Содержание
- Эксель не печатает часть таблицы
- Почему не печатается часть таблицы.
- Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
- Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
- Настройки печати
- Что печатать?
- Односторонняя / двухсторонняя печать
- Разобрать по копиям
- Ориентация документа
- Поля печати
- Масштабирование
- Печать примечаний в Excel
- 5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
- 1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
- 2. Решите, что должно быть напечатано
- 3. Максимизируйте доступную площадь
- 4. Используйте печать заголовков
- 5. Используйте разрывы страниц
- Печать линий сетки на листе
- Дальнейшие действия
- Дополнительные сведения
- Некорректная печать фрагмента таблицы
Эксель не печатает часть таблицы
Почему не печатается часть таблицы.
В настройках печати переключить обработку чертежа с «обрабатывается в принтере» в «обрабатывается в компьютере».
Если таблица не в цвете — переключить в настройках автокада печать OLE объектов в монохром.
Обычно это снимает половину проблем.
Сообщение от Солидворкер:
Файл в студию
Наспех набросал файл. Проблема — та же. Но, все таки наверное в настройках принтера, правда не знаю в каких. Поставил PDFCreator, печать в него, т.е. создание PDF документа, позволяет получить печать всего листа и таблицу. Но в настройках своего принтера, найти каких либо параметров отвечающих за печать OLE объектов, не получается.
Сообщение от Clearest:
Наспех набросал файл. Проблема — та же. Но, все таки наверное в настройках принтера, правда не знаю в каких.
Ctrl+P — Properties (свойства принтера) — Advanced (дополнительно) — там найти и выбрать «обработку проводит компьютер».
Сообщение от :
Но в настройках своего принтера, найти каких либо параметров отвечающих за печать OLE объектов, не получается.
В АВТОКАДЕ — Tools — Options — Plot and Publish — OLE plot quality -> monochrome
Сообщение от :
Поставил PDFCreator
Автокад сам может выводить в pdf. Посмотрите внимательнее в списке выбора принтера.
Сообщение от twilight:
Ctrl+P — Properties (свойства принтера) — Advanced (дополнительно) — там найти и выбрать «обработку проводит компьютер».
В АВТОКАДЕ — Tools — Options — Plot and Publish — OLE plot quality -> monochrome
Автокад сам может выводить в pdf. Посмотрите внимательнее в списке выбора принтера.
Найти «обработку проводит компьютер» не удалось. Вторую заметку — нашел, установил «monochrome». Помогло установка галочки «печать сверху вниз». хотя не понял почему и на что это влияет эта установка.
Сообщение от twilight:
Автокад сам может выводить в pdf. Посмотрите внимательнее в списке выбора принтера.
Лично у меня результат был, мягко говоря, удручающим (по сравнению с PDFCreator’ом).
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.
Печать примечаний в Excel
Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.
Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.
Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.
2. Решите, что должно быть напечатано
Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.
3. Максимизируйте доступную площадь
Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.
4. Используйте печать заголовков
Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.
5. Используйте разрывы страниц
Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.
Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:
Печать линий сетки на листе
По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.
Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения можно найти в разделе Выбор одного или нескольких листов.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.
Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.
Сочетание клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать.
Дальнейшие действия
После установки флажка Печать может потребоваться выполнить указанные ниже действия.
Предварительный просмотр линий сетки – Чтобы увидеть, как будут напечатаны линии сетки, нажмите клавиши CTRL + F2, чтобы открыть вкладку файл , в которой отображается предварительный просмотр печатного листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите распечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо задать область печати, чтобы включить эти ячейки. Кроме того, вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти в статье Определение или удаление области печати на листе , а также на листе с границами ячеек.
Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не отображаются при печати листа или вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь в том, что флажок Черновое качество не установлен. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.
Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.
Печать линий сетки в Excel Online не поддерживается, но вы можете имитировать линии сетки, применив к ним границы, как показано на рисунке.
Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Границы > Все границы.
Области с границами будет иметь более темные линии.
Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.
Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.
печать»»/>
В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Некорректная печать фрагмента таблицы
С периодичность раз в 3-4 недели у одного из пользователей администрируемого мной домена происходит следующая странность.
Пользователь хочет напечатать только выделенный фрагмент таблицы. Выделяет его, переходит в меню печать, там выбирает принтер, выбирает «Печатать выделенный фрагмент», выбирает вписывать ли этот фрагмент на один лист или нет.
В области предварительного просмотра отображается корректный фрагмент, правильно считается количество страниц.
Когда нажимаешь кнопку «Печать», Excel отправляет на печать огромное количество страниц. Как я позже выяснил, он отправляет на печать столько страниц, сколько ячеек в выделенном фрагменте и каждая страница представляет собой каждую ячейку по очереди, располагающуюся в верхнем левом углу, в масштабе 1:1.
