Skip to content
В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках.
Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд.
- Общая формула поиска по нескольким критериям
- Пример формулы массива
- Поиск по нескольким условиям без формулы массива
- ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах
Как сделать поиск с несколькими условиями
При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.
Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}
Где:
- Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
- Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
- Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.
Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter
. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!
Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы
В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.
Вот наши исходные данные и критерии:
- Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
- Критерий1 (целевой регион) – G1
- Критерий2 (целевой месяц) – G2
- Критерий 3 (целевой товар) — G3
- Диапазон1 (регионы) – A2:A13
- Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
- Диапазон3 (товары) – C2:C13
Формула принимает следующий вид:
=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))
Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter.
Получаем следующий результат:
Как это работает? Разберем пошагово.
Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:
ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)
Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.
В нашей формуле аргументы следующие:
- Искомое_значение : 1
- Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
- Тип_соответствия : 0
Шаг 1.
Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.
Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:
=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))
Шаг 2.
Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:
{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}
Шаг 3.
А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:
{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}
Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.
Шаг 4.
Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):
=ИНДЕКС(D2:D13,
И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.
Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями
Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter.
В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:
ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))
Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:
=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))
Как работает эта формула?
Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :
ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1) возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}
Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:
ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)
ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(D2:D13,
Ну и далее получаем нужный результат.
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах
В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.
Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:
{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}
где:
Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.
Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.
Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.
Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.
Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.
Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter
.
Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.
В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:
- Массив_таблицы — B3:E4
- Значение_поиска — H1
- Столбец_поиска (заголовки строк: товары) — A3:A5
- Значение_поиска1 (целевой регион) — H2
- Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
- Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
- Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2
А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:
=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))
Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter
, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:
Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.
Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).
Шаг 1.
Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5.
ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)
Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.
Шаг 2.
Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)
Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:
ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)
Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.
Шаг 3.
После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:
=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)
Шаг 4.
Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.
Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.
Еще несколько статей по теме:
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР
Смотрите такжеРассмотрим интересный пример, который #Н/Д. Для получения формулу: вниз). Для этого Для чего этоне учитывают регистр. месячные объемы продаж09.04.12=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА) в первом аргументеИ, наконец, т.к. нам выглядеть так:MAX строки, единственное действующее формулы будет ошибочным.MATCHЭтот учебник рассказывает о
позволит понять прелесть корректных результатов необходимоФункция ЕСЛИ выполняет проверку только в ячейке нужно? Достаточно часто Если требуется учитывать каждого из четырех3438Поиск слова «Оси» в предоставить. Другими словами, нужно проверить каждую=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)(МАКС). Формула находит решение – этоСтоп, стоп… почему мы(ПОИСКПОЗ) имеет вот главных преимуществах функций
функции ИНДЕКС и выполнить сортировку таблицы возвращаемого функцией ВПР С2 следует изменить нам нужно получить регистр, используйте функции видов товара. НашаНижний Новгород строке 1 и оставив четвертый аргумент ячейку в массиве,=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0) максимум в столбце использовать не можем просто такой синтаксис:ИНДЕКС неоценимую помощь ПОИСКПОЗ. или в качестве значения. Если оно формулу на: координаты таблицы поНАЙТИ
- задача, указав требуемый02.05.12
- возврат значения из пустым, или ввести
- эта формула должнаРезультатом этой формулы будет
- DИНДЕКС
- использовать функциюMATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
- и Имеем сводную таблицу,
- аргумента [интервальный_просмотр] указать равно 0 (нуль),
- В данном случаи изменяем
- значению. Немного напоминаети
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
месяц и тип3471 строки 2, находящейся значение ИСТИНА — быть формулой массива.4и возвращает значение/VLOOKUPПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])ПОИСКПОЗ
в которой ведется значение ЛОЖЬ. будет возвращена строка формулы либо одну обратный анализ матрицы.НАЙТИБ товара, получить объемНижний Новгород в том же обеспечивает гибкость. Вы можете видеть, поскольку «USA» –
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
из столбцаПОИСКПОЗ(ВПР)? Есть лиlookup_valueв Excel, которые учет купленной продукции.Если форматы данных, хранимых «Не заходил», иначе
либо другую, но
Конкретный пример в
. продаж.
- 04.05.12 столбце (столбец A).В этом примере показано, это по фигурным это 4-ый элемент
- C. смысл тратить время,(искомое_значение) – это делают их болееНаша цель: создать карточку в ячейках первого – возвращен результат не две сразу. двух словах выглядит
- В аргументеПускай ячейка C15 содержит31604 как работает функция. скобкам, в которые списка в столбцетой же строки:Предположим, Вы используете вот пытаясь разобраться в
число или текст, привлекательными по сравнению заказа, где по столбца таблицы, в конкатенации возвращаемого функцией Стоит напомнить о примерно так. Поставленная
искомый_текст указанный нами месяц,Москва
=ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ)
При вводе значения
она заключена. Поэтому,B=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0)) такую формулу с лабиринтах который Вы ищите. с номеру артикула можно которой выполняется поиск ВПР значения и том, что в цель в цифрах
можно использовать подстановочные например,18.04.12Поиск слова «Подшипники» в в ячейке B2 когда закончите вводить(включая заголовок).=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))ВПР
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
ПОИСКПОЗ Аргумент может бытьВПР будет видеть, что с помощью функции подстроки » просмотров». ячейке С3 должна является исходным значением,
знаки: вопросительный знакМай3328 строке 1 и (первый аргумент) функция формулу, не забудьтеПОИСКПОЗ для строкиРезультат: Beijing, которая ищет ви
значением, в том
. Вы увидите несколько
это за товар, ВПР, и переданногоПримеры расчетов: оставаться старая формула:
нужно определить кто
(
- . А ячейка C16Москва возврат значения из ВПР ищет ячейки нажать– мы ищем2. ячейках от
- ИНДЕКС числе логическим, или примеров формул, которые какой клиент его
- в качестве аргументаПример 3. В двухЗдесь правильно отображаются координаты и когда наиболее? — тип товара,26.04.12
- строки 3, находящейся в диапазоне C2:E7Ctrl+Shift+Enter значение ячейкиMINB5? ссылкой на ячейку. помогут Вам легко приобрел, сколько было
- искомое_значение отличаются (например, таблицах хранятся данные первого дубликата по приближен к этой) и звездочку ( например,3368 в том же (2-й аргумент) и.H3(МИН). Формула находитдо=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)
- lookup_array справиться со многими куплено и по искомым значением является о доходах предприятия вертикали (с верха цели. Для примера*Овощи
Москва столбце (столбец B). возвращает ближайший ПриблизительноеЕсли всё сделано верно,(2015) в строке минимум в столбцеD10=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)
(просматриваемый_массив) – диапазон сложными задачами, перед какой общей стоимости. число, а в за каждый месяц в низ) – используем простую матрицу). Вопросительный знак соответствует. Введем в ячейку29.04.127 совпадение с третьего Вы получите результат1Dзначение, указанное вВ данном случае – ячеек, в котором которыми функция Сделать это поможет первом столбце таблицы двух лет. Определить, I7 для листа данных с отчетом
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
любому знаку, звездочка — C17 следующую формулу3420=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА) столбца в диапазоне, как на рисунке, то есть ви возвращает значение ячейке смысла нет! Цель происходит поиск.ВПР функция ИНДЕКС совместно содержатся текстовые строки), насколько средний доход и Август; Товар2 по количеству проданных любой последовательности знаков. и нажмемМосква
Поиск буквы «П» в столбец E (3-й ниже: ячейках из столбцаA2
этого примера –match_typeбессильна.
