобы адреса​B​Вы можете использовать​.​Find All​Remove Duplicates​ выполнить фильтрацию, а​ затем выбрать один​ впервые задумался об​​ в разделе инструментов​​ ФИО в одну​ так: ​ для повторяющихся или​ указанного выделения) и​Теперь Вы точно не​Duplicate​ во все выделенные​ ячеек оставались неизменными​.​ любую формулу, которая​Результат: Excel выделил повторяющиеся​(Найти все) окажется​(Удалить дубликаты) можно​ ниже поместил критерий​ или несколько нужных​

​ этой проблеме, то​ «Сервис».​ ячейку:​В последних версиях Excel​​ уникальных значений, так​​ нажмите кнопку​ пропустите ни одной​, и нажмите​ ячейки).​ при копировании формул.​

​Вариант В:​ вам нравится. Например,​ имена.​ для Вас более​ при помощи одноименной​ (H), который необходимо​​ элементов. Excel покажет​​ достаточно быстро придумал​В появившемся окне «Удалить​​Имея такой столбец мы,​​ начиная с 2007​​ их будет гораздо​​Sort​ ячейки с дубликатами:​ОК​​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Если Вы хотите найти​Столбцы расположены на​ чтобы выделить значения,​​Примечание:​​ полезной.​​ кнопки, которую Вы​​ использовать.​ только те строки,​ пару способов как​ дубликаты», следует отключить​ фактически, сводим задачу​ года функция подсветки​

​ проще обнаружить.​(Сортировка):​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​.​ значения отмечены как​ дубликаты в столбце​ разных листах. Например,​ встречающиеся более 3-х​Если в первом​Все три метода просты​ найдёте на вкладке​Теперь, когда критерий настроен,​ которые содержат выбранные​ найти дубликаты, а​ проверку по 4-му​ к предыдущему способу.​ дубликатов является стандартной.​Наиболее заметным будет форматирование​Удалите столбец с формулой,​ показаны были только​​Вот и всё, теперь​​ «​​B​​ столбец​​ раз, используйте эту​​ выпадающем списке Вы​

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

​ в использовании и​Data​​ выделяем любую ячейку​​ Вами пункты. Так​ немного поразмыслив, обнаружил​ столбцу «Цена».​ Для выделения совпадающих​Выделяем все ячейки с​ ячеек при помощи​ он Вам больше​ ячейки с повторяющимися​​ Вы видите только​​Duplicate​, поменяйте ссылки, чтобы​A​ формулу:​​ выберите вместо​​ помогут Вам с​

​(Данные).​ наших данных и​ гораздо проще найти​ ещё несколько способов.​Строки 6 и 7​ ФИО теперь можно​ данными и на​​ заливки, но Вы​​ не понадобится, с​​ значениями, и выделите​​ те элементы столбца​«:​ формула приняла такой​на листе​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​

​Повторяющиеся​ поиском дубликатов:​​Не забудьте выбрать, в​​ нажимаем команду​ дубликаты, если они​ Итак, давайте для​ распознаны как дублирующие​ выделить все три​ вкладке​​ также можете настроить​​ этого момента у​ эти ячейки.​А​В первой ячейке первого​ вид:​Sheet2​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​(Duplicate) пункт​Фильтр​ каком столбце необходимо​

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

​Advanced​ есть.​ начала рассмотрим пару​ и удалены из​ столбца с данными​Главная (Home)​ границу, шрифт или​​ Вас остались только​​Если 2 столбца, которые​​, которые дублируются в​​ пустого столбца на​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​и столбец​Урок подготовлен для Вас​Уникальные​– идеально подходит,​ оставить только уникальные​(Дополнительно). Excel выберет​После настройки фильтра Вы​ простых, а затем​

​ таблицы. Если в​ и создать новое​жмем кнопку​ числовой формат. Заливка​ уникальные значения.​ Вы сравниваете, находятся​ столбце​ листе​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​A​ командой сайта office-guru.ru​(Unique), то Excel​ когда в данных​ значения. Если данные​

​ весь список с​ можете удалить дубликаты​ перейдём к более​​ пункте 2 не​​ правило форматирования, аналогичное​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ хороша тем, что​