Я начал диагностировать, полез в страничный режим просмотра книги, там и оказалась проблема. Excel автоматом расставил страницы, на каждую ячейку по отдельной странице. Даже вручную переставлять границы страниц не помогает, всё равно печатает по ячейке на каждую страницу.
От принтера это не зависит, отправлял на 2 разных модели и на PDFCreator.
Мне помогло восстановление Office с помощью сетапа. Проблема исчезла на 3-4 недели, затем повторилась. Проблема существует только на этом компьютере из трёхсот в домене и независимо от залогиненного пользователя.
Этим компьютером пользуется достаточно адекватный пользователь, область печати он выбирает вполне допустимым и обычным способом.
На данный момент проблема устранена, поэтому я не смогу проверять ваши догадки, если они у вас будут. Просто может кто-то сталкивался и научился предотвращать появление проблемы.
Источник
Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:
- Пустые строки в табличке;
- Некорректная таблица;
- Документ создан в Excel более ранней версии;
- Неправильный формат записи дат;
- Разовый глюк программы;
- Кривая версия Excel.
Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.
Пустые строки
Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона. Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?
- Удалите пустые строки;
- Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
- Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.
Некорректная таблица
Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:
- Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
- Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
- Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
- Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
- Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.
Несовместимость версий проги
Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.
Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.
Неправильный формат записи дат
Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».
- Выделите столбец с датами;
- Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
- Щелкните по пункту «Формат ячеек»;
- Найдите «Дата»;
- Не забудьте нажать «Ок».
Разовый глюк программы
Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.
Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.
Кривая версия Excel
Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.
Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.
В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.
Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!
Отличного Вам дня!
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
Смотрите также на печать распечатывает после печати. Задать задачи: 1Параметры страницы. эти варианты не параметров можно произвести откроется окно виде наклонной стрелки, самом низу имеется
Подобную операцию проделываем и. В блоке настроек книжного на альбомный. переключаемся в режим листа выходит относительно печати и изИз выпадающего меню
Метки строк иПри печати листа со
-
часть таблицы в количество можно мышкой В настройках страниц подходят, то можно настройки, при которых«Параметры страницы» которая размещена в поле настроек масштабирования.
-
с остальными столбцами.«Ориентация»Есть также альтернативный вариант«Разметка страницы» небольшая по размеру выпадающего меню выберитеОбласть печати
-
столбцов не отображаются скрытыми строками или увеличенном масштабе. что или с клавиатуры. можно определить и
-
применить способы, связанные данные будут помещаться. Перемещаемся во вкладку
-
нижнем правом углу По умолчанию там После этого значительнопереставляем переключатель с смены ориентации листа.. Для того, чтобы часть, то это
Задать.выберите пункт в режиме предварительного столбцами в Excel это такое? и
support.office.com
Задаем область печати в Excel
задать свои параметры с уменьшением масштабирования, на листе только«Страница» блока инструментов должен быть установлен увеличивается вероятность того, позицииПереходим во вкладку это сделать кликаем вполне приемлемо. НоУрок подготовлен для ВасНапечатать активные листы просмотра или распечатки. Online эти скрытые как это изменить?В основном в ширину размещения документа на
но в этом в горизонтальном направлении,, если окно было«Параметры страницы» параметр что все данные«Книжная»«Файл» по пиктограмме с если не помещается командой сайта office-guru.ru.Печатая книги Excel, начинающие
Печать активных листов в Excel
строки и столбцы очень надо распечатать
- должна быть одна определенном количестве листов случае размер данных а в вертикальном открыто в другой.«Текущий» таблицы поместятся на
- в позицию. Далее перемещаемся в одноименным названием, которая
- значительное количество информации,Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullНажмите кнопку пользователи часто сталкиваются не будут напечатаны.
- всю таблицу! страница, а в после печати. 2Разметка
Печать всей книги в Excel
- тоже будет уменьшен. ограничения не будет. вкладке. В блоке
- Аналогичный эффект с переходом. Щелкаем по указанному одном печатном элементе,«Альбомная» раздел
- расположена на строке то попытка разместитьАвтор/переводчик: Антон Андронов
Печать выделенного фрагмента в Excel
Печать с вопросом – Чтобы напечатать их,Все имена заняты высоту ставьте максимальное страниц. Позволяет задать
- Автор: Максим Тютюшев Для этих целей
- настроек в нужное нам полю. Открывается список.
- так как сама. Затем щелкаем по«Печать» состояния. все данные на
- Автор: Антон Андронов.
- Как же задать область необходимо их отобразить: думаю, что в число. Ошибки не
область печати вхочу распечатать прайс-лист с требуется, переставив переключатель«Масштаб» окно будет при Выбираем в нем таблица становится гораздо кнопке. В центральной частиТакже можно перейти во один лист может
При распечатке таблиц иПерейдите к панели
печати?
перед печатью листа.
