Excel поиск минимального значения в диапазоне по условию

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

min-if1.png

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

  • Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
  • Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
  • Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Поиск минимального по условию функцией МИНЕСЛИ

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

min-if2.png

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

min-if3.png

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

min-if4.png

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

min-if5.png

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

min-if6.png

  • База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

min-if7.png

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

min-if8.png

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

min-if9.png

Ссылки по теме

  • Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
  • Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
  • Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Еще…Меньше

Функция МИНЕСЛИ возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

Синтаксис

МИНЕСЛИ(мин_диапазон;диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

Аргумент

Описание

min_range
(обязательно)

Фактический диапазон ячеек, для которого определяется минимальное значение.

criteria_range1
(обязательно)

Набор ячеек, оцениваемых с помощью условия.

условия1

(обязательно)

Условие в виде числа, выражения или текста, определяющее ячейки, которые имеют минимальное значение. Такой же набор условий используется для функций МАКСЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН.

диапазон_условия2,

условие2, …(необязательный аргумент)

Дополнительные диапазоны и условия для них. Можно ввести до 126 пар диапазонов и условий.

Примечания

  • Размер и форма аргументов мин_диапазон и диапазон_условияN должны быть одинаковыми. В противном случае эти функции вернут ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Пример 1

Оценка

Вес

89

1

93

2

96

2

85

3

91

1

88

1

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,1)

88

В диапазоне диапазон_условия1 ячейки B2, B6 и B7 соответствуют условию 1. Из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A7 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 88.

Пример 2

Вес

Оценка

10

b

11

a

100

a

111

b

1

a

1

a

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A5,B3:B6,»a»)

10

Примечание: Диапазоны, заданные аргументами диапазон_условия и мин_диапазон, не параллельны, однако их форма и размер совпадают.

В диапазоне диапазон_условия1 первая, вторая и четвертая ячейки соответствуют условию «a». Из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A2 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 10.

Пример 3

Вес

Оценка

Класс

Уровень

10

b

Бизнес

100

11

a

Техника

100

12

a

Бизнес

200

13

b

Техника

300

14

b

Техника

300

15

b

Бизнес

400

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,»b»,D2:D7,»>100″)

13

В диапазоне диапазон_условия1 ячейки B2, B5, B6 и B7 соответствуют условию «b». Из соответствующих ячеек в диапазоне диапазон_условия2 ячейки D5, D6 и D7 соответствуют условию >100. Наконец, из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка D5 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 13.

Пример 4

Вес

Оценка

Класс

Уровень

10

b

Бизнес

8

1

a

Техника

8

100

a

Бизнес

8

11

b

Техника

0

1

a

Техника

8

1

b

Бизнес

0

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,»b»,D2:D7,A8)

1

Аргумент условие2 равен A8. Однако поскольку ячейка A8 пуста, значение аргумента считается равным нулю (0). Ячейки в диапазоне диапазон_условия2, соответствующие значению 0, — это D5 и D7. Наконец, из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A7 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 1.

Пример 5

Вес

Оценка

10

b

1

a

100

a

1

b

1

a

1

a

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A5,B2:C6,»a»)

#ЗНАЧ!

Так как размер и форма диапазонов, заданных аргументами мин_диапазон и диапазон_критерия, не совпадают, функция МИНЕСЛИ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Пример 6

Вес

Оценка

Класс

Уровень

10

b

Бизнес

100

1

a

Техника

100

100

a

Бизнес

200

1

b

Техника

300

1

a

Техника

100

1

a

Бизнес

400

Формула

Результат

=МИНЕСЛИ(A2:A6,B2:B6,»a»,D2:D6,»>200″)

0

Ячейки, соответствующие условию, отсутствуют.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция МАКСЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИМН

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Нужна дополнительная помощь?

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.  

Пусть имеются данные

Исходные данные

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

=МАКС(ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13))

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Максимальное значение по условию

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13)

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

Создание массива для функции МАКС

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Массив внутри функции МАКС

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Функция МАКСЕСЛИМН

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Функция МИНЕСЛИМН

Ниже показан
ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Поделиться в социальных сетях:

Skip to content

Как найти при помощи функции МИН минимальное значение в Excel — 6 примеров

В этой статье вы узнаете, как использовать функцию МИН в Excel 2007-2019, найти минимальное значение, наименьшее значение по условию и выделить самое маленькое число в вашем диапазоне.

Сегодня мы расскажем вам, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы найти минимальное значение, в том числе исключая нули, абсолютный минимум и наименьшее значение с учётом условий. Кроме того, я покажу вам пошагово, как выделить цветом наименьшее число, а также подскажу, что делать, если ваша функция МИН возвращает ошибку вместо нужного результата.

  1. Функция Excel МИН — синтаксис
  2. 1. Нахождение наименьшего значения
  3. 2. Как найти самую раннюю дату
  4. 3. Поиск абсолютного минимума в Excel
  5. Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули
  6. Нахождение минимума на основе условия
  7.  Как подсветить наименьшее число в Excel
  8. Почему не работает функция МИН?

Итак, начнем :)

Функция Excel МИН — синтаксис

Функция МИН проверяет ваш диапазон данных и возвращает минимальное значение в этом наборе.

Синтаксис для Excel МИН следующий:

    МИН (число 1; [число 2]; …)

число1, [число2],… — это серия чисел, откуда вы хотите получить минимум. Число1 — обязательный аргумент, в то время как [число 2] и следующие являются необязательными. В одной формуле МИН допускается до 255 аргументов. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки и диапазонами.

Функция МИН является одной из самых простых в применении. Вот пару примеров, доказывающих это:

1. Нахождение наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, какие из них заканчиваются. Есть несколько способов это сделать:

1: Ввести каждое значение из столбца «Количество на складе» в формулу:

= МИН(366;476;398;982;354;534;408)

2: Сделать ссылки на каждую ячейку столбца Количество:

= МИН(В2; В3; В4; В5; В6; В7; В8)

3: Или просто сослаться на весь диапазон ячеек:

= МИН(В2:В8)

Получить минимальное значение с помощью функции МИН

4: в качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать любых прямых ссылок:

найти наименьшее из именованного диапазона

2. Как найти самую раннюю дату

Представьте, что вы ждете несколько доставок и хотели бы быть готовыми к самой ближайшей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте функцию МИН, следуя логике из примера 1:

Примените МИН и выберите даты, ссылаясь непосредственно на ячейки:

= МИН(В2:В8)

или на именованный диапазон:

= МИН(дата_поставки)

Найти самую раннюю дату

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог. :)

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{= МИН(ABS(А1:Е12))}

Абсолютный минимум, найденный МИН и ABS

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter.

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Вам кажется, что вы уже знаете все о поиске минимальных значений в Excel? Не спешите с выводами, всегда есть чему поучиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывай и не гугли, просто продолжай читать;)

Дело в том, что Excel МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам нужна помощь функции ЕСЛИ (IF). Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы для использования:

{= МИН(ЕСЛИ(В2:В15>0;В2:В15))}

минимальное значение, исключая ноль

Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются в тот момент, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума на основе условия

Предположим, вам нужно найти наименьшее количество продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимальное значение на основе некоторого критерия. В Excel условия обычно требуют использования функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это создать идеальную комбинацию МИН и ЕСЛИ для решения этой задачи:

Определить минимум по критериям, используя МИН и ЕСЛИ

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы эта функция массива работала, и наслаждайтесь результатом.

 Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите минимум на основе 2 или более условий? Может быть, есть более простая формула для этой задачи, доступная в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать ответ. ;)

 Как подсветить наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать минимальное значение, а вы просто хотите найти его в своей таблице? Самый простой способ найти ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем создать формулу:

1 Создайте новое правило условного форматирования, щелкнув Условное форматирование -> Создать правило

2 Когда откроется диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только первые или последние значения».

3 Поскольку задача состоит в том, чтобы найти одно-единственное наименьшее значение, выберите опцию «последним» в раскрывающемся списке и укажите 1 в качестве количества ячеек, которые нужно выделить.

выделить наименьшее число с условным форматированием

Но что делать, если в вашей таблице снова есть ноль? Как игнорировать нули при выделении минимального значения? Не беспокойтесь, для этого случая тоже есть маленькая хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2. Введите это выражение в поле «Значения формата» для проверки условия:

=B2=МИН(ЕСЛИ($B$2:$B$15>0;$B$2:$B$15))

Где B2 — первая ячейка диапазона, в которой будет найдено самое маленькое значение

выделить самое маленькое без нуля

3. Выберите цвет ( Формат… -> Заливка) и нажмите ОК.

