Excel поиск отсутствующих значений

Найти недостающие значения

На чтение 2 мин. Просмотров 6.5k.

= ЕСЛИ( СЧЕТЕСЛИ ( список ; значение ); «OK» ; «Отсутствует» )

Если вы хотите выяснить, какие значения в одном списке отсутствуют из другого списка, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции СЧЕТЕСЛИ.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает ячейки, которые отвечают критериям, возвращая число найденных вхождений. Если такие ячейки не найдены, СЧЕТЕСЛИ возвращает ноль.

В показанном примере, формула в G5 является:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$5:$B$10;F5);»ОК»; «Отсутствует»)

Где «список» является именованный диапазон, что соответствует диапазону B6: B11.

Функция ЕСЛИ требует логического теста, чтобы вернуть значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этом случае, если значение найдено, положительное число возвращается СЧЕТЕСЛИ, который имеет значение ИСТИНА, в результате чего, если вернуть «ОК». Если значение не найдено, возвращается ноль, который имеет значение ЛОЖЬ, и ЕСЛИ возвращает «Отсутствует».

Количество пропущенных значений

=СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;F5:F7)=0))

Для подсчета значений в одном списке, которые отсутствуют в другом списке, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СЧЕТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ.

Функции СЧЕТЕСЛИ проверяет значения в диапазоне от критериев. Часто, только один критерий подается, но в этом случае мы поставляем больше чем один критерий.

Для диапазона, мы даем СЧЕТЕСЛИ именованному диапазону лист1 (B6: B11) и критериям мы обеспечиваем именованный диапазон лист2 (F6: F8).

Потому что мы даем СЧЕТЕСЛИ более чем один критерий, мы получим более одного результата в массиве, который выглядит следующим образом: {2; 1; 0}

Мы хотим, чтобы рассчитывались только те значения, которые отсутствуют, которые по определению имеют счетчик, равный нулю, поэтому мы преобразуем эти значения ИСТИНА и ЛОЖЬ с «= 0» заявлением, что дает: {ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА}

Тогда мы изменим значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в 1 и 0 с двойным отрицательным оператором (-), который производит: {0, 0, 1}

Наконец, мы используем СУММПРОИЗВ, чтобы сложить элементы в массиве и получить общее количество пропущенных значений.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Batherd Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 03.04.2015	Есть два столбца http://c2n.me/3frzj6S 1 Столбик — 2514 строк 2 Столбик — 384 строк Мне нужно чтобы ексель взял за основу первый столбик и сказал какие позиции отсутствую в втором столбике. Брал за основу формулу =IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),»»,A1) но она не работает у меня уже подгорает я не знаю что делать, я бы вручную это сделал бы быстрее. Изменено: Batherd — 03.04.2015 16:02:53

	ВПР? Зайти по ссылке не могу…навскидку написал. Изменено: alexthegreat — 03.04.2015 15:40:19

Batherd Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 03.04.2015	#3 03.04.2015 15:45:12 Там скриншот Скрытый текст Изменено: Batherd — 03.04.2015 15:51:12

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Форум по Excel, а Вы гоняете людей картинки смотреть! Выложить пример сюда — трудно? Файл Excel! Не рисунок.

Batherd Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 03.04.2015

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Представьте. Вы приходите в ателье костюм заказать. Но не на Вас — для брата, который находится в другом городе, и предлагаете закройщику прокатиться туда… Костюм закройщику нужен?

Batherd Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 03.04.2015	#7 03.04.2015 16:00:34 Цитата vikttur написал: Представьте. Вы приходите в ателье костюм заказать. Но не на Вас — для брата, который находится в другом городе, и предлагаете закройщику прокатиться туда… Костюм закройщику нужен? Представил ситуация не из приятных Изменено: Batherd — 03.04.2015 16:01:05

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Хорошо. Теперь зайдите в правила и почитайте. И о примере, и о цитировании. После этого прошу исправить сообщение.

Batherd Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 03.04.2015	#9 03.04.2015 16:02:51 Цитата vikttur написал: Хорошо. Теперь зайдите в правила и почитайте. И о примере, и о цитировании. После этого прошу исправить сообщение. я понял тут также напряжнокак и в самом екселе …

арех Пользователь Сообщений: 324 Регистрация: 25.06.2014	Знаки препинания. С ними тоже напряжно ? п.с. Вам уже советовали ВПР — Открывайте файл эксель (любой) жмите F1 — в поиске пишите ВПР ( или VLOOKUP ) — Совершенствуйтесь ! Кажется все забыли про сводные

МВТ Пользователь Сообщений: 1198 Регистрация: 01.02.2015	Попробуйте так: =ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;Столбец2);»Отсутствует») и протяните вдоль Столбца1. Потом отфильтруйте по «Отсутствует»

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Batherd , Вам же сделали уже замечание — не цитируйте без необходимости.

Hugo Пользователь Сообщений: 23249 Регистрация: 22.12.2012	#13 04.04.2015 00:51:43 Цитата Batherd написал: сказал какие позиции отсутствую в втором столбике ещё вариант — COUNTIF()/СЧЁТЕСЛИ() — у каких будет 0, те отсутсвуют.

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery	Решение на SQL запросе к листу Sheet1. На листе «Нет справа» перечень артикулов, которых нет в правой колонке Файл д.б. расположен в папке C:1 Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013

#15 05.04.2015 15:36:29 все варианты не пробовала, но по файлу (пост#14) — есть расхождения по сравнению с таким макросом: (- пока не могу понять почему…) Код Sub dic_REMOVE() 'Сравнение столбцов и выборка невстречающихся строк (>100 000 строк) 'http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=8&TID=25265&TITLE_SEO=25265&MID=221593&tags=&q=d.remove&DATE_CHANGE=0&order=relevance&s=%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8#message221593 'nilem 21 Апр 2011 13:52:41 Dim x, i& With CreateObject("Scripting.Dictionary") .CompareMode = 0 x = Sheets("Sheet1").Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value For i = 1 To UBound(x): .Item(x(i, 1)) = i: Next x = Sheets("Sheet1").Range("C1:C" & Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row).Value For i = 1 To UBound(x) If .Exists(x(i, 1)) Then .Remove (x(i, 1)) Next 'выгрузка в столбец F If .Count > 0 Then Sheets("Sheet1").[F1].Resize(.Count) = Application.Transpose(.Keys) End With End Sub может ТС внесёт ясность по своим данным (проверив их самостоятельно и опубликовав верный ответ) Изменено: JeyCi — 05.04.2015 18:07:14 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

Тут макросы лишние. Просто человеку лень выложить нормально файл и прочесть справку Плюс слова «не работает» никак не описывают проблему. Что именно не работает? С чего решили, что не работает? Ошибка появляется или все подтягивается или еще что… Если опираться на то, что есть: MATCH(A1,$C$1:$C$5,0) будет искать только в 5-ти сроках. Надо увеличить диапазон: MATCH(A1,$C$1:$C$500,0) Думаю тогда все заработает. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013

#17 05.04.2015 15:58:06 Цитата The_Prist написал:Тут макросы лишние. согласна, просто SQL-подход понравился — захотелось проверить — пока в задумчивости… пост#14 отличился элегантностью (в моём понимании)… неравнодушная я стала к SQL … хотя, конечно, формулы в ячейках тоже заслуживают уважения по сравнению с многословием макросов… а формулы запросов — это отдельная история… Изменено: JeyCi — 05.04.2015 15:59:44 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery	#18 05.04.2015 16:11:41 Цитата The_Prist написал: Просто человеку лень … прочесть справку Вопрос философский и одновременно личного характера. Кто-то ловит рыбу сам, кто-то покупает в магазине… Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013

нашла ошибку в макросе, адаптированном, — исправила свой пост выше — беглым взглядом результат идентичен запросу SQL (пост#14) sorry — поспешила с выводом — начало совпадает — но если прокрутить страницу вниз — разница в каких-то 12 значений: sql — общей сложностью строк 1741 (с шапкой), макрос 1729 (с шапкой) ОШИБКА ВСКРЫТА : есть дубли в исходной таблице (в словарь они попадают как одно значение), а sql их подгребает задвоенными как есть (с одним так точно такая проблема — все не искала) Изменено: JeyCi — 05.04.2015 17:32:47 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery	#20 05.04.2015 17:44:48 Цитата JeyCi написал: есть дубли в исходной таблице (в словарь они попадают как одно значение), Почему вы решили, что AT- X 610-24-BDL-NCBP1 и AT- x 610-24-BDL-NCBP1 — одно и тоже? Менеджер старался, вбивал дважды, а вы говорите «одно и тоже»! ) Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013	#21 05.04.2015 18:12:44 Цитата TheBestOfTheBest написал: Почему вы решили… потому что Цитата The_Prist: Просто человеку лень выложить нормально файл и прочесть справку Приёмы и Правила форума) Плюс слова «не работает» никак не описывают проблему. p.s. да, если поставить .CompareMode = 0 — отрабатывает как sql (изменения внесены в макрос выше) Изменено: JeyCi — 05.04.2015 18:17:22 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Как найти отсутствующие значения в двух столбцах excel?

kepkst Дата: Пятница, 18.03.2016, 15:21 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010 Здравствуйте, Уважаемые Гуру. Не могу дать ума такой задачке: В столбце А и в столбце В есть перечень номеров накладных. К Примеру: А…….В 111 111 222 222 333 444 666 333 777 999 Задача (с помощью формул): 1) как отсортировать номера накладных в столбце В в соответствии со столбцом А 2) в столбце С вывести номера накладных присутствующие в столбце А и отсутствующие в столбце В? 3) в столбце D вывести номера накладных присутствующие в столбце В и отсутствующие в столбце А? Таким образом: А…….В…….С…….D 111 111 222 222 333 333 0…..444…………444 666…..0…666 777…..0…777 ….0 ..999 ………999 Спасибо. К сообщению приложен файл: __.xls (70.0 Kb) Сообщение отредактировал kepkst — Пятница, 18.03.2016, 15:28   Ответить

TimSha Дата: Пятница, 18.03.2016, 15:32 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 627 Репутация: 94 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Pro + kepkst, а вы элементарно — ВэПээРить что ни разу не пробовали?! И задачка, однако, у вас три-единая и без вашего участия — на фриланс тянет… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..   Ответить

kepkst Дата: Пятница, 18.03.2016, 15:53 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010 kepkst, а вы элементарно — ВэПээРить что ни разу не пробовали?! И задачка, однако, у вас три-единая и без вашего участия — на фриланс тянет… ВэПээРить — не силён я в этом деле. фриланс — что это означает? Гугл говорит, что это удалённая работа. Сам с этим не сталкивался. У меня проблема в том, что Курьерская компания присылает отчёты и в них бывае такая путаница, что без таблиц не обойтись.   Ответить

MacSieM Дата: Пятница, 18.03.2016, 16:18 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Участник Сообщений: 84 Репутация: 18 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 kepkst, здравствуйте. Не совсем то, что Вы указали, но решает Вашу задачу. В столбце С минусом отмечены те номера из А, которых нет в В. В столбце D минусом отмечены те номера из B, которых нет в A. Дальше обычным фильтром пользуйтесь, чтобы получить номера. К сообщению приложен файл: kepkst.xlsx (42.0 Kb)   Ответить

jakim Дата: Пятница, 18.03.2016, 20:12 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1149 Репутация: 305 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Вначале удалите дубликаты отдельно из каждого столбца, а потом каждый столбец отсортируйте по возрастанию и тогда можете сравнивать. К сообщению приложен файл: Copy_of-.rar (44.5 Kb)   Ответить

kepkst Дата: Суббота, 19.03.2016, 08:29 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010 Спасибо большое. Пробую интегрировать преложенные варианты в общую книгу со сверкой с Курьерской компанией. Вы мне ОЧЕНЬ помогли! Удачи!   Ответить

kepkst Дата: Суббота, 19.03.2016, 09:06 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010 Пошёл немножко другим путём, результат в приложенном файле. Вроде всё получается, НО почему у меня некорректный подсчёт в ячейках С3 и D3? — почему эта формула не работает (ведь эта формула нормально работает в ячейках A3 и B3)? И второй вопрос, как сделать в ячейках A1 и B1 сообщение о имеющихся повторяющихся значениях соответственно в столбце A и B? Спасибо. К сообщению приложен файл: 1___.zip (50.9 Kb) Сообщение отредактировал kepkst — Суббота, 19.03.2016, 09:19   Ответить

gling Дата: Суббота, 19.03.2016, 11:07 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Посмотрите вариант. Excel 2010 его откроет. К сообщению приложен файл: 2593241.xlsx (43.0 Kb) ЯД-41001506838083   Ответить

kepkst Дата: Суббота, 19.03.2016, 11:08 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010 Посмотрите вариант. Excel 2010 его откроет. ОК. Открываю! Всё отлично! Но в поиске дубликатов учитываются нули, возможно ли, чтобы в формуле поиска дубликатов не учитывать повторяющиеся в разных строках нули. Дело в том, что нулей не избежать, т.к. в нашем отчёте обязательно присутствуют те накладные, которые в отчёте от наших партнёров появятся только через неделю (отчёты они присылают еженедельно.) Спасибо. Сообщение отредактировал kepkst — Суббота, 19.03.2016, 11:46   Ответить

