Excel поиск ячейки по содержанию

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​Смотрите также​​ из искомых ячеек.​ iRng Is Nothing​ к Вам снова.​Отзовитесь пожалуйста! Очень​ f As Boolean,​ значения в этом​ два варианта:​: The_Prist, я так​ 5 столбов. В​ аргумент генерирует функция​ полученное предыдущей формулой.​ 4 на протяжении​ выделить» можно в​.​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​.​Примечание:​ Вторая искомая находится​ Then With Workbooks(«Инв.карт.xls»).Worksheets(«TDSheet»)​ Задачка такая:​ нужная вещь, кто​

​ fO As Long​ столбце и как​1) вытащить эту​ понял найти ячейку​ каждой ячейке могут​ СТРОКА, которая создает​ Оно теперь выступает​ двух кварталов.​ статье «Фильтр в​Совет.​ в Excel).​Кнопка​Мы стараемся как​

​ на 8 вправа​ Set iRng_Kart =​Есть большое количество​ знает, напишите примерные​ Set Word =​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ только макрос находит​ строку со второго​ с текстом, и​

1. ​ быть один из​ в памяти массив​ в качестве критерия​

   ​В первом аргументе функции​ Excel».​Если вы работаете​

2. ​Найти и перенести в​​Параметры​​ можно оперативнее обеспечивать​​ и на 5​​ .Columns(2).Find(«Сведения о приемке»,​​ файлов, содержащих данные​​ действия чтобы осуществить​​ CreateObject(«Word.Application») Set WordDoc​​ первую заполненную ячейку,​
   

3. ​ листа — тогда​​ «отобразить ее в​​ след.типов данных: текст,​ номеров строк из​ для поиска месяца.​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​Имеем таблицу, в которой​​ с таблицей продолжительное​​ другое место в​

   ​служит для задания​​ вас актуальными справочными​ вниз от неё.​

4. ​ , xlValues, xlPart)​ в виде таблиц,​​ сие действо или​​ = Word.Documents.Open(Filename:=Application.ThisWorkbook.path &​ начинает искать в​ ваша последняя формула​​ R77″ (т.е. по​​ число, дата, просто​

5. ​ 10 элементов. Так​​ И в результате​​ указывается ссылка на​ записаны объемы продаж​ время и вам​ Excel​ более подробных условий​ материалами на вашем​

   ​ Поиск по содержанию?​ .Cells(iRng_Kart.Row + 3,​ перед каждой из​ киньте где посмотреть.​​ «Пример.docx») Set r​​ той же папке​​ отлично подходит.​​ адресу)​​ пусто. Одна (И​​ как в табличной​

6. ​ функция ПОИСКПОЗ нам​​ ячейку где находится​​ определенных товаров в​​ часто надо переходить​​(например, в бланк)​

   ​ поиска. Например, можно найти​​ языке. Эта страница​ Поиск по содержанию,​ 2).UnMerge Cells(iRng.Row +​ которых в первом​ На форуме не​ = WordDoc.Range Do​​ где находится excel,​​2) вытаскивать эту​

​Юрий М​​ ТОЛЬКО ОДНА -​ части у нас​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ возвращает номер столбца​ критерий поиска. Во​​ разных месяцах. Необходимо​​ к поиску от​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ несколько данных сразу​ все ячейки, содержащие​ переведена автоматически, поэтому​ а значит вопрос​​ 3, 1).Copy .Cells(iRng_Kart.Row​​ столбце А стоит​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ нашел(​ With r.Find .ClearFormatting​​ .docx файл с​​ строку сразу с​​: Я так понял,​​ иначе быть не​​ находится 10 строк.​​ 2 где находится​