4. Наслаждайтесь :)

Почему не работает функция МИН?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, когда вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, формулы иногда возвращают ошибку, а не результат, который нам нужен. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно всмотреться в вашу формулу.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы одно из значений, использованных в формуле, неверно. Что касается МИН, это может произойти, когда один из аргументов поврежден, например, что-то не так с ячейками, которые использует формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из аргументов является ячейкой с ошибкой или в ссылке на ячейку есть опечатка.

ошибка #ЗНАЧ! в МИН

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Excel показывает ошибку #ЧИСЛО!, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения в Excel. В Excel допустимы номера от -2,2251E-308 до 2,2251E-308. Если один из ваших аргументов находится вне этого диапазона, функция вернет #ЧИСЛО!

ошибка #ЧИСЛО!

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Исправление #ДЕЛ/0! —  это легко. Не делите на ноль! :) Не шучу, это единственное решение этой проблемы. Проверьте диапазон ваших данных, исправьте ошибку #ДЕЛ/0!, и формула незамедлительно вернет правильный результат.

#ДЕЛ/0!

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Сообщение #ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее вероятная причина этого результата — опечатка. Вы можете либо неправильно написать формулу, либо указать неверные аргументы для получения такого результата.

сообщение #ИМЯ?

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в ячейке с результатом.

#ИМЯ? ошибка в именованном диапазоне в МИН

Это были некоторые из способов найти минимум в Microsoft Excel с помощью функции МИН. Для вас я рассмотрел различные подходы, чтобы найти самое маленькое значение в Excel и найти абсолютный минимум. Вы можете считать эту статью своей шпаргалкой и использовать всякий раз, когда вам нужно найти минимальное число в зависимости от условия, чтобы предотвратить и исправить возможные ошибки.

Вот и все на сегодня. Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь! :)

Еще полезная дополнительная информация:

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel. Тем не менее, у нее…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список…
использование формул для выпадающего списка Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в Excel 2007 и старше, но и в Excel 2003. Как…
автоматическое добавление значений в выпадающий список 5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как…


Нахождение максимального/ минимального значения — простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.


Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым.

Для удобства понимания формул создадим два

именованных диапазона

для каждого из столбцов:

Текст

(

A

6:

A

30

) и

Числа

(

B6:B30

). (см.

файл примера

).

Рассмотрим несколько задач:


А.

Найдем максимальное значение среди тех чисел, которые соответствуют значению

Текст1

(критерий введем в ячейку

E6

).Т.е. будем искать максимальное значение не среди всех значений столбца

Числовые значения

, а только среди тех, у которых в той же строке в столбце

А

текстовое значение равно

Текст1

. Напишем

формулу массива

(не забудьте при вводе формулы нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

):

=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A30=E6;B6:B30;»»);1)

или с

Именованными диапазонами

:

=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»);1)

Часть формулы

Текст=E6

, вернет

массив

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} (для просмотра результата выделите эту часть формулы в

Строке формул

и нажмите клавишу

F9

). ИСТИНА соответствует строкам, у которых в столбце

Текстовые значения

содержится значение

Текст1

.

Часть формулы

ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»)

, вернет

массив

{10:»»:»»:»»:-66:»»:»»:»»: -37:»»:»»:»»:-5:»»: «»:»»:4:»»:»»:»»:8:»»:»»:»»:»»}, где вместо ИСТИНА подставлено значение из числового столбца, а вместо ЛОЖЬ — значение

Пустой текст

. Вместо «» можно было бы использовать любой текстовый символ (букву) или вообще опустить (в этом случае массив будет выглядеть так {10:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-66: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-37:ЛОЖЬ: ЛОЖЬ: ЛОЖЬ:-5:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:4: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:8: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}).

Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

со вторым параметром =1  использована вместо функции

МАКС()

, т.к. в случае, если критерию не удовлетворяет ни одна строка, то формула =

МАКС({«»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»})

вернет 0!, что может ввести в заблуждение. Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

в этом случае вернет ошибку #ЧИСЛО!


Б.

Найдем максимальное значение только среди чисел принадлежащих определенному интервалу значений, например от 5 до 50. Границы можно ввести в ячейки

I

14

и

J14

. Решением является

формула массива

:=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ((Числа>=I14)*(Числа<=J14);Числа);1)


В.

Найдем с помощью

формулы массива

минимальное значение среди тех, которые соответствуют значению

Текст3

:=

МИН(ЕСЛИ((Текст=E7);Числа;»»);1)

Решением является

формула массива

.

Т.е. если в столбце

А

значение =

Текст3

, то учитывается значение в столбце

B

, если значение <>

Текст3

, то учитывается максимальное значение+1, т.е. заведомо НЕ минимальное. Далее функция

МИН()

возвращает минимальное значение из полученного массива, причем понятно, что ни одно из значений, где <>

Текст3,

не исказит результат (см. задачу А).

Другое решение с помощью формулы

ДМИН()

, которая не является

формулой массива

.

=ДМИН(A5:B30;B5;I8:I9)

где в диапазоне

I8:I9

содержится табличка с критерием (см.

файл примера

). Подробнее о функции

ДМИН()

см. статью

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

.


Г.

Найдем минимальное значение, среди тех, которые больше

среднего

:

=ДМИН(A5:B30;B5;I10:I11)

где в диапазоне

I10:I11

содержится критерий

=B6>СРЗНАЧ(Числа)


Д.

Найдем максимальное значение по модулю. Из рисунка выше видно, что это -99. Для этого используйте

формулу массива

:

=ЕСЛИ(МАКС(ABS(Числа))=МАКС(Числа);МАКС(Числа);-МАКС(ABS(Числа)))


Е.

Найдем минимальное положительное число:

=

НАИМЕНЬШИЙ(Числа;СЧЁТЕСЛИ(Числа;»<=0″)+1)

— обычная формула!

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Числа>0;Числа);1)



формула массива

.


СОВЕТ:

Все вышеуказанные задачи можно решить без использования

формул массива

и функции

ДМИН()

. Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критериям. Затем, среди отобранных значений с помощью функций

МАКС()

или

МИН()

, определить соответственно максимальное или минимальное значение (см.

файл примера

Лист без формул массива).

Множественные условия

Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.

В этом случае придется записать более сложную

формулу массива

:

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6);$C$6:$C$16;»»);1)

В

файле примера

для наглядности настроено

Условное форматирование для выделения строк, удовлетворяющим критериям

. Кроме того, для выбора критериев использован

Выпадающий список

(см. желтые ячейки).

Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

​Смотрите также​ЕСЛИ(A1=AM654;0;ЕСЛИ(A1=AM654;1;»ошибка «))​: Спасибо!!! То, что​ условием 1?​ есть если во​ соответственными формулами прекрасно​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​БСЧЁТ (DCOUNT)​). Если это так,​или​

Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце

  1. ​ надстройка мастера подстановок.​ следует включать в​ (только Excel 2007)​ вернут адрес значения​Недостаток функции​

  2. ​ минимальное значение из​​ столбцов;​​Предположим, что требуется определить,​​Два совершенно одинаковых​​ надо!!!​Маугли​​ втором аргументе мы​ Изображение кнопки​ справляется с данной​​Нажмите на кнопку «Формат»,​​, которые используются совершенно​​ то выдается соответствующее​​Таблица1[Цена]​Загрузка надстройки мастера подстановок​ этот диапазон.​

Для ячеек, расположенных вразброс

​Для решения этой задачи​ идущего​).​ столбца Продажи.​

Пример

​критерии должны были оформлены​ кто из рабочих​

​ условия, текст нужно​

​pavel159357​

​: Давайте подключим .xls​

​ указали число 3,​

​ задачей. Таблица с​

​ чтобы выделить максимальное​

​ аналогично, но умеют​

​ ему значение из​

​. При желании, стандартное​

​Нажмите кнопку​

​1​

​ можно использовать функцию​

​первым сверху​

​Вопрос 2 (Первая продажа​

​Алгоритм следующий:​

​ в виде небольшой​

​ на производстве допускает​

​ писать в квавычках:​

​: Всем доброго вечера.​ )​

​ значит функция возвращает​

​ данными для примера:​ значение в столбце​

​ находить не только​

​ столбца​ имя​

​Microsoft Office​

​ — это количество столбцов,​ ВПР или сочетание​

support.office.com

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

​.​ Белова).​Создадим в диапазоне​ таблицы с заголовками;​

​ наименьшее количество ошибок,​A1=»AM654″​Помогите, пжл, разобраться​shevnk​ третье по очереди​Усложним немного задачу. Ячейка​ Excel. Для этого​ минимум, но и​Цена​

Синтаксис функции ДМИН()

