Excel поиск скрытые ячейки

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.



2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
   

   Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.



2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.



3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.



2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».



3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.



2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.



3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».



4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

• изменение границ столбика или строки;
• с помощью панели инструментов;
• использование быстрого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строки;
• скрыть лист.

1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

• смещение границ ячеек;
• разгруппировка ячеек;
• отключение фильтра;
• форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

На чтение 5 мин. Просмотров 20 Опубликовано 21.05.2021

Обычно, когда мы форматируем ячейку как скрытую, содержимое ячейки не отображается в строке формул после защиты рабочего листа. Однако вы можете забыть, какие ячейки были отформатированы как скрытые. Здесь я расскажу о нескольких способах поиска и выбора скрытых ячеек в Excel.

Найти и выбрать скрытые ячейки в указанном диапазоне

Найти и выделить скрытые ячейки во всей книге

Содержание

1. Легко защитить/заблокировать некоторые ячейки от редактирования в Excel
2. Найдите и выделите скрытые ячейки в указанный диапазон
3. Найти и выделить скрытые ячейки во всей книге
4. Статьи по теме

Легко защитить/заблокировать некоторые ячейки от редактирования в Excel

Kutools for Excel предоставляет довольно простой способ защитить или заблокировать указанные ячейки от редактирования в Excel: разблокировать весь рабочий лист с помощью Разблокировать выделение , затем заблокируйте указанные ячейки, которые вы заблокируете от редактирования с помощью кнопки Блокировка выбора , и, наконец, защитите текущий рабочий лист. Нажмите, чтобы получить подробные инструкции.

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce

включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Подробнее Скачать сейчас бесплатно

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

• Повторное использование Что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

---

Найдите и выделите скрытые ячейки в указанный диапазон

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% времени и сокращайте тысячи кликов мыши каждый день!

---

Этот метод говорит о поиске вычеркните все скрытые ячейки в указанном диапазоне и выберите их с помощью утилиты Select Cells with Format в Kutools for Excel . Вы можете сделать следующее:

Kutools for Excel – Включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel – объединяет больше более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce

->

Шаг 1. Найдите ячейку, отформатированную как скрытую.

Примечание : Если вы не можете найти ячейку, отформатированную как скрытую, вы можете выбрать ячейку, а затем отформатировать ее как скрытую: выберите ячейку и щелкните привязку в правом нижнем углу группы Font на вкладке Главная ; в открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок Скрытый на вкладке Защита и нажмите кнопку ОК . См. Снимки экрана ниже:

Шаг 2. Щелкните значок Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с форматом .

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне “Выбор ячеек с форматом” вам необходимо:

(1) Щелкните в поле Найти диапазон , выберите диапазон, в котором вы хотите выделить все скрытые ячейки, и нажмите кнопку OK ;

(2) Нажмите кнопку Выбрать формат из ячеек , а затем выберите скрытую ячейку, которую вы обнаружили или отформатировали на шаге 1, и нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно;

(3) Отметьте только параметр Скрытый в разделе Защита ;

(4) Нажмите OK .

Шаг 4. Затем появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько ячеек было выбрано. Нажмите кнопку Да , чтобы закрыть его.

Теперь вы увидите, что все скрытые ячейки выбраны сразу в указанном диапазоне.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

---

Найти и выделить скрытые ячейки во всей книге

Этот метод поможет вы можете найти все скрытые ячейки во всей книге и автоматически заполнить эти скрытые ячейки цветом с помощью утилиты Highlight Hidden в Kutools for Excel . Вы можете сделать следующее:

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

->

Нажмите Enterprise > Дизайн рабочего листа , чтобы активировать вкладку Дизайн , а затем нажмите Дизайн > Выделите “Скрытые” . См. Снимки экрана ниже:

Тогда вы увидите, что все скрытые ячейки сразу же выделяются цветом.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

---

Статьи по теме

Как определить и выделить все выделенные жирным шрифтом ячейки или текст в Excel?

Как найти или выбрать ячейки на основе определенных критериев в Excel?