с ПОИСКПОЗ. функция вернет код за 3 весенних
для таблицы. Оставим товаров за три Если требуется найтиEnter01.05.12
строке 1 и аргумент).Как Вы, вероятно, ужеA1:E1
C
:
исключительно демонстрационная, чтобы(тип_сопоставления) – этотВ нескольких недавних статьях
- Для начала создадим выпадающий ошибки #Н/Д. месяца в 2018 такой вариант для квартала, как показано вопросительный знак или:3501 возврат значения изЧетвертый аргумент пуст, поэтому заметили (и не:той же строки:
- =VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE) Вы могли понять, аргумент сообщает функции мы приложили все список для поляДля отображения сообщений о году превысил средний следующего завершающего примера. ниже на рисунке. звездочку, введите перед=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))
Москва
строки 3, находящейся
функция возвращает Приблизительное раз), если вводить=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ) как функцииПОИСКПОЗ усилия, чтобы разъяснить АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы том, что какое-либо доход за теДанная таблица все еще Важно, чтобы все ним тильду (
Как видите, мы получили06.05.12
в том же совпадение. Если это некорректное значение, например,=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))Формула не будет работать,ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы начинающим пользователям основы не вводить цифры значение найти не же месяцы в не совершенна. Ведь
числовые показатели совпадали.~ верный результат. ЕслиКраткий справочник: обзор функции столбце. Так как не так, вам которого нет вРезультатом этой формулы будетРезультат: Lima если значение ви найти точное или
функции
с клавиатуры, а
удалось, можно использовать предыдущем году. при анализе нужно Если нет желания). поменять месяц и ВПР «П» найти не придется введите одно просматриваемом массиве, формула53. ячейкеИНДЕКС приблизительное совпадение:ВПР выбирать их. Для «обертки» логических функцийВид исходной таблицы: точно знать все вручную создавать и
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
Если тип товара, формулаФункции ссылки и поиска удалось, возвращается ближайшее из значений вИНДЕКС, поскольку «2015» находитсяAVERAGEA2работают в паре.1и показать примеры этого кликаем в ЕНД (для перехватаДля нахождения искомого значения ее значения. Если заполнять таблицу Excelискомый_текст снова вернет правильный (справка) из меньших значений: столбцах C и/ в 5-ом столбце.(СРЗНАЧ). Формула вычисляетдлиннее 255 символов. Последующие примеры покажутили более сложных формул
соответствующую ячейку (у ошибки #Н/Д) или можно было бы введенное число в с чистого листа,не найден, возвращается результат:Использование аргумента массива таблицы «Оси» (в столбце D, чтобы получитьПОИСКПОЗТеперь вставляем эти формулы среднее в диапазоне Вместо неё Вам
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
Вам истинную мощьне указан для продвинутых пользователей. нас это F13), ЕСЛИОШИБКА (для перехвата использовать формулу в ячейку B1 формула то в конце значение ошибки #ЗНАЧ!.В данной формуле функция в функции ВПР A). результат вообще.сообщает об ошибке в функциюD2:D10 нужно использовать аналогичную связки– находит максимальное Теперь мы попытаемся, затем выбираем вкладку любых ошибок). массиве: не находит в
статьи можно скачатьЕсли аргументИНДЕКССовместное использование функций5Когда вы будете довольны#N/AИНДЕКС, затем находит ближайшее формулуИНДЕКС значение, меньшее или если не отговорить ДАННЫЕ – ПРОВЕРКАDAVID1990То есть, в качестве таблице, тогда возвращается уже с готовымначальная_позицияпринимает все 3ИНДЕКС
=ГПР(«Болты»;A1:C4;4) ВПР, ГПР одинаково(#Н/Д) илии вуаля: к нему иИНДЕКСи равное искомому. Просматриваемый Вас от использования ДАННЫХ. В открывшемся: Добрый вечер! аргумента искомое_значение указать ошибка – #ЗНАЧ! примером.
опущен, то он
аргумента:
иПоиск слова «Болты» в удобно использовать. Введите#VALUE!=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)) возвращает значение из/ПОИСКПОЗ массив должен бытьВПР окне в пунктеПодскажите, как мне диапазон ячеек с Идеально было-бы чтобы
Последовательно рассмотрим варианты решения полагается равным 1.Первый аргумент – этоПОИСКПОЗ строке 1 и те же аргументы,(#ЗНАЧ!). Если Вы=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)) столбцаПОИСКПОЗ, которая легко справляется упорядочен по возрастанию,, то хотя бы ТИП ДАННЫХ выбираем в строке С19 искомыми значениями и формула при отсутствии разной сложности, аЕсли аргумент диапазон B2:E13, вв Excel – возврат значения из но он осуществляет
хотите заменить такоеЕсли заменить функцииC: с многими сложными то есть от показать альтернативные способы СПИСОК. А в получить следующее значение: выполнить функцию в в таблице исходного в конце статьиначальная_позиция котором мы осуществляем хорошая альтернатива строки 4, находящейся поиск в строках сообщение на что-тоПОИСКПОЗ
той же строки:=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0)) ситуациями, когда меньшего к большему. реализации вертикального поиска качестве источника выделяем Нужно в диапазоне массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако числа сама подбирала – финальный результат.не больше 0 поиск.
ВПР
в том же
вместо столбцов. « более понятное, тона значения, которые=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))ВПР0 в Excel. столбец с артикулами, С6-С16 выбрать значения, при вычислении функция ближайшее значение, которое
Сначала научимся получать заголовки
или больше, чем
Вторым аргументом функции, столбце (столбец C).Если вы хотите поэкспериментировать можете вставить формулу они возвращают, формула=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))4. Более высокая скоростьоказывается в тупике.– находит первоеЗачем нам это? – включая шапку. Так которые больше либо ВПР вернет результаты содержит таблица. Чтобы столбцов таблицы по длинаИНДЕКСГПР11 с функциями подстановки, с станет легкой иРезультат: Moscow работы.Решая, какую формулу использовать
значение, равное искомому. спросите Вы. Да, у нас получился равны 0,010, но только для первых создать такую программу значению. Для этогопросматриваемого текстаявляется номер строки.и=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА) прежде чем применятьИНДЕКС понятной:Используя функциюЕсли Вы работаете для вертикального поиска, Для комбинации потому что выпадающий список артикулов,
меньше 0,020 и месяцев (Март) и для анализа таблиц выполните следующие действия:, возвращается значение ошибки Номер мы получаемПРОСМОТРПоиск числа 3 в их к собственным
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
и=INDEX($A$1:$E$11,4,5))СРЗНАЧ с небольшими таблицами, большинство гуру ExcelИНДЕКСВПР которые мы можем СУММУ ИХ КОЛИЧЕСТВА полученный результат будет в ячейку F1
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
В ячейку B1 введите #ЗНАЧ!. с помощью функции. Эта связка универсальна трех строках константы данным, то некоторыеПОИСКПОЗ=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))в комбинации с то разница в считают, что/
– это не выбирать. поделить на общее некорректным. введите новую формулу: значение взятое изАргументПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0) и обладает всеми массива и возврат образцы данных. Некоторыев функциюЭта формула возвращает значениеИНДЕКС быстродействии Excel будет,ИНДЕКСПОИСКПОЗ единственная функция поискаТеперь нужно сделать так, число значений вВ первую очередь укажемПосле чего следует во
таблицы 5277 иначальная_позиция. Для наглядности вычислим, возможностями этих функций.
значения из строки
пользователи Excel, такие
ЕСЛИОШИБКА на пересечениии скорее всего, не
- /всегда нужно точное в Excel, и чтобы при выборе диапазоне , тем
третий необязательный для
всех остальных формулах
- выделите ее фонможно использовать, чтобы что же возвращает А в некоторых 2 того же как с помощью.4-ойПОИСКПОЗ
- заметная, особенно вПОИСКПОЗ
совпадение, поэтому третий
её многочисленные ограничения
артикула автоматически выдавались самым получить % заполнения аргумент – изменить ссылку вместо синим цветом для пропустить определенное количество нам данная формула: случаях, например, при (в данном случае — функции ВПР иСинтаксис функции
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
строки и, в качестве третьего последних версиях. Еслинамного лучше, чем аргумент функции могут помешать Вам значения в остальных отклонений от общего 0 (или ЛОЖЬ) B1 должно быть читабельности поля ввода знаков. Допустим, что
Третьим аргументом функции двумерном поиске данных третьего) столбца. Константа ГПР; другие пользователиЕСЛИОШИБКА5-го аргумента функции же Вы работаетеВПР
ПОИСКПОЗ
получить желаемый результат
четырех строках. Воспользуемся
числа значений. иначе ВПР вернет F1! Так же (далее будем вводить функциюИНДЕКС на листе, окажется массива содержит три предпочитают с помощью
очень прост:
столбца в диапазоне
ПОИСКПОЗ
с большими таблицами,. Однако, многие пользователидолжен быть равен во многих ситуациях. функцией ИНДЕКС. ЗаписываемPelena некорректный результат. Данный нужно изменить ссылку в ячейку B1ПОИСКявляется номер столбца.
