Excel поискпоз в таблице

Функция ПОИСКПОЗ

Совет: Попробуйте использовать новую функцию XMATCH , улучшенную версию функции MATCH, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, поскольку элемент 25 является вторым в диапазоне.

Браузер не поддерживает видео.

Совет: Функцией ПОИСКПОЗ следует пользоваться вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется найти позицию элемента в диапазоне, а не сам элемент. Например, функцию ПОИСКПОЗ можно использовать для передачи значения аргумента номер_строки функции ИНДЕКС.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Аргументы функции ПОИСКПОЗ описаны ниже.

  • Искомое_значение.    Обязательный аргумент. Значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а нужным значением будет номер телефона.

    Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.

  • Просматриваемый_массив    Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, в которых производится поиск.

  • Тип_сопоставления.    Необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1. Аргумент тип_сопоставления указывает, каким образом в Microsoft Excel искомое_значение сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. По умолчанию в качестве этого аргумента используется значение 1.

    В приведенной ниже таблице описано, как функция находит значения в зависимости от аргумента тип_сопоставления.

Тип_сопоставления

Поведение

1 или опущен

Функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое меньше или равно значению аргумента искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

0

Функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, равное аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.

-1

Функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое больше или равно значению аргумента искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z — A, …, 2, 1, 0, -1, -2, … и т. д.

  • Функция ПОИСКПОЗ возвращает не само значение, а его позицию в аргументе просматриваемый_массив. Например, функция ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в«};0) возвращает 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве {«а»;»б»;»в»}.

  • Функция ПОИСКПОЗ не различает регистры при сопоставлении текста.

  • Если функция ПОИСКПОЗ не находит соответствующего значения, возвращается значение ошибки #Н/Д.

  • Если тип_сопоставления равен 0 и искомое_значение является текстом, то искомое_значение может содержать подстановочные знаки: звездочку (*) и вопросительный знак (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, вопросительный знак — любому одиночному знаку. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, перед ними следует ввести знак тильды (~).

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Продукт

Количество

Бананы

25

Апельсины

38

Яблоки

40

Груши

41

Формула

Описание

Результат

=ПОИСКПОЗ(39;B2:B5,1;0)

Так как точного соответствия нет, возвращается позиция ближайшего меньшего элемента (38) в диапазоне B2:B5.

2

=ПОИСКПОЗ(41;B2:B5;0)

Позиция значения 41 в диапазоне B2:B5

4

=ПОИСКПОЗ(40;B2:B5;-1)

Возвращает сообщение об ошибке, так как диапазон B2:B5 упорядочен не по убыванию.

#Н/Д

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

  • Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
  • ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
  • Поиск справа налево
  • Двусторонний поиск в строках и столбцах
  • ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
  • Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
  • Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

  • массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
  • номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
  • номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

  • искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
  • диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
  • тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
    • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
    • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
    • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

  • Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
  • Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечаниеКоличество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

  1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
  2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

  1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
  2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

СоветЕсли вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

  • Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
  • Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
  • Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

  • Возможен ли «левый» поиск?

  • Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

    Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

  • Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

    Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
    ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
    Подробную инструкцию смотрите здесь.

  • Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

    Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
    {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.



Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Пример 1.

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1

Описание аргументов:

  • D2&»*» – искомое значение, состоящее и фамилии, указанной в ячейке B2, и любого количества других символов (“*”);
  • B:B – ссылка на столбец B:B, в котором выполняется поиск;
  • 0 – поиск точного совпадения.

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Пример поиска:

ПОИСКПОЗ.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Пример 2.

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

сравнения значений.

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Пример 3.

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Результат расчетов:

поиск ближайшего большего значения.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Результат поиска:

поиск ближайшего меньшего.