​Таблица1​, а затем —​

  • ​ которое нужно отсчитать​ функций ИНДЕКС и​
  • ​Если необходимо найти адрес​В какой день​G5:G6​
  • ​заголовки таблицы критериев совпадали​ или узнать наибольшую​ВПР(C3;номера!$1:$65536;2;0) — это​ с формулой:​

​: Спасибо огромное ВСЕМ.​
​ наименьшее значение заданного​​ с наименьшим значением​ в появившемся окне​ сумму, максимум и​. В противном случае​можно подкорректировать на​ кнопку​ справа от начальной​​ ПОИСКПОЗ.​​ ячейки с минимальным​ Белов продал первую​табличку критериев (желательно​
​ с заголовками исходной​​ заработную плату в​ что, поиск по​Необходимо найти в​Извините, что раньше​ диапазона $B$2:$B$9. Если​​ должна автоматически получить​​ «Формат ячеек» на​

  • ​ количество значений по​ – логическое значение​ вкладке​​Параметры Excel​​ ячейки, чтобы получить​Дополнительные сведения см. в​ значением, то функцию​ партию товара?​
  • ​ над исходной таблицей​ таблицы (если критерий​ отделе. Существует несколько​​ всему листу? Какие​​ диапазоне максимальное значение,​ не отблагодарила…почему-то у​ результат вычисления функции​ красный цвет заливки.​
  • ​ вкладке «Заливка» выберите​ условию.​ ЛОЖЬ (FALSE).​

​Конструктор (Design)​​и выберите категорию​ столбец, из которого​ разделе, посвященном функции​ МАКС() нужно заменить​=ДМИН(B5:D11;D5;G5:G6)​ или сбоку, чтобы​ не задается формулой).​ способов поиска наименьшего​ столбцы?​

Задачи

​ но чтобы оно​​ меня код картинки​​ равен текущей ячейке​ Следующая ячейка с​​ желаемый цвет заливки​​Если в исходной таблице​​Таким образом внешняя функция​​, которая появляется, если​Надстройки​ возвращается значение. В​ ВПР.​

​ на МИН(). Аналогично​Решение аналогично предыдущей задаче,​

​ она не мешала​ДМИН(база_данных;поле;условия)​​ или наибольшего числа​kim​ удовлетворяло логику поиска​ не отображался, поэтому​ значит к ней​ вторым наименьшим значением​ для ячеек. Например,​ очень много строк,​МИН (MIN)​

​ щелкнуть в любую​

  • ​.​​ этом примере значение​​Что означает:​ можно найти адрес​ только минимальное значение​ добавлению новых данных​База_данных​ в диапазоне.​: vikttur, мне особо​ — ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(I3:I7;1);1) Здесь​ не могла ничего​ присваивается соответственный формат​ получит цвет заливки​ зеленый. И нажмите​
  • ​ но данные меняются​выбирает минимальное не​ ячейку нашей «умной»​В поле​ возвращается из столбца​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​ ячейки, например, с​​ ищется не в​ в таблицу), состоящую​представляет собой диапазон​Выделите ячейку, находящуюся под​ приглянулись диапазоны: 6пробел5536​ получается, что он​ ответить :(​ (цвет заливки). Важно​ оранжевый. А третье​ ОК на всех​ не часто, то​​ из всех значений​​ таблицы. Подробнее о​Управление​ D​

​ C2:C10, которое будет​​ третьим наибольшим значением​​ столбце​ из заголовка (совпадает​​ ячеек с данными​​ числами, наименьшее из​ и 65пробел536 ;)​ найдет первое наибольшее​Ekonom​ отметить что в​​ наименьшее значение –​​ открытых окнах.​ удобнее будет использовать​ цен, а только​

​ таких таблицах и​выберите значение​

​Продажи​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ в списке​С​ с названием заголовка​ связанными логически, т.е.​ которых требуется найти,​

​Guest​ число и, соответственно,​: Сделал все как​ формуле для просмотра​ желтый.​В результате мы выделили​ сводную таблицу, т.к.​ из тех, где​ их скрытых возможностях​Надстройки Excel​.​ «Капуста» в массиве​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(A:A;3);A:A;0);1;4)​(Продажи), а в​ столбца исходной таблицы,​ таблицу. Верхняя строка​ или справа от​: ДА, скобки точно​​ проставит 1. Но​​ написано, все равно​

​ диапазона мы используем​Чтобы добиться данного эффекта​​ цветом ячейку с​ формула массива и​ товар был​

​ можно почитать здесь.​

​и нажмите кнопку​К началу страницы​ B2:B10))​Для вывода самого значения​​ столбце​​ к которому применяется​ таблицы должна содержать​​ них.​​ не поставил….​

​ у мне надо​ посчитало общую сумму,​

​ абсолютные адреса ссылки,​

​ следует выполнить следующие​ максимальным числовым значением.​ функция ДМИН могут​Бумага​

​Начиная с версии Excel​Перейти​Для выполнения этой задачи​

​Формула ищет в C2:C10​

​ можно использовать, например,​D​ критерий) и собственно​ заголовки всех столбцов.​На вкладке​Логика такова: Если​

​ проставить: Если число​ да оговорюсь искал​ а после оператора​

Недостаток функции

​ действия:​Чтобы выделить цветом минимальное​ сильно тормозить Excel.​, т.к. ЛОЖЬ функцией​ 2016 в наборе​.​ используется функция ГПР.​ первое значение, соответствующее​ формулу =ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)), но​(Дата).​ критерия (условия отбора);​ В​Главная​ в ячейке A1​

​ в диапазоне/массиве первое​ не минимальное значение,​ сравнения =B2 –​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ значение в Excel,​

​Установите активную ячейку в​МИН​ функции Microsoft Excel​В области​ См. пример ниже.​ значению​

excel2.ru

Адрес ячейки в MS EXCEL, содержащей максимальное значение

​ это бессмысленно, т.к.​Вопрос 3 (Минимальные продажи​Условия отбора должны быть​

​Базе_данных​​в группе​​ стоит «BS», то​ по велечине, то​

Задача

​ а сумму по​ относительные, так как​ и выберите инструмент:​

Решение

​ повторите весь порядок​

​ любое место нашей​

​игнорируется. При желании,​

​ наконец появились функции,​

​Доступные надстройки​Функция ГПР выполняет поиск​Капуста​ можно написать просто​ Мяса продавцом Белов)​ записаны в специальном​​строки называются записями,​​Редактирование​

​ должнл быть «1»,​ 1, если второе,​ условию, написал так:=СУММ(ЕСЛИ($A$2:$A$52=A2;$B$2:$B$52;»»))​ значение функции сравнивается​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ действий, описанных выше.​ умной таблицы и​ можно выделить мышью​ которые легко решают​
​установите флажок рядом​

​ по столбцу​(B7), и возвращает​ МАКС(A:A)​=ДМИН(A5:C11;C5;F5:G6)​ формате: =»=Белов» (будет​ а столбцы —​

​нажмите стрелку рядом​ а вот если​ то2 и т.д.​ — столбец «А»​
​ с каждой ячейкой​

​ формулу для определения​ Только вместо функции​​ выберите на вкладке​​ всю функцию ЕСЛИ(…)​

​ нашу задачу -​ с пунктом​Продажи​ значение в ячейке​Также можно определить позицию​В данном случае таблица​ производиться поиск в​ полями.​

​ с кнопкой​

​ AM, то надо​ Просто придется «городить»​​ — условие, «В»​​ выделенного диапазона. А​

excel2.ru

Поиск значений в списке данных

​ форматируемых ячеек».​ МАКС, должна быть​Вставка — Сводная таблица​ в строке формул​ это функции​Мастер подстановок​и возвращает значение​ C7 (​ максимального значения в​ критериев представляет собой​ столбце Продавец только​Поле​Сумма​ поискать в листе​ очень длинную формулу.​ — область необходимой​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​В поле ввода введите​ функция МИН. Данная​ (Insert — Pivot​

В этой статье

​… и нажать на​МИНЕСЛИ (MINIFS)​и нажмите кнопку​

​ из строки 5 в​100​ списке (только первого​

​ 2 столбца Товар​ значений​  — заголовок столбца, в​и выберите команду​

​ «номера» кто это,​ Может кто знает​ суммы, и чего????​

​ обратно пропорционально.​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​ функция позволяет выбрать​

​ Table)​ клавиатуре​и​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ОК​ указанном диапазоне.​).​ сверху):​ и Продавец.​

Примеры функции ВПР

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

​точно совпадающих​ котором ищется минимальное​Минимум​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

​ если это «гастроном»​

​ путь покороче??​ где косяк?​Полезный совет! Если нет​ нажмите на кнопку​ наименьшее значение в​