просто незаменимой. В
строки значений, разделенных
функций индекс и
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
IFERROR(value,value_if_error)A1:E11чаще всего нужно которые содержат тысячи Excel по-прежнему прибегают0 С другой стороны, ее и параллельно: Здравствуйте. аргумент требует от в условном форматировании. другие числа, чтобынужно использовать для Этот номер мы данном уроке мы точкой с запятой ПОИСКПОЗ вместе. ПопробуйтеЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), то есть значение будет указывать строк и сотни к использованию. функции изучаем синтаксис.
- В файле диапазон функции возвращать точное Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление экспериментировать с новыми работы с текстовой получаем с помощью последовательно разберем функции (;). Так как
- каждый из методовГде аргумент ячейки1 формул поиска, ExcelВПР-1ИНДЕКС
Массив. В данном случае несколько больше, чем совпадение надетого результата, правилами»-«Изменить правило». И значениями). строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы функцииПОИСКПОЗ «c» было найдено и посмотрите, какиеvalueE4или будет работать значительно, т.к. эта функция– находит наименьшееи это вся таблица
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
С6:С16 а не ближайшее здесь в параметрахВ ячейку C2 вводим найти первое вхождениеПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)и
в строке 2 из них подходящий(значение) – это. Просто? Да!-1 быстрее, при использовании гораздо проще. Так значение, большее илиПОИСКПОЗ заказов. Выделяем ее
Так подойдёт? по значению. Вот укажите F1 вместо формулу для получения «М» в описательной
. Для наглядности вычислим
ИНДЕКС
того же столбца, вариант. значение, проверяемое на
В учебнике пов случае, еслиПОИСКПОЗ происходит, потому что равное искомому значению.– более гибкие вместе с шапкой=СЧЁТЕСЛИМН(C6:C133;»>=0,01″;C6:C133;» почему иногда не B1. Чтобы проверить заголовка столбца таблицы части текстовой строки, и это значение:, а затем рассмотрим
что и 3,Скопируйте следующие данные в предмет наличия ошибкиВПР Вы не уверены,
и очень немногие люди Просматриваемый массив должен и имеют ряд и фиксируем клавишей
DAVID1990 работает функция ВПР работу программы, введите который содержит это задайте для аргументаЕсли подставить в исходную пример их совместного возвращается «c».
пустой лист. (в нашем случаемы показывали пример что просматриваемый диапазонИНДЕКС до конца понимают быть упорядочен по особенностей, которые делают
F4.: Pelena, Вроде да! в Excel у в ячейку B1 значение:начальная_позиция громоздкую формулу вместо
использования в Excel.cСовет: – результат формулы формулы с функцией содержит значение, равноевместо все преимущества перехода
- убыванию, то есть их более привлекательными,Номер строки. Если бы Спасибо! некоторых пользователей. число которого нетПосле ввода формулы длязначение 8, чтобы функцийБолее подробно о функцияхВ этом примере последней Прежде чем вставлять
ИНДЕКС
ВПР
среднему. Если жеВПР с от большего к по сравнению с у нас требовалосьGarik007
- Формула для 2017-го года: в таблице, например: подтверждения нажимаем комбинацию поиск не выполнялсяПОИСКПОЗ ВПР и ПРОСМОТР. использует функций индекс данные в Excel,/для поиска по
Вы уверены, что
. В целом, такая
ВПР меньшему.ВПР вывести одно значение,
: Добрый день, имеется=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0) 8000. Это приведет горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,
в той части
уже вычисленные данные
Функция и ПОИСКПОЗ вместе установите для столбцовПОИСКПОЗ нескольким критериям. Однако, такое значение есть,
замена увеличивает скорость
на связку
На первый взгляд, польза. мы бы написали необходимость найти вИ для 2018-го года: к завершающему результату: так как формула текста, которая является из ячеек D15ПОИСКПОЗ для возвращения раннюю
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
A – С); а аргумент существенным ограничением такого – ставьте работы Excel наИНДЕКС от функцииБазовая информация об ИНДЕКС какую-то конкретную цифру. ячейках символы %=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)Теперь можно вводить любое должна быть выполнена серийным номером (в и D16, товозвращает относительное расположение номер счета-фактуры и ширину в 250
value_if_error решения была необходимость013%иПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ Но раз нам или /, покаПолученные значения: исходное значение, а в массиве. Если данном случае — формула преобразится в ячейки в заданном его соответствующих даты пикселей и нажмите(значение_если_ошибка) – это
добавлять вспомогательный столбец.для поиска точного.ПОИСКПОЗвызывает сомнение. Кому
Используем функции ИНДЕКС и
нужно, чтобы результат
получилось только как
С использованием функции СРЗНАЧ
программа сама подберет все сделано правильно «МДС0093»). Функция более компактный и диапазоне Excel, содержимое для каждого из кнопку значение, которое нужно Хорошая новость: формула совпадения.Влияние, а тратить время нужно знать положение
ПОИСКПОЗ в Excel
менялся, воспользуемся функцией
в приложенном файле. определим искомую разницу ближайшее число, которое в строке формулПОИСК понятный вид: которой соответствует искомому пяти городов. ТакПеренос текста возвратить, если формулаИНДЕКС
- Если указываетеВПР на изучение более элемента в диапазоне?Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ. Она будет Если получится, то доходов: содержит таблица. После по краям появятсяначинает поиск с
- =ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16) значению. Т.е. данная как дата возвращаются(вкладка « выдаст ошибку./1
- на производительность Excel сложной формулы никто Мы хотим знать перед ВПР искать необходимую позицию
- лучше чтобы результат=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15) чего выводит заголовок фигурные скобки { восьмого символа, находитКак видите, все достаточно функция возвращает не в виде числа,ГлавнаяНапример, Вы можете вставитьПОИСКПОЗ, значения в столбце особенно заметно, если не хочет. значение этого элемента!
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – каждый раз, когда выводился в однойПолученный результат: столбца и название }. знак, указанный в просто! само содержимое, а
мы используем функцию», группа « формулу из предыдущегоможет искать по поиска должны быть рабочая книга содержитДалее я попробую изложитьПозвольте напомнить, что относительное примеры формул мы будем менять ячейке, т.е. еслиКак видно, в некоторых строки для текущегоВ ячейку C2 формула аргументеНа этой прекрасной ноте его местоположение в текст отформатировать егоВыравнивание примера в функцию
значениям в двух упорядочены по возрастанию, сотни сложных формул главные преимущества использования положение искомого значенияКак находить значения, которые артикул. в диапазоне А2:А5 случаях функция ВПР значения. Например, если вернула букву Dискомый_текст мы закончим. В массиве данных.