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Описание аргументов:

  • искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
  • просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
  • [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:
  1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
  2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
  3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

Скачать примеры ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Примечания:

  1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
  2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
  3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
  4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Содержание

  • Применение оператора ПОИСКПОЗ
    • Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных
    • Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ
    • Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений
    • Способ 4: использование в сочетании с другими операторами
  • Вопросы и ответы

Функция ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Одним из наиболее востребованных операторов среди пользователей Excel является функция ПОИСКПОЗ. В её задачи входит определение номера позиции элемента в заданном массиве данных. Наибольшую пользу она приносит, когда применяется в комплексе с другими операторами. Давайте разберемся, что же собой представляет функция ПОИСКПОЗ, и как её можно использовать на практике.

Применение оператора ПОИСКПОЗ

Оператор ПОИСКПОЗ принадлежит к категории функций «Ссылки и массивы». Он производит поиск заданного элемента в указанном массиве и выдает в отдельную ячейку номер его позиции в этом диапазоне. Собственно на это указывает даже его название. Также эта функция при применении в комплексе с другими операторами сообщает им номер позиции конкретного элемента для последующей обработки этих данных.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ выглядит так:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Теперь рассмотрим каждый из трех этих аргументов в отдельности.

«Искомое значение» – это тот элемент, который следует отыскать. Он может иметь текстовую, числовую форму, а также принимать логическое значение. В качестве данного аргумента может выступать также ссылка на ячейку, которая содержит любое из вышеперечисленных значений.

«Просматриваемый массив» – это адрес диапазона, в котором расположено искомое значение. Именно позицию данного элемента в этом массиве и должен определить оператор ПОИСКПОЗ.

«Тип сопоставления» указывает точное совпадение нужно искать или неточное. Этот аргумент может иметь три значения: «1», «0» и «-1». При значении «0» оператор ищет только точное совпадение. Если указано значение «1», то в случае отсутствия точного совпадения ПОИСКПОЗ выдает самый близкий к нему элемент по убыванию. Если указано значение «-1», то в случае, если не обнаружено точное совпадение, функция выдает самый близкий к нему элемент по возрастанию. Важно, если ведется поиск не точного значения, а приблизительного, чтобы просматриваемый массив был упорядочен по возрастанию (тип сопоставления «1») или убыванию (тип сопоставления «-1»).

Аргумент «Тип сопоставления» не является обязательным. Он может быть пропущенным, если в нем нет надобности. В этом случае его значение по умолчанию равно «1». Применять аргумент «Тип сопоставления», прежде всего, имеет смысл только тогда, когда обрабатываются числовые значения, а не текстовые.

В случае, если ПОИСКПОЗ при заданных настройках не может найти нужный элемент, то оператор показывает в ячейке ошибку «#Н/Д».

При проведении поиска оператор не различает регистры символов. Если в массиве присутствует несколько точных совпадений, то ПОИСКПОЗ выводит в ячейку позицию самого первого из них.

Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных

Давайте рассмотрим на примере самый простой случай, когда с помощью ПОИСКПОЗ можно определить место указанного элемента в массиве текстовых данных. Узнаем, какую позицию в диапазоне, в котором находятся наименования товаров, занимает слово «Сахар».

  1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться обрабатываемый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Производится запуск Мастера функций. Открываем категорию «Полный алфавитный перечень» или «Ссылки и массивы». В списке операторов ищем наименование «ПОИСКПОЗ». Найдя и выделив его, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  4. Переход к аргументам функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  5. Активируется окно аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Как видим, в данном окне по числу количества аргументов имеется три поля. Нам предстоит их заполнить.

    Так как нам нужно найти позицию слова «Сахар» в диапазоне, то вбиваем это наименование в поле «Искомое значение».

    В поле «Просматриваемый массив» нужно указать координаты самого диапазона. Его можно вбить вручную, но проще установить курсор в поле и выделить этот массив на листе, зажимая при этом левую кнопку мыши. После этого его адрес отобразится в окне аргументов.