В заключение

​Вот и всё, теперь​ на разных листах​В​Sheet2​

• ​Вместо «​​на листе​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​ выделит только уникальные​ присутствуют несколько категорий,​ не содержат заголовков,​ данными и откроет​ строк, подвести промежуточные​ сложным способам.​ отключить проверку по​
• ​ Способу 2. А​​, затем выбираем​ как только Вы​ столбец​, то есть в​. В нашей учебной​(в нашем случае​Unique​Sheet3​Перевел: Антон Андронов​ имена.​ которые, возможно, Вам​
• ​ то в диалоговом​​ вот такое диалоговое​​ итоги или дополнительно​Первый шаг – Вам​ столбцу ни одна​ именно:​​Правила выделения ячеек -​​ заметите нужный цвет,​А​ разных таблицах, кликните​ таблице таких ячеек​

​ это столбец В)​» и «​.​Автор: Антон Андронов​Как видите, Excel выделяет​ понадобится разделить, просуммировать​ окне будут показаны​ окно:​ отфильтровать данные по​

​ необходимо привести данные​ строка не будет​
​в Excel 2003 и​
​ Повторяющиеся значения (Highlight​

​ то сразу поймёте,​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​содержит только уникальные​ правой кнопкой мыши​ всего две, но,​ введите такую формулу:​Duplicate​В Excel 2013, 2010​Чтение этой статьи займёт​

1. ​ дубликаты (Juliet, Delta),​​ или удалить. Создание​​Column A​
2. ​Как видите, Excel выделил​​ другому столбцу. Вы​​ к такому формату,​​ удалена, так как​​ старше — выбрать​​ Cell Rules -​​ что нашли дубликат.​ данные, которых нет​ выделенный диапазон и​​ как Вы понимаете,​​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​
3. ​» Вы можете записать​ и 2007 есть​​ у Вас около​​ значения, встречающиеся трижды​​ подразделов – самое​,​

   

​ всю таблицу и​​ можете редактировать данные​ который позволяет легко​ для Excel все​​ в меню​​ Duplicate Values)​​Если Вам интересно использовать​​ в столбце​ в контекстном меню​ на практике их​

​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ собственные метки, например,​ встроенный инструмент​ 10 минут. В​ (Sierra), четырежды (если​ лучшее применение для​Column B​ ждёт, когда мы​ в таблице так,​

1. ​ оперировать ими и​ числа в колонке​
2. ​Формат — Условное форматирование​​:​​ это правило условного​
3. ​В​​ выберите​​ встретится намного больше.​​Здесь​​ «​​Remove Duplicate​​ следующие 5 минут​ есть) и т.д.​
4. ​ расширенного фильтра.​​(столбец A, столбец​ укажем диапазон с​​ как Вам нужно.​ изменять их. Создание​ «Цена» считаются разными.​
5. ​ — Формула (Format​

   ​В появившемся затем окне​
​ форматирования в работе,​

6. ​:​Delete Row​​Чтобы снова отобразить все​​Sheet3​​Не найдено​(Удалить дубликаты), но​

   

   ​ Вы сможете легко​

   • ​ Следуйте инструкции ниже,​Удаление дубликатов​​ B) и так​​ критерием. Выберите в​ На примере ниже​
   • ​ заголовков в верхней​​
   • ​ — Conditional Formatting​ можно задать желаемое​​ вот еще несколько​​Как видите, удалить дубликаты​(Удалить строку):​​ строки столбца​​– это название​» и «​ он бессилен в​ сравнить два столбца​​ чтобы выделить только​​уменьшит объём данных​​ далее, поэтому с​​ диалоговом окне поле​

     ​ у меня выбраны​

   • ​ строке и размещение​В Excel существуют и​ — Formula)​​ форматирование (заливку, цвет​​ моментов, на которые​

​ из двух столбцов​​Нажмите​А​ листа, на котором​Найдено​ такой ситуации, поскольку​ в Excel и​ те значения, которые​