---

Поиск скрытых ячеек на листе

​Смотрите также​​Плюсовые свойства -​ в выпадающем списке​ являются излишними, при​ с помощью вкладки​ + «0».​ кнопок на клавиатуре.​Выделив необходимые столбцы целиком,​ скрывать столбцы в​ вместе с соседними​ которые необходимо скрыть.​ где скрыты строки,​ столбец на листе​Отобразить столбцы​ строки и столбцы,​Найти и выделить​ упрощает поиск скрытых​Примечание:​ это простота способа,​ Скрыть или отобразить.​ этом не редактируя​ «Формат», выбрав в​

​Помимо столбцов, Excel предлагает​ Выбрав ячейки столбцов,​ произвести нажатие на​ Excel и как​ столбцами.​ Затем правым щелчком​ обозначено жирной линией.​ Excel, однако, Вы​.​

​ содержащие нужные ячейки,​>​ строк и столбцов.​Мы стараемся как​ к минусу надо​

Поиск скрытых ячеек

1. ​ Выделяете лишнее и​ сам документ. Ещё​ меню «Скрыть или​ пользователю скрыть ещё​ которые нужно спрятать,​ клавиатуре клавиши «Меню»,​

   • ​ вернуть их видимость​​Этот инструмент очень полезен​​ мыши одному из​​ Когда Вы работаете​​ не хотите удалять​

   • ​Ниже описано, как отобразить​​ появились на экране.​​Выделить​​Дополнительные сведения об отображении​​ можно оперативнее обеспечивать​

   • ​ отнести тот факт,​​ скрываете. Потом отображаете​​ одним преимуществом является​ отобразить» команду «Скрыть​​ и строки, а​​ необходимо нажать сочетание​​ которое приведёт к​​ обратно?».​​ и позволяет распечатывать​​ столбцов вызовите контекстное​

     

2. ​ над документом Excel,​​ их окончательно. На​​ строки.​​Вы видите двойные линии​​.​​ скрытых строк или​​ вас актуальными справочными​

   

   ​ что если список​ там же.​ повышение удобочитаемости данных​ лист», находясь на​ также листы целиком.​ клавиш: «Ctrl» +​ аналогичному раскрытию контекстного​

​Для повышения удобства работы​​ только значимые строки​ меню и выберите​ данная линия исчезает.​ этот случай Excel​Выделите строки, находящиеся перед​ в заголовках столбцов​В группе​ столбцов Узнайте, Скрытие​ материалами на вашем​ больше 1000 чел,​Влад​ — в этом​ необходимом для сокрытия​

support.office.com

Отображение скрытых столбцов и строк

​ Для того чтобы​ «0».​ меню, после чего​ в Excel программа​ и столбцы Вашей​ пункт​

​ Вы можете установить,​ располагает инструментом, который​ скрытыми строками и​ или строк, а​Выбор​ или отображение строк​ языке. Эта страница​ тогда сильно увеличивается​: Да​ случае, спрятав ненужные​ листе. Для возвращения​ скрыть или отобразить​

1. ​Как можно заметить, при​ также произвести выбор​ содержит функции, позволяющие​ электронной таблицы Excel,​Hide​

2. ​ где находятся скрытые​ позволяет временно скрыть​ после них (строки​​ не строки и​​щелкните элемент​

   

​ и столбцов.​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ вес файла и​Abram pupkin​ столбцы, можно располагать​ видимости достаточно проделать​ строки, необходимо действовать​

2. ​ необходимости понять, как​ команды «Скрыть».​ скрыть определённый диапазон​​ когда не хочется​​(Скрыть).​

​ строки, по отсутствующим​​ их с экрана.​ 2 и 4​ столбцы, как показано​Только видимые ячейки​Выберите лист, содержащий скрытые​ ее текст может​ машина будет долго​: не учень удобный​

​ значимые данные рядом​ аналогичную процедуру, выбрав​ аналогично тому, как​ скрывать столбцы в​

support.office.com

Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

​Выделив одну или несколько​ ячеек. При этом​ удалять временно ненужную​Выделенные столбцы скроются вместе​ заголовкам.​Ячейки в скрытых строках​ в примере).​ на рисунке?​и нажмите кнопку​ строки и столбцы,​

​ содержать неточности и​ «думать»​ способ предложил Алексей​ друг с другом.​ «Отобразить лист», выбрав​

Как скрыть строку в Excel

1. ​ скрыть и как​ Excel, научиться этому​ ячеек в выбранных​ не имеет значения,​
2. ​ информацию.​ с заголовками, и​Чтобы отобразить нужную строку,​ и столбцах могут​Щелкните правой кнопкой мыши​Эти двойные линии означают,​​ОК​​ которые вы хотите​
3. ​ грамматические ошибки. Для​2) использовать =ИНДЕКС​ Язычьян.​Автор: Алексей Рулев​ в открывшемся окне​ отобразить скрытые столбцы​ не составит труда.​ столбцах, проследовать по​ хранится ли в​Урок подготовлен для Вас​ на их месте​ необходимо выбрать строки​ по-прежнему участвовать в​
4. ​ выбранные заголовки строк​ что некоторые столбцы​.​ найти, а затем​ нас важно, чтобы​ (массив; (ПОИСКПОЗ ())​для тех кто​.Можно ли в Excel​ необходимые листы. Также​​ в Excel. Единственным​​После сокрытия столбцов нередко​
5. ​ следующим командам. В​ них какая-то информация,​ командой сайта office-guru.ru​