    В третьем поле «Тип сопоставления» ставим число «0», так как будем работать с текстовыми данными, и поэтому нам нужен точный результат.

    После того, как все данные установлены, жмем на кнопку «OK».

  6. Аргументы функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  7. Программа выполняет вычисление и выводит порядковый номер позиции «Сахар» в выделенном массиве в той ячейке, которую мы задали ещё на первом шаге данной инструкции. Номер позиции будет равен «4».

Результат вычисления функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ

Выше мы рассмотрели самый примитивный случай применения оператора ПОИСКПОЗ, но даже его можно автоматизировать.

  1. Для удобства на листе добавляем ещё два дополнительных поля: «Заданное значение» и «Номер». В поле «Заданное значение» вбиваем то наименование, которое нужно найти. Пусть теперь это будет «Мясо». В поле «Номер» устанавливаем курсор и переходим к окну аргументов оператора тем же способом, о котором шел разговор выше.
  2. Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

  3. В окне аргументов функции в поле «Искомое значение» указываем адрес ячейки, в которой вписано слово «Мясо». В полях «Просматриваемый массив» и «Тип сопоставления» указываем те же самые данные, что и в предыдущем способе – адрес диапазона и число «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Окно аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  5. После того, как мы произвели вышеуказанные действия, в поле «Номер» отобразится позиция слова «Мясо» в выбранном диапазоне. В данном случае она равна «3».
  6. Результаты обработки функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  7. Данный способ хорош тем, что если мы захотим узнать позицию любого другого наименования, то не нужно будет каждый раз заново набирать или изменять формулу. Достаточно просто в поле «Заданное значение» вписать новое искомое слово вместо предыдущего. Обработка и выдача результата после этого произойдет автоматически.

Изменение искомого слова в Microsoft Excel

Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений

Теперь давайте рассмотрим, как можно использовать ПОИСКПОЗ для работы с числовыми выражениями.

Ставится задача найти товар на сумму реализации 400 рублей или самый ближайший к этой сумме по возрастанию.

  1. Прежде всего, нам нужно отсортировать элементы в столбце «Сумма» по убыванию. Выделяем данную колонку и переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по значку «Сортировка и фильтр», который расположен на ленте в блоке «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Сортировка от максимального к минимальному».
  2. Сортировка в Microsoft Excel

  3. После того, как была сортировка произведена, выделяем ячейку, где будет выводиться результат, и запускаем окно аргументов тем же путем, о котором шла речь в первом способе.

    В поле «Искомое значение» вбиваем число «400». В поле «Просматриваемый массив» указываем координаты столбца «Сумма». В поле «Тип сопоставления» устанавливаем значение «-1», так как мы производим поиск равного или большего значения от искомого. После выполнения всех настроек жмем на кнопку «OK».

  4. Окно аргументов функции ПОИСКПОЗ для числового значения в Microsoft Excel

  5. Результат обработки выводится в предварительно указанную ячейку. Это позиция «3». Ей соответствует «Картофель». Действительно, сумма выручки от реализации этого продукта самая близкая к числу 400 по возрастанию и составляет 450 рублей.

Результаты функции ПОИСКПОЗ для числового значения в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно произвести поиск и самой близкой позиции к «400» по убыванию. Только для этого нужно произвести фильтрацию данных по возрастанию, а в поле «Тип сопоставления» аргументов функции установить значение «1».

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Способ 4: использование в сочетании с другими операторами

Эффективнее всего эту функцию использовать с другими операторами в составе комплексной формулы. Наиболее часто её применяют в связке с функцией ИНДЕКС. Данный аргумент выводит в указанную ячейку содержимое диапазона заданное по номеру его строки или столбца. Причем нумерация, как и в отношении оператора ПОИСКПОЗ, выполняется не относительно всего листа, а только внутри диапазона. Синтаксис этой функции следующий:

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

При этом, если массив одномерный, то можно использовать только один из двух аргументов: «Номер строки» или «Номер столбца».