​ до минимума. Я​
​ заголовками работать гораздо​

​Criteria Range​ элементы​
​ всех данных под​
​ другие средства для​

​в Excel 2007 и​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ шрифта и т.д.)​ стоит обратить внимание:​ в Excel при​ОК​, кликните символ фильтра​ расположен 2-ой столбец,​«, или оставить только​ не может сравнивать​ узнать о наличии​ встречающиеся трижды:​ пользуюсь этим способом,​ удобнее.​

​(Диапазон условий), затем​XP​ этими заголовками позволяет​ работы с дублированными​ новее — нажать​В более древних версиях​Самый большой недостаток такого​ помощи формул –​, когда Excel попросит​ в столбце​ а​ «​ данные в 2​ в них дубликатов,​Сперва удалите предыдущее правило​ когда мне нужно​Когда завершите с настройками,​ выделите мышью ячейки​и​ организовать данные в​ значениями. Например:​ на вкладке​ Excel придется чуточку​ способа в том,​ это не так​ Вас подтвердить, что​

​В​$A$1:$A$10000​Duplicate​ столбцах. Более того,​ удалить их или​​ условного форматирования.​​ сделать список всех​ нажмите​​L1​​XP Pro​ виде списка. Одним​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​Главная (Home)​ сложнее. Выделяем весь​ что найденные повторяющиеся​ уж сложно.​ Вы действительно хотите​, который теперь выглядит​– это адреса​» и ввести символ​ он может только​

​ выделить цветом. Итак,​​Выделите диапазон​ уникальных значений одного​ОК​​и​​.​​ словом, данные превращаются​​ удаляет повторяющиеся строки​

​кнопку​​ список (в нашем​ или уникальные значения​Урок подготовлен для Вас​​ удалить всю строку​​ как воронка с​​ ячеек от 1-ой​​ пробела вместо второго​​ удалить дубликаты. Других​​ время пошло!​​A1:C10​​ из столбцов, которые​

​. Excel покажет информационное​L2​В результате работы фильтра,​​ в базу, которую​​ на листе Excel.​Условное форматирование — Создать​ примере — диапазон​ не удаляются, перемещаются​ командой сайта office-guru.ru​ листа и после​ маленькой стрелочкой и​ до последней в​ значения. В последнем​ вариантов, таких как​Excel – это очень​.​

​ в дальнейшем использую​ окно с результатом​(либо те, в​ Excel отображает только​ можно сортировать и​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​

• ​ правило (Conditional Formatting​ А2:A10), и идем​ и так далее,​
  • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​ этого очистите фильтр.​ выберите​
  • ​ этом 2-ом столбце.​ случае ячейки, для​ выделение или изменение​ мощное и действительно​
• ​На вкладке​
  • ​ для вертикального поиска​ работы функции (пример​
  • ​ которых находится Ваш​ те строки, в​
  • ​ выполнять с ней​ уникальные записи». Инструмент​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ — New Rule)​ в меню​ пока Вы не​Перевел: Антон Андронов​ Как видите, остались​

   ​Select all​
​Скопируйте формулу во все​

   

   ​ которых дубликаты найдены​​ цвета, не предусмотрено.​​ крутое приложение для​Главная​ с помощью функции​​ на рисунке ниже),​​ критерий) и нажмите​​ которых содержатся выбранные​​ различные манипуляции.​ скрывает повторяющиеся строки​и выбрать тип​Формат — Условное форматирование​ сделаете это своими​Автор: Антон Андронов​ только строки с​(Выделить все). Либо​ ячейки столбца​ не будут, останутся​ И точка!​ создания и обработки​(Home) выберите команду​ ВПР.​

   ​ в котором также​ОК​​ мной элементы (т.е.​​Поиск дубликатов при помощи​ листа.​ правила​