​ втором аргументе указывается​​ в таблице найти​​ одного слова к​​ – смотрите в​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ данных определенного типа,​​ ее текст может​​ по теме. Нужно​​ + 3, 2)​​ цифра (номер пункта)​Alex77755​ .Text = «дисциплина​ таким же названием,​ третьего листа (скопированных​​ что в R77​ ​ может) ячейка содержит​Далее функция ГПР поочередно​
​ максимальное значение объема​ диапазон ячеек для​ данные, а критерием​​ другому. Тогда удобнее​ статье «Найти в​ такого как формулы.​ содержать неточности и​ выделить диапазон из​ .Cells(iRng_Kart.Row + 3,​
​ и её название.​: На такой вопрос​ *относится» .Forward =​​ что и текст​ данны) — и​ результат :-)​ текст в котором​ используя каждый номер​ продаж для товара​ просмотра в процессе​
​ поиска будут заголовки​​ окно поиска не​ Excel несколько данных​​Для поиска на текущем​ грамматические ошибки. Для​ этих двух ячеек.​ 2).Resize(, 5).Merge End​ Верхняя часть всех​
​ вряд ли кто​ True .Wrap =​ ​ в ячейке. Если​​ в этом случае​Юрий М​ встречается «ИНН» и​
​ строки создает массив​ 4. После чего​ поиска. В третьем​​ строк и столбцов.​​ закрывать каждый раз,​ сразу» здесь (функция​ листе или во​ нас важно, чтобы​
​vikttur​ With End If​ файлов одинаковая и​ сможет ответить: слишком​ wdFindContinue .Format =​
​ находит такой файл,​ ваша последняя формула​: Если результат будет​ «КПП». А вот​ соответственных значений продаж​ в работу включается​ аргументе функции ВПР​ Но поиск должен​ а сдвинуть его​ «ВПР» в Excel).​ всей книге можно​
​ эта статья была​: Получать адрес можно​ End Sub​ работа с ней​ расплывчатое задание.​ False .MatchCase =​ то создает в​ может дать сбой,​ не в R77​ её расположение в​ из таблицы по​ функция ИНДЕКС, которая​
​ должен указываться номер​ быть выполнен отдельно​ в ту часть​Или​ выбрать в поле​ вам полезна. Просим​ для чего угодно,​Amsh​ не представляет никаких​Самый быстрый поиск​
​ False .MatchWholeWord =​​ данном excel файле​ так как нужная​ — незачёт!​​ таблице — может​​ определенному месяцу (Июню).​
​ возвращает значение по​
​ столбца, из которого​ по диапазону строки​ таблицы, где оно​найти ячейку с ссылкой​Искать​ вас уделить пару​ но задача в​: Спасибо большое. А​ трудностей, а вот​ Find.​ False .MatchAllWordForms =​ новый лист с​ ячейка может оказаться​Himtree​ меняться.​ Далее функции МАКС​ номеру сроки и​ следует взять значение​
​ или столбца. То​ не будет мешать.​ в формуле Excel,​вариант​ секунд и сообщить,​ теме должна освещаться​ Вы, может быть,​ с нижней есть​Остальные параметры надо​ False .MatchSoundsLike =​ тем же названием,​ не во втором​: Не хотел я​
​Пример содержимого: «Администрация​ осталось только выбрать​ столбца из определенного​ на против строки​
​ есть будет использоваться​ Сдвинуть можно ниже​чтобы заменить ссылку,​Лист​
​ помогла ли она​ одна.​ сможете подсказать: если​ проблемы. В пункте​ уточнять…​ False .MatchWildcards =​ если не находит,​ (B) столюце, а​ пугать вас своим​
​ МО города Москвы​ максимальное значение из​​ в ее аргументах​ с именем Товар​ только один из​ экрана, оставив только​ смотрите статью «Поменять​или​ вам, с помощью​
​Вы сейчас просите​ в ячейке А1​ три файла Старая​Можно так же​ True If .Execute​ то ищет дальше​ в третьем (С).​
​ файлом, ну раз​ ИНН 0123456789 КПП​ этого массива.​ диапазона. Так как​ 4. Но так​ критериев. Поэтому здесь​ ячейку ввода искомого​ ссылки на другие​Книга​
​ кнопок внизу страницы.​ помощи по выделению​ записано $A$2, а​ 030162.xlsx таблица бывает​ использовать функцию листа​

excel-office.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ Then If f​ до последней заполненной​Himtree​ просите, вот. В​ 123456789″​Далее немного изменив первую​ у нас есть​ как нам заранее​ нельзя применить функцию​ слова («найти») и​ листы в формулах​.​ Для удобства также​ диапазона.​ в ячейке B1​ абсолютно разных размеров​ ВПР​ Then If r.Start​