Особенность связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ заключается в том, что последняя может использоваться в качестве аргумента первой, то есть, указывать на позицию строки или столбца.

Давайте взглянем, как это можно сделать на практике, используя всю ту же таблицу. У нас стоит задача вывести в дополнительное поле листа «Товар» наименование товара, общая сумма выручки от которого равна 350 рублям или самому близкому к этому значению по убыванию. Данный аргумент указан в поле «Приблизительная сумма выручки на листе».

  1. Отсортировываем элементы в столбце «Сумма выручки» по возрастанию. Для этого выделяем необходимый столбец и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Сортировка и фильтр», а затем в появившемся меню кликаем по пункту «Сортировка от минимального к максимальному».
  2. Сортировка от минимального к максимальному в Microsoft Excel

  3. Выделяем ячейку в поле «Товар» и вызываем Мастер функций обычным способом через кнопку «Вставить функцию».
  4. Вызов мастера функций в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне Мастера функций в категории «Ссылки и массивы» ищем наименование «ИНДЕКС», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  6. Переход к аргументам функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  7. Далее открывается окошко, которое предлагает выбор варианта оператора ИНДЕКС: для массива или для ссылки. Нам нужен первый вариант. Поэтому оставляем в этом окне все настройки по умолчанию и жмем на кнопку «OK».
  8. Выбор типа функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  9. Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. В поле «Массив» указываем адрес того диапазона, где оператор ИНДЕКС будет искать название продукции. В нашем случае – это столбец «Наименование товара».

    В поле «Номер строки» будет располагаться вложенная функция ПОИСКПОЗ. Её придется вбить вручную, используя синтаксис, о котором говорится в самом начале статьи. Сразу записываем название функции – «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем открываем скобку. Первым аргументом данного оператора является «Искомое значение». Оно располагается на листе в поле «Приблизительная сумма выручки». Указываем координаты ячейки, содержащей число 350. Ставим точку с запятой. Вторым аргументом является «Просматриваемый массив». ПОИСКПОЗ будет просматривать тот диапазон, в котором находится сумма выручки и искать наиболее приближенную к 350 рублям. Поэтому в данном случае указываем координаты столбца «Сумма выручки». Опять ставим точку с запятой. Третьим аргументом является «Тип сопоставления». Так как мы будем искать число равное заданному или самое близкое меньшее, то устанавливаем тут цифру «1». Закрываем скобки.

    Третий аргумент функции ИНДЕКС «Номер столбца» оставляем пустым. После этого жмем на кнопку «OK».

  10. Аргументы функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. Как видим, функция ИНДЕКС при помощи оператора ПОИСКПОЗ в заранее указанную ячейку выводит наименование «Чай». Действительно, сумма от реализации чая (300 рублей) ближе всего по убыванию к сумме 350 рублей из всех имеющихся в обрабатываемой таблице значений.
  12. Результат функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. Если мы изменим число в поле «Приблизительная сумма выручки» на другое, то соответственно автоматически будет пересчитано и содержимое поля «Товар».

Изменение приблизительной суммы в Microsoft Excel

Урок: Функция ИНДЕКС в Excel

Как видим, оператор ПОИСКПОЗ является очень удобной функцией для определения порядкового номера указанного элемента в массиве данных. Но польза от него значительно увеличивается, если он применяется в комплексных формулах.

На чтение 6 мин Просмотров 1.6к. Опубликовано 15.02.2019

ЛогоMicrosoft Excel – мощный аналитический инструмент и средство для работы с таблицами. Изучив доступные функции и команды, вы сможете выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В данной инструкции пойдет речь о функции ПОИСКПОЗ, ее назначении и комбинациях с другими командами.

Мы рассмотрим следующие темы:

  • назначение и описание ПОИСКПОЗ;
  • синтаксис формулы;
  • пошаговая инструкция по набору;
  • примеры использования;
  • комбинации с другими командами в «Экселе».