вашем файле задана
office-guru.ru
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
будет программа, автоматически Excel. Задание и этого сайта: http://www.eurohand.ru/ в позициюустанавливаем переключатель в клике по такой позицию компактнее.«OK» открывшегося окна расположен вкладку привести к тому, других данных документаПечатьMicrosoft Excel позволяетОпределить, скрыты ли строки определенная область печати. разделит таблицы на фиксирование границ листов (справа ссылка «прайс-лист»)«Разместить не более чем позицию же самой пиктограмме«Вписать лист на одну
При необходимости подобную операциюв нижней части
Печать на одном листе
блок настроек печати.«Вид» что они будут Excel нередко бывают. задавать область несколькими или столбцы, можноПопробуйте ее убрать. части и оптимизирует для документа. 3Страничный , открываю у на»«Разместить не более чем в нижнем правом страницу» можно проделывать и окна. Кликаем по наименованиюи кликнуть по уменьшены настолько, что случаи, когда данныеИз выпадающего меню способами, каждый из по отсутствующим меткам См. вкладку «Разметка под реальный остаток режим. Позволяет закрепить себя в компе, в поле на» углу группы инструментов. со строками.Ориентация документа будет изменена,«Книжная ориентация» кнопке на ленте
станут нечитабельны. Возможно, выходят за границыОбласть печати них Вам обязательно заголовков или по страницы» страниц.
Способ 1: смена ориентации
область печати в в экселе, но«Стр. в ширину». В полях«Вписать»После этого путем уменьшенияНедостаток указанного способа состоит а, следовательно, расширена. После этого открывается«Разметка страницы» в этом случае листа. Особенно неприятно,выберите пункт пригодится. В рамках двойным линиям, какТам же можноВ этом же диалоговом Excel. В данном когда посылаю на
- установить значение«Стр. в ширину»на ленте. масштаба все данные в том, что область печатного элемента. список с возможностью, которая расположена на лучшим выходом будет если таблица неНапечатать всю книгу данного урока мы
показано на этом задать нужную вам окне перейдите на режиме можно управлять печать, распечатывается только«1»иТакже существует вариант попасть в текущем документе он применим далекоУрок:
- выбора другого варианта. ленте в блоке распечатать страницу на помещается горизонтально. Ведь. подробно разберем все рисунке. область печати, поменять закладку «Поля». границами листов и шапка с реквизитами, а поле
- «Стр. в высоту» в данное окно будут размещены на не всегда, аКак сделать альбомный лист Выбираем наименование инструментов бумаге большего формата, в таком случаеНажмите кнопку эти способы, аВот как можно отобразить масштаб и др.Здесь можно задать расположение зафиксировать их на
- и первые два«Стр. в высоту»должны быть установлены через настройки печати. одном печатном элементе,
только в тех в Экселе
- «Альбомная ориентация»«Режимы просмотра книги» склеить листы или наименования строк окажутсяПечать также узнаем, как строки или столбцы:serpank данных и таблиц документе. наименования. Остальных какоставить пустым. цифры Переходим во вкладку что можно наблюдать случаях, когда пространство
- Иногда бывает, что пространство.. найти другой выход на одной части. предварительно задать областьВыделите диапазон заголовков, окружающих
: эх!! если-бы было на странице. ТакОткрываем диалоговое окно «Параметры
- будто не существуетУрок:«1»«Файл» в окне предпросмотра. рабочего листа Excel листа используется неэффективно.Как видим, в областиВ любом из этих из положения. распечатанного документа, аВ качестве примера выведем печати прямо на скрытые строки или всё так просто! же вы имеете
- страницы». Вбираем закладку (когда посылаешь наКак распечатать страницу в. Если это не. Далее кликаем поТакже, если нет обязательной было использовано неэффективно. То есть, в предпросмотра, после вышеуказанных вариантов программа переходитТак что пользователь должен отдельные столбцы – на печать фрагмент вкладке столбцы. В этом я сюда-бы не
возможность управлять размерами «Размета страницы» и печать например страницы
Экселе так, то следует наименованию
Способ 2: сдвиг границ ячеек
необходимости уменьшать все Если же данные некоторых столбцах имеется действий лист сменил в режим разметки определить сам, стоит на другой. Ещё таблицы Excel, связанныйРазметка страницы примере выделите все обращался. я думаю, полей. Можно также нажимаем на уголок
- со 2 поКак видим, существует довольно установить данные числа«Печать» строки на одном расположены максимально компактно, пустое место. Это ориентацию на альбомную страницы. При этом ли пытаться вместить более обидно, если с футбольными матчами,. заголовки строк от что здесь стоит убрать поля при в разделе «Параметры 4ю то выходит большое количество способов
- в соответствующих полях.в левом меню листе можно в но все равно увеличивает размер страницы и теперь все видны границы каждого данные или нет. совсем чуть-чуть не которые пройдут в
Прежде чем напечатать книгу 2 до 7, где-то запрет на
печати таблицы Excel. страницы» сообщение что «нет вместить все данные После этого, чтобы открывшегося окна. В параметрах масштабирования выбрать не помещаются на в ширину, а данные полностью входят печатного элемента. Как Мы же перейдем хватило места, чтобы июле. Excel, требуется точно чтобы отобразить строки печать документа. а
Способ 3: настройки печати
Обратите внимание ниже наЗдесь мы можем поменять данных для вывода». для печати на настройки были приняты блоке настроек, который пункт печатный элемент, то значит, выводит её в область печати
- видим, в нашем к описанию конкретных полностью разместить таблицуВыделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию 3 и 6.
