Excel поиск одного неизвестного по формуле

Решение уравнений с одной неизвестной в эксель

Если в ячейку Excel введена формула, содержащая ссылку на эту же самую ячейку (может быть и не напрямую, а опосредованно — через цепочку других ссылок), то говорят, что имеет место циклическая ссылка (цикл). На практике к циклическим ссылкам прибегают, когда речь идет о реализации итерационного процесса, вычислениях по рекуррентным соотношениям. В обычном режиме Excel обнаруживает цикл и выдает сообщение о возникшей ситуации, требуя ее устранения. Excel не может провести вычисления, так как циклические ссылки порождают бесконечное количество вычислений. Есть два выхода из этой ситуации: устранить циклические ссылки или допустить вычисления по формулам с циклическими ссылками (в последнем случае число повторений цикла должно быть конечным).

Рассмотрим задачу нахождения корня уравнения методом Ньютона с использованием циклических ссылок. Возьмем для примера квадратное уравнение: х 2 — 5х + 6=0, графическое представление которого приведено на рис. 8. Найти корень этого (и любого другого) уравнения можно, используя всего одну ячейку Excel.

Для включения режима циклических вычислений в меню Сервис/Параметры/вкладка Вычисления включаем флажок Итерации, при необходимости изменяем число повторений цикла в поле Предельное число итераций и точность вычислений в поле Относительная погрешность (по умолчанию их значения равны 100 и 0,0001 соответственно). Кроме этих установок выбираем вариант ведения вычислений: автоматически или вручную. При автоматическом вычислении Excel выдает сразу конечный результат, при вычислениях, производимых вручную, можно наблюдать результат каждой итерации.

Рис. 8. График функции

Выберем произвольную ячейку, присвоим ей новое имя, скажем — Х, и введем в нее рекуррентную формулу, задающую вычисления по методу Ньютона:

где F и F1 задают соответственно выражения для вычисления значений функции и ее производной. Для нашего квадратного уравнения после ввода формулы в ячейке появится значение 2, соответствующее одному из корней уравнения (рис. 8). В нашем случае начальное приближение не задавалось, итерационный вычислительный процесс начинался со значения, по умолчанию хранимого в ячейке Х и равного нулю. А как получить второй корень? Обычно это можно сделать изменением начального приближения. Решать проблему задания начальных установок в каждом случае можно по-разному. Мы продемонстрируем один прием, основанный на использовании функции ЕСЛИ. С целью повышения наглядности вычислений ячейкам были присвоены содержательные имена (рис. 9).

• В ячейку Хнач (В4) заносим начальное приближение — 5.
• В ячейку Хтекущ (С4) записываем формулу:
  =ЕСЛИ(Хтекущ=0;Хнач; Хтекущ-(Хтекущ^2-5*Хтекущ+6)/(2*Хтекущ-5)).
• В ячейку D4 помещаем формулу, задающую вычисление значения функции в точке Хтекущ, что позволит следить за процессом решения.
• Заметьте, что на первом шаге вычислений в ячейку Хтекущ будет помещено начальное значение, а затем уже начнется счет по формуле на последующих шагах.
• Чтобы сменить начальное приближение, недостаточно изменить содержимое ячейки Хнач и запустить процесс вычислений. В этом случае вычисления будут продолжены, начиная с последнего вычисленного
  

  Рис. 9. Определение начальных установок

  значения. Чтобы обнулить значение, хранящееся в ячейке Хтекущ, нужно заново записать туда формулу. Для этого достаточно для редактирования выбрать ячейку, содержащую формулу, дважды щелкнув мышью на ней (при этом содержимое ячейки отобразится в строке формул). Щелчок по кнопке (нажатие клавиши) Enter запустит вычисления с новым начальным приближением.

2.2. Подбор параметра

Когда желаемый результат вычислений по формуле известен, но неизвестны значения, необходимые для получения этого результата, можно воспользоваться средством Подбор параметра, выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока вычисления по формуле, ссылающейся на эту ячейку, не дадут нужного результата.

Возьмем в качестве примера все то же квадратное уравнение х 2 -5х+6=0. Для нахождения корней уравнения выполним следующие действия:

• В ячейку С3 (рис. 10) введем формулу для вычисления значения функции,
  

  Рис. 10. Окно диалога Подбор параметра

  стоящей в уравнении слева от знака равенства. В качестве аргумента используем ссылку на ячейку С2, т.е. =С2^2-5*C2+6.

• В окне диалога Подбор параметра (рис. 10) в поле Установить в ячейке введем ссылку на ячейку с формулой, в поле Значение — ожидаемый результат, в поле Изменяя значения ячейки — ссылку на ячейку, в которой будет храниться значение подбираемого параметра (содержимое этой ячейки не может быть формулой).
• После нажатия на кнопку Ok Excel выведет окно диалога Результат подбора параметра. Если подобранное значение необходимо сохранить, то нажмите на Оk, и результат будет сохранен в ячейке, заданной ранее в поле Изменяя значения ячейки. Для восстановления значения, которое было в ячейке С2 до использования команды Подбор параметра, нажмите кнопку Отмена.

При подборе параметра Excel использует итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность устанавливаются в меню Сервис/Параметры/вкладка Вычисления. Если Excel выполняет сложную задачу подбора параметра, можно нажать кнопку Пауза в окне диалога Результат подбора параметра и прервать вычисление, а затем нажать кнопку Шаг, чтобы выполнить очередную итерацию и просмотреть результат. При решении задачи в пошаговом режиме появляется кнопка Продолжить — для возврата в обычный режим подбора параметра.

Вернемся к примеру. Опять возникает вопрос: как получить второй корень? Как и в предыдущем случае необходимо задать начальное приближение. Это можно сделать следующим образом (рис. 11,а):

• В ячейку Х (С2) вводим начальное приближение.
• В ячейку Х_i (С3) вводим формулу для вычисления очередного приближения к корню, т.е.
  =X-(X^2-5*X+6)/(2*X-5).
• В ячейку С4 поместим формулу, задающую вычисление значения функции, стоящей в левой части исходного уравнения, в точке Х_i.
• После этого выбираем команду Подбор параметра, где в качестве изменяемой ячейки принимаем ячейку С2. Результат вычислений изображен на рис. 11,б (в ячейке С2 — конечное значение, а в ячейке С3 — предыдущее).

Однако все это можно сделать и несколько проще. Для того чтобы найти второй корень, достаточно в качестве начального приближения (рис. 10) в ячейку C2 поместить константу 5 и после этого запустить процесс Подбор параметра.

2.3. Поиск решения

Команда Подбор параметра является удобной для решения задач поиска определенного целевого значения, зависящего от одного неизвестного параметра. Для более сложных задач следует использовать команду Поиск решения (Решатель), доступ к которой реализован через пункт меню Сервис/Поиск решения.

Задачи, которые можно решать с помощью Поиска решения, в общей постановке формулируются так:

Искомые переменные — ячейки рабочего листа Excel — называются регулируемыми ячейками. Целевая функция F(х₁, х₂, … , х_n), называемая иногда просто целью, должна задаваться в виде формулы в ячейке рабочего листа. Эта формула может содержать функции, определенные пользователем, и должна зависеть (ссылаться) от регулируемых ячеек. В момент постановки задачи определяется, что делать с целевой функцией. Возможен выбор одного из вариантов:

• найти максимум целевой функции F(х₁, х₂, … , х_n);
• найти минимум целевой функции F(х₁, х₂, … , х_n);
• добиться того, чтобы целевая функция F(х₁, х₂, … , х_n) имела фиксированное значение: F(х₁, х₂, … , х_n) = a.

Функции G(х₁, х₂, … , х_n) называются ограничениями. Их можно задать как в виде равенств, так и неравенств. На регулируемые ячейки можно наложить дополнительные ограничения: неотрицательности и/или целочисленности, тогда искомое решение ищется в области положительных и/или целых чисел.

Под эту постановку попадает самый широкий круг задач оптимизации, в том числе решение различных уравнений и систем уравнений, задачи линейного и нелинейного программирования. Такие задачи обычно проще сформулировать, чем решать. И тогда для решения конкретной оптимизационной задачи требуется специально для нее сконструированный метод. Решатель имеет в своем арсенале мощные средства решения подобных задач: метод обобщенного градиента, симплекс-метод, метод ветвей и границ.

Выше для нахождения корней квадратного уравнения был применен метод Ньютона (п. 1.4) с использованием циклических ссылок (п. 2.1) и средство Подбор параметра (п. 2.2). Рассмотрим, как воспользоваться Поиском решения на примере того же квадратного уравнения.

Рис. 12. Окно диалога Поиск решения

После открытия диалога Поиск решения (рис. 12) необходимо выполнить следующие действия:

1. в поле Установить целевую ячейку ввести адрес ячейки, содержащей формулу для вычисления значений оптимизируемой функции, в нашем примере целевая ячейка — это С4, а формула в ней имеет вид: = C3^2 — 5*C3 + 6;
2. для максимизации значения целевой ячейки, установить переключатель максимальному значению в положение 8 , для минимизации используется переключатель минимальному значению, в нашем случае устанавливаем переключатель в положение значению и вводим значение 0;
3. в поле Изменяя ячейки ввести адреса изменяемых ячеек, т.е. аргументов целевой функции (С3), разделяя их знаком «;» (или щелкая мышью при нажатой клавише Сtrl на соответствующих ячейках), для автоматического поиска всех влияющих на решение ячеек используется кнопка Предположить;
4. в поле Ограничения с помощью кнопки Добавить ввести все ограничения, которым должен отвечать результат поиска: для нашего примера ограничений задавать не нужно;
5. для запуска процесса поиска решения нажать кнопку Выполнить.