Содержание

  1. Назначение ПОИСКПОЗ
  2. Правильное написание
  3. Типы сопоставления
  4. Ввод команды в Excel
  5. Примеры использования
  6. Поиск по одному критерию
  7. Поиск по двум критериям
  8. Взаимодействие с другими операторами
  9. Видеоинструкция
  10. Заключение

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ – функция для определения позиции значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. После ввода формулы данная функция автоматически ищет совпадения в указанном массиве. Если совпадения по заданным параметрам найдены, то ПОИСКПОЗ возвращает номер позиции.

На английском написание команды в «Эксель» выглядит как MATCH. Чаще всего используется в качестве вспомогательной функции вкупе с ИНДЕКС, ВПР, ВЫБОР и другими. Однако мы рассмотрим и одиночное использование.

Правильное написание

Формула включает в себя следующие элементы:

  • ПОИСКПОЗ() – указание самой функции;
  • Искомое значение, позицию которого необходимо узнать. Можно указывать ссылки на ячейки или вписывать само значение.
  • Диапазон данных – массив (таблица, строка, столбец) данных, среди которых будет осуществляться поиск;
  • Тип сопоставления – уточнение того, какое значение предстоит искать (равное указанному в формуле, меньшее или большее).

ПОИСКПОЗ

Итак, финальный вариант формулы выглядит следующим образом:

[kod]ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон_данных;[тип_сопоставления]).[/kod]

Если вам необходимо одиночное использование функции, то она должна иметь строго указанный вид. В противном случае вы можете получить неверный результат или ошибку Н/Д.

Типы сопоставления

Рассмотрим подробнее разницу между несколькими типами сопоставления:

  • 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
  • 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
  • -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Данный аргумент необязателен к использованию в каждой формуле. Актуальным становится при работе с числовыми массивами, поскольку определить меньшее или большее текстовое значение невозможно.

Ввод команды в Excel

Теперь разберемся, как вводится формула на практике. Первый вариант добавления – это отдельное меню со списком функций:

  1. Сверху над основной таблицей находим иконку функции и жмем ее.

Ввод команды в Excel

  1. В открывшемся окне нужно выбрать категорию «Ссылки и массивы», затем найти нужный вариант в списке и нажать «ОК».

Ссылки и массивы

  1. Теперь появятся поля для ввода данных. Заполнять их можно вручную или указывать с помощью выделения ячеек таблицы.

Поля для ввода данных

Для редактирования формулы можно использовать верхнюю строку. С помощью кнопки креста удаляется введенная строка.

Редактирование формулы

Примеры использования

Теперь рассмотрим несколько примеров использования ПОИСКПОЗ. Ниже представлены основные сценарии, когда может пригодиться команда.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта – это поиск с одним искомым значением. Работает по строкам и по столбцам. Также можно использовать массив в виде таблицы. Для нахождения позиции значения делаем следующее:

  1. Попробуем найти позицию значения 4. Для этого вписываем команду ПОИСКПОЗ и в скобках указываем адрес ячейки с цифрой. Вы можете вписать само значение, но тогда придется менять формулу каждый раз. А если указать ссылку, то пользователь сможет автоматизировать процесс.

Простой поиск

  1. Ставим точку с запятой и выделяем весь массив. Он может состоять как из одного столбца, как в примере, так и из полноценной таблицы.

Выделение массива

  1. Теперь указываем тип сопоставления. Если хотим найти точное совпадение, вписываем 0.

Тип сопоставления

  1. Жмем клавишу [knopka]Enter[/knopka] и видим готовый результат.

Ввод результата

  1. Если поменять значение в ячейке, ссылка на которую указана в начале формулы, то итоговое значение сменится.

