Excel поиск совпадений по части текста

Спустя катастрофически большой промежуток времени с момента публикации моего последнего поста, решил поделиться супер крутой, на мой взгляд, Excel-формулой, узнав о которой, начинаешь удивляться, как же раньше-то я жил без нее. Но, должен сказать, авторство ее создания не мое, а вероятнее всего принадлежит англоязычному ресурсу, о котором я скажу ниже.
Кто более-менее часто работает с массивами данных в Excel почти наверняка знает про функцию ВПР (см. мою статью) или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которые решают достаточно частую задачу по объединению двух наборов данных по каким-либо совпадающим значениям. И действительно, использование этих функций решает задачи по сопоставлению и объединению данных в 90% случаев. Если бы не одно но — данные, по которым производится объединение, действительно должны именно совпадать. Но бывают случаи, когда требуется сопоставление по частичному совпадению. Да, в ВПР есть поиск по приблизительному совпадению, но работает он не совсем прозрачно, а потому предугадать, почему было подобрано одно похожее слово, а не другое, может быть невозможно не просто. Как вы поняли, эту прелюдию я затеял не просто так, а для того, чтобы рассказать, как же решить такую задачу при помощи Excel.
Предположим, у нас есть список товаров, которые надо как-то сгруппировать:

5 thoughts on “ «ВПР» по частичному совпадению ”

На форуме SQL.ru мне подсказали еще одно очень изящное решение этой задачи, посмотреть его можно здесь:
http://www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t > Спасибо большое, Казанский (автор совета)!

Игорь, спасибо Вам огромное за эту «бронебойную» формулу. Весь интернет «перелопатила» в поиске решения своей задачи и только Вы мне помогли на 100%. Всё работает как часики. Удачи Вам, успешной работы и ещё больше таких гениальных решений.

Ольга, спасибо большое за Ваш комментарий! Справедливости ради надо сказать, что идея этой формулы не моя, а обнаружил я ее на сайте Exceljet

Игорь, добрый день!
Формула прекрасная, но есть ли какая-нибудь ее вариация, которая может находить и подставлять несколько значений сразу?
Например, в строке указаны два производителя холодильников, LG и Samsung
Можно ли вывести их в ячейку через запятую?

Добрый день, Артём!
Спасибо за ваш комментарий и прошу прощения за медленный ответ. Вопрос интересный, но с ходу у меня на него ответа, увы, нет, а по времени довольно сильно ограничен. Если будет свободное время, попробую поломать голову на эту тему

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

А вы знали, что критерием поиска в ВПР или СУММЕСЛИ / СЧЁТЕСЛИ и т.д. может быть часть ячейки?

Покажу на примере.

Пример с функцией ВПР

Предположим, в желтую ячейку нужно вывести день рождения сотрудницы по имени Ирина. Критерий поиска — только имя.

Но ведь в таблице-источнике, в которой мы будем искать совпадение — нет столбца Имя. Только ФИО.

Если сразу хочется разделить столбец ФИО на Фамилию, имя и отчество и уже оттуда тянуть — не торопитесь.

Напишем в желтую ячейку формулу:

=ВПР(«*ирина*»;C2:D11;2;0)

где «*ирина*» — и есть тот самый критерий поиска по части ячейки.

Здесь используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.

• звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е.перед и после слова ирина может находиться любое количество любых символов.
• кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.

Остальные аргументы стандартные для функции ВПР:

C2:D11 — таблица для поиска, здесь ее не закрепляем абсолютными ссылками, т.к. копировать формулу не будем.

2 — номер столбца в таблице, из которого будут возвращаться данные.

0 — аргумент интервальный просмотр.

Как видите, день рождения сотрудницы по имени Ирина (Лесиченко Ирина Ивановна) подтянулся правильно.

Пример с функцией СЧЁТЕСЛИ

На примере той же таблицы, найдем количество сотрудниц по имени Елена.

Напишем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»*елена*»)

Где

C2:C11 — диапазон для поиска

«*елена*» — критерий поиска, образованный по тому же принципу, что и для предыдущего примера. Формула будет искать все ячейки, в которых содержится «елена» в любой части ячейки, и вернет их количество.

Формула посчитала значение 3 — и действительно, в списке три сотрудницы с таким именем.

Аналогично этот прием работает в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Ловушка этого способа

В эту ловушку я тоже попадала.

Будьте внимательны, если задаете в качестве критерия поиска слово, которое предположительно может быть частью другого слова.

Например, я считала количество сотрудников с именем Петр (буква ё не использовалась).