Поиск значений в таблице Excel

​ ячейки.​: эх, поспешил…​ нём три листа.​ЗАДАЧА: проверить всю​ формулу с помощью​

​ номер столбца 2,​ не известен этот​ ИНДЕКС, а нужна​

​ нажимать потом Enter.​ Excel».​Нажмите кнопку​ приводим ссылку на​Вывод: или вопрос​ записано 1111. Как​ по высоте (2​переменная =Application.WorksheetFunction.VLookup​ = fO Then​Подскажите пожалуйста, как​Дело в том​1) Карточка результата​ таблицу 5*5 на​ функций ИНДЕКС и​ а номер строки​ номер мы с​ специальная формула.​Это диалоговое окно​Найти в Excel ячейки​

Поиск значения в строке Excel

​Найти все​ оригинал (на английском​ не по теме,​ должна выглядеть строка​ ячейки, 3, 7,​

​privet2000​ Exit Do End​

1. ​ это сделать.​ что я работаю​ (здесь должны отображаться​ предмет ячейки содержащей​ ПОИСКПОЗ, мы создали​
2. ​ в диапазоне где​ помощью функции СТОЛБЕЦ​
3. ​Для решения данной задачи​ поиска всегда остается​ с примечанием​или​ языке) .​ или тема названа​ макроса, которая запишет​ 12, сколь угодно)​:​
4. ​ If Else fO​Narimanych​
5. ​ в бесплатном OO​ все необходимые данные,​

​ текст «ИНН» и​ вторую для вывода​ хранятся названия месяцев​ создаем массив номеров​ проиллюстрируем пример на​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ на экране, даже​-​Найти далее​Предположим, что вы хотите​ коряво.​ в ячейку А2​ и из-за этого​=СУММПРОИЗВ(НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСК(ТРАНСП(ВЫГРУЗКА!G11);ВЫГРУЗКА!B7:B497)))*(ВЫГРУЗКА!D7:D497))​ = r.Start f​:​ ver.3.2.1 а вот​ в пригодном для​ «КПП» и в​ названия строк таблицы​ в любые случаи​ столбцов для диапазона​ схематической таблице, которая​ если вы переходите​статья «Вставить примечание​.​ убедиться, что столбец​…и дальше целый​ значение ячейки B1?​

​ адреса ячеек в​Замечательная формула от​ = True End​AlexFlash27​ в нём данная​ восприятия виде)​ случае её обнаружения​ по зачиню ячейки.​ будет 1. Тогда​ B4:G15.​ соответствует выше описанным​ на другую страницу.​ в Excel» тут​Найти все​ содержит текст, не​ перечень, техзадание. А​Kuzmich​ необходимой мне четвертой​

​ пользователя pabchek, ищет​ If WordDoc.Range(r.Start +​, Привет.​ формула (при том​2) Обработка (промежуточный​ отобразить текст из​ Название соответствующих строк​ нам осталось функцией​Это позволяет функции ВПР​ условиям.​ С помощью этого​ .​списки каждого экземпляра​ номера. Или perhapsyou​ в этом разделе​: Range(«A2»)=Range(«B1»)​ таблице меняются в​ все значения в​ 11, r.End -​Столбец «B» для​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ что отлично работает​ лист, для упорядочивания​ этой ячейки в​ (товаров) выводим в​ ИНДЕКС получить соответственное​ собрать целый массив​Лист с таблицей для​ окна можно производить​Для быстрого поиска​ элемента, который необходимо​ необходимо найти все​ помощь по конкретным​Amsh​ зависимости от файла.​ столбце и в​ 9).Copy Range(«C4»).Select ActiveSheet.Paste​ нижеприведенного должен быть​ в MS 2007)​ данных)​ ячейке (к примеру)​ F2.​ значение из диапазона​ значений. В результате​ поиска значений по​ поиск на любой​ существует сочетание клавиш​ найти, и позволяет​ заказы, которые соответствуют​ вопросам.​: Не совсем то.​Что нужно от​ найденных строках берет​ Set r =​ заполнен с1-ой строки..​ вываливается в ошибку:​3) Данные (сюда​ R77.​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ B4:G4 – Февраль​ в памяти хранится​ вертикали и горизонтали:​ странице, надо только​ –​ сделать активной ячейки,​ определенным Продавец. Если​

