Содержание:
- 1 Синтаксис функции
- 2 Примеры
- 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
- 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
- 4.1 Извлечение первого слова из строки
- 4.2 Извлечение последнего слова строки
- 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
- 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
- 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
- 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
- 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Синтаксис функции
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .
Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .
Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .
трюки • приёмы • решения
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Содержание
- Мне нужно найти последний пробел в ячейке XLS
- 2 ответа 2
- Excel как найти последний пробел в тексте
- ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)
- Описание
- Синтаксис
- Пример
- Microsoft Excel
- Как извлечь слова из строки таблицы Excel
- Извлечение первого слова из строки
- Извлечение последнего слова строки
- Извлечение всего, кроме первого слова строки
- Как найти пробел в экселе
- Какой формулой Excel найти последний пробел в ячейке?
- Как найти пробелы в Excel
- Как удалить пробелы в Excel?
- Инструмент «Найти и заменить»
- С помощью функций
- Неразрывный пробел в Excel
- Как убрать пробелы в числах в Excel?
Мне нужно найти последний пробел в ячейке XLS
У меня есть лист Excel с текстовыми значениями, например, в A1: «Это текст». Мне нужно найти позицию последнего пробела. Есть ли формула Excel, которая даст мне желаемый результат? Я пробовал НАЙТИ и ПОИСК, однако они начинаются слева, мне нужно начать справа.
2 ответа 2
Если под пустым значением вы подразумеваете «пробел», а под XLS вы имеете в виду Excel, тогда вы можете использовать эту формулу (при условии, что тест, в котором вы хотите найти последний пробел, находится в A1 ):
Вы можете разделить его на 3 части:
- LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,» «,»»)) дает вам количество пробелов, давайте назовем это x ,
- SUBSTITUTE(A1,» «,»☃»,[x]) заменит x е пространство (таким образом, последнее) на снеговика,
- FIND(«☃»,[. ]) даст вам положение снеговика. Какая позиция последнего пробела.
Вот еще один способ, любые символы разрешены в A1 (даже снеговики!)
FIND есть третий аргумент, который определяет начальную позицию поиска, если вы примените массив целых значений от 1 до n (где n — длина A1) к этому параметру, вы получите массив обратно, где последнее число будет позицией последний пробел.
LOOKUP затем извлекает это число путем поиска значения, превышающего любое значение, которое может быть найдено в этом массиве, и в этом случае последнее число найдено
В Excel 2010 или более поздней версии вы также можете использовать функцию AGGREGATE как это
FIND возвращает тот же массив, что и раньше, и используя 14 в качестве 1-го аргумента AGGREGATE и 1 в качестве последнего, вы получаете наибольшее значение в массиве, игнорируя при этом ошибки [6]
Источник
Excel как найти последний пробел в тексте
ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ПРАВСИМВ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.
Функция ПРАВБ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПРАВСИМВ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПРАВБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.
Функция ПРАВСИМВ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
Функция ПРАВБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПРАВБ считает каждый символ за один.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
Аргументы функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ описаны ниже.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ.
Значение «число_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
Если значение «число_знаков» превышает длину текста, функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.
Если значение «число_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Число_байтов Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВБ.
Num_bytes должен быть больше нуля или равен нулю.
Если num_bytes больше, чем длина текста, то right возвращает весь текст.
Если num_bytes опущен, предполагается, что это 1.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Источник
Как найти пробел в экселе
Какой формулой Excel найти последний пробел в ячейке?
Чтобы определить положение последнего пробела в строке надо с помощью формулы массива (для старых версий, начиная с Excel 2007 , вводится через CTRL+SHIFT+ENTER, новые Excel, с 2019 этого не требуют) составить формулу содержащую индекс каждого пробела в строке или ноль для других символов, а затем выбрать элемент с наибольшим значением.
Чтобы выбрать наибольший элемент в массиве значений подходит функция
=НАИБОЛЬШИЙ(массив; номер элемента)
Для самого большого значения (последний пробел) номер элемента равен 1
Для наибольшего значения меньше самого большого (предпоследний пробел) номер элемента равен 2 и так далее.
Чтобы последовательно сделать перебор всех символов строки воспользуемся массивом строк и функцией
=СТРОКА(ссылка на массив строк)
Массив строк можно задать статически для строк, имеющих одинаковую длину (элементы с индексами от 1 до 255):
или динамически (если строка в ячейке A1, элементы с индексами от 1 до последнего):
Получаем такие формулы определяющие индекс последнего пробела строки
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 1)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА(
Индекс предпоследнего пробела строки вычисляется формулами:
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 2)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 0); 2)
При копировании формул в свой проект адрес ячейки исходной строки (A1) надо заменить на адрес ячейки своего проекта.
Как найти пробелы в Excel
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:
- В начале или в конце предложений;
- Дублирование пробелов;
- Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
- В числах (в разделителях разрядов).
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Как удалить пробелы в Excel?
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
- Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
- С помощью функций. Формульный вариант удаления.
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.
С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.
Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.
Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).
Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Источник
- Обычная составная формула
- Формулы массива для поиска символа с конца строки
- С помощью МАКС
- С помощью ПОИСКПОЗ
Поиск позиции последнего вхождения значения внутри ячейки Excel – довольно сложная задача.
Тем не менее, иногда ее необходимо решить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так а в чем же проблема?
Все дело в том, что функции поиска позиции ПОИСК и НАЙТИ ищут только с начала ячейки, и у них нет параметра переключения на поиск с конца.
Процедура Найти и Заменить также не подойдет. Она ищет не с конца строки, а просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу пару способов, как осуществить поиск с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, похожая на ту, что ниже, рассматривается подробно в статье о том, как удалить последнее слово в ячейке Excel. Поиск пробела с конца строки как раз является необходимым в этом случае.
Формула ниже ищет пробел с конца ячейки A1:
=ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ЮНИСИМВ(23456);ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
Как она работает:
- Фрагмент, обозначенный красным цветом, вычисляет количество пробелов в ячейке. Подробнее можно почитать в описании функции ПОДСТАВИТЬ.
- Это количество является аргументом еще одной подстановки, где заменяется лишь последний пробел (выделено жирным)
- Вместо пробела в его последнюю позицию вставляется достаточно редкий символ. В данном случае это иероглиф, который создается функцией СИМВОЛ. Но можно и прописать символ вручную. В формуле ниже это обратная косая черта:
=ПОИСК("";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается в строке всего один раз и стоит на месте последнего пробела, это и позволяет нам сказать, что поиск произведен справа налево.
Если вам необходимо найти с конца строки какой-то другой символ или текстовый фрагмент, замените пробелы в этой формуле на него.
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, описанный выше, имеет пару недостатков.
Первый – регистрозависимость этой функции, но это легко учесть, обернув нужные фрагменты функциями изменения регистра.
А второй уже серьезнее – формула не очень универсальна, т.к. использует замену на символ, который может оказаться в строке, и тогда она выдаст неверное значение.
От обоих проблем избавят формулы массива. Они обе создают массивы значений, внутри которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
Формула ниже находит позицию символа “а” в любом регистре.
={МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а")*СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1))))}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Механика ее работы пошагово:
- Функция ДЛСТР измеряет длину ячейки в символах
- ДВССЫЛ создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк с 1 по строку, равную этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1;2;3;…”длина строки”}
- Функция ПСТР, обрабатывая этот массив, возвращает для каждого числа символ, стоящий на этой позиции в строке
- Текстовое сравнение с символом “а” возвращает булевый массив (значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Этот массив умножается на повторно созданный массив чисел (пункты 1:3). ЛОЖЬ эквивалентна нулю, а ИСТИНА – единице, поэтому для всех символов, не равных “а”, в результирующем числовом массиве будут нули, а для равных – их позиции
- Функция МАКС возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более хитрая механика делает формулу короче, вместе с тем существенно быстрее, а задействует функцию ПОИСКПОЗ:
{=ПОИСКПОЗ(2;1/(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а");1)}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Здесь алгоритм такой:
- Как и в предыдущем варианте, с помощью тех же функций ДЛСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ, ПСТР и текстового сравнения создается булевый массив;
- Но на этом этапе единица делится на него. ЛОЖЬ эквивалентна нулю и выдается ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром “1” при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа, меньшее, чем 2. Т.е. последней единицы, которой и соответствует последний найденный в строке символ.
Смотрите также по теме:
Формулы массива в Excel
Удалить последнее слово в ячейке
Найти и заменить первую букву в ячейке на заглавную
Предыдущая статья о формулах массива:
Учимся формулам массива 3/4:
Извлечь текст до первой цифры в ячейке
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут вам упростить их решение и сэкономят ваше время!
Какой формулой Excel найти последний пробел в ячейке?
Чтобы определить положение последнего пробела в строке надо с помощью формулы массива (для старых версий, начиная с Excel 2007 , вводится через CTRL+SHIFT+ENTER, новые Excel, с 2019 этого не требуют) составить формулу содержащую индекс каждого пробела в строке или ноль для других символов, а затем выбрать элемент с наибольшим значением.
Чтобы выбрать наибольший элемент в массиве значений подходит функция
=НАИБОЛЬШИЙ(массив; номер элемента)
Для самого большого значения (последний пробел) номер элемента равен 1
Для наибольшего значения меньше самого большого (предпоследний пробел) номер элемента равен 2 и так далее.
Чтобы последовательно сделать перебор всех символов строки воспользуемся массивом строк и функцией
=СТРОКА(ссылка на массив строк)
Массив строк можно задать статически для строк, имеющих одинаковую длину (элементы с индексами от 1 до 255):
или динамически (если строка в ячейке A1, элементы с индексами от 1 до последнего):
Получаем такие формулы определяющие индекс последнего пробела строки
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 1)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА(
Индекс предпоследнего пробела строки вычисляется формулами:
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 2)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 0); 2)
При копировании формул в свой проект адрес ячейки исходной строки (A1) надо заменить на адрес ячейки своего проекта.
Как найти пробелы в Excel
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —> Условноеформатирование —> Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:
- В начале или в конце предложений;
- Дублирование пробелов;
- Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
- В числах (в разделителях разрядов).
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Как удалить пробелы в Excel?
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
- Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
- С помощью функций. Формульный вариант удаления.
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.
С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.
Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.
Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).
Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Вот еще один способ, любые символы разрешены в A1 (даже снеговики!)
=LOOKUP(2^15,FIND(" ",A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))))
FIND есть третий аргумент, который определяет начальную позицию поиска, если вы примените массив целых значений от 1 до n (где n — длина A1) к этому параметру, вы получите массив обратно, где последнее число будет позицией последний пробел.
LOOKUP затем извлекает это число путем поиска значения, превышающего любое значение, которое может быть найдено в этом массиве, и в этом случае последнее число найдено
В Excel 2010 или более поздней версии вы также можете использовать функцию AGGREGATE как это
=AGGREGATE(14,6,FIND(" ",A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))),1)
FIND возвращает тот же массив, что и раньше, и используя 14 в качестве 1-го аргумента AGGREGATE и 1 в качестве последнего, вы получаете наибольшее значение в массиве, игнорируя при этом ошибки [6]