StoTisteg Дата: Суббота, 19.03.2016, 22:03 | Сообщение № 10 Группа: Авторы Ранг: Старожил Сообщений: 1161 Репутация: 103 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Как-то так Код =ЕСЛИ(СУММ((B4:B1059=ТРАНСП(B4:B1059))*(B4:B1059>0))-СЧЁТЕСЛИ(B4:B1059;»<>0″);»Есть дубликаты»;»Нет повторов») или я Вас неправильно понял? Интуитивно понятный код — это когда интуитивно понятно, что это код.   Ответить

kepkst Дата: Воскресенье, 20.03.2016, 09:52 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 80% ± Excel 2010   Ответить

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​Смотрите также​Рассмотрим интересный пример, который​​ #Н/Д. Для получения​​ формулу:​​ вниз). Для этого​​ Для чего это​не учитывают регистр.​ месячные объемы продаж​09.04.12​​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​​ в первом аргументе​И, наконец, т.к. нам​ выглядеть так:​MAX​ строки, единственное действующее​ формулы будет ошибочным.​​MATCH​​Этот учебник рассказывает о​

​ позволит понять прелесть​ корректных результатов необходимо​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ только в ячейке​ нужно? Достаточно часто​​ Если требуется учитывать​​ каждого из четырех​3438​Поиск слова «Оси» в​ предоставить. Другими словами,​ нужно проверить каждую​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​​(МАКС). Формула находит​​ решение – это​Стоп, стоп… почему мы​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​ главных преимуществах функций​

​ функции ИНДЕКС и​ выполнить сортировку таблицы​ возвращаемого функцией ВПР​​ С2 следует изменить​​ нам нужно получить​ регистр, используйте функции​ видов товара. Наша​Нижний Новгород​ строке 1 и​ оставив четвертый аргумент​ ячейку в массиве,​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​ максимум в столбце​​ использовать​​ не можем просто​​ такой синтаксис:​​ИНДЕКС​ неоценимую помощь ПОИСКПОЗ.​ или в качестве​ значения. Если оно​ формулу на:​​ координаты таблицы по​​НАЙТИ​

• ​ задача, указав требуемый​02.05.12​
• ​ возврат значения из​ пустым, или ввести​
• ​ эта формула должна​Результатом этой формулы будет​
• ​D​ИНДЕКС​
  • ​ использовать функцию​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​
  • ​и​ Имеем сводную таблицу,​
  • ​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​ равно 0 (нуль),​
  • ​В данном случаи изменяем​
  • ​ значению. Немного напоминает​и​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ месяц и тип​3471​ строки 2, находящейся​​ значение ИСТИНА —​​ быть формулой массива.​​4​​и возвращает значение​/​VLOOKUP​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ПОИСКПОЗ​

​ в которой ведется​ значение ЛОЖЬ.​ будет возвращена строка​ формулы либо одну​ обратный анализ матрицы.​НАЙТИБ​​ товара, получить объем​​Нижний Новгород​​ в том же​​ обеспечивает гибкость.​​ Вы можете видеть​​, поскольку «USA» –​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​ из столбца​​ПОИСКПОЗ​​(ВПР)? Есть ли​lookup_value​в Excel, которые​ учет купленной продукции.​Если форматы данных, хранимых​ «Не заходил», иначе​

​ либо другую, но​
​ Конкретный пример в​

​.​ продаж.​

• ​04.05.12​​ столбце (столбец A).​В этом примере показано,​ это по фигурным​ это 4-ый элемент​
• ​C​​.​ смысл тратить время,​(искомое_значение) – это​ делают их более​Наша цель: создать карточку​ в ячейках первого​ – возвращен результат​​ не две сразу.​​ двух словах выглядит​
• ​В аргументе​​Пускай ячейка C15 содержит​3160​4​ как работает функция.​ скобкам, в которые​ списка в столбце​той же строки:​​Предположим, Вы используете вот​​ пытаясь разобраться в​

​ число или текст,​ привлекательными по сравнению​​ заказа, где по​​ столбца таблицы, в​ конкатенации возвращаемого функцией​ Стоит напомнить о​ примерно так. Поставленная​

​искомый_текст​​ указанный нами месяц,​​Москва​

​=ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ)​
​ При вводе значения​

​ она заключена. Поэтому,​B​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​​ такую формулу с​ лабиринтах​​ который Вы ищите.​​ с​​ номеру артикула можно​​ которой выполняется поиск​ ВПР значения и​​ том, что в​​ цель в цифрах​

​можно использовать подстановочные​ например,​18.04.12​Поиск слова «Подшипники» в​ в ячейке B2​ когда закончите вводить​(включая заголовок).​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​ВПР​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​ПОИСКПОЗ​​ Аргумент может быть​​ВПР​ будет видеть, что​ с помощью функции​ подстроки » просмотров».​ ячейке С3 должна​ является исходным значением,​

​ знаки: вопросительный знак​​Май​​3328​ строке 1 и​ (первый аргумент) функция​ формулу, не забудьте​​ПОИСКПОЗ для строки​​Результат: Beijing​, которая ищет в​и​

​ значением, в том​
​. Вы увидите несколько​

​ это за товар,​​ ВПР, и переданного​​Примеры расчетов:​ оставаться старая формула:​

​ нужно определить кто​
​ (​

• ​. А ячейка C16​​Москва​ возврат значения из​ ВПР ищет ячейки​ нажать​– мы ищем​2.​ ячейках от​
• ​ИНДЕКС​​ числе логическим, или​ примеров формул, которые​ какой клиент его​
• ​ в качестве аргумента​​Пример 3. В двух​Здесь правильно отображаются координаты​​ и когда наиболее​​?​ — тип товара,​26.04.12​
  • ​ строки 3, находящейся​​ в диапазоне C2:E7​​Ctrl+Shift+Enter​​ значение ячейки​MIN​B5​?​ ссылкой на ячейку.​ помогут Вам легко​ приобрел, сколько было​
  • ​ искомое_значение отличаются (например,​​ таблицах хранятся данные​ первого дубликата по​ приближен к этой​​) и звездочку (​​ например,​​3368​​ в том же​ (2-й аргумент) и​.​​H3​​(МИН). Формула находит​​до​​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​
  • ​lookup_array​​ справиться со многими​ куплено и по​ искомым значением является​ о доходах предприятия​ вертикали (с верха​ цели. Для примера​*​Овощи​

​Москва​ столбце (столбец B).​​ возвращает ближайший Приблизительное​​Если всё сделано верно,​(2015) в строке​ минимум в столбце​D10​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​

​(просматриваемый_массив) – диапазон​ сложными задачами, перед​ какой общей стоимости.​ число, а в​ за каждый месяц​ в низ) –​ используем простую матрицу​). Вопросительный знак соответствует​​. Введем в ячейку​​29.04.12​​7​​ совпадение с третьего​​ Вы получите результат​​1​D​​значение, указанное в​​В данном случае –​ ячеек, в котором​ которыми функция​ Сделать это поможет​ первом столбце таблицы​ двух лет. Определить,​ I7 для листа​ данных с отчетом​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ любому знаку, звездочка —​ C17 следующую формулу​3420​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​ столбца в диапазоне,​ как на рисунке​​, то есть в​​и возвращает значение​​ ячейке​​ смысла нет! Цель​​ происходит поиск.​​ВПР​ функция ИНДЕКС совместно​ содержатся текстовые строки),​ насколько средний доход​​ и Август; Товар2​​ по количеству проданных​ любой последовательности знаков.​ и нажмем​Москва​

​Поиск буквы «П» в​ столбец E (3-й​​ ниже:​​ ячейках​​ из столбца​​A2​

​ этого примера –​match_type​бессильна.​
​ с ПОИСКПОЗ.​ функция вернет код​ за 3 весенних​

​ для таблицы. Оставим​ товаров за три​ Если требуется найти​Enter​01.05.12​

​ строке 1 и​ аргумент).​Как Вы, вероятно, уже​A1:E1​

​C​
​:​

​ исключительно демонстрационная, чтобы​(тип_сопоставления) – этот​В нескольких недавних статьях​

• ​Для начала создадим выпадающий​​ ошибки #Н/Д.​​ месяца в 2018​ такой вариант для​​ квартала, как показано​​ вопросительный знак или​:​​3501​​ возврат значения из​​Четвертый аргумент пуст, поэтому​​ заметили (и не​:​той же строки:​
• ​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​​ Вы могли понять,​​ аргумент сообщает функции​​ мы приложили все​​ список для поля​​Для отображения сообщений о​​ году превысил средний​ следующего завершающего примера.​ ниже на рисунке.​ звездочку, введите перед​=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))​

  ​Москва​
​ строки 3, находящейся​

  ​ функция возвращает Приблизительное​ раз), если вводить​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​​ как функции​​ПОИСКПОЗ​ усилия, чтобы разъяснить​ АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы​ том, что какое-либо​​ доход за те​​Данная таблица все еще​ Важно, чтобы все​ ним тильду (​

​Как видите, мы получили​06.05.12​

​ в том же​ совпадение. Если это​ некорректное значение, например,​​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​Формула не будет работать,​​ПОИСКПОЗ​​, хотите ли Вы​​ начинающим пользователям основы​​ не вводить цифры​​ значение найти не​​ же месяцы в​ не совершенна. Ведь​

​ числовые показатели совпадали.​~​ верный результат. Если​​Краткий справочник: обзор функции​​ столбце. Так как​ не так, вам​ которого нет в​Результатом этой формулы будет​​Результат: Lima​​ если значение в​​и​​ найти точное или​

​ функции​
​ с клавиатуры, а​

​ удалось, можно использовать​ предыдущем году.​ при анализе нужно​ Если нет желания​).​ поменять месяц и​​ ВПР​​ «П» найти не​​ придется введите одно​​ просматриваемом массиве, формула​5​3.​ ячейке​​ИНДЕКС​​ приблизительное совпадение:​​ВПР​​ выбирать их. Для​ «обертки» логических функций​Вид исходной таблицы:​​ точно знать все​​ вручную создавать и​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​Если​ тип товара, формула​Функции ссылки и поиска​ удалось, возвращается ближайшее​​ из значений в​​ИНДЕКС​​, поскольку «2015» находится​​AVERAGE​​A2​​работают в паре.​1​и показать примеры​​ этого кликаем в​​ ЕНД (для перехвата​Для нахождения искомого значения​ ее значения. Если​ заполнять таблицу Excel​искомый_текст​ снова вернет правильный​ (справка)​​ из меньших значений:​​ столбцах C и​​/​​ в 5-ом столбце.​​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​​длиннее 255 символов.​ Последующие примеры покажут​или​ более сложных формул​

​ соответствующую ячейку (у​ ошибки #Н/Д) или​​ можно было бы​​ введенное число в​​ с чистого листа,​​не найден, возвращается​ результат:​Использование аргумента массива таблицы​​ «Оси» (в столбце​​ D, чтобы получить​​ПОИСКПОЗ​​Теперь вставляем эти формулы​​ среднее в диапазоне​​ Вместо неё Вам​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​ Вам истинную мощь​​не указан​ для продвинутых пользователей.​​ нас это F13),​​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ использовать формулу в​ ячейку B1 формула​ то в конце​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​В данной формуле функция​ в функции ВПР​ A).​​ результат вообще.​​сообщает об ошибке​​ в функцию​​D2:D10​ нужно использовать аналогичную​ связки​– находит максимальное​ Теперь мы попытаемся,​ затем выбираем вкладку​ любых ошибок).​ массиве:​ не находит в​

​ статьи можно скачать​Если аргумент​​ИНДЕКС​​Совместное использование функций​​5​Когда вы будете довольны​#N/A​ИНДЕКС​, затем находит ближайшее​ формулу​​ИНДЕКС​​ значение, меньшее или​ если не отговорить​ ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА​DAVID1990​​То есть, в качестве​​ таблице, тогда возвращается​ уже с готовым​начальная_позиция​принимает все 3​ИНДЕКС​

​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​ ВПР, ГПР одинаково​​(#Н/Д) или​​и вуаля:​ к нему и​​ИНДЕКС​​и​ равное искомому. Просматриваемый​​ Вас от использования​​ ДАННЫХ. В открывшемся​​: Добрый вечер!​​ аргумента искомое_значение указать​​ ошибка – #ЗНАЧ!​​ примером.​

​опущен, то он​
​ аргумента:​

​и​Поиск слова «Болты» в​ удобно использовать. Введите​​#VALUE!​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ возвращает значение из​​/​ПОИСКПОЗ​​ массив должен быть​​ВПР​​ окне в пункте​​Подскажите, как мне​ диапазон ячеек с​ Идеально было-бы чтобы​

​Последовательно рассмотрим варианты решения​​ полагается равным 1.​​Первый аргумент – это​​ПОИСКПОЗ​​ строке 1 и​ те же аргументы,​(#ЗНАЧ!). Если Вы​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​ столбца​ПОИСКПОЗ​, которая легко справляется​ упорядочен по возрастанию,​, то хотя бы​ ТИП ДАННЫХ выбираем​ в строке С19​ искомыми значениями и​ формула при отсутствии​ разной сложности, а​Если аргумент​ диапазон B2:E13, в​в Excel –​​ возврат значения из​​ но он осуществляет​

​ хотите заменить такое​Если заменить функции​​C​​:​​ с многими сложными​ то есть от​ показать альтернативные способы​ СПИСОК. А в​ получить следующее значение:​​ выполнить функцию в​​ в таблице исходного​ в конце статьи​начальная_позиция​ котором мы осуществляем​ хорошая альтернатива​​ строки 4, находящейся​​ поиск в строках​​ сообщение на что-то​​ПОИСКПОЗ​

​той же строки:​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​​ ситуациями, когда​​ меньшего к большему.​ реализации вертикального поиска​​ качестве источника выделяем​​ Нужно в диапазоне​​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​​ числа сама подбирала​ – финальный результат.​​не больше 0​​ поиск.​

​ВПР​
​ в том же​

​ вместо столбцов. «​ более понятное, то​на значения, которые​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​ВПР​0​ в Excel.​​ столбец с артикулами,​​ С6-С16 выбрать значения,​​ при вычислении функция​​ ближайшее значение, которое​

​Сначала научимся получать заголовки​
​ или больше, чем​

​Вторым аргументом функции​,​​ столбце (столбец C).​Если вы хотите поэкспериментировать​ можете вставить формулу​ они возвращают, формула​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​4. Более высокая скорость​оказывается в тупике.​– находит первое​Зачем нам это? –​ включая шапку. Так​ которые больше либо​ ВПР вернет результаты​ содержит таблица. Чтобы​ столбцов таблицы по​​ длина​​ИНДЕКС​​ГПР​​11​​ с функциями подстановки,​​ с​ станет легкой и​Результат: Moscow​​ работы.​​Решая, какую формулу использовать​

​ значение, равное искомому.​​ спросите Вы. Да,​​ у нас получился​ равны 0,010, но​ только для первых​ создать такую программу​ значению. Для этого​​просматриваемого текста​​является номер строки.​и​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ прежде чем применять​ИНДЕКС​​ понятной:​​Используя функцию​Если Вы работаете​ для вертикального поиска,​ Для комбинации​ потому что​ выпадающий список артикулов,​

​ меньше 0,020 и​ месяцев (Март) и​​ для анализа таблиц​​ выполните следующие действия:​​, возвращается значение ошибки​​ Номер мы получаем​ПРОСМОТР​Поиск числа 3 в​ их к собственным​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​и​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​СРЗНАЧ​​ с небольшими таблицами,​​ большинство гуру Excel​​ИНДЕКС​​ВПР​ которые мы можем​ СУММУ ИХ КОЛИЧЕСТВА​ полученный результат будет​ в ячейку F1​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​В ячейку B1 введите​​ #ЗНАЧ!.​​ с помощью функции​. Эта связка универсальна​ трех строках константы​ данным, то некоторые​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​в комбинации с​ то разница в​​ считают, что​​/​

​– это не​​ выбирать.​​ поделить на общее​​ некорректным.​​ введите новую формулу:​ значение взятое из​Аргумент​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​ и обладает всеми​ массива и возврат​ образцы данных. Некоторые​в функцию​Эта формула возвращает значение​ИНДЕКС​ быстродействии Excel будет,​​ИНДЕКС​​ПОИСКПОЗ​​ единственная функция поиска​​Теперь нужно сделать так,​ число значений в​В первую очередь укажем​После чего следует во​

​ таблицы 5277 и​начальная_позиция​. Для наглядности вычислим,​ возможностями этих функций.​

​ значения из строки​
​ пользователи Excel, такие​

​ЕСЛИОШИБКА​ на пересечении​и​ скорее всего, не​

• ​/​​всегда нужно точное​​ в Excel, и​ чтобы при выборе​ диапазоне , тем​

  ​ третий необязательный для​
​ всех остальных формулах​

• ​ выделите ее фон​можно использовать, чтобы​​ что же возвращает​​ А в некоторых​ 2 того же​ как с помощью​.​​4-ой​​ПОИСКПОЗ​
• ​ заметная, особенно в​ПОИСКПОЗ​

  ​ совпадение, поэтому третий​
​ её многочисленные ограничения​

​ артикула автоматически выдавались​​ самым получить %​ заполнения аргумент –​ изменить ссылку вместо​​ синим цветом для​​ пропустить определенное количество​​ нам данная формула:​​ случаях, например, при​ (в данном случае —​ функции ВПР и​Синтаксис функции​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​строки и​, в качестве третьего​​ последних версиях. Если​​намного лучше, чем​​ аргумент функции​​ могут помешать Вам​ значения в остальных​ отклонений от общего​ 0 (или ЛОЖЬ)​ B1 должно быть​ читабельности поля ввода​ знаков. Допустим, что​

​Третьим аргументом функции​​ двумерном поиске данных​​ третьего) столбца. Константа​ ГПР; другие пользователи​​ЕСЛИОШИБКА​​5-го​ аргумента функции​​ же Вы работаете​​ВПР​

​ПОИСКПОЗ​
​ получить желаемый результат​

​ четырех строках. Воспользуемся​

​ числа значений.​​ иначе ВПР вернет​​ F1! Так же​ (далее будем вводить​​ функцию​​ИНДЕКС​ на листе, окажется​​ массива содержит три​​ предпочитают с помощью​

​очень прост:​
​столбца в диапазоне​

​ПОИСКПОЗ​

​ с большими таблицами,​​. Однако, многие пользователи​​должен быть равен​ во многих ситуациях.​​ функцией ИНДЕКС. Записываем​​Pelena​ некорректный результат. Данный​ нужно изменить ссылку​ в ячейку B1​​ПОИСК​​является номер столбца.​

​ просто незаменимой. В​
​ строки значений, разделенных​

​ функций индекс и​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​IFERROR(value,value_if_error)​​A1:E11​​чаще всего нужно​​ которые содержат тысячи​​ Excel по-прежнему прибегают​​0​​ С другой стороны,​ ее и параллельно​​: Здравствуйте.​​ аргумент требует от​ в условном форматировании.​​ другие числа, чтобы​​нужно использовать для​​ Этот номер мы​​ данном уроке мы​ точкой с запятой​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​, то есть значение​ будет указывать​ строк и сотни​ к использованию​​.​​ функции​ изучаем синтаксис.​

• ​В файле диапазон​​ функции возвращать точное​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ экспериментировать с новыми​ работы с текстовой​ получаем с помощью​ последовательно разберем функции​ (;). Так как​
• ​ каждый из методов​​Где аргумент​​ ячейки​1​ формул поиска, Excel​ВПР​-1​ИНДЕКС​

​Массив. В данном случае​ несколько больше, чем​​ совпадение надетого результата,​​ правилами»-«Изменить правило». И​ значениями).​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​​ функции​​ПОИСКПОЗ​​ «c» было найдено​​ и посмотрите, какие​​value​​E4​​или​ будет работать значительно​, т.к. эта функция​– находит наименьшее​и​ это вся таблица​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ С6:С16​ а не ближайшее​​ здесь в параметрах​​В ячейку C2 вводим​ найти первое вхождение​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​и​

​ в строке 2​​ из них подходящий​​(значение) – это​​. Просто? Да!​​-1​ быстрее, при использовании​ гораздо проще. Так​ значение, большее или​ПОИСКПОЗ​ заказов. Выделяем ее​

​Так подойдёт?​ по значению. Вот​​ укажите F1 вместо​​ формулу для получения​ «М» в описательной​

​. Для наглядности вычислим​
​ИНДЕКС​

​ того же столбца,​ вариант.​ значение, проверяемое на​

​В учебнике по​в случае, если​ПОИСКПОЗ​ происходит, потому что​ равное искомому значению.​​– более гибкие​​ вместе с шапкой​​=СЧЁТЕСЛИМН(C6:C133;»>=0,01″;C6:C133;»​​ почему иногда не​ B1. Чтобы проверить​ заголовка столбца таблицы​​ части текстовой строки,​​ и это значение:​, а затем рассмотрим​

​ что и 3,​Скопируйте следующие данные в​ предмет наличия ошибки​ВПР​ Вы не уверены,​
​и​ очень немногие люди​ Просматриваемый массив должен​ и имеют ряд​ и фиксируем клавишей​

​DAVID1990​ работает функция ВПР​ работу программы, введите​ который содержит это​​ задайте для аргумента​​Если подставить в исходную​​ пример их совместного​​ возвращается «c».​

​ пустой лист.​ (в нашем случае​мы показывали пример​ что просматриваемый диапазон​ИНДЕКС​ до конца понимают​ быть упорядочен по​ особенностей, которые делают​

​ F4.​: Pelena, Вроде да!​ в Excel у​ в ячейку B1​ значение:​начальная_позиция​ громоздкую формулу вместо​

​ использования в Excel.​c​​Совет:​​ – результат формулы​ формулы с функцией​ содержит значение, равное​​вместо​​ все преимущества перехода​

• ​ убыванию, то есть​​ их более привлекательными,​Номер строки. Если бы​​ Спасибо!​​ некоторых пользователей.​ число которого нет​​После ввода формулы для​​значение 8, чтобы​ функций​​Более подробно о функциях​​В этом примере последней​    Прежде чем вставлять​

  ​ИНДЕКС​
​ВПР​

  ​ среднему. Если же​​ВПР​​ с​ от большего к​ по сравнению с​​ у нас требовалось​​Garik007​

• ​Формула для 2017-го года:​​ в таблице, например:​ подтверждения нажимаем комбинацию​​ поиск не выполнялся​​ПОИСКПОЗ​​ ВПР и ПРОСМОТР.​​ использует функций индекс​ данные в Excel,​​/​​для поиска по​

  ​ Вы уверены, что​
​. В целом, такая​

  ​ВПР​​ меньшему.​​ВПР​ вывести одно значение,​

​: Добрый день, имеется​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​​ 8000. Это приведет​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ в той части​
​уже вычисленные данные​