​Нашли ячейку по​

Поиск значения в столбце Excel

​ Нам не известен​ макроса: в открытом​ значения из другого​ WordDoc.Range(r.End, r.End) Else​PureBasic Sub FOR_ALEX()​ #DIV/0!​ каждый раз будут​хто-то​ формулы для других​ (второй месяц).​ все соответствующие значения​

​Над самой таблицей расположена​ его активизировать на​Ctrl + F​ выбрав нужное вхождение.​ у вас нет​

​ содержанию — вот,​ адрес ячейки, в​ файле Старая 030162.xlsx​ столбца для сложения.​

1. ​ Exit Do End​ m = 0​MCH​ вставляться новые данные,​: где файл?​
2. ​ задач всегда обращайте​​
3. ​ каждому столбцу по​ строка с результатами.​ открытой странице. Для​. Нажимаем клавишу Ctrl​ Можно сортировать результаты​ проблемой верхний или​ получили ответ по​ которую нужно скопировать​
4. ​ запускать поиск по​Нужно чтобы поиск​
5. ​ If End With​ PTH = ThisWorkbook.Path​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​: попробуйте так:​ скопированные с сайта)​KuklP​ внимание на второй​Вторым вариантом задачи будет​ строке Товар 4​ В ячейку B1​ этого нажать курсор​ и, удерживая её,​Найти​ нижний регистр текста,​ теме. Другое (выделение,​ значение из B1,​ первому столбцу листа​ был только того​ LoopКак совместить это​

​ FN = Dir(PTH​=ИНДЕКС(B1:B6;ПОИСКПОЗ(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;0))​На первом листе,​: Опять студенты лодыри…​ и третий аргумент​ поиск по таблице​ (а именно: 360;​ водим критерий для​ на строке «найти».​ нажимаем клавишу F.​

​все, щелкнув заголовок.​ существует несколько способов​ поиск диапазона, копирование​ но он записан​ для нахождения ячейки​ содержимого, которое в​ код и код​ & «*.docx», vbNormal)​MCH​ в красной ячейке​

​MCH​ поисковой функции ГПР.​ с использованием названия​ 958; 201; 605;​ поискового запроса, то​Для более расширенного​ Появится окно поиска.​Примечание:​ проверки, если ячейка​ и проч.) -​ в ячейке А1​ с фразой «Сведения​ ячейке, и не​ который вы написали,​

​ ReDim SHName(ThisWorkbook.Sheets.Count) For​: или;​ должна появится надпись:​

​: формула массива, вводится​ Количество охваченных строк​ месяца в качестве​ 462; 832). После​

​ есть заголовок столбца​ поиска нажмите кнопку​Ещё окно поиска​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ содержит текст.​ не в тему​ в виде $A$2​ о приемке» (например,​ больше чем то,​ чтобы после того​ i = 1​=ВПР(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;1;0)​»ИНН 2311038642 КПП​ нажатием ctrl+shift+enter:​ в диапазоне указанного​ критерия. В такие​

exceltable.com

Поиск ячейки содержащей текст, часть которого отвечает условию поиска.

​ чего функции МАКС​​ или название строки.​ «Параметры» и выберите​ можно вызвать так​ нажмите клавишу ESC.​Для поиска текста можно​Amsh​Kuzmich​
​ это получилась ячейка​ что нужно: в​ как макрос находит​
​ To ThisWorkbook.Sheets.Count SHName(i​Юрий М​ 231101001 Администрация Прикубанского​=ИНДЕКС(A1:E5;МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТРОКА(A1:E5));МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТОЛБЕЦ(A1:E5)))​ в аргументе, должно​ случаи мы должны​ остается только взять​ А в ячейке​ нужный параметр поиска.​ — на закладке​Для выполнения этой задачи​ также использовать фильтр.​: Это всё понятно.​: Sub ww() Dim​ А36), копировать данные​ G11 содержимое «МЕЛ»,​ в папке word​
​ — 1) =​: Дело в том​ внутригородского округа города​Serge​
​ совпадать с количеством​ изменить скелет нашей​ из этого массива​ D1 формула поиска​Например, выберем — «Значение».​ «Главная» нажать кнопку​ используется функция​ Дополнительные сведения см.​ Там не техзадание,​ Rng As String​

​ из ячейки на​​ и если в​

​ файл с таким​​ Sheets(i).Name Next ReDim​

​ что я работаю​​ Краснодара​: МСН: >​
​ строк в таблице.​

​.​​ данных.​
​ меньше вопросов, поэтому​ Range(Rng) = Range(«B1»)​
​ (А39), открывать свёрнутый​ «МЕЛ: Не определено»,​
​ и значения ячейки​ FN = «»​
​ ver.3.2.1 {/post}{/quote}Тогда Вам​Её можно подцепить​Хоть один гуру​ должна начинаться со​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ значения для ячейки​
​ После чего в​
​ номер телефона, т.д.​

​ ячейке «найти» пишем​​Для возвращения результатов для​

​Выполните следующие действия, чтобы​​ всё подробно. Каков​ End Sub​ файл Инвентарная карточка​ то это более​ из столбца B,​ Then Exit Do​

​ прямая дорога на​​ как с третьего​ сознался что он​ второй строки!​

​ на СТРОКА.​​ D1, как результат​ ячейке F1 сработает​Если нужно найти​

​ искомое слово (можно​​ условия, которое можно​ найти ячейки, содержащие​ смысл плодить дополнительные​Amsh​ ОС 030162.xlsx, запускать​
​ длинное значение не​ он открывал его,​ S(m) = Mid(FN,​ форум по этому​ так и со​
​ гуру! :-)))​Скачать пример поиска значения​Это позволит нам узнать​
​ вычисления формулы.​ вторая формула, которая​ все одинаковес слова,​ часть слова) и​
​ указать с помощью​ определенный текст.​ темы, если вопрос​
​: Спасибо, работает так,​ такой же поиск​ учитывать.​ копировал нужное слово,​
​ 1, Len(FN) -​
​ продукту.​ второго листа, но​MCH​ в столбце и​ какой объем и​
​Как видно конструкция формулы​ уже будет использовать​

​ но в падежах​​ нажимаем «найти далее».​

​ функции​​Выделите диапазон ячеек, среди​ вытекает из этой,​ как нужно!​ для нахождения фразы​Может можно ограничить​ вставлял скопированное из​ 5) m =​

​Himtree​​ как ?​: UDF:​ строке Excel​ какого товара была​ проста и лаконична.​ значения ячеек B1​
​ (молоко, молоком, молоку,​

​ Будет найдено первое​​Если​ которых требуется осуществить​ которую к тому​Amsh​ «Сведения о приемке»​ поиск дополнительно по​
​ word слово на​
​ m + 1​: спасибо но опять​

​ТОЛЬКО ФОРМУЛОЙ, никаких​​Function inn(rng As​Читайте также: Поиск значения​ максимальная продажа в​
​ На ее основе​ и D1 в​ т.д.), то напишем​ такое слово. Затем​.​
​ поиск.​ же я и​: Ещё вопрос возник​ по второму столбцу​ кол-ву символов.​ второй (уже созданный)​ ReDim Preserve S(m)​ в MS 2007​ макросов.​ Range) As String​ в диапазоне таблицы​ определенный месяц.​

​ можно в похожий​​ качестве критериев для​
​ формулу с подстановочными​ нажимаете «найти далее»​Для выполнения этой задачи​Чтобы выполнить поиск по​ создавал.​ по схожей проблеме.​ (Ячейка B32) и​Вопрос сложно озвучить,​ лист в excel?​ FN = Dir()​

​ работает легко, а​​Himtree​
​Dim r As​

​ Excel по столбцам​​Чтобы найти какой товар​
​ способ находить для​

​ поиска соответствующего месяца.​​ знаками. Смотрите об​ и поиск перейдет​ используются функции​ всему листу, щелкните​vikttur​ Имеются две ячейки​ вставлять ранее скопированные​

​ прошу прощения за​​ А если не​ Loop For i​ в OO нефунциклирует!​: файл вот​ Range​

​ и строкам​​ обладал максимальным объемом​ определенного товара и​Теперь узнаем, в каком​ этом статью «Подстановочные​ на второе такое​Если​

​ любую ячейку.​​: Какой мысл? Ознакомьтесь​ с адресами например,​
​ данные в ячейку​ корявый язык но​ находит в папке​ = LBound(S) To​ Эх =(​Himtree​For Each r​По сути содержимое диапазона​ продаж в определенном​ другие показатели. Например,​ максимальном объеме и​
​ знаки в Excel».​ слово.​

planetaexcel.ru

Поиск файла по содержимому ячейки

​,​​На вкладке​
​ с правилами форума​ BP62 и BR62.​ на три ниже​ на скрине и​ файл с таким​ UBound(S) — 1​KuklP​: Наверное криво я​ In rng​ нас вообще не​ месяце следует:​ минимальное или среднее​ в каком месяце​Функция в Excel «Найти​А если надо показать​Поиск​Главная​Это Вам удобно,​ в первой записано​ найденной (B35).​ в файле все​ же именем, то​ For j =​
​: Himtree, Вам же​ изъяснился. Прикрепил файл,​

​If InStr(r.Text, «ÈÍÍ»)​​ интересует, нам нужен​​В ячейку B2 введите​​ значение объема продаж​
​ была максимальная продажа​ и выделить»​ сразу все такие​
​и​в группе​ а не форуму.​ $BA$64, а во​Такое же нужно​ сразу видно​ уведомляет что такого​ LBound(SHName) To UBound(SHName)​ Юрий М подсказал​ с конкретным примером.​ > 0 And​ просто счетчик строк.​ название месяца Июнь​ используя для этого​ Товара 4.​поможет не только​ слова, то нажимаем​ЕЧИСЛО​Редактирование​ Как такие же,​ второй $BI$69. Эти​ будет сделать для​abtextime​ файла нет.​ If S(i) =​ выход от 06.11.2011,​ В красной ячейке​ InStr(r.Text, «ÊÏÏ») >​ То есть изменить​ – это значение​ функции МИН или​Чтобы выполнить поиск по​ найти данные, но​ кнопку «найти все»​.​

​нажмите кнопку​​ как Вы, будут​ адреса определяются в​
​ ячейки B39, D39,​: Приложите Excel-файл​auts​ SHName(j) Then S(i)​ 10:10. Или просто​ должно отобразиться название​ 0 Then inn​
​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ будет использовано в​ СРЗНАЧ. Вам ни​ столбцам следует:​ и заменить их.​ и внизу поискового​Примечание:​Найти и выделить​ находить ответ на​ каждом файле свои.​ A68 и F68,​Светлый​: после обработки базы​ = «» Next​ нравится людям голову​ организации с ИНН​ = r.Text: Exit​ или СТРОКА(С2:С11) –​ качестве поискового критерия.​ что не препятствует,​В ячейку B1 введите​ Смотрите статью «Как​ окошка появится список​ Функция​и нажмите кнопку​ свой вопрос о​ Но записываются всегда​ но думаю, я​:​ данных, у меня​ Next For i​ морочить?​ и КПП.​ Function​ это никак не​В ячейку D2 введите​ чтобы приведенный этот​ значение Товара 4​ скопировать формулу в​ с указанием адреса​поиска​Найти​ копировании диапазона? Листать​ в ячейки BP62​ разберусь. Получить бы​=СУММПРОИЗВ((ВЫГРУЗКА!G11=ВЫГРУЗКА!B7:B497)*(ВЫГРУЗКА!D7:D497))​ создается несколько массивов​ = i =​Himtree​Himtree​Next r​ повлияет на качество​ формулу:​ скелет формулы применить​ – название строки,​ Excel без изменения​ ячейки. Чтобы перейти​не учитывается регистр.​

CyberForum.ru

Excel: поиск по ячейкам (по содержимому)

​.​​ все темы в​ и BR62. Какой​ пример. Очень надеюсь​privet2000​ с данными (одномерные​ LBound(S) To UBound(S)​: Простите, все кому​: Блин, а работает​End Function​ формулы. Главное, что​Для подтверждения после ввода​ с использованием более​ которое выступит в​ ссылок» здесь.​ на нужное слово​Часто возникает вопрос​В поле​ надежде, что в​ командой можно выделить​ на вашу помощь.​: Извиняюсь, видимо файл​ с переменными сингл)​ — 1 If​
​ заморочил голову.​ =) сейчас буду​MCH​ в этих диапазонах​ формулы нажмите комбинацию​ сложных функций для​ качестве критерия.​Как убрать лишние​

​ в таблице, нажимаем​​«​Найти​ какой-то из тем​ диапазон BA64:BI69 в​
​ Спасибо.​ слетел во время​
​ которые я затем​ S(i) <> «»​
​Большая часть функций​ разбирать по этапам​: Криво получилось:​
​ по 10 строк,​

CyberForum.ru

Поиск точного соответствия содержимого ячейки (Формулы/Formulas)

​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​ реализации максимально комфортного​​В ячейку D1 введите​
​ пробелы, которые мешают​ нужное слово в​Как найти в Excel​введите текст —​Amsh​ таком случае, чтобы​Файл, из которого​
​ пред последнего редактирования​ переписываю в эксель​ Then Worksheets.Add.Name =​ (по крайне мере​ и вкуривать как​Function inn(rng As​ как и в​ как формула будет​ анализа отчета по​ следующую формулу:​ обрабатывать данные в​ списке окна поиска.​»?​
​ или номера —,​’а найдется нужное?​ выполнять потом над​
​ дергать данные прикрепляю.​privet2000​ файл в два​ S(i) Next End​ все простые) из​ именно она работает​

​ Range) As String​​ таблице. И нумерация​

​ выполнена в массиве.​​ продажам.​​Для подтверждения после ввода​

​ таблице, читайте в​​Если поиск ничего не​В Excel можно​ вам нужно найти.​

​Amsh​​ ним действия по​Kuzmich​: Забыл указать. Упрощенный​ столбца, первый -​ Sub​ MS 2007 идентичны​ и стабильность вычисления.​Dim r As​ начинается со второй​ А в строке​

excelworld.ru

Поиск ячейки по содержанию для получения её адреса

​Например, как эффектно мы​​ формулы нажмите комбинацию​ статье «Как удалить​ нашел, а вы​ найти любую информацию:​ Или выберите из​: Хорошо, я создам​
​ объединению ячеек, центрированию​: Обе книги д.б.​ вариант работает, но​ название, например г24(не​AlexFlash27​ и поддерживаются и​Спасибо!​ Range​ строки!​ формул появятся фигурные​ отобразили месяц, в​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ лишние пробелы в​ знаете, что эти​ текст, часть текста,​ раскрывающегося списка​ нужную дополнительную тему.​ содержимого с переносом?​ открыты. В макрос​ забыл сказать, есть​ имя ячейки, а​: Спасибо работает, а​ в OO. Надеялся​MCH​For Each r​Himtree​
​ скобки.​ котором была максимальная​ так как формула​ Excel» тут.​ данные точно есть,​ цифру, номер телефона,​Найти​vikttur​ Формат ячеек Общий.​ вставьте свое название​ еще возможность оставить​ строковое значение), как​ еще вопрос:​ что мою задачку​: А зачем Вам​ In rng​: Добрый вечер! Битые​В ячейку F1 введите​ продажа, с помощью​ должна быть выполнена​В Excel можно​ то попробуйте убрать​ эл. адрес​последнего поиска.​
​: Вы сами-то, перед​vikttur​ книги с инвентаризационной​ в формуле указывать​ мне сделать так​У меня есть​ можно решить на​ 5 столбцов на​If InStr(r.Text, «ИНН»)​
​ сутки не могу​ вторую формулу:​

​ второй формулы. Не​​ в массиве. Если​ найти любую информацию​ из ячеек таблицы​,​Примечание:​
​ созданием темы, пользовались​: Вопрос не по​ карточкой.​ диапазон? Например G11:G12​ чтобы после ввода​ код, который ищет​ элементарных функциях MS,​ 5 строк, когда​ > 0 And​ решить казалось бы​Снова Для подтверждения нажмите​ сложно заметить что​ все сделано правильно,​ не только функцией​ отступ. Как убрать​фамилию, формулу, примечание, формат​ В условиях поиска можно​ поиском? Ведь ответы​ теме​Макрос в модуль​ Так как кроме​ в инпутбокс этого​

​ слово в word​​ которые легко ретранслировать​ нужно просматривать ячейки​ InStr(r.Text, «КПП») >​ не сложную, задачку,​ CTRL+SHIFT+Enter.​ во второй формуле​ в строке формул​ «Поиск» или формулами,​ отступ в ячейках,​ ячейки, т.д.​ использовать подстановочные знаки.​

​ на многие вопросы​​Amsh​

​ листа1 книги Старая….​​ МЕЛ хорошо бы​ имени, у меня​ файле по его​ в OO.​ B1:B6, и формула​ 0 Then inn​ но всё мысли​В первом аргументе функции​

​ мы использовали скелет​​ появятся фигурные скобки.​ но и функцией​ смотрите в статье​Найти ячейку на пересечении​Чтобы задать формат для​

​ можно найти… У​​: По теме. Начну​ Sub Perenos() Dim​

​ еще что то​​ производился поиск по​ «окружению», и копирует​По видимому ошибался!​ значительно проще получается:​ = r.Text: Exit​ заходят в тупик.​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ первой формулы без​В ячейку F1 введите​ условного форматирования. Читайте​ «Текст Excel. Формат».​ строки и столбца​ поиска, нажмите кнопку​ Вас примеры вообще​ с предыстории: в​ iRng As Range​ добавлять для сложения.​ файлу и переменной​ его в определенную​ =(​=ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;B1:B6))/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;B1:B6));B1:B6)​

​ Function​​ Прошу помощи гуру.​ указываем ссылку на​

​ функции МАКС. Главная​​ вторую формулу:​ об этом статью​Поиск числа в Excel​ Excel​Формат​ без макросов… Т.е.​ открытом файле запускается​ Dim iRng_Kart As​Amsh​ присваивалось значение из​ ячейку файла excel:​AlexFlash27​массивный ввод не​Next r​ОСОБЕННОСТИ: Задачу необходимо​ ячейку с критерием​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​Снова Для подтверждения нажмите​

​ «Условное форматирование в​​требует небольшой настройки​– смотрите статью​и внесите нужные​ ни намека на​ поиск по слову​
​ Range Set iRng​: Добрый день! Очень​ ячейки идущей после​
​Sub primer() Dim​: Привет!​ требуется​End Function​
​ решить только с​ для поиска. Во​ Мы заменили функцию​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ Excel» здесь.​
​ условий поиска -​ «Как найти в​ изменения во всплывающем​ то, что что-то​ «Примечание», от него​ = Columns(1).Find(«Сведения о​ здорово выручаете своими​

​ той в которой​​ Word As Object​Имеется файл excel​Himtree​Bond​ использованием формул.​ втором аргументе указана​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​Найдено в каком месяце​Ещё прочитать о​ применим​ Excel ячейку на​

​ окне​​ самостоятельно… А хотите​ на 4 строки​
​ приемке», , xlValues,​ советами и очень​ внутри написано г24​ Dim WordDoc As​ с заполненным столбцом​: Да, спасибо, как​: Что за факультет?​ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ: есть​ ссылка на просматриваемый​ которая в первом​​ и какая была​​ функции «Найти и​

​расширенный поиск в Excel​​ пересечении строки и​Найти формат​

​ сразу, в комплексе.​​ вниз находится первая​ xlPart) If Not​ оперативно, поэтому обращаюсь​ или а-40?​ Object Dim r,​ B, нужно перебрать​ вариант! Просто рассматривал​nerv​ таблица 5 строк,​ диапазон таблицы. Третий​ аргументе использует значение,​

planetaexcel.ru

​ наибольшая продажа Товара​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме: