Excel поиск по базе данных если есть то

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

Представим на минуту, что наш журнал контроля изменений содержит много страниц, а количество записей столь велико, что об удобстве поиска интересующей нас информации вообще не приходится говорить. Как, например, узнать, сколько в журнале контроля содержится активных запросов на внесение изменений, не прибегая к физическому просмотру каждой строки (записи) этого журнала? Excel может помочь нам в решении этой задачи. Для этого мы можем воспользоваться встроенной функцией DCOUNTA (БСЧЁТА — в русифицированной версии Excel).

Во-первых, нам придется освежить в памяти фундаментальные знания о базах данных Excel. Например то, что база в Excel состоит из данных, представленных в табличном формате. Каждый столбец такой таблицы представляет собой одно из полей данных, а каждая строка является отдельной записью базы данных. Основные элементы любой базы данных показаны на примере журнала контроля изменений для проекта Grant St. Move.

В данном случае строка заголовков журнала контроля изменений охватывает ячейки с А14 по Н14. Эта строка содержит названия полей (или столбцов) для каждого из элементов данных. Строки 15, 16 и 17 содержат записи базы данных. Каждая строка представляет собой одну запись. Помните: между записями базы данных не должно быть пустых строк!

Воспользуемся встроенной функцией Excel DCOUNTA (БСЧЁТА) для поиска интересующих нас данных в этой базе. Начнем с перехода на вкладку Formulas (Формулы). Как видите, в группе Function Library (Библиотека функций) этой вкладки не предусмотрена кнопка для активизации перечня встроенных функций, предназначенных для работы с базами данных. Чтобы получить доступ к функциям этой категории, щелкните на кнопке Function Wizard (Вставить функцию) (как показано далее, на рис. 2). На экране появится диалоговое окно Function Wizard (Мастер функций). Из раскрывающегося списка Or Select a Category (Категория) выберите элемент Database (Работа с базой данных), а из списка Select a function (Выберите функцию) — элемент DCOUNTA (БСЧЁТА).

Чтобы воспользоваться функцией DCOUNTA, нам нужно сформировать две строки, которые будут выполнять роль критериев поиска в базе данных. Допустим, нам требуется подсчитать в поле Disposition (Принятое решение) количество записей, для которых указан статус Active (Реализуется). Для этого нам понадобится следующее.

1. Совокупность из двух строк. Первая из этих строк содержит точную копию информации в строке заголовка, а вторая строка — информацию о критериях поиска в базе данных.
2. Формула DCOUNTA (БСЧЁТА).

Вы заметите, что мы уже фактически создали три отдельных диапазона ячеек с критериями поиска в базе данных: А6:Н7, А8:Н9 и А10:Н11. Каждый из них состоит из двух строк реквизитов, которые выполняют роль наших критериев поиска в базе данных (как описано в приведенных выше пунктах 1 и 2). Мы создали три отдельные пары критериев поиска в базе данных, поскольку хотим одновременно вести поиск трех элементов информации.

Обратите внимание и на то, что у нас есть три строки с формулами: А25:В25, А26:В26 и А27:В27. Синтаксис функции DCOUNTA (ячейка А25) отображен в строке формул. Этот механизм действует следующим образом. Строки критериев говорят Excel о том, какую информацию вы хотите отыскать. В данном примере мы пытаемся найти текстовую информацию. В первых строках критериев, А6:Н7, мы ищем слово «Denied» (Отвергнут). Ячейка F7 содержит интересующую нас текстовую информацию (Отвергнут). Однако поскольку мы хотим найти текстовую информацию, то должны использовать два знака равенства, а именно: =»=Отвергнут».

Нам нужно ввести два знака равенства, заключив с двух сторон в кавычки второй знак равенства и собственно текст. Если бы мы ввели «Отвергнут» с одним знаком равенства, то тем самым как бы попросили Excel поместить содержимое диапазона под именем «отвергнут» в эту ячейку. Регистр клавиатуры (верхний или нижний) в данном случае не имеет значения, если набранный вами текст в точности соответствует тексту, который вы хотите найти. При поиске численной информации вам нужно было бы ввести только один знак равенства и число, которое вы хотите найти (=16). В этом случае не требуются ни кавычки, ни двойные знаки равенства.

Теперь нам нужно ввести формулу DCOUNTA (БСЧЁТА). Соответствующая формула в ячейке А25, =DCOUNTA(А14:Н20,"Принятое решение",А6:Н7), говорит следующее: «Войти в базу данных, состоящую из ячеек от А14 до Н20, и найти в поле «Принятое решение» требуемую информацию. В качестве критериев поиска использовать строки от А6 до Н7. Мне нужно подсчитать, сколько строк соответствует указанному критерию, и вывести на экран полученный результат».

В ячейке А25 Excel отображает число 1, поскольку удалось найти только одну запись, которая соответствует указанному критерию поиска (слово «Отвергнут» в столбце «Принятое решение»). Мы ввели «=Отвергнут» в ячейку В25, «=Утвержден» — в ячейку В26 и «=Отменен» — в ячейку В27, чтобы было понятно, какая формула в каком случае использовалась. Обратите внимание: если решение, принятое по запросу на внесение изменения и указанное в строке 15, заменить на «Утвержден», тогда количество записей, в поле «Принятое решение» которых указано «Отвергнут», стало бы равным нулю, тогда как количество записей, в поле «Принятое решение» которых указано «Утвержден», увеличилось бы до двух.

Несколько замечаний по поводу использования функции DCOUNTA

Пользуясь функцией DCOUNTA (БСЧЁТА), а также другими функциями баз данных, следует помнить несколько важных вещей.

• Во-первых, вам нет необходимости использовать всю строку заголовков в качестве критериев. Мы сделали это для большей ясности, однако в рассмотренном нами примере вы могли бы запросто использовать в качестве критериев ячейки F6:F7.
• Во-вторых, критерии поиска, база данных и формула DCOUNTA (БСЧЁТА) вовсе необязательно должны находиться на одном и том же рабочем листе. Например, сама формула DCOUNTA (БСЧЁТА) может находиться на одном рабочем листе, а ссылки на эту формулу — на другом.
• В-третьих, вы могли бы связать эту электронную таблицу со списком в SharePoint. Это дало бы вам возможность создавать фильтры, группы и специализированные представления для решения той же самой задачи без написания каких-либо формул.

Функции Excel

Для отображения списка встроенных функций определенной категории активизируйте вкладку Formulas (Формулы), которая расположена на ленте Excel. Затем в группе Function Library (Библиотека функций) щелкните на соответствующей кнопке. Например, для отображения списка функций, предназначенных для работы с текстовыми фрагментами, щелкните на кнопке Text (Текстовые), как показано на рис. 1.

В качестве альтернативы можно щелкнуть на кнопке Function Wizard (Вставить функцию). Это первая из кнопок группы Function Library (Библиотека функций) вкладки Function (см. рис. 1). В результате на экране появится диалоговое окно Insert Function (Мастер функций).

Мастер функций программы Excel особенно удобен тем, что в его первом диалоговом окне предусмотрена возможность поиска интересующей вас функции по ключевому слову. (Отметим, что мастер функций Excel 2007/2010/2013 ничем не отличается от одноименного программного средства предыдущих версий программы.) Обратите внимание на то, что команда Function Wizard (Вставить функцию) также предусмотрена в нижней части каждого меню, которое появляется на экране после щелчка мышью на любой из кнопок группы Function Library (Библиотека функций) вкладки Function (Функции) (см. рис. 2). Первое диалоговое окно мастера функций показано на рис. 1.

В программе Excel имеется достаточно много функций для работы с базами данных, которые в качестве критериев выборки используют введенные вами данные в ячейках рабочего листа. Чтобы получить более подробную информацию о функции DCOUNTA (БСЧЁТА), откройте окно справочной системы Excel и выполните поиск по названию этой функции. В результате ваших действий появится очередная страница справочной системы с перечнем ссылок на описания функций, предназначенных для работы с базами данных. Щелкните на ссылке с названием интересующей вас функции, чтобы открыть следующую страницу справочной системы. На этой странице будет приведена подробная информация о функции и примеры ее применения.

Теперь, когда вы знаете, как составлять отчеты по запросам на внесение изменений в проект и решениям, принятым по этим запросам, нам следует рассмотреть вопрос о том, как оценить возможное влияние этих изменений.

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Хитрости »

15 Май 2011              512039 просмотров

---

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

---

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

---

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

---

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

---

---

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

---

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

---

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 435 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​Смотрите также​ также не придумал​​. Строчные и прописные​​ диапазоны вручную. Как​ выборки нужных значений​ на то, то​ определенного столбца. Очень​ не знаем точно​​ (числом, текстом или​​Для выполнения этой задачи​ открытой. Если же​Как Вы, вероятно, знаете,​.​В переводе на человеческий​ мы вычитаем число​3-й​ основную таблицу (Main​Во второй части нашего​ как использовать в​ буквы не различаются.​ заставить формулу работать​ из списка мы​​ совпадение должно быть​​ часто необходимо в​ как записана товарная​

• ​ логическим значением (ЛОЖЬ​ используется функция ГПР.​
• ​ она закрыта, функция​ функция​Чтобы добавить цены из​
• ​ язык, данная формула​3​
• ​товар, заказанный покупателем​ table), добавив данные​
• ​ учебника по функции​ этом случае ПОИСКПОЗ,​
• ​Диапазон_суммирования​ без ручного введения​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ недавно разбирали. Если​​ абсолютно точным.​​ запросе поиска использовать​ позиция относящаяся к​ или ИСТИНА)) или​ См. пример ниже.​ сообщит об ошибке​ДВССЫЛ​ второй таблицы поиска​ означает:​из результата функции,​Dan Brown​ из второй таблицы​ВПР​ ИНДЕКС, СУММПРОИЗВ.​- это те​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ диапазонов. СУММЕСЛИМН не​ вы еще с​Finnik​​ сразу несколько условий.​​ яблокам: яблоки или​ ссылкой на ячейку,​​Функция ГПР выполняет поиск​​#REF!​​используется для того,​​ в основную таблицу,​Ищем символы «Mar» –​ чтобы получить значение​:​ (Lookup table), которая​(VLOOKUP) в Excel​

​Заранее благодарен за​​ ячейки, значения которых​​ обязательное условие, единственное​ ней не знакомы​: Здравствуйте!​ Но по умолчанию​ яблоко.​ содержащую число, текст​ по столбцу​(#ССЫЛ!).​​ чтобы вернуть ссылку,​​ необходимо выполнить действие,​​ аргумент​​1​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​

​ находится на другом​
​ мы разберём несколько​

​ помощь!​ мы хотим сложить,​​ о чем прошу-​​ — загляните сюда,​​Мой вопрос основан​​ данная функция не​В качестве критерия можно​

​ или логическое значение.​Продажи​Урок подготовлен для Вас​ заданную текстовой строкой,​ известное как двойной​lookup_value​​в ячейке​​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​​ листе или в​​ примеров, которые помогут​СердЖиГ​ т.е. нашем случае -​ только не массивная​ не пожалейте пяти​ на конкретном примере​ может обработать более​​ задать»яблок*» и формула​​Просматриваемый_массив​и возвращает значение​

​ командой сайта office-guru.ru​ а это как​ВПР​(искомое_значение);​F4​​На самом деле, Вы​​ другой рабочей книге​ Вам направить всю​: Я часто использую​ стоимости заказов.​​ формула (файл под​​ минут, чтобы сэкономить​ из вложения.​

​ одного условия. Поэтому​
​ =ПОИСКПОЗ("яблок*";B53:B62;0) вернет позицию​

​— непрерывный диапазон​

​ из строки 5 в​
​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​

​ раз то, что​​или вложенный​​Ищем в ячейках от​(строка 4, вычитаем​​ можете ввести ссылку​​ Excel, то Вы​​ мощь​​ вот такую формулу:​​Если условий больше одного​​ 20 МБ).​ себе потом несколько​Скажите, пожалуйста, реально​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​ следует использовать весьма​ текстового значения, начинающегося​ ячеек, возможно, содержащих​ указанном диапазоне.​Перевел: Антон Андронов​ нам сейчас нужно.​ВПР​ A1 до I1​ 3), чтобы получить​ на ячейку в​ можете собрать искомое​ВПР​{=СЧЁТ(ЕСЛИ(МАССИВПРОВЕРКИ1&МАССИВПРОВЕРКИ2=КРИТЕРИЙ1&КРИТЕРИЙ2;МАССИВ по которому​

​ (например, нужно найти​_Boroda_​ часов.​ ли вставить искомое​ простую формулу, которая​ со слова яблок​ искомые значения.​Дополнительные сведения см. в​Автор: Антон Андронов​

​ Итак, смело заменяем​​.​​ – аргумент​

​2​
​ качестве искомого значения​

​ значение непосредственно в​на решение наиболее​ считам))}.​ сумму всех заказов​: По какому принципу​​Если же вы знакомы​​ значение из столбца​ позволит расширить возможности​ (если она есть​

​Просматриваемый_массив​ разделе, посвященном функции​Предположим, что требуется найти​ в представленной выше​Запишите функцию​lookup_array​

​в ячейке​
​ вместо текста, как​

​ формуле, которую вставляете​ амбициозных задач Excel.​Но не смог​ Григорьева для «Копейки»),​ выбираются ручные диапазоны?​ с ВПР, то​ «количество» из листа​ функции ВПР по​ в списке).​может быть только​ ГПР.​ внутренний телефонный номер​ формуле выражение с​ВПР​

​(просматриваемый_массив);​​F5​​ представлено на следующем​​ в основную таблицу.​ Примеры подразумевают, что​ придумать, как использовать​ то функция​Почему в строке​ — вдогон -​ «Склад», в столбец​ нескольким столбцам одновременно.​Подстановочные знаки следует использовать​

​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​К началу страницы​ сотрудника по его​ функцией​, которая находит имя​Возвращаем точное совпадение –​(строка 5, вычитаем​ рисунке:​Как и в предыдущем​ Вы уже имеете​ её в вышеописанном​​СУММЕСЛИ (SUMIF)​​ 7 ссылка на​​ стоит разобраться с​​ «На складе», находящийся​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​Для наглядности разберем формулу​​ только для поиска​​ например​Для выполнения этой задачи​ идентификационному номеру или​ЕСЛИ​ товара в таблице​ аргумент​ 3) и так​Если Вы ищите только​ примере, Вам понадобится​ базовые знания о​ случае.​не поможет, т.к.​ В7, а в​ похожими функциями:​

​ на листе «Архангельск»?​ ВПР с примером​ позиции текстовых значений​А9:А20​ используется функция ГПР.​ узнать ставку комиссионного​на ссылку с​Lookup table 1​match_type​ далее.​

​2-е​ в таблице поиска​ том, как работает​​Помогите, плизз!​​ не умеет проверять​ строке 8 -​ИНДЕКС (INDEX)​Я так понимаю,​​ нескольких условий. Для​​ и​​или диапазоном, расположенным​​Важно:​ вознаграждения, предусмотренную за​ функцией​​, используя​​(тип_сопоставления).​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​повторение, то можете​

​ (Lookup table) вспомогательный​
​ эта функция. Если​

​Z​ больше одного критерия.​​ на А8?​​и​ что это должно​

• ​ примера будем использовать​​Типом сопоставления​​ в одной строке,​​  Значения в первой​​ определенный объем продаж.​

  ​ДВССЫЛ​
​SKU​

• ​Использовав​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​​ сделать это без​​ столбец с объединенными​​ нет, возможно, Вам​

  ​: А чего изобретать​
​ Поэтому начиная с​

​zegor​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ быть реализовано через​ схематический отчет по​= 0 (третий​ например,​ строке должны быть​

​ Необходимые данные можно​​. Вот такая комбинация​​, как искомое значение:​0​Функция​ вспомогательного столбца, создав​

​ значениями. Этот столбец​
​ будет интересно начать​

​ паровоз — сводная,​

• ​ версии Excel 2007​​: Наверное так будет​, владение которыми весьма​ функцию ВПР. Но​ выручке торговых представителей​
• ​ аргумент функции).​​А2:Е2​​ отсортированы по возрастанию.​​ быстро и эффективно​
• ​ВПР​​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​в третьем аргументе,​SMALL​ более сложную формулу:​
• ​ должен быть крайним​​ с первой части​ смотрим.​ в набор функций​

​ лучше. Каждому блоку​ облегчит жизнь любому​ не понимаю, как​ за квартал:​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​. Таким образом формула​

​В приведенном выше примере​ находить в списке​и​​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​​ Вы говорите функции​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​ левым в заданном​ этого учебника, в​mazayZR​ была добавлена функция​​ дано имя. Ищем​​ опытному пользователю Excel.​ вытащить нужное значение​В данном отчете необходимо​ одно значение. Если​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​ функция ГПР ищет​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ и автоматически проверять​​ДВССЫЛ​​Здесь​ПОИСКПОЗ​n-ое​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ для поиска диапазоне.​ которой объясняются синтаксис​: Предлагаю мой любимый​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ нужный блок по​​ Гляньте на следующий​​ артикула, т.к. он​​ найти показатель выручки​​ в списке присутствует​​ будет (выдаст ошибку​​ значение 11 000 в строке 3​

​ их правильность. Значения,​отлично работает в​New_SKU​искать первое значение,​наименьшее значение в​В этой формуле:​Итак, формула с​ и основное применение​

​ и единственный вариант​
​- в ней​

​ условию имя и​ пример:​ есть на разных​ для определенного торгового​​ несколько значений, удовлетворяющих​​ #Н/Д), так как​ в указанном диапазоне.​ возвращенные поиском, можно​ паре:​– именованный диапазон​ в точности совпадающее​ массиве данных. В​$F$2​​ВПР​​ВПР​ с ДВССЫЛ​

​ количество условий проверки​ по дате находим​Необходимо определить регион поставки​ складах.​

Часть 1:

​ представителя в определенную​
​ критерию, то эта​

​Просматриваемый_массив​​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ затем использовать в​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​$A:$B​ с искомым значением.​ нашем случае, какую​​– ячейка, содержащая​​может быть такой:​. Что ж, давайте​​:-)​​ увеличено аж до​ нужное.​ по артикулу товара,​​Буду очень благодарен​​ дату. Учитывая условия​ функция не поможет.​

​представляет собой диапазон​​ она ищет следующее​​ вычислениях или отображать​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​​в таблице​

Часть 2:

​ Это равносильно значению​
​ по счёту позицию​

​ имя покупателя (она​​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​​ приступим.​СердЖиГ​ 127! Функция находится​Цитата​ набранному в ячейку​​ за помощь!​​ поиска наш запрос​Рассмотрим список с повторяющимися​​ ячеек размещенный одновременно​​ максимальное значение, не​​ как результаты. Существует​​Где:​Lookup table 1​​FALSE​​ (от наименьшего) возвращать​​ неизменна, обратите внимание​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​Поиск в Excel по​: Спасибо! Буду разбираться.​

Часть 3:

​ в той же​
​Почему в строке​

​ C16.​​Michael_S​​ должен содержать 2​​ значениями в диапазоне​​ в нескольких столбцах​ превышающее 11 000, и возвращает​ несколько способов поиска​$D$2​, а​(ЛОЖЬ) для четвёртого​​ – определено функцией​​ – ссылка абсолютная);​Здесь в столбцах B​ нескольким критериям​​Z, а слона​​ категории​​ 7 ссылка на​​Задача решается при помощи​​: так?​​ условия:​B66:B72​​ и нескольких ячейках.​​ 10 543.​​ значений в списке​​– это ячейка​​2​​ аргумента​ROW​​$B$​​ и C содержатся​

Часть 4:

​Извлекаем 2-е, 3-е и​
​ то я и​

​Математические​​ В7, а в​​ двух функций:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИМН(Склад!$D$3:$D$14;Склад!$A$3:$A$14;Архангельск!B7;Склад!$C$3:$C$14;Архангельск!$A$3)​– Дата сдачи выручки​​. Найдем все позиции​​Тип_сопоставления​​Дополнительные сведения см. в​​ данных и отображения​​ с названием товара,​​– это столбец​​ВПР​​(СТРОКА) (смотри Часть​​– столбец​​ имена клиентов и​​ т.д. значения, используя​​ не заметил, про​​и работает похожим​​ строке 8 -​

Часть 5:

​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​
​Serge_007​

​ в кассу.​ значения Груши.​​— число -1,​​ разделе, посвященном функции​ результатов.​ она неизменна благодаря​​ B, который содержит​​.​ 2). Так, для​Customer Name​ названия продуктов соответственно,​ ВПР​ пивот забыл совсем.​ образом, но имеет​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ на А8?​Функция​:​– Фамилия торгового представителя.​Значение Груши находятся в​ 0 или 1.​ ГПР.​Поиск значений в списке​ абсолютной ссылке.​

​ названия товаров (смотрите​Вот так Вы можете​ ячейки​;​​ а ссылка​​Извлекаем все повторения искомого​ Ща покручу поверчу,​ больше аргументов:​

​Здесь выбираем имя​ПОИСКПОЗ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((A7=Склад!$B$3:$B$14)*($A$3=Склад!$C$3:$C$14)*Склад!$D$3:$D$14)​Для решения данной задачи​ позициях 2 и​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​Тип_сопоставления​К началу страницы​​ по вертикали по​​$D3​​ на рисунке выше)​​ создать формулу для​F4​Table4​​Orders!$A&$2:$D$2​​ значения​​ но хотелось бы​​При помощи полосы прокрутки​

​ отличное от названия​
​ищет в столбце​

​Кстати, ответ на​ будем использовать функцию​​ 5 списка. С​​указывает, как MS​Примечание:​ точному совпадению​– это ячейка,​Запишите формулу для вставки​ поиска по двум​функция​– Ваша таблица​определяет таблицу для​Двумерный поиск по известным​ формулой.​ в правой части​​ блока.​​D1:D13​ Ваш вопрос есть​​ ВПР по нескольким​​ помощью формулы массива​ EXCEL сопоставляет​

​ Поддержка надстройки "Мастер подстановок"​
​Поиск значений в списке​

​ содержащая первую часть​ цен из таблицы​ критериям в Excel,​

• ​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​ (на этом месте​​ поиска на другом​​ строке и столбцу​
• ​mazayZR, формула жесть​ окна можно задать​Поправил. Извиняюсь за​​значение артикула из​​ и здесь.​
• ​ условиям и составим​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​​искомое_значение​​ в Excel 2010​

​ по вертикали по​​ названия региона. В​​Lookup table 2​ что также известно,​​возвращает​​ также может быть​ листе.​Используем несколько ВПР в​ Ща буду​​ и третью пару​​ сумбур в объяснениях.​ ячейки​​Finnik​​ следующую формулу:​

​можно найти все эти​со значениями в​ прекращена. Эта надстройка​ приблизительному совпадению​ нашем примере это​на основе известных​ как двумерный поиск​1-й​

Функция СУММПРОИЗВ

​ обычный диапазон);​​Чтобы сделать формулу более​​ одной формуле​ понимать​

​ (​
​_Boroda_​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​C16​: Спасибо большое за​В ячейке С1 введите​ позиции. Для этого​ аргументе​ была заменена мастером​

​Поиск значений по вертикали​
​FL​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​ названий товаров. Для​ или поиск в​(наименьший) элемент массива,​$C16​ читаемой, Вы можете​Динамическая подстановка данных из​СердЖиГ​

1. ​Диапазон_условия3​​: Так нужно?​​. Последний аргумент функции​​ помощь!​​ первое значение для​
2. ​ необходимо выделить несколько​​просматриваемый_массив.​​ функций и функциями​ в списке неизвестного​​.​​ этого вставьте созданную​ двух направлениях.​ то есть​– конечная ячейка​ задать имя для​ разных таблиц​: Z, спасибо за​-​=СУММЕСЛИМН(ИНДЕКС($D$2:$AT$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ИНДЕКС($A$2:$AQ$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ЕСЛИ(A$1=A8;»*»;A8);ИНДЕКС($B$2:$AR$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ЕСЛИ(A$1=B8;»*»;B8);ИНДЕКС($C$2:$AS$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));C8)​ 0 — означает​
3. ​Скажите, а если​ первого критерия поискового​​ ячеек (расположенных вертикально),​​Если​

   ​ для работы со​
   ​ размера по точному​
   ​_Sales​

   ​ ранее формулу в​Функция​1​ Вашей таблицы или​ просматриваемого диапазона, и​Функция​

​ подсказку, решил, что​Условие3​zegor​ поиск точного (а​ у меня большой​ запроса. Например, дата:​

1. ​ в Строке формул​​тип_сопоставления​​ ссылками и массивами.​

​ совпадению​– общая часть​ качестве искомого значения​СУММПРОИЗВ​. Для ячейки​ диапазона.​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​ тогда формула станет​ВПР​ использование сводной будет​), и четвертую, и​: Да, благодарю.​ не приблизительного) соответствия.​ массив данный -​​ 22.03.2017.​​ ввести вышеуказанную формулу​равен 0, то​В Excel 2007 мастер​Поиск значений в списке​ названия всех именованных​ для новой функции​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​

​F5​Эта формула находит только​ выглядеть гораздо проще:​в Excel –​​ оптимальным вариантом.​​ т.д. — при​zegor​ Функция выдает порядковый​ несколько тысяч строк​В ячейку C2 введите​ и нажать​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ подстановок создает формулу​ по горизонтали по​​ диапазонов или таблиц.​​ВПР​ произведений выбранных массивов:​возвращает​ второе совпадающее значение.​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​​ это действительно мощный​​Z​

​ необходимости.​: Добрый день. Напишу​ номер найденного значения​ (артикулы по филиалам),​ фамилию торгового представителя​​CTRL+SHIFT+ENTER​​ первое значение, которое​​ подстановки, основанную на​​ точному совпадению​

1. ​ Соединенная со значением​​:​​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​2-й​​ Если же Вам​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​​ инструмент для выполнения​​: Всегда пожалуйста. Меня​

   ​Если же у вас​
​ здесь, возникла проблема​

   ​ в диапазоне, т.е.​​ какой способ наиболее​​ (например, Новиков). Это​​. В позициях, в​​ в​​ данных листа, содержащих​​Поиск значений в списке​​ в ячейке D3,​​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)​наименьший элемент массива,​ необходимо извлечь остальные​

2. ​Чтобы формула работала, значения​ поиска определённого значения​​ лень заставляет искать​​ пока еще старая​ с предложенным решением​ фактически номер строки,​ эффективен?​ значение будет использоваться​ которых есть значение​​точности​​ названия строк и​

   ​ по горизонтали по​
​ она образует полное​

   ​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​​В следующей статье я​​ то есть​​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​​ в крайнем левом​​ в базе данных.​​ то, что проще,​​ версия Excel 2003,​​_Boroda_​ где найден требуемыый​

​В предложенных примерах​ в качестве второго​ Груши будет выведено​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​равно аргументу​ столбцов. С помощью​ приблизительному совпадению​ имя требуемого диапазона.​Здесь​ буду объяснять эти​3​

​ решением.​ столбце просматриваемой таблицы​ Однако, есть существенное​ сподручнее и привычнее.​ но задачу с​. В прикрепленном файле​ артикул.​ Вы фиксируете диапазоны.​ аргумента поискового запроса.​ соответствующее значение позиции,​искомое_значениеПросматриваемый_массив​

​ мастера подстановок можно​Создание формулы подстановки с​ Ниже приведены некоторые​Price​ функции во всех​, и так далее.​Если Вам нужен список​ должны быть объединены​

​ ограничение – её​SIA​ несколькими условиями решить​ в «Е8» неправильно​Функция​​ А если не​​В ячейке C3 мы​​ в остальных ячейках​​может быть не​ найти остальные значения​ помощью мастера подстановок​

​ подробности для тех,​
​– именованный диапазон​

​ деталях, так что​

• ​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​​ всех совпадений –​ точно так же,​ синтаксис позволяет искать​: а вот формула,​ нужно, то придется​ возвращается результат поиска.​ИНДЕКС​ фиксировать, это не​
• ​ будем получать результат​​ быдет выведен 0.​ упорядочен.​ в строке, если​ (только Excel 2007)​ кто не имеет​$A:$C​ сейчас можете просто​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ функция​
• ​ как и в​​ только одно значение.​​ вставьте в B3​​ извращаться — см.​​ Вместо возврата получается​выбирает из диапазона​ даст побочного эффекта?​ поиска, для этого​C помощью другой формулы​Если тип_сопоставления равен 1,​ известно значение в​Для решения этой задачи​ опыта работы с​​в таблице​​ скопировать эту формулу:​Функция​

​ВПР​ критерии поиска. На​​ Как же быть,​​ и протяните куда​ следующие способы.​ сумма данных с​A1:G13​​И еще вопрос.​​ там следует ввести​ массива​

​ то функция ПОИСКПОЗ()​ одном столбце, и​​ можно использовать функцию​​ функцией​Lookup table 2​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​INDEX​тут не помощник,​ рисунке выше мы​ если требуется выполнить​ надо​Добавим к нашей таблице​ одинаковой датой. Это​​значение, находящееся на​​ Как суммировать все​ формулу:​​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​​ находит наибольшее значение,​​ наоборот. В формулах,​​ ВПР или сочетание​​ДВССЫЛ​​, а​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​

​(ИНДЕКС) просто возвращает​
​ поскольку она возвращает​

​ объединили значения и​

• ​ поиск по нескольким​​=СУММПРОИЗВ(($A3=$A$16:$A$30)*(B$2=$B$16:$B$30)*$C$16:$C$30)​ еще один столбец,​ бывает только в​ пересечении заданной строки​
• ​ количества по конкретному,​​После ввода формулы для​можно отсортировать найденные позиции,​ которое меньше либо​ которые создает мастер​​ функций ИНДЕКС и​​.​
• ​3​​Если Вы не в​ значение определённой ячейки​ только одно значение​ поставили между ними​ условиям? Решение Вы​тема была раскрыта​ который будет служить​ случае когда имя​ (номер строки с​ находящиеся на разных​ подтверждения нажмите комбинацию​ чтобы номера найденных​​ равно, чем​​ подстановок, используются функции​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ ПОИСКПОЗ.​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​​– это столбец​​ восторге от всех​

​ в массиве​
​ за раз –​

​ пробел, точно так​ найдёте далее.​ в разделе «приемы»​ своеобразным индикатором: если​ (как в случае​ артикулом выдает функция​ складах (без привязки​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ позиций отображались в​

• ​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​Дополнительные сведения см. в​​ функции​ C, содержащий цены.​
• ​ этих сложных формул​​C2:C16​​ и точка. Но​​ же необходимо сделать​​Предположим, у нас есть​

​ вроде.​ заказ был в​​ с Benjamin) встречается​​ПОИСКПОЗ​ к региону)?​ так как формула​ первых ячейках (см.​

​должен быть упорядочен​Щелкните ячейку в диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ДВССЫЛ​На рисунке ниже виден​ Excel, Вам может​. Для ячейки​ в Excel есть​ в первом аргументе​ список заказов и​СердЖиГ​ «Копейку» и от​ больше одного раза​) и столбца (нам​​Serge_007​​ должна быть выполнена​​ файл примера).​​ по возрастанию: …,​​На вкладке​​ ВПР.​(INDIRECT):​ результат, возвращаемый созданной​ понравиться вот такой​

​F4​​ функция​​ функции (B2&» «&C2).​ мы хотим найти​: Гениально :-)​ Григорьева, то в​​ за день (дата).​​ нужен регион, т.е.​: Сводная таблица.​ в массиве.​1. Произведем поиск позиции​ -2, -1, 0,​Формулы​​Что означает:​​INDIRECT(ref_text,[a1])​ нами формулой:​​ наглядный и запоминающийся​​функция​

​INDEX​​Запомните!​​Количество товара​​Я эту тему​​ ячейке этого столбца​

​ Но есть нюанс-​ второй столбец).​Quote​Результат поиска в таблице​ в НЕ сортированном​

​ 1, 2, ...,​
​в группе​

​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​В начале разъясним, что​ способ:​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​(ИНДЕКС), которая с​Функция​(Qty.), основываясь на​​ читал, но у​​ будет значение 1,​

​ если дата одна​ПАМ​
​(Finnik)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вы фиксируете диапазоны.​
​ по двум условиям:​

​ списке числовых значений​

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​Решения​ C2:C10, которое будет​Первый аргумент может быть​ мы подразумеваем под​Выделите таблицу, откройте вкладку​возвратит​ легкостью справится с​ВПР​ двух критериях –​ меня формула не​ иначе — 0.​ а имя справа​: Здравствуйте уважаемые форумчане!​ А если не​Найдена сумма выручки конкретного​ (диапазон​ Если​выберите команду​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

В этой статье

​ ссылкой на ячейку​ выражением «Динамическая подстановка​Formulas​

​Apples​ этой задачей. Как​ограничена 255 символами,​

​Имя клиента​ стала работать. А​ Формула, которую надо​ и слева (как​

​Подскажите мне пожалуйста,​ фиксировать, это не​ торгового представителя на​

​B8:B14​тип_сопоставления​Подстановка​

​ «Капуста» в массиве​ (стиль A1 или​ данных из разных​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​(Формулы) и нажмите​, для​ будет выглядеть такая​ она не может​(Customer) и​

Примеры функции ВПР

​ разница была лишь​ ввести в этот​ ориентир) то порядок,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ как решить проблему:​

​ даст побочного эффекта?​ конкретную дату.​)​опущен, то предполагается,​.​

​ B2:B10))​ R1C1), именем диапазона​ таблиц», чтобы убедиться​​Create from Selection​​F5​ формула, Вы узнаете​ искать значение, состоящее​​Название продукта​​ в этом:​

​ столбец очень простая:​ когда только справа​На листе 1​

​ Если формула находится​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​​Столбец Позиция приведен для​

​ что он равен​​Если команда​Формула ищет в C2:C10​ или текстовой строкой.​

​ правильно ли мы​(Создать из выделенного).​функция​ в следующем примере.​ из более чем​(Product). Дело усложняется​​я ставил как​​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​ или только слева​ в ячейку С​ в одной ячейке​Разбор принципа действия формулы​ наглядности и не​ 1.​Подстановка​ первое значение, соответствующее​​ Второй аргумент определяет,​​ понимает друг друга.​

​Отметьте галочками​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​Как упоминалось выше,​

​ 255 символов. Имейте​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ тем, что каждый​ в теме было​Логические равенства в скобках​

​ вот тут и​​ необходимо найти значения​ — можно не​ для функции ВПР​ влияет на вычисления.​Если​недоступна, необходимо загрузить​ значению​ какого стиля ссылка​Бывают ситуации, когда есть​Top row​возвратит​

​ВПР​​ это ввиду и​ из покупателей заказывал​ написано: $A$16:$A$30=$A3​

​ дают значения ИСТИНА​​ получается сумма. Помогите​​ из ячейки С​ фиксировать.​ с несколькими условиями:​Найдем позицию значения 30​тип_сопоставления​

​ надстройка мастера подстановок.​​Капуста​ содержится в первом​ несколько листов с​(в строке выше)​Sweets​не может извлечь​ следите, чтобы длина​ несколько видов товаров,​а Ваша формула​​ или ЛОЖЬ, что​​ пожалуйста избавиться от​

​ по критериям столбцов​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Если Вы будете​Первым аргументом функции =ВПР()​ с помощью формулы​

​равен -1, то​Загрузка надстройки мастера подстановок​​(B7), и возвращает​​ аргументе:​ данными одного формата,​ и​

​и так далее.​ все повторяющиеся значения​ искомого значения не​

​ как это видно​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ работает потому, что​ для Excel равносильно​

​ такой «ошибки», единственное​​ А и В.​ её копировать -​ является первым условием​

​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ функция ПОИСКПОЗ() находит​Нажмите кнопку​ значение в ячейке​A1​ и необходимо извлечь​Left column​IFERROR()​ из просматриваемого диапазона.​

​ превышала этот лимит.​ из таблицы ниже:​ Вы поставили наоборот​

​ 1 и 0.​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ что нужно это​​ Проблема в том,​ фиксировать обязательно.​ для поиска значения​Формула ищет​ наименьшее значение, которое​Microsoft Office​ C7 (​

​, если аргумент равен​ нужную информацию с​(в столбце слева).​ЕСЛИОШИБКА()​ Чтобы сделать это,​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​Обычная функция​$A3=$A$16:$A$30​ Таким образом, поскольку​ возвращать данные не​ что в ячейке​Quote​ по таблице отчета​точное​ больше либо равно​

1. ​, а затем —​

2. ​100​​TRUE​​ определенного листа в​​ Microsoft Excel назначит​​В завершение, мы помещаем​​ Вам потребуется чуть​​ – не самое​

3. ​ВПР​​Интересно почему (хотя​​ мы перемножаем эти​ суммируя их.​

   ​ С Листа 2​

4. ​(Finnik)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Как суммировать все​​ выручки торговых представителей.​ ​значение 30. Если​ чем​​ кнопку​​).​​(ИСТИНА) или не​​ зависимости от значения,​

5. ​ имена диапазонам из​​ формулу внутрь функции​​ более сложная формула,​​ изящное и не​​не будет работать​​ я догадываюсь)​​ выражения, единица в​

6. ​_Boroda_​​ есть и даты,​​ количества по конкретномуПо​ Во втором аргументе​​ в списке его​​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​Параметры Excel​​Дополнительные сведения см. в​

7. ​ указан;​

​ которое введено в​

support.office.com

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​ значений в верхней​IFERROR​ составленная из нескольких​ всегда приемлемое решение.​ по такому сценарию,​​Niky​​ конечном счете получится​: Так?​ и просто текстовые​ конкретному чему?​ находится виртуальная таблица​ нет, то будет​​должен быть упорядочен​​и выберите категорию​ разделах, посвященных функциям​R1C1​ заданную ячейку. Думаю,​​ строке и левом​​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​​ функций Excel, таких​​ Вы можете сделать​ поскольку она возвратит​: Очень не хочется​ только если оба​

​=СУММЕСЛИМН(ИНДЕКС($D$2:$AT$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));ИНДЕКС($A$2:$AQ$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));A2;ИНДЕКС($B$2:$AR$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));B2;ИНДЕКС($C$2:$AS$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));C2)​ значения, наверно поэтому​Давайте пример.​ создана в результате​ возвращена ошибка #Н/Д.​ по убыванию: ИСТИНА,​Надстройки​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​, если​ проще это объяснить​ столбце Вашей таблицы.​ ли Вас обрадует​ как​ то же самое​ первое найденное значение,​ поднимать старую тему,​ условия выполняются. Теперь​zegor​

Синтаксис функции

​ у меня и​​Гость​

​ массивного вычисления логической​​2. Произведем поиск позиции​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​.​​К началу страницы​​F​ на примере.​ Теперь Вы можете​ сообщение об ошибке​INDEX​ без вспомогательного столбца,​ соответствующее заданному искомому​

​ но я перечитал​​ стоимости продаж осталось​: Спасибо ещё раз.​ не получается через​​: =СУММЕСЛИ()​​ функцией =ЕСЛИ(). Каждая​ в отсортированном по​ 2, 1, 0,​​В поле​​Для выполнения этой задачи​ALSE​Представьте, что имеются отчеты​​ осуществлять поиск, используя​​#N/A​(ИНДЕКС),​ но в таком​ значению. Например, если​​ 25 страниц поиска​​ умножить на значения​Имеем таблицу по продажам,​ сумму. Или просто​Finnik​

​ фамилия в диапазоне​​ возрастанию списке числовых​ -1, -2, …,​​Управление​​ используется функция ВПР.​(ЛОЖЬ).​​ по продажам для​​ эти имена, напрямую,​(#Н/Д) в случае,​​SMALL​

• ​ случае потребуется гораздо​​ Вы хотите узнать​​ по этой проблеме,​ получившегося столбца и​ например, следующего вида:​ что-то необходимо добавить,​​: Я извиняюсь! Вопрос​​ ячеек B6:B12 сравнивается​​ значений (диапазон​​ и так далее.​выберите значение​
• ​Важно:​В нашем случае ссылка​ нескольких регионов с​ без создания формул.​ если количество ячеек,​​(НАИМЕНЬШИЙ) и​​ более сложная формула​ количество товара​ поймите правильно -​ просуммировать отобранное в​Задача​ но я не​​ отпал — решил))​​ со значением в​B31:B37​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​
• ​Надстройки Excel​​  Значения в первой​​ имеет стиль​ одинаковыми товарами и​В любой пустой ячейке​ в которые скопирована​ROW​​ с комбинацией функций​​Sweets​ очень нужно разобраться.​ зеленой ячейке:​: просуммировать все заказы,​ знаю что и​ Excel — вещь!!!​

​ ячейке C2. Таким​)​ РеГИстры при сопоставлении​

​и нажмите кнопку​ строке должны быть​A1​ в одинаковом формате.​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ запишите​ формула, будет меньше,​(СТРОКА)​​INDEX​​, заказанное покупателем​

​Z, как работает​Если вы раньше не​ которые менеджер Григорьев реализовал​

​ именно. Поясните пожалуйста​Только вот еще​

​ образом в памяти​Сортированные списки позволяют искать​ текстов.​Перейти​ отсортированы по возрастанию.​, поэтому можно не​

​ Требуется найти показатели​=имя_строки имя_столбца​ чем количество повторяющихся​Например, формула, представленная ниже,​(ИНДЕКС) и​

​Jeremy Hill​ формула СУММПРОИЗВ в​ сталкивались с такой​ для магазина «Копейка».​ что. Если такое​ один вопрос (см.​ создается условный массив​ не только точные​​Если функция ПОИСКПОЗ() не​​.​

​В приведенном выше примере​ указывать второй аргумент​ продаж для определенного​, например, так:​

Поиск позиции в массиве констант

​ значений в просматриваемом​ находит все повторения​MATCH​, запишите вот такую​ данном случае? Из​ замечательной возможностью Excel​Если бы в нашей​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​ сделать невозможно без​ пример).​ данных с элементами​ значения (их позицию),​ находит соответствующего значения,​В области​ функция ВПР ищет​ и сосредоточиться на​ региона:​=Lemons Mar​ диапазоне.​ значения из ячейки​(ПОИСКПОЗ).​

​ формулу:​ всех возможных вариантов​ как формулы массива,​ задаче было только​ макроса, можно сделать​Есть артикулы (лист​ значений ИСТИНА и​

​ но и позицию​ то возвращается значение​Доступные надстройки​ имя первого учащегося​ первом.​Если у Вас всего​… или наоборот:​

​Выполнение двумерного поиска в​ F2 в диапазоне​Вы уже знаете, что​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​​ я никогда бы​​ то советую почитать​ одно условие (все​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ если значение текстовое​ Склад), отмеченные желтым.​ ЛОЖЬ.​ ближайшего значения. Например,​ ошибки #Н/Д.​установите флажок рядом​

​ с 6 пропусками в​Итак, давайте вернемся к​​ два таких отчета,​​=Mar Lemons​ Excel подразумевает поиск​

​ B2:B16 и возвращает​ВПР​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​ не подумал именно​

​ предварительно про них​

​ заказы Петрова или​ то пустую ячейку.​ Это тоже товар​Потом благодаря формуле, в​ в списке на​Произведем поиск позиции в​ с пунктом​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ нашим отчетам по​ то можно использовать​Помните, что имена строки​ значения по известному​ результат из тех​может возвратить только​

​– эта формула вернет​ на эту…​

​ много хорошего здесь.​

​ все заказы в​Заранее премного благодарен.​ (артикул — 100-0A2),​ памяти программы каждый​ картинке ниже нет​

Поиск позиции в массивах с Числами

​ НЕ сортированном списке​Мастер подстановок​ с​ продажам. Если Вы​​ до безобразия простую​​ и столбца нужно​

​ номеру строки и​ же строк в​ одно совпадающее значение,​

​ результат​ATOM​ Ну, а в​

​ «Копейку», например), то​​Pelena​​ который в наличии,​ истинный элемент заменяется​ значения 45, но​ текстовых значений (диапазон​

​и нажмите кнопку​6​ помните, то каждый​ формулу с функциями​​ разделить пробелом, который​​ столбца. Другими словами,​

​ столбце C.​ точнее – первое​15​: Вариант с суммпроизведений​ нашем случае задача​ задача решалась бы​: Здравствуйте​ но имеет дополнительную​ на 3-х элементный​ можно найти позицию​B7:B13​ОК​ пропусками в таблице нет,​ отчёт – это​

​ВПР​ в данном случае​

​ Вы извлекаете значение​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​ найденное. Но как​

​, соответствующий товару​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)) — подсчитывает​ решается одной формулой:​ достаточно легко при​=ПРОСМОТР(;-1/(Лист2!$A$2:$A$6=A2)/(Лист2!$B$2:$B$6=B2);Лист2!$C$2:$C$6)​ аналитику, например:​ набор данных:​ наибольшего значения, которое​)​.​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​ поэтому функция ВПР​ отдельная таблица, расположенная​и​ работает как оператор​ ячейки на пересечении​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​ быть, если в​Apples​

​ число записей удовлетовряющих​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​ помощи встроенной функции​или формула массива​

​Санкт-Петербург-Архангельск — товар​

​элемент – Дата.​ меньше либо равно,​Столбец Позиция приведен для​Следуйте инструкциям мастера.​

​ ищет первую запись​ на отдельном листе.​ЕСЛИ​ пересечения.​

​ конкретной строки и​Введите эту формулу массива​ просматриваемом массиве это​, так как это​ условиям​После ввода этой формулы​

excel2.ru

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

​ Excel​Код=ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$C$6; ПОИСКПОЗ(A2&B2;Лист2!$A$2:$A$6&Лист2!$B$2:$B$6;0))​ переезжает на склад​элемент – Фамилия.​ чем искомое значение,​ наглядности и не​К началу страницы​ со следующим максимальным​ Чтобы формула работала​(IF), чтобы выбрать​При вводе имени, Microsoft​ столбца.​ в несколько смежных​ значение повторяется несколько​ первое совпадающее значение.​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)*(ДИАПОЗОН_СУММИРОВАНИЯ)) — просуммирует​ необходимо нажать не​СУММЕСЛИ (SUMIF)​китин​

Работа функции ВПР по нескольким критериям

​ в Архангельске.​элемент – Выручка.​ т.е. позицию значения​ влияет на вычисления.​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​ значением, не превышающим​ верно, Вы должны​

​ нужный отчет для​ Excel будет показывать​Итак, давайте обратимся к​ ячеек, например, в​ раз, и Вы​Есть простой обходной путь​ записи в диапозоне,​ Enter, как обычно,​

1. ​ из категории​: Доброго утречка!!!​
2. ​Брак-Санкт-Петербург — бракованный​

​А каждый ложный элемент​ 40.​Формула для поиска позиции​ MATCH(), возвращает позицию​ 6. Она находит​

1. ​ дать названия своим​ поиска:​ подсказку со списком​ нашей таблице и​ ячейки​
2. ​ хотите извлечь 2-е​ – создать дополнительный​ удовлетворяющие критериям​ а​Математические (Math&Trig)​формула массива​
3. ​ товар в СПб​ в памяти заменяется​Это можно сделать с​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ значения в диапазоне​
4. ​ значение 5 и возвращает​ таблицам (или диапазонам),​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ подходящих имен, так​ запишем формулу с​F4:F8​

​ или 3-е из​ столбец, в котором​

​Niky​Ctrl + Shift +​. Выделяем пустую ячейку​

​=ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$C$6;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A2&Лист1!$B2;Лист2!$A$2:$A$6&Лист2!$B$2:$B$6;0))​

​Пермь-Москва — товар​ на 3-х элементный​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​

​Формула находит первое значение​ ячеек. Например, если​ связанное с ним​ причем все названия​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​ же, как при​ функцией​, как показано на​ них? А что​ объединить все нужные​: Огромный недостаток: эта​ Enter​ для результата, жмем​ПАМ​ переезжает на склад​ набор пустых текстовых​Обратите внимание, что тип​ сверху и выводит​ в ячейке​

​ имя​ должны иметь общую​Где:​ вводе формулы.​ВПР​

1. ​ рисунке ниже. Количество​
2. ​ если все значения?​
3. ​ критерии. В нашем​

​ фунция не возвращает​- тогда Excel​ кнопку​:​ в Москву.​ значений («»). В​ сопоставления =1 (третий​ его позицию в​А10​Алексей​ часть. Например, так:​$D$2​Нажмите​, которая найдет информацию​ ячеек должно быть​ Задачка кажется замысловатой,​ примере это столбцы​ текстовые значения, только​ воспримет ее как​fx​Pelena​Москва-Архангельск — товар​ результате создается в​ аргумент функции).​ диапазоне, второе значение​содержится значение «яблоки»,​.​CA_Sales​– это ячейка,​Enter​ о стоимости проданных​ равным или большим,​ но решение существует!​Имя клиента​ числовые… :(​ формулу массива и​в строке формул,​,​ переезжает на склад​ памяти программы новая​

​3. Поиск позиции в​ Груши учтено не​ то формула =ПОИСКПОЗ​

​Дополнительные сведения см. в​,​ содержащая название товара.​и проверьте результат​

​ в марте лимонов.​ чем максимально возможное​Предположим, в одном столбце​(Customer) и​Сейчас думаю как​

exceltable.com

Поиск значения по двум критериям. Это реально?

​ сам добавит фигурные​​ находим функцию​
​китин​ в Архангельске.​ таблица, с которой​
​ списке отсортированном по​ будет.​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ разделе, посвященном функции​FL_Sales​ Обратите внимание, здесь​В целом, какой бы​
​Существует несколько способов выполнить​ число повторений искомого​ таблицы записаны имена​Название продукта​ обойти…​ скобки. Вводить скобки​СУММЕСЛИ​, Огромное спасибо за​Можно ли, на​
​ уже будет работать​ убыванию выполняется аналогично,​

​Чтобы найти номер строки,​​ т.е. искомое значение​​ ВПР.​

​,​​ мы используем абсолютные​​ из представленных выше​
​ двумерный поиск. Познакомьтесь​ значения. Не забудьте​ клиентов (Customer Name),​

​(Product). Не забывайте,​​mazayZR​ с клавиатуры не​
​в списке:​ оперативность, почти все​ ваш взгляд, увязать​ функция ВПР. Она​ но с типом​ а не позиции​ «яблоки» содержится во​
​К началу страницы​TX_Sales​ ссылки, чтобы избежать​ методов Вы ни​ с возможными вариантами​
​ нажать​ а в другом​ что объединенный столбец​: для текстовых моя​ надо. Легко сообразить,​Жмем​

​ подходит.​​ эти данные с​
​ игнорирует все пустые​​ сопоставления = -1.​ в искомом диапазоне,​ второй ячейке диапазона​Для выполнения этой задачи​и так далее.​ изменения искомого значения​ выбрали, результат двумерного​ и выберите наиболее​
​Ctrl+Shift+Enter​ – товары (Product),​ должен быть всегда​
​ подойдет​​ что этот способ​ОК​_Boroda_​
​ фактически находящимся товаром​

​ наборы данных элементов.​​ В этом случае​

​ можно записать следующую​​A9:A20А9​ используются функции СМЕЩ​ Как видите, во​
​ при копировании формулы​ поиска будет одним​ подходящий.​
​, чтобы правильно ввести​ которые они купили.​ крайним левым в​vikttur​ (как и предыдущий)​ и вводим ее аргументы:​: Почти как у​
​ на складах?​ А непустые элементы​ функция ПОИСКПОЗ() находит​
​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​- первая ячейка​
​ и ПОИСКПОЗ.​ всех именах присутствует​ в другие ячейки.​
​ и тем же:​Вы можете использовать связку​ формулу массива.​
​ Попробуем найти 2-й,​ диапазоне поиска, поскольку​: Для разнообразия -​ легко масштабируется на​Диапазон​

​ Лены, но не​​Serge_007​ сопоставляются со значением​ наименьшее значение, которое​
​Если искомое значение не​ (предполагается, что в​​Примечание:​​ «_Sales».​​$D3​​Бывает так, что основная​

​ из функций​​Если Вам интересно понять,​
​ 3-й и 4-й​ именно левый столбец​ формула «не массива»​ три, четыре и​- это те​ совсем​
​: Всё можно. Нарисуйте​ ячейки C1, использованного​ больше либо равно​ обнаружено в списке,​ ней не содержится​ Данный метод целесообразно использовать​

​Функция​​– это ячейка​ таблица и таблица​ВПР​ как она работает,​

​ товары, купленные заданным​​ функция​ (для удобства рассмотрения​ т.д. условий без​

excelworld.ru

Поиск нужных данных в диапазоне

​ ячейки, которые мы​​=ПРОСМОТР(;-1/(A2&B2=Лист2!A$2:A$6&Лист2!B$2:B$6);Лист2!C$2:C$6)​​ как по-вашему будет​ в качестве первого​ чем искомое значение.​ то будет возвращено​ значение «яблоки»),​ при поиске данных​ДВССЫЛ​ с названием региона.​ поиска не имеют​(VLOOKUP) и​ давайте немного погрузимся​

​ клиентом.​ВПР​ — без проверки​ каких-либо ограничений.​ проверяем на выполнение​​А что значит​​ выглядеть результат.​​ критерия поискового запроса​​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​ значение ошибки #Н/Д.​А10​ в ежедневно обновляемом​соединяет значение в​

​ Используем абсолютную ссылку​ ни одного общего​ПОИСКПОЗ​ в детали формулы:​

​Простейший способ – добавить​просматривает при поиске​

​ на #Н/Д):​

​В категории​​Критерия​​? «Почти» -​​ЗЫ И прикладывайте​​ (Дата). Одним словом,​ часто используются вместе,​​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​​- вторая,​ внешнем диапазоне данных.​ столбце D и​ для столбца и​ столбца, и это​(MATCH), чтобы найти​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​ вспомогательный столбец перед​ значения.​=ВПР($A3;СМЕЩ($A$15;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;0);0;СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2);3);3;ЛОЖЬ)​

​Базы данных (Database)​​. В нашем случае​​ это как?​​ файлы​​ таблица в памяти​ т.к. позволяют по​ вернет ошибку, т.к.​А11​​ Известна цена в​​ текстовую строку «_Sales»,​ относительную ссылку для​ мешает использовать обычную​

planetaexcel.ru

Поиск разных значений по двум критериям (Формулы/Formulas)

​ значение на пересечении​​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​
​ столбцом​Итак, Вы добавляете вспомогательный​
​Alexstt​ можно найти функцию​ — это диапазон​ПАМ​xls​ проверена функцией ВПР​ найденной позиции в​ значения «грейпфрут» в​- третья и​ столбце B, но​ тем самым сообщая​ строки, поскольку планируем​ функцию​ полей​$F$2=B2:B16​Customer Name​ столбец в таблицу​: замечательный вариант без​БДСУММ (DSUM)​ с фамилиями менеджеров​: _Boroda_, Александр здравствуйте.​, а не​ с одним условием​ одном диапазоне вывести​
​ диапазоне ячеек​

​ т.д. (подсчет позиции​​ неизвестно, сколько строк​
​ВПР​
​ копировать формулу в​
​ВПР​

​Название продукта​​– сравниваем значение​
​и заполнить его​
​ и копируете по​

​ формул массива (ctrl+shift+enter)​​, которая тоже способна​​ продаж.​​ У меня формула​​xlsx​​ поиска. При положительном​ соответствующее значение из​B7:B13​

​ производится от верхней​​ данных возвратит сервер,​в какой таблице​ другие ячейки того​
​. Однако, существует ещё​
​(строка) и​
​ в ячейке F2​ именами клиентов с​

​ всем его ячейкам​​но данные в​ решить нашу задачу.​​Критерий​​ПРОСМОТР​- уважайте форумчан.​ результате сопоставления функция​ другого диапазона. Рассмотрим​нет.​ ячейки).​

​ а первый столбец​​ искать. Если в​ же столбца.​ одна таблица, которая​
​Месяц​ с каждым из​
​ номером повторения каждого​
​ формулу вида:​ таблице должны быть​

​ Нюанс состоит в​​- это то,​
​не получается, (мой​Finnik​
​ возвращает значение элемента​ пример.​

excelworld.ru

Найти и вернуть значение по двум критериям (Формулы/Formulas)

​В файле примера можно​​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​ не отсортирован в​ ячейке D3 находится​FL_Sal​ не содержит интересующую​(столбец) рассматриваемого массива:​ значений диапазона B2:B16.​ имени, например,​=B2&C2​ отсортированы по столбцу​ том, что для​ что мы ищем​ Эксель не понимает​

​: Учел на будущее.​​ из третьего столбца​Найдем количество заданного товара​
​ найти применение функции​ искомого значения, а​ алфавитном порядке.​ значение «FL», формула​es​

​ нас информацию, но​​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​ Если найдено совпадение,​John Doe1​. Если хочется, чтобы​ «Дата» — в​ работы этой функции​ в предыдущем указанном​
​ почему вначале простая​​Во вложении, на​ (выручка) условной таблицы.​ на определенном складе.​ при поиске в​ не само значение.​
​C1​ выполнит поиск в​и​
​ имеет общий столбец​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​

​ то выражение​​,​
​ строка была более​

​ формуле «$B$16:$B$30». в​​ необходимо создать на​

​ диапазоне. Разрешается использовать​​ точка с запятой)​ листе «Архангельск», в​ Это происходит потому,​​ Для этого используем​​ горизонтальном массиве.​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ — это левая верхняя​ таблице​CA_Sales​ с основной таблицей​Формула выше – это​СТРОКА(C2:C16)-1​John Doe2​ читаемой, можно разделить​ противном случае не​ листе специальный диапазон​ символы * (звездочка)​ а КодИНДЕКС подходит​ ячейке W9 я​ что в третьем​ формулу​Поиск позиции можно производить​ число 2 -​ ячейка диапазона (также​FL_Sales​– названия таблиц​ и таблицей поиска.​ обычная функция​возвращает номер соответствующей​и т.д. Фокус​

​ объединенные значения пробелом:​​ все данные будут​
​ критериев - ячейки, содержащие​

​ и  ? (вопросительный​​ но не везде​

excelworld.ru

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​ путем сложения ячеек​ аргументе указывается номер​

​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​​ не только в​ относительную позицию буквы​ называемая начальной ячейкой).​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​, если «CA» –​ (или именованных диапазонов),​Давайте разберем следующий пример.​ВПР​ строки (значение​ с нумерацией сделаем​=B2&» «&C2​ выведены.​ условия отбора — и​ знак) как маски​​_Boroda_​​ из листа «Склад»​​ столбца 3 из​​В файле примера, соответствующий​ диапазонах ячеек, но​ «б» в массиве​​Формула​​ в таблице​ в которых содержаться​​ У нас есть​​, которая ищет точное​

​-1​​ при помощи функции​​. После этого можно​

• ​может кто подскажет​​ указать затем этот​ или символы подстановки.​: А конкретнее? С​​ отобразил необходимый результат.​​ которого берутся значения.​ столбец и строка​ и в массивах​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​
• ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​CA_Sales​ соответствующие отчеты о​ основная таблица (Main​ совпадение значения «Lemons»​позволяет не включать​COUNTIF​ использовать следующую формулу:​ вариант «ВПР по​ диапазон функции как​ Звездочка подменяет собой​ примером неполучания и​Нужно, чтобы ячейки​ Стоит отметить что​ выделены с помощью​ констант. Например, формула​ буквы «б» будет​ищет значение «Апельсины»​и так далее.​​ продажах. Вы, конечно​​ table) со столбцом​ в ячейках от​ строку заголовков). Если​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ 2м критериям» в​​ аргумент:​​ любое количество любых​ неподхождения​
• ​ в столбце W​​ для просмотра в​ Условного форматирования.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​ проигнорирована, функция вернет​ в диапазоне C2:C7.​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​Результат работы функций​ же, можете использовать​SKU (new)​ A2 до A9.​ совпадений нет, функция​​ имена клиентов находятся​​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ виде формулы «не​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ символов, вопросительный знак​Ну дайте ему​ отображали суммарное значение​ аргументах функции указывается​​СОВЕТ: Подробнее о поиске​​ 2.​ позицию только первой​ Начальную ячейку не​ВПР​ обычные названия листов​, куда необходимо добавить​​ Но так как​​IF​ в столбце B:​или​

​ массива», которая работоспособна​СердЖиГ​ — один любой​ вот так​ по артикулу с​​ целая таблица (во​​ позиций можно прочитать​​Если искомое значение точно​​ буквы. О том​ следует включать в​и​

​ и ссылки на​ столбец с соответствующими​ Вы не знаете,​(ЕСЛИ) возвращает пустую​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ с не сортированными​: Всем Добрый день!​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ символ. Так, например,​=ПРОСМОТР(2;1/(A2&B2=Лист2!A$2:A$6&Лист2!B$2:B$6);Лист2!C$2:C$6)​ разными аналитиками в​ втором аргументе), но​ в соответствующем разделе​ не известно, то​ как вернуть ВСЕ​ этот диапазон.​ДВССЫЛ​ диапазоны ячеек, например​ ценами из другой​ в каком именно​ строку.​

​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​

​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ списками​Уважаемые эксперты, к​ чтобы найти все​Хотя, что-то слабо​ конкретном регионе.​ сам поиск всегда​ сайта: Поиск позиции.​ с помощью подстановочных​ позиции искомого значения​1​будет следующий:​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​ таблицы. Кроме этого,​ столбце находятся продажи​Результатом функции​

Способ 4. Волшебная формула массива

​После этого Вы можете​Где ячейка​Спасибо.​ сожалению, не нашёл​ продажи у менеджеров​ мне верится…​Serge_007​ идет по первому​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ знаков можно задать​

​ читайте ниже в​

​ — это количество столбцов,​Если данные расположены в​, но именованные диапазоны​ у нас есть​​ за март, то​IF​​ использовать обычную функцию​B1​vikttur​ информацию по своему​ с фамилией из​ПАМ​: Почему Вы игнорируете​ столбцу в указанной​ и ИНДЕКС() можно​ поиск по шаблону,​ разделе Поиск позиций​ которое нужно отсчитать​ разных книгах Excel,​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​ гораздо удобнее.​​ 2 таблицы поиска.​​ не сможете задать​​(ЕСЛИ) окажется вот​​ВПР​содержит объединенное значение​: Это я тогда​ вопросу на этом​ пяти букв, можно​: Дал, вообще Н/д.​ сводную таблицу? Это​ таблицы.​ заменить функцию ВПР(),​ т.е. искомое_значение может​ ВСЕХ текстовых значений,​ справа от начальной​

​ то необходимо добавить​

planetaexcel.ru

ВПР по двум критериям

​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​​ столбец, из которого​ именованным диапазоном, например:​ЕСЛИ​

​ номера​​ВПР​ROW()-3​Находим​
​(искомое_значение), а​

​SKU (new)​​. Вместо этого используется​СТРОКА()-3​2-й​4​

​=ВПР($A3;ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;);):ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;)+СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2)-1;);3;)​​ файле. Напишу, что​ продажи менеджеров, у​ с примером​: Как-то так, только​

​Здесь функция​​товар, заказанный покупателем​
​– аргумент​При несортированном диапазоне​ речь пойдёт о​ которых фамилия начинается​zegor​ на нормальных (больших)​
​ брать возвращаемое значение​ ищет по таблице​ последовательности знаков, знак​
​- значение, используемое​ возвращается из столбца​Если функция​
​ нее можно использовать​
​ а вторая (Lookup​ПОИСКПОЗ​

​ссылается на другую​​ДВССЫЛ​ названия товаров и​

​ столбец.​​ дополнительный счётчик. Так​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​ столбца, содержащего данные,​Alexstt​ (к сожалению, я​
​ «В» — критерий​

​ получается найти искомое​​ВПР (VLOOKUP)​Число 0 в последнем​
​ запроса поиска, возвращает​Предположим, что имеется перечень​просматриваемом_массивеИскомое_значение​.​ книгу, то эта​(INDIRECT), чтобы возвратить​ старые номера​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​
​ как формула скопирована​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ которые необходимо извлечь.​: Спасибо​ такого не нашёл),​П*В​ только если указывать​
​для поиска и​

​ в ячейки F4:F9,​​Находим​

planetaexcel.ru

​Если Вам необходимо обновить​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.