​. В появившемся окне​F9​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​.​​Дополнительные сведения см. в​Дополнительные сведения см. в​=ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0)​​Вопрос 4 (Минимальные продажи​​со словом Белов​

​ значение, если выполняется​(поиск наименьшего) или​ — должно быть​

​vikttur​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​VDM​ необходимости разбивать 3​

​ «Формат», чтобы задать​​ таблице Excel. А​ нажмите​, чтобы наглядно увидеть​

Пример формулы ВПР для поиска неточного совпадения

​. Синтаксис этих функции​Следуйте инструкциям мастера.​ разделе, посвященном функции​ разделах, посвященных функциям​Имя Список представляет собой​ среди продаж Белова​​ (или белов, БЕЛОВ,​​ условие. Существует несколько​Максимум​ 2, «хозтовары» -​: ???​: Вводили как формулу​ наименьших значения на​ красный цвет заливки​ вместо зеленого цвета​ОК​​ тот самый результирующий​​ очень похож на​

​К началу страницы​ ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

​ Именованный диапазон​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ или Батурина)​ т.е. без учета​ вариантов заполнения аргумента​

​(поиск наибольшего), а​​ 3. Только надо​РАНГ?​ массива?​ разные цвета, тогда​ для ячейки. И​ заливки выберите красный​:​ массив, из которого​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​В Microsoft Excel давно​К началу страницы​

Пример функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

​К началу страницы​​A7:A25​=ДМИН(B5:C11;C5;G5:G7)​ регистра). Если написать​

​Поле​​ затем нажмите клавишу​​ искать не по​Igor67​court​ необязательно создавать 3​ нажмите ОК на​

​ цвет.​​В конструкторе сводной таблицы​ потом функция​:​ есть в стандартном​Для выполнения этой задачи​Для выполнения этой задачи​(см. файл примера).​В данном случае таблица​ условие не в​​:​​ ВВОД.​

​ определенному номеру, а​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​: Может Вам РАНГ()​: Добрый день… а​ правила условного форматирования​

Пример формулы ГПР для поиска точного совпадения

​ всех открытых окнах.​К одному и тому​​ перетащите поле​​МИН​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ наборе функции​

​ используется функция ГПР.​ используется функция ВПР.​Как правило, позиция значения​

​ критериев представляет собой​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ виде =»=Белов», а​можно ввести текстовое значение,​

​Для выполнения этой задачи​​ по первым двум​ нужно?​ если условий для​

Пример формулы ГПР для поиска неточного совпадения

​ для одного и​Не снимая выделения с​ же диапазону должно​Товар​и выбирает минимальное​ Условие2 … )​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​Важно:​Важно:​

​ в списке требуется​ 1 столбец Продавец​ просто ввести в​

​ представляющий собой название​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ используются функции МИН,​​ буквам.​yevgeniy​ поиска больше двух?​ того же диапазона.​ диапазона B2:B9 сразу​ быть применено 2​в область строк,​

​ значение:​где​,​  Значения в первой​  Значения в первой​ для вывода значения​ с 2-мя строками​ ячейку значение Белов,​ одного из заголовков​ МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или​vikttur​: используйте =РАНГ()​Пример прикреплен.​ Достаточно просто немного​ же создаем второе​

  1. ​ правила условного форматирования.​

  2. ​ а​​Этот вариант использует малоизвестную​​Диапазон_чисел​​СУММЕСЛИ (SUMIF)​​ строке должны быть​​ строке должны быть​​ из той же​

  3. ​ (с фамилиями продацов​​ то условию будут​​Базы_данных​ НАИБОЛЬШИЙ.​

    ​: Мастак Вы на​

  4. ​Serge​​Владимир​ Изображение кнопки Office​ изменить формулу добавив​ правило условного форматирования.​​ Чтобы проверить выберите​​Цену​​ (и многими, к​​- диапазон с​

  5. ​и​​ отсортированы по возрастанию.​​ отсортированы по возрастанию.​​ строки соседнего столбца.​​ Белов и Батурин).​​ удовлетворять текстовые строки,​​(исходной таблицы). Текст​

  6. ​Скопируйте указанные ниже данные​​ объяснения :)​​: Всем доброго вечера.​: >​​ всего один символ​​ Снова выберите инструмент:​​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​​в область значений.​

  7. ​ сожалению, недооцененную) функцию​

​ числами, из которых​

support.office.com

Поиск минимального или максимального значения по условию

​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​В приведенном выше примере​В приведенном выше примере​​ Это можно сделать,​​В файле примера приведено​​ которые​​ указывается в двойных​​ на пустой лист.​​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1;2)=»Bs»;1;ЕСЛИ(ВПР(A1;номера!$A$1:$C$9;2;0)=»Гастроном»;2;3))​Помогите, пжл, разобраться​Для F, И​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ правилами»​ Чтобы заставить сводную​ДМИН (DMIN)​ выбирается минимальное или​и их аналоги,​ функция ГПР ищет​

​ функция ВПР ищет​ например, с помощью​ решение и других​содержат​ кавычках, например «Возраст»​

Поиск минимального значения вȎxcel

​1​Guest​​ с формулой:​​ F-1​​ есть – больше​​ формулу для определения​​Финальный эффект применения двух​​ вычислять не сумму​из категории​ максимальное​

​ позволяющие искать количество,​ значение 11 000 в строке 3​ имя первого учащегося​ следующей формулы:​ задач.​слово Белов, например,​​ или «Урожай»,​2​: Большое спасибо!!!))))) Сам​​Необходимо найти в​​Для F, ИЛИ​​ или равно.​ форматируемых ячеек».​​ правил условного форматирования​​ (или количество), а​Работа с базой данных​Диапазон_проверки​ сумму и среднее​ в указанном диапазоне.​​ с 6 пропусками в​​=ИНДЕКС(Товар;ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0))​​В случае, когда ни​​ «Белов Иван», «Иван​можно ввести число (без​​3​​ бы долго промучился))))​ диапазоне максимальное значение,​​ F-1​​Все описанные способы хороши​В поле ввода введите​ для выделения цветом​ минимум щелкните правой​ (Database)​- диапазон, который​ в таблице по​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ диапазоне A2:B7. Учащихся​Имя Товар представляет собой Именованный​ одна строка не​ Белов» и пр.)​ кавычек), задающее положение​4​​P.S. to kim​​ но чтобы оно​​Какое из условий​​ тем, что при​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​​ наибольшего и наименьшего​​ кнопкой мыши по​

​и требует небольшого​ проверяется на выполнение​

​ одному или нескольким​

  • ​ она ищет следующее​​ с​ диапазон​ удовлетворяет условиям, то​Предполагаем, что​
  • ​ столбца в​​5​ — Сам удивился,​ удовлетворяло логику поиска​
  • ​ правильно?​​ изменении значений в​

​ нажмите на кнопку​ значения столбца B​

Поиск минимального по условию функцией МИНЕСЛИ

​ любому числу и​ изменения результирующей таблицы:​​ условия​​ условиям. Но что​​ максимальное значение, не​​6​B7:B25​ функция ДМИН() вернет​База_данных​Базе_данных​6​ может, из-за того,​ — ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(I3:I7;1);1) Здесь​Владимир​

Способ 2. Формула массива

Поиск минимального значения вȎxcel

​ ячейках они все​ «Формат», чтобы задать​

​ (Расходы):​ выберите в контекстном​Как видите, зеленые ячейки​Условие​ если нужно найти​ превышающее 11 000, и возвращает​ пропусками в таблице нет,​.​ 0. Это может​(исходная таблица) находится​: 1 — для​

​7​ что сохранял из​ получается, что он​: Для ИЛИ:​ равно будут работать​​ оранжевый цвет заливки​​Принцип действий обоих правил​ меню команду​​ с результатами транспонированы​​- критерий отбора​ не сумму или​ 10 543.​ поэтому функция ВПР​​Предположим, что требуется найти​​ ввести в заблуждение,​ в​ первого столбца, 2​

​A​​ 2003 англ версии​​ найдет первое наибольшее​=МИН(ЕСЛИ(((H3=B3:B18)*(I3=C3:C18)+(H3=B3:B18)*(J3=E3:E18))>0;D3:D18))​ автоматически.​ для ячейки. И​ одинаковый. Они отличаются​​Итоги по — Минимум​​ из столбца в​​Например, в нашем​​ среднее, а минимум​Дополнительные сведения см. в​ ищет первую запись​ внутренний телефонный номер​

Поиск минимального значения вȎxcel

​ т.к. не понятно:​A5:D11С5​​ — для второго​​Данные​ в 2007.?? ;-))​ число и, соответственно,​Для И:​​shevnk​​ нажмите ОК на​ только функциями =МАКС()​

Поиск минимального значения вȎxcel

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​:​ строку и над​ случае:​​ или максимум по​​ разделе, посвященном функции​​ со следующим максимальным​ сотрудника по его​​ есть ли на​– это ссылка​

Поиск минимального значения вȎxcel

​ и т.д.​10​pavel159357​ проставит 1. Но​=МИН(ЕСЛИ(((H3=B3:B18)*(I3=C3:C18)*(J3=E3:E18)*D3:D18)>0;D3:D18))​: Коллеги, добрый день.​ всех окнах.​ и =МИН(). Более​

Поиск минимального значения вȎxcel

  • ​Вытаскивать данные из сводной​​ ними добавлена мини-таблица​Просто, красиво, изящно. Одна​ условию(ям)?​
  • ​ ГПР.​​ значением, не превышающим​ идентификационному номеру или​ самом деле строки,​ на заголовок столбца,​
  • ​можно ввести ссылку на​​7​: Большое спасибо!!!))))) Сам​ у мне надо​court​Я новичок в​Создайте третье правило. А​​ того аргументы функций​​ в дальнейшие расчеты​​ (F4:H5) с условиями.​​ проблема — функции​

​Предположим, нам нужно найти​К началу страницы​ 6. Она находит​ узнать ставку комиссионного​ удовлетворяющие критерию и​ в котором ищется​ ячейку, содержащую заголовок​9​​ бы долго промучился))))​​ проставить: Если число​​: СПАСИБО….​​ данном деле, поэтому​​ в поле ввода​​ идентичны. Первая функция​ теперь можно с​ Логика работы этой​МИНЕСЛИ​ минимальную цену для​Примечание:​ значение 5 и возвращает​

Способ 4. Сводная таблица

​ вознаграждения, предусмотренную за​ минимальное значение =0​ минимальное значение, если​ столбца.​27​P.S. to kim​ в диапазоне/массиве первое​[del]ovoi​ обращаюсь к вам​

​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ =МАКС() ищет в​ помощью функции​ функции следующая:​​и​ каждого товара в​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​​ связанное с ним​ определенный объем продаж.​​ или в исходной​​ выполняется условие.​

Поиск минимального значения вȎxcel

​Условия​0​​ — Сам удивился,​​ по велечине, то​: Возможно ли найти​​ за помощью.​​ и нажмите на​ несменяемом диапазоне с​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​База_данных​МАКСЕСЛИ​ базе данных по​ в Excel 2010​ имя​ Необходимые данные можно​​ таблице отстутствуют строки,​​G5:G6​

Поиск минимального значения вȎxcel

​  — интервал ячеек, который​4​ может, из-за того,​ 1, если второе,​​ 10 максимальных (минимальных)​​Суть в том,​ кнопку «Формат», чтобы​

Поиск минимального значения вȎxcel

planetaexcel.ru

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​, которую мы подробно​- вся наша​появились только начиная​ поставщикам:​ прекращена. Эта надстройка​Алексей​ быстро и эффективно​ удоблетворяющие критерию.​– ссылка на​ содержит задаваемые условия​Формула​ что сохранял из​ то2 и т.д.​ значений в таблице​ что есть два​ задать желтый цвет​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​ максимальное значение. После​ разбирали ранее:​

Расходы.

​ таблица вместе с​ с 2016 версии​Таким образом, условием будет​

  1. ​ была заменена мастером​.​ находить в списке​Как показано на рисунке​Условное форматирование.
  2. ​ табличку критериев (см.​ (т.е. таблица критериев).​МАКС.
  3. ​Описание (результат)​ 2003 англ версии​Зеленая.
  4. ​ Просто придется «городить»​ не прибегая к​ столбца 1 и2.​ заливки для ячейки.​ функции стоит оператор​В процессе подготовки разного​ заголовками.​ Excel. Если у​ наименование товара (​ функций и функциями​Дополнительные сведения см. в​ и автоматически проверять​

Пример.

​ выше, Параметр3 вообще​ рисунок выше).​ Структура таблицы с​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​=МИН(A2:A7)​ в 2007.?? ;-)){/post}{/quote}​ очень длинную формулу.​ автофильтру? Эти значения​В первом столбце​ ОК на всех​ сравнения с изменяемой​ рода ранжирования или​Поле​ вас (или тех,​бумага​ для работы со​ разделе, посвященном функции​

МИН.

​ их правильность. Значения,​ отстутствует в исходной​Итоговая формула выглядит так​ критериями отбора для​Поиск наименьшего числа в​Подскажите, пжл, использовал​ Может кто знает​

Диспетчер.

​ потом должны участвовать​ значения условий. Во​ окнах.​ текущей ячейкой которая​ анализа показателей успешности,​- название столбца​

Финальный эффект.

​ кто будет потом​,​ ссылками и массивами.​ ВПР.​ возвращенные поиском, можно​ таблице, но «минимальным»​ =ДМИН(B5:C11;C5;G5:G6)​ ДМИН() аналогична структуре​ диапазоне (0)​ «ранг», но он​ путь покороче??{/post}{/quote}​ в дальнейших вычислениях.​ втором значения. Нужно​К одному и тому​ имеет относительную ссылку​ очень удобно если​ из шапки таблицы,​ работать с вашим​карандаши​В Excel 2007 мастер​К началу страницы​ затем использовать в​ значением является 0!​Как видно из исходной​ для Расширенного фильтра​=МАКС(A2:A7)​ не по порядку​Ничего не понял​Guest​ при соблюдении условия​ же диапазону должно​ начиная от B2.​ выделить цветом наилучший​

​ из которого выбирается​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​ файлом) более старые​,​ подстановок создает формулу​Для выполнения этой задачи​ вычислениях или отображать​Лучше использовать альтернативную формулу​ таблицы, условиям удовлетворяет​ и, например, функции​Поиск наибольшего числа в​

Таблица с данными.

​ проставляет рейтинг при​ (см.файл), выкладывайте пример.​: Сортировка «А-Я», «Я-А»​ из первого столбца,​ быть применено 3​ Правило условного форматирования​ или наихудший результат.​ минимальное значение.​ версии, то придется​ручки​

​ подстановки, основанную на​ используются функции СМЕЩ​ как результаты. Существует​

  1. ​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​ 3 строки, поэтому​ БДСУММ().​ диапазоне (27)​ двух одинаковых значениях​Создать правило.
  2. ​22,5 кб​ и ручками​ найти минимальное значение​ правила условного форматирования.​ читает данную формулу​ Как выделить максимальное​Критерий​ шаманить другими способами.​НАИМЕНЬШИЙ.
  3. ​), а диапазоном для​ данных листа, содержащих​ и ПОИСКПОЗ.​ несколько способов поиска​ ошибку #ЧИСЛО! в​ результатом будет минимальное​Предположим, что в диапазоне​=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2)​
  4. ​ и не хочет​kim​Guest​ из диапазона значений​ Чтобы проверить выберите​ так: если число​ значение в Excel​- таблица с​Оранжевая заливка.
  5. ​В английской версии это​ выборки — столбец​ названия строк и​Примечание:​ значений в списке​ случае, если ни​ значение из массива​A5:D11​Поиск второго наименьшего числа​Желтый.
  6. ​ считать при пустых​: Так наверное как-то…​: есть формулы сортировки,​ второго столбца.​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ больше всех, то​ цветом? Здесь существенно​

Управление правилами.

​ условиями отбора, состоящая​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​

Три наименьшие значения.

​ с ценами.​ столбцов. С помощью​ Данный метод целесообразно использовать​ данных и отображения​ одна строка не​

​ (450; 6544; 1245),​имеется таблица продаж​ в диапазоне (4)​ ячейках(( Может можно​=РАНГ(A1;$A$1:$A$20)+СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1)-1​ тут выкладывались​

НАИБОЛЬШИЙ.

Функция наименьший и наибольший в Excel

​Полагаю, что в​ правилами».​ выделить цветом. Как​ поможет условное форматирование.​ (минимально) из двух​Не забудьте после ввода​Для будущего удобства, конвертируем​ мастера подстановок можно​ при поиске данных​ результатов.​ удовлетворяет критерию.​ т.е. 450.​ (​=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A7;3)​ как нибуть это​Guest​[del]ovoi​ файле полее понятно​Три наименьшие значения автоматически​ только совпадает максимальное​ Преимуществом такого подхода​ ячеек: названия столбца,​ этой формулы в​ исходный диапазон с​ найти остальные значения​ в ежедневно обновляемом​Поиск значений в списке​Найдем адрес ячейки, содержащей​Альтернативное решение — формула​База_данных​

​Поиск третьего наибольшего числа​ поправить? Буду очень​: Да, спасибо. это​: Я не против​ изложена задачка.​ выделились разными цветами.​ число (которое возвращает​ является сохранение работоспособности​ по которому идет​ первую зеленую ячейку​ ценами в «умную​ в строке, если​ внешнем диапазоне данных.​ по вертикали по​

Одним цветом.