Как скрыть столбец в Excel

​ появится жирная линия,​ выше и ниже​ вычислениях, а также​ и выберите команду​ и строки скрыты.​

1. ​Все видимые ячейки окажутся​ выполните одно из​ эта статья была​этот способ позволяет​ первый и последний​ 2007 скрыть ячейки​ это можно сделать,​​ отличием является выбор​​ возникает вопрос о​
2. ​ панели быстрого доступа​ или они являются​Источник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/​ указывающая, где находились​ нее. Затем щелкнуть​ выполнять вычисления сами.​
3. ​Отобразить строки​ Чтобы отобразить скрытые​ выделены, а границы​ следующих действий:​ вам полезна. Просим​ вообще не показывать​ в списке -​ ..Можно ли в​ щёлкнув правой кнопкой​ в конечном пункте​ том, как открыть​​ выбрать пункт «Главная»,​​ пустыми. Для того​
4. ​Автор: Антон Андронов​ столбцы.​ правой кнопкой мыши​Чтобы скрыть одну или​

​.​ данные, отобразите эти​ строк и столбцов,​Нажмите клавишу​ вас уделить пару​ настоящую таблицу.​ это подходит. А​ Excel 2007 скрыть​

​ мыши по панели,​ команды «Скрыть строки»​
​ скрытые столбцы в​
​ затем найти панель​

​ чтобы добиться сокрытия​

office-guru.ru

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​Автор: Антон Андронов​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​ по заголовкам выделенных​ более строк, выделите​Примечание:​ столбцы или строки.​ прилегающих к скрытым​F5​ секунд и сообщить,​Можно прокрутить таблицу​ для всех остальных​ ячейки Например, открываешь​ содержащей список листов,​ и «Отобразить строки»,​ Excel. Возвращение спрятанных​ инструментов «Ячейки», в​ одного или нескольких​При работе с программой​

Способы скрыть столбцы

​ также, как и​ строк и из​ те, которые необходимо​ Если скрыты последовательные столбцы​ Вот как отобразить​ строкам и столбцам,​>​ помогла ли она​ вверх или открыть​ надо скрывать строчки​ страницу, выделяешь строку,​ где произвести выбор​ и слегка изменённым​ ячеек очень легкое​ которой щёлкнуть по​

• ​ столбцов, необходимо выполнить​ от Microsoft Office​ в случае со​ контекстного меню выбрать​ скрыть.​ или строки, невозможно​ столбцы или строки​ будут отмечены белой​Специальная​ вам, с помощью​ другой Лист​
• ​ сверху и снизу.​ а остальные строки​ пункта сокрытия или​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ — выделив некоторый​ иконке «Формат». В​ один из четырёх​ Excel иногда возникает​
• ​ скрытыми строками, выберите​ пункт​Затем щелкните правой кнопкой​ отобразить определенные из​ вне зависимости от​ границей.​.​ кнопок внизу страницы.​В любом месте​есть как минимум​ становятся невидными (например,​ отображения.​ + «9» для​ диапазон ячеек, содержащий​ раскрывшемся списке найти​ следующих алгоритмов действий.​
• ​ необходимость скрыть некоторые​ столбцы слева и​Unhide​ мыши по одному​ них. Сначала отобразите​ того, находятся данные​Примечание:​Нажмите​ Для удобства также​ вводите таб. номер​ 2 более удобных​ чтобы в ведомости​

​Поняв, как скрывать строки​ сокрытия и «Ctrl»​ два столбца, между​ заголовок «Видимость», который​Выделив ячейки тех столбцов,​

Вернуть видимость столбцам

​ столбцы или строки.​ справа от скрытых.​(Показать).​ из заголовков выделенных​ все столбцы или​ в диапазоне или​ Чтобы отменить выделение видимых​Клавиши Ctrl + G​ приводим ссылку на​ (можно ФИО или​ способа:​ зарплаты виден был​ и как скрывать​ + «Shift» +​ которыми есть скрытые,​ содержит пункт «Скрыть​ которые необходимо скрыть,​ Причиной тому может​ Затем правым щелчком​Скрытые строки отобразятся вновь​

Что ещё можно скрыть?