Рис. 13. Результаты поиска

Для сохранения полученного решения необходимо использовать переключатель Сохранить найденное решение в открывшемся окне диалога Результаты поиска решения. После чего рабочий лист примет вид, представленный на рис. 13. Полученное решение зависит от выбора начального приближения, которое задается в ячейке С4 (аргумент функции). Если в качестве начального приближения в ячейку С4 ввести значение, равное 1,0, то с помощью Поиска решения найдем второй корень, равный 2,0.

Опции, управляющие работой Поиска решения, задаваемые в окне Параметры (окно появляется, если нажать на кнопку Параметры окна Поиск решения), следующие (рис. 14):

Рис. 14. Настройка параметров Решателя

• Максимальное время — ограничивает время, отведенное на процесс поиска решения (по умолчанию задано 100 секунд, что достаточно для задач, имеющих около 10 ограничений, если задача большой размерности, то время необходимо увеличить).
• Предельное число итераций — еще один способ ограничения времени поиска путем задания максимального числа итераций. По умолчанию задано 100, и, чаще всего, если решение не получено за 100 итераций, то при увеличении их количества (в поле можно ввести время, не превышающее 32767 секунд) вероятность получить результат мала. Лучше попытаться изменить начальное приближение и запустить процесс поиска заново.
• Относительная погрешность — задает точность, с которой определяется соответствие ячейки целевому значению или приближение к указанным ограничениям (десятичная дробь от 0 до 1).
• Допустимое отклонение — задается в % только для задач с целочисленными ограничениями. Поиск решения в таких задачах сначала находит оптимальное нецелочисленное решение, а потом пытается найти ближайшую целочисленную точку, решение в которой отличалось бы от оптимального не более, чем на указанное данным параметром количество процентов.
• Сходимость — когда относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций становится меньше числа (дробь из интервала от 0 до 1), указанного в данном параметре, поиск прекращается.
• Линейная модель — этот флажок следует включать, когда целевая функция и ограничения — линейные функции. Это ускоряет процесс поиска решения.
• Неотрицательные значения — этим флажком можно задать ограничения на переменные, что позволит искать решения в положительной области значений, не задавая специальных ограничений на их нижнюю границу.
• Автоматическое масштабирование — этот флажок следует включать, когда масштаб значений входных переменных и целевой функции и ограничений отличается, возможно, на порядки. Например, переменные задаются в штуках, а целевая функция, определяющая максимальную прибыль, измеряется в миллиардах рублей.
• Показывать результаты итераций — этот флажок позволяет включить пошаговый процесс поиска, показывая на экране результаты каждой итерации.
• Оценки — эта группа служит для указания метода экстраполяции — линейная или квадратичная, — используемого для получения исходных оценок значений переменных в каждом одномерном поиске. Линейная служит для использования линейной экстраполяции вдоль касательного вектора. Квадратичная служит для использования квадратичной экстраполяции, которая дает лучшие результаты при решении нелинейных задач.
• Разности (производные) — эта группа служит для указания метода численного дифференцирования, который используется для вычисления частных производных целевых и ограничивающих функций. Параметр Прямые используется в большинстве задач, где скорость изменения ограничений относительно невысока. Параметр Центральные используется для функций, имеющих разрывную производную. Данный способ требует больше вычислений, однако его применение может быть оправданным, если выдается сообщение о том, что получить более точное решение не удается.
• Метод поиска — служит для выбора алгоритма оптимизации. Метод Ньютона был рассмотрен ранее. В Методе сопряженных градиентов запрашивается меньше памяти, но выполняется больше итераций, чем в методе Ньютона. Данный метод следует использовать, если задача достаточно велика и необходимо экономить память, а также если итерации дают слишком малое отличие в последовательных приближениях.

Сохранить модель поиска решения можно следующими способами:

1. при сохранении книги Excel после поиска решения все значения, введенные в окнах диалога Поиск решения, сохраняются вместе с данными рабочего листа. С каждым рабочим листом в рабочей книге можно сохранить один набор значений параметров Поиска решения;
2. если в пределах одного рабочего листа Excel необходимо рассмотреть несколько моделей оптимизации (например найти максимум и минимум одной функции, или максимальные значения нескольких функций), то удобнее сохранить эти модели, используя кнопку Параметры/Сохранить модель окна Поиск решения. Диапазон для сохраняемой модели содержит информацию о целевой ячейке, об изменяемых ячейках, о каждом из ограничений и все значения диалога Параметры. Выбор модели для решения конкретной оптимизационной задачи осуществляется с помощью кнопки Параметры/Загрузить модель диалога Поиск решения;
3. еще один способ сохранения параметров поиска — сохранение их в виде именованных сценариев. Для этого необходимо нажать на кнопку Сохранить сценарий диалогового окна Результаты поиска решений.

Кроме вставки оптимальных значений в изменяемые ячейки Поиск решения позволяет представлять результаты в виде трех отчетов: Результаты, Устойчивость и Пределы. Для генерации одного или нескольких отчетов необходимо выделить их названия в окне диалога Результаты поиска решения. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Рис. 15. Отчет по устойчивости

Отчет по устойчивости (рис.15) содержит информацию о том, насколько целевая ячейка чувствительна к изменениям ограничений и переменных. Этот отчет имеет два раздела: один для изменяемых ячеек, а второй для ограничений. Правый столбец в каждом разделе содержит информацию о чувствительности. Каждая изменяемая ячейка и ограничения приводятся в отдельной строке. Раздел для изменяемых ячеек содержит значение нормированного градиента, которое показывает, как целая ячейка реагирует на увеличение значения в соответствующей изменяемой ячейке на одну единицу. Подобным образом, множитель Лагранжа в разделе для ограничений показывает, как целевая ячейка реагирует на увеличение соответствующего значения ограничения на одну единицу. При использовании целочисленных ограничений Excel выводит сообщение Отчеты устойчивость и Пределы не применимы для задач с целочисленными ограничениями. Если в окне диалога Параметры поиска решения установлен флажок Линейная модель, то отчет по устойчивости содержит несколько дополнительных столбцов информации.

Рис. 16. Отчет по результатам

Отчет по результатам (рис.16) содержит три таблицы: в первой приведены сведения о целевой функции до начала вычисления, во второй — значения искомых переменных, полученные в результате решения задачи, в третьей — результаты оптимального решения для ограничений. Этот отчет также содержит информацию о таких параметрах каждого ограничения, как статус и разница. Статус может принимать три состояния: связанное, несвязанное или невыполненное. Значение разницы — это разность между значением, выводимым в ячейке ограничения при получении решения, и числом, заданным в правой части формулы ограничения. Связанное ограничение — это ограничение, для которого значение разницы равно нулю. Несвязанное ограничение — это ограничение, которое было выполнено с ненулевым значением разницы.

Отчет по пределам содержит информацию о том, в каких пределах значения изменяемых ячеек могут быть увеличены или уменьшены без нарушения ограничений задачи. Для каждой изменяемой ячейки этот отчет содержит оптимальное значение, а также наименьшие значения, которые ячейка может принимать без нарушения ограничений.

Исправляем ошибки: Нашли опечатку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Уравнения и задачи на подбор параметра в Excel

Часто нам нужно предварительно спрогнозировать, какие будут результаты вычислений при определенных входящих параметрах. Например, если получить кредит на закупку товара в банке с более низкой процентной ставкой, а цену товара немного повысить – существенно ли возрастет прибыль при таких условиях?

При разных поставленных подобных задачах, результаты вычислений могут завесить от одного или нескольких изменяемых условий. В зависимости от типа прогноза в Excel следует использовать соответствующий инструмент для анализа данных.

Подбор параметра и решение уравнений в Excel

Данный инструмент следует применять для анализа данных с одним неизвестным (или изменяемым) условием. Например:

• y =7 является функцией x ;
• нам известно значение y , следует узнать при каком значении x мы получим y вычисляемый формулой.

Решим данную задачу встроенными вычислительными инструментами Excel для анализа данных:

1. Заполните ячейки листа, так как показано на рисунке:
2. Перейдите в ячейку B2 и выберите инструмент, где находится подбор параметра в Excel: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Подбор параметра».
3. В появившемся окне заполните поля значениями как показано на рисунке, и нажмите ОК:

В результате мы получили правильное значение 3.

Получили максимально точный результат: 2*3+1=7

Второй пример использования подбора параметра для уравнений

Немного усложним задачу. На этот раз формула выглядит следующим образом:

1. Заполните ячейку B2 формулой как показано на рисунке:
2. Выберите встроенный инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Подбор параметра» и снова заполните его параметрами как на рисунке (в этот раз значение 4):
3. Сравните 2 результата вычисления:

Обратите внимание! В первом примере мы получили максимально точный результат, а во втором – максимально приближенный.

Это простые примеры быстрого поиска решений формул с помощью Excel. Сегодня каждый школьник знает, как найти значение x. Например:

Excel в своих алгоритмах инструментов анализа данных использует более простой метод – подстановки. Он подставляет вместо x разные значения и анализирует, насколько результат вычислений отклоняется от условий указанных в параметрах инструмента. Как только будет, достигнут результат вычисления с максимальной точностью, процесс подстановки прекращается.

По умолчанию инструмент выполняет 100 повторений (итераций) с точностью 0.001. Если нужно увеличить количество повторений или повысить точность вычисления измените настройки: «Файл»-«Параметры»-«Формулы»-«Параметры вычислений»:

Таким образом, если нас не устраивает результат вычислений, можно:

1. Увеличить в настройках параметр предельного числа итераций.
2. Изменить относительную погрешность.
3. В ячейке переменной (как во втором примере, A3) ввести приблизительное значение для быстрого поиска решения. Если же ячейка будет пуста, то Excel начнет с любого числа (рандомно).

Используя эти способы настроек можно существенно облегчить и ускорить процесс поиска максимально точного решения.

О подборе нескольких параметров в Excel узнаем из примеров следующего урока.

Решение уравнений в excel — примеры решений

Microsoft Office Excel может здорово помогать студентам и магистрантам в решении различных задач из высшей математики. Не многие пользователи знают, что базовые математические методы поиска неизвестных значений в системе уравнений реализованы в редакторе. Сегодня рассмотрим, как происходит решение уравнений в excel.

