- Обычная составная формула
- Формулы массива для поиска символа с конца строки
- С помощью МАКС
- С помощью ПОИСКПОЗ
Поиск позиции последнего вхождения значения внутри ячейки Excel – довольно сложная задача.
Тем не менее, иногда ее необходимо решить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так а в чем же проблема?
Все дело в том, что функции поиска позиции ПОИСК и НАЙТИ ищут только с начала ячейки, и у них нет параметра переключения на поиск с конца.
Процедура Найти и Заменить также не подойдет. Она ищет не с конца строки, а просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу пару способов, как осуществить поиск с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, похожая на ту, что ниже, рассматривается подробно в статье о том, как удалить последнее слово в ячейке Excel. Поиск пробела с конца строки как раз является необходимым в этом случае.
Формула ниже ищет пробел с конца ячейки A1:
=ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ЮНИСИМВ(23456);ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
Как она работает:
- Фрагмент, обозначенный красным цветом, вычисляет количество пробелов в ячейке. Подробнее можно почитать в описании функции ПОДСТАВИТЬ.
- Это количество является аргументом еще одной подстановки, где заменяется лишь последний пробел (выделено жирным)
- Вместо пробела в его последнюю позицию вставляется достаточно редкий символ. В данном случае это иероглиф, который создается функцией СИМВОЛ. Но можно и прописать символ вручную. В формуле ниже это обратная косая черта:
=ПОИСК("";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается в строке всего один раз и стоит на месте последнего пробела, это и позволяет нам сказать, что поиск произведен справа налево.
Если вам необходимо найти с конца строки какой-то другой символ или текстовый фрагмент, замените пробелы в этой формуле на него.
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, описанный выше, имеет пару недостатков.
Первый – регистрозависимость этой функции, но это легко учесть, обернув нужные фрагменты функциями изменения регистра.
А второй уже серьезнее – формула не очень универсальна, т.к. использует замену на символ, который может оказаться в строке, и тогда она выдаст неверное значение.
От обоих проблем избавят формулы массива. Они обе создают массивы значений, внутри которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
Формула ниже находит позицию символа “а” в любом регистре.
={МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а")*СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1))))}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Механика ее работы пошагово:
- Функция ДЛСТР измеряет длину ячейки в символах
- ДВССЫЛ создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк с 1 по строку, равную этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1;2;3;…”длина строки”}
- Функция ПСТР, обрабатывая этот массив, возвращает для каждого числа символ, стоящий на этой позиции в строке
- Текстовое сравнение с символом “а” возвращает булевый массив (значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Этот массив умножается на повторно созданный массив чисел (пункты 1:3). ЛОЖЬ эквивалентна нулю, а ИСТИНА – единице, поэтому для всех символов, не равных “а”, в результирующем числовом массиве будут нули, а для равных – их позиции
- Функция МАКС возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более хитрая механика делает формулу короче, вместе с тем существенно быстрее, а задействует функцию ПОИСКПОЗ:
{=ПОИСКПОЗ(2;1/(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а");1)}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Здесь алгоритм такой:
- Как и в предыдущем варианте, с помощью тех же функций ДЛСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ, ПСТР и текстового сравнения создается булевый массив;
- Но на этом этапе единица делится на него. ЛОЖЬ эквивалентна нулю и выдается ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром “1” при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа, меньшее, чем 2. Т.е. последней единицы, которой и соответствует последний найденный в строке символ.
Смотрите также по теме:
Формулы массива в Excel
Удалить последнее слово в ячейке
Найти и заменить первую букву в ячейке на заглавную
Предыдущая статья о формулах массива:
Учимся формулам массива 3/4:
Извлечь текст до первой цифры в ячейке
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут вам упростить их решение и сэкономят ваше время!
|
Ситуация: Другими словами, есть в ячейке два слова, разделённые пробелом. Мне нужно програмно удалить второе слово. Буду очень благодарен за ответ, т.к. хочу автоматизировать процесс, иначе в ручную буду месяц удалять, а нервы — они не железные ) |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) |
|
=ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1)-1) |
|
|
Большое спасибо за ответ. Извиняюсь за назойливость, а можно то же самое, но на VBA сделать? Просто я хотел эту часть кода включить в перебор ячеек в выделеном диапазоне, и не ожидал, что вы ответите с исп. функций эксель) |
|
|
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
Используйте функцию MID(string, start, length) |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
подскажите пожалуйста как быть если слов в ячейке много и надло разделаить по последнему пробелу? идельным вариантом было бы разделение по латинским буквам. спасибо. |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Public Sub www() =88088= Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
webley Пользователь Сообщений: 1991 |
С Вашего разрешения немного поправлю: |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))-1) |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
спасибо за ответы. можно ли формулой заменить последний пробел(или 2 последних пробела) на «@», а затем отделить через текст по столбцам? |
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Один последний пробел: Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
как вы меня все время выручаете! спасибо! |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Вы формулой меняете один пробел, потом разделение по столбцам, потом удаление лишнего. Формулой выше подтягиваете нужную первую часть. Если нужна и вторая, то |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
|
|
Eugeon Пользователь Сообщений: 51 |
{quote}{login=vikttur}{date=11.10.2010 09:17}{thema=}{post}=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))-1){/post}{/quote} |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Слова до второго пробела: |
|
Вить, наверное, ты чуть ошибся в формуле про слова до 2-го пробела =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;2))-1) Павел |
|
|
k61  Пользователь Сообщений: 2441 |
В ячейке A1 исходный текст. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=}{date=10.01.2012 08:46}{thema=}{post}Вить, наверное, ты чуть ошибся в формуле про слова до 2-го пробела{/post}{/quote} |
|
ну, «средние» формулы я всегда знал (там НАЙТИ, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ и т.д). А вот когда вы там «извращаетесь» с длинными формулами, то я пасс)) |
|
|
забыл дописать, что так же умею пользоваться F9 в длинной формуле, чтобы понять результат какой-то её части. Ну. и конечно встроенный инструмент Excel «Вычислить формулу», когда пошагово показывается её вычислений ) |
|
|
ребята, в этой теме описано извлечение последнего слова перед пробелом. Подскажите кто чем может. Спасибо! |
|
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Сделайте ссылку в функции СТРОКА абсолютной: |
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Вариант формулы (массивный ввод не требуется): |
|
МСН? cпасибо!!! Работает!!! и спасибо за такой быстрый ответ! |
|
|
Мужики есть произвольная строка (предложение, кол-во пробелов разное нужно последнее слово вырезать в другую ячейку |
|
|
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
Да не проблема. Правила не поленитесь прочесть, чтоб я Вам не задавал массу вопросов. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
|
ShAM Пользователь Сообщений: 469 |
{quote}{login=Евменчик}{date=14.07.2012 12:57}{thema=}{post}Мужики есть произвольная строка (предложение, кол-во пробелов разное нужно последнее слово вырезать в другую ячейку{/post}{/quote}Вы формулу МСН от 11.01.2012, 20:26 пробовали? Она это и делает. |
|
Nemo Пользователь Сообщений: 4 |
Здравствуйте! |
|
Казанский Пользователь Сообщений: 8839 |
#30 14.08.2012 12:54:41 Замените 99 на 9, 100 на 10 и вычислите формулу поэтапно. |
Как найти первый символ в конце строки?
Найти позицию последнего вхождения значения в ячейке Excel — довольно сложная задача.
Однако иногда это необходимо исправить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так в чем проблема?
Дело в том, что функции поиска местоположения SEARCH и FIND выполняют поиск только с начала ячейки и не имеют возможности перейти к поиску с конца.
Процедура «Найти и заменить» также не будет работать. Он не ищет с конца строки, он просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу вам несколько способов поиска с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, аналогичная приведенной ниже, подробно описана в статье Как удалить последнее слово в ячейке Excel. В этом случае необходимо искать пробел с конца строки.
Следующая формула ищет пробел от конца ячейки A1:
= ПОИСК (UNISIMV (23456); ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; UNISIMV (23456); DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))
Как это работает:
- В разделе, выделенном красным, рассчитывается количество пробелов в ячейке. Более подробную информацию можно найти в описании функции ЗАМЕНИТЬ.
- Этот номер является аргументом в пользу другой замены, где заменяется только последний пробел (выделенный жирным шрифтом)
- Вместо пробела на его последней позиции вставляется довольно редкий символ. В данном случае это иероглиф, созданный функцией SYMBOL. Но вы также можете зарегистрировать символ вручную. В приведенной ниже формуле это обратная косая черта:
= ПОИСК («»; ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»; DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается только один раз в строке и находится на месте последнего пробела, это позволяет нам сказать, что поиск выполнялся справа налево.
Если вам нужно найти другие символы или фрагменты текста с конца строки, замените им пробелы в этой формуле.
Примеры использования составной формулы для поиска с конца строки
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью описанной выше функции REPLACE имеет несколько недостатков.
Первый — это регистрозависимый регистр этой функции, но это легко учесть, заключив необходимые фрагменты в функции изменения регистра.
А второе уже посерьезнее: формула не очень универсальна, т.к использует подстановку символа, который может появиться в строке и, таким образом, вернет неверное значение.
Формулы массива избавляют от обеих этих проблем. Оба создают массивы значений, в которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
В любом случае следующая формула находит положение символа «а.
= {MAX ((MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a») * LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))))) ВАЖНО: Это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает. 
Механика его работы пошаговая:
- Функция DLSTR измеряет длину ячейки в символах
- INDIRECT создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк от 1 до строки, равной этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1; 2; 3;… «длина строки»}
- Функция MID, обрабатывая этот массив, возвращает символ в этой позиции в строке для каждого числа
- Текстовое сравнение с символом «a» возвращает логический массив (значения TRUE или FALSE)
- Эта матрица умножается на воссозданную матрицу чисел (точки 1: 3). FALSE эквивалентно нулю, а TRUE эквивалентно единице, поэтому для всех символов, которые не равны «a», результирующий числовой массив будет содержать нули, а для равных — их позиции
- Функция MAX возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более умный механизм делает формулу короче, но в то же время намного быстрее и использует функцию СРАВНЕНИЕ:
{= SEARCH (2; 1 / (MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a»); 1)} ВАЖНО: это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает. 
Вот алгоритм:
- Как и в предыдущей версии, с использованием тех же функций DLSTR, STRING, INDIRECT, MID и сравнения текста создается логический массив;
- Но на данном этапе на него делится единство. FALSE эквивалентно нулю, и выводится ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром «1» при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа меньше 2) То есть последнюю единицу, которая соответствует последней в строке найден символ.
Содержание:
- 1 Синтаксис функции
- 2 Примеры
- 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
- 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
- 4.1 Извлечение первого слова из строки
- 4.2 Извлечение последнего слова строки
- 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
- 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
- 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
- 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
- 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Синтаксис функции
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .
Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .
Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .
трюки • приёмы • решения
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Например, есть список строк, и каждая ячейка содержит несколько слов, разделенных пробелами, есть ли у вас какие-либо методы, чтобы быстро найти положение первого пробела из этих строк, как показано ниже? В этой статье я расскажу, как легко найти положение n-го пространства в Excel.
Найдите положение n-го пространства по формуле
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Найдите положение n-го пространства по формуле
Чтобы найти положение n-го пробела, вы можете применить эти формулы.
| Найдите позицию первого пробела | = НАЙТИ («»; A1) |
| Найдите положение второго пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) |
| Найдите положение третьего пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) +1) |
| Найдите положение четвертого пространства | = НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1) +1) + 1) +1) |
Возьмем, к примеру, положение второго пробела в строках.
Выберите пустую ячейку C2, введите эту формулу = НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1), затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейке, для которой нужна эта формула. Смотрите скриншот:
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Но в большинстве случаев вам может потребоваться удалить начальные, конечные, дополнительные или все пробелы из списка строк. В Excel нет встроенной функции, которая может ее решить, но с Kutools for Excel — удобный и мощный инструмент для добавления в Excel, его утилита Remove Spaces может быстро выполнять указанные выше операции по мере необходимости.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите строки, в которых нужно удалить пробелы, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы. Смотрите скриншот:
2. в Удалить пробелы диалог, отметьте опцию в Тип пространства как вам нужно, и вы можете просмотреть удаленный результат в предварительный просмотр раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, теперь из выбранных строк удаляются пробелы.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!