​Функция​​ и ПОИСКПОЗ вместе​​ установите для столбцов​ПОИСКПОЗ​ нескольким критериям. Однако,​ такое значение есть,​

​ замена увеличивает скорость​
​на связку​

​На первый взгляд, польза​.​​ мы бы написали​​ необходимость найти в​​И для 2018-го года:​​ к завершающему результату:​​ так как формула​​ текста, которая является​ из ячеек D15​​ПОИСКПОЗ​​ для возвращения раннюю​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ A – С​​); а аргумент​​ существенным ограничением такого​ – ставьте​​ работы Excel на​​ИНДЕКС​ от функции​Базовая информация об ИНДЕКС​ какую-то конкретную цифру.​ ячейках символы %​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​​Теперь можно вводить любое​​ должна быть выполнена​​ серийным номером (в​​ и D16, то​возвращает относительное расположение​ номер счета-фактуры и​ ширину в 250​

​value_if_error​ решения была необходимость​0​13%​и​​ПОИСКПОЗ​​ и ПОИСКПОЗ​​ Но раз нам​​ или /, пока​Полученные значения:​ исходное значение, а​ в массиве. Если​ данном случае —​ формула преобразится в​ ячейки в заданном​​ его соответствующих даты​​ пикселей и нажмите​(значение_если_ошибка) – это​

​ добавлять вспомогательный столбец.​​для поиска точного​​.​​ПОИСКПОЗ​​вызывает сомнение. Кому​

​Используем функции ИНДЕКС и​
​ нужно, чтобы результат​
​ получилось только как​
​С использованием функции СРЗНАЧ​

​ программа сама подберет​ все сделано правильно​ «МДС0093»). Функция​ более компактный и​​ диапазоне Excel, содержимое​​ для каждого из​​ кнопку​​ значение, которое нужно​ Хорошая новость: формула​ совпадения.​​Влияние​​, а тратить время​ нужно знать положение​

​ ПОИСКПОЗ в Excel​
​ менялся, воспользуемся функцией​

​ в приложенном файле.​ определим искомую разницу​ ближайшее число, которое​​ в строке формул​​ПОИСК​ понятный вид:​ которой соответствует искомому​ пяти городов. Так​Перенос текста​ возвратить, если формула​ИНДЕКС​

• ​Если указываете​ВПР​​ на изучение более​​ элемента в диапазоне?​​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ ПОИСКПОЗ. Она будет​ Если получится, то​ доходов:​ содержит таблица. После​​ по краям появятся​​начинает поиск с​
• ​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​ значению. Т.е. данная​​ как дата возвращаются​​(вкладка «​ выдаст ошибку.​​/​​1​
• ​на производительность Excel​ сложной формулы никто​ Мы хотим знать​​ перед ВПР​​ искать необходимую позицию​
• ​ лучше чтобы результат​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ чего выводит заголовок​ фигурные скобки {​ восьмого символа, находит​Как видите, все достаточно​ функция возвращает не​​ в виде числа,​​Главная​Например, Вы можете вставить​ПОИСКПОЗ​, значения в столбце​ особенно заметно, если​​ не хочет.​​ значение этого элемента!​

​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​ каждый раз, когда​​ выводился в одной​​Полученный результат:​ столбца и название​​ }.​​ знак, указанный в​ просто!​ само содержимое, а​

​ мы используем функцию​​», группа «​ формулу из предыдущего​может искать по​ поиска должны быть​​ рабочая книга содержит​​Далее я попробую изложить​Позвольте напомнить, что относительное​ примеры формул​ мы будем менять​ ячейке, т.е. если​Как видно, в некоторых​ строки для текущего​В ячейку C2 формула​ аргументе​​На этой прекрасной ноте​​ его местоположение в​ текст отформатировать его​​Выравнивание​​ примера в функцию​

​ значениям в двух​ упорядочены по возрастанию,​ сотни сложных формул​ главные преимущества использования​ положение искомого значения​Как находить значения, которые​ артикул.​ в диапазоне А2:А5​ случаях функция ВПР​ значения. Например, если​ вернула букву D​искомый_текст​​ мы закончим. В​​ массиве данных.​

​ как дату. Результат​»).​ЕСЛИОШИБКА​ столбцах, без необходимости​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ а формула вернёт​ массива, таких как​ПОИСКПОЗ​ (т.е. номер строки​ находятся слева​Записываем команду ПОИСКПОЗ и​​ имеются символы %​​ может вести себя​​ ввести число 5000​​ — соответственный заголовок​​, в следующей позиции,​​ этом уроке Вы​​Например, на рисунке ниже​​ функции ПОИСКПОЗ фактически​Плотность​вот таким образом:​ создания вспомогательного столбца!​ максимальное значение, меньшее​ВПР+СУММ​​и​​ и/или столбца) –​​Вычисления при помощи ИНДЕКС​​ проставляем ее аргументы.​​ или /, то​​ непредсказуемо, а для​

​ получаем новый результат:​​ столбца листа. Как​​ и возвращает число​

​ познакомились еще с​
​ формула вернет число​

​ используется функция индекс​​Вязкость​​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​Предположим, у нас есть​ или равное среднему.​. Дело в том,​ИНДЕКС​​ это как раз​​ и ПОИСКПОЗ​​Искомое значение. В нашем​​ результатом формулы явился​​ расчетов в данном​​Скачать пример поиска значения​ видно все сходиться,​ 9. Функция​ двумя полезными функциями​

​5​ аргументом. Сочетание функций​Температура​​»Совпадений не найдено.​​ список заказов, и​

​Если указываете​
​ что проверка каждого​в Excel, а​ ​ то, что мы​
​Поиск по известным строке​ случае это ячейка,​

​ бы текст «ок»,​ примере пришлось создавать​ в диапазоне Excel​ значение 5277 содержится​

​ПОИСК​ Microsoft Excel –​, поскольку имя «Дарья»​ индекс и ПОИСКПОЗ​0,457​ Попробуйте еще раз!»)​​ мы хотим найти​​-1​

​ значения в массиве​
​ Вы решите –​

​ должны указать для​ и столбцу​ в которой указывается​ или любой другой,​ дополнительную таблицу возвращаемых​Наша программа в Excel​ в ячейке столбца​всегда возвращает номер​ПОИСКПОЗ​ находится в пятой​ используются два раза​3,55​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​ сумму по двум​, значения в столбце​

​ требует отдельного вызова​ остаться с​
​ аргументов​
​Поиск по нескольким критериям​

​ артикул, т.е. F13.​

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ в ячейке D2.​​ значений. Данная функция​ нашла наиболее близкое​ D. Рекомендуем посмотреть​ знака, считая от​и​ строке диапазона A1:A9.​ в каждой формуле​500​»Совпадений не найдено.​ критериям –​ поиска должны быть​ функции​ВПР​row_num​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​ Фиксируем ее клавишей​_Boroda_​ удобна для выполнения​ значение 4965 для​ на формулу для​ начала​

​ИНДЕКС​В следующем примере формула​ — сначала получить​0,525​ Попробуйте еще раз!»)​имя покупателя​ упорядочены по убыванию,​ВПР​или переключиться на​(номер_строки) и/или​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ F4.​: Так нужно?​

​ простого поиска или​ исходного – 5000.​ получения целого адреса​просматриваемого текста​, разобрали возможности на​ вернет​

​ номер счета-фактуры, а​​3,25​И теперь, если кто-нибудь​(Customer) и​

​ а возвращено будет​. Поэтому, чем больше​

​ИНДЕКС​

​column_num​Так как задача этого​​Просматриваемый массив. Т.к. мы​​Формула массива​ выборки данных из​ Такая программа может​ текущей ячейки.​, включая символы, которые​ простых примерах, а​3​ затем для возврата​400​ введет ошибочное значение,​продукт​ минимальное значение, большее​ значений содержит массив​/​(номер_столбца) функции​ учебника – показать​ ищем по артикулу,​=ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5));»ок»;»неок»)​ таблиц. А там,​

​ пригодится для автоматического​Теперь получим номер строки​ пропускаются, если значение​ также посмотрели их​, поскольку число 300​ даты.​0,606​ формула выдаст вот​(Product). Дело усложняется​ или равное среднему.​ и чем больше​ПОИСКПОЗ​INDEX​ возможности функций​ значит, выделяем столбец​или обычная формула​ где не работает​

​ решения разных аналитических​ для этого же​ аргумента​ совместное использование. Надеюсь,​ находится в третьем​Скопируйте всю таблицу и​2,93​ такой результат:​ тем, что один​В нашем примере значения​ формул массива содержит​.​(ИНДЕКС). Как Вы​

​ИНДЕКС​ артикулов вместе с​Код=ЕСЛИ(СЧЁТ(ИНДЕКС(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5);;));»ок»;»неок»)​ функция ВПР в​ задач при бизнес-планировании,​ значения (5277). Для​начальная_позиция​ что данный урок​ столбце диапазона B1:I1.​

​ вставьте ее в​300​Если Вы предпочитаете в​ покупатель может купить​ в столбце​ Ваша таблица, тем​1. Поиск справа налево.​

Попробуйте попрактиковаться

​ помните, функция​и​ шапкой. Фиксируем F4.​Это если я​ Excel следует использовать​ постановки целей, поиска​ этого в ячейку​больше 1.​ Вам пригодился. Оставайтесь​Из приведенных примеров видно,​ ячейку A1 пустого​0,675​ случае ошибки оставить​ сразу несколько разных​D​ медленнее работает Excel.​Как известно любому​

Пример функции ВПР в действии

​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​

​Тип сопоставления. Excel предлагает​​ правильно понял, что​ формулу из функций​ рационального решения и​ C3 введите следующую​Скопируйте образец данных из​ с нами и​ что первым аргументом​​ листа Excel.​​2,75​​ ячейку пустой, то​​ продуктов, и имена​​упорядочены по возрастанию,​​С другой стороны, формула​

​ грамотному пользователю Excel,​	​может возвратить значение,​	​для реализации вертикального​
​ три типа сопоставления:​	​ при нахождении в​	​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​
​ т.п. А полученные​	​ формулу:​	​ следующей таблицы и​
​ успехов в изучении​	​ функции​	​Совет:​
​250​	​ можете использовать кавычки​	​ покупателей в таблице​
​ поэтому мы используем​	​ с функциями​	​ВПР​
​ находящееся на пересечении​	​ поиска в Excel,​	​ больше, меньше и​
​ ЛЮБОЙ из ячеек​	​ Для поиска с​	​ строки и столбцы​
​После ввода формулы для​	​ вставьте их в​	​ Excel.​
​ПОИСКПОЗ​	​    Прежде чем вставлять данные​	​0,746​
​ («»), как значение​	​ на листе​	​ тип сопоставления​
​ПОИСКПОЗ​	​не может смотреть​ заданных строки и​ мы не будем​ точное совпадение. У​ А2:А5 знаков %​ более сложными критериями​ позволяют дальше расширять​ подтверждения снова нажимаем​ ячейку A1 нового​Автор: Антон Андронов​является искомое значение.​	​ в Excel, установите​
​2,57​	​ второго аргумента функции​Lookup table​1​и​ влево, а это​ столбца, но она​ задерживаться на их​ нас конкретный артикул,​ или / нужно​ условий лучше использовать​ вычислительные возможности такого​	​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​
​ листа Excel. Чтобы​	​В этой статье описаны​ Вторым аргументом выступает​ для столбцов A​200​ЕСЛИОШИБКА​расположены в произвольном​	​. Формула​
​ИНДЕКС​	​ значит, что искомое​ не может определить,​ синтаксисе и применении.​ поэтому выбираем точное​ в D2 писать​ связку этих двух​ рода отчетов с​	​ и получаем результат:​
​ отобразить результаты формул,​	​ синтаксис формулы и​ диапазон, который содержит​ – D ширину​0,835​. Вот так:​ порядке.​ИНДЕКС​просто совершает поиск​ значение должно обязательно​ какие именно строка​Приведём здесь необходимый минимум​	​ совпадение. В программе​

Пример функции ГПР

​ ок​ функций в одной​ помощью новых формул​Формула вернула номер 9​

​ выделите их и​​ использование функций​ искомое значение. Также​ в 250 пикселей​2,38​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​Вот такая формула​/​​ и возвращает результат,​​ находиться в крайнем​​ и столбец нас​​ для понимания сути,​​ оно значится как​​Garik007​

​ формуле. Такая формула​	​ Excel.​	​ – нашла заголовок​
​ нажмите клавишу F2,​	​ПОИСК​	​ функция имеет еще​
​ и нажмите кнопку​	​150​	​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​
​ИНДЕКС​	​ПОИСКПО​	​ выполняя аналогичную работу​
​ левом столбце исследуемого​	​ интересуют.​	​ а затем разберём​
​ 0 (ноль). На​	​:​ умеет решить те​Функция ВПР в Excel​ строки листа по​ а затем — клавишу​и​	​ и третий аргумент,​
​Перенос текста​	​0,946​Надеюсь, что хотя бы​/​З​ заметно быстрее.​ диапазона. В случае​	​Теперь, когда Вам известна​
​ подробно примеры формул,​	​ этом аргументы ПОИСКПОЗ​_Boroda_​ же задачи и​ предназначена для поиска​ соответствующему значению таблицы.​ ВВОД. При необходимости​ПОИСКБ​ который задает тип​(вкладка «​2,17​ одна формула, описанная​	​ПОИСКПОЗ​
​возвращает «Moscow», поскольку​	​Теперь, когда Вы понимаете​ с​ базовая информация об​ которые показывают преимущества​ закончились.​, да, все правильно​	​ работает без отказано​
​ данных по строкам​	​ В результате мы​ измените ширину столбцов,​в Microsoft Excel.​ сопоставления. Он может​Главная​100​ в этом учебнике,​решает задачу:​ величина населения города​ причины, из-за которых​ПОИСКПОЗ​ этих двух функциях,​ использования​Номер столбца. Опять же​ поняли, то что​ в массиве или​	​ в диапазоне ячеек​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​ имеем полный адрес​ чтобы видеть все​Функции​ принимать один из​», группа «​1,09​ показалась Вам полезной.​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ Москва – ближайшее​ стоит изучать функции​/​ полагаю, что уже​ИНДЕКС​ воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым​ нужно, спасибо.​ без. Но более​ или таблице и​ значения D9.​ данные.​ПОИСК​ трех вариантов:​Выравнивание​1,95​

​ Если Вы сталкивались​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​ меньшее к среднему​ПОИСКПОЗ​

​ИНДЕКС​​ становится понятно, как​и​ значением будет ячейка​Homo_Sapiens​ сложна для понимания​ возвращает соответствующие искомые​​​​Данные​​И​​0​​»).​​50​

​ с другими задачами​	​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​	​ значению (12 269​	​и​, столбец поиска может​
​ функции​	​ПОИСКПОЗ​	​ E14, где указано​	​: _Boroda_, добрый день!​ и освоения пользователем.​ значения.​
​Теперь научимся получать по​	​Выписки​	​ПОИСКБ​	​— функция​Счет​1,29​
​ поиска, для которых​	​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​	​ 006).​	​ИНДЕКС​ быть, как в​ПОИСКПОЗ​
​вместо​	​ наименование параметра, который​	​Уточните, пожалуйста, возможно​	​Функция имеет следующую синтаксическую​Функция ВПР удобна при​ значению координаты не​Доход: маржа​
​находят одну текстовую​	​ПОИСКПОЗ​	​Город​	​1,71​ не смогли найти​Эта формула сложнее других,​
​Эта формула эквивалентна двумерному​	​, давайте перейдём к​	​ левой, так и​
​и​	​ВПР​	​ мы ищем (ТОВАР).​
​ ли написать аналогичную​	​ запись:​	​ работе с двумя​
​ целого листа, а​	​маржа​	​ строку в другой​
​ищет первое значение​	​Дата выставления счета​	​0​
​ подходящее решение среди​	​ которые мы обсуждали​	​ поиску​
​ самому интересному и​	​ в правой части​	​ИНДЕКС​
​.​	​ Просматриваемый массив: шапка​	​ формулу, но чтобы​
​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​	​ таблицами, которые содержат​	​ текущей таблицы. Одним​
​Здесь «босс».​	​ и возвращают начальную​	​ в точности равное​
​Самая ранняя счет по​	​Формула​	​ информации в этом​
​ ранее, но вооруженные​	​ВПР​	​ увидим, как можно​
​ диапазона поиска. Пример:​	​могут работать вместе.​	​Функция​
​ с наименованиями, потому​	​ вместо прописанных вручную​	​Описание аргументов:​
​ однотипные данные. Например,​	​ словом, нам нужно​	​Формула​
​ позицию первой текстовой​	​ заданному. Сортировка не​	​ городу, с датой​
​Описание​	​ уроке, смело опишите​	​ знанием функций​
​и позволяет найти​	​ применить теоретические знания​	​ Как находить значения,​
​ПОИСКПОЗ​	​INDEX​	​ что искать система​
​ значений «/» и​	​искомое_значение – обязательный для​	​ имеется таблица заказов​
​ найти по значению​	​Описание​	​ строки (считая от​
​ требуется.​	​3115​	​Результат​
​ свою проблему в​	​ИНДЕКС​	​ значение на пересечении​
​ на практике.​	​ которые находятся слева​	​определяет относительную позицию​
​(ИНДЕКС) в Excel​	​ будет по слову​	​ «%» формула ссылалась​
​ заполнения аргумент, принимающий​	​ на различные продукты​	​ 5277 вместо D9​
​Результат​	​ первого символа второй​	​1 или вовсе опущено​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​Казань​=ВПР(1,A2:C10,2)​

• ​ комментариях, и мы​и​

• ​ определённой строки и​Любой учебник по​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​ покажет эту возможность​​ искомого значения в​​ возвращает значение из​​ ТОВАР. Тип сопоставления:​​ на ячейки?​ числовые, текстовые, логические​​ с полями «Наименование»,​​ получить заголовки:​​=ПОИСК(«и»;A2;6)​​ текстовой строки). Например,​​— функция​​07.04.12​Используя приблизительное соответствие, функция​ все вместе постараемся​ПОИСКПОЗ​ столбца.​ВПР​ в действии.​ заданном диапазоне ячеек,​ массива по заданным​ 0.​​Homo_Sapiens​​ значения, а также​​ «Масса», «Стоимость 1​​для столбца таблицы –​Позиция первого знака «и»​ чтобы найти позицию​

​ПОИСКПОЗ​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​ ищет в столбце​​ решить её.​​Вы одолеете ее.​В этом примере формула​твердит, что эта​2. Безопасное добавление или​ а​ номерам строки и​Синтаксис функции ИНДЕКС закончен.​: _Boroda_, на всякий​ данные ссылочного типа,​

​ единицы товара» и​ Март;​​ в строке ячейки​​ буквы «n» в​ищет самое большое​ Дата выставления счета:​

​ A значение 1,​Урок подготовлен для Вас​​ Самая сложная часть​​ИНДЕКС​ функция не может​ удаление столбцов.​

​ИНДЕКС​ столбца. Функция имеет​ Как в итоге​​ случай описываю задачу​​ и представляет собой​ «Общая стоимость заказа»,​для строки – Товар4.​ A2, начиная с​ слове «printer», можно​ значение, которое меньше​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ находит наибольшее значение,​ командой сайта office-guru.ru​ – это функция​

​Имеются​​ производится поиск. Например,​​ два первых столбца.​ будем использовать формулу​7​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ Требуется сортировка в​Казань​​ равняется 1 и​​Перевел: Антон Андронов​

Функция ИНДЕКС в Excel

​, думаю, её нужно​​будет очень похожа​​ не является крайним​перестают работать или​ возвращает результат из​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ Видим, что артикул​1) выгрузка с​ в таблице с​ В отдельной таблице​ с уже полученными​=ПОИСК(A4;A3)​

​Эта функция возвращает​ порядке возрастания.​09.04.12​ составляет 0,946, а​Автор: Антон Андронов​ объяснить первой.​ на формулы, которые​ левым в диапазоне​ возвращают ошибочные значения,​

​ соответствующей ячейки.​Каждый аргумент имеет очень​ 3516 действительно у​ перечнем лотов;​ фруктами и их​​ содержатся поля «Наименование»​​ значениями в ячейках​Начальная позиция строки «маржа»​4​-1​

​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ затем возвращает значение​Примечание:​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​

​ мы уже обсуждали​ поиска, то нет​ если удалить или​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​Ещё не совсем понятно?​ простое объяснение:​​ арахиса. Протянем формулу​​2) список ключевых​​ стоимостью можно найти​​ и «Стоимость 1​​ C2 и C3.​​ (искомая строка в​, так как «н»​— функция​ Дата выставления счета:​ из столбца B​Мы стараемся как​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ в этом уроке,​ шансов получить от​ добавить столбец в​ Представьте функции​​array​​ на остальные строки​​ слов и их​​ цену груш с​ единицы товара». Таким​

​ Для этого делаем​ ячейке A4) в​ является четвертым символом​ПОИСКПОЗ​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ в той же​ можно оперативнее обеспечивать​В формуле, показанной выше,​ с одним лишь​

​ВПР​ таблицу поиска. Для​ИНДЕКС​​(массив) – это​​ и проверим. Теперь,​ вариаций (например, оборуд*​ помощью функции ВПР,​​ образом, вторая таблица​​ так:​ строке «Доход: маржа»​ в слове «принтер».​​ищет самое маленькое​​3154​

​ строке.​

​ вас актуальными справочными​ искомое значение –​ отличием. Угадайте каким?​желаемый результат.​ функции​и​

​ диапазон ячеек, из​​ меняя артикул товара,​​ = оборудование /​ введя в качестве​

1. ​ представляет собой прайс.​Для заголовка столбца. В​ (ячейка, в которой​Можно также находить слова​
2. ​ значение, которое больше​​Казань​​2,17​ материалами на вашем​ это​​Как Вы помните, синтаксис​​Функции​ВПР​ПОИСКПОЗ​
3. ​ которого необходимо извлечь​​ мы будем видеть,​​ оборудованием / оборудования​ данного аргумента текстовую​ Чтобы перенести значения​ ячейку D2 введите​​ выполняется поиск — A3).​​ в других словах.​ или равно заданному.​

​11.04.12​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ языке. Эта страница​​1​​ функции​ПОИСКПОЗ​любой вставленный или​в таком виде:​ значение.​ кто его купил,​

​ и т.д.)​

​ строку «груша». Искомое​ стоимости единицы товара​

​ формулу: На этот​8​ Например, функция​ Требуется сортировка в​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​Используя приблизительное соответствие, функция​​ переведена автоматически, поэтому​​, а массив поиска​​INDEX​​и​ удалённый столбец изменит​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​row_num​ сколько и почем.​Необходимо​ значение должно находиться​ из прайса в​ раз после ввода​

​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​

office-guru.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​=ПОИСК(«base»;»database»)​ порядке убывания.​ Дата выставления счета:​​ ищет в столбце​​ ее текст может​​ – это результат​​(ИНДЕКС) позволяет использовать​

Описание

​ИНДЕКС​​ результат формулы, поскольку​​ (искомое значение,столбец в​​(номер_строки) – это​​​Вычленить из выгрузки​ в крайнем левом​ первую таблицу удобно​ формулы для подтверждения​Заменяет слово «маржа» словом​возвращает​В одиночку функция​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ A значение 1,​ содержать неточности и​

​ умножения. Хорошо, что​

​ три аргумента:​​в Excel гораздо​​ синтаксис​ котором ищем,0))​ номер строки в​

​Функция ИНДЕКС также помогает​ (1) те лоты,​ столбце указанного в​

​ использовать функцию ВПР.​

​ жмем как по​​ «объем», определяя позицию​​5​ПОИСКПОЗ​3191​ находит наибольшее значение,​ грамматические ошибки. Для​​ же мы должны​​INDEX(array,row_num,[column_num])​​ более гибкие, и​​ВПР​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​ массиве, из которой​ выделить из массива​ в наименовании которых​ качестве таблицы диапазона​​ Также данную функцию​​ традиции просто Enter:​​ слова «маржа» в​​, так как слово​, как правило, не​​Казань​​ которое меньше или​​ нас важно, чтобы​​ перемножить и почему?​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ им все-равно, где​

​требует указывать весь​​ значение;столбец в котором​

• ​ нужно извлечь значение.​ максимальное число. Рассмотрим​ содержиться одно из​

• ​ ячеек (следующий аргумент​ часто используют для​Для строки вводим похожую,​ ячейке A3 и​ «base» начинается с​ представляет особой ценности,​21.04.12​ равняется 1 и​ эта статья была​ Давайте разберем все​И я поздравляю тех​ находится столбец со​ диапазон и конкретный​

​ ищем;0))​ Если не указан,​ тот же самый​ ключевых слов (2).​ функции). Для наглядного​

Синтаксис

​ сравнения данных двух​

​ но все же​

​ заменяя этот знак​ пятого символа слова​

• ​ поэтому в Excel​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​ составляет 0,946, а​

• ​ вам полезна. Просим​​ по порядку:​ из Вас, кто​ значением, которое нужно​​ номер столбца, из​​Думаю, ещё проще будет​

• ​ то обязательно требуется​​ пример. Попробуем определить​Для этих целей​​ вида возвращаемого результата​​ таблиц.​ немного другую формулу:​

Замечание

• ​ и последующие пять​​ «database». Можно использовать​​ ее очень часто​​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​​ затем возвращает значение​ вас уделить пару​Берем первое значение в​​ догадался!​​ извлечь. Для примера,​​ которого нужно извлечь​​ понять на примере.​

• ​ аргумент​​ максимальные значения купленного​​ создала столбец и​ можно внести название​Пример 1. В таблице​​В результате получены внутренние​​ знаков текстовой строкой​​ функции​​ используют вместе с​ выставления счета: «​ из столбца C​ секунд и сообщить,​ столбце​Начнём с того, что​ снова вернёмся к​​ данные.​​ Предположим, у Вас​

• ​column_num​​ количества товара, цены​​ попробовала применить Вашу​ искомого элемента в​

• ​ хранятся данные о​​ координаты таблицы по​​ «объем.»​ПОИСК​

• ​ функцией​​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​ в той же​ помогла ли она​A​​ запишем шаблон формулы.​​ таблице со столицами​Например, если у Вас​

• ​ есть вот такой​​(номер_столбца).​​ и суммы.​ формулу.​ ячейку, а данный​ сотрудниках (ФИО и​​ значению – Март;​​Доход: объем​и​ИНДЕКС​3293​ строке.​ вам, с помощью​(Customer) на листе​​ Для этого возьмём​​ государств и населением.​ есть таблица​ список столиц государств:​column_num​Начнем с количества. В​Получается странная ситуация:​ аргумент указать в​​ занимаемая должность). Организовать​​ Товар 4:​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ПОИСКБ​.​​Казань​​100​ кнопок внизу страницы.​Main table​​ уже знакомую нам​​ На этот раз​A1:C10​Давайте найдём население одной​​(номер_столбца) – это​​ любой ячейке под​- если ключевое​ виде ссылки на​​ более компактный вид​​На первый взгляд все​

Примеры

​Возвращает первые четыре знака,​для определения положения​Функция​25.04.12​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ Для удобства также​и сравниваем его​ формулу​ запишем формулу​, и требуется извлечь​ из столиц, например,​ номер столбца в​ этим столбцом пишем​

​ слово, содержащееся в​
​ данную ячейку.​
​ исходной таблицы в​
​ работает хорошо, но​
​ которые следуют за​
​ символа или текстовой​	​ИНДЕКС​	​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
​Используя точное соответствие, функция​	​ приводим ссылку на​ со всеми именами​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​	​ данные из столбца​
​ Японии, используя следующую​	​ массиве, из которого​ =ИНДЕКС.​ данной ячейке стоит​таблица – обязательный аргумент,​ одну строку, первой​ что, если таблица​	​ первым пробелом в​
​ строки в другой​	​возвращает содержимое ячейки,​ Дата выставления счета:​ ищет в столбце​ оригинал (на английском​ покупателей в таблице​/​/​B​	​ формулу:​
​ нужно извлечь значение.​	​Первым аргументом у нас​ первым аргументом -​ принимающий ссылку на​ ячейке которой содержится​ будет содержат 2​	​ строке «Доход: маржа»​
​ текстовой строке, а​	​ которая находится на​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ A значение 0,7.​	​ языке) .​
​ на листе​	​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​, то нужно задать​	​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​

support.office.com

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ Если не указан,​ будет не просто​ формула работает корректно​ диапазон ячеек, в​ список ФИО сотрудников,​ одинаковых значения? Тогда​ (ячейка A3).​ затем вернуть текст​ пересечении заданных строки​3331​ Поскольку точного соответствия​Предположим, что у вас​Lookup table​и добавим в​, которая покажет, какое​ значение​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​ то обязательно требуется​ массив, а максимальное​ (А3);​ которых будет произведен​ а во второй​ могут возникнуть проблемы​марж​ с помощью функций​ и столбца. Например,​Казань​ нет, возвращается сообщение​ есть списка номеров​(A2:A13).​ неё ещё одну​ место по населению​

Поиск значения в массиве Excel

​2​Теперь давайте разберем, что​

• ​ аргумент​ число из массива.​- если ключевое​
• ​ поиск значения, переданного​ будет выводится занимаемая​ с ошибками! Рекомендуем​=ПОИСК(«»»»;A5)​
• ​ПСТР​ на рисунке ниже​27.04.12​ об ошибке.​

​ офисов расположение и​Если совпадение найдено, уравнение​ функцию​ занимает столица России​для аргумента​ делает каждый элемент​row_num​ Поэтому дополнительно используем​ слово, содержащееся в​ в качестве аргумента​ им должность.​ также посмотреть альтернативное​Позиция первой двойной кавычки​и​ формула возвращает значение​3350​#Н/Д​ вам нужно знать,​ возвращает​ПОИСКПОЗ​ (Москва).​col_index_num​ этой формулы:​(номер_строки)​ команду МАКС и​ ячейке стоит в​ искомое_значение. В указанном​Вид исходной таблицы:​ решение для поиска​ («) в ячейке​ПСТРБ​ из диапазона A1:C4,​Казань​

​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ какие сотрудники являются​1​, которая будет возвращать​

Поиск значения в столбце Excel

​Как видно на рисунке​(номер_столбца) функции​Функция​Если указаны оба аргумента,​

1. ​ выделяем соответствующий массив.​ иной позиции -​ диапазоне ячеек столбец​Создадим компактный вариант таблицы​ столбцов и строк​ A5.​или заменить его​ которое находится на​28.04.12​Используя приблизительное соответствие, функция​ в каждой программы​
2. ​(ИСТИНА), а если​ номер столбца.​ ниже, формула отлично​ВПР​MATCH​
3. ​ то функция​В принципе, нам больше​ формула не работает​ с искомым значением​ критериев с выпадающим​ по значению.​5​ с помощью функций​ пересечении 3 строки​3390​ ищет в столбце​

​ office. Электронную таблицу​ нет –​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​ справляется с этой​, вот так:​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​ИНДЕКС​ не нужны никакие​ (А4).​ должен являться первым​ списком. Чтобы создать​

Поиск значения в строке Excel

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​ЗАМЕНИТЬ​ и 2 столбца.​Казань​ A значение 0,1.​

​ огромный, поэтому вы​0​ поиска,столбец, в котором​ задачей:​

​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​ «Japan» в столбце​возвращает значение из​ аргументы, но требуется​Файл прикладываю, буду​ слева (например, в​ выпадающий список перейдите​

​ среди значений таблицы​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​Возвращает из ячейки A5​и​Стоит отметить, что номера​01.05.12​ Поскольку 0,1 меньше​ думаете, что он​(ЛОЖЬ).​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​

• ​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​
• ​B​

​ ячейки, находящейся на​ ввести номер строки​ очень признательна за​ диапазоне A1:E6 им​ в ячейку D2​ создадим формулу, которая​ только текст, заключенный​

1. ​ЗАМЕНИТЬБ​ строк и столбцов​3441​ наименьшего значения в​ является довольно сложной​Далее, мы делаем то​ поиска,строка в которой​
2. ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​Если позднее Вы вставите​, а конкретно –​

​ пересечении указанных строки​ и столбца. В​ помощь или комментарии.​ будет столбец A:A).​

​ и выберите инструмент​ сможет информировать нас​ в двойные кавычки.​. Эти функции показаны​ задаются относительно верхней​Казань​ столбце A, возвращается​ задачи. Это задача несложная​ же самое для​ искать,0))​Теперь у Вас не​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ новый столбец между​ в ячейках​ и столбца.​ таком случае напишем​Che79​ Также он должен​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ о наличии дубликатов​босс​

​ в примере 1​ левой ячейки диапазона.​02.05.12​

1. ​ сообщение об ошибке.​ делать с помощью​ значений столбца​
2. ​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​ должно возникать проблем​ столбцами​B2:B10​Вот простейший пример функции​ два нуля.​:​
3. ​ содержать столбец, в​ данных».​ и подсчитывать их​

​Допустим ваш отчет содержит​ данной статьи.​ Например, если ту​3517​#Н/Д​ функции поиска.​B​ поиска,столбец, в котором​ с пониманием, как​A​, и возвращает число​INDEX​Скачать примеры использования функций​Homo_Sapiens​

1. ​ котором содержится возвращаемое​В появившемся окне «Проверка​ количество. Для этого​ таблицу с большим​Важно:​ же таблицу расположить​Казань​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​Функции ВПР и ГПР​(Product).​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​
2. ​ работает эта формула:​и​3​(ИНДЕКС):​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​, здравствуйте. Ознакомьтесь с​

​ значение. Диапазон не​ вводимых значений» в​ в ячейку E2​ количеством данных на​ ​ в другом диапазоне,​08.05.12​Используя приблизительное соответствие, функция​

​ вместе с функций​Затем перемножаем полученные результаты​ поиска,строка в которой​Во-первых, задействуем функцию​B​, поскольку «Japan» в​=INDEX(A1:C10,2,3)​Получили простейшую формулу, помогающую​ Правилами форума. Создайте​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ должен содержать наименования​ секции «Тип данных:»​ вводим формулу:​ множество столбцов. Проводить​Эти функции могут быть​ то формула вернет​3124​ ищет в столбце​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​ (1 и 0).​ искать,0))​MATCH​, то значение аргумента​ списке на третьем​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​ вывести максимальное значение​ свою новую тему​ столбцов.​ выберите опцию «Список».​Более того для диапазона​

​ визуальный анализ таких​ доступны не на​ тот же результат:​Орел​ A значение 2,​ некоторые из наиболее​ Только если совпадения​Обратите внимание, что для​(ПОИСКПОЗ), которая находит​ придется изменить с​ месте.​Формула выполняет поиск в​ из массива. Протянем​ с вопросом -​номер_столбца – обязательный аргумент,​ Затем заполните поле​ табличной части создадим​ таблиц крайне сложно.​

​ всех языках.​Если массив содержит только​09.04.12​ находит наибольшее значение,​ полезных функций в​ найдены в обоих​ двумерного поиска нужно​ положение «Russia» в​2​Функция​ диапазоне​

​ ее вправо, получив​ помощь придет быстро​

​ принимающий целое число​ «Источник:» ссылкой на​ правило условного форматирования:​ А одним из​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​ одну строку или​3155​ которое меньше или​ Microsoft Excel.​ столбцах (т.е. оба​ указать всю таблицу​ списке:​на​INDEX​A1:C10​ аналогичную информацию по​ (ответ, честно говоря,​

exceltable.com

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​ из диапазона от​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​Выделите диапазон B6:J12 и​ заданий по работе​ два байта на​ один столбец, т.е.​Орел​

​ равняется 2 и​Примечание:​ критерия истинны), Вы​ в аргументе​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​3​(ИНДЕКС) использует​и возвращает значение​ цене и сумме.​ уже и у​ 1 до N​ так как показано​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ с отчетом является​ каждый символ, только​ является вектором, то​11.04.12​ составляет 1,29, а​ Функция мастер подстановок больше​ получите​array​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​, иначе формула возвратит​3​ ячейки во​с выводом либо адреса​ меня есть). Или​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​ (N – номер​ выше на рисунке.​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ – анализ данных​ если языком по​ второй аргумент функции​3177​ затем возвращает значение​ не доступен в​1​(массив) функции​Далее, задаём диапазон для​

​ результат из только​

​для аргумента​2-й​ ячейки, либо соответствующего​ Вы обращаетесь конкретно​ последнего столбца в​Для отображения должности каждого​В левом поле введите​ относительно заголовков строк​

​ умолчанию является язык​ИНДЕКС​Орел​ из столбца B​ Microsoft Excel.​. Если оба критерия​INDEX​ функции​ что вставленного столбца.​

​row_num​строке и​ значения с другой​

​ к Александру (_Boroda_)?​

• ​ диапазоне), указывающее номер​ сотрудника, выбранного из​ значение $B$1, а​
• ​ и столбцов касающихся​ с поддержкой БДЦС.​указывает номер значения​
• ​19.04.12​ в той же​Вот пример того, как​

​ ложны, или выполняется​

​(ИНДЕКС).​INDEX​Используя​(номер_строки), который указывает​3-м​

​ таблицы (нужно искать​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​ А, если его​ столбца с возвращаемым​ списка, используем формулу:​ из правого выпадающего​ определенного месяца. На​ В противном случае​ в этом векторе.​3357​ строке.​ использовать функцию ВПР.​ только один из​

​А теперь давайте испытаем​

​(ИНДЕКС), из которого​ПОИСКПОЗ​ из какой строки​столбце, то есть​

​ значение в столбце)​ не будет месяц,​

​ значением.​Описание аргументов:​ списка выберите опцию​ первый взгляд это​ функция ПОИСКБ работает​ При этом третий​Орел​1,71​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​ них – Вы​

​ этот шаблон на​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​ нужно извлечь значение.​/​ нужно возвратить значение.​ из ячейки​Алексей матевосов (alexm)​ предпочитаете подождать?​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​A14 – ячейка, содержащая​ «Светло-красная заливка и​ весьма простое задание,​ так же, как​ аргумент указывать необязательно.​

​28.04.12​

​Скопируйте всю таблицу и​В этом примере B2​ получите​ практике. Ниже Вы​

​ В нашем случае​ИНДЕКС​ Т.е. получается простая​C2​: Допустим, в столбце​Homo_Sapiens​ принимающий логические значения:​ искомое значение (список​ темно-красный цвет» и​ но его нельзя​ функция ПОИСК, и​Например, следующая формула возвращает​

​3492​ вставьте ее в​ — это первый​0​ видите список самых​ это​, Вы можете удалять​ формула:​.​ А вы хотите​: Che79, добрый день!​ИСТИНА – поиск ближайшего​ с ФИО сотрудников);​ нажмите ОК.​ решить, используя одну​

​ отсчитывает по одному​

​ пятое значение из​

​Орел​

​ ячейку A1 пустого​

​аргумент​

​.​ населённых стран мира.​A2:A10​

​ или добавлять столбцы​

​=INDEX($D$2:$D$10,3)​

​Очень просто, правда? Однако,​ найти ячейку с​Хорошо, сейчас оперативно​ значения в первом​A2:B10 – диапазон ячеек​В ячейку B1 введите​ стандартную функцию. Да,​ байту на каждый​ диапазона A1:A12 (вертикальный​06.05.12​ листа Excel.​— элемент данных, функция​Теперь понимаете, почему мы​ Предположим, наша задача​.​ к исследуемому диапазону,​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​ на практике Вы​ числом 18 и​ создам.​ столбце диапазона, переданного​ со значениями, хранящимися​ значение 3478 и​ конечно можно воспользоваться​ символ.​ вектор):​3316​Совет:​ должна работать. Функции​ задали​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​ узнать население США​Затем соединяем обе части​

​ не искажая результат,​

​Формула говорит примерно следующее:​

• ​ далеко не всегда​ получить адрес этой​Мне, напротив, не​ в качестве аргумента​ в таблице;​ полюбуйтесь на результат.​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​К языкам, поддерживающим БДЦС,​Данная формула возвращает третье​Челябинск​    Прежде чем вставлять​ ВПР это первый​1​ в 2015 году.​ и получаем формулу:​ так как определен​ ищи в ячейках​ знаете, какие строка​ ячейки.​ хотелось множить однотипные​ таблица, при этом​2 – номер столбца,​Как видно при наличии​ чтобы вызвать окно​ относятся японский, китайский​ значение из диапазона​25.04.12​ данные в Excel,​ аргумент — значение,​
• ​, как искомое значение?​Хорошо, давайте запишем формулу.​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ непосредственно столбец, содержащий​ от​ и столбец Вам​Формула =АДРЕС (ПОИСКПОЗ​ темы на форуме.​ данные в этом​ в котором содержится​ дубликатов формула для​ поиска значений на​ (упрощенное письмо), китайский​ A1:L1(горизонтальный вектор):​3346​ установите для столбцов​ которое требуется найти.​ Правильно, чтобы функция​ Когда мне нужно​
• ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ нужное значение. Действительно,​D2​ нужны, и поэтому​ (18;A1:A10);1;1)​В Excel есть очень​ столбце должны быть​ возвращаемое значение.​ заголовков берет заголовок​
• ​ листе Excel. Или​ (традиционное письмо) и​

1. ​Если Вы уже работали​Челябинск​ A – С​ Этот аргумент может​ПОИСКПОЗ​ создать сложную формулу​Подсказка:​ это большое преимущество,​до​ требуется помощь функции​где: 18 -​ удобная, но почему-то​
2. ​ отсортированы в алфавитном​Пример возвращаемого результата:​

​ с первого дубликата​

1. ​ же создать для​ корейский.​ с функциями​28.04.12​ ширину в 250​ быть ссылка на​возвращала позицию только,​ в Excel с​Правильным решением будет​
2. ​ особенно когда работать​D10​ПОИСКПОЗ​ искомое число, А1:А10​ редко используемая функция,​ порядке. Если аргумент​Теперь при выборе любой​ по горизонтали (с​ таблицы правило условного​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ВПР​3372​ пикселей и нажмите​
3. ​ ячейку или фиксированным​ когда оба критерия​ вложенными функциями, то​ всегда использовать абсолютные​ приходится с большими​и извлеки значение​.​ — диапазон поиска,​ которая называется ИНДЕКС.​ явно не указан,​ другой фамилии из​ лева на право).​ форматирования. Но тогда​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​
4. ​,​Челябинск​ кнопку​ значением, например «строфа»​ выполняются.​ я сначала каждую​ ссылки для​ объёмами данных. Вы​ из третьей строки,​

exceltable.com

Поиск значений в диапазоне по условиям (Формулы/Formulas)

​Функция​​ 1 — номер​
​ Удобная она потому,​ значение ИСТИНА устанавливается​ выпадающего списка, автоматически​ А формула для​ нельзя будет выполнить​Аргументы функций ПОИСК и​ГПР​01.05.12​Перенос текста​ или 21,000. Второй​Обратите внимание:​ вложенную записываю отдельно.​ИНДЕКС​ можете добавлять и​ то есть из​

​MATCH​​ столбца А, 1​
​ что позволяет выдавать​ по умолчанию.​ выбирается соответствующая ей​
​ получения названия (номера)​
​ дальнейших вычислений с​

​ ПОИСКБ описаны ниже.​​и​3414​

excelworld.ru

Поиск нескольких значений в диапазоне ячеек (Формулы/Formulas)

​(вкладка «​​ аргумент — это​В этом случае​Итак, начнём с двух​и​ удалять столбцы, не​ ячейки​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ — тип ссылки​ значение из диапазона​ЛОЖЬ – поиск точного​ должность.​ строки берет номер​ полученными результатами. Поэтому​Искомый_текст​ПРОСМОТР​Челябинск​Главная​

​ диапазон ячеек, C2-:E7,​​ необходимо использовать третий​
​ функций​
​ПОИСКПОЗ​
​ беспокоясь о том,​
​D4​
​ ищет указанное значение​Значение, которое даст​ по заданным номерам​ совпадения установленному критерию.​​ с первого дубликата​ необходимо создать и​    Обязательный. Текст, который требуется​

​в Excel, то​​01.05.12​​», группа «​​ в котором выполняется​ не обязательный аргумент​ПОИСКПОЗ​

​, чтобы диапазоны поиска​​ что нужно будет​
​, так как счёт​ в диапазоне ячеек​ формула будет типа​ строки и столбца.​Примечания:​Пример 2. В таблице​ по вертикали (сверху​

​ правильно применить соответствующую​​ найти.​ должны знать, что​3451​
​Выравнивание​
​ поиск значения, которые​ функции​
​, которые будут возвращать​ не сбились при​ исправлять каждую используемую​ начинается со второй​ и возвращает относительную​ $A$6. Чтобы получить​
​На практике ИНДЕКС редко​
​Если в качестве аргумента​ содержатся данные о​ вниз). Для исправления​ формулу.​Просматриваемый_текст​
​ они осуществляют поиск​Челябинск​»).​ нужно найти. Третий​
​ИНДЕКС​
​ номера строки и​ копировании формулы в​ функцию​ строки.​ позицию этого значения​ значение A6 тип​
​ используется, скорее всего,​ [интервальный_просмотр] было передано​ пользователях, посетивших сайт​ данного решения есть​Схема решения задания выглядит​    Обязательный. Текст, в котором​
​ только в одномерном​02.05.12​Оси​

​ аргумент — это​​. Он необходим, т.к.​​ столбца для функции​​ другие ячейки.​ВПР​Вот такой результат получится​ в диапазоне.​ ссылки должен быть​ из-за того, что​ значение ЛОЖЬ (точное​ за сутки. Определить,​ 2 пути:​ примерно таким образом:​ нужно найти значение​ массиве. Но иногда​3467​

​Подшипники​​ столбец в диапазон​
​ в первом аргументе​ИНДЕКС​
​Вы можете вкладывать другие​.​ в Excel:​

excelworld.ru

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

​Например, если в диапазоне​ 4.​ эти самые номер​ совпадение поисковому критерию),​ посещал ли сайт​Получить координаты первого дубликата​в ячейку B1 мы​ аргумента​ приходится сталкиваться с​

​Челябинск​Болты​ ячеек, содержащий значение,​ мы задаем всю​:​ функции Excel в​3. Нет ограничения на​Важно! Количество строк и​B1:B3​Для получения значения​ строки и столбца​ а в диапазоне​ пользователь с любым​ по горизонтали (с​ будем вводить интересующие​искомый_текст​

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ двумерным поиском, когда​02.05.12​4​ которое вы поиска.​ таблицу и должны​ПОИСКПОЗ для столбца​ИНДЕКС​

​ размер искомого значения.​ столбцов в массиве,​содержатся значения New-York,​ из одноименной ячейки,​ приходится вводить каждый​ ячеек (аргумент таблица)​ ником из списка.​ лева на право).​ нас данные;​.​ соответствия требуется искать​3474​

​4​Четвертый аргумент не является​ указать функции, из​– мы ищем​и​Используя​ который использует функция​ Paris, London, тогда​ допустим с Лист2​ раз. Ведь искомое​ искомое значение отсутствует,​ Если посещений не​ Для этого только​в ячейке B2 будет​Начальная_позиция​ сразу по двум​Челябинск​9​ обязательным. Введите TRUE​ какого столбца нужно​ в столбце​ПОИСКПОЗ​

​ВПР​INDEX​ следующая формула возвратит​ нужна формула =ДВССЫЛ​ значение не всегда​ функция ВПР вернет​ было, отобразить соответствующее​ в ячейке С3​

​ отображается заголовок столбца,​    Необязательный. Номер знака в​ параметрам. Именно в​04.05.12​5​ или FALSE. Если​

​ извлечь значение. В​B​, например, чтобы найти​, помните об ограничении​(ИНДЕКС), должно соответствовать​ цифру​ («Лист2!»&АДРЕС (ПОИСКПОЗ (18;A1:A10);1;1))​ нужно выдавать по​ код ошибки #Н/Д.​ сообщение. Иначе –​ следует изменить формулу​ который содержит значение​ аргументе​

​ таких случаях связка​3490​

​7​ ввести значение ИСТИНА​ нашем случае это​, а точнее в​ минимальное, максимальное или​ на длину искомого​

​ значениям аргументов​3​Skip​ порядку. Но тогда​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​

​ отобразить число просмотров.​ на: В результате​ ячейки B1​просматриваемый_текст​ПОИСКПОЗ​Челябинск​10​ или аргумент оставлен​ столбец​ диапазоне​ ближайшее к среднему​

​ значения в 255​row_num​, поскольку «London» –​: В помощь: [ссылка​ к функции ИНДЕКС​ значение ИСТИНА (или​Вид исходной таблицы:​ получаем правильные координаты​в ячейке B3 будет​, с которого следует​и​05.05.12​

​6​ пустым, функция возвращает​C​B2:B11​ значение. Вот несколько​ символов, иначе рискуете​(номер_строки) и​ это третий элемент​ заблокирована по решению​ на помощь приходит​ явно не указан),​Вид таблицы с возвращаемым​ как для листа,​

​ отображается название строки,​

Поиск индекса максимального числа массива в Excel

​ начать поиск.​ИНДЕКС​3503​8​ приблизительное значение, указать​(Sum), и поэтому​, значение, которое указано​ вариантов формул, применительно​

​ получить ошибку​column_num​ в списке.​ администрации проекта]​

​ функция ПОИСКПОЗ, которая​ однако столбец с​ значением и выпадающим​ так и для​ которая содержит значение​Функции​в Excel оказывается​

​Челябинск​11​ в качестве первого​ мы ввели​ в ячейке​ к таблице из​#VALUE!​

​(номер_столбца) функции​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​

​Андрей брижеватый​ как раз таки​ искомым значением содержит​ списком как в​ таблицы:​ ячейки B1.​

exceltable.com

Функция в Excel для поиска конкретного значения в диапазоне ячеек

​ПОИСК​ просто незаменимой.​08.05.12​Формула​ аргумента. Если ввести​

​3​​H2​ предыдущего примера:​(#ЗНАЧ!). Итак, если​MATCH​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​: вопрос не корректен…​
​ позволяет найти нужную​ неотсортированные данные, функция​
​ предыдущем примере:​Получить координаты первого дубликата​Фактически необходимо выполнить поиск​и​На рисунке ниже представлена​3151​
​Описание​ значение FALSE, функция​.​(USA). Функция будет​1.​ таблица содержит длинные​
​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​Функция​ что именно нужно?​ позицию.​ вернет код ошибки​

​Для расчетов используем следующую​​ по вертикали (сверху​ координат в Excel.​ПОИСКБ​

​ таблица, которая содержит​​Нижний Новгород​Результат​

​ будут соответствовать значение​

Хитрости »

15 Май 2011              512042 просмотров

---

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

---

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

---

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

---

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

---

---

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

---

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

---

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 435 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.



Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.



2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):



3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Скачать примеры формул с функцией ПОИСК в Excel

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

Функции поиска данных: разыскивается информация!

Привет, друзья. Как часто вам приходится для какого-то значения искать соответствие в таблице Эксель? Например, нужно в справочнике найти адрес человека, или в прайсе – цену товара. Если такие задачи встречаются – этот пост именно для вас!

Я выполняю подобные процедуры каждый день и без описанных ниже функций мне действительно пришлось бы туго. Берите на заметку и применяйте их в работе!

Поиск в таблице Эксель, функции ВПР и ГПР

Роль этих функций в жизни обычного пользователя сложно переоценить. Теперь можно легко найти в таблице данных подходящую запись и вернуть соответствующее ей значение.

Синтаксис функции ВПР такой: =ВПР( Искомое_значение; таблица_для_поиска; номер_выводимого_столбца; [тип_сопоставления]) . Рассмотрим аргументы:

• Искомое значение – значение, которое будем искать. Это обязательный аргумент;
• Таблица для поиска – тот массив ячеек, в котором будет поиск. Столбец с искомыми значениями должен быть первым в этом массиве. Это тоже обязательный аргумент;
• Номер выводимого столбца – порядковый номер столбца (начиная с первого в массиве), из которого функция выведет данные при совпадении искомых значений. Обязательный аргумент;
• Тип сопоставления – выберите «1» (или «ИСТИНА») для нестрогого совпадения, «0» («ЛОЖЬ») – для полного совпадения. Аргумент необязателен, если его упустить – будет выполнен поиск нестрогого совпадения.

Поиск точного совпадения с помощью ВПР

Посмотрим на примере, как работает функция ВПР, когда выбран тип сопоставления «ЛОЖЬ», поиск точного совпадения. В массиве В5:Е10 указаны основные средства некой компании, их балансовая стоимость, инвентарный номер и место расположения. В ячейке В2 указано наименование, для которого нужно в таблице найти инвентарный номер и поместить его в ячейку С2 .

Функция ВПР в Excel

Запишем формулу: =ВПР(B2;B5:E10;3;ЛОЖЬ) .

Здесь первый аргумент указывает, что в таблице нужно искать значение из ячейки В2 , т.е. слово «Факс». Второй аргумент говорит, что таблица для поиска — в диапазоне В5:Е10 , а искать слово «Факс» нужно в первом столбце, т.е. в массиве В5:В10 . Третий аргумент сообщает программе, что результат расчета содержится в третьем столбце массива, т.е. D5:D10 . Четвёртый аргумент равен «ЛОЖЬ», т.е. требуется полное совпадение.

И так, функция получит строку «Факс» из ячейки В2 и будет искать его в массиве В5:В10 сверху вниз. Как только совпадение будет найдено (строка 8), функция вернёт соответствующее значение из столбца D , т.е. содержимое D8 . Именно это нам и требовалось, задача решена.

Если искомое значение не будет найдено, функция вернёт ошибку #Н/Д.

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА) . Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.

Нестрогий поиск ВПР в Excel

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения) :

• Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
• Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
• Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10) . Задача успешно решена!

Функция «ПРОСМОТР» в Microsoft Excel

Поиск по относительным координатам. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Еще один способ поиска данных – комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Первая из них, служит для поиска значения в массиве и получения его порядкового номера: ПОИСКПОЗ(Искомое_значение; Просматриваемый_массив; [Тип сопоставления]). Аргументы функции:

• Искомое значение – обязательный аргумент
• Просматриваемый массив – одна строка или столбец, в котором ищем совпадение. Обязательный аргумент
• Тип сопоставления – укажите «0» для поиска точного совпадения, «1» — ближайшее меньшее, «-1» — ближайшее большее. Поскольку функция проводит поиск с начала списка в конец, при поиске ближайшего меньшего – отсортируйте столбец поиска по убыванию. А при поиске большего – сортируйте его по возрастанию.

Позиция необходимого значения найдена, теперь можно вывести его на экран с помощью функции ИНДЕКС(Массив; Номер_строки; [Номер_столбца]) :

• Массив – аргумент указывает из какого массива ячеек нужно выбрать значение
• Номер строки – указываете порядковый номер строки (начиная с первой ячейки массива), которую нужно вывести. Здесь можно записать значение вручную, либо использовать результат вычисления другой функции. Например, ПОИСКПОЗ.
• Номер столбца – необязательный аргумент, указывается, если массив состоит из нескольких столбцов. Если аргумент упущен, формула использует первый столбец таблицы.

Теперь скомбинируем эти функции, чтобы получить результат:

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Эксель

Вот такие способы поиска и выведения на экран данных существуют в Excel. Далее, Вы можете использовать их в расчетах, использовать в презентации, выполнять с ними операции, указывать в качестве аргументов других функций и др.

Чувствуете, как растут и крепчают Ваши знания и умения? Тогда не останавливайтесь, продолжайте читать Officelegko.com! В следующем посте мы будем рассматривать расчеты кредита в Эксель: будет сложно и интересно!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

А как быть, если в поле «Наименование» вперемешку числовые и текстовые значения? У меня эксель числовые значения игнорирует, т.к. они числятся у него, как текстовые. К слову сказать, в таблице 56 тыс. записей и вручную всё пройти довольно сложно.

Не понял Вашего вопроса. Судя по всему, у Вас все данные хранятся, как текст. А что не работает?

А если нужно в просматриваемом массиве найти несколько однотипных искомых значений, а над возвращаемыми данными произвести арифметические вычисления (найти среднеарифметическое значение)?

Здравствуйте. Смотря что Вы называете однотипными данными. Опишите, пожалуйста, подробнее.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания выглядит примерно таким образом:

• в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
• в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
• в ячейке B3 будет отображается название строки, которая содержит значение ячейки B1.

Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.

Поиск значения в столбце Excel

Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:

1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон синим цветом для читабельности поля ввода (далее будем вводить в ячейку B1 другие числа, чтобы экспериментировать с новыми значениями).
2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
3. После ввода формулы для подтверждения нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно в строке формул по краям появятся фигурные скобки < >.

В ячейку C2 формула вернула букву D — соответственный заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Рекомендуем посмотреть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:

После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:

Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:

• для столбца таблицы – Март;
• для строки – Товар4.

Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:

1. Для заголовка столбца. В ячейку D2 введите формулу: На этот раз после ввода формулы для подтверждения жмем как по традиции просто Enter:
2. Для строки вводим похожую, но все же немного другую формулу:

В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:

На первый взгляд все работает хорошо, но что, если таблица будет содержат 2 одинаковых значения? Тогда могут возникнуть проблемы с ошибками! Рекомендуем также посмотреть альтернативное решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:

1. Выделите диапазон B6:J12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего списка выберите опцию «Светло-красная заливка и темно-красный цвет» и нажмите ОК.
3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на результат.

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого только в ячейке С3 следует изменить формулу на: В результате получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы:
2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого только в ячейке С2 следует изменить формулу на:

В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:

После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1 . Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:

Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:

Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ — одна из них. ПОИСКПОЗ на английском MATCH , в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек. Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.

Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:

Искомое_значение (обязательный аргумент) – значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.

Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) – диапазон ячеек для поиска.

Тип_сопоставления (необязательный аргумент) – определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.

• 1 или отсутствует (по умолчанию) – находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
• 0 – находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
• -1 – находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.

Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ, основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:

=ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)

При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.

Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel

Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:

• Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
• ПОИСКПОЗ не зависит от регистра , что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
• Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
• Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel, давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.

Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?) — заменяет любой символ
• Звездочка (*) — заменяет любую последовательность символов

Примечание . Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.

Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(«восток*»; A2:A8; 0)

Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и объединить эту ячейку с подстановочным символом, например:

=ПОИСКПОЗ(E1&»*»; A2:A8; 0)

Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании « Восток-авто »:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:

Вышеуказанная формула будет соответствовать названию « Бейкер » и вернет его относительное положение, которое равно 5.

Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра

Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД , которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.

Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:

Логика этой формулы такова:

• Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
• Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения

Обратите внимание , что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.

Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска — A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)

На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с учетом регистра

Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)

Проверка двух списков на совпадения и различия – одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); «Нет в Списке 1»; «»)

Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
• Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
• Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.

Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 — самая верхняя ячейка):

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));»Нет в Списке 1″; «»)

Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter , чтобы завершить эту формулу массива :

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));»Нет в Списке 1″; «»)

На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Сравнение 2 столбцов на совпадения с использованием ЕНД и ПОИСКПОЗ

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис и использование функции ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Вот очень простое объяснение каждого параметра:

• массив – это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
• номер_строки – номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
• номер_столбца – номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.

Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.

Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:

Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.

Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример

Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel.

Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.

Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:

=ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ:

Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
• Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

И вот результат, который мы получаем в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы

Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.

Поиск значения в диапазоне ячеек excel

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

• ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
• диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
• номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
• интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
  • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
  • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

• адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
  • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
  • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.

смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.

высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.

ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.

Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

Функция ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

• искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
• Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
• тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
  • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
  • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
  • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.