​ максимальное значение в​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​), содержащая​ в диапазоне (9)​ благодарен за помощь..​ помогло.​

exceltable.com

поиск минимального значения из диапазона при заданном условии

​ ручками :)), просто​​Помогите, пожалуйста. Пробовала​
​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ функция МАКС) со​ автоматического выделения цветом​ проверка (​
​ G4 нажать не​ таблицу». Для этого​ известно значение в​
​ Известна цена в​ точному совпадению​ списке.​ как формула массива​Поля​Функция ДМИН(), английский вариант​kim​Не хочу показаться​
​ на основе этих​ через =ЕСЛИ(ПРОСМОТР();МИН()), не​ содержит несколько одинаковых​

​ значением текущей ячейки,​ лучших/худших показателей даже​Товар​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ выделите его и​

​ одном столбце, и​​ столбце B, но​
​Поиск значений в списке​Пусть в столбце​

​ (подробнее см. здесь).​​(столбцы) Товар, Продавец,​ DMIN(), находит в столбце​

​: Так наверное?​​ наглым, но мож​ десяти значений потом​ получается, находит просто​ минимальных значений все​ формула возвращает логическое​

​ при добавлении или​​) и критерия (​ чтобы ввести ее​

​ выберите на вкладке​​ наоборот. В формулах,​
​ неизвестно, сколько строк​ по вертикали по​А​ В случае, когда​ Продажи и Дата​ минимальное значение, удовлетворяющее​

​Постарайтесь в следующий​​ кто глянет на​ форумулы вычисляются, каждый​ минимальное значение, без​ они будут выделены​ значение ИСТИНА и​ удалении данных из​Бумага, Карандаши, Ручки​ как формулу массива.​Главная — Форматировать как​ которые создает мастер​ данных возвратит сервер,​ приблизительному совпадению​

​имеется диапазон ячеек,​​ ни одна строка​ (см. файл примера​

​ заданным условиям.​​ раз прикреплять пример​ вторую вкладку, надо​ раз предеться ссылки​

​ условия. :(((​

​ цветом.​​ сразу же применяется​

​ таблицы.​).​
​ Затем формулу можно​ таблицу (Home -​

​ подстановок, используются функции​ а первый столбец​

​Поиск значений по вертикали​​ содержащий числа.​

​ не удовлетворяет условиям,​

​ и рисунок выше).​

​Функция ДМИН() относится к​

​ xls (2003 Excel)​​ 2 формулы срастить,​

planetaexcel.ru

Поиск 10 максимальных значений в таблице

​ не них менять.:((​​Guest​Аналогичным способом можно выделять​ формат со соответствующим​Для примера возьмем таблицу​Это обычная формула (не​ скопировать на остальные​ Format as Table)​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ не отсортирован в​ в списке неизвестного​

​Найдем адрес ячейки, содержащей​​ то формула вернет​Сформулируем задачи в виде​

​ той же группе​​DV​ а не получается..((​ А кроме меня​: =МИН(ЕСЛИ(B3:B15=1;C3:C15;»»))​ цветом наибольшие значения.​ цветом заливки. Так​ расходов:​ формула массива), т.е.​ товары в ячейки​или нажмите​Щелкните ячейку в диапазоне.​ алфавитном порядке.​ размера по точному​ максимальное значение в​

​ ошибку #ЧИСЛО! в​​ вопросов.​
​ функций, что и​

​: Или так:​​kim​ еще и другие​

​Формула массива, вводится​​ Просто изменить в​
​ же срабатывает правило​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​
​ можно вводить и​ G5:G6.​Ctrl+T​На вкладке​C1​ совпадению​ списке.​ отличие от ДМИН(),​Вопрос1 (Определить минимальные продажи​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​=СУММ(—(ЧАСТОТА(($B$2:$B$20>B2)*$B$2:$B$20;($B$2:$B$20>B2)*$B$2:$B$20)>0))​: В Вашем примере​ люди работать с​ одновременным нажатием Shift+Ctrl+Enter​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ для умного форматирования​ и наименьшие расходы​ использовать ее привычным​Давайте разберем логику работы​

​. Наша «поумневшая» таблица​​Формулы​
​ — это левая верхняя​

​Поиск значений в списке​​Ниже приведено 3 решения:​ которая вернет 0​

​ Белова).​​ др. Поэтому составление​

​pavel159357​​ нет листа с​
​ документом будут, они​Маугли​
​ на НАИБОЛЬШИЙ. Например:​ ячеек столбца и​ делаем следующее:​ образом. Кроме того,​ этой формулы поподробнее.​ автоматически получит имя​в группе​ ячейка диапазона (также​ по горизонтали по​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)​ (это может ввести​Т.е. найдем строки,​ формул и задание​: Спасибо. Так все​ названием «номера»​ о формулах вообще​: Так будет лучше,​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ с функцией МИН.​

​Выделите диапазон с расходами​ в той же​

​ Функция ЕСЛИ проверяет​

​Таблица1​​Решения​
​ называемая начальной ячейкой).​

​ точному совпадению​​=»A»&ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)​ в заблуждение, т.к.​
​ в которой в​ критериев производится для​ отлично работает. to​Guest​ ничего слышать не​ =МИН(ЕСЛИ($B$3:$B$15=B3;$C$3:$C$15;»»))​

​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​​​ B2:B10 и выберите​ категории можно найти​

​ каждую ячейку массива​​, а к столбцам​выберите команду​

​Формула​​Поиск значений в списке​=ЯЧЕЙКА(«АДРЕС»;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)))​
​ не понятно есть​
​ столбце Продавец содержится​ ДМИН() аналогично этим​ kim — конечно,​
​: Ээээ, сорри, это​
​ хотят.​Владимир​ заданном (в первом​В разных ситуациях полезно​

​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​​ функции​ из столбца​ можно будет, соответственно,​

​Подстановка​​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ по горизонтали по​
​Если в диапазоне поиска​ ли в исходной​ значение Белов. Если​ функциям.​ сам мучаюсь с​ вкладка Значение. ))))​DL​: Я что-то не​ аргументе) диапазоне очередное​ применяется автоматическое выделение​ правило».​БДСУММ (DSUM)​Товар​ обращаться по их​.​ищет значение «Апельсины»​

​ приблизительному совпадению​​ имеется несколько значений,​ таблице строки, удоблетворяющие​
​ такие строки есть​

​Для использования этой функции​​ 2007 дома))​vikttur​
​: Формула массива​ понимаю, shevnk задаёт​ наименьшее значение. Очередь​ цветом трех ячеек​Выберите: «Использовать формулу для​,​

​на предмет равенства​​ именам, используя выражения​Если команда​
​ в диапазоне C2:C7.​Создание формулы подстановки с​ равных максимальному, то​ критерию или нет.​ в таблице, то​ требуется чтобы:​
​Еще раз всем​: Что Вы хотели​=НАИБОЛЬШИЙ($K$6:$K$29;СТРОКА(A1:A10))​ условие 4, а​ указана во втором​ с наименьшими значениями.​ определения форматируемых ячеек».​ДМАКС (DMAX)​ текущему товару (​ типа​Подстановка​

​ Начальную ячейку не​​ помощью мастера подстановок​
​ все вышеуказанные формулы​ См. раздел​ для них выведем​

​исходная таблица имела заголовки​​ спасибо!!)))​
​ сказать формулой​

​Guest​​ все отвечают с​ аргументе функции. То​ Условное форматирование со​В поле ввода введите​,​
​Бумага​Таблица1[Товар]​

planetaexcel.ru

​недоступна, необходимо загрузить​

В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры, как можно упростить формулу с помощью функции МИНЕСЛИ.

Определить минимум, если несколько условий

Общая формула

{=МИН(ЕСЛИ(набор_данных1=условие1;ЕСЛИ(набор_данных2=условие2;значение)))}

Описание

Чтобы получить минимальное значение в наборе данных по нескольким условиям, вы можете использовать формулу массива, основанную на функциях МИН и ЕСЛИ. В показанном примере формула в ячейке I6 выглядит так:

{=МИН(ЕСЛИ(Цвет=G6;ЕСЛИ(Товар=H6;Цена)))}

При цвете «Красный» и товаре «Плащ» результат составляет 8р.
Примечание. Это формула массива, которую необходимо вводить с помощью Ctrl+Shift+Enter.

Пояснение

В этом примере используются следующие именованные диапазоны:

  • «Цвет» = B6:B12
  • «Товар» = C6:C12
  • «Цена» = E6:E12.

В этом примере у нас есть цены на товары в разных регионах.
Цель состоит в том, чтобы найти минимальную цену для данного цвета и товара.
В этой формуле используются две вложенные функции ЕСЛИ, заключенные внутри МИН, чтобы вернуть минимальную цену с использованием двух условий.
Начиная с логической проверки первого оператора ЕСЛИ, Цвет = G6, значения в именованном диапазоне «Цвет» (B6:B12) сравниваются со значением в ячейке G6, «Красный». Результатом является такой массив:

{ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ}

В логической проверке для второго оператора ЕСЛИ, Товар = H6, значения в именованном диапазоне «Товар» (C6:C12) сравниваются со значением в ячейке H6, «Плащ». Результатом является такой массив:

{ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

«Значение, если истинно» для 2-го оператора ЕСЛИ, именованный диапазон «Цена» (E6:E12), который представляет собой массив, подобный этому:

Цена возвращается для каждого элемента в этом диапазоне только в том случае, если результатом первых двух массивов выше является ИСТИНА для элементов в соответствующих позициях. В показанном примере финальный массив внутри МИН выглядит так:

{11;8;9;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что «Истинны» только цены, находящиеся в позиции, где Цвет — «Красный», а Товар — «Плащ».
Затем функция МИН возвращает наименьшую цену, автоматически игнорируя значения ЛОЖЬ.

Альтернативный синтаксис с использованием булевой логики

Вы также можете использовать следующую формулу массива, которая использует только одну функцию ЕСЛИ вместе с булевой логикой:

{=МИН(ЕСЛИ((Цвет=G6)*(Товар=H6);Цена))}

Преимущество этого синтаксиса состоит в том, что, возможно, проще добавить дополнительные условия без добавления дополнительных вложенных функций ЕСЛИ.

Тот же примет только с функцией МИНЕСЛИ

Функция МИНЕСЛИ, представленная начиная с Excel 2016, предназначена для возврата минимумов на основе одного или нескольких условий без необходимости в формуле массива. В случае с МИНЕСЛИ формула в I6 становится:

=МИНЕСЛИ(Цена;Цвет;G6;Товар;H6)

Примечание: МИНЕСЛИ автоматически игнорирует пустые ячейки, соответствующие условиям. Другими словами, МИНЕСЛИ не будет считать пустые ячейки, удовлетворяющие условиям, нулевыми. С другой стороны, МИНЕСЛИ вернет ноль (0), если ни одна ячейка не соответствует условиям.

Содержание

  1. Функция МИН Excel
  2. Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
  3. Синтаксис функции ДМАКС()
  4. Задачи
  5. Недостаток функции
  6. Примеры использования функций ДМИН и ДМАКС в Excel по условию
  7. Аргументы функции
  8. Дополнительная информация
  9. Множественные условия
  10. Функция баз данных ДМИН

В самом названии функции МИН содержится ответ на вопрос, что эта функция делает. Ну конечно, функция МИН возвращает минимальное значение диапазона или введенных чисел. Если мы напишем, к примеру, в ячейке А1 такую функцию =МИН(3; 4; -7; 23; 0; 73; 12), то получим в ячейке минимальное число среди перечисленных, а именно -7.

Функция МИН Excel

Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

МИН Excel

Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel

Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.

Исходные данные:

Для расчета используем формулу массива:

Описание аргументов:

  • B3:B12<0 – условие проверки на принадлежность числа к диапазону отрицательных чисел;
  • ABS(B3:B12) – возвращаемое значение функцией ЕСЛИ для найденных отрицательных чисел.
  • (-1) – множитель, необходимый для возврата отрицательного числа.

Примечание: наибольшим числом из диапазона отрицательных чисел является, значение которого ближе к нулю. В данной задаче нас интересовал максимальный расход, поэтому для поиска максимального значения была использована функция ABS, возвращающая модуль числа.

Результат вычислений:

В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.

Синтаксис функции ДМАКС()

Для использования этой функции требуется чтобы:

  • исходная таблица имела заголовки столбцов;
  • критерии должны были оформлены в виде небольшой таблицы с заголовками;
  • заголовки таблицы критериев совпадали с заголовками исходной таблицы (если критерий не задается формулой).

ДМАКС( база_данных;поле;условия ) База_данных представляет собой диапазон ячеек с данными связанными логически, т.е. таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки всех столбцов. В Базе_данных строки называются записями, а столбцы — полями. Поле — заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. Существует несколько вариантов заполнения аргумента Поле :

  • можно ввести текстовое значение, представляющий собой название одного из заголовков Базы_данных (исходной таблицы) . Текст указывается в двойных кавычках, например “Возраст” или “Урожай”,
  • можно ввести число (без кавычек), задающее положение столбца в Базе_данных : 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
  • можно ввести ссылку на ячейку, содержащую заголовок столбца.

Условия — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. таблица критериев). Структура таблицы с критериями отбора для ДМАКС() аналогична структуре для Расширенного фильтра и, например, функции БДСУММ() .

Задачи

Предположим, что в диапазоне A 5:D11 имеется таблица продаж ( База_данных ), содержащая Поля (столбцы) Товар , Продавец, Продажи и Дата (см. файл примера и рисунок выше).

Сформулируем задачи в виде вопросов.

Вопрос 1 (Определить максимальные продажи Белова ). Т.е. найдем строки, в которой в столбце Продавец содержится значение Белов . Если такие строки есть в таблице, то для них выведем максимальное значение из столбца Продажи .

Алгоритм следующий:

  • Создадим в диапазоне G5:G6 табличку критериев (желательно над исходной таблицей или сбоку, чтобы она не мешала добавлению новых данных в таблицу), состоящую из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);
  • Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =”=Белов” (будет производиться поиск в столбце Продавец только значений точно совпадающих со словом Белов (или белов , БЕЛОВ , т.е. без учета регистра ). Если написать условие не в виде =”=Белов”, а просто ввести в ячейку значение Белов , то условию будут удовлетворять текстовые строки, которые содержат слово Белов , например, « Белов Иван», «Иван Белов» и пр.)

Предполагаем, что База_данных (исходная таблица) находится в A 5:D11 . С5 – это ссылка на заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. G5:G6 – ссылка на табличку критериев (см. рисунок выше).

Итоговая формула выглядит так =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)

Как видно из исходной таблицы, условиям удовлетворяет 3 строки, поэтому результатом будет максимальное значение из массива (450; 6544; 1245), т.е. 6544.

Альтернативное решение – формула =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;””);1) , которая вводится как формула массива ( подробнее см. здесь ). В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то формула вернет ошибку #ЧИСЛО! в отличие от ДМАКС() , которая вернет 0 (это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно есть ли в исходной таблице строки, удоблетворяющие критерию или нет. См. раздел Недостаток функции ).

Вопрос 2 (Последняя продажа Белова). В какой день Белов продал последнюю партию товара?

=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)

Решение аналогично предыдущей задаче, только максимальное значение ищется не в столбце С ( Продажи ), а в столбце D ( Дата ).

Вопрос 3 (Максимальные продажи Мяса продавцом Белов)

=ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)

В данном случае таблица критериев представляет собой 2 столбца Товар и Продавец .

Вопрос 4 (Максимальные продажи среди продаж Белова или Батурина)

=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7)

В данном случае таблица критериев представляет собой 1 столбец Продавец с 2-мя строками (с фамилиями продацов Белов и Батурин ).

Недостаток функции

В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция ДМАКС() вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.

Как показано на рисунке выше, Параметр3 вообще отстутствует в исходной таблице, но “максимальным” значением является 0!

Лучше использовать альтернативную формулу =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;””);1) , которая возвращает ошибку #ЧИСЛО! в случае, если ни одна строка не удовлетворяет критерию.

Примеры использования функций ДМИН и ДМАКС в Excel по условию

Пример 1. В таблице содержатся данные о сотрудниках фирмы (оформлена с учетом требований к БД). Необходимо определить:

  1. Минимальный и максимальный возраст мужчины.
  2. Минимальный и максимальны возраст женщины.
  3. Максимальный возраст члена коллектива с фамилией, начинающейся на «Б».

Вид таблицы данных:

На этом же листе создадим таблицу условий и таблицу для вывода найденных значений:

В ячейку C2 поместим список с двумя возможными значениями условий выборки из базы данных («М» и «Ж»).

Для нахождения минимального/максимального возраста мужчины используем функции:

=ДМИН(A10:D18;D1;A1:D2)

=ДМАКС(A10:D18;D1;A1:D2)

Описание аргументов:

  • A10:D18 – диапазон ячеек, в которых находится БД;
  • D1 – ячейка с названием поля данных, в котором хранятся сведения о возрасте;
  • A1:D2 – диапазон ячеек, в которых находится таблица условий.

В таблице критериев установим условие значением пола «Ж» и аналогичным способом найдем значения минимального/максимального возраста женщины:

Удалим содержимое из ячейки C2, в ячейке B2 введем строку =”=Б*”. Для поиска максимального возраста с установленным критерием используем функцию:

=ДМАКС(A10:D18;4;A1:D2)

Данная запись является избыточной, поскольку после удаления значения из C2 будет произведен автоматический расчет с учетом нового критерия в ячейке D5. Однако, данная функция приведена для наглядности, чтобы продемонстрировать возможность указания второго аргумента в виде числового значения (в данном случае 4 – четвертый столбец, соответствующий полю «Возраст»). Полученный результат:

В результате мы получили все данные после выборки с условием отбора возраста из общей БД в Excel.

Аргументы функции

  • number1 (число1) – первое число диапазона данных, из которого нам нужно получить максимальное значение;
  • [number2], …([число2]) – (не обязательно) второе число диапазона данных, из которого нам нужно получить максимальное значение. Всего в качестве аргументов функции можно указать 255 чисел.

Дополнительная информация

  • Пустые ячейки, логические выражения, текст или ссылки игнорируются;
  • Если в аргументах указаны ячейки с ошибкой или текст, который не возможно перевести в число – функция выдаст ошибку;
  • Аргументами функции также могут служить имена, массивы или ссылки которые содержат в себе числа;
  • Учитываются логические значения и текстовые значения чисел, которые вы вводите непосредственно в список аргументов;
  • Если аргумент является массивом или ссылкой, то функция учитывает только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются;
  • Если в аргументах функции не указано ни одного числового значения, функция выдаст значение “0” (ноль).

Множественные условия

Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.

В этом случае придется записать более сложную формулу массива :

= НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6);$C$6:$C$16;””);1)

В файле примера для наглядности настроено Условное форматирование для выделения строк, удовлетворяющим критериям . Кроме того, для выбора критериев использован Выпадающий список (см. желтые ячейки).

Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.

Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

  • База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Источники

  • http://easyinformatics.ru/uroki/excel/funkcii-min-i-maks-excel
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-maks-i-maksa
  • https://excel2.ru/articles/funkciya-dmaks-nahozhdenie-maksimalnogo-znacheniya-po-usloviyu-v-ms-excel-dmaks
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/dmaks-i-dmin-v-baze-dannyh
  • https://excelhack.ru/funkciya-max-maks-v-excel/
  • https://excel2.ru/articles/maksimalnyy-i-minimalnyy-po-usloviyu-v-ms-excel
  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/241/

Функция МИН используется для нахождения минимального числа в исследуемом диапазоне и возвращает соответствующее число.

Функция МИНА предназначена для поиска минимального значения в исследуемом диапазоне данных и возвращает соответствующий результат.

Примеры использования функций МИН и МИНА в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о дате рождения офисных работников. Определить минимальный возраст работника.

Таблица данных:

Пример 1.

Для расчетов используем формулу массива (корректный результат только при нажатии комбинации Ctrl+Shift+Enter):

МИН.

Единственным аргументом является выражение ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B3:B10), возвращающее массив числовых значений, равных разнице текущего года и года рождения каждого сотрудника. В результате вычислений получим:

ГОД СЕГОДНЯ.

Формула автоматически вычислила, что самому младшему сотруднику 27 лет.



Как вычислить сумму минимальных неотрицательных значений в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержится несколько столбцов числовых данных. Найти суммарное значение минимальных неотрицательных значений, содержащихся в этих столбцах. Дополнительно найти наименьшее число из имеющихся в таблице.

Исходная таблица:

Пример 2.

Для определения минимальных неотрицательных чисел используем формулу массива:

Единственным аргументом является функция ЕСЛИ, выполняющая проверку массива данных на вхождения положительных чисел. Если условие выполняется, функция МИН принимает в качестве аргумента массив, содержащий только положительные числа. Аналогично найдем минимальные значения для остальных столбцов. Полученный результат (Ctrl+Shift+Enter):

функция ЕСЛИ.

Найдем наименьшее число в таблице с помощью формулы:

В качестве аргументов функции являются значения, возвращаемые каждой из функций МИН для указанного вектора данных. Использовать как формулу массива. Результат (Ctrl+Shift+Enter):

наименьшее число в таблице.

Поиск нескольких наименьших значений при условиях в Excel

Пример 3. Некоторая компания ранее работала с одним поставщиком продукции. Однако стало известно, что некоторые другие поставщики предлагают более приемлемые цены. В таблице Excel содержатся коды товаров и скидки, предлагаемые другими поставщиками. Если скидки нет, отображено логическое значение ЛОЖЬ, если число положительное – товар стоит дороже. Найти наибольшую скидку для одних и тех же товаров только по разным ценам разных поставщиков.

Исходная таблица:

Пример 3.

Формула для расчета (формула массива):

Алгоритм вычислений:

  1. Функция ЕСЛИ проверяет условие МИНА(ЕСЛИ(A3:A15=D1;B3:B15;»»))>=0, где МИНА возвращает минимальное значение скидки для товара, код которого указан в ячейке D1.
  2. Функция МИНА учитывает логические значения. Возможен случай, когда для какого-либо товара скидки не существует (все значения – ЛОЖЬ), и будет возвращен результат 0 (нуль). В этом случае будет возвращена текстовая строка «Скидки нет». Аналогичное событие произойдет, если все скидки – только положительные числа.
  3. Если условие не выполняется, будет возвращена максимальная скидка (наибольшее отрицательное значение) для указанного кода товара.

Вычислим наибольшие скидки для остальных товаров. В результате получим (Ctrl+Shift+Enter):

наибольшие скидки.

Особенности использования функций МИН и МИНА в Excel

Функция МИН имеет следующую синтаксическую запись:

=МИН(число1;[число2]…)

Описание аргументов:

  • число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое число из диапазона, в котором требуется найти минимальное значение;
  • [число2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числа из исследуемого диапазона.

Функция МИНА имеет следующую синтаксическую запись:

=МИНА(значение1;[значение2]…)

Описание аргументов:

  • значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение в диапазон, в котором требуется найти минимальное значение;
  • [значение2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие вхождения исследуемого диапазона данных.

Примечания 1:

  1. Разница в синтаксисе подчеркивает смысловое различие двух функций: МИН работает только с числовыми значениями, МИНА дополнительно учитывает логический тип данных.
  2. Если в качестве аргументов функций МИН и МИНА были переданы только текстовые строки, не являющиеся текстовыми представлениями чисел, функции вернут значение 0.
  3. Функция МИН, принимающая в качестве аргумента ссылку на диапазон данных, игнорирует не только логические ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые строки и пустые ячейки.
  4. Если в качестве аргумента МИН или МИНА является формула, возвращающая ошибку, результатом выполнения данных функций также будет являться код ошибки. Рекомендуется выполнять проверку данных с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.
  5. Функции МИН и МИНА не имеют логических функций-аналогов, как это реализовано, например, у функции СЧЁТ (СЧЁТЕСЛИ), поэтому проверку данных следует выполнять при выполнении МИН и МИНА, передавая им в качестве аргумента логические функции (ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и прочие).

Примечания 2:

  1. Функция МИНА возвращает значение 0 (нуль), если в диапазоне, на который была передана ссылка в качестве аргумента, содержатся текстовые значения или текстовые представления чисел.
  2. Обе функции используются для нахождения минимальных величин в переданном в качестве аргумента диапазоне значений, однако между ними есть несколько различий:
  • Если одним из аргументов функции МИН является логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые могут быть преобразованы к числовым значениям 1 и 0 соответственно), это значение будет учитываться в расчетах. Например, функция =МИН(100;ИСТИНА;ЛОЖЬ;10) вернет значение 0.
  • Если в качестве аргумента функции МИН была передана ссылка на диапазон, содержащий данные логического типа, последние учитываться не будут. Например, функция =МИН(A1:A4) вернет значение 10, если диапазон ячеек A1:A4 содержит следующие данные: 100, ИСТИНА, ЛОЖЬ и 10 соответственно.
  • Чтобы при расчетах учитывались также данные логического типа, следует использовать функцию МИНА. Например, запись =МИНА(A1:A4) вернет значение 0 (логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0), если ячейки A1:A4 содержат данные как в предыдущем пункте.

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel поиск максимального значения в строке
  • Excel поиск максимального значения в массиве
  • Excel поиск максимального значения в диапазоне
  • Excel поиск любой цифры
  • Excel поиск любого символами