Первый метод

Суть этого способа заключается в использовании специального инструмента программы – подбор параметра. Найти его можно во вкладке Данные на Панели управления в выпадающем списке кнопки Анализ «что-если».

1. Зададимся простым квадратичным уравнением и найдем решение при х=0.

2. Переходите к инструменту и заполняете все необходимые поля

3. После проведения вычислений программа выдаст результат в ячейке с иксом.

4. Подставив полученное значение в исходное уравнение можно проверить правильность решения.

Второй метод

Используем графическое решение этого же уравнения. Суть заключается в том, что создается массив переменных и массив значений, полученных при решении выражения. Основываясь на этих данных, строится график. Место пересечения кривой с горизонтальной осью и будет неизвестной переменной.

1. Создаете два диапазона.

На заметку! Смена знака результата говорит о том, что решение находится в промежутке между этими двумя переменными.

2. Переходите во вкладку Вставка и выбираете обычный график.

3. Выбираете данные из столбца f (x), а в качестве подписи горизонтальной оси – значения иксов.

Важно! В настройках оси поставьте положение по делениям.

4. Теперь на графике четко видно, что решение находится между семеркой и восьмеркой ближе к семи. Чтобы узнать более точное значение, необходимо изменять масштаб оси и уточнять цифры в исходных массивах.

Такая исследовательская методика в первом приближении является достаточно грубой, однако позволяет увидеть поведение кривой при изменении неизвестных.

Третий метод

Решение систем уравнений можно проводить матричным методом. Для этого в редакторе есть отдельная функция МОБР. Суть заключается в том, что создаются два диапазона: в один выписываются аргументы при неизвестных, а во второй – значения в правой стороне выражения. Массив аргументов трансформируется в обратную матрицу, которая потом умножается на цифры после знака равно. Рассмотрим подробнее.

1. Записываете произвольную систему уравнений.

2. Отдельно выписываете аргументы при неизвестных в каждую ячейку. Если нет какого-то из иксов – ставите ноль. Аналогично поступаете с цифрами после знака равно.

3. Выделяете в свободной зоне диапазон ячеек равный размеру матрицы. В строке формул пишете МОБР и выбираете массив аргументов. Чтобы функция сработала корректно нажимаете одновременно Ctrl+Shift+Enter.

4. Теперь находите решение при помощи функции МУМНОЖ. Также предварительно выделяете диапазон размером с матрицу результатов и нажимаете уже известное сочетание клавиш.

Четвертый метод

Методом Гаусса можно решить практически любую систему уравнений. Суть в том, чтобы пошагово отнять одно уравнение из другого умножив их на отношение первых коэффициентов. Это прямая последовательность. Для полного решения необходимо еще провести обратное вычисление до тех пор, пока диагональ матрицы не станет единичной, а остальные элементы – нулевыми. Полученные значения в последнем столбце и являются искомыми неизвестными. Рассмотрим на примере.

Важно! Если первый аргумент является нулевым, то необходимо поменять строки местами.

1. Зададимся произвольной системой уравнений и выпишем все коэффициенты в отдельный массив.

2. Копируете первую строку в другое место, а ниже записываете формулу следующего вида: =C67:F67-$C$66:$F$66*(C67/$C$66).

Поскольку работа идет с массивами, нажимайте Ctrl+Shift+Enter, вместо Enter.

3. Маркером автозаполнения копируете формулу в нижнюю строку.

4. Выделяете две первые строчки нового массива и копируете их в другое место, вставив только значения.

5. Повторяете операцию для третьей строки, используя формулу

=C73:F73-$C$72:$F$72*(D73/$D$72). На этом прямая последовательность решения закончена.

6. Теперь необходимо пройти систему в обратном порядке. Используйте формулу для третьей строчки следующего вида =(C78:F78)/E78

7. Для следующей строки используйте формулу =(C77:F77-C84:F84*E77)/D77

8. В конце записываете вот такое выражение =(C76:F76-C83:F83*D76-C84:F84*E76)/C76

9. При получении матрицы с единичной диагональю, правая часть дает искомые неизвестные. После подстановки полученных цифр в любое из уравнений значения по обе стороны от знака равно являются идентичными, что говорит о правильном решении.

Метод Гаусса является одним из самых трудоемких среди прочих вариантов, однако позволяет пошагово просмотреть процесс поиска неизвестных.

Как видите, существует несколько методов решения уравнений в редакторе. Однако каждый из них требует определенных знаний в математике и четкого понимания последовательности действий. Однако для упрощения можно воспользоваться онлайн калькулятором, в который заложен определенный метод решения системы уравнений. Более продвинутые сайты предоставляют несколько способов поиска неизвестных.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

«Подбор параметра» — ограниченный по функционалу вариант надстройки «Поиск решения». Это часть блока задач инструмента «Анализ «Что-Если»».

В упрощенном виде его назначение можно сформулировать так: найти значения, которые нужно ввести в одиночную формулу, чтобы получить желаемый (известный) результат.

Где находится «Подбор параметра» в Excel

Известен результат некой формулы. Имеются также входные данные. Кроме одного. Неизвестное входное значение мы и будем искать. Рассмотрим функцию «Подбора параметров» в Excel на примере.

Необходимо подобрать процентную ставку по займу, если известна сумма и срок. Заполняем таблицу входными данными.

Процентная ставка неизвестна, поэтому ячейка пустая. Для расчета ежемесячных платежей используем функцию ПЛТ.

Когда условия задачи записаны, переходим на вкладку «Данные». «Работа с данными» — «Анализ «Что-Если»» — «Подбор параметра».

В поле «Установить в ячейке» задаем ссылку на ячейку с расчетной формулой (B4). Поле «Значение» предназначено для введения желаемого результата формулы. В нашем примере это сумма ежемесячных платежей. Допустим, -5 000 (чтобы формула работала правильно, ставим знак «минус», ведь эти деньги будут отдаваться). В поле «Изменяя значение ячейки» — абсолютная ссылка на ячейку с искомым параметром ($B$3).

После нажатия ОК на экране появится окно результата.

Чтобы сохранить, нажимаем ОК или ВВОД.

Функция «Подбор параметра» изменяет значение в ячейке В3 до тех пор, пока не получит заданный пользователем результат формулы, записанной в ячейке В4. Команда выдает только одно решение задачи.



Решение уравнений методом «Подбора параметров» в Excel

Функция «Подбор параметра» идеально подходит для решения уравнений с одним неизвестным. Возьмем для примера выражение: 20 * х – 20 / х = 25. Аргумент х – искомый параметр. Пусть функция поможет решить уравнение подбором параметра и отобразит найденное значение в ячейке Е2.

В ячейку Е3 введем формулу: = 20 * Е2 – 20 / Е2.

А в ячейку Е2 поставим любое число, которое находится в области определения функции. Пусть это будет 2.

Запускам инструмент и заполняем поля:

«Установить в ячейке» — Е3 (ячейка с формулой);

«Значение» — 25 (результат уравнения);

«Изменяя значение ячейки» — $Е$2 (ячейка, назначенная для аргумента х).

Результат функции:

Найденный аргумент отобразится в зарезервированной для него ячейке.

Решение уравнения: х = 1,80.

Функция «Подбор параметра» возвращает в качестве результата поиска первое найденное значение. Вне зависимости от того, сколько уравнение имеет решений.

Если, например, в ячейку Е2 мы поставим начальное число -2, то решение будет иным.

Примеры подбора параметра в Excel

Функция «Подбор параметра» в Excel применяется тогда, когда известен результат формулы, но начальный параметр для получения результата неизвестен. Чтобы не подбирать входные значения, используется встроенная команда.

Пример 1. Метод подбора начальной суммы инвестиций (вклада).

Известные параметры:

• срок – 10 лет;
• доходность – 10%;
• коэффициент наращения – расчетная величина;
• сумма выплат в конце срока – желаемая цифра (500 000 рублей).

Внесем входные данные в таблицу:

Начальные инвестиции – искомая величина. В ячейке В4 (коэффициент наращения) – формула =(1+B3)^B2.

Вызываем окно команды «Подбор параметра». Заполняем поля:

После выполнения команды Excel выдает результат:

Чтобы через 10 лет получить 500 000 рублей при 10% годовых, требуется внести 192 772 рубля.

Пример 2. Рассчитаем возможную прибавку к пенсии по старости за счет участия в государственной программе софинансирования.

Входные данные:

• ежемесячные отчисления – 1000 руб.;
• период уплаты дополнительных страховых взносов – расчетная величина (пенсионный возраст (в примере – для мужчины) минус возраст участника программы на момент вступления);
• пенсионные накопления – расчетная величина (накопленная за период участником сумма, увеличенная государством в 2 раза);
• ожидаемый период выплаты трудовой пенсии – 228 мес.;
• желаемая прибавка к пенсии – 2000 руб.

С какого возраста необходимо уплачивать по 1000 рублей в качестве дополнительных страховых взносов, чтобы получить прибавку к пенсии в 2000 рублей:

1. Ячейка с формулой расчета прибавки к пенсии активна – вызываем команду «Подбор параметра». Заполняем поля в открывшемся меню.



2. Нажимаем ОК – получаем результат подбора.

Чтобы получить прибавку в 2000 руб., необходимо ежемесячно переводить на накопительную часть пенсии по 1000 рублей с 41 года.

Функция «Подбор параметра» работает правильно, если:

• значение желаемого результата выражено формулой;
• все формулы написаны полностью и без ошибок.

И это работает в рамках ограничений, поэтому, если одна переменная не может быть изменена или может изменяться только в пределах указанного диапазона, Солвер примет это во внимание.

Это отличный способ найти несколько неизвестных переменных в Excel. Но найти и использовать это не просто.

Давайте взглянем на загрузку надстройки Solver, а затем рассмотрим, как использовать Solver в Excel 2016.

