Обычно мы можем легко находить / искать ячейки с помощью функции поиска и замены. Но иногда нам нужно искать по имени листа. Например, на панели вкладок листа сжимаются десятки листов, и нам нужно быстро найти рабочий лист и перейти к нему. Так как? В этой статье мы обсудим оба метода, чтобы легко решить эту проблему.
- Поиск по имени рабочего листа с VBA
- Поиск по имени рабочего листа с помощью «Создать список имен листов» Kutools for Excel (5 шаги)
- Поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel (2 шаги)
Поиск по имени рабочего листа с VBA
Этот метод представит макрос VBA для простого поиска на листе в активной книге.
1, нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.
VBA: поиск по имени листа
Sub SearchSheetName()
Dim xName As String
Dim xFound As Boolean
xName = InputBox("Enter sheet name to find in workbook:", "Sheet search")
If xName = "" Then Exit Sub
On Error Resume Next
ActiveWorkbook.Sheets(xName).Select
xFound = (Err = 0)
On Error GoTo 0
If xFound Then
MsgBox "Sheet '" & xName & "' has been found and selected!"
Else
MsgBox "The sheet '" & xName & "' could not be found in this workbook!"
End If
End Sub
3, нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
4. Появится диалоговое окно поиска листа, введите имя листа, на котором вы будете искать, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Появится другое диалоговое окно, в котором сообщается, найден рабочий лист или нет. Просто закрой это.
Примечание: Этот VBA требует точно совпадающего имени рабочего листа. Только вы вводите точно полное имя рабочего листа, вы можете узнать этот рабочий лист с помощью этого VBA.
Поиск по имени рабочего листа с помощью «Создать список имен листов» Kutools for Excel
В приведенном выше VBA может быть непросто найти рабочий лист, если вы не можете точно вспомнить и ввести имя рабочего листа. Этот метод познакомит Kutools for ExcelАвтора Создать список имен листов утилита для поиска и простого перехода к рабочему листу.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов , чтобы открыть диалоговое окно «Создать список имен листов». Смотрите скриншоты:
2. В открывшемся диалоговом окне Create List of Sheet Names укажите параметры: (1) проверить Содержит список гиперссылок вариант; (2) введите имя для нового созданного индексного листа; (3) указать место нового индексного листа; и (4) перечислите все имена рабочих листов в одном столбце индексного листа.
3, Нажмите Ok кнопка. Теперь создается новый индексный лист, который помещается перед всеми листами.
4. Перейдите к индексной странице и нажмите Ctrl + F одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», введите ключевое слово в поле Найти то, что и нажмите Найти все кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все имена листов, содержащие ключевые слова, найдены и перечислены в нижней части диалогового окна «Найти и заменить». См. Диалоговое окно выше.
5. Щелкните имя найденного рабочего листа в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы выбрать соответствующую ячейку, затем щелкните выбранную ячейку на индексном листе, и он сразу перейдет к соответствующему рабочему листу.
Демо: поиск по имени листа в Excel
Поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете легко искать рабочие листы по имени листа в области навигации. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. По умолчанию открывается панель навигации. Если закрыто, нажмите Кутулс > Область переходов чтобы отобразить панель навигации, а затем щелкните (Рабочая книга и лист) в левой части области навигации.
2. Вперед, чтобы проверить Фильтр флажок в области навигации и введите указанные ключевые слова в следующее поле. Теперь все листы, имена которых содержат указанные ключевые слова, будут найдены и перечислены в поле ниже. Смотрите скриншот:
Внимание: При нажатии на результаты поиска сразу открывается соответствующий рабочий лист.
Демонстрация: поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (6)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 6 мин. Просмотров 223 Опубликовано 21.05.2021
Обычно мы можем легко находить/искать ячейки с помощью функции поиска и замены. Но иногда нам нужно искать по имени листа. Например, на панели вкладок листа сжимаются десятки листов, и нам нужно быстро найти рабочий лист и перейти к нему. Так как? В этой статье обсуждаются оба метода, позволяющие легко решить эту проблему.
- Поиск по имени рабочего листа с помощью VBA
- Поиск по имени рабочего листа с помощью Создать список имен листов Kutools for Excel ( 5 шагов )
- Поиск по имени рабочего листа с помощью области навигации Kutools for Excel ( 2 шага )
Содержание
- Быстрый поиск по имени рабочего листа с помощью Kutools for Excel
- Поиск по имени рабочего листа с помощью VBA
- Поиск по имени рабочего листа с помощью Create List of Sheet Names of Kutools for Excel
- Поиск по имени рабочего листа с панелью навигации Kutools for Excel
- Статьи по теме:
Быстрый поиск по имени рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Теперь в Kutools for Excel улучшена его панель навигации и поддерживает простой поиск по имени листа, как показано на снимке экрана ниже. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Повторно использовать что угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
->
Поиск по имени рабочего листа с помощью VBA
Этот метод вводит макрос VBA для простого поиска на листе в активной книге.
1 . Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2 . Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.
VBA: поиск по имени листа
3 . Нажмите клавишу F5 или кнопку Run , чтобы запустить этот VBA.
4 . Появится диалоговое окно поиска на листе, введите имя листа, на котором вы будете искать, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Появится другое диалоговое окно и сообщит, есть ли на листе найдено или нет. Просто закройте его.
Примечание. Для этого VBA требуется точно совпадающее имя рабочего листа. Только вы вводите точно полное имя рабочего листа, вы можете узнать этот рабочий лист с помощью этого VBA.
Поиск по имени рабочего листа с помощью Create List of Sheet Names of Kutools for Excel
В приведенном выше VBA может быть непросто найти рабочий лист, если вы не можете точно запомните и введите имя рабочего листа. Этот метод познакомит вас с утилитой Kutools for Excel Create List of Sheet Names для быстрого поиска и перехода к рабочему листу.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!
Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel
Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce
->
1 . Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов , чтобы открыть диалоговое окно «Создать список имен листов». См. Скриншоты:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Создать список имен листов» укажите параметры: (1) установите флажок Содержит список гиперссылок ; (2) введите имя для нового созданного индексного листа; (3) укажите место нового индексного листа; и (4) перечислить все имена рабочих листов в одном столбце на индексном листе.
3 . Нажмите кнопку ОК . Теперь создается новый индексный лист, который помещается перед всеми листами.
4 . Перейдите к индексной странице и одновременно нажмите клавиши Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», введите ключевое слово в Найдите поле и нажмите кнопку Найти все .. См. Снимок экрана:
Теперь все имена листов, содержащие ключевые слова, найдены и перечислены в нижней части окна поиска. и диалоговое окно “Заменить”. См. Диалоговое окно выше.
5 . Щелкните имя найденного листа в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы выбрать соответствующую ячейку, затем щелкните выбранную ячейку в индексном листе, и он сразу перейдет к соответствующему листу.
Демонстрация: поиск по имени листа в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Поиск по имени рабочего листа с панелью навигации Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете легко искать листы по имени листа в области навигации. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
1 . По умолчанию открывается панель навигации. Если закрыто, нажмите Kutools > Панель навигации , чтобы отобразить панель навигации, а затем нажмите (Рабочая книга и лист) в левой части области навигации.
2 . Установите флажок Фильтр в области навигации и введите указанные ключевые слова в следующее поле. Теперь все листы, имена которых содержат указанные ключевые слова, будут найдены и перечислены в поле ниже. См. Снимок экрана:
Примечание : нажатие результаты поиска перескочат и сразу откроют соответствующий рабочий лист.
Демо: поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничения в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Статьи по теме:
Создать гиперссылку в ячейке на другой лист в той же книге
Поиск в программе Microsoft Excel
В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.
Поисковая функция в Excel
Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.
Способ 1: простой поиск
Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.
Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».
Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».
Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.
-
Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
Способ 3: Расширенный поиск
Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.
К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.
Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.
-
После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.
По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.
В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.
В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».
Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».
При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.
Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».
После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.
После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».
Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)
Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.
Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)
Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.
Перед чтением дальше советую скачать пример:
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)
ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )
В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ
в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)
Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.
Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.
$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).
Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .
«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>
В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)
Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты
Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):
Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function
Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Надстройка для поиска на всех листах книги Excel
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:
В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:
Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.
Назначение кнопок надстройки:
— поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.
— удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)
— кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
(число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)
или — переключатель режимов поиска
(щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)
При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.
Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)
На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:
В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.
Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)
Как в excel сделать поиск по всем листам
Ингвар, доброго времени.
В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.
На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.
Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.
Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:
= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )
При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:
= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )
При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.
Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.
Советы и лайфхаки по работе с Excel
Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.
Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопки прокрутки листов, которые находятся слева от названия листов и выберите нужный лист:
Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.
Способ 1. (Используем программу) Ищем в поисковике и загружаем программу
Как собрать несколько книг Excel в одну?
Например, мы имеем много рабочих книг Excel, и мы хотим
Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?
Нам в работе иногда не хватает стандартных возможностей Эксель и приходится напрягать
Как добавить абзац в ячейке Excel?
Достаточно часто при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести текст
Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?
Иногда в работе нам нужно посчитать уникальные значения в определенной
Отсортировать уникальные значения в Excel
Предположим, что у нас есть такая таблица с перечнем соглашений,
Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?
В Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить
Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?
Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество
Хитрости »
23 Август 2013 133860 просмотров
ВПР с поиском по нескольким листам
Скачать файл с исходными данными, используемый в видеоуроке:
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)
Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР(A2;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
начиная с версии Excel 2007 можно так же использовать функцию ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0);ВПР(A2;Лист3!A1:B10;2;0)
подробнее преимущества функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) разбирались в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ(IF) и ЕСЛИОШИБКА(IFERROR). Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.
Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5.
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС($E$2:$E$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50″);A2)>0;0))&»‘!A:B»);2;0)
Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.
Перед чтением дальше советую скачать пример:
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)
ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)
В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов:
СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)
. Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ
в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5, с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ(INDIRECT), а она в ВПР:
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС({«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»};1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘Астраханьоблгаз’!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;’Лист2′!A:B;2;0)
Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.
Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.
$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения (A2).
Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A», но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000».
«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение (A2). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>
В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.
Скачать пример:
ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)
Так же можно искать по нескольким листам разных книг, а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках:[Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты
ВАЖНО! если в результате записи формулы получаете ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), то скорее всего файл, из которого получаете данные, сохранен в формате xlsx(xlsm и т.п.), который содержит более 1млн. строк. А файл с формулой в раннем формате xls. Чтобы ошибки не было сохраните файл с формулой тоже в новом формате(Сохранить как — Книга Excel (.xlsx)), закройте и откройте заново. Формула должна заработать, если записана правильно.
Либо укажите фиксированный диапазон для ВПР, с количеством строк не более 65536. Вместо «‘!A:B» должно получиться так: «‘!A1:B60000»
Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):
Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum - 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function
Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.
Так же см.:
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Как подсчитать количество повторений
Динамические именованные диапазоны
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Всем привет. Есть колонка со значениями. Есть листы, имена которых соответствуют значениям в колонках. Как можно найти и выделить такие листы макросом? |
|
МатросНаЗебре Пользователь Сообщений: 5507 |
#2 19.11.2021 15:21:37
|
||
МатросНаЗебре, |
|
МатросНаЗебре Пользователь Сообщений: 5507 |
#4 19.11.2021 15:31:47 И правда )
|
||
МатросНаЗебре, |
|
Mershik Пользователь Сообщений: 8277 |
#6 19.11.2021 15:46:42
сделайте цикл по значениям
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь. |
||||
Breathe of fate Пользователь Сообщений: 183 |
#7 19.11.2021 15:51:42 Mershik,
|
||
Mershik Пользователь Сообщений: 8277 |
#8 19.11.2021 15:52:38 ,
Изменено: Mershik — 19.11.2021 15:52:52 Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь. |
||
Изменено: Breathe of fate — 19.11.2021 16:01:00 |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Один вопрос — одна тема. Здесь — выделение листов |
МатросНаЗебре Пользователь Сообщений: 5507 |
#11 19.11.2021 15:54:22 Этот код для выделения листов. Имеется в виду, одновременное выделение всех листов, названия которых есть в выделенном диапазоне.
Изменено: МатросНаЗебре — 19.11.2021 16:01:04 |
||
DEL Изменено: МатросНаЗебре — 19.11.2021 16:08:13 |
|
Спасибо, всё работает |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#14 19.11.2021 16:01:46
Вставка диапазонов, редактирование — другая тема!. А если бы позже выяснилось, что нужно еще 5 задач реализовать? |
||