​ строк и из​ строки, а затем​ в таблице:​ ячеек, щелкните в​>​ оригинал (на английском​ другой информационный источник)​1) Условное форматирование​ расчет только 1​ столбцы в Excel,​ «9» для отображения​ выполнить аналогичные действия,​ или отобразить», где​ навести курсор мыши​ послужить улучшение удобочитаемости​ мыши по одному​ и будут выделены​ контекстного меню выберите​ скройте те, которые​Выделите столбцы, находящиеся перед​ любом месте листа.​Специальная​

​ языке) .​ и машина скопирует​в определенную ячейку​ человека, а остальные​ можно значительно облегчить​ строк.​ как и при​ выбрать команду «Скрыть​ на выделенный диапазон​ документа или же​ из столбцов вызовите​ вместе с соседними.​ пункт​ не должны отображаться.​ скрытыми столбцами и​ Если скрытые ячейки,​.​Когда требуется отобразить ячейки​ всю строчку из​ вводите табельный номер.​ были скрыты).​ себе работу. Преимуществом​При работе с листами​ их сокрытии, выбрав​ строки».​ — заголовки столбцов​

Специфика скрытых ячеек

​ просто желание спрятать​ контекстное меню и​Точно таким же образом​Hide​Дополнительные сведения см. в​ после них (например,​ которые требуется отобразить,​Или на вкладке «​ в скрытых строках​ основной таблицы​ Машина находит этот​Алексей​ скрытых ячеек является​ процесс выглядит несколько​ в конечном пункте​Для достижения самого быстрого​ окрасятся в более​ какие-то вычисления или​ выберите пункт​ Вы можете скрыть​(Скрыть).​

​ статье Отображение первого​

fb.ru

Excel 2007 Как скрыть ячейки?. Можно ли в Excel 2007 скрыть ячейки?

​ столбцы C и​ находятся за пределами​Главная​ и столбцах листа,​Р. S.​ номер в общем​: Ну если я​ их отсутствие на​ иначе, в сравнении​ команду «Отобразить столбцы».​ результата в Excel​ тёмный цвет, и​ данные. В связи​

​Unhide​​ один или несколько​Выделенные строки, включая их​ столбца или строки​ F).​ видимой области листа,​» в группе​ их бывает сложно​ЛО отдайте Алексею.​ списке. Во всей​ вас правильно понял,​

​ печати — таким​​ с тем, как​

​ В случае с​​ задан набор горячих​ произвести щелчок правой​ с этим у​
​(Показать).​ столбцов на листе​ заголовки, будут скрыты.​ на листе.​Щелкните правой кнопкой мыши​ прокрутите содержимое документа​ «​
​ найти. Функция нахождения​ Мне он ни​ таблице (кроме этой​
​ то на вкладке​
​ образом можно исключить​ скрывать столбцы в​ использованием горячих клавиш​ клавиш, с помощью​ кнопкой. В открывшемся​ пользователей программного средства​Скрытые столбцы отобразятся вновь​ Excel.​
​ Обратите внимание на​Бывают случаи, когда необходимо​ выбранные заголовки столбцов​ с помощью полос​Редактирование​ и выделения всех​ к чему, а​ строки) меняет цвет​ Главная с правой​ из вывода на​
​ Excel. Скрыть или​ достаточно нажать сочетание:​
​ которых можно скрыть​ контекстном меню выбрать​ возникает вопрос: «Как​
​ и будут выделены​Для этого выделите столбцы,​ следующий рисунок. Место,​
​ удалить строку или​ и выберите команду​ прокрутки, чтобы скрытые​», нажмите кнопку​ видимых ячеек листа​ молодежи расти надо​ чернил на белые.​
​ стороны Формат и​
​ бумагу данных, которые​ отобразить лист можно​ «Ctrl» + «Shift»​ столбцы нажатием двух​

​ команду «Скрыть».​

Functional Approach

Using Doug Glancy’s answer, it would be nice to put that in a function for reusability.

''
' Find a range using `WorksheetFunction.Match()`. This alternative works well
' for finding range in hidden cells, and is not case sensitive.
'
' Created this solution based on answer on Stack Overflow @see https://stackoverflow.com/a/6298404/8309643
'
' @author Robert Todar <robert@roberttodar.com>
''
Function Find(ByRef searchRange As Range, ByVal what As Variant) As Range
    Set Find = Cells(Application.WorksheetFunction.Match(what, searchRange, 0), searchRange.Column)
End Function

Another alternative for searching for a range is to get an array from the range and loop that. Again, putting this in a function makes it easy to re-use!