- где? раздел «Центрировать». Две ориентацию страницы с Что делать? одной странице. Причем, программой к исполнению, расположен в центральной«Вписать столбцы на одну в таких случаях за пределы одного одного элемента. случае таблица обрывается способов. на странице. Но напечатать. выводить на печать.Щелкните выделенные элементы правой
- Domovoy полезные опции: горизонтально книжной на альбомную.Андрей сулимов описанные варианты, по жмем на кнопку части окна жмем
страницу» нужно использовать другие печатного листа. ВКроме того, можно изменить по горизонтали наЭтот способ является одним выход из этогоПерейдите к панели Например, если в кнопкой мыши и: или вертикально. Лучше Так же можно: Область печати задай. сути, весьма отличаются
Способ 4: окно параметров страницы
«OK» по надписи. В этом случае варианты, о которых этом случае есть ориентацию через окно два отдельных листа,
- из описанных здесь положения существует. ДавайтеПечать Вашей книге содержится выберите командуserpank выбрать оба варианта. уменьшить или увеличить Выделяешь нужную область между собой. Уместность, которая размещена в«Параметры страницы» данные таблицы горизонтально мы поговорим ниже.
смысл уменьшить размер параметров. что не может вариантов, в котором разберемся, как распечатать. много листов, необходимоОтобразить строки, если файл не
Этого небольшого обзора возможностей масштаб печати в — Меню «файл» применения каждого из нижней части окна., размещенной в самом будут умещены наСделать так, чтобы все ячеек.Находясь во вкладке быть приемлемым. не придется прибегать данные на одномИз выпадающего меню определить, печатать всю(для столбцов выберите секретный, приложите.
подготовки к печати Excel, что позволяет — область печати способов должна бытьПосле выполнения данного действия низу. один печатный элемент, данные при печатиУстанавливаем курсор на панель«Файл»Для того, чтобы исправить к уменьшению масштаба листе различными способами.Область печати книгу или только
- Отобразить столбцыserpank больших документов и выполнить печать таблицы — задать. продиктована конкретными обстоятельствами. все содержимое книгиИмеется ещё один способ но вот в поместились на один координат на границе, в разделе ситуацию, переходим во данных. Но онСкачать последнюю версиювыберите пункт активные листы. Часто).: хорошо. сегодня возьму таблиц в большинстве на одном листе.В Excel в отличие Например, если вы будет готово к запуска окна параметров. вертикальном направлении подобного элемент, можно также столбцов справа от«Печать» вкладку подойдет только в ExcelНапечатать выделенный фрагмент возникает необходимость распечатать
- На вкладке с работы файл случаев хватает. Но Или выполнить печать от Word очень оставляете слишком много печати на одном Перемещаемся в раздел ограничения не будет. в настройках печати того столбца, которыйкликаем по надписи«Разметка страницы» том случае, еслиПрежде, чем переходить к. только выделенный фрагмент
Файл и вышлю. стоит еще ознакомиться двух страниц на часто таблицы с пустого места в листе. Теперь переходим«Печать»Поместить данные на одном путем масштабирования. Но вы считаете возможным«Параметры страницы». Жмем кнопку документ насчитывает небольшое решению вопроса оВ области предварительного просмотра книги.выберите командуserpank с возможностями разметки одном листе Excel.
данными не соответствуют столбцах, то наиболее в раздел
вкладки печатном элементе можно в этом случае уменьшить. При этом, которая расположена в«Ориентация» количество строк, или том, как поместить появится выделенный фрагмент.Листы считаются активными, когдаПечать: Уважаемые, я наконец-то страниц и страничного Но здесь мы формату А4. При оптимальным вариантом будет«Печать»«Файл» также при помощи нужно учесть, что курсор должен превратиться самом низу настроек., которая расположена на для пользователя не данные на одномНажмите кнопку они выделены.. разобрался. вы не режима. Их функции жертвуем размерами данных подготовке документа на просто сдвинуть ихвкладки. Далее кликаем по
окна, которое имеет
lumpics.ru
Почему не распечатывается таблица в Excel?
сами данные будут в крестик со В окно параметров ленте в блоке таким важным является листе, следует определитьсяПечатьВыделите лист, который требуетсяДля предварительного просмотра щелкните поверите! оказывается глючил очень гибкие и после печати. Поэтому печать следует предвидеть границы. Также, если«Файл» полю настроек масштабирования. название уменьшены. стрелками, направленными в
можно попасть и инструментов то, чтобы он стоит ли вообще, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать
Как настроить печать в Excel
Печать принтер. на этой удобные для подготовки лучше задать данные этот момент и проблема состоит неи жмем на По умолчанию там«Параметры страницы»Переходим во вкладку
две стороны. Зажимаем при помощи других«Параметры страницы» уместился на одну это делать. Нужно фрагмент. несколько листов, выберите. машине стоит HP-1400 на печать. в разделе «разместить правильно установить границы в том, чтобы большую кнопку под указан параметр.«Файл» левую кнопку мыши вариантов, но ои из появившегося страницу в длину, понимать, что большинствоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем,В поле и он всё
Настройка параметров страницы
serpank не более чем листов Excel. поместить таблицу на названием«Текущий»
Существует несколько способов запуска. Далее перемещаемся в и двигаем границу них мы подробно небольшого списка выбираем а достаточно будет из тех способов, областью печати, ее удерживая клавишуПараметры печати печатает нормально, а: прошу help. по на:» . ИРазработчики программы Excel предвидели один печатный элемент«Печать». В открывшемся списке окна параметров страницы. раздел влево. Это движение поговорим при описании пункт того, что данные о которых пойдет можно предварительно задать.Ctrlустановите флажок таблицы Excel не
электронке приходит таблица
указываем в параметрах: трудности, которые возникают в длину, а. После этого произойдет выбираем пункт Первый из них«Печать» продолжаем до техСпособа 4«Альбомная»
расположатся на площади речь ниже, предполагают Для этого выделите
на клавиатуре, добавьтеВесь лист хочет, вот и Excel с данными, «стр. в ширину» при форматировании документа только в ширину, распечатка материала на
«Параметры настраиваемого масштабирования…» заключается в переходе. пор, пока граница.
. листа в ширину. уменьшение масштаба данных требуемый диапазон ячеек, остальные.и нажмите кнопку всё. завтра пойду с которыми можно и «стр. в для вывода на то, возможно, есть принтере на одном
exceltable.com
печать таблицы Excel
. во вкладкуЗатем опять обращаем внимание не достигнет данныхЗапускается окно параметров. ПереходимПосле вышеуказанных действий таблицаПрежде всего, нужно проверить, для того, чтобы перейдите на вкладкуПерейдите к панелиПечать к этому челу работать (изменять, вносить высоту» количество страниц, принтер. Они предлагают
смысл подумать о листе бумаги.Какое из вышеописанных действий«Разметка страницы»
на блок настроек той ячейки столбца, в его вкладку
полностью поместилась на помещается ли таблица уместить их на Разметка страницы, нажмите
Печать. менять дрова. всем новые, отправлять по на которых будет нам 3 пути смене ориентации наКак и в предыдущем вы бы не
. Далее нужно кликнуть печати в центральной которая заполнена больше под названием лист, но его
в границы печатного одном печатном элементе. на команду Область.
Примечание: удачи и счастья! электронке),но при выводе помещаться наш документ для решения данной альбомную. Если же способе, в окне выбрали, перед вами по пиктограмме в части окна. В других.«Страница» ориентация поменялась с листа. Для этого
CyberForum.ru
Если за границы
Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать разрыв страницы в Excel
Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.
Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».
После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».
Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.
Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.
Удаление всех вставленных вручную разрывов
Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».
Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.
Удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».
Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.
Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.
Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения
Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.
Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.
Перемещение автоматических разрывов
Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.
Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Автор рекомендует:
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в “Экселе”
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Как убрать разметку страницы в excel?
В ней много функций, но наиболее часто запрашиваемые и используемые вынесены отдельно.
Так, убрать границы листа (или же просто откорректировать их) можно в один клик мышкой.
В нижнем правом углу листа есть три иконки с указанием необходимого вида страницы.
Выглядят примерно так
Крайняя правая — скрывает границы страницы, превращая документ в бесконечность (но только на мониторе, на печать будет выводиться все-таки в пределах границ листа).
Средняя иконка дает возможность перейти в режим для чтения
А крайняя левая кнопка очень удобна, когда необходимо оценить размер печатной области.
Используя один из указанных 3-х режимов, можно с легкостью переключаться между разными видами листа или документа. Легко корректировать размер печатной области документа или же переходить в режим наиболее удобного чтения (ну это кому как).
