Excel поиск строк содержащих

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Как в excel строки, содержащие текст «N», сделать последовательно?

Есть документ excel. Там много строк. В некоторых строках, в определённой ячейке совпадает слово, скажем — «TheWord», но данные строки разрознены по всей таблице. Как эти строки сделать в последовательности?

Например есть 10 строк со словом «Table» в ячейке, а есть 10 слов со словом «Street», причем в одной ячейке два этих слова встречаться не могут. Так вот, эти строки расположены чередой (сначала строка со словом Table, затем со словом Street, затем снова Table и т.д.). Нужно чтобы сначала шли 10 строк со словом Table, а затем 10 строк со словом Street.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 2718 просмотров

Реализация может быть различной.
Зависит, в частности, от того, сколько в таблице столбцов, в которых нужно искать слово — один или более; сколько искомых слов (например, если их много, то IF использовать будет неудобно, а то и невозможно). Предположим, что столбец один, и это столбец А, а искомых слов — два, Table и Street.

Создайте дополнительный столбец B с формулой, например,

Протяните ее вниз параллельно исходным данным. Тогда в столбец B будут выбраны ключевые слова TableStreet для каждой строки, и other, если строка не содержит ни одного ключевого значения.
Теперь можно выделить столбцы A и B, и отсортировать по значениям столбца B.

Если ключевых слов больше, то ввиду ограничения числа вложенности функции IF такой подход не пойдет. Тогда лучше использовать вариант с функцией CHOOSE:

Работает так же — протягиваете, сортируете по второму столбцу.

Каждое новое ключевое слово добавляете к первому аргументу CHOOSE как элемент
+ISNUMBER(SEARCH(«keyword_n+1»;A1))*[index+1]
где keyword_n+1 — иcкомое ключевое слово, а [index+1] — следующий по порядку индекс. В итоге первый аргумент CHOOSE сводится к числовому значению, равному индексу искомого элемента*. В конце формулы идет перечень значений, выдаваемых по этому индексу. Новое ключевое слово как текстовую строку добавляете туда в конец.

Внимание, в отличие от первого способа, при отсутствии в тексте строки ключевых слов выдает ошибку «#VALUE!» (вместо «other», как в предыдущем примере).

* Корректно работает при условии, что в строке не могут встречаться более одного ключевого слова одновременно. Если у вас будет строка, где есть и Street, и Table, получится фигня. Это же касается и предыдущего способа.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).

Совет: О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL.

Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:

• ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
• ищутся значения содержащие критерий;
• ищутся значения с учетом РЕгиСТра.

Ищутся значения в точности соответствующие критерию

Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)

Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см. файл примера ).

Ищутся значения содержащие часть текстовой строки

Типичный вопрос для этого типа поиска: Есть ли в Списке слово со слогом МА?

Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова яблоко (яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию *яблок*.

Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)

Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА

Учет регистра приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе функций учитывающих регистр НАЙТИ() , СОВПАД() .

Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.

СОВЕТ:
Идеи о поиске также можно посмотреть в статье Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск.

Похожие статьи

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ значений для него​ искомое значение (​ в ячейку B1​ в ячейку E2​ в ячейку B1​ знаки. В статье​ =0 (соответствует ошибке​В строке 4: программа​ нашим стандартам -​ в данном случае​В Excel 2007 мастер​ имя первого учащегося​ на кнопку​ позицию​ на который она​ выдаче будут представлены​

​В документах Microsoft Excel,​ три:​

Поисковая функция в Excel

​Яблоко​ число которого нет​ вводим формулу:​ другие числа, чтобы​ Выделение ячеек c​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ выделяет ячейки​ 152р.​ функции И(), т.е.​

Способ 1: простой поиск

​ подстановок создает формулу​ с 6 пропусками в​«Найти всё»​«По столбцам»​ ссылается. Например, в​ все ячейки, которые​ которые состоят из​1​из желтой ячейки​

1. ​ в таблице, например:​​Более того для диапазона​​ экспериментировать с новыми​​ ТЕКСТом с применением​​ число 30. В​B4​Эта формула находит​​ строки совпадают, когда​​ подстановки, основанную на​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​или​​, можно задать порядок​ ячейке E2 содержится​ содержат данный последовательный​ большого количества полей,​​- поиск ближайшего​​ J2), второй -​

   

2. ​ 8000. Это приведет​ табличной части создадим​ значениями).​ Условного форматирования приведено решение​ принципе, вместо 30​и​​ ближайшие размеры покупаемого​​ значения из обоих​​ данных листа, содержащих​​ с​«Найти далее»​​ формирования результатов выдачи,​​ формула, которая представляет​ набор символов даже​ часто требуется найти​ наименьшего числа, т.е.​ диапазон ячеек, где​​ к завершающему результату:​​ правило условного форматирования:​​В ячейку C2 вводим​​ аналогичной задачи с​

   

3. ​ можно указать любое​​C4​​ товара к нашим​ столбцов совпадают с​ названия строк и​6​, чтобы перейти к​

   ​ начиная с первого​ собой сумму ячеек​ внутри слова. Например,​ определенные данные, наименование​ введенные пользователем размеры​ мы ищем товар​Теперь можно вводить любое​Выделите диапазон B6:J12 и​ формулу для получения​ использованием Условного форматирования.​ число, которое больше​

   ​из-за того, что​ размерам в таблице.​ соответствующими значениями искомых​ столбцов. С помощью​ пропусками в таблице нет,​ поисковой выдаче.​ столбца.​ A4 и C3.​ релевантным запросу в​ строки, и т.д.​ двери округлялись бы​ (столбец с товарами​ исходное значение, а​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ заголовка столбца таблицы​Допустим ваш отчет содержит​ номера последней заполненной​ 725 не равно​ Размеры эти округляются.​ строк. Функция СУММПРОИЗВ()​

   ​ мастера подстановок можно​ поэтому функция ВПР​Как видим, программа Excel​​В графе​​ Эта сумма равна​

   

   ​ этом случае будет​ Очень неудобно, когда​ до ближайших наименьших​ в таблице -​ программа сама подберет​

4. ​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ который содержит это​ таблицу с большим​ позиции Исходного списка​​ значению в​​ В примере высота​ складывает результат перемножения​ найти остальные значения​ ищет первую запись​ представляет собой довольно​«Область поиска»​ 10, и именно​ считаться слово «Направо».​ приходится просматривать огромное​ подходящих размеров из​ A2:A10), третий аргумент​ ближайшее число, которое​В левом поле введите​ значение:​ количеством данных на​ (это нужно для​A4​ 23 округлилась до​ и использована вместо​ в строке, если​ со следующим максимальным​ простой, но вместе​определяется, среди каких​ это число отображается​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ Если вы зададите​ количество строк, чтобы​ таблицы. В нашем​ задает тип поиска​ содержит таблица. После​ значение $B$1, а​После ввода формулы для​ множество столбцов. Проводить​ правильной сортировки функцией​(723) и т.д.​ 50. Здесь формула​ СУММ() лишь для​ известно значение в​ значением, не превышающим​

1. ​ с тем очень​ конкретно элементов производится​ в ячейке E2.​

   

2. ​ в поисковике цифру​ найти нужное слово​​ случае высота 500​​ (0 — точное​ чего выводит заголовок​ из правого выпадающего​​ подтверждения нажимаем комбинацию​​ визуальный анализ таких​ НАИМЕНЬШИЙ());​На вкладке​ округлила в бОльшую​ того, чтобы не​ одном столбце, и​ 6. Она находит​ функциональный набор инструментов​

Способ 3: Расширенный поиск

​ поиск. По умолчанию,​ Но, если мы​ «1», то в​ или выражение. Сэкономить​ округлилась бы до​ совпадение наименования, приблизительный​ столбца и название​ списка выберите опцию​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ таблиц крайне сложно.​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​Home​ сторону, т.ч. мы​ использовать формулы массива.​ наоборот. В формулах,​ значение 5 и возвращает​ поиска. Для того,​ это формулы, то​ зададим в поиске​ ответ попадут ячейки,​ время и нервы​ 450, а ширина​ поиск запрещен).​ строки для текущего​ «Светло-красная заливка и​ так как формула​ А одним из​ номеров строк по​(Главная) в группе​ в формуле написали​Для примера рассмотрим строку​ которые создает мастер​ связанное с ним​ чтобы произвести простейший​ есть те данные,​ цифру «4», то​ которые содержат, например,​ поможет встроенный поиск​ 480 до 300,​

​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ значения. Например, если​ темно-красный цвет» и​ должна быть выполнена​ заданий по работе​ возрастанию;​

1. ​ команд​​ – минус1(-1). Если​​ 18 (2-я строка​ подстановок, используются функции​​ имя​​ писк, достаточно вызвать​

   

2. ​ которые при клике​ среди результатов выдачи​ число «516».​ Microsoft Excel. Давайте​ и стоимость двери​ мы должны определить​ ввести число 5000​ нажмите ОК.​ в массиве. Если​

   

   ​ с отчетом является​​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​​Font​​ мы в формуле​​ в большой таблице).​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​Алексей​ поисковое окно, ввести​ по ячейке отображаются​ будет все та​Для того, чтобы перейти​ разберемся, как он​ была бы 135.​ порядковый номер столбца​ получаем новый результат:​В ячейку B1 введите​ все сделано правильно​ – анализ данных​ последовательных чисел;​(Шрифт) можно изменить​ вместо минус 1​ Первое и второе​Щелкните ячейку в диапазоне.​​.​​ в него запрос,​ в строке формул.​ же ячейка E2.​ к следующему результату,​ работает, и как​-1​ в таблице с​Скачать пример поиска значения​ значение 3478 и​ в строке формул​

   

   ​ относительно заголовков строк​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​ цвет заливки выделенных​ напишем просто один​​ выражения вернут массивы {ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}​​На вкладке​Дополнительные сведения см. в​​ и нажать на​​ Это может быть​ Как такое могло​ опять нажмите кнопку​

   

   ​ им пользоваться.​​- поиск ближайшего​​ нужным нам городом.​ в диапазоне Excel​ полюбуйтесь на результат.​ по краям появятся​ и столбцов касающихся​ значения из Исходного​ ячеек.​​ (1), по формула​​ и {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} соответственно. После​Формулы​ разделе, посвященном функции​ кнопку. Но, в​

   

   ​ слово, число или​​ получиться? Просто в​​«Найти далее»​Скачать последнюю версию​ наибольшего числа, т.е.​ Функция​Наша программа в Excel​Как видно при наличии​ фигурные скобки {​ определенного месяца. На​ списка, из строк,​Урок подготовлен для Вас​ будет округлять в​ попарного перемножения элементов​в группе​ ВПР.​ то же время,​ ссылка на ячейку.​ ячейке E2 в​.​ Excel​ нестандартная высота 500​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ нашла наиболее близкое​ дубликатов формула для​ }.​ первый взгляд это​​ номера которых были​​ командой сайта office-guru.ru​​ меньшую сторону.​​ массивов, он будет​Решения​К началу страницы​ существует возможность настройки​ При этом, программа,​​ качестве формулы содержится​​Так можно продолжать до​

   

   ​Поисковая функция в программе​ округлялась бы до​сделает это и​​ значение 4965 для​​ заголовков берет заголовок​

   

   ​В ячейку C2 формула​ весьма простое задание,​ получены на предыдущем​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/row-differences.html​Важно​ преобразован в {0:0:1:0:0}. Т.е.​выберите команду​Для выполнения этой задачи​ индивидуального поиска с​ выполняя поиск, видит​ адрес на ячейку​ тех, пор, пока​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ 700, а ширина​ выдаст, например, для​ исходного – 5000.​ с первого дубликата​ вернула букву D​​ но его нельзя​​ шаге.​

   

   ​Перевел: Антон Андронов​, чтобы в таблице​ строка 18 совпадает​Подстановка​ используются функции СМЕЩ​ большим количеством различных​

   

   ​ только ссылку, а​ A4, который как​ отображение результатов не​​ возможность найти нужные​​ 480 — до​

   

   ​Киева​ Такая программа может​ по горизонтали (с​ — соответственный заголовок​ решить, используя одну​В предельном случае м.б.​Автор: Антон Андронов​ с данными числа​ с третьей искомой​.​ и ПОИСКПОЗ.​ параметров и дополнительных​ не результат. Об​ раз включает в​ начнется по новому​ текстовые или числовые​ 600 и стоимость​, выбранного пользователем в​

   

3. ​ пригодится для автоматического​ лева на право).​ столбца листа. Как​​ стандартную функцию. Да,​​ найдено столько же​​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​​ были отсортированы по​ строкой. Функция СУММПРОИЗВ() вернет 1.​

​Если команда​Примечание:​ настроек.​ этом эффекте велась​ себя искомую цифру​ кругу.​ значения через окно​ составила бы уже​ желтой ячейке J3​ решения разных аналитических​ А формула для​ видно все сходиться,​ конечно можно воспользоваться​ значений, сколько содержится​ заданному пользователем критерию.​ всем строкам и​СОВЕТ​Подстановка​

​ Данный метод целесообразно использовать​

lumpics.ru

Поиск значений в списке данных

​Автор: Максим Тютюшев​ речь выше. Для​ 4.​В случае, если при​ «Найти и заменить».​ 462. Для бизнеса​ значение 4.​ задач при бизнес-планировании,​ получения названия (номера)​ значение 5277 содержится​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ в исходном списке​ Поиск будем осуществлять​ столбцам:​: Для просмотра промежуточных​недоступна, необходимо загрузить​ при поиске данных​Предположим, что требуется найти​ того, чтобы производить​Но, как отсечь такие,​

В этой статье

​ запуске поисковой процедуры​ Кроме того, в​ так гораздо интереснее!​

​И, наконец, в-третьих, нам​ постановки целей, поиска​ строки берет номер​

​ в ячейке столбца​ чтобы вызвать окно​ (когда все значения​ в диапазоне с​

​по возрастанию, если​ вычислений воспользуйтесь клавишей​ надстройка мастера подстановок.​

​ в ежедневно обновляемом​ внутренний телефонный номер​ поиск именно по​

​ и другие заведомо​ вы нажмете на​ приложении имеется возможность​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ :)​ нужна функция, которая​ рационального решения и​ с первого дубликата​ D. Рекомендуем посмотреть​

Примеры функции ВПР

​ поиска значений на​ удовлетворяют критерию). Поэтому​ повторяющимися значениями. При​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ ставим в формуле​

​ F9.​Загрузка надстройки мастера подстановок​ внешнем диапазоне данных.​ сотрудника по его​ результатам, по тем​

​ неприемлемые результаты выдачи​ кнопку​ расширенного поиска данных.​​0​​ умеет выдавать содержимое​ т.п. А полученные​ по вертикали (сверху​​ на формулу для​​ листе Excel. Или​

​ формулу массива нужно распространять​ наличии повторов, можно​ 1;​

​С помощью формулы массива =ПОИСКПОЗ(1;(B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12);0) найдем​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​Нажмите кнопку​ Известна цена в​

​ идентификационному номеру или​​ данным, которые отображаются​ поиска? Именно для​«Найти все»​

​Простой поиск данных в​- поиск точного​ ячейки из таблицы​ строки и столбцы​ вниз). Для исправления​ получения целого адреса​​ же создать для​​ на диапазон той​ ожидать, что критерию​по уменьшению, если​ номер искомой строки.​Microsoft Office​ столбце B, но​ узнать ставку комиссионного​ в ячейке, а​ этих целей существует​​, все результаты выдачи​​ программе Excel позволяет​

​ соответствия без каких​ по номеру строки​ позволяют дальше расширять​

​ данного решения есть​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ текущей ячейки.​ таблицы правило условного​ же размерности, что​

​ будет соответствовать несколько​​ ставим в формуле​ Формулу разместим в​, а затем —​ неизвестно, сколько строк​ вознаграждения, предусмотренную за​ не в строке​ расширенный поиск Excel.​ будут представлены в​ найти все ячейки,​ либо округлений. Используется​ и столбца -​

​ вычислительные возможности такого​​ 2 пути:​Теперь получим номер строки​ форматирования. Но тогда​

​ и исходный список.​​ значений. Для их​​ -1.​ столбце Е.​ кнопку​ данных возвратит сервер,​ определенный объем продаж.​

​ формул, нужно переставить​​После открытия окна​ виде списка в​ в которых содержится​ для 100%-го совпадения​ функция​ рода отчетов с​Получить координаты первого дубликата​ для этого же​ нельзя будет выполнить​​ Вышеуказанная формула массива​​ вывода в отдельный​

​О других вариантах​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Также для каждой искомой​Параметры Excel​ а первый столбец​

​ Необходимые данные можно​ переключатель из позиции​​«Найти и заменить»​​ нижней части поискового​ введенный в поисковое​ искомого значения с​

​ИНДЕКС (INDEX)​ помощью новых формул​ по горизонтали (с​

​ значения (5277). Для​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ дальнейших вычислений с​ будет возвращать несколько​

​ диапазон удобно использовать​​ поиска читайте в​ строки можно определить,​и выберите категорию​

​ не отсортирован в​ быстро и эффективно​«Формулы»​любым вышеописанным способом,​ окна. В этом​ окно набор символов​ одним из значений​из той же​ Excel.​

​ лева на право).​ этого в ячейку​ полученными результатами. Поэтому​

​ значений, поэтому перед​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ формулы массива.​​ статье «Поиск в​ если она в​Надстройки​ алфавитном порядке.​ находить в списке​в позицию​ жмем на кнопку​

​ списке находятся информация​ (буквы, цифры, слова,​ в таблице. Естественно,​ категории​Если вы знакомы с​ Для этого только​ C3 введите следующую​ необходимо создать и​ вводом формулы нужно​Пусть Исходный список значений​ Excel».​ большой таблице. Это​.​C1​ и автоматически проверять​

1. ​«Значения»​

2. ​«Параметры»​​ о содержимом ячеек​​ и т.д.) без​​ применяется при поиске​​Ссылки и массивы (Lookup​​ функцией​​ в ячейке С3​

3. ​ формулу:​​ правильно применить соответствующую​​ выделить сразу весь​ (например, перечень инструментов)​

   ​В таблице Excel​

4. ​ можно сделать с​​В поле​ ​ — это левая верхняя​ их правильность. Значения,​​. Кроме того, существует​​.​​ с данными, удовлетворяющими​​ учета регистра.​

5. ​ текстовых параметров (как​​ and Reference)​​ВПР (VLOOKUP)​​ следует изменить формулу​​После ввода формулы для​​ формулу.​​ диапазон, т.е. ячейки​

6. ​ находится в диапазоне​​ можно выбрать информацию​​ помощью функции =ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(A8;$E$17:$E$28;0));»»;»Да!»)​Управление​​ ячейка диапазона (также​​ возвращенные поиском, можно​​ возможность поиска по​​В окне появляется целый​

7. ​ запросу поиска, указан​

​Находясь во вкладке​

support.office.com

Поиск заданных строк в таблице MS EXCEL

​ в прошлом примере),​. Первый аргумент этой​или ее горизонтальным​ на: В результате​ подтверждения снова нажимаем​

​Схема решения задания выглядит​С10:С19​A10:A19​ сразу по нескольким​Найденные строки можно выделить​выберите значение​

​ называемая начальной ячейкой).​ затем использовать в​ примечаниям. В этом​

​ ряд дополнительных инструментов​ их адрес расположения,​«Главная»​ т.к. для них​

​ функции — диапазон​ аналогом​ получаем правильные координаты​

​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ примерно таким образом:​, ввести формулу в​(см. Файл примера).​ наименованиям и заполнить​ с помощью Условного​Надстройки Excel​Формула​ вычислениях или отображать​ случае, переключатель переставляем​ для управления поиском.​ а также лист​, кликаем по кнопке​ округление невозможно.​ ячеек (в нашем​ГПР (HLOOKUP)​ как для листа,​

​ и получаем результат:​в ячейку B1 мы​ Строке формул и​Выведем в отдельный диапазон​ ими бланк. Подробнее​ форматирования.​и нажмите кнопку​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ как результаты. Существует​ в позицию​ По умолчанию все​ и книга, к​«Найти и выделить»​Важно отметить, что при​ случае это вся​, то должны помнить,​ так и для​Формула вернула номер 9​ будем вводить интересующие​ нажать​

​ значения, которые удовлетворяют​ смотрите в статье​Функция «ИНДЕКС» в Excel​Перейти​ищет значение «Апельсины»​ несколько способов поиска​«Примечания»​ эти инструменты находятся​ которым они относятся.​, которая расположена на​ использовании приблизительного поиска​ таблица, т.е. B2:F10),​

​ что эта замечательные​​ таблицы:​ – нашла заголовок​ нас данные;​

​CRTL+SHIFT+ENTER​ критерию. Рассмотрим различные​ «Выбрать сразу много​поможет найти в​

​.​ в диапазоне C2:C7.​ значений в списке​.​ в состоянии, как​ Для того, чтобы​

​ ленте в блоке​ с округлением диапазон​ второй — номер​

excel2.ru

Как найти в Excel ячейку на пересечении строки и столбца.

​ функции ищут информацию​​Получить координаты первого дубликата​ строки листа по​в ячейке B2 будет​.​ варианты поиска.​ данных из таблицы​ таблице данные по​В области​
​ Начальную ячейку не​ данных и отображения​Ещё более точно поиск​ при обычном поиске,​ перейти к любому​ инструментов​ поиска — а​ строки, третий -​ только по одному​ по вертикали (сверху​ соответствующему значению таблицы.​ отображается заголовок столбца,​
​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​Для удобства создадим именованный​
​ Excel».​ двум параметрам сразу​Доступные надстройки​ следует включать в​ результатов.​ можно задать, нажав​
​ но при необходимости​
​ из результатов выдачи,​
​«Редактирование»​ значит и вся​ номер столбца (а​ параметру, т.е. в​
​ вниз). Для этого​ В результате мы​ который содержит значение​ возвращаемой формулой массива,​ диапазон Список.​Этот пример научит вас​ и по строке,​установите флажок рядом​ этот диапазон.​Поиск значений в списке​ на кнопку​ можно выполнить корректировку.​
​ достаточно просто кликнуть​. В появившемся меню​

​ таблица — должна​ их мы определим​
​ одномерном массиве -​
​ только в ячейке​ имеем полный адрес​ ячейки B1​​ к диапазону​Диапазон может охватить в​ быстро выделять ячейки,​ и по столбцу​ с пунктом​
​1​ по вертикали по​«Формат»​По умолчанию, функции​ по нему левой​ выбираем пункт​ быть отсортирована по​ с помощью функций​ по строке или​ С2 следует изменить​ значения D9.​в ячейке B3 будет​С10:С19​ том числе и​ содержимое которых отличается​ и перенести эти​Мастер подстановок​ — это количество столбцов,​
​ точному совпадению​​.​«Учитывать регистр»​ кнопкой мыши. После​«Найти…»​ возрастанию (для Типа​
​ ПОИСКПОЗ).​ по столбцу. А​ формулу на:​
​​ отображается название строки,​применено правило Условного​
​ незаполненные ячейки перечня.​ от содержимого в​ данные в другую​и нажмите кнопку​
​ которое нужно отсчитать​Поиск значений в списке​При этом открывается окно​и​ этого курсор перейдет​. Вместо этих действий​ сопоставления = 1)​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ если нам необходимо​

excel-office.ru

Как найти отличия по строкам в Excel

​В данном случаи изменяем​Теперь научимся получать по​ которая содержит значение​ форматирования.​ В дальнейшем пользователь​

1. ​ сравниваемых ячейках.​​ таблицу (бланк).​​ОК​ справа от начальной​​ по вертикали по​​ формата ячеек. Тут​«Ячейки целиком»​​ на ту ячейку​​ можно просто набрать​
   

​ или по убыванию​​ в одну формулу,​​ выбирать данные из​​ формулы либо одну​ значению координаты не​​ ячейки B1.​​В этом случае будут​ может расширить перечень​Выделите диапазон​Например, у нас​​.​​ ячейки, чтобы получить​​ приблизительному совпадению​​ можно установить формат​​отключены, но, если​​ Excel, по записи​ на клавиатуре сочетание​

1. ​ (для Типа сопоставления​​ получаем для зеленой​​ двумерной таблицы по​ либо другую, но​​ целого листа, а​​Фактически необходимо выполнить поиск​ выведены все значения,​​ инструментов, указанные ниже​​A1:C15​
2. ​ есть таблица списка​​Следуйте инструкциям мастера.​​ столбец, из которого​Поиск значений по вертикали​​ ячеек, которые будут​​ мы поставим галочки​
   • ​ которой пользователь сделал​ клавиш​​ = -1) по​​ ячейки решение:​ совпадению сразу двух​ не две сразу.​​ текущей таблицы. Одним​​ координат в Excel.​
   • ​ которые совпадают с​ формулы автоматически учтут​​, для этого щелкните​​ товаров по разным​​К началу страницы​​ возвращается значение. В​ в списке неизвестного​ участвовать в поиске.​​ около соответствующих пунктов,​​ щелчок.​
3. ​Ctrl+F​​ строчкам и по​​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ параметров — и​​ Стоит напомнить о​​ словом, нам нужно​ Для чего это​ критерием (без учета​

​ новые значения.​ по ячейке​
​ филиалам магазина. Нам​
​Найдем заданные строки в​

​ этом примере значение​

office-guru.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​ размера по точному​ Можно устанавливать ограничения​ то в таком​Если у вас довольно​.​ столбцам.​или в английском варианте​ по строке и​ том, что в​ найти по значению​ нужно? Достаточно часто​ РЕгиСТра). Критерий вводится​

​Выведем в отдельный диапазон​A1​ нужно выбрать -​​ таблице. Строки состоят​​ возвращается из столбца​

Задача

​ совпадению​ по числовому формату,​ случае, при формировании​ масштабная таблица, то​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​После того, как вы​Иначе приблизительный поиск корректно​

​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​ по столбцу одновременно?​ ячейке С3 должна​ 5277 вместо D9​ нам нужно получить​ в ячейку​ все значения Исходного​и протяните курсор​

​ по какой цене​ из 2-х столбцов,​ D​​Поиск значений в списке​​ по выравниванию, шрифту,​ результата будет учитываться​ в таком случае​​ перешли по соответствующим​​ работать не будет!​

​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ Давайте рассмотрим несколько​ оставаться старая формула:​

​ получить заголовки:​
​ координаты таблицы по​
​E6​

​ списка, в которых​ до ячейки​ продают хлеб в​ значения могут быть​​Продажи​​ по горизонтали по​

• ​ границе, заливке и​ введенный регистр, и​ не всегда удобно​ пунктам на ленте,​Для точного поиска (Тип​ Предположим, что у​ жизненных примеров таких​Здесь правильно отображаются координаты​для столбца таблицы –​ значению. Немного напоминает​.​содержится​C15​ третьем филиале. Или,​ любыми.​
• ​.​ точному совпадению​ защите, по одному​ точное совпадение. Если​
• ​ производить поиск по​ или нажали комбинацию​ сопоставления = 0)​ нас имеется вот​ задач и их​ первого дубликата по​ Март;​ обратный анализ матрицы.​Для создания списка, содержащего​текст-критерий (например, слово​.​ выбрать стоимость товара​Пусть имеется перечень из​К началу страницы​Поиск значений в списке​ из этих параметров,​
• ​ вы введете слово​ всему листу, ведь​ «горячих клавиш», откроется​
• ​ сортировка не нужна​ такая ситуация:​
• ​ решения.​ вертикали (с верха​для строки – Товар4.​ Конкретный пример в​ найденные значения, воспользуемся​ дрель). Критерий вводится​

​Примечание:​ (панели, двери, стекла)​ 5 строк, которые​Для выполнения этой задачи​ по горизонтали по​ или комбинируя их​ с маленькой буквы,​ в поисковой выдаче​ окно​ и никакой роли​Идея в том, что​Предположим, что у нас​ в низ) –​Чтобы решить данную задачу​ двух словах выглядит​ формулой массива:​​ в ячейку​​Мы выбрали диапазон​ в зависимости от​ требуется найти в​​ используется функция ГПР.​​ приблизительному совпадению​

​ вместе.​ то в поисковую​ может оказаться огромное​​«Найти и заменить»​​ не играет.​ пользователь должен ввести​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ имеется вот такой​ I7 для листа​ будем использовать формулу​ примерно так. Поставленная​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​С6​​A1:C15​​ ширины и высоты.​

​ таблице MS EXCEL.​ См. пример ниже.​Создание формулы подстановки с​
​Если вы хотите использовать​
​ выдачу, ячейки содержащие​
​ количество результатов, которые​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​во вкладке​В комментах неоднократно интересуются​ в желтые ячейки​ двумерный массив данных​ и Август; Товар2​ с уже полученными​​ цель в цифрах​​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​

​.​, сначала нажав на​У нас есть​
​ Предполагается, что строки​
​Функция ГПР выполняет поиск​
​ помощью мастера подстановок​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​ формат какой-то конкретной​ написание этого слова​ в конкретном случае​«Найти»​ — а как​ высоту и ширину​​ по городам и​​ для таблицы. Оставим​

​ значениями в ячейках​ является исходным значением,​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​
​Для создания списка, содержащего​
​ ячейку​
​ такая таблица.​

​ не повторяются.​
​ по столбцу​ (только Excel 2007)​ ячейки, то в​ с большой буквы,​ не нужны. Существует​. Она нам и​ сделать обратную операцию,​ двери для, например,​ товарам:​ такой вариант для​ C2 и C3.​ нужно определить кто​

excel2.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​В этом случае будут​ найденные значения, воспользуемся​A1​В ячейке рядом с​Будем искать эти строки​Продажи​Для решения этой задачи​ нижней части окна​ как это было​ способ ограничить поисковое​ нужна. В поле​ т.е. определить в​ шкафа, которую он​Пользователь вводит (или выбирает​ следующего завершающего примера.​ Для этого делаем​ и когда наиболее​ выведены все значения,​ формулой массива:​, поэтому она является​ таблицей вводим формулу.​ в большой таблице​и возвращает значение​ можно использовать функцию​ нажмите на кнопку​ бы по умолчанию,​ пространство только определенным​«Найти»​ первом примере город​ хочеть заказать у​ из выпадающих списков)​Данная таблица все еще​

Поиск значения в массиве Excel

​ так:​ приближен к этой​

• ​ которые начинаются или​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ активной, и сравнение​
• ​ У нас, в​ (см. файл примера). ​ из строки 5 в​ ВПР или сочетание​
• ​«Использовать формат этой ячейки…»​ уже не попадут.​ диапазоном ячеек.​вводим слово, символы,​

​ и товар если​ компании-производителя, а в​ в желтых ячейках​ не совершенна. Ведь​Для заголовка столбца. В​ цели. Для примера​ совпадают с критерием.​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ будет происходить с​ примере, в ячейку​Строки считаются совпадающими, когда​ указанном диапазоне.​ функций ИНДЕКС и​.​ Кроме того, если​Выделяем область ячеек, в​ или выражения, по​ мы знаем значение​ серой ячейке должна​ нужный товар и​ при анализе нужно​ ячейку D2 введите​ используем простую матрицу​ Критерий вводится в​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ ячейками из столбца​ G5 вводим такую​ их значения в​Дополнительные сведения см. в​ ПОИСКПОЗ.​После этого, появляется инструмент​ включена функция​ которой хотим произвести​

​ которым собираемся производить​ из таблицы? Тут​ появиться ее стоимость​ город. В зеленой​

Поиск значения в столбце Excel

​ точно знать все​ формулу: На этот​ данных с отчетом​ ячейку​

1. ​Алгоритм работы формулы следующий​А​ формулу.​ обоих столбцах попарно​ разделе, посвященном функции​Дополнительные сведения см. в​ в виде пипетки.​«Ячейки целиком»​ поиск.​ поиск. Жмем на​ потребуются две небольшие​
2. ​ из таблицы. Важный​ ячейке нам нужно​ ее значения. Если​ раз после ввода​ по количеству проданных​
3. ​G6​ (для просмотра промежуточных​. С помощью клавиш​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B3:D7;ПОИСКПОЗ(G3;A3:A7;0);ПОИСКПОЗ(G4;B2:D2;0));»»)​ совпадают.​ ГПР.​ разделе, посвященном функции​ С помощью него​, то в выдачу​Набираем на клавиатуре комбинацию​ кнопку​

​ формулы массива (не​ нюанс в том,​ формулой найти и​ введенное число в​ формулы для подтверждения​ товаров за три​.​ шагов работы формулы​Enter​Получилось так.​Для поиска совпадений будем​

Поиск значения в строке Excel

​К началу страницы​ ВПР.​ можно выделить ту​ будут добавляться только​ клавиш​«Найти далее»​

​ забудьте ввести их​ что если пользователь​ вывести число из​ ячейку B1 формула​

​ жмем как по​ квартала, как показано​Для создания списка, содержащего​ воспользуйтесь клавишей​и​В зеленые ячейки написали​ использовать формулу =СУММПРОИЗВ((B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12)) Формулу разместим​

​Для выполнения этой задачи​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​Что означает:​ ячейку, формат которой​ элементы, содержащие точное​Ctrl+F​, или на кнопку​ с помощью сочетания​ вводит нестандартные значения​ таблицы, соответствующее выбранным​

• ​ не находит в​ традиции просто Enter:​
• ​ ниже на рисунке.​

​ найденные значения, воспользуемся​F9​Tab​ искомые данные, в​ в столбце D.​ используется функция ГПР.​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

1. ​ вы собираетесь использовать.​ наименование. Например, если​, после чего запуститься​«Найти всё»​ клавиш​ размеров, то они​ параметрам. Фактически, мы​
2. ​ таблице, тогда возвращается​Для строки вводим похожую,​ Важно, чтобы все​

​ формулой массива:​):​можно сменить активную​ ячейке G5 появился​

​Формула работает следующим образом.​Важно:​ C2:C10, которое будет​После того, как формат​ вы зададите поисковый​ знакомое нам уже​.​Ctrl+Shift+Enter​ должны автоматически округлиться​ хотим найти значение​ ошибка – #ЗНАЧ!​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ но все же​ числовые показатели совпадали.​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​ ячейку.​ результат.​ Выражение B17=B$8:B$12 сравнивает текущее​  Значения в первой​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

​ поиска настроен, жмем​ запрос «Николаев», то​ окно​

1. ​При нажатии на кнопку​, а не обычного​ до ближайших имеющихся​
2. ​ ячейки с пересечения​ Идеально было-бы чтобы​ немного другую формулу:​ Если нет желания​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ исходного списка, определяет,​Нажмите кнопку​
3. ​В этом примере​ значение первого столбца​ строке должны быть​

​ «Капуста» в массиве​ на кнопку​ ячейки, содержащие текст​«Найти и заменить»​«Найти далее»​Enter​ в таблице и​ определенной строки и​ формула при отсутствии​В результате получены внутренние​ вручную создавать и​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ содержится ли в​Find & Select​

1. ​ мы вводим точные​ большой таблицы со​ отсортированы по возрастанию.​ B2:B10))​«OK»​ «Николаев А. Д.»,​. Дальнейшие действия точно​мы перемещаемся к​):​ в серой ячейке​ столбца в таблице.​
2. ​ в таблице исходного​ координаты таблицы по​ заполнять таблицу Excel​В этом случае будут​ нем значение-критерий. Если​(Найти и выделить)​

​ данные для поиска,​ всеми значениями первого​В приведенном выше примере​Формула ищет в C2:C10​.​ в выдачу уже​ такие же, что​ первой же ячейке,​

​Принцип их работы следующий:​ должна появиться стоимость​ Для наглядности, разобъем​ числа сама подбирала​ значению – Март;​ с чистого листа,​ выведены все значения,​ значение не содержится,​ на вкладке​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ которые у нас​ столбца искомых строк,​ функция ГПР ищет​ первое значение, соответствующее​Бывают случаи, когда нужно​ добавлены не будут.​ и при предыдущем​ где содержатся введенные​перебираем все ячейки в​ изготовления двери для​ задачу на три​ ближайшее значение, которое​ Товар 4:​ то в конце​ которые заканчиваются или​ то возвращается ошибка​Home​ в таблице. Но,​ и возвращает массив​ значение 11 000 в строке 3​

​ значению​ произвести поиск не​По умолчанию, поиск производится​ способе. Единственное отличие​ группы символов. Сама​ диапазоне B2:F10 и​ этих округленных стандарных​ этапа.​ содержит таблица. Чтобы​На первый взгляд все​ статьи можно скачать​ совпадают с критерием.​ #ЗНАЧ! В противном​(Главная) и кликните​ часто поиски нужно​ логических значений {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}. 5​ в указанном диапазоне.​Капуста​

​ по конкретному словосочетанию,​ только на активном​ будет состоять в​ ячейка становится активной.​ ищем совпадение с​ размеров.​Во-первых, нам нужно определить​ создать такую программу​ работает хорошо, но​ уже с готовым​ Критерий вводится в​

​ случае возвращается числовое​ по​

​ вести по примерным​ значений ЛОЖЬ означает,​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​(B7), и возвращает​ а найти ячейки,​ листе Excel. Но,​ том, что поиск​Поиск и выдача результатов​ искомым значением (13)​Решение для серой ячейки​ номер строки, соответствующей​ для анализа таблиц​ что, если таблица​ примером.​ ячейку​ значение, соответствующее номеру​Go To Special​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ данным. Например, покупают​ что значение 1,2​​ она ищет следующее​​ значение в ячейке​ в которых находятся​​ если параметр​​ выполняется только в​ производится построчно. Сначала​ из ячейки J4​ будет практически полностью​ выбранному пользователем в​ в ячейку F1​ будет содержат 2​Последовательно рассмотрим варианты решения​I6​ начальной позиции вхождения​(Выделить группу ячеек).​ не ровно метр,​ из В17 не​ максимальное значение, не​ C7 (​ поисковые слова в​«Искать»​ указанном интервале ячеек.​ обрабатываются все ячейки​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​ с помощью функции​ аналогично предыдущему примеру:​ желтой ячейке товару.​ введите новую формулу:​ одинаковых значения? Тогда​

​ разной сложности, а​.​ критерия в значение​Выберите​ а 86 см.​ найдено в диапазоне B$8:B$12,​ превышающее 11 000, и возвращает​100​ любом порядке, даже,​вы переведете в​Как уже говорилось выше,​ первой строки. Если​ЕСЛИ (IF)​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ Это поможет сделать​После чего следует во​ могут возникнуть проблемы​

• ​ в конце статьи​Для создания списка, содержащего​ из списка (здесь​Row differences​ В таком случае,​ состоящем из 5​​ 10 543.​​).​​ если их разделяют​ позицию​​ при обычном поиске​​ данные отвечающие условию​​когда нашли совпадение, то​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​​ функция​​ всех остальных формулах​ с ошибками! Рекомендуем​ – финальный результат.​ найденные значения, воспользуемся​​ нам не важен​​(Отличия по строкам)​ формулу напишем по-другому.​ значений, т.к. значение​Дополнительные сведения см. в​Дополнительные сведения см. в​ другие слова и​«В книге»​ в результаты выдачи​ найдены не были,​ определяем номер строки​Разница только в последнем​
• ​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ изменить ссылку вместо​ также посмотреть альтернативное​Сначала научимся получать заголовки​ формулой массива:​ номер позиции, важно,​​ и нажмите​​У нас такая​ не встречается в​​ разделе, посвященном функции​​ разделах, посвященных функциям​ символы. Тогда данные​, то поиск будет​
• ​ попадают абсолютно все​ программа начинает искать​ (столбца) первого элемента​ аргументе обеих функций​из категории​ B1 должно быть​ решение для поиска​​ столбцов таблицы по​​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ что это число);​​ОК​ таблица.​​ первом столбце искомых​ ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ слова нужно выделить​ производиться по всем​ ячейки, содержащие последовательный​ во второй строке,​ в таблице в​ПОИСКПОЗ (MATCH)​Ссылки и массивы (Lookup​ F1! Так же​

​ столбцов и строк​ значению. Для этого​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​

​.​

​В ячейку G14​ строк.​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​К началу страницы​К началу страницы​ с обеих сторон​ листам открытого файла.​

​ набор поисковых символов​ и так далее,​ этой строке (столбце)​-​ and Reference)​ нужно изменить ссылку​ по значению.​ выполните следующие действия:​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​В строке 2: Excel​ пишем такую формулу.​Аналогично, второе выражение ищет​Примечание:​Для выполнения этой задачи​ знаком «*». Теперь​В параметре​ в любом виде​ пока не отыщет​ с помощью функций​Типу сопоставления​. В частности, формула​ в условном форматировании.​

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​В ячейку B1 введите​СОВЕТ:​

​ заменяя ее на​

​ выделяет ячейку​

​=ИНДЕКС(B12:D14;ПОИСКПОЗ(G12;B11:D11;-1);ПОИСКПОЗ(G13;A12:A14;-1))​ совпадения во втором​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​​ используется функция ВПР.​​ в поисковой выдаче​​«Просматривать»​ не зависимо от​ удовлетворительный результат.​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​​(здесь он равен​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ среди значений таблицы​ значение взятое из​

• ​О поиске текстовых​​ число 0;​B2​Теперь вводим высоту​ столбце. Далее, значения​ в Excel 2010​Важно:​ будут отображены все​можно изменить направление​ регистра.​Поисковые символы не обязательно​и​ минус 1). Это​даст нам нужный​
• ​ правилами»-«Изменить правило». И​​ создадим формулу, которая​ таблицы 5277 и​ значений с использованием​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​, потому что 523​ и ширину товара.​ попарно перемножаются (при​ прекращена. Эта надстройка​  Значения в первой​ ячейки, в которых​ поиска. По умолчанию,​
• ​К тому же, в​​ должны быть самостоятельными​СТРОКА (ROW)​ некий аналог четвертого​ результат (для​ здесь в параметрах​ сможет информировать нас​ выделите ее фон​ подстановочных знаков читайте​ значения, возвращенные функцией​ не равно значению​ Получилось так.​ этом ЛОЖЬ преобразуется​

​ была заменена мастером​ строке должны быть​ находятся данные слова​ как уже говорилось​ выдачу может попасть​ элементами. Так, если​выдергиваем значение города или​ аргумента функции​Яблока​ укажите F1 вместо​ о наличии дубликатов​ синим цветом для​ в статье Поиск​ ПОИСК(), на номер​​ в ячейке​При высоте 23 и​

​ в 0, а​ функций и функциями​ отсортированы по возрастанию.​ в любом порядке.​ выше, поиск ведется​

P.S. Обратная задача

​ не только содержимое​ в качестве запроса​ товара из таблицы​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​это будет число​ B1. Чтобы проверить​ и подсчитывать их​ читабельности поля ввода​ текстовых значений в​ позиции значения в​A2​ ширине 100 получилась​ ИСТИНА в 1).​​ для работы со​​В приведенном выше примере​​Как только настройки поиска​​ по порядку построчно.​

​ конкретной ячейки, но​

1. ​ будет задано выражение​ с помощью функции​ просмотра (Range Lookup)​ 6). Первый аргумент​ работу программы, введите​ количество. Для этого​​ (далее будем вводить​
2. ​ списках. Часть2. Подстановочные​ списке. Если значение​(522).​ цена, ближайшая к​ Знак умножения эквивалентен​ ссылками и массивами.​​ функция ВПР ищет​​ установлены, следует нажать​​ Переставив переключатель в​
3. ​ и адрес элемента,​ «прав», то в​ИНДЕКС (INDEX)​​. Вообще говоря, возможных​

planetaexcel.ru

​ этой функции -​

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Пусть Исходный список значений (например, перечень инструментов) находится в диапазоне

A10:A19

(см.

Файл примера

).

Задача

Выведем в отдельный диапазон значения, которые удовлетворяют критерию. Рассмотрим различные варианты поиска.

А. Найти значения, которые содержат критерий

Для удобства создадим

именованный диапазон

Список

.

Диапазон может охватить в том числе и незаполненные ячейки перечня. В дальнейшем пользователь может расширить перечень инструментов, указанные ниже формулы автоматически учтут новые значения.

Выведем в отдельный диапазон все значения Исходного списка, в которых

содержится

текст-критерий (например, слово

дрель

). Критерий вводится в ячейку

С6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Алгоритм работы формулы следующий (для просмотра промежуточных шагов работы формулы воспользуйтесь

клавишей

F9

):

• Функция
  
  ПОИСК()
  
  , перебирая элементы исходного списка, определяет, содержится ли в нем значение-критерий. Если значение не содержится, то возвращается ошибка #ЗНАЧ! В противном случае возвращается числовое значение, соответствующее номеру начальной позиции вхождения критерия в значение из списка (здесь нам не важен номер позиции, важно, что это число);
• Функция
  
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  используется для подавления ошибки #ЗНАЧ! заменяя ее на число 0;
• Функция
  
  ЕСЛИ()
  
  заменяет числовые значения, возвращенные функцией
  
  ПОИСК()
  
  , на номер позиции значения в списке. Если значение =0 (соответствует ошибке #ЗНАЧ!), то возвращается число 30. В принципе, вместо 30 можно указать любое число, которое больше номера последней заполненной позиции Исходного списка (это нужно для правильной сортировки функцией
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  );
• Функция
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  сортирует массив номеров строк по возрастанию;
• Функция
  
  ДВССЫЛ()
  
  возвращает

  массив последовательных чисел

  ;

• Функция
  
  ИНДЕКС()
  
  возвращает текстовые значения из Исходного списка, из строк, номера которых были получены на предыдущем шаге.

В предельном случае м.б. найдено столько же значений, сколько содержится в исходном списке (когда все значения удовлетворяют критерию). Поэтому

формулу массива

нужно распространять на диапазон той же размерности, что и исходный список. Вышеуказанная

формула массива будет возвращать несколько значений

, поэтому перед вводом формулы нужно выделить сразу весь диапазон, т.е. ячейки

С10:С19

, ввести формулу в

Строке формул

и нажать

CRTL+SHIFT+ENTER

.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!, возвращаемой формулой массива, к диапазону

С10:С19

применено правило

Условного форматирования

.

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

В этом случае будут выведены все значения, которые совпадают с критерием (без

учета РЕгиСТра

). Критерий вводится в ячейку

E

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

В этом случае будут выведены все значения, которые начинаются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

G

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

: =

ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

В этом случае будут выведены все значения, которые заканчиваются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

I

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

СОВЕТ:

О поиске текстовых значений с использованием

подстановочных знаков

читайте в статье

Поиск текстовых значений в списках. Часть2. Подстановочные знаки

. В статье

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования

приведено решение аналогичной задачи с использованием

Условного форматирования

.