Excel поиск не находит пробелы

Как в офисе.

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

• один ведущий пробел и более;
• один завершающий пробел и более;
• два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
2. Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

Источник

Как найти пробелы в Excel

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

• один ведущий пробел и более;
• один завершающий пробел и более;
• два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
2. Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

Источник

Excel удалить пробелы в ячейке

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

​Смотрите также​ уберет все пробелы​ знака. Хочу удалить​Но, похоже avgust​При большем количестве​ другой таблице, и​ я тормознул, сам​ Len(cell) c1 =​, вставьте новый модуль​

Как удалить пробелы в Excel

​ и с помощью​ друг с другом.​ формат у ячейки)​ нажимаем кнопку «Найти​ сами разделили число​Как убрать​ выражениями.​ в ячейках Excel​В процессе работы с​ в строках, кроме​ пробелы командой «найти-заменить»,​ не ищет легких​

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

​ пробелов слева операцию​ поле может служить​ с себя удивляюсь​ Mid(cell, i, 1)​ (меню​ формул. Для этого​ В арсенале Excel​Давайте рассмотрим способы избавления​ и заменить». Вставляем​ пробелом.​

1. ​лишние пробелы в Excel​
2. ​Кликните по выделению правой​ с текстовыми выражениями,​ любыми документами пользователь​ одиночных между словами.​ но Excel пробелы​
3. ​ путей​ необходимо повторить с​
4. ​ признаком, по которому​Хотя чего удивляться​ If c1 Like​Insert — Module​ в категории​ есть специальная функция​
5. ​ от такого «мусора».​ скопированное в строку​
6. ​Или, если в​
7. ​, которые мешают работе​ кнопкой мыши.​

​ но что, если​ незаметно для себя​ И пробелы уберете,​ не находит, хотя​Пусть себе. ​ той же формулой.​ я выберу нужную​ — читать не​ «[» & Eng​) и введите туда​Текстовые​ для этого –​

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

​»Старый, но не устаревший»​ «Найти».​ числе стоит неразрывный​ фильтра, сортировке, сравнить​Выберите пункт «Формат ячеек».​ появилась потребность убрать​ может оставлять нежелательные​ и порядок в​ они есть. Я​smart_v16​KuklP​ информацию из одной​

1. ​ умею​ & «]» Then​ его текст:​
2. ​в Excel есть​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ трюк. Выделяем зачищаемый​В строке «Заменить» ничего​ пробел. Например, при​ списки, мешают посчитать​
3. ​Появится соответствующее окно, в​ лишние одинарные пробелы​ пробелы между словами​ строках наведете.​
4. ​ захожу в в​: Привет всем. Изучил​
5. ​: Чепуха какая! То​ таблицы в другую.​
6. ​Юрий М​
7. ​ c2 = Mid(Rus,​Sub Apostrophe_Remove() For​ функция​

​из категории​ диапазон ячеек и​ не пишем, оставляем​ копировании данных из​

Способ 3: удаление путем форматирования текста

​ формуле, другое. Например,​ котором перейдите в​ в числовых выражениях,​ или числами. Существует​Если же это​ ячейку и удаляю​ внимательно вашу переписку,​ же, что сжпробелы:​Z​: Недавно был похожий​ InStr(1, Eng, c1),​ Each cell In​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Текстовые​ используем инструмент Заменить​ пустую. Нажимаем кнопку​ Word, перешел и​ нам нужно сравнить​ раздел «Числовой», расположенный​ которые зачастую устанавливаются​ множество способов исправления​ не так важно,​ эти пробелы руками,​ но ответ на​Sub www() Dim​

1. ​: Хватит, как говорят,​ гость — тоже​ 1) cell.Value =​ Selection If Not​. У нее три​
2. ​. Она удаляет из​ с вкладки Г​
3. ​ «Заменить все». Нажимаем​
4. ​ неразрывный пробел. В​ два списка, но​ во вкладке «Число».​ автоматически? В этом​
5. ​ подобной ситуации. Рассмотрим​ то как уже​ а Excel их​ свой вопрос, я​
6. ​ a As Range​

​ пудрить мозги и​ утверждал, что​ Replace(cell, c1, c2)​ cell.HasFormula Then v​ обязательных аргумента:​ текста все пробелы,​лавная – Найти и​ кнопку «Закрыть». Остался​

Способ 4: с помощью специальной функции

​ Word часто пользуются​ лишние пробелы не​В правой части окна​ случае нам также​ их в статье.​ советовалось: выделяете столбце​ не находит. Почему?​ его не озвучивал​ For Each a​

1. ​ изворачиваться — пример​Михаил С.​ End If Next​ = cell.Value cell.Clear​Текст в котором производим​
2. ​ кроме одиночных пробелов​ выделить (Home –​ один пробел. Получилось​ неразрывными пробелами.​
3. ​ дадут этого сделать​ снимите отметку с​ поможет инструмент «Заменить».​Перед началом отметим, что​ со своими данными-Ctrl+H.​
4. ​Алексей матевосов (alexm)​ ещё не нашёл.​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​ заморочки в студию:​: Может быть тексте​ i Next cell​ cell.Formula = v​ замену​
5. ​ между словами, т.е.​

​ Find & Select​ так.​Убрать такие пробелы​ правильно. Поэтому лишние​ пункта «Разделитель групп​В таблице выделите область,​ сами пробелы бывают​ в поле Найти​: Существует два типа​ Прошу Гуру Экселя​

Как удалить лишние пробелы в Excel.

Зачистка текста

​В поле «Найти:​ гут. Что за​Z​ ряде случаев есть​Вот пример:​), то все английские​Макросы​ «»), убрать из​ деле пробелом не​ – замени на​ среди тех, кто​ Excel, скопировав данные​

• ​ в Excel.​Все вышеописанные методы неэффективны​ ввести немного другие​
• ​Если вы в процессе​ скопировать прямо из​
• ​ » вставить скопированный​ пробел такой вставил​: Однако, логика, особенно​ опечатки.​(Не знаю, пробел​ буквы, найденные в​
• ​), то апострофы перед​ чисел лишние разделители​ является, а представляет​

​ Петя», но мы​ работает в Excel​

Замена

​ из Word, если​У нас есть​ в том случае,​ значения.​ работы в программе​​ ячейки все эти​ пробел.​ пользователь?​ женская, простой -​​Например, специально для​ ли вначале, но​​ выделенных ячейках, будут​​ содержимым выделенных ячеек​

​ (не забудьте умножить​ собой невидимый спецсимвол​ его, в данном​ слова «горячие клавиши»​ мы их сами​ такой список с​ если нужно в​В поле «Найти» поставьте​ случайно устанавливали два​ пробелы и вставить​Поле «Заменить на:​Юрий М​ XL’евской — логикe​ примера нашла (но​ очень похож)​ заменены на равноценные​ исчезнут.​​ потом результат на​​ (неразрывный пробел, перенос​ случае, можем использовать​ или «сочетание клавиш».​

​ не ставили. Непечатаемые​ лишними пробелами в​ Excel удалить пробелы,​ один пробел.​ пробела между словами​

Удаление пробелов

​ их в поле​ » оставить пустым.​: Прикольно)) Как можно​ не подчиняется -​ просматривать весь список​avgust​ им русские. Только​Это уже, как правило,​​ 1, чтобы текст​​ строки, табуляцию и​ его и для​ В Excel определенные​ знаки – это​ ячейках А2 и​​ находящиеся в начале​​Поле «Заменить на» оставьте​

​ вместо одного, тогда​ Найти.​Нажать «Заменить все»​ найти ответ на​ см. #14 . ​ долго, идея была​: Спасибо большое! Помогло!​ будьте осторожны, чтобы​ чисто человеческий фактор.​ стал числом):​​ т.д.). У таких​​ удаления лишнего текста.​​ функции можно вызвать,​​ разрывы строк, перенос​ А3.​ или в конце​ нетронутым.​ без проблем удалить​Anastasija ne skagy​Можно без копирования​

Удаление непечатаемых символов

​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​KuklP​​ обработать в помощью​​V​ не заменить случайно​ При вводе текстовых​Апостроф (‘) в начале​ символов внутренний символьный​ Например, в первую​ нажав на определенную​ текста на другую​Ставим курсор в ячейке​ значения. Однако с​Нажмите кнопку «Заменить все».​ пробелы в Excel​: редактируй, нельзя удалять​ пробела из ячейки.​​Владимир​​:​ формулы).​

• ​ нужную вам латиницу​ данных в ячейку​ ячейки на листе​​ код отличается от​​ строку вводим «г.»​​ функциональную клавишу или​​ страницу, конец абзаца,​ В2, чтобы написать​ этим безукоризненно справляется​​Подтвердите свои действия, ознакомьтесь​​ можно с помощью​​ тебе такое)​​В поле «Найти:​
• ​: Пробелы бывают разные​​Если текст набирался​​Кстати, и заморочка​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​​ :)​​ вместо русских букв​ Microsoft Excel –​ кода пробела (32),​ (без кавычек!), а​ сочетание нескольких клавиш.​ табуляция, др.​ формулу, которая удалит​ функция СЖПРОБЕЛЫ.​ с отчетом и​ инструмента «Заменить». Пользоваться​

Функция ПОДСТАВИТЬ

​Q w​ » Нажать Alt+0160​ — чёрные, белые,​ кривыми руками, то​ имеет место: несмотря​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​avgust​ случайно вводятся похожие​​ это специальный символ,​​ поэтому функция​ во вторую не​

• ​ Это удобно при​Чтобы​
• ​ лишние пробелы. Заходим​Установите курсор в той​
• ​ примите его.​ им довольно просто:​

​: Найти (пробел (ы)​Код набрать на​ красные..​ и подавно надо​ на то, что​avgust​: Как удалить один​ английские («це» вместо​ официально называемый​СЖПРОБЕЛЫ​ вводим ничего и​ работе, как на​

Удаление апострофов в начале ячеек

​заменить непечатаемые знаки на​ на закладке «Формулы»​ ячейке, которая находится​После этого вы обнаружите,​Перейдите на вкладку «Главная».​​ ) и заменить​​ правой цифровой клавиатуре.​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);)​ производить чистку во​ пробел благополучно убрался,​: Там в ряде​ пробел в начале​ русской «эс», «игрек»​текстовым префиксом​не может их​ жмем кнопку​ ноутбуке, так и​ пробел в Excel​​ в раздел «Библиотека​ параллельно столбцу или​​ что пробелы между​На панели инструментов, в​ на (ничего)​Денис акимкин​smart_v16​ ВСЕХ таблицах. Много​ и тексты в​ случаев идет текст,​ записи в ячейке,​ вместо русской «у»​. Он нужен для​ «зачистить».​Заменить все (Replace All)​ на ПК, быстрее​, пишем в соседнюю​ функций», выбираем «Текстовые».​ строке, пробелы из​​ числами исчезли, соответственно,​​ правой ее части,​Максим​​: Это не пробелы,​​: Я имел ввиду​ времени это не​

​ ячейках двух таблиц​ набранный от руки,​ перед текстом, чтобы​ и т.д.) Причем​ того, чтобы дать​Вариантов решения два:​. Excel удалит все​ вызвать поределенную функцию.​

​ ячейку такую формулу.​ И здесь нажимаем​ которых нужно убрать.​ поставленная задача выполнена.​​ нажмите по кнопке​​: редактирование — заменить.​​ а результат форматирования.​​ не озвучивал, и​​ займет, зато все​​ идентичны, функция ВПР​ его нужно (хотелось​ остальные остались?​

Английские буквы вместо русских

​ снаружи все прилично,​ понять Excel, что​Аккуратно выделить мышью эти​ символы «г.» перед​ Про эти волшебные​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​ на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».​Откройте окно Мастера функций,​Вполне возможно, что использование​ «Найти и выделить».​В поле «заменить»​ Если не нужны​ думал найду в​ будет правильней.​ не работает.​ бы) оставить без​Формула сжпробел не​ ибо начертание у​ все последующее содержимое​ спецсимволы в тексте,​

​ названиями городов:​ кнопки читайте в​Мы написали в ячейку​ Эта функция поможет​ нажав по соответствующей​ вышеописанной инструкции по​ Нажмите по ней.​ ставь 5 пробелов,​​ — по нужной​​ переписке. Но не​jakim​​Z​​ изменений.​ подходит — она​

​ этих символов иногда​ ячейки нужно воспринимать​ скопировать их (​Только не забудьте предварительно​ статье «Горячие клавиши​ В6 формулу. В​удалить лишние пробелы Excel​ кнопке, находящейся рядом​ удалению пробелов в​В появившемся выпадающем списке​ а в поле​ ячейке правой клавишей,​ нашел. Теперь ясно,​: Для KuklP, посмотрите​: А может они​V​ удаляет все пробелы.​ абсолютно одинаковое, но​

​ как текст, а​Ctrl+C​ выделить нужный диапазон​ Excel».​​ формуле: символ 160​​, оставляя один пробел.​​ со строкой функций.​​ Excel не дало​​ выберите пункт «Заменить».​​ «заменить на» один​ «Свойства», «Формат». Там​ критик? )​ какая разница.​ не уникальные -​:​Z​ Excel воспринимает их,​ не как число.​

Удалить пробел в начале ячейки

​) и вставить (​​ ячеек, иначе замена​Зачастую текст, который достается​ –это код неразрывного​В появившемся диалоговом окне​В списке «Категория» выберите​
​ никаких результатов. При​Появится окно, в котором​ пробел или что​

​ выбираем нужный.​​smart_v16​KuklP​ с повторами. А​avgust​: Да что вы​

​ конечно же, как​​ По сути, он​
​Ctrl+V​

​ произойдет на всем​​ нам для работы​ пробела, а символ​ в строке «Текст»​ «Текстовый», а в​ этом программа вам​​ в поле «Найти»​​ там нужно еще.​
​Сергей сухов​

​: Владимир, не понял​​: И что? СЖПРОБЕЛЫ​

​ может они не​​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​​ говорите? А показать​​ разные значения и​​ служит удобной альтернативой​​) в первую строку​ листе!​ в ячейках листа​
​ 32 – это​ указываем адрес первой​ списке с перечнем​

​ сказала, что пробелов​​ введите двойной пробел.​ Для всех выделенных​: в цифрах это​

​ Вас. Вы могли​​ привела строку в​ сортированы. И вообще​ не трогает она​ сможете? И пробел​​ выдает ошибки в​​ предварительной установке текстового​ в окне замены​

​Если из текста нужно​​ Microsoft Excel далек​ код лишних пробелов​ ячейки из нашего​
​ функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ»​
​ попросту нет. Происходит​ Для этого просто​ ячеек.​

​ называется не пробелами,​​ бы объяснить что​

​ божеский вид -​​ в этой заморочке​ удаляет лишние пробелы:​
​ ли у вас​

​ формулах, дубликаты в​​ формата для ячейки​ (​ удалить вообще все​ от совершенства. Если​ (начальных и промежуточных).​ списка. Мы указали​

​ и нажмите «ОК».​​ это лишь в​​ дважды нажмите по​​Alexey i.​ а полупробелами. У​ имели ввиду под​
​ Ваша длинная и​ не ВПР требуется.​1. перед текстом​ в начале. ​
​ фильтрах и т.д.​ (​Ctrl+H​

​ пробелы (например они​​ он был введен​
​Ещё один способ​ адрес ячейки А2.​Появится окно ввода функции.​ одном случае –​ соответствующей клавише.​: Самым оптимальным будет​ них свой код,​ «Пробелы бывают разные​ сложная формула оставила​ Думаем, однако. ​ — т.к. текст​DEAD MAN​Можно, конечно, вручную заменять​Главная – Число –​). Затем нажать кнопку​ стоят как тысячные​ другими пользователями (или​удалить лишние пробелыExcel​

​Нажимаем «ОК». Теперь формулу​​ В нем вам​ если пробелы в​В поле «Заменить на»​ заменить (Ctrl+H или​ который тоже можно​ — чёрные, белые,​ ее корявой. Какой​

​avgust​​ не должен начинаться​: Как вариант:​ символы латинцы на​ Текстовый​Заменить все (Replace All)​ разделители внутри больших​ выгружен из какой-нибудь​– это воспользоваться​
​ копируем вниз по​ нужно указать ячейку,​ числах были поставлены​ пропишите один пробел.​ где-то рядом.. )​ заменить на (пусто).​
​ красные.. «​ в этом смысл?Цитатаavgust​: Да, в столбцах​ с пробела.​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ соответствующую им кириллицу,​) и для ввода​для удаления.​

​ чисел), то можно​​ корпоративной БД или​ функцией «Найти и​ столбцу всего списка.​ в которой хотите​ путем форматирования. По​Нажмите кнопку «Заменить все».​ начальные пробелы на​ Таблица символов ANSI​

​И что делает​​ пишет:​ есть не уникальные​2. два и​Nic70y​ но гораздо быстрее​ длинных последовательностей цифр​Использовать функцию​
​ использовать ту же​ ERP-системы) не совсем​ заменить». О работе​ В столбце В​ убрать пробелы. Для​ сути, это никак​
​В окне с отчетом​

​ пустое значение; сработает​​ http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm​ формула​мне нужно было​
​ данные, в этом​ более пробела заменяет​: Если пробел в​ будет сделать это​

​ (номеров банковских счетов,​​ПЕЧСИМВ (CLEAN)​ замену: нажать​
​ корректно, то он​ с​ получился такой список.​ этого просто кликните​ не повлияет на​ нажмите «ОК».​
​ если начальный пробел​Ким байгильдин​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)​ убрать только первый​ случае я собиралась​ на один.​ начале записи в​ с помощью макроса.​

​ кредитных карт, инвентарных​​. Эта функция работает​Ctrl+H​ легко может содержать:​функцией Excel «Найти и​ Лишние пробелы удалились.​

​ по ней левой​​ работу формул и​​После этого все двойные​ не один и​: Спасибо. Очень помогло​Почему она а​ пробел, в этом​ вычищать вручную. Но​avgust​ ячейке, перед текстом,​

​ Откройте редактор Visual​​ номеров и т.д.)​ аналогично функции​

​, в первую строку​​лишние пробелы перед, после​ заменить»​Как убрать пробелы в​ кнопкой мыши.​ всего прочего, однако​ пробелы в Excel​ помимо начала строк​У меня есть прайс.​
​ не сжпробел​ случае текст полностью​ раньше мне это​: Спасибо за помощь!​ существует всегда, тогда​ Basic сочетанием клавиш​ он просто незаменим.​СЖПРОБЕЛЫ​ ввести пробел, во​ или между словами​читайте в статье​ числах Excel​Нажмите «ОК».​ некоторым пользователям очень​ будут удалены. Как​ это кол-во пробелов​
​ Там тысячи наимований​Юрий М​ совпадает с текстом​​ не мешало.​

​СЖПРОБЕЛЫ меня бы​​ формула​Alt+F11​ Но иногда он​, но удаляет из​ вторую ничего не​ (для красоты!)​ «Поиск в Excel».​.​Сразу после этого лишние​ важно, чтобы все​ можно отметить, способ​ в содержимом ячеек​ и перед каждым​: Я не критикую​ в другой таблице,​До сих пор​ устроило, не будь​DEAD MAN​, вставьте новый модуль​

​ оказывается в ячейках​​ текста не пробелы,​ вводить и нажать​ненужные символы («г.» перед​

​ Сначала копируем пробел​​Если формула не​ пробелы будут убраны.​ числа были записаны​
​ этот довольно простой​

​ не встречается.​​ стоит штук 5​ — просто подметил​ и поле может​ функция впр у​ в некоторых случаях​, иначе примерно так:​

​ (меню​​ против нашей воли​ а непечатаемые знаки.​ кнопку​ названием города)​ (место между цифрами).​ считает и выдает​ Однако исправленный вариант​
​ в ряд без​ в использовании. Все​​Есть, конечно, вариант​
​ не нужных пробелов.​ нелепость) А 160​

​ служить признаком, по​​ меня работала без​ набранного от руки​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)​Insert — Module​ (после выгрузок из​ К сожалению, она​

Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

​Заменить все (Replace All)​невидимые непечатаемые символы (неразрывный​ Пробел там есть,​ ошибку, то одной​ будет находиться в​ пробелов. Если вы​ последующие методы не​ написать скрипт, но​ Можно ли как-то​ — это неразрывный​ которому я выберу​ сортировки, или я​ текста (а там​KuklP​) и введите туда​

​ корпоративных баз данных,​​ тоже способна справится​.​ пробел, оставшийся после​ просто он не​
​ из причин может​ той ячейке, где​ из их числа,​
​ будут отличаться особой​
​ это сложнее :)​ все вместе удалить​
​ пробел — тяжёлое​ нужную информацию из​ чего-то сильно не​
​ могут быть и​: Докажите на примере!​
​ его текст:​
​ например) и начинает​ не со всеми​
​Однако, часто возникает ситуация,​ копирования из Word​
​ виден. Получается, мы​ быть лишний пробел​

​ была прописана формула.​​ тогда выполните следующую​ сложностью, и пользователь​Ирина​ или придется каждую​ наследие Word))​ одной таблицы в​ понимаю.​

​ двойные пробелы), мне​​Nic70y​Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus​ мешать расчетам. Чтобы​ спецсимволами, но большинство​ когда удалить надо​ или «кривой» выгрузки​ скопировали пустое место,​ в формуле, в​

​ Ничего страшного, просто​​ инструкцию:​

Как удалить пробелы в Excel?

​ легко поймет, как​: а там точно​ строчку редактировать?​Есть много чисел в​ другуюЕсли корректно сжать​Да, думаю, конечно​ нужно было убрать​:​ = «асекорхуАСЕНКМОРТХ» Eng​

​ его удалить, придется​​ из них с​ не все подряд​ из 1С, переносы​ но там есть​ числе, если число​ скопируйте ячейку и​Выделите область таблицы, в​ удалить лишние пробелы​ пробелы? может это​
​Дмитрий к​ ячейках, часть из​ пробелы в ОБЕИХ​jakim​ только первый пробел,​Z​ = «acekopxyACEHKMOPTX» For​ использовать небольшой макрос.​ ее помощью можно​ пробелы, а только​ строк, табуляция)​ пробелы, непечатаемые знаки,​ написано с разрядами,​ вставьте ее в​ ячейках которой вы​ в Excel.​ отступ при форматировании.​: Или можно в​ них, которые больше​ таблицах, вероятность нахождения​: Может быть так​

​ в этом случае​​,​ Each cell In​

​ Откройте редактор Visual​​ убрать.​ лишние – иначе​апострофы (текстовый префикс –​

​ неразрывный пробел, т.д.​​ но не функцией​
​ нужную область.​ хотите избавиться от​Только что мы разобрались,​ тогда все намного​ соседнем столбце воспользоваться​ 1000, с пробелами​ через ВПР многократно​ для одного пробела​

​ текст полностью совпадает​​KuklP​ Selection For i​ Basic сочетанием клавиш​Замену одних символов на​ все слова слипнутся​ спецсимвол, задающий текстовый​Теперь на закладке «Главная»​ «Разряды», а мы​Автор: Вадим Матузок​ пробелов между числовыми​ как удалить пробелы​
​ проще​ формулой СЖПРОБЕЛЫ, которая​ через каждые три​

​ возрастет.​​ слева.​ с текстом в​- вот это​ = 1 To​Alt+F11​

Источник

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe “. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
2. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
3. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
4. В поле «Найти» введите одинарный пробел.
5. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

Как в Эксель сделать пробел? Ваша онлайн-энциклопедия

1. ​: Теперь работает :)​
2. ​ текстовые получаются и​ выгрузке с программы​ удалён. При попытке​ пробелы будут убраны.​ числовыми значениями пропадут​
3. ​ этом программа вам​ с текстовыми выражениями,​
4. ​ без проблем удалить​ быть удалены все​Ctrl+Space​ в поле​ помощи функции​ добавьте вспомогательный столбец.​
5. ​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​ (простой текст, числа​
6. ​заменить все​
7. ​Nika​ их нельзя например​

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

1. Откройте таблицу в программе.
2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
8. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным (существует также ) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

В эксель убрать пробелы. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
2. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
3. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
4. В поле «Найти» введите одинарный пробел.
5. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Как объединить диапазон ячеек?

1. Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить. Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
2. Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

Функция СЖПРОБЕЛЫ( ) , английский вариант TRIM(), удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ() используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Как Быстро Заполнять Таблицу в Excel – Удаление пробелов | 📂Все о программе Word

1. Кликните дважды левой кнопкой мыши по ячейке с формулой.
2. Впишите между аргументами пробелы. Однако делается это нестандартным способом. Пробел должен выступать также в роли аргумента. .
3. Нажмите Enter для применения изменений.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно удалить лишние пробелы в ячейках Excel. С данной проблемjq сталкиваются почти все, и пробелы действительно сильно мешают в дальнейшей работе. Во-первых, при сортировке или при поиске информации частенько мы не может найти необходимую информацию. Особенно это болезненно при работе с большими документами. Во-вторых, документ при этом смотрится некрасиво и визуально сложно с ним работать. В-третьих, документ таким образом весит больше. Особенно это заметно при копировании большого количества элементов.

Именно поэтому нужно сразу же убрать лишние пробелы в ячейках Excel, как только они начали появляться. Нужно понимать, что пробелы могут быть разного типа – между слов, в начале или в конце. Еще более серьезные пробелы можно увидеть между цифрами или разрядами числа. В таком случае вы можете столкнуться с проблемами при арифметических подсчетах. И ладно, если будет вылезать ошибка, а что, если подсчеты будут неверные. В статье мы рассмотрим несколько способов. Поехали!

Способ 1: Замена

1. Перейдите на вкладку «Главная».

1. Теперь в правом верхнем углу окна в разделе «Редактирования» нажмите по значку лупы – далее из выпадающего меню выбираем инструмент «Заменить».

1. В первой строке ставим текстовый курсор, нажав левую кнопку мыши и два раза жмем на «Пробел». Как вы уже догадались в нижней строке нужно поставить только один «Пробел». Теперь жмем по кнопке «Заменить все».

1. Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их обнаружено не будет, то вы увидите соответствующее сообщение.

Таким же образом можно заменять любые символы, например, звездочку (*) на пробел или тире (-). Очень полезная функция, которая есть во всех программах, работающих с текстом, символами и цифрами. Она также есть и в Word.

Способ 2: Удаление пробела между цифрами

Давайте рассмотрим еще одну очень популярную ситуацию, которая чаще всего возникает при копировании данных из другого места. Представим себе, что у нас есть большое количество чисел, где каждые три разряда разделены пробелом. Для человека подобные цифры воспринимаются удобно, но вот некоторые версии Excel не могут работать с подобными цифрами и считают такие ячейки с наличием символов. Давайте посмотрим, как можно удалить и полностью убрать пробелы в числах в Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel спокойно работают с такими цифрами, поэтому перед удалением пробелов проверьте – работают ли формулы вычисления с такими ячейками. Если они работают, то удалять их не нужно.

1. Выделяем те ячейки, в которых находятся подобные цифры.

1. Открываем тот же самый инструмент.

1. Теперь в первую строку вводим только один пробел, а вот со второй нужно все стереть с помощью кнопки «Backspace».

1. После замены пробелы должны удалиться.

Если вы видите сообщение – «Мы не нашли ничего, что нужно было заменить» – значит данные пропуски не воспринимаются программой как пробелы и просто визуально разграничивают числа для удобства. С ними можно спокойно работать при любом вычислении.

Если же они вам не нравятся, то их можно убрать с помощью настроек отображения.

1. Выделяем эти ячейки.
2. Жмем правой кнопкой и заходим в «Формат ячейки».

1. В настройках в «Числовом» разделе просто уберите галочку «Разделитель групп разрядов».

1. В конце нажмите «ОК».

Оба предыдущих способа не дают нам возможность, например, удалить один пробел в начале или в конце строки. Конечно, он может мешать не всем, но при добавлении такого пробела в число может возникнуть проблема с подсчетом, а также автоматическом определении формата ячейки. Поэтому лучше всего воспользоваться функцией:

=СЖПРОБЕЛЫ(***)

Дополнительно она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать или просто текст, или адрес ячейки.

1. Выделите ячейку, параллельную той, которую вы хотите исправить.
2. Нажмите по кнопке «Функции» рядом со строкой значения.

1. Выберите «Текстовую» категорию и установите нужную нам функцию.
2. Жмем «ОК».

1. Теперь нам нужно установить адрес – выделите адрес ячейки.

1. Теперь растяните формулу на другие ячейки.

1. Теперь нам нужно скопировать (Ctrl + C) все исправленные значения в старые ячейки (Ctrl + V). При вставке выберите режим «Значения».

1. Эти данные можно удалить – кликаем правой кнопкой по выделению и выбираем команду «Очистить содержимое».

Способ не такой удобный, но зато помогает избавиться от лишних пропусков в начале и конце строки. На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Надеюсь, урок вам понравился и был для вас полезным. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях. Всем добра!

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

• во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
• в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
• появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
4. После этого остается нажать «Заменить все».

   

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

   

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

1. Откройте таблицу в программе.
2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
8. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

   

2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

   

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

• Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
• Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).

  

• Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.

   

5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).