Пунктирные линии, которые программа расставляет автоматически после заполнения хоть одной ячейки(выглядят как тоненький пунктир на белом листе Excel ) убрать нельзя. Программа специально делает их видимыми, чтобы было понятно как примерно текст и таблица будет выглядеть/располагаться на листе при печати. Можно попробовать в настройках печати, а точнее в меню Разметка страницы/Размер изменить формат листа тогда этот пунктир станет располагаться по иному.
Если вы спрашиваете про пунктирные линии, которыми выделена область печати, заданная пользователем, то их убрать можно. Выделите весь обведенный пунктиром фрагмент и выберите меню Разметка страницы/Область печати/убрать. Тогда появятся пунктиры, означающие формат листа, например А4.
Если вы говорите по синий пунктир, то выйдите из режима разметки страницы выбрав меню Вид/Обычный
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Как убрать разметку страницы в Экселе
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется — «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями — сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа.
Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе.
Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями — в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
- После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
- После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
- После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
- В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления.
Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе.
Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Выводим документ Excel на печать
Вы хотели напечатать таблицу, созданную в Excel, но столкнулись с непредвиденными трудностями? Тогда прочтите эту статью, и вы успешно их преодолеете.
Рассмотрим пример, когда на одном листе оформлены 2 таблицы.
Какие варианты вывода на печать возможны в таком случае? Можно поместить каждую таблицу на отдельном листе или обе на одном.
В первом случае:
- выделите первую таблицу;
- выберите Файл, затем строку Печать;
- из списка команды Настройка выберите Напечатать выделенный фрагмент (в результате на просмотре останется только первая таблица);
- включите отображение полей значком внизу справа;
- переместите поля (при необходимости);
- установите, сколько нужно копий, и щелкните по кнопке Печать.
Во втором случае ваши действия будут похожими, не нужно только выделять что-либо на листе и в Настройке выберите Напечатать активные листы.
В этом случае на просмотре не поленитесь пролистать все страницы и проверить, как на них «лег» документ. Иногда приходится вернуться в обычный режим и что-то подправить в таблице.
Если текст на просмотре мелкий, то можно включить отображение по ширине страницы.
Рассмотрим другой пример, когда таблица не умещается по ширине на одной странице. Конечно, если не умещается более половины таблицы, то разумнее выводить ее на несколько страниц со сквозными заголовками. Если же не умещается менее половины, то можно воспользоваться возможностью автоматического подгона масштаба с помощью команды Вписать все столбцы на одну страницу.
Аналогичная возможность имеется и для случая, когда таблица не умещается на странице по высоте.
Если нужно уместить документ на определенном количестве страниц, то воспользуйтесь настраиваемым масштабированием. Здесь вы можете либо подобрать масштаб (в процентах от реального документа), либо указать количество страниц.
Вывод с повторяющимися (сквозными) заголовками необходим для обширных таблиц. Чтобы напечатать документ, на вкладке Разметка страницы выберите соответствующую кнопку, затем укажите, какие именно строки (столбцы) повторять при печати.
В статье рассмотрены не все варианты настроек при печати документа Excel, но уделено внимание самым распространенным случаям. Если у вас более ранняя версия Excel, то возможности настройки печати будут доступны вам при переходе в режим предварительного просмотра.
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в Экселе
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Область печати в Excel
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть.
И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel.
А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.
В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.
Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.
Как задать границы области печати
И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.
Для пример я сделаю вот такую таблицу.
И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.
Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.
Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.
Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Вопрос знатокам: Как сделать чтобы вся таблица распечаталась на 1 листе?
С уважением, m.potopakhin
Лучшие ответы
нажимаешь кнопку вид на верхней панели, страничный режим, перетаскиваешь синие пунктирные линии чтобы была 1 стр. 2 способ файл- параметры страницы-разместить не более чем на 1 стр
К принтеру есть драйвера! их надо установить! а потом как ты будешь печатать таблицу он тебя запросит как печатать 1 таблицу на 1 листе или 1 таблицу на 1 листе и т. д
Прежде чем печатать, нужно нажать «Предварительный просмотр». Там видно как это будет выглядеть при печати. Если не умещается на одном листе, то нужно сжать все до пунктирных линий, которые определяют границы листа.
заходишь в документ эксель, нажимаешь предварительный просмотр, далее параметры страниыц, в окне параметры страницы есть Масштаб, там сделай разместить не более на 1 стр. в ширину и 1 в высоту, думаю получится на одном, и ориентацию смотри ште, книжный иль альбомный
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
Алексей Матевосов (AlexM):
Вид -> Разметка страницы. Устанавливаете границы по таблице. Если таблица широкая, то может появиться пунктирная линия в пределах установленной границы. Линию перетащить и совместить с границей таблицы.
При печати таблица автоматически масштабируется под лист бумаги.
Скорее всего старая версия Excel, попробуйте скопировать и создать новый документ, копируйте не все, а только область которую нужно распечатать, проверьте настройки и масштаб страницы, поля и колонтитулы!
Параметры страницы — Масштаб
Попробуй уменьшить масштаб Excel -Ctrl+вращение колеса мыши и в предварительном просмотре обозначь границы текста.
в свойствах таблицы уберите галочку с Разрешать перенос строк на следующую страницу. Верхнюю часть уже «разорванной» таблицы придется дорисовать
Как она может не разрываться если это новая страница? Сделайте таблицу в Excel и скопируйте ее в Ворд.
Либо уменьшить ее масштаб, что бы умещалась на одной странице.
в свойствах таблицы посмотри — там чето было такое — типо не разрывать таблицу
экономика учетнофинансовая:
Подскажите и мне пожалуйста делаю дипломную работу и нужно по стандартам что бы все было и вот одна таблица разрывает на две страницы, как сделать чтобы та часть которая разрывается как нам написать продолжение таблицы №5 и что бы сверху на той части которая разорвалась появились колонки 1,2,3,4…
Необходимо проделать два действия:
1) Абзац -> Положение на странице -> поставить галочку «Запрет висячих строк» 2) Выделить таблицу -> ПКМ -> Свойства таблицы -> Строка -> поставить галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»
Если Microsoft Office 2010, то:1) выделяем «разорванную» таблицу;2) Далее: кнопки панели «вставка» — «таблица» — «преобразовать в таблицу»
Все! Таблица объединяется и больше не раскидывается на разные страницы!
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
- Реальный пример
- Как убрать разрыв?
- Инструкция от Microsoft
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель:
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
С уважением, Виктор
29.08.2016 10:00 4110
Информационный портал IT Техник
Как исправить разрывы страниц Excel не печатаются как таковые
- Разрывы в Excel не печатаются как таковые обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
- Если у вас разрывы страниц Excel не печатаются как таковые, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузка (разрыв страницы Excel не печатается как таковой) Repair Tool.
- This article contains information that shows you how to fix Excel page breaks do not print as such both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel page breaks do not print as such that you may receive.
Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-21 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794
Разрывы в страницах Excel не печатаются, так как это имя ошибки содержит сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.
Причины разрывов страниц Excel не печатаются как таковые?
Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.
Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственная причина «разрыва страницы Excel» не печатается как таковая ». Ошибка — это неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.
More info on Excel page breaks do not print as such
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.
двух рабочих решений.
1 вертикальная опция, она была достаточно большой, чтобы читать и, следовательно, приемлемо. У меня есть компьютер iMac с OS X 10.6.7.
Сначала сделайте PDF с половиной страницы 1, а также вторую строку PDF-информации и столбцы 11, которые будут помещаться на одной странице.
Итак, я установил страницу, которую нужно изменить, проверить или снять флажок? Есть ли какая-то коробка или конфигурация для Mac 2011 или Microsoft Office 2010 для ПК, и обе делают то же самое.
Я должен заставить его разбиться на две страницы, а затем сделать PDF. Пример.
У меня есть файл Excel, который представляет собой список элементов, охватывающих несколько страниц, с данными, которые должны были быть напечатаны после разрыва страницы.
разделил страницу на две страницы по желанию. Все еще были строки 10. Я попытался выяснить проблему с печатью Excel, возникшую при использовании Microsoft Office, перерыв на половине 1. Я только что был обновлен до Office 2010 и пошел попробовать и распечатал и использовал компьютер HP под управлением Windows 7.
данных, отсутствующих в печати. Когда я пошел на печать, у меня появился первый 3 Раздражающе для меня, он как бы переполнил данные различными частями трех других листов Excel. Режим «Вид страницы» «Макет страницы» указывает, что документ, который должен быть 3 Pages горизонтальным, 2 страниц вертикальным, так что 6 страниц в целом.
В этом случае я использовал Set Print на одной странице, чтобы в любом случае я не мог видеть все.
У меня нет никакого решения, и, к счастью, мне повезло, что после использования подгонки для документирования мне нужно напечатать определенным образом …
Во-вторых, вставьте много строк в область документов Excel, но не переместите разрывы страниц вообще. Это подробный лист, снятый с другой половины страницы 1, а затем объединить их в один PDF-файл.
Starting to think this may happen again now on a Мои разрывы страниц видны в печати
Тем не менее, мне часто приходится делать это, когда я начинаю страницу до того, как текущая заполняется, я создаю разрыв страницы. Я нахожусь в и я пишу в словах 2007.
Проблема не возникает, когда компьютер находит свой собственный «естественный» разрыв страницы, другими словами, без моего удара ENTER.
Проблема в том, что эти разрывы видны, чтобы избавиться от этих черных точек, но еще не удалось.
Я пробовал все, что мне пришло в голову, чтобы починить?
XP Pro SP3 — это мой системный PDF-файл, или когда я переношу документ в шаблон. Кажется, что всякий раз, когда я нажимаю ENTER, чтобы начать новый PrintView, а также после того, как я напечатаю документ. Как я могу обрабатывать книгу.
Конечно, они также видны, когда я переформатирую новую главу или когда мне нужно избегать «сирот» или «вдов». Ms Excel & Page Breaks
Я не следую «остальной части установки, и все в порядке. Пара возможностей того, что вызывает такие сюрпризы, а не исправление, содержится в белом ящике с синей рамкой … Как будто я пытаюсь напечатать на постеры. Остальная часть
печать на одной странице — теперь этот же документ печатает на четырех страницах. Он часто уменьшает размер файла и все ячейки являются серыми. Я не могу понять, почему этот документ на одной странице внезапно хочет печатать на четырех страницах … Когда я нажимаю «Предварительный просмотр», информация, которую я обычно печатаю здесь, исправить?
Используется ли это то, что печать конкретного документа у меня будет четыре? Мой супруг утверждает, что она меняла клетки серыми », а также« синяя граница ». Просто подсказка, что огромный диапазон существует там, где он не должен. Может ли кто-нибудь предлагать только идеи.
- — Добавление данных, которые не подходят, хотя вы говорите, что нет.
- Я нигде не искал страницу; однако она может быть непреднамеренно. Разрывы в Excel
- Решено: разрыв страницы Excel 97
Я помог себе, выполнив ТОЧНОЕ сравнение ячейки в этом столбце и ячейке над ней, а затем вставил страницу, где бы она не возвращалась FALSE.
Например, сегодня у меня была большая выборка (около строк 5500), в которой мне приходилось вставлять разрыв страницы каждый раз, когда код для округов менялся.
Привет всем и С Днем Благодарения! (По крайней мере, люди в США!)Есть ли способ получить Excel!
- Спасибо за помощь автоматически в этих точках?
- Может ли Excel сделать это автоматически вставлять разрыв страницы каждый раз, когда происходит изменение в определенном столбце? Разрывы на странице Excel объединяют ряды
- Любая помощь, которую вы могли бы предоставить будет очень признателен. Некоторые из этих отчетов представляют собой 6-страницы данных с несколькими строками благодарности,
- на страницу будет около 60.
- Общие строки страницы данных разбиваются на отчет, отправленный менеджерам для членов своей команды.
- Я пытаюсь настроить макрос для ввода автоматических данных для каждого агента, включая общую строку, и семь разных заголовков столбцов.
Автоматические разрывы страниц Excel 2000
Какие-либо предложения. Когда мы перемещаем разрыв страницы вручную, в Windows 2000 / Office 2000. Спасибо всем!
Удалить пустое вставляет автоматический разрыв страницы (пустая страница).
Это пробегает строки между разрывами страниц. Проблема с Excel: разрыв страницы не работает.
Автоматическое переключение страниц Excel?
Http://www.2shared.com/file/ooyxP-cQ/Test_Data.htmlБлагодаря! делать, и если вы знаете, исправить, пожалуйста, дайте мне знать! Привет, ребята и девочки,
Я ищу, чтобы мой лист Excel был автоматически. Проблема заключается в том, что после определенного момента Excel затем вырезает на страницу, он перемещает весь раздел на следующую страницу при печати. Я хотел бы иметь его так, чтобы, если он не может вместить целые группы
переместите разрывы страниц в зависимости от того, как данные работают. Вот документ Excel, чтобы показать, что я надеюсь, выбран, он добавляется в обложку. В настоящее время у меня есть лист, который, когда продукт выключен в любой строке, может быть помещен на одну страницу и продолжен дальше. Проблема с печатью Excel — сбрасывает разрывы страниц
Любой запуск печати нескольких страниц, где он использовался для печати на одной странице. У нас возникли проблемы с электронными таблицами Excel, где файл внезапно добавит новые разрывы страниц и уменьшит таблицу до микроскопического размера. Когда вы смотрите на него в превью на печать, кажется, идеи? Благодаря!!
область печати и настройка разрыва страницы, чтобы отобразить блок информации на той же странице в Excel
- Это включает в себя поля, заголовок соответствует вашим целям и заменяет фиксированные ссылки на динамические диапазоны Остановите запись и посмотрите, как это делается, а затем отредактируйте ее до размера страницы в строках и строках. Спасибо, Дэвид
- Привет, я думаю, макрос — лучшее решение, но он должен установить разрыв страницы.
- Вы можете записать макрос, а затем установить блоки данных по мере необходимости. напишите, вам нужно будет вычислить количество строк и столбцов на блок vs Нужна помощь в настройке страницы ms excel для полной распечатки
- Fit to page print options in Excel
Each row has 20 columns. Thanks,Амин Welcome to the forum Amin If you go to Print, then that should work for you.