''
' Finds a range based on it's value.
' This works faster than `Range.Find()` as it loops an array instead of cells.
' This also works for hidden cells where `Range.Find` does not.
'
' Note, this looks for first match, and is case sensitive by defaut, unless
' Option Match Case is used at the top of the module it is stored in.
'
' @author Robert Todar <robert@roberttodar.com>
''
Public Function FindFast(searchRange As Range, what As Variant) As Range
    ' Get data from range into an Array. Looping Arrays is much
    ' faster than looping cells.
    Dim data As Variant
    data = searchRange.Value
    
    ' Loop every row in the array.
    Dim rowIndex As Long
    For rowIndex = LBound(data, 1) To UBound(data, 1)
        
        ' Loop every column in the array.
        Dim columnIndex As Long
        For columnIndex = LBound(data, 2) To UBound(data, 2)
        
            ' If current row/column matches the correct value then return the range.
            If data(rowIndex, columnIndex) Like what Then
                Set FindFast = searchRange.Cells(rowIndex, columnIndex)
                Exit Function
            End If
        Next columnIndex
    Next rowIndex
    
    ' If the range is not found then `Nothing` is returned.
    Set FindFast = Nothing
End Function

В эксель как открыть скрытые ячейки

Как скрыть ячейки в Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Когда на листе очень много информации и часть ее можно убрать, но жалко удалять, можно скрыть ячейки в Excel, которые при необходимости потом можно вернуть обратно. Но скрыть можно не отдельные ячейки, а целы строки или столбцы.

Для скрытия строки или столбца в Экселе необходимо выбрать ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из трок или столбцов соответственно. Далее переходим на вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем необходимый вариант.

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Еще один вариант скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце, это указать ширину столбца или высоту строки равными нулю.

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню «Показать» при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области.

Если необходимо отобразить первую строку или столбец, то нужно вручную ввести имя первой ячейки в графе «Имя», а затем уже через меню выбрать показ строки или столбца.

Поиск скрытых ячеек на листе

Если вы хотите раскрывать ячейки, которые могут находиться в скрытых строках или столбцах, их легко найти. Этот подход состоит в том, чтобы сначала выделить все видимые ячейки на листе, а также отобразить скрытые строки и столбцы.

Дополнительные сведения о том, как отобразить скрытые строки или столбцы, можно найти в разделе Скрытие и отображение строк и столбцов.

Поиск скрытых ячеек

Выполните указанные ниже действия.

Выберите лист, содержащий скрытые строки и столбцы, которые нужно найти, а затем откройте специальную функцию одним из указанных ниже способов.

Нажмите клавишу F5 > Специальный.

Нажмите клавиши CTRL + G > Специальные.

Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти & выберите>Перейти к особым.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Все видимые ячейки будут выделены, а границы строк и столбцов, смежных со скрытыми строками и столбцами, отобразятся с белой границей.

Примечание: Щелкните в любом месте листа, чтобы отменить выделение видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые нужно отобразить, находятся за пределами видимой области листа, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не будут видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в экселе открыть скрытые ячейки?

В программе эксель существует два способа скрыть ячейки. Поэтому чтобы открыть скрытие ячейки в программе эксель, придется действовать по-разному, в зависимости от используемого метода. Рассмотрим оба варианта на конкретном примере.

Первый способ. Данные скрыли при помощи фильтра. Понять, что использовался именно фильтр для скрытия просто. Обычно номера строк в этом случае становятся синими, а ячейка где стоит фильтр имеет снизу слева значок в виде воронки и стрелочки. Как это выглядит, смотрите на нижний рисунок.

Чтобы отобразить скрытые ячейки, нажмите на значок с воронкой, а в появившемся меню выберите строчку «Выделить все». После закройте меню через кнопку «ОК».

В итоге отобразятся скрытые ячейки, цифры слева перестанут быть синими, а значок станет просто стрелочкой.

Второй способ. Когда нет признаков наличия фильтра (Убедится полностью, что фильтр не стоит легко, зайдите на верхней панели настроек во вкладку «Вставка», посмотрите, нажат или нет значок иконки «Фильтр», кнопка должна быть отжата). Тогда смотрим на правую панель и видим, что сразу после первой строки идет пятая, значит, в этом месте скрыты ячейки.

Выделите строки с номером один и пять, после нажмите на правую клавишу мыши, в появившемся меню, нужно нажать на строчку «Отобразить».

В итоге скрытые ячейки отобразятся на экране.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.