Смена значения

Подобным образом функция работает и для текстовых значений. Видим таблицу с месяцами года. Допустим, хотим узнать расположение августа относительно данного массива. Так же указываем ссылку на ячейку с названием месяца, затем выделяем массив и добавляем тип сопоставления. Если речь идет о текстовых значениях, то необходимо ставить 0.

Поиск по датам

И снова получаем правильный результат. Теперь мы убедились, что функция работает исправно, поэтому можно применять ее в более сложных и объемных таблицах, где не получится решить данную задачу вручную.

Результат

Поиск по двум критериям

Этот пример включает в себя указание нескольких условий. Применяется для массивов с несколькими значениями. Для примера рассмотрим простую таблицу с автомобилями и годами выпуска. Мы видим, что несколько марок авто повторяются, но даты напротив них разные. Попробуем найти позицию автомобиля с конкретной датой выпуска.

Поиск по двум критериям

Для последующей автоматизации поиска можно создать простую таблицу. В дальнейшем в ней можно менять только название машины и год выпуска.

Простая таблица

Поскольку поиск будет осуществляться по двум признакам, придется использовать правила при работе с массивами. Начинаем вводить формулы с привычного ПОИСКПОЗ и указываем ссылку на ячейку с названием марки. После этого ставим знак & и указываем ссылку на ячейку с нужной датой выпуска.

Поиск нужной ячейки

Теперь нужно указать два диапазона – столбцы с марками и датами. Для этого выделяем первый и после знака & выделяем второй столбец. В конце ставим 0 для поиска точного значения.

Поиск точного значения

Для вычисления позиции необходимо воспользоваться комбинацией [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. Так вы запустите выполнение функции в массиве.

Выполнение функции

Мнение эксперта

Василий

Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.

Задать вопрос

Использование функции ПОИСКПОЗ через массив возможно не только по двум признакам. После указания каждого параметра необходимо ставить знак & и запускать поиск только указанной комбинацией клавиш.

Взаимодействие с другими операторами

Теперь рассмотрим пример использования функции ПОИСКПОЗ с оператором ИНДЕКС. На практике ее можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, по каким принципам она работает.

ИНДЕКС – функция поиска совпадений по двум параметрам. Данная формула является аналогом вышеописанного примера, когда необходимо вернуть значение по нескольким условиям. ИНДЕКС используется только в случае двумерного поиска, в то время, когда ВПР, ГПР или ПРОСМОТР предназначены для одномерного.

Допустим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Попробуем найти количество проданных автомобилей марки Audi в сентябре. Начинаем составление формулы с ИНДЕКС и указания диапазона всего массива.

ИНДЕКС

Вторым аргументом будет функция ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку с названием месяца и диапазона столбца массива:

ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку

Последний аргумент – еще одна ПОИСКПОЗ, но теперь с ссылками на название марки и строкой с автомобилями:

ПОИСКПОЗ по маркам

Жмем на [knopka]Enter[/knopka] и видим результат в соответствующей ячейке. Проверяем по нашей таблице.

Правильный результат

Теперь можно менять значения в нашей таблице справа и получать новые значения:

Подмена значений

Вы можете вычислить позицию каждой ячейки отдельно через ПОИСКПОЗ, а затем воспользоваться короткой функцией ИНДЕКС с указанием ссылок на расположение марки и месяца в таблице.

По представленному примеру описываемый оператор может использоваться во многих формулах. Например:

  • ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
  • ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
  • ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функционалом VBA для Microsoft Excel, то сможете создать надстройку для автоматического вычисления и поиска необходимых значений.

Видеоинструкция

Подробно и наглядно про данную возможность Excel рассказывается в представленном видеоролике.

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи использования оператора ПОИСКПОЗ. Теперь вы сможете применять его по назначению и комбинировать с подходящими функциями.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel поиск числа в диапазоне ячеек
  • Excel показана не вся таблица
  • Excel поиск ячейки справа
  • Excel показ формул в ячейках
  • Excel поиск числа в диапазоне чисел