Критерием для функции СЧЁТЕСЛИ был «*петр*». И конечно, результатом расчета функции были не только все Петры, но и Петровы, Петровичи и Петровны, поскольку «Петр» является частью этих слов-отчеств.

В таком случае после слова-критерия (или перед ним) нужно поставить пробел. В данном случае, критерием поиска будет «*Петр *» (с пробелом перед второй звездочкой).

Вам может быть интересно:

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013

Добрый вечер! У меня возник вопрос. Мне необходимо перетащить из базы стоимость детали по ячейке. Проблемы в том, что в таблице номенклатурный номер по которому необходимо вытаскивать данные представлен как 44А, а в Базе он состоит как РРК11 44А. Вот и получается, что мне надо функция которая будет искать частичное точное совпадение. Воспользовалась формулой ВПР. Но она не срабатывает. =IF(ISNA(VLOOKUP(TRIM(CLEAN(«*»&A2&»*» );$A$2:$B$10;2;0);»»;(VLOOKUP(TRIM(CLEAN(«*»&A2&»*» );$A$2:$B$10;2;0))) Помогите с формулой. Не тянет. А очень надо. Большое спасибо!!!

	ВПР с подставочными знаками работает при последнем параметре ИСТИНА (1) и диапазон поиска отсортирован по возрастанию. Больше без примера сказать трудно чего.

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013

ber$erk Пользователь Сообщений: 2735 Регистрация: 25.12.2012	#4 01.04.2013 21:32:07 Для вашего примера Код =ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ("*" &A2&"*";$A$10:$A$12;0);2) Учимся сами и помогаем другим…

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	Спасибо!!!!!!!!!! Огромное. Уже 2 дня мучусь. А не подскажите как избавится от ошибки Н.д в данном примере?

ber$erk Пользователь Сообщений: 2735 Регистрация: 25.12.2012	#6 01.04.2013 21:38:18 Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ("*" &A2&"*";$A$10:$A$12;0);2);"УПС!") Изменено: ber$erk — 01.04.2013 21:38:38 Учимся сами и помогаем другим…

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	спасибо)))))))))))))))))))))))))))))))))))))

ber$erk Пользователь Сообщений: 2735 Регистрация: 25.12.2012	пожалуйста!   Учимся сами и помогаем другим…

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	А чем из этой формулы можно заменить функцию ЕСЛИОШИБ. А то она отсутствует.

ber$erk Пользователь Сообщений: 2735 Регистрация: 25.12.2012	#10 02.04.2013 14:54:28 Код =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ("*" &A2&"*";$A$10:$A$12;0);2));"УПС!";ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ("*" &A2&"*";$A$10:$A$12;0);2)) Учимся сами и помогаем другим…

DV Пользователь Сообщений: 628 Регистрация: 22.12.2012	#11 02.04.2013 15:00:04 Вариант: Код =ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ("*"&A2;A$10:A$12;));"УПС!";ВПР("*"&A2;A$10:B$12;2;)) Изменено: DV — 02.04.2013 15:01:09

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	LibO так LibO — в нем «подавитель» тоже работает…   «=IF(ISNA(INDEX($A$10:$B$12;MATCH(«*» &A4&»*»;$A$10:$A$12;0);2));»Упс!»;INDEX($A$10:$B$12;MATCH(«*» &A4&»*»;$A$10:$A$12;0);2))» А это — вариант «DальнеVосточный» — =IF(ISNA(MATCH(«*»&A4;A$10:A$12));»УПС!»;VLOOKUP(«*»&A4;A$10:B$12;2)) … Изменено: Z — 02.04.2013 15:08:25 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	не работает. Выводит УПС и все тут

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#14 02.04.2013 17:06:02 Цитата H5455 пишет: … и все тут А «пожалуйста» сказать, да подойти с ласкою?.. ps Проверено — XL-2010, Calc-4.0.1.2. Со старо=новой смесью формул, надеюсь, разберетесь САМИ. Прикрепленные файлы т5455_Книга1.xlsx (9.41 КБ) «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	Спасибо, но ваш файл не открывается

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Проверил — файл нормально открывается.

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#19 03.04.2013 09:22:00 Цитата H5455 пишет: Спасибо, но ваш файл не открывается Если «НЕ», за что пасиба?!. ЧЕМ не открывается?!. Как, на что ругается?!. Сохраняли или сразу открывали?!. Как сохраняли?!. ps Это для тех, кто пойдет вашими тропами… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	А если эти формулы в LibO не работают в основном  из-за того что я использую знак &, если без него то хоть и неправильно, но выдает числа, а с ним. либо пустота, либо ошибка 502

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#21 03.04.2013 13:44:34 Цитата H5455 пишет: … А если… Погадаем или Признаемся, что на деле ваш пример бесконечно далек от реальных данных?!. В архиве — два файла. Прикрепленные файлы n5455.rar (17.08 КБ) «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	У меня не работают, даже те файлы что вы прикрепили. Если удалить пробел, а затем его опять поставить. формула перестает работать и пишет «УПС!»

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#23 03.04.2013 16:09:57 Цитата H5455 пишет: … У меня не… Учтем специфику ВПР в O_o&LibO — долой заморочки с «*» и «&»!.. Варьянт — =IF(ISNA(VLOOKUP(A2;$A$10:$B$12;2;0));»Упс!»;VLOOKUP(A2;$A$10:$B$12;2;0)) «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

H5455 Пользователь Сообщений: 110 Регистрация: 04.02.2013	К сожалению,  тот же УПС!

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1

#25 04.04.2013 10:23:08 Цитата H5455 пишет: … К сожалению, :(тот же УПС! Последний вариант только для опенов (и проверенный в них кстати), так что тараканы скорее где-то у вас… А потому, наверное, переходите-ка на другие — ближние для вас по сути — планеты: — http://community.i-rs.ru/index.php?PHPSESSID1=&board=5.0 — http://community.i-rs.ru/index.php/board,35.0.html «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

uigorek Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 20.03.2013	Доброе утро! Помогите пожалуйста с решением с подобной проблемы — есть 2 таблицы: в одной есть полный «Партийный номер» без количества, во второй — есть неполный «Партийный номер» с количеством. Как по частичному совпадению «Партийного номера» второй таблицы с «Партийным номером» первой, перенести количество в первую таблицу? Заранее спасибо всем за помощь!!! Образец прилагаю.

anvg Пользователь Сообщений: 11878 Регистрация: 22.12.2012 Excel 2016, 365	Для B2 =ВПР(ПСТР(A2;ПОИСК(«-«;A2;3)+1;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«;A2;3));A10:B14;2;ЛОЖЬ)

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Рыбу раздали раньше… Изменено: Z — 05.06.2013 09:34:26 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

uigorek Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 20.03.2013	anvg, СПАСИБО!!! А подскажите еще пожалуйста, как убрать «НД» в данном случае?

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#30 05.06.2013 10:34:56 Цитата uigorek пишет: … А подскажите… Подсказки живут тута — http://www.planetaexcel.ru/techniques/1/.. . Ваша — здеся —   http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/106/ , см. — Ошибки #Н/Д и их подавление… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Частичное совпадение с ВПР

Бывают случаи, когда вам нужен Excel для извлечения данных на основе частичной информации. Для решения проблемы можно использовать ВПР формула вместе с подстановочными знаками — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Как выполнить частичное совпадение с ВПР?

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», из таблицы, как показано выше, вы должны знать, как использовать подстановочный знак — звездочка (*), который соответствует любому количеству символов. В приведенном выше случае вы можете поместить «эль» между двумя звездочками («* эль *«) для соответствия всем именам, содержащим из. После того, как мы разберемся с использованием подстановочных знаков, мы можем использовать функцию ВПР, чтобы применить частичное совпадение.

Советы для других случаев: сопоставьте имена, начните с эля, используйте «эль *»; Сопоставьте имена, которые закончить элем, используйте «* ale»; Сопоставьте имена, которые в них 2–4 буквы — эль, используйте «? ale *». Обратите внимание, что один вопросительный знак соответствует одному символу.

Общий синтаксис

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_num,FALSE)

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», скопируйте или введите приведенные ниже формулы в ячейки G7 и G8 и нажмите Enter чтобы получить результат:

Ячейка G7 = ВПР («* эль *»,B5: D11,2,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР («* эль *»,B5: D11,3,ЛОЖНЫЙ)

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулы динамическими:

Ячейка G7 = ВПР («*» & G5 & «*»,B5: D11,2,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР («*» & G5 & «*»,B5: D11,3,ЛОЖНЫЙ)

√ Примечание: чтобы склеить ссылку на ячейку и текст, вы должны использовать амперсанд (&), чтобы соединить их. И текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Пояснение формулы

Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:

=VLOOKUP(«*»&G5&»*»,B5:D11,2,FALSE)

• The lookup value «*»&G5&»*» («*ale*») can match any names that contain the string “ale”, no matter what position the string is in the names.
• The range_lookup FALSE asks the VLOOKUP function to find the exact match.
• The VLOOKUP function will then return the value that matches «*»&G5&»*» and is in the 2nd column of the range B5:D11, which is Ruler, Glue, Notebook.

---

Связанные функции

---

Связанные формулы