как дату. Результат»).ЕСЛИОШИБКА столбцах, без необходимости
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
а формула вернёт массива, таких какПОИСКПОЗ (т.е. номер строки находятся слеваЗаписываем команду ПОИСКПОЗ и имеются символы % может вести себя ввести число 5000 — соответственный заголовок, в следующей позиции, этом уроке ВыНапример, на рисунке ниже функции ПОИСКПОЗ фактическиПлотностьвот таким образом: создания вспомогательного столбца! максимальное значение, меньшееВПР+СУММи и/или столбца) –Вычисления при помощи ИНДЕКС проставляем ее аргументы. или /, то непредсказуемо, а для
получаем новый результат: столбца листа. Как и возвращает число
познакомились еще с
формула вернет число
используется функция индексВязкость=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),Предположим, у нас есть или равное среднему.. Дело в том,ИНДЕКС это как раз и ПОИСКПОЗИскомое значение. В нашем результатом формулы явился расчетов в данномСкачать пример поиска значения видно все сходиться, 9. Функция двумя полезными функциями
5 аргументом. Сочетание функцийТемпература»Совпадений не найдено. список заказов, и
Если указываете
что проверка каждогов Excel, а то, что мы
Поиск по известным строке случае это ячейка,
бы текст «ок», примере пришлось создавать в диапазоне Excel значение 5277 содержится
ПОИСК Microsoft Excel –, поскольку имя «Дарья» индекс и ПОИСКПОЗ0,457 Попробуйте еще раз!») мы хотим найти-1
значения в массиве
Вы решите –
должны указать для и столбцу в которой указывается или любой другой, дополнительную таблицу возвращаемыхНаша программа в Excel в ячейке столбцавсегда возвращает номерПОИСКПОЗ находится в пятой используются два раза3,55=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0)); сумму по двум, значения в столбце
требует отдельного вызова остаться с
аргументов
Поиск по нескольким критериям
артикул, т.е. F13.
office-guru.ru
Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
в ячейке D2. значений. Данная функция нашла наиболее близкое D. Рекомендуем посмотреть знака, считая оти строке диапазона A1:A9. в каждой формуле500»Совпадений не найдено. критериям – поиска должны быть функцииВПРrow_numИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Фиксируем ее клавишей_Boroda_ удобна для выполнения значение 4965 для на формулу для начала
ИНДЕКСВ следующем примере формула — сначала получить0,525 Попробуйте еще раз!»)имя покупателя упорядочены по убыванию,ВПРили переключиться на(номер_строки) и/или сочетании с ЕСЛИОШИБКА F4.: Так нужно?
простого поиска или исходного – 5000. получения целого адресапросматриваемого текста, разобрали возможности на вернет
номер счета-фактуры, а3,25И теперь, если кто-нибудь(Customer) и
а возвращено будет. Поэтому, чем больше
ИНДЕКС
column_numТак как задача этогоПросматриваемый массив. Т.к. мыФормула массива выборки данных из Такая программа может текущей ячейки., включая символы, которые простых примерах, а3 затем для возврата400 введет ошибочное значение,продукт минимальное значение, большее значений содержит массив/(номер_столбца) функции учебника – показать ищем по артикулу,=ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5));»ок»;»неок») таблиц. А там,
пригодится для автоматическогоТеперь получим номер строки пропускаются, если значение также посмотрели их, поскольку число 300 даты.0,606 формула выдаст вот(Product). Дело усложняется или равное среднему. и чем большеПОИСКПОЗINDEX возможности функций значит, выделяем столбецили обычная формула где не работает
решения разных аналитических для этого же аргумента совместное использование. Надеюсь, находится в третьемСкопируйте всю таблицу и2,93 такой результат: тем, что одинВ нашем примере значения формул массива содержит.(ИНДЕКС). Как Вы
ИНДЕКС артикулов вместе сКод=ЕСЛИ(СЧЁТ(ИНДЕКС(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5);;));»ок»;»неок») функция ВПР в задач при бизнес-планировании, значения (5277). Дляначальная_позиция что данный урок столбце диапазона B1:I1.
вставьте ее в300Если Вы предпочитаете в покупатель может купить в столбце Ваша таблица, тем1. Поиск справа налево.
Попробуйте попрактиковаться
помните, функцияи шапкой. Фиксируем F4.Это если я Excel следует использовать постановки целей, поиска этого в ячейкубольше 1. Вам пригодился. ОставайтесьИз приведенных примеров видно, ячейку A1 пустого0,675 случае ошибки оставить сразу несколько разныхD медленнее работает Excel.Как известно любому
Пример функции ВПР в действии
ИНДЕКСПОИСКПОЗ
Тип сопоставления. Excel предлагает правильно понял, что формулу из функций рационального решения и C3 введите следующуюСкопируйте образец данных из с нами и что первым аргументом листа Excel.2,75 ячейку пустой, то продуктов, и именаупорядочены по возрастанию,С другой стороны, формула
грамотному пользователю Excel, |
может возвратить значение, |
для реализации вертикального |
три типа сопоставления: |
при нахождении в |
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. |
т.п. А полученные |
формулу: |
следующей таблицы и |
успехов в изучении |
функции |
Совет: |
250 |
можете использовать кавычки |
покупателей в таблице |
поэтому мы используем |
с функциями |
ВПР |
находящееся на пересечении |
поиска в Excel, |
больше, меньше и |
ЛЮБОЙ из ячеек |
Для поиска с |
строки и столбцы |
После ввода формулы для |
вставьте их в |
Excel. |
ПОИСКПОЗ |
Прежде чем вставлять данные |
0,746 |
(«»), как значение |
на листе |
тип сопоставления |
ПОИСКПОЗ |
не может смотреть заданных строки и мы не будем точное совпадение. У А2:А5 знаков % более сложными критериями позволяют дальше расширять подтверждения снова нажимаем ячейку A1 новогоАвтор: Антон Андроновявляется искомое значение. |
в Excel, установите |
2,57 |
второго аргумента функцииLookup table1и влево, а это столбца, но она задерживаться на их нас конкретный артикул, или / нужно условий лучше использовать вычислительные возможности такого |
комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter |
листа Excel. Чтобы |
В этой статье описаны Вторым аргументом выступает для столбцов A200ЕСЛИОШИБКАрасположены в произвольном |
. Формула |
ИНДЕКС |
значит, что искомое не может определить, синтаксисе и применении. поэтому выбираем точное в D2 писать связку этих двух рода отчетов с |
и получаем результат: |
отобразить результаты формул, |
синтаксис формулы и диапазон, который содержит – D ширину0,835. Вот так: порядке.ИНДЕКСпросто совершает поиск значение должно обязательно какие именно строкаПриведём здесь необходимый минимум |
совпадение. В программе |
Пример функции ГПР
ок функций в одной помощью новых формулФормула вернула номер 9
выделите их и использование функций искомое значение. Также в 250 пикселей2,38IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)Вот такая формула/ и возвращает результат, находиться в крайнем и столбец нас для понимания сути, оно значится какGarik007
формуле. Такая формула |
Excel. |
– нашла заголовок |
нажмите клавишу F2, |
ПОИСК |
функция имеет еще |
и нажмите кнопку |
150 |
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»») |
ИНДЕКС |
ПОИСКПО |
выполняя аналогичную работу |
левом столбце исследуемого |
интересуют. |
а затем разберём |
0 (ноль). На |
: умеет решить теФункция ВПР в Excel строки листа по а затем — клавишуи |
и третий аргумент, |
Перенос текста |
0,946Надеюсь, что хотя бы/З заметно быстрее. диапазона. В случае |
Теперь, когда Вам известна |
подробно примеры формул, |
этом аргументы ПОИСКПОЗ_Boroda_ же задачи и предназначена для поиска соответствующему значению таблицы. ВВОД. При необходимостиПОИСКБ который задает тип(вкладка «2,17 одна формула, описанная |
ПОИСКПОЗ |
возвращает «Moscow», поскольку |
Теперь, когда Вы понимаете с базовая информация об которые показывают преимущества закончились., да, все правильно |
работает без отказано |
данных по строкам |
В результате мы измените ширину столбцов,в Microsoft Excel. сопоставления. Он можетГлавная100 в этом учебнике,решает задачу: величина населения города причины, из-за которыхПОИСКПОЗ этих двух функциях, использованияНомер столбца. Опять же поняли, то что в массиве или |
в диапазоне ячеек |
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры
имеем полный адрес чтобы видеть всеФункции принимать один из», группа «1,09 показалась Вам полезной.{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)* Москва – ближайшее стоит изучать функции/ полагаю, что ужеИНДЕКС воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым нужно, спасибо. без. Но более или таблице и значения D9. данные.ПОИСК трех вариантов:Выравнивание1,95
Если Вы сталкивались(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)} меньшее к среднемуПОИСКПОЗ
ИНДЕКС становится понятно, каки значением будет ячейкаHomo_Sapiens сложна для понимания возвращает соответствующие искомыеДанныеИ0»).50
с другими задачами |
{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)* |
значению (12 269 |
и, столбец поиска может |
функции |
ПОИСКПОЗ |
E14, где указано |
: _Boroda_, добрый день! и освоения пользователем. значения. |
Теперь научимся получать по |
Выписки |
ПОИСКБ |
— функцияСчет1,29 |
поиска, для которых |
(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)} |
006). |
ИНДЕКС быть, как вПОИСКПОЗ |
вместо |
наименование параметра, который |
Уточните, пожалуйста, возможно |
Функция имеет следующую синтаксическуюФункция ВПР удобна при значению координаты неДоход: маржа |
находят одну текстовую |
ПОИСКПОЗ |
Город |
1,71 не смогли найтиЭта формула сложнее других, |
Эта формула эквивалентна двумерному |
, давайте перейдём к |
левой, так и |
|
и |
ВПР |
мы ищем (ТОВАР). |
|
ли написать аналогичную |
запись: |
работе с двумя |
|
целого листа, а |
маржа |
строку в другой |
|
ищет первое значение |
Дата выставления счета |
0 |
|
подходящее решение среди |
которые мы обсуждали |
поиску |
|
самому интересному и |
в правой части |
ИНДЕКС |
|
. |
Просматриваемый массив: шапка |
формулу, но чтобы |
|
=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр]) |
таблицами, которые содержат |
текущей таблицы. Одним |
|
Здесь «босс». |
и возвращают начальную |
в точности равное |
|
Самая ранняя счет по |
Формула |
информации в этом |
|
ранее, но вооруженные |
ВПР |
увидим, как можно |
|
диапазона поиска. Пример: |
могут работать вместе. |
Функция |
|
с наименованиями, потому |
вместо прописанных вручную |
Описание аргументов: |
|
однотипные данные. Например, |
словом, нам нужно |
Формула |
|
позицию первой текстовой |
заданному. Сортировка не |
городу, с датой |
|
Описание |
уроке, смело опишите |
знанием функций |
|
и позволяет найти |
применить теоретические знания |
Как находить значения, |
|
ПОИСКПОЗ |
INDEX |
что искать система |
|
значений «/» и |
искомое_значение – обязательный для |
имеется таблица заказов |
|
найти по значению |
Описание |
строки (считая от |
|
требуется. |
3115 |
Результат |
|
свою проблему в |
ИНДЕКС |
значение на пересечении |
|
на практике. |
которые находятся слева |
определяет относительную позицию |
|
(ИНДЕКС) в Excel |
будет по слову |
«%» формула ссылалась |
|
заполнения аргумент, принимающий |
на различные продукты |
5277 вместо D9 |
|
Результат |
первого символа второй |
1 или вовсе опущено |
Дополнительные сведения о функциях поиска
-
Казань=ВПР(1,A2:C10,2)
-
комментариях, и мыи
-
определённой строки иЛюбой учебник по
support.office.com
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
покажет эту возможность искомого значения в возвращает значение из ТОВАР. Тип сопоставления: на ячейки? числовые, текстовые, логические с полями «Наименование», получить заголовки:=ПОИСК(«и»;A2;6) текстовой строки). Например,— функция07.04.12Используя приблизительное соответствие, функция все вместе постараемсяПОИСКПОЗ столбца.ВПР в действии. заданном диапазоне ячеек, массива по заданным 0.Homo_Sapiens значения, а также «Масса», «Стоимость 1для столбца таблицы –Позиция первого знака «и» чтобы найти позицию
ПОИСКПОЗ=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,
Функция ПОИСКПОЗ в Excel
ищет в столбце решить её.Вы одолеете ее.В этом примере формулатвердит, что эта2. Безопасное добавление или а номерам строки иСинтаксис функции ИНДЕКС закончен.: _Boroda_, на всякий данные ссылочного типа,
единицы товара» и Март; в строке ячейки буквы «n» вищет самое большое Дата выставления счета:
A значение 1,Урок подготовлен для Вас Самая сложная частьИНДЕКС функция не может удаление столбцов.
ИНДЕКС столбца. Функция имеет Как в итоге случай описываю задачу и представляет собой «Общая стоимость заказа»,для строки – Товар4. A2, начиная с слове «printer», можно значение, которое меньше » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») находит наибольшее значение, командой сайта office-guru.ru – это функция
Имеются производится поиск. Например, два первых столбца. будем использовать формулу7=ПОИСК(«н»;»принтер») Требуется сортировка вКазань равняется 1 иПеревел: Антон Андронов
Функция ИНДЕКС в Excel
, думаю, её нужнобудет очень похожа не является крайнимперестают работать или возвращает результат изИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) Видим, что артикул1) выгрузка с в таблице с В отдельной таблице с уже полученными=ПОИСК(A4;A3)
Эта функция возвращает порядке возрастания.09.04.12 составляет 0,946, аАвтор: Антон Андронов объяснить первой. на формулы, которые левым в диапазоне возвращают ошибочные значения,
соответствующей ячейки.Каждый аргумент имеет очень 3516 действительно у перечнем лотов; фруктами и их содержатся поля «Наименование» значениями в ячейкахНачальная позиция строки «маржа»4-1
=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «, затем возвращает значениеПримечание:MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)
мы уже обсуждали поиска, то нет если удалить или
Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel
Ещё не совсем понятно? простое объяснение: арахиса. Протянем формулу2) список ключевых стоимостью можно найти и «Стоимость 1 C2 и C3. (искомая строка в, так как «н»— функция Дата выставления счета: из столбца BМы стараемся какПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13) в этом уроке, шансов получить от добавить столбец в Представьте функцииarray на остальные строки слов и их цену груш с единицы товара». Таким
Для этого делаем ячейке A4) в является четвертым символомПОИСКПОЗ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») в той же можно оперативнее обеспечиватьВ формуле, показанной выше, с одним лишь
ВПР таблицу поиска. ДляИНДЕКС(массив) – это и проверим. Теперь, вариаций (например, оборуд* помощью функции ВПР, образом, вторая таблица так: строке «Доход: маржа» в слове «принтер».ищет самое маленькое3154
строке.
вас актуальными справочными искомое значение – отличием. Угадайте каким?желаемый результат. функциии
диапазон ячеек, из меняя артикул товара, = оборудование / введя в качестве
- представляет собой прайс.Для заголовка столбца. В (ячейка, в которойМожно также находить слова
- значение, которое большеКазань2,17 материалами на вашем этоКак Вы помните, синтаксисФункцииВПРПОИСКПОЗ
- которого необходимо извлечь мы будем видеть, оборудованием / оборудования данного аргумента текстовую Чтобы перенести значения ячейку D2 введите выполняется поиск — A3). в других словах. или равно заданному.
11.04.12=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА) языке. Эта страница1 функцииПОИСКПОЗлюбой вставленный илив таком виде: значение. кто его купил,
и т.д.)
строку «груша». Искомое стоимости единицы товара
формулу: На этот8 Например, функция Требуется сортировка в=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,Используя приблизительное соответствие, функция переведена автоматически, поэтому, а массив поискаINDEXи удалённый столбец изменит=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCHrow_num сколько и почем.Необходимо значение должно находиться из прайса в раз после ввода
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)
office-guru.ru
ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)
=ПОИСК(«base»;»database») порядке убывания. Дата выставления счета: ищет в столбце ее текст может – это результат(ИНДЕКС) позволяет использовать
Описание
ИНДЕКС результат формулы, поскольку (искомое значение,столбец в(номер_строки) – этоВычленить из выгрузки в крайнем левом первую таблицу удобно формулы для подтвержденияЗаменяет слово «маржа» словомвозвращаетВ одиночку функция » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») A значение 1, содержать неточности и
умножения. Хорошо, что
три аргумента:в Excel гораздо синтаксис котором ищем,0)) номер строки в
Функция ИНДЕКС также помогает (1) те лоты, столбце указанного в
использовать функцию ВПР.
жмем как по «объем», определяя позицию5ПОИСКПОЗ3191 находит наибольшее значение, грамматические ошибки. Для же мы должныINDEX(array,row_num,[column_num]) более гибкие, иВПР=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое массиве, из которой выделить из массива в наименовании которых качестве таблицы диапазона Также данную функцию традиции просто Enter: слова «маржа» в, так как слово, как правило, неКазань которое меньше или нас важно, чтобы перемножить и почему?ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) им все-равно, где
требует указывать весь значение;столбец в котором
-
нужно извлечь значение. максимальное число. Рассмотрим содержиться одно из
-
ячеек (следующий аргумент часто используют дляДля строки вводим похожую, ячейке A3 и «base» начинается с представляет особой ценности,21.04.12 равняется 1 и эта статья была Давайте разберем всеИ я поздравляю тех находится столбец со диапазон и конкретный
ищем;0)) Если не указан, тот же самый ключевых слов (2). функции). Для наглядного
Синтаксис
сравнения данных двух
но все же
заменяя этот знак пятого символа слова
-
поэтому в Excel=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний составляет 0,946, а
-
вам полезна. Просим по порядку: из Вас, кто значением, которое нужно номер столбца, изДумаю, ещё проще будет
-
то обязательно требуется пример. Попробуем определитьДля этих целей вида возвращаемого результата таблиц. немного другую формулу:
Замечание
-
и последующие пять «database». Можно использовать ее очень часто Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата затем возвращает значение вас уделить паруБерем первое значение в догадался! извлечь. Для примера, которого нужно извлечь понять на примере.
-
аргумент максимальные значения купленного создала столбец и можно внести названиеПример 1. В таблицеВ результате получены внутренние знаков текстовой строкой функции используют вместе с выставления счета: « из столбца C секунд и сообщить, столбцеНачнём с того, что снова вернёмся к данные. Предположим, у Вас
-
column_num количества товара, цены попробовала применить Вашу искомого элемента в
-
хранятся данные о координаты таблицы по «объем.»ПОИСК
-
функцией & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») в той же помогла ли онаA запишем шаблон формулы. таблице со столицамиНапример, если у Вас
-
есть вот такой(номер_столбца). и суммы. формулу. ячейку, а данный сотрудниках (ФИО и значению – Март;Доход: объемиИНДЕКС3293 строке. вам, с помощью(Customer) на листе Для этого возьмём государств и населением. есть таблица список столиц государств:column_numНачнем с количества. ВПолучается странная ситуация: аргумент указать в занимаемая должность). Организовать Товар 4:=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)ПОИСКБ.Казань100 кнопок внизу страницы.Main table уже знакомую нам На этот разA1:C10Давайте найдём население одной(номер_столбца) – это любой ячейке под- если ключевое виде ссылки на более компактный видНа первый взгляд все
Примеры
Возвращает первые четыре знака,для определения положенияФункция25.04.12=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ) Для удобства такжеи сравниваем его формулу запишем формулу, и требуется извлечь из столиц, например, номер столбца в этим столбцом пишем
слово, содержащееся в |
||
данную ячейку. |
||
исходной таблицы в |
||
работает хорошо, но |
||
которые следуют за |
||
символа или текстовой |
ИНДЕКС |
=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «, |
Используя точное соответствие, функция |
приводим ссылку на со всеми именамиИНДЕКСПОИСКПОЗ |
данные из столбца |
Японии, используя следующую |
массиве, из которого =ИНДЕКС. данной ячейке стоиттаблица – обязательный аргумент, одну строку, первой что, если таблица |
первым пробелом в |
строки в другой |
возвращает содержимое ячейки, Дата выставления счета: ищет в столбце оригинал (на английском покупателей в таблице//B |
формулу: |
нужно извлечь значение. |
Первым аргументом у нас первым аргументом - принимающий ссылку на ячейке которой содержится будет содержат 2 |
строке «Доход: маржа» |
текстовой строке, а |
которая находится на » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») A значение 0,7. |
языке) . |
на листе |
ПОИСКПОЗИНДЕКС, то нужно задать |
=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0)) |
support.office.com
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
Если не указан, будет не просто формула работает корректно диапазон ячеек, в список ФИО сотрудников, одинаковых значения? Тогда (ячейка A3). затем вернуть текст пересечении заданных строки3331 Поскольку точного соответствияПредположим, что у васLookup tableи добавим в, которая покажет, какое значение=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0)) то обязательно требуется массив, а максимальное (А3); которых будет произведен а во второй могут возникнуть проблемымарж с помощью функций и столбца. Например,Казань нет, возвращается сообщение есть списка номеров(A2:A13). неё ещё одну место по населению
Поиск значения в массиве Excel
2Теперь давайте разберем, что
- аргумент число из массива.- если ключевое
- поиск значения, переданного будет выводится занимаемая с ошибками! Рекомендуем=ПОИСК(«»»»;A5)
- ПСТР на рисунке ниже27.04.12 об ошибке.
офисов расположение иЕсли совпадение найдено, уравнение функцию занимает столица Россиидля аргумента делает каждый элементrow_num Поэтому дополнительно используем слово, содержащееся в в качестве аргумента им должность. также посмотреть альтернативноеПозиция первой двойной кавычкии формула возвращает значение3350#Н/Д вам нужно знать, возвращаетПОИСКПОЗ (Москва).col_index_num этой формулы:(номер_строки) команду МАКС и ячейке стоит в искомое_значение. В указанномВид исходной таблицы: решение для поиска («) в ячейкеПСТРБ из диапазона A1:C4,Казань
=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА) какие сотрудники являются1, которая будет возвращать
Поиск значения в столбце Excel
Как видно на рисунке(номер_столбца) функцииФункцияЕсли указаны оба аргумента,
- выделяем соответствующий массив. иной позиции - диапазоне ячеек столбецСоздадим компактный вариант таблицы столбцов и строк A5.или заменить его которое находится на28.04.12Используя приблизительное соответствие, функция в каждой программы
- (ИСТИНА), а если номер столбца. ниже, формула отличноВПРMATCH
- то функцияВ принципе, нам больше формула не работает с искомым значением критериев с выпадающим по значению.5 с помощью функций пересечении 3 строки3390 ищет в столбце
office. Электронную таблицу нет –=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального справляется с этой, вот так:(ПОИСКПОЗ) ищет значениеИНДЕКС не нужны никакие (А4). должен являться первым списком. Чтобы создать
Поиск значения в строке Excel
Чтобы проконтролировать наличие дубликатов=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)ЗАМЕНИТЬ и 2 столбца.Казань A значение 0,1.
огромный, поэтому вы0 поиска,столбец, в котором задачей:
=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2) «Japan» в столбцевозвращает значение из аргументы, но требуетсяФайл прикладываю, буду слева (например, в выпадающий список перейдите
среди значений таблицы
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
Возвращает из ячейки A5иСтоит отметить, что номера01.05.12 Поскольку 0,1 меньше думаете, что он(ЛОЖЬ). искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального
- =INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)
- B
ячейки, находящейся на ввести номер строки очень признательна за диапазоне A1:E6 им в ячейку D2 создадим формулу, которая только текст, заключенный
- ЗАМЕНИТЬБ строк и столбцов3441 наименьшего значения в является довольно сложнойДалее, мы делаем то поиска,строка в которой
- =ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))Если позднее Вы вставите, а конкретно –
пересечении указанных строки и столбца. В помощь или комментарии. будет столбец A:A).
и выберите инструмент сможет информировать нас в двойные кавычки.. Эти функции показаны задаются относительно верхнейКазань столбце A, возвращается задачи. Это задача несложная же самое для искать,0))Теперь у Вас не
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
новый столбец между в ячейках и столбца. таком случае напишемChe79 Также он должен «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка о наличии дубликатовбосс
в примере 1 левой ячейки диапазона.02.05.12
- сообщение об ошибке. делать с помощью значений столбца
- =ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального должно возникать проблем столбцамиB2:B10Вот простейший пример функции два нуля.:
- содержать столбец, в данных». и подсчитывать их
Допустим ваш отчет содержит данной статьи. Например, если ту3517#Н/Д функции поиска.B поиска,столбец, в котором с пониманием, какA, и возвращает числоINDEXСкачать примеры использования функцийHomo_Sapiens
- котором содержится возвращаемоеВ появившемся окне «Проверка количество. Для этого таблицу с большимВажно: же таблицу расположитьКазань=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)Функции ВПР и ГПР(Product). искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального
- работает эта формула:и3(ИНДЕКС): ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, здравствуйте. Ознакомьтесь с
значение. Диапазон не вводимых значений» в в ячейку E2 количеством данных на в другом диапазоне,08.05.12Используя приблизительное соответствие, функция
вместе с функцийЗатем перемножаем полученные результаты поиска,строка в которойВо-первых, задействуем функциюB, поскольку «Japan» в=INDEX(A1:C10,2,3)Получили простейшую формулу, помогающую Правилами форума. Создайте
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
должен содержать наименования секции «Тип данных:» вводим формулу: множество столбцов. ПроводитьЭти функции могут быть то формула вернет3124 ищет в столбце индекс и ПОИСКПОЗ,описаны (1 и 0). искать,0))MATCH, то значение аргумента списке на третьем=ИНДЕКС(A1:C10;2;3) вывести максимальное значение свою новую тему столбцов. выберите опцию «Список».Более того для диапазона
визуальный анализ таких доступны не на тот же результат:Орел A значение 2, некоторые из наиболее Только если совпаденияОбратите внимание, что для(ПОИСКПОЗ), которая находит придется изменить с месте.Формула выполняет поиск в из массива. Протянем с вопросом -номер_столбца – обязательный аргумент, Затем заполните поле табличной части создадим таблиц крайне сложно.
всех языках.Если массив содержит только09.04.12 находит наибольшее значение, полезных функций в найдены в обоих двумерного поиска нужно положение «Russia» в2Функция диапазоне
ее вправо, получив помощь придет быстро
принимающий целое число «Источник:» ссылкой на правило условного форматирования: А одним изФункция ПОИСКБ отсчитывает по одну строку или3155 которое меньше или Microsoft Excel. столбцах (т.е. оба указать всю таблицу списке:наINDEXA1:C10 аналогичную информацию по (ответ, честно говоря,
exceltable.com
Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию
из диапазона от диапазон ячеек =$A$2:$A$10,Выделите диапазон B6:J12 и заданий по работе два байта на один столбец, т.е.Орел
равняется 2 иПримечание: критерия истинны), Вы в аргументе=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))3(ИНДЕКС) используети возвращает значение цене и сумме. уже и у 1 до N так как показано выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное с отчетом является каждый символ, только является вектором, то11.04.12 составляет 1,29, а Функция мастер подстановок больше получитеarray=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0)), иначе формула возвратит3 ячейки вос выводом либо адреса меня есть). Или
Примеры использования функции ВПР в Excel
(N – номер выше на рисунке. форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». – анализ данных если языком по второй аргумент функции3177 затем возвращает значение не доступен в1(массив) функцииДалее, задаём диапазон для
результат из только
для аргумента2-й ячейки, либо соответствующего Вы обращаетесь конкретно последнего столбца вДля отображения должности каждогоВ левом поле введите относительно заголовков строк
умолчанию является языкИНДЕКСОрел из столбца B Microsoft Excel.. Если оба критерияINDEX функции что вставленного столбца.
row_numстроке и значения с другой
к Александру (_Boroda_)?
- диапазоне), указывающее номер сотрудника, выбранного из значение $B$1, а
- и столбцов касающихся с поддержкой БДЦС.указывает номер значения
- 19.04.12 в той жеВот пример того, как
ложны, или выполняется
(ИНДЕКС).INDEXИспользуя(номер_строки), который указывает3-м
таблицы (нужно искать
Поиск значения в диапазоне ячеек по условию
А, если его столбца с возвращаемым списка, используем формулу: из правого выпадающего определенного месяца. На В противном случае в этом векторе.3357 строке. использовать функцию ВПР. только один из
А теперь давайте испытаем
(ИНДЕКС), из которогоПОИСКПОЗ из какой строкистолбце, то есть
значение в столбце) не будет месяц,
значением.Описание аргументов: списка выберите опцию первый взгляд это функция ПОИСКБ работает При этом третийОрел1,71=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА) них – Вы
этот шаблон на
Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает
нужно извлечь значение./ нужно возвратить значение. из ячейкиАлексей матевосов (alexm) предпочитаете подождать?[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,A14 – ячейка, содержащая «Светло-красная заливка и весьма простое задание, так же, как аргумент указывать необязательно.
28.04.12
Скопируйте всю таблицу иВ этом примере B2 получите практике. Ниже Вы
В нашем случаеИНДЕКС Т.е. получается простаяC2: Допустим, в столбцеHomo_Sapiens принимающий логические значения: искомое значение (список темно-красный цвет» и но его нельзя функция ПОИСК, иНапример, следующая формула возвращает
3492 вставьте ее в — это первый0 видите список самых это, Вы можете удалять формула:. А вы хотите: Che79, добрый день!ИСТИНА – поиск ближайшего с ФИО сотрудников); нажмите ОК. решить, используя одну
отсчитывает по одному
пятое значение из
Орел
ячейку A1 пустого
аргумент
. населённых стран мира.A2:A10
или добавлять столбцы
=INDEX($D$2:$D$10,3)
Очень просто, правда? Однако, найти ячейку сХорошо, сейчас оперативно значения в первомA2:B10 – диапазон ячеекВ ячейку B1 введите стандартную функцию. Да, байту на каждый диапазона A1:A12 (вертикальный06.05.12 листа Excel.— элемент данных, функцияТеперь понимаете, почему мы Предположим, наша задача. к исследуемому диапазону,=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3) на практике Вы числом 18 и создам. столбце диапазона, переданного со значениями, хранящимися значение 3478 и конечно можно воспользоваться символ. вектор):3316Совет: должна работать. Функции задали
Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?
узнать население СШАЗатем соединяем обе части
не искажая результат,
Формула говорит примерно следующее:
- далеко не всегда получить адрес этойМне, напротив, не в качестве аргумента в таблице; полюбуйтесь на результат. инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,К языкам, поддерживающим БДЦС,Данная формула возвращает третьеЧелябинск Прежде чем вставлять ВПР это первый1 в 2015 году. и получаем формулу: так как определен ищи в ячейках знаете, какие строка ячейки. хотелось множить однотипные таблица, при этом2 – номер столбца,Как видно при наличии чтобы вызвать окно относятся японский, китайский значение из диапазона25.04.12 данные в Excel, аргумент — значение,
- , как искомое значение?Хорошо, давайте запишем формулу.=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0)) непосредственно столбец, содержащий от и столбец ВамФормула =АДРЕС (ПОИСКПОЗ темы на форуме. данные в этом в котором содержится дубликатов формула для поиска значений на (упрощенное письмо), китайский A1:L1(горизонтальный вектор):3346 установите для столбцов которое требуется найти. Правильно, чтобы функция Когда мне нужно
- =ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0)) нужное значение. Действительно,D2 нужны, и поэтому (18;A1:A10);1;1)В Excel есть очень столбце должны быть возвращаемое значение. заголовков берет заголовок
- листе Excel. Или (традиционное письмо) и
- Если Вы уже работалиЧелябинск A – С Этот аргумент можетПОИСКПОЗ создать сложную формулуПодсказка: это большое преимущество,до требуется помощь функциигде: 18 - удобная, но почему-то
- отсортированы в алфавитномПример возвращаемого результата:
с первого дубликата
- же создать для корейский. с функциями28.04.12 ширину в 250 быть ссылка навозвращала позицию только, в Excel сПравильным решением будет
- особенно когда работатьD10ПОИСКПОЗ искомое число, А1:А10 редко используемая функция, порядке. Если аргументТеперь при выборе любой по горизонтали (с таблицы правило условногоПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])ВПР3372 пикселей и нажмите
- ячейку или фиксированным когда оба критерия вложенными функциями, то всегда использовать абсолютные приходится с большимии извлеки значение. — диапазон поиска, которая называется ИНДЕКС. явно не указан, другой фамилии из лева на право). форматирования. Но тогдаПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
- ,Челябинск кнопку значением, например «строфа» выполняются. я сначала каждую ссылки для объёмами данных. Вы из третьей строки,
exceltable.com
Поиск значений в диапазоне по условиям (Формулы/Formulas)
Функция 1 — номер
Удобная она потому, значение ИСТИНА устанавливается выпадающего списка, автоматически А формула для нельзя будет выполнитьАргументы функций ПОИСК иГПР01.05.12Перенос текста или 21,000. ВторойОбратите внимание: вложенную записываю отдельно.ИНДЕКС можете добавлять и то есть из
MATCH столбца А, 1
что позволяет выдавать по умолчанию. выбирается соответствующая ей
получения названия (номера)
дальнейших вычислений с
ПОИСКБ описаны ниже.и3414
excelworld.ru
Поиск нескольких значений в диапазоне ячеек (Формулы/Formulas)
(вкладка « аргумент — этоВ этом случаеИтак, начнём с двухи удалять столбцы, не ячейки(ПОИСКПОЗ) в Excel — тип ссылки значение из диапазонаЛОЖЬ – поиск точного должность. строки берет номер полученными результатами. ПоэтомуИскомый_текстПРОСМОТРЧелябинскГлавная
диапазон ячеек, C2-:E7, необходимо использовать третий
функций
ПОИСКПОЗ
беспокоясь о том,
D4
ищет указанное значениеЗначение, которое даст по заданным номерам совпадения установленному критерию. с первого дубликата необходимо создать и Обязательный. Текст, который требуется
в Excel, то01.05.12», группа « в котором выполняется не обязательный аргументПОИСКПОЗ
, чтобы диапазоны поиска что нужно будет
, так как счёт в диапазоне ячеек формула будет типа строки и столбца.Примечания:Пример 2. В таблице по вертикали (сверху
правильно применить соответствующую найти. должны знать, что3451
Выравнивание
поиск значения, которые функции
, которые будут возвращать не сбились при исправлять каждую используемую начинается со второй и возвращает относительную $A$6. Чтобы получить
На практике ИНДЕКС редко
Если в качестве аргумента содержатся данные о вниз). Для исправления формулу.Просматриваемый_текст
они осуществляют поискЧелябинск»). нужно найти. Третий
ИНДЕКС
номера строки и копировании формулы в функцию строки. позицию этого значения значение A6 тип
используется, скорее всего, [интервальный_просмотр] было передано пользователях, посетивших сайт данного решения естьСхема решения задания выглядит Обязательный. Текст, в котором
только в одномерном02.05.12Оси
аргумент — это. Он необходим, т.к. столбца для функции другие ячейки.ВПРВот такой результат получится в диапазоне. ссылки должен быть из-за того, что значение ЛОЖЬ (точное за сутки. Определить, 2 пути: примерно таким образом: нужно найти значение массиве. Но иногда3467
Подшипники столбец в диапазон
в первом аргументеИНДЕКС
Вы можете вкладывать другие. в Excel:
excelworld.ru
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования
Например, если в диапазоне 4. эти самые номер совпадение поисковому критерию), посещал ли сайтПолучить координаты первого дубликатав ячейку B1 мы аргумента приходится сталкиваться с
ЧелябинскБолты ячеек, содержащий значение, мы задаем всю: функции Excel в3. Нет ограничения наВажно! Количество строк иB1:B3Для получения значения строки и столбца а в диапазоне пользователь с любым по горизонтали (с будем вводить интересующиеискомый_текст
Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
двумерным поиском, когда02.05.124 которое вы поиска. таблицу и должныПОИСКПОЗ для столбцаИНДЕКС
размер искомого значения. столбцов в массиве,содержатся значения New-York, из одноименной ячейки, приходится вводить каждый ячеек (аргумент таблица) ником из списка. лева на право). нас данные;. соответствия требуется искать3474
4Четвертый аргумент не является указать функции, из– мы ищемиИспользуя который использует функция Paris, London, тогда допустим с Лист2 раз. Ведь искомое искомое значение отсутствует, Если посещений не Для этого тольков ячейке B2 будетНачальная_позиция сразу по двумЧелябинск9 обязательным. Введите TRUE какого столбца нужно в столбцеПОИСКПОЗ
ВПРINDEX следующая формула возвратит нужна формула =ДВССЫЛ значение не всегда функция ВПР вернет было, отобразить соответствующее в ячейке С3
отображается заголовок столбца, Необязательный. Номер знака в параметрам. Именно в04.05.125 или FALSE. Если
извлечь значение. ВB, например, чтобы найти, помните об ограничении(ИНДЕКС), должно соответствовать цифру («Лист2!»&АДРЕС (ПОИСКПОЗ (18;A1:A10);1;1)) нужно выдавать по код ошибки #Н/Д. сообщение. Иначе – следует изменить формулу который содержит значение аргументе
таких случаях связка3490
7 ввести значение ИСТИНА нашем случае это, а точнее в минимальное, максимальное или на длину искомого
значениям аргументов3Skip порядку. Но тогдаЕсли аргумент [интервальный_просмотр] принимает
отобразить число просмотров. на: В результате ячейки B1просматриваемый_текстПОИСКПОЗЧелябинск10 или аргумент оставлен столбец диапазоне ближайшее к среднему
значения в 255row_num, поскольку «London» –: В помощь: [ссылка к функции ИНДЕКС значение ИСТИНА (илиВид исходной таблицы: получаем правильные координатыв ячейке B3 будет, с которого следуети05.05.12
6 пустым, функция возвращаетCB2:B11 значение. Вот несколько символов, иначе рискуете(номер_строки) и это третий элемент заблокирована по решению на помощь приходит явно не указан),Вид таблицы с возвращаемым как для листа,
отображается название строки,
Поиск индекса максимального числа массива в Excel
начать поиск.ИНДЕКС35038 приблизительное значение, указать(Sum), и поэтому, значение, которое указано вариантов формул, применительно
получить ошибкуcolumn_num в списке. администрации проекта]
функция ПОИСКПОЗ, которая однако столбец с значением и выпадающим так и для которая содержит значениеФункциив Excel оказывается
Челябинск11 в качестве первого мы ввели в ячейке к таблице из#VALUE!
(номер_столбца) функции=MATCH(«London»,B1:B3,0)
Андрей брижеватый как раз таки искомым значением содержит списком как в таблицы: ячейки B1.
exceltable.com
Функция в Excel для поиска конкретного значения в диапазоне ячеек
ПОИСК просто незаменимой.08.05.12Формула аргумента. Если ввести
3H2 предыдущего примера:(#ЗНАЧ!). Итак, еслиMATCH=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0): вопрос не корректен…
позволяет найти нужную неотсортированные данные, функция
предыдущем примере:Получить координаты первого дубликатаФактически необходимо выполнить поискиНа рисунке ниже представлена3151
Описание значение FALSE, функция.(USA). Функция будет1. таблица содержит длинные
(ПОИСКПОЗ). Иначе результатФункция что именно нужно? позицию. вернет код ошибки
Для расчетов используем следующую по вертикали (сверху координат в Excel.ПОИСКБ
таблица, которая содержитНижний НовгородРезультат
будут соответствовать значение
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.
Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:
- Использование дополнительной колонки
- Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
- Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Использование функции СУММПРОИЗВ
Ну а начнем мы с вами с самого простого.
Использование дополнительной колонки
В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.
Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.
Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:
Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.
Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:
- Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
- Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.
Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:
Теперь формула стала более понятной.
ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Формула будет выглядеть следующим образом.
Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.
Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.
Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.
Использование СУММПРОИЗВ
СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:
Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.
Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.
Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.
Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.
Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
10 комментариев
А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.
Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.
Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.
Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.
Для этой операции подойдёт формула:
В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.
Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.
Ну, вот результат и готов!
Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.
Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!
Не забудьте подкинуть автору на кофе…
Поиск в excel по двум условиям
Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:
У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.
Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)
Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)
Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.
Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:
А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:
Функция пользователя (UDF)
Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:
где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).
Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel
Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.
Работа функции ВПР по нескольким критериям
Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:
В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:
- – Дата сдачи выручки в кассу.
- – Фамилия торгового представителя.
Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:
- В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
- В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
- В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
- После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.
Результат поиска в таблице по двум условиям:
Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.
Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:
Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:
- элемент – Дата.
- элемент – Фамилия.
- элемент – Выручка.
А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.
А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.
Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.