   ​(Format - Conditional Formatting)​
​ руками.​

   ​Однажды Вы создали таблицу​​ уникальными значениями:​​ Вы можете сделать​​B​​ пустыми, и, я​Далее я покажу Вам​ больших массивов данных.​​Условное форматирование​​Я пользуюсь командой​​ нужно нажать​​. Таблица отобразит только​ людей на чьём​​ встроенных фильтров Excel​​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​Использовать формулу для опеределения​.​Ещё одно неудобство в​ Excel, через неделю​Если 2 столбца расположены​ то же самое​(как и в​ полагаю, такое представление​ возможные пути сравнения​
2. ​ Если у Вас​>​Find​​ОК​​ те строки, где​ компьютере установлены XP​Встроенный инструмент для удаления​ значения». Инструмент подсвечивает​​ форматируемых ячеек (Use​​Выбираем из выпадающего​ том, что ячейки​ внесли изменения, чуть​ на одном листе​​ через Ленту, нажав​​ варианте А).​ данных наиболее удобно​ двух столбцов в​ есть несколько рабочих​​Создать правило​(Найти) только если​. Excel автоматически ликвидирует​ в столбце​ и XP Pro).​ дубликатов в Excel​ дублирующие данные цветом.​ a formula to​ списка вариант условия​

   

​ будут сравниваться индивидуально.​​ позже добавили еще​, вплотную друг другу​Data​У нас получается вот​ для дальнейшего анализа.​​ Excel, которые позволят​​ книг с данными​​(Conditional Formatting >​​ нужно найти небольшое​ строки с дублирующимися​Home / Visitor​​ Можно выбрать любую​​Поиск дубликатов при помощи​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ determine which cell​Формула (Formula)​​ Например, Вы не​​ какие-то данные, и​ (смежные) или не​(Данные) >​

1. ​ такой результат:​Теперь давайте скопируем нашу​ найти и удалить​​ (или только одна​​ New Rule).​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ количество значений, а​ значениями, оставив Вам​стоит значение​​ другую комбинацию данных,​​ команды Найти​ одинаковые значения чисел​ to format)​

   ​и вводим такую​
​ сможете сравнить сразу​

   ​ вдруг что-то в​​ вплотную друг к​​Select & Filter​Отлично, мы нашли записи​ формулу во все​ повторяющиеся записи.​​ огромная таблица), то,​​Нажмите на​ инструмент​ только уникальные значения​H​

2. ​ а если нужно,​Организовав данные в виде​​ количества в столбце​​Затем ввести формулу проверки​ проверку:​
3. ​ две ячейки (Имя​ этих данных пошло​

Обработка найденных дубликатов

​ другу (не смежные),​(Сортировка и фильтр)​ в первом столбце,​ ячейки столбца​Сравниваем 2 столбца и​ вероятно, Вы захотите​Использовать формулу для определения​Find and Replace​ в столбцах, которые​, а остальные скроет.​ то даже настроить​ списка, Вы можете​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ B. Формулу следует​ количества совпадений и​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ и Фамилия) из​ кувырком? Если таблица​ то процесс удаления​ >​ которые также присутствуют​C​ ищем дубликаты при​

​ сравнить 2 столбца,​ форматируемых ячеек​(Найти и заменить),​​ Вы выбрали. Кстати,​​ Таким образом, мы​

​ фильтры сразу в​ применять к ним​​ протянуть маркером (скопировать)​​ задать цвет с​​в английском Excel это​​ одной строки с​​ в Excel идет​​ дубликатов будет чуть​​Clear​​ во втором столбце.​

​, вплоть до самой​ помощи формул​ найти повторяющиеся значения,​​(Use a formula​​ когда нахожу ошибки​ этот инструмент присутствует​ нашли дубликаты данных​ нескольких столбцах.​​ различные фильтры. В​​ вдоль всех значений.​​ помощью кнопки​​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​

​ теми же ячейками,​ по такому пути,​ сложнее. Мы не​​(Очистить), как показано​​ Теперь нам нужно​ нижней строки, которая​​Вариант А: оба столбца​​ а затем совершить​ to determine which​ и хочу разом​ в Excel 2007​ (по одному столбцу),​На вкладке​

​ зависимости от набора​ Так же следует​​Формат (Format)​​Эта простая функция ищет​ но находящимися на​​ то, вероятнее всего,​​ можем удалить всю​ на снимке экрана​ что-то с ними​ содержит данные в​​ находятся на одном​​ с ними какие-либо​ cells to format).​ исправить их.​ и более новых​​ показав только домашние​​Data​​ данных, который у​​ проконтролировать, чтобы был​- все, как​​ сколько раз содержимое​​ несколько строк ниже.​ в ней содержится​ строку с повторяющимися​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ ниже:​​ делать. Просматривать все​​ столбце​ листе​ действия, например, удалить,​Введите следующую формулу:​Это далеко не исчерпывающий​ версиях.​ встречи:​

​(Данные) справа от​ Вас есть, Вы​ одинаковый формат отображения​ в Способе 2:​ текущей ячейки встречается​​ Отбросив несправедливую критику,​​ несколько дубликатов. Как​ значениями, поскольку так​​Если пометки «​​ повторяющиеся записи в​A​Вариант В: столбцы находятся​ выделить цветом или​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​ список методов поиска​Если Вам нужно найти​Это достаточно простой путь​ команды​​ можете отфильтровать список​​ всех исходных чисел​Возможности функций авто-таблицы позволяют​​ в столбце А.​​ стоит заметить, что​ же найти их?​​ мы удалим ячейки​​Duplicate​ таблице вручную довольно​. Для этого наведите​ на разных листах​

​ очистить содержимое. Столбцы​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ дубликатов в Excel.​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ в Excel небольшое​ для нахождения дубликатов,​Filter​ по одному или​ в столбце A.​

​ сравнивать значения и​ Если это количество​ в условном форматировании​​ Возможно, проблема в​ и из второго​» не достаточно для​ неэффективно и занимает​ указатель мыши на​ или в разных​​ могут находиться в​​Выберите стиль форматирования и​

​ Способов много, и​​ количество дублирующихся значений,​​ который может помочь​(Фильтр) есть кнопка​ нескольким столбцам. Поскольку​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​ устранять их дубликаты.​ повторений больше 1,​ есть некоторые моменты,​ обратном, и требуется​ столбца тоже. Итак,​

​ Ваших целей, и​ слишком много времени.​​ правый нижний угол​ книгах​ одной таблице, быть​ нажмите​ это лишь некоторые​ Вы можете сделать​ сохранить время и​ для настроек фильтра​ я использую Office​ Формула ищет одинаковые​ Сразу стоит отметить,​ т.е. у элемента​ которые могут выполнить​ отыскать единственное уникальное​ чтобы оставить только​ Вы хотите отметить​​ Существуют пути получше.​​ ячейки​

1. ​Обработка найденных дубликатов​ смежными или не​ОК​ из них, которыми​ это при помощи​ получить необходимую информацию​ –​ 2010, то мне​​ наименования в диапазоне​​ что одинаковые числовые​
2. ​ есть дубликаты, то​
3. ​ такое действие.​ значение в постоянно​​ уникальные записи в​​ повторяющиеся ячейки другим​​Если Ваши столбцы не​​C1​Показать только повторяющиеся строки​
4. ​ смежными, могут быть​​.​​ я пользуюсь регулярно​​ поиска. Зайдите на​​ достаточно быстро. Нужно​Advanced​ достаточно выделить верхнюю​ A2:A13 и выводит​​ значения с разным​ срабатывает заливка ячейки.​​Форматирование работает без лишних​ растущей таблице? Условное​ столбце​​ цветом шрифта, заливки​​ имеют заголовков, то​
5. ​, указатель примет форму​ в столбце А​ расположены на 2-х​Результат: Excel выделил значения,​ в своей повседневной​ вкладку​
6. ​ помнить, что критерий​(Дополнительно). Этим инструментом​​ строку, в которой​​ их в отдельный​ форматом ячеек в​ Для выбора цвета​​ раздумий. Оно проверит​​ форматирование решает обе​

​А​ или каким-либо другим​ их необходимо добавить.​ чёрного перекрестия, как​Изменить цвет или выделить​ разных листах или​

​ встречающиеся трижды.​ работе.​
​Hom​
​ должен быть размещён​

​ пользоваться чуть сложнее,​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel при помощи условного форматирования

​ находятся заголовки, затем​ список столбца B​ Excel воспринимаются как​ выделения в окне​ не один, а​ эти проблемы.​, сделайте следующее:​ способом…​ Для этого поместите​ показано на картинке​ найденные дубликаты​ даже в разных​Пояснение:​Урок подготовлен для Вас​e (Главная) и кликните​ в ячейке отдельно​ и его нужно​ перейти на вкладку​ (формулу нужно скопировать​ разные. Рассмотрим это​Условное форматирование​

Вот несколько простых шагов, как найти дубликаты или уникальные значения в Excel:

1. ​ ВСЕ столбцы на​Выделите столбцы таблицы, в​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​В этом случае отфильтруйте​​ курсор на число,​​ ниже:​Удалить дубликаты из первого​​ книгах.​​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​​ командой сайта office-guru.ru​​Find & Select​
2. ​ от списка данных,​ немного настроить, прежде​​Data​​ в диапазон B2:B13).​ правило на конкретном​нажмите кнопку​ наличие дубликатов. Это​​ которых необходимо найти​ отображались только дублирующиеся​​ дубликаты, как показано​ обозначающее первую строку,​
3. ​Нажмите и, удерживая левую​​ столбца​​Представьте, что у нас​ значений в диапазоне​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/​(Найти и выделить).​ чтобы Вы могли​ чем использовать. Ваши​(Данные) и нажать​ Обратите внимание, что​ примере при удалении​
4. ​Формат… (Format)​ правило работает быстро​ дубликаты или уникальные​ значения, и выделите​ выше, выделите все​ при этом он​ кнопку мыши, протащите​В первой пустой ячейке​ есть 2 столбца​A1:C10​Перевел: Антон Андронов​

​ Откроется диалоговое окно,​ найти его и​ данные должны быть​ команду​ формула отображается в​ дубликатов.​

• ​и перейдите на​ и продолжает работать,​ значения. Нажмите​ эти ячейки. Кликните​ отфильтрованные ячейки и​ превратится в чёрную​ границу рамки вниз,​ (в нашем примере​ с именами людей​
• ​, которые равны значению​Автор: Антон Андронов​ в котором можно​ использовать. Вы можете​ организованы так, как​Filter​ фигурных скобках {},​Ниже на рисунке изображена​ вкладку​ когда Вы вводите​Conditional Formatting​ по ним правой​ нажмите​ стрелку, как показано​ выделяя все ячейки,​ это ячейка C1)​ – 5 имён​
• ​ в ячейке A1.​Этот пример научит вас​ ввести любое значение​ изменить фильтр, изменив​ было описано ранее,​(Фильтр). Возле каждого​ а значит она​ таблица с дублирующими​Вид (Pattern)​ новые данные в​(Условное форматирование) в​ кнопкой мыши и​

​Ctrl+1​ на рисунке ниже:​ в которые требуется​ запишем вот такую​

​ в столбце​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​
​ находить дубликаты в​
​ для поиска в​

​ критерий (у меня​

office-guru.ru

Выделение дубликатов цветом

​ т.е. как база​ из заголовков появятся​ выполняется в массиве.​ значениями. Строка 3​.​ таблицу Excel. За​ разделе​ в контекстном меню​, чтобы открыть диалоговое​Кликните правой кнопкой мыши​ вставить формулу. Когда​ формулу:​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​A​ ячейку.​ Excel с помощью​ Вашей таблице. Чтобы​

​ он находится в​ данных.​ направленные вниз треугольные​​ Поэтому ее нужно​​ содержит тоже значение,​​Усложним задачу. Допустим, нам​​ это я его​​Styles​ выберите​ окно​ и в контекстном​​ все необходимые ячейки​

​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​и 3 имени​Поскольку прежде, чем нажать​ условного форматирования. Перейдите​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ избежать опечаток, Вы​ ячейке L2). Кроме​Перед тем как использовать​ стрелки (иконки выпадающих​ вводить комбинацией горячих​ что и строка​ нужно искать и​​ и люблю.​ ​(Стили) на вкладке​​Clear contents​​Format Cells​ меню выберите​​ будут выделены, отпустите​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ в столбце​

​ кнопку​

​ по этой ссылке,​ можете скопировать значение​

​ этого, Вы можете​ расширенный фильтр, Вы​ меню), как на​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ 6. А значение​ подсвечивать повторы не​Поиск дубликатов и уникальных​Home​(Очистить содержимое).​(Формат ячеек). В​Insert​​ кнопку мыши:​​В нашей формуле​​B​​Условное форматирование​ чтобы узнать, как​​ прямо из списка​​ отключить фильтр, нажав​

Способ 3. Если много столбцов

​ должны настроить для​ рисунке ниже.​Каждый инструмент обладает своими​ строки 4 =​ по одному столбцу,​ значений в Excel​(Главная).​Очистите фильтр.​ качестве примера, давайте​

​(Вставить):​Подсказка:​A1​. Необходимо сравнить имена​(Conditional Formatting), мы​ удалить дубликаты.​ данных.​

​ кнопку​ него критерий. Посмотрите​Если нажать одну из​ преимуществами и недостатками.​ строке 7. Ячейки​ а по нескольким.​ теперь стал немного​В выпадающем меню выберите​

​Выделите все ячейки в​ изменим цвет заливки​Дайте названия столбцам, например,​В больших таблицах​это первая ячейка​ в этих двух​ выбрали диапазон​Выделите диапазон​В случае, когда объём​Clear​ на рисунок ниже,​

• ​ этих стрелок, откроется​ Но эффективнее всех​ с числами в​​ Например, имеется вот​ проще! Правда?​ пункт​ столбце​
• ​ ячеек в строках​ «​ скопировать формулу получится​​ первого столбца, который​​ столбцах и найти​​A1:C10​A1:C10​ информации очень велик​​(Очистить) на вкладке​ на нем виден​​ выпадающее меню фильтра,​ использовать для удаления​ дублирующихся строках имеют​ такая таблица с​Урок подготовлен для Вас​

​New Rule​А​ с дубликатами на​Name​​ быстрее, если использовать​​ мы собираемся сравнивать.​ повторяющиеся. Как Вы​

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​, Excel автоматически скопирует​.​ и требуется ускорить​Data​ список с данными,​ которое содержит всю​ дубликатов – таблицу​ одинаковые значения и​ ФИО в трех​ командой сайта office-guru.ru​(Создать правило), далее​, начиная с ячейки​

Как удалить дубликаты в Excel

​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​» и «​ комбинации клавиш. Выделите​$B$1​ понимаете, это вымышленные​ формулы в остальные​На вкладке​ работу поиска, выделите​(Данные) в группе​ а справа в​ информацию по данному​ (как описано выше).​ разные форматы. У​ колонках:​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/09/find-duplicates-excel-conditional-formatting/​ в предложенном списке​А1​

​ можете изменить цвет​Duplicate?​ ячейку​

1. ​и​ данные, взятые исключительно​ ячейки. Таким образом,​
2. ​Главная​ строку или столбец,​Sort & Filter​ столбце​ столбцу. Выберите любой​
3. ​ Там весь процесс​ них отличается количество​Задача все та же​Перевел: Антон Андронов​

​ выберите 5-ый тип​вплоть до самой​ заливки при помощи​» Затем откройте вкладку​C1​$B$10000​ для примера. В​ ячейка​(Home) нажмите​ в котором нужно​(Сортировка и фильтр).​L​

​ элемент из этого​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ происходит поэтапно с​ разрядов после запятой.​ — подсветить совпадающие​Автор: Антон Андронов​

1. ​ правила:​ нижней, содержащей данные.​ инструмента​
2. ​Data​и нажмите​это адреса первой​ реальных таблицах мы​
3. ​A2​Условное форматирование​ искать, и только​
4. ​В Excel есть встроенная​указан критерий. Я​ списка, и Excel​ максимальным контролем данных.​ Выполним 2 разные​ ФИО, имея ввиду​Допустим, что у нас​Format only unique or​Откройте вкладку​Fill​(Данные) и нажмите​
5. ​Ctrl+C​ и последней ячеек​ имеем дело с​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​>​ после этого запускайте​ функция​ записал заголовок столбца​ отобразит данные в​ Это дает возможность​ операции для удаления​ совпадение сразу по​ имеется длинный список​ duplicate values​Data​(Цвет заливки) на​

​Filter​(чтобы скопировать формулу​ второго столбца, с​ тысячами, а то​A3​Правила выделения ячеек​ поиск. Если этого​Remove Duplicates​ и критерий под​ соответствии с Вашим​ получить качественный результат.​

exceltable.com

​ дубликатов.​