Как загрузить надстройку Solver

В Excel нет Солвера по умолчанию. Это надстройка, поэтому, как и другие мощные функции Excel, , вы должны загрузить его в первую очередь. К счастью, это уже на вашем компьютере.

Перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . Затем нажмите « Перейти» рядом с « Управление: надстройки Excel» .

Если в этом раскрывающемся списке указано что-то отличное от «Надстройки Excel», вам необходимо изменить его:

В появившемся окне вы увидите несколько вариантов. Убедитесь, что установлен флажок рядом с надстройкой Solver , и нажмите ОК .

Теперь вы увидите кнопку Солвер в группе Анализ на вкладке Данные :

Если вы уже использовали пакет инструментов анализа данных , вы увидите кнопку анализа данных. Если нет, Солвер появится сам.

Теперь, когда вы загрузили надстройку, давайте посмотрим, как ее использовать.

Как использовать Солвер в Excel

У любого действия Солвера есть три части: цель, переменные ячейки и ограничения. Мы пройдем через каждый из шагов.

1. Нажмите Данные> Решатель . Вы увидите окно Solver Parameters ниже. (Если вы не видите кнопку Solver, см. Предыдущий раздел о том, как загрузить надстройку Solver.)
   
2. Установите цель своей ячейки и сообщите Excel свою цель. Цель находится в верхней части окна Солвера и состоит из двух частей: ячейка цели и выбор максимизации, минимизации или определенного значения.
   
   Если вы выберете Max , Excel отрегулирует ваши переменные, чтобы получить максимально возможное число в вашей целевой ячейке. Мин — наоборот: Солвер минимизирует количество целей. Значение Of позволяет вам указать конкретное число для поиска Солвера.
3. Выберите ячейки переменных, которые Excel может изменить. Ячейки переменных задаются с помощью поля « Изменение ячеек переменной» . Нажмите стрелку рядом с полем, затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки, с которыми Солвер должен работать. Обратите внимание, что это все клетки, которые могут варьироваться. Если вы не хотите менять ячейку, не выбирайте ее.
   
4. Установите ограничения для нескольких или отдельных переменных. Наконец, мы подошли к ограничениям. Это где Solver действительно мощный. Вместо того, чтобы менять любую ячейку переменной на любое желаемое число, вы можете указать ограничения, которые должны быть выполнены. Подробнее см. Раздел о том, как установить ограничения ниже.
5. Как только вся эта информация собрана, нажмите « Решить», чтобы получить ответ. Excel обновит ваши данные, чтобы включить новые переменные (поэтому мы рекомендуем сначала создать копию ваших данных).

Вы также можете создавать отчеты, которые мы кратко рассмотрим в нашем примере Solver ниже.

Как установить ограничения в Солвере

Вы могли бы сказать Excel, что одна переменная должна быть больше 200. При попытке использовать другие значения переменной Excel не будет идти ниже 201 с этой конкретной переменной.

Чтобы добавить ограничение, нажмите кнопку « Добавить» рядом со списком ограничений. Вы получите новое окно. Выберите ячейку (или ячейки) для ограничения в поле « Ссылка на ячейку» , затем выберите оператора.

Вот доступные операторы:

• <= (меньше или равно)
• = (равно)
• => (больше или равно)
• int (должно быть целым числом)
• bin (должно быть 1 или 0)
• AllDifferent

AllDifferent немного сбивает с толку. Он указывает, что каждая ячейка в диапазоне, который вы выбираете для ссылки на ячейку, должна иметь разные номера. Но это также указывает, что они должны быть между 1 и количеством ячеек. Таким образом, если у вас есть три ячейки, вы получите цифры 1, 2 и 3 (но не обязательно в этом порядке)

Наконец, добавьте значение для ограничения.

Важно помнить, что вы можете выбрать несколько ячеек для ссылки на ячейку. Например, если вы хотите, чтобы шесть переменных имели значения больше 10, вы можете выбрать их все и сообщить Solver, что они должны быть больше или равны 11. Вам не нужно добавлять ограничение для каждой ячейки.

Вы также можете использовать флажок в главном окне Солвера, чтобы убедиться, что все значения, для которых вы не указали ограничения, являются неотрицательными. Если вы хотите, чтобы ваши переменные становились отрицательными, снимите этот флажок.

Пример решателя

Чтобы увидеть, как все это работает, мы будем использовать надстройку Solver для быстрого расчета. Вот данные, с которых мы начинаем:

В нем у нас есть пять разных работ, каждая из которых платит разные ставки. У нас также есть количество часов, которое теоретический работник проработал на каждой из этих работ в течение данной недели. Мы можем использовать надстройку Solver, чтобы узнать, как максимизировать общую заработную плату, сохраняя определенные переменные в рамках некоторых ограничений.

Вот ограничения, которые мы будем использовать:

• Никакая работа не может упасть ниже четырех часов.
• Задание 2 должно быть больше восьми часов .
• Работа 5 должна быть менее одиннадцати часов .
• Общее количество отработанных часов должно быть равно 40 .

Это может быть полезно, чтобы написать ваши ограничения, как это, прежде чем использовать Solver.

Вот как мы настроили это в Солвере:

Во-первых, обратите внимание, что я создал копию таблицы, поэтому мы не перезаписываем исходную, которая содержит наше текущее рабочее время.

И во-вторых, обратите внимание, что значения в ограничениях «больше» и «меньше» на одно выше или ниже того, что я упоминал выше. Это потому, что нет вариантов больше или меньше. Есть только больше или равно или меньше или равно.

Давайте нажмем « Решить» и посмотрим, что произойдет.

Солвер нашел решение! Как видно из приведенного выше окна, наши доходы увеличились на 130 долларов. И все ограничения были выполнены.

Чтобы сохранить новые значения, убедитесь, что установлен флажок Keep Solver Solution и нажмите OK .

Если вам нужна дополнительная информация, вы можете выбрать отчет в правой части окна. Выберите все отчеты, которые вы хотите, скажите Excel, хотите ли вы, чтобы они были изложены (я рекомендую это), и нажмите ОК .

Отчеты создаются на новых листах в вашей рабочей тетради и дают вам информацию о процессе, который надстройка Solver прошла, чтобы получить ваш ответ.

В нашем случае отчеты не очень захватывающие, и там не так много интересной информации. Но если вы запустите более сложное уравнение Солвера, вы можете найти некоторую полезную отчетную информацию в этих новых рабочих листах. Просто нажмите кнопку + на стороне любого отчета, чтобы получить больше информации:

Solver Advanced Options

Если вы не очень разбираетесь в статистике, вы можете игнорировать расширенные опции Солвера и просто запустить ее как есть. Но если вы выполняете большие и сложные вычисления, вы можете посмотреть на них.

Наиболее очевидным является метод решения:

Вы можете выбрать между GRG Nonlinear, Simplex LP и Evolutionary. Excel предоставляет простое объяснение того, когда вы должны использовать каждый из них. Для лучшего объяснения требуются некоторые знания статистики. и регресс.

Чтобы настроить дополнительные параметры, просто нажмите кнопку « Параметры» . Вы можете сообщить Excel о целочисленной оптимальности, установить временные ограничения вычислений (полезно для массивных наборов данных) и настроить методы расчета GRG и Evolutionary при выполнении своих вычислений.

Опять же, если вы не знаете, что это значит, не беспокойтесь об этом. Если вы хотите узнать больше о том, какой метод решения использовать, Engineer Excel предлагает вам хорошую статью . Если вам нужна максимальная точность, возможно, Evolutionary — хороший путь. Просто знайте, что это займет много времени.

Поиск цели и решатель: вывод Excel на новый уровень

Теперь, когда вы знакомы с основами решения неизвестных переменных в Excel, для вас открыт совершенно новый мир расчета электронных таблиц.

Goal Seek может помочь вам сэкономить время, ускорив некоторые вычисления, а Solver значительно расширит вычислительные возможности Excel.

Это просто вопрос освоения с ними. Чем больше вы их используете, тем полезнее они станут.

Используете ли вы Goal Seek или Solver в своих таблицах? Какие еще советы вы можете дать, чтобы получить из них лучшие ответы? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ с одним столбцом​ строки таблицы –​ которых следует выбрать​ 3 этапа (отдельно​ формула массива и​ Функция ЕСЛИ проверяет​,​ оперативной памяти, потому​для поиска​ пример. Предположим, что​ формулы, чтобы Вы​Формула ищет значение из​ Вашу формулу в​ синтаксисом функции​Microsoft Office​ внешнем диапазоне данных.​Предположим, что требуется найти​ или с одной​ B5, то есть​

В этой статье

​ первое наименьшее число.​ для каждой таблицы).​ функция ДМИН могут​

​ каждую ячейку массива​карандаши​ как массив, получившийся​

​ID​ у нас есть​ понимали, как она​ ячейки A2 на​

​ фигурные скобки:​ВПР​, а затем —​

​ Известна цена в​ внутренний телефонный номер​ строкой. Поэтому сразу​

​ число 5. Это​ В аргументе «заголовок_столбца»​ Оказывается, можно получить​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ сильно тормозить Excel.​ из столбца​,​ в результате конкатенации​, соответствующего заданному продавцу.​

Примеры функции ВПР

​ таблица, в которой​ работает, и могли​ листе​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​{=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}​

​. Если Вам еще​ кнопку​ столбце B, но​ сотрудника по его​ усложним задачу и​

​ делается потому, что​ для второй функции​ сразу готовый результат​​Установите активную ячейку в​​Товар​ручки​ хранится не на​​ Имя записано в​​ перечислены имена продавцов​

​ настроить её под​Lookup table​{=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}​

​ далеко до этого​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​Параметры Excel​ неизвестно, сколько строк​

​ идентификационному номеру или​​ на конкретном примере​ функция ИНДЕКС работает​ СТРОКА, следует указать​

​ выполнив поиск только​ любое место нашей​на предмет равенства​), а диапазоном для​ листе, а в​ ячейке F2, поэтому​​ и их номера​​ свои нужды. Функцию​и возвращает максимальное​Если же ограничиться простым​ уровня, рекомендуем уделить​и выберите категорию​ данных возвратит сервер,​ узнать ставку комиссионного​ проиллюстрируем как применять​ с номерами внутри​​ ссылку на ячейку​​ в 1 этап​

​ умной таблицы и​ текущему товару (​ выборки — столбец​

​ памяти).​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ для поиска используем​ID​СУММ​

​ из значений, которые​​ нажатием​ внимание первой части​Надстройки​ а первый столбец​ вознаграждения, предусмотренную за​ функцию ПОИСКПОЗ для​ таблицы, а не​ с заголовком столбца,​ с помощью специальной​ выберите на вкладке​Бумага​

​ с ценами.​​ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая​ формулу:​(Lookup table). Кроме​

​пока оставим в​​ находятся на пересечении​​Enter​ учебника – Функция​.​ не отсортирован в​ определенный объем продаж.​

​ таблицы с двумя​​ с номерами рабочего​ который содержит диапазон​ формулы. Для этого:​Вставка — Сводная таблица​). Если это так,​Для будущего удобства, конвертируем​ версия Excel​VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)​ этого, есть ещё​​ стороне, так как​​ найденной строки и​

​, вычисление будет произведено​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ ВПР в Excel:​В поле​ алфавитном порядке.​

​ Необходимые данные можно​ столбцами и более.​​ листа Excel. В​​ числовых значений.​В ячейке E6 введите​ (Insert — Pivot​

​ то выдается соответствующее​ исходный диапазон с​ПРИМЕЧАНИЯ: Так же можно​

​ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ одна таблица, в​ её цель очевидна.​

​ столбцов B, C​​ только по первому​ синтаксис и примеры.​Управление​

​C1​ быстро и эффективно​Для примера возьмем список​ тоже время функция​Естественно эту формулу следует​ значение 20, которое​ Table)​ ему значение из​ ценами в «умную​

​ искать по трём,​Конечно, Вы могли бы​ которой те же​

​LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ и D.​​ значению массива, что​ВПР и СУММ –​выберите значение​ — это левая верхняя​ находить в списке​ автомобилей из автопарка​ СТРОКА умеет возвращать​

​ выполнять в массиве.​ является условием для​. В появившемся окне​ столбца​ таблицу». Для этого​ четырём и более​ ввести имя как​ID​ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)​{=MIN(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​ приведёт к неверному​ суммируем все найденные​Надстройки Excel​ ячейка диапазона (также​ и автоматически проверять​

1. ​ средней фирмы, как​

2. ​ только номера строк​​ Поэтому для подтверждения​​ поискового запроса.​​ нажмите​​Цена​​ выделите его и​​ (неограниченно) критериям.​

3. ​ искомое значение напрямую​​связаны с данными​​Функция​{=МИН(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​

   ​ результату.​

4. ​ совпадающие значения​​и нажмите кнопку​ ​ называемая начальной ячейкой).​ их правильность. Значения,​​ показано ниже на​​ листа. Чтобы не​​ ее ввода следует​​В ячейке E7 введите​

5. ​ОК​​. В противном случае​​ выберите на вкладке​​Как использовать функцию​​ в функцию​​ о продажах (Main​​ПРОСМОТР​

6. ​Формула ищет значение из​​Возможно, Вам стало любопытно,​​Другие вычисления с ВПР​Перейти​​Формула​​ возвращенные поиском, можно​​ рисунке:​​ получилось смещение необходимо​

7. ​ нажимать не просто​

​ следующую формулу:​

support.office.com

Как использовать функцию ВПР вместе с СУММ или СУММЕСЛИ в Excel

​:​ – логическое значение​Главная — Форматировать как​ВПР (VLOOKUP)​​ВПР​​ table). Наша задача​​просматривает товары, перечисленные​​ ячейки A2 на​​ почему формула на​​ (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)​.​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ затем использовать в​В обеих столбцах названия​

​ сопоставить порядок номеров​ клавишу Enter, а​Готово!​В конструкторе сводной таблицы​ ЛОЖЬ (FALSE).​ таблицу (Home -​для поиска и​, но лучше использовать​ – найти сумму​ в столбце C​ листе​ рисунке выше отображает​ПРОСМОТР и СУММ –​В области​ищет значение «Апельсины»​ вычислениях или отображать​ автомобилей и отделов​ строк листа и​ целую комбинацию клавиш​Производственная себестоимость для 20​ перетащите поле​Таким образом внешняя функция​

​ Format as Table)​ выборки нужных значений​ абсолютную ссылку на​ продаж для заданного​ основной таблицы (Main​Lookup table​[@Product]​ поиск в массиве​Доступные надстройки​ в диапазоне C2:C7.​ как результаты. Существует​ повторяются, но нет​ таблицы с помощи​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ шт. определенного товара.​Товар​

​МИН (MIN)​или нажмите​ из списка мы​ ячейку, поскольку так​ продавца. Здесь есть​ table), и возвращает​и возвращает минимальное​​, как искомое значение.​​ и сумма связанных​​установите флажок рядом​​ Начальную ячейку не​​ несколько способов поиска​​ парных дубликатов. Например,​​ вычитанием разницы. Например,​​ сделано правильно в​​в область строк,​выбирает минимальное не​Ctrl+T​ недавно разбирали. Если​ мы создаём универсальную​

​ 2 отягчающих обстоятельства:​ соответствующую цену из​ из значений, которые​ Это происходит потому,​ значений​​ с пунктом​​ следует включать в​ значений в списке​ в списке 2​ если таблица находится​ строке формул появятся​Принцип действия данной формулы​ а​

• ​ из всех значений​. Наша «поумневшая» таблица​ вы еще с​
• ​ формулу, которая будет​Основная таблица (Main table)​
• ​ столбца B просматриваемой​ находятся на пересечении​ что мои данные​ВПР и СУММЕСЛИ –​
• ​Мастер подстановок​ этот диапазон.​ данных и отображения​

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

​ автомобиля марки Ford,​ на 5-ой строке​ фигурные скобки.​ основан на поочередном​Цену​ цен, а только​ автоматически получит имя​ ней не знакомы​ работать для любого​ содержит множество записей​ таблицы (Lookup table).​​ найденной строки и​​ были преобразованы в​​ суммируем значения, удовлетворяющие​​и нажмите кнопку​1​

​ результатов.​ но оба они​ листа значит каждая​Обратите внимание ниже на​ поиске всех аргументов​в область значений.​ из тех, где​Таблица1​​ — загляните сюда,​​ значения, введённого в​

​ для одного​$​ столбцов B, C​ таблицу при помощи​

​ определённому критерию​ОК​ — это количество столбцов,​​Поиск значений в списке​​ из разных отделов.​​ строка таблицы будет​​ рисунок, где в​

​ для главной функции​ Чтобы заставить сводную​
​ товар был​

​, а к столбцам​ не пожалейте пяти​​ эту ячейку.​​ID​D$2:$D$10​ и D.​ команды​​Если Вы работаете с​​.​ которое нужно отсчитать​​ по вертикали по​​ Если мы захотим​​ на 5 меньше​​ ячейку B3 была​​ ВПР (первой). Сначала​​ вычислять не сумму​

​Бумага​ можно будет, соответственно,​​ минут, чтобы сэкономить​​sum_range​​в случайном порядке.​​– количество товаров,​{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​Table​ числовыми данными в​Следуйте инструкциям мастера.​​ справа от начальной​​ точному совпадению​​ узнать номер позиции​​ чем соответственная строка​

​ введена данная формула​
​ третья функция ВПР​

​ (или количество), а​​, т.к. ЛОЖЬ функцией​ обращаться по их​ себе потом несколько​​(диапазон_суммирования) – это​​Вы не можете добавить​​ приобретенных каждым покупателем,​​{=0.3*СУММ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​(Таблица) на вкладке​ Excel, то достаточно​

​К началу страницы​
​ ячейки, чтобы получить​

​Поиск значений в списке​ этого автомобиля, то​​ листа.​​ в массиве:​ ищет по первой​ минимум щелкните правой​МИН​ именам, используя выражения​

​ часов.​ самая простая часть.​ столбец с именами​​ чьё имя есть​​Формула ищет значение из​Insert​ часто Вам приходится​В этом уроке Вы​ столбец, из которого​ по вертикали по​​ в результате функция​​После того как будут​​Выборка соответственного значения с​​ таблице количество времени​ кнопкой мыши по​игнорируется. При желании,​ типа​Если же вы знакомы​ Так как данные​ продавцов к основной​ в столбце D​ ячейки A2 на​(Вставка). Мне удобнее​ не только извлекать​

​ найдёте несколько интересных​​ возвращается значение. В​​ приблизительному совпадению​​ ПОИСПОЗ вернет нам​​ отобраны все минимальные​ первым наименьшим числом:​ необходимое для производства​ любому числу и​ можно выделить мышью​Таблица1[Товар]​ с ВПР, то​ о продажах записаны​ таблице.​ основной таблицы. Умножая​ листе​ работать с полнофункциональными​ связанные данные из​​ примеров, демонстрирующих как​​ этом примере значение​Поиск значений по вертикали​ позицию в диапазоне​ значения и сопоставлены​С такой формулой нам​ 20 штук продукта​ выберите в контекстном​

​ всю функцию ЕСЛИ(…)​или​​ — вдогон -​​ в столбец C,​​Давайте запишем формулу, которая​​ количество товара на​​Lookup table​​ таблицами Excel, чем​​ другой таблицы, но​​ использовать функцию​ возвращается из столбца​ в списке неизвестного​ где встречается первое​

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

​ все номера строк​ удалось выбрать минимальное​ указанного в качестве​ меню команду​ в строке формул​Таблица1[Цена]​ стоит разобраться с​ который называется​ найдет все продажи,​ цену, которую возвратила​​, затем суммирует значения,​​ с простыми диапазонами.​ и суммировать несколько​

Вычисляем среднее:

​ВПР​
​ D​

​ размера по точному​ значение – 3.​ таблицы функция МИН​​ значение относительно чисел.​​ значения для ячейки​Итоги по — Минимум​… и нажать на​. При желании, стандартное​ похожими функциями:​Sales​

Находим максимум:

​ сделанные заданным продавцом,​
​ функция​

​ которые находятся на​ Например, когда Вы​ столбцов или строк.​​(VLOOKUP) вместе с​​Продажи​ совпадению​ То есть Ford​ выберет наименьший номер​ Далее разберем принцип​ E6 (которое потом​

Находим минимум:

​:​
​ клавиатуре​

​ имя​ИНДЕКС (INDEX)​, то мы просто​​ а также просуммирует​​ПРОСМОТР​ пересечении найденной строки​ вводите формулу в​ Для этого Вы​СУММ​.​

Вычисляем % от суммы:

​Поиск значений в списке​
​ из отдела продаж:​

​ строки. Эта же​ действия формулы и​ можно изменять при​​Вытаскивать данные из сводной​​F9​Таблица1​и​ запишем​ найденные значения.​, получаем стоимость каждого​ и столбцов B,​ одну из ячеек,​

​ можете комбинировать функции​(SUM) или​К началу страницы​ по горизонтали по​Что же делать если​

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

​ строка будет содержать​ пошагово проанализируем весь​ необходимости). Потом вторая​​ в дальнейшие расчеты​​, чтобы наглядно увидеть​можно подкорректировать на​ПОИСКПОЗ (MATCH)​Main_table[Sales]​Перед тем, как мы​ приобретенного продукта.​​ C и D,​​ Excel автоматически копирует​СУММ​​СУММЕСЛИ​​Для выполнения этой задачи​ точному совпадению​ нас интересует Ford​ первое наименьшее число,​ порядок всех вычислений.​

​ функция ВПР ищет​ теперь можно с​ тот самый результирующий​ вкладке​, владение которыми весьма​.​ начнём, позвольте напомнить​$B$2:$B$10=$​ и лишь затем​ её на весь​и​(SUMIF) в Excel,​ используется функция ГПР.​Поиск значений в списке​ из маркетингового отдела?​ которое встречается в​​

​ значение для первого​ помощью функции​​ массив, из которого​​Конструктор (Design)​ облегчит жизнь любому​Всё, что Вам осталось​ Вам синтаксис функции​G$1​​ вычисляет 30% от​​ столбец, что экономит​​ВПР​​ чтобы выполнять поиск​

​ См. пример ниже.​
​ по горизонтали по​

​ Кроме того, мы​ столбце B6:B18. На​Ключевую роль здесь играет​​ аргумента главной функции.​​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​

​ потом функция​​, которая появляется, если​ опытному пользователю Excel.​ сделать, это соединить​

​СУММЕСЛИ​– формула сравнивает​ суммы.​ несколько драгоценных секунд.​, как это показано​ и суммирование значений​​Функция ГПР выполняет поиск​​ приблизительному совпадению​ хотим использовать только​ основании этого номера​

1. ​ функция ИНДЕКС. Ее​
​В результате поиска третьей​

   ​, которую мы подробно​​МИН​​ щелкнуть в любую​ Гляньте на следующий​ части в одно​(SUMIF):​ имена клиентов в​Если мы добавим перечисленные​Как видите, использовать функции​

2. ​ ниже.​​ по одному или​​ по столбцу​Создание формулы подстановки с​ функцию ПОИСПОЗ, не​ строки функции ИНДЕКС​ номинальное задание –​ функции мы получаем​ разбирали ранее:​и выбирает минимальное​​ ячейку нашей «умной»​​ пример:​ целое, и формула​
3. ​SUMIF(range,criteria,[sum_range])​​ столбце B основной​​ выше формулы в​ВПР​Предположим, что у нас​ нескольким критериям.​Продажи​ помощью мастера подстановок​ прибегая к формулам​​ выберет соответствующее значение​​ это выбирать из​​ значение 125, которое​​Определенно легче вести поиск​ значение:​ таблицы. Подробнее о​Необходимо определить регион поставки​СУММЕСЛИ+ВПР​СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​ таблицы с именем​

​ таблицу из предыдущего​и​ есть список товаров​Вы пытаетесь создать файл-сводку​и возвращает значение​ (только Excel 2007)​ с комбинациями других​​ из таблицы A6:A18.​​ исходной таблицы (указывается​ является первым аргументом​ по одной пусть​Этот вариант использует малоизвестную​

​ таких таблицах и​​ по артикулу товара,​​будет готова:​​range​ в ячейке G1.​ примера, результат будет​СУММ​

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

​ с данными о​​ в Excel, который​​ из строки 5 в​Для решения этой задачи​​ функций ИНДЕКС и​​ В итоге формула​ в первом аргументе​ для второй функции.​ большой, но целой​ (и многими, к​ их скрытых возможностях​​ набранному в ячейку​​=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])​(диапазон) – аргумент​ Если есть совпадение,​ выглядеть так:​в Excel достаточно​​ продажах за несколько​​ определит все экземпляры​

​ указанном диапазоне.​
​ можно использовать функцию​

​ т.п. Выход из​ возвращает это значение​​ – A6:A18) значения​​ Получив все параметры,​​ таблице или в​​ сожалению, недооцененную) функцию​

​ можно почитать здесь.​ C16.​=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])​ говорит сам за​ возвращается​В случае, когда Ваше​ просто. Однако, это​ месяцев, с отдельным​​ одного конкретного значения​​Дополнительные сведения см. в​ ВПР или сочетание​ этой ситуации находится​ в ячейку B3​​ соответственные определенным числам.​​ вторая функция ищет​ смежных диапазонах ячеек,​ДМИН (DMIN)​Начиная с версии Excel​Задача решается при помощи​Урок подготовлен для Вас​ себя. Это просто​

• ​1​ искомое значение —​ далеко не идеальное​​ столбцом для каждого​​ и просуммирует другие​
• ​ разделе, посвященном функции​ функций ИНДЕКС и​ в определении настроек​ в качестве результата​

​ ИНДЕКС работает с​ во второй таблице​ чем по нескольким​из категории​ 2016 в наборе​

​ двух функций:​ командой сайта office-guru.ru​ диапазон ячеек, которые​​, в противном случае​​ это массив, функция​

​ решение, особенно, если​
​ месяца. Источник данных​

• ​ значения, связанные с​​ ГПР.​ ПОИСКПОЗ.​ аргументов и выполнения​ вычисления.​ учетом критериев определённых​ количество требуемых работников​
• ​ разделенным на части​​Работа с базой данных​ функции Microsoft Excel​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/05/excel-vlookup-sum-sumif/​ Вы хотите оценить​0​ВПР​
• ​ приходится работать с​​ – лист​ ним? Или Вам​К началу страницы​Дополнительные сведения см. в​ функции в массиве.​Поняв принцип действия формулы,​ во втором (номер​ для производства. В​ таблицами разбросанных по​ (Database)​

​ наконец появились функции,​Функция​Перевел: Антон Андронов​​ заданным критерием.​​. Таким образом, отбрасываются​становится бесполезной, поскольку​ большими таблицами. Дело​Monthly Sales​ нужно найти все​Для выполнения этой задачи​ разделе, посвященном функции​

1. ​ Для этого:​​ теперь можно легко​ строки внутри таблицы)​ результате возвращено значение​​ разным несмежным диапазонам​​и требует небольшого​ которые легко решают​ПОИСКПОЗ​Автор: Антон Андронов​criteria​ имена покупателей, отличающиеся​​ она не умеет​​ в том, что​:​ значения в массиве,​ используется функция ГПР.​​ ВПР.​​В ячейку B16 введите​
2. ​ ее модифицировать и​​ и третьем (номер​ 5, которое дальше​ или даже по​ изменения результирующей таблицы:​ нашу задачу -​​ищет в столбце​​Предположим что Вы​​(критерий) – условие,​​ от указанного в​ работать с массивами​ использование формул массива​Теперь нам необходимо сделать​ удовлетворяющие заданному условию,​

   ​Важно:​
​Что означает:​

   ​ значение Ford, а​ настраивать под другие​ столбца в таблице)​ будет использовано главной​​ отдельным листам. Даже​​Как видите, зеленые ячейки​ это функции​D1:D13​ директор по продажам.​ которое говорит формуле,​ ячейке G1, ведь​ данных. В такой​ может замедлить работу​

3. ​ таблицу итогов с​​ а затем просуммировать​  Значения в первой​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ в ячейку C16​ условия. Например, формулу​ аргументах. Так как​​ функцией. На основе​​ если выполнить автоматический​ с результатами транспонированы​​МИНЕСЛИ (MINIFS)​​значение артикула из​

​ И у Вас​ какие значения суммировать.​ все мы знаем​ ситуации Вы можете​​ приложения, так как​​ суммами продаж по​

​ связанные значения с​
​ строке должны быть​

​ C2:C10, которое будет​ название интересующего нас​
​ можно изменить так,​
​ наша исходная таблица​

​ всех полученных данных​

office-guru.ru

ВПР по двум (и более) критериям

​ поиск одновременно по​ из столбца в​и​ ячейки​ есть вот такой​ Может быть числом,​

​ – умножение на​ использовать функцию​ каждое значение в​ каждому товару.​​ другого листа? Или,​​ отсортированы по возрастанию.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ отдела – Маркетинговый.​ чтобы выбрать первое​ A6:A18 имеет только​ формула возвращает финальный​ нескольким таблицам, то​
​ строку и над​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​C16​
​ ежедневный отчёт по​ ссылкой на ячейку,​​ ноль дает ноль.​
​ПРОСМОТР​​ массиве делает отдельный​
​Решение этой задачи –​

​ может быть, перед​В приведенном выше примере​ «Капуста» в массиве​В ячейку C17 введите​ максимальное значение в​ 1 столбец, то​ результат вычисления. А​ могут возникнуть существенные​​ ними добавлена мини-таблица​​. Синтаксис этих функции​​. Последний аргумент функции​ продажам ваших менеджеров:​ выражением или другой​Так как наша формула​​(LOOKUP) в Excel,​​ вызов функции​ использовать массив констант​

​ Вами встала ещё​​ функция ГПР ищет​ B2:B10))​ функцию со следующими​ Excel:​ третий аргумент в​ именно сумму 1750$​ препятствия. А слаживать​ (F4:H5) с условиями.​ очень похож на​ 0 — означает​Из него Вам​ функцией Excel.​ – это формула​ которая похожа на​ВПР​
​ в аргументе​ более трудная задача,​
​ значение 11 000 в строке 3​Формула ищет в C2:C10​ аргументами:​Если необходимо изменить условия​

excelworld.ru

Поиск нужных данных в диапазоне

​ функции ИНДЕКС мы​​ необходимую для производства​​ все данные в​ Логика работы этой​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ поиск точного (а​ необходимо узнать сколько​sum_range​ массива, она повторяет​ВПР​. Получается, что чем​col_index_num​ например, просмотреть таблицу​

​ в указанном диапазоне.​ первое значение, соответствующее​После ввода для подтверждения​ формулы так, чтобы​ не указываем.​​ 20 штук определенного​​ одну таблицу –​​ функции следующая:​​:​ не приблизительного) соответствия.​ упаковок сыра продал​(диапазон_суммирования) – необязательный,​ описанные выше действия​

​, к тому же​ больше значений в​(номер_столбца) функции​ всех счетов-фактур Вашей​

​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ значению​

​ функции нажмите комбинацию​

​ можно было в​​Чтобы вычислить номер строки​​ товара.​​ это сложно, иногда​​База_данных​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​​ Функция выдает порядковый​​ Иванов. Понятно что​ но очень важный​ для каждого значения​ работает с массивами​ массиве, тем больше​ВПР​ компании, найти среди​ она ищет следующее​Капуста​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ Excel выбрать первое​​ таблицы напротив наименьшего​​По этом уже принципу​​ практически не реально.​​- вся наша​ Условие2 … )​ номер найденного значения​ВПР​​ для нас аргумент.​​ в массиве поиска.​ так же, как​ формул массива в​

planetaexcel.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​. Вот пример формулы:​ них счета-фактуры определённого​ максимальное значение, не​​(B7), и возвращает​​ так как она​​ максимальное, но меньше​​ числа в смежном​​ можно использовать формулы​​ На конкретном примере​ таблица вместе с​где​ в диапазоне, т.е.​тут не поможет,​ Он определяет диапазон​ В завершение, функция​ и с одиночными​ рабочей книге и​=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range,​ продавца и просуммировать​

​ превышающее 11 000, и возвращает​ значение в ячейке​ должна выполнятся в​ чем 70:​ диапазоне B6:B18 и​

​ для функции ВПР​ продемонстрируем правильное решение​​ заголовками.​​Диапазон_чисел​​ фактически номер строки,​​ она просто вернёт​​ связанных ячеек, которые​​СУММ​ значениями.​ тем медленнее работает​

​ {2,3,4}, FALSE))​ их?​ 10 543.​ C7 (​ массиве. Если все​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​​ использовать его в​ из нескольких листов.​ для одновременного поиска​​Поле​​- диапазон с​​ где найден требуемыый​ значение из указанного​​ будут суммироваться. Если​​вычисляет сумму значений,​Давайте разберем пример, чтобы​ Excel.​=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))​Задачи могут отличаться, но​​Дополнительные сведения см. в​​100​​ сделано правильно в​​Как в Excel выбрать​ качестве значения для​​Если приходиться работать с​​ по нескольким таблицам​- название столбца​​ числами, из которых​​ артикул.​ столбца и первой​ он не указан,​ получившихся в результате​ Вам стало понятнее,​Эту проблему можно преодолеть,​Как видите, мы использовали​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ их смысл одинаков​ разделе, посвященном функции​).​ строке формул появятся​ первое минимальное значение​ второго аргумента, применяется​ большими таблицами определенно​​ в Excel.​​ из шапки таблицы,​​ выбирается минимальное или​​Функция​ сверху строки совпадения​​ Excel суммирует значения​​ умножения. Совсем не​

​ о чём идет​ используя комбинацию функций​

​ массив​

• ​ – необходимо найти​​ ГПР.​Дополнительные сведения см. в​ фигурные скобки.​ кроме нуля:​
• ​ несколько вычислительных функций.​​ найдете в них​Для наглядного примера создадим​ из которого выбирается​
• ​ максимальное​​ИНДЕКС​

​ по фамилии (или​ ячеек, в первом​

​ сложно, Вы согласны?​ разговор. Предположим, у​​INDEX​​{2,3,4}​​ и просуммировать значения​​К началу страницы​ разделах, посвященных функциям​Как видно функция самостоятельно​Как легко заметить, эти​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ дублирующийся суммы разбросаны​ три простые отдельные​ минимальное значение.​Диапазон_проверки​

Способ 2. Формула массива

​выбирает из диапазона​ по продукту).​

​ аргументе функции.​Замечание.​ нас есть таблица,​(ИНДЕКС) и​для третьего аргумента,​ по одному или​Примечание:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ справилась с решением​ формулы отличаются между​ значение из списка​

​ вдоль целого столбца.​ таблицы расположенных в​Критерий​- диапазон, который​A1:G13​​ПРОБЛЕМА: Как искать значения​​Собрав все воедино, давайте​Чтобы функция​​ в которой перечислены​​MATCH​ чтобы выполнить поиск​ нескольким критериям в​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​​К началу страницы​​ поставленной задачи.​ собой только функциями​ по условию. В​

​ В тоже время​​ несмежных диапазонах одного​​- таблица с​ проверяется на выполнение​значение, находящееся на​ по двум (и​ определим третий аргумент​​ПРОСМОТР​​ имена клиентов, купленные​​(ПОИСКПОЗ) вместо​​ несколько раз в​ Excel. Что это​ в Excel 2010​Для выполнения этой задачи​

​​ МИН и МАКС​​ ее первом аргументе​​ у вас может​ листа:​ условиями отбора, состоящая​ условия​​ пересечении заданной строки​​ более) критериям?​ для нашей функции​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​работала правильно, просматриваемый​ товары и их​VLOOKUP​​ одной функции​​ за значения? Любые​​ прекращена. Эта надстройка​ используется функция ВПР.​​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​ и их аргументами.​

​ указано где проверяется​ возникнуть необходимость выбрать​Следует выполнить поиск суммы​ (минимально) из двух​Условие​ (номер строки с​РЕШЕНИЕ: Формула массива (вводится​СУММЕСЛИ​

• ​ столбец должен быть​​ количество (таблица Main​(ВПР) и​ВПР​
• ​ числовые. Что это​​ была заменена мастером​Важно:​ с таблицей с​Скачать пример выборки из​
• ​ каждая ячейка в​​ данные из таблицы​ необходимой для производства​ ячеек: названия столбца,​- критерий отбора​ артикулом выдает функция​ нажатием Ctrl+Shift+Enter):​​. Как Вы помните,​​ отсортирован в порядке​​ table). Кроме этого,​​SUM​

​, и получить сумму​ за критерии? Любые…​ функций и функциями​  Значения в первой​ двумя столбцами как​ таблицы в Excel.​ диапазоне B6:B18 на​ с первым наименьшим​​ 20-ти штук продуктов.​​ по которому идет​​Например, в нашем​​ПОИСКПОЗ​​Code=ИНДЕКС(C2:C6;ПОИСКПОЗ(E2&G2;A2:A6&B2:B6;0))​​ мы хотим суммировать​ возрастания.​ есть вторая таблица,​(СУММ). Далее в​ значений в столбцах​ Начиная с числа​ для работы со​

Способ 4. Сводная таблица

​ строке должны быть​ с одним мы​Теперь Вас ни что​ наличие наименьшего числового​ числовым значением, которое​ К сожалению, эти​ проверка (​ случае:​) и столбца (нам​

​В английской версии​ все продажи, совершённые​Функция​ содержащая цены товаров​​ этой статье Вы​2​ или ссылки на​​ ссылками и массивами.​ отсортированы по возрастанию.​​ использовали в ее​​ не ограничивает. Один​

​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ имеет свои дубликаты.​​ данные находятся в​​Товар​Просто, красиво, изящно. Одна​​ нужен регион, т.е.​​:​ определённым продавцом, чьё​СУММЕСЛИ​ (таблица Lookup table).​ увидите несколько примеров​,​ ячейку, содержащую нужное​В Excel 2007 мастер​В приведенном выше примере​​ аргументах оператор &.​​ раз разобравшись с​

​ способом в памяти​ Нужна автоматическая выборка​ разных столбцах и​) и критерия (​​ проблема — функции​​ второй столбец).​Code=INDEX(C2:C6,MATCH(E2&G2,A2:A6&B2:B6,0))​

planetaexcel.ru

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

​ имя задано в​(SUMIF) в Excel​ Наша задача –​ таких формул.​3​ значение, и заканчивая​ подстановок создает формулу​ функция ВПР ищет​ Учитывая этот оператор​ принципами действия формул​ программы создается массив​ данных по условию.​ строках. Поэтому в​Бумага, Карандаши, Ручки​МИНЕСЛИ​В Microsoft Excel давно​КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Амперсанд​ ячейке F2 (смотрите​ похожа на​ написать формулу, которая​Только что мы разобрали​и​ логическими операторами и​ подстановки, основанную на​ имя первого учащегося​

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

​ первый аргументом для​ в массиве Вы​ из логических значений​ В Excel для​ первую очередь нужно​

​).​и​ есть в стандартном​ & сцепляет (конкатенирует)​ рисунок, приведённый выше).​СУММ​ найдёт сумму всех​ пример, как можно​4​ результатами формул Excel.​ данных листа, содержащих​ с 6 пропусками в​

​ функции теперь является​ сможете легко модифицировать​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ этой цели можно​ проверить сколько потребуется​Это обычная формула (не​МАКСЕСЛИ​ наборе функции​ искомые значения «Иванов»​range​(SUM), которую мы​ заказов заданного клиента.​ извлечь значения из​.​Итак, есть ли в​ названия строк и​

​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ значение FordМаркетинговый. По​ их под множество​ В нашем случаи​ успешно использовать формулу​ времени для производства​ формула массива), т.е.​появились только начиная​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ и «Сыр» в​(диапазон) – так​ только что разбирали,​Как Вы помните, нельзя​ нескольких столбцов таблицы​

1. ​Теперь давайте применим эту​ Microsoft Excel функционал,​ столбцов. С помощью​ с​
2. ​ этой причине первый​ условий и быстро​

​ 3 элемента массива​

​ в массиве.​ этих продуктов (первая​

​ можно вводить и​

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

​ с 2016 версии​,​ одно «ИвановСыр» и​ как мы ищем​ поскольку она тоже​ использовать функцию​ и вычислить их​ комбинацию​ способный справиться с​ мастера подстановок можно​6​ Ford из отдела​ решать много вычислительных​ будут содержат значение​Чтобы определить соответствующие значение​ таблица).​ использовать ее привычным​ Excel. Если у​

​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ просматриваемый массив A2:A6​ по​ суммирует значения. Разница​ВПР​ сумму. Таким же​ВПР​ описанными задачами? Конечно​ найти остальные значения​ пропусками в таблице нет,​ продаж не учитывается,​ задач.​ ИСТИНА, так как​ первому наименьшему числу​На основе полученных данных​ образом. Кроме того,​ вас (или тех,​и​ и B2:B6 в​ID​ лишь в том,​

​, если искомое значение​ образом Вы можете​и​ же, да! Решение​

exceltable.com

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ в строке, если​ поэтому функция ВПР​ ведь теперь для​Во многих поисковых формулах​ минимальное значение 8​ нужна выборка из​ необходимо сразу перейти​ в той же​ кто будет потом​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ «ИвановМолоко»:»ПетровРыба»:»СидоровКефир» и т.д.​продавца, значениями этого​ что​ встречается несколько раз​ выполнить другие математические​СУММ​ кроется в комбинировании​ известно значение в​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ ищет первую запись​ функции два форда​ очень часто приходится​ содержит еще 2​ таблицы по условию.​ к поиску по​ категории можно найти​ работать с вашим​и их аналоги,​

​Функция​ аргумента будут значения​СУММЕСЛИ​

​ (это массив данных).​

​ операции с результатами,​к данным в​ функций​ одном столбце, и​ со следующим максимальным​ – это разные​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​ дубликата в столбце​ Допустим мы хотим​ другой таблице и​ функции​ файлом) более старые​ позволяющие искать количество,​ПОИСКПОЗ​ в столбце B​суммирует только те​ Используйте вместо этого​ которые возвращает функция​ нашей таблице, чтобы​

​ВПР​ наоборот. В формулах,​ значением, не превышающим​ значения (FordПродажи и​ как вспомогательную в​ B6:B18.​ узнать первый самый​ найти какое количество​БДСУММ (DSUM)​ версии, то придется​ сумму и среднее​

​находит номер строки​ основной таблицы (Main​ значения, которые удовлетворяют​ комбинацию функций​ВПР​

​ найти общую сумму​(VLOOKUP) или​

​ которые создает мастер​ 6. Она находит​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ комбинациях с другими​Следующий шаг – это​ дешевый товар на​ работников должно быть​

​,​

Как работает выборка по условию

​ шаманить другими способами.​ в таблице по​ вхождения точного соответствия​ table). Можно задать​ заданному Вами критерию.​СУММ​. Вот несколько примеров​ продаж в столбцах​ПРОСМОТР​ подстановок, используются функции​ значение 5 и возвращает​ теперь распространяется на​ функциями такими как:​ определение в каких​ рынке из данного​ вовлечено к данному​ДМАКС (DMAX)​В английской версии это​ одному или нескольким​ «ИвановСыр» в получившемся​ диапазон​

​ Например, простейшая формула​и​ формул:​ с​(LOOKUP) с функциями​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ связанное с ним​ 2 столбца, так​

​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​ именно строках диапазона​ прайса:​ объему производства. Полученный​,​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​ условиям. Но что​ массиве, функция​B:B​ с​ПРОСМОТР​{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​B​СУММ​Щелкните ячейку в диапазоне.​ имя​ же благодаря оператору​ и др. Но​ находится каждое минимальное​Автоматическую выборку реализует нам​ результат должен сравнивается​

​БСЧЁТ (DCOUNT)​Не забудьте после ввода​ если нужно найти​ИНДЕКС​(весь столбец) или,​СУММЕСЛИ​:​{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​по​(SUM) или​На вкладке​Алексей​ &, который мы​ какую пользу может​ значение. Это нам​ формула, которая будет​ с данными третей​, которые используются совершенно​ этой формулы в​ не сумму или​возвращает «Кол-во» из​ преобразовав данные в​:​=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​Формула ищет значение из​M​СУММЕСЛИ​Формулы​.​ применяем во втором​ приносить данная функция​ необходимо по причине​ обладать следующей структурой:​ таблицы. Таким образом​ аналогично, но умеют​ первую зеленую ячейку​ среднее, а минимум​ соответствующей строки таблицы.​ таблицу, использовать имя​=SUMIF(A2:A10,»>10″)​=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​ ячейки A2 на​

​:​(SUMIF). Примеры формул,​в группе​Дополнительные сведения см. в​ аргументе для склейки​ работая самостоятельно. Из​ определения именно первого​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ мы за одно​ находить не только​ G4 нажать не​ или максимум по​МИНУСЫ​ столбца​=СУММЕСЛИ(A2:A10;»>10″)​Так как это формула​ листе​=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))​ приведённые далее, помогут​Решения​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ разделе, посвященном функции​ значений из двух​ самого названия функции​ наименьшего значения. Реализовывается​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​ операцию поиска по​ минимум, но и​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ условию(ям)?​

​: Конкатенация массивов сильно​Main_table[ID]​– суммирует все значения​ массива, не забудьте​Lookup table​=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))​

​ Вам понять, как​

​выберите команду​ ВПР.​ смежных диапазонов. Таким​

​ ПОИСКПОЗ понятно, что​ данная задача с​ указать область значений​ трем таблицам сразу​ сумму, максимум и​

​ чтобы ввести ее​Предположим, нам нужно найти​

​ «утяжеляет» формулу. На​.​ ячеек в диапазоне​ нажать комбинацию​и вычисляет среднее​Важно!​ эти функции работают​Подстановка​К началу страницы​ образом, значения берутся​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​ ее главная задача​ помощью функции СТРОКА,​ A6:A18 для выборки​ определим необходимые затраты​ количество значений по​ как формулу массива.​ минимальную цену для​ больших массивах будет​criteria​A2:A10​Ctrl+Shift+Enter​ арифметическое значений, которые​Если Вы вводите​ и как их​.​Для выполнения этой задачи​ одновременно из двух​ заключается в определении​ она заполняет элементы​ из таблицы (например,​ (сумму).​ условию.​ Затем формулу можно​ каждого товара в​ длительный пересчёт, на​(критерий) – так​, которые больше​при завершении ввода.​ находятся на пересечении​ формулу массива, то​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​ использовать с реальными​Если команда​ используются функции СМЕЩ​ столбцов Автомобиль и​ позиции исходного значения,​

​ массива в памяти​ текстовых), из которых​Среднестатистический пользователь Excel искал​Если в исходной таблице​ скопировать на остальные​ базе данных по​ очень больших -​ как имена продавцов​10​Lookup table​ найденной строки и​ обязательно нажмите комбинацию​ данными.​Подстановка​ и ПОИСКПОЗ.​ Отдел.​ которое содержит диапазон​ программы номерами строк​

​ функция ИНДЕКС выберет​ бы решение с​ очень много строк,​ товары в ячейки​ поставщикам:​ возможно зависание файла​ записаны в просматриваемой​.​– это название​ столбцов B, C​Ctrl+Shift+Enter​Обратите внимание, приведённые примеры​недоступна, необходимо загрузить​Примечание:​Читайте также: Функции ИНДЕКС​

1. ​ ячеек или таблица.​ листа. Но сначала​ одно результирующие значение.​ помощью формул основанных​ но данные меняются​
2. ​ G5:G6.​Таким образом, условием будет​ (зависит от параметров​
3. ​ таблице (Lookup table),​Очень просто, правда? А​ листа, где находится​ и D.​вместо обычного нажатия​ рассчитаны на продвинутого​ надстройка мастера подстановок.​ Данный метод целесообразно использовать​ и ПОИСКПОЗ в​

​ Применять эту функцию​ от всех этих​ Аргумент «диапазон» означает​

​ таких функциях как​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​ не часто, то​Давайте разберем логику работы​ наименование товара (​ компьютера, в первую​ используем функцию​ теперь давайте рассмотрим​ просматриваемый диапазон.​{=MAX(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​Enter​ пользователя, знакомого с​Загрузка надстройки мастера подстановок​ при поиске данных​ Excel и примеры​ очень просто для​ номеров вычитается номер​ область ячеек с​ ВПР. И выполнял​ удобнее будет использовать​ этой формулы поподробнее.​бумага​ очередь от объёма​ВПР​ немного более сложный​Давайте проанализируем составные части​{=МАКС(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​. Microsoft Excel заключит​ основными принципами и​Нажмите кнопку​ в ежедневно обновляемом​ их использования​

​ диапазонов или таблиц​ на против первой​ числовыми значениями, из​ бы поиск в​

exceltable.com

​ сводную таблицу, т.к.​

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР