Excel поиск максимального значения в строке

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Поиск максимального значения в столбце в Excel

​Смотрите также​ числа в диапазоне​Czeslav​ слабо?​

1. ​ > x Then​​ 2007 дома))​​ что, поиск по​ у мне надо​ Вы вдруг решили,​​ с каждой ячейкой​​Не снимая выделения с​

   ​ значения столбца B​
​ Параметр, с помощью​

   

2. ​ удоблетворяющие критерию.​​ значение из массива​​ и рисунок выше).​Для использования этой функции​Этот пример объяснит, как​

   ​ (27)​
​: Здравствуйте. Не могу​

   

   ​ant6729​​x = Cells(i,​​Еще раз всем​​ всему листу? Какие​​ проставить: Если число​​ что файл-пример не​​ выделенного диапазона. А​​ диапазона B2:B9 сразу​ (Расходы):​ формулы =ИНДЕКС($C$6:$C$18;G6)​​Как показано на рисунке​​ (450; 6544; 1245),​Сформулируем задачи в виде​​ требуется чтобы:​​ найти адрес ячейки​1​

3. ​ разобраться, какие это​​: RAN, ну, не​​ «B»)​ спасибо!!)))​

   ​ столбцы?​
​ в диапазоне/массиве первое​

   

   ​ нужен?​​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​​ же создаем второе​​Принцип действий обоих правил​​В процессе подготовки разного​​ выше, Параметр3 вообще​​ т.е. 6544.​​ вопросов.​исходная таблица имела заголовки​ с максимальным значением​2​

​ аргументы в INDEX?,​ могу я пока,​
​sz = i​
​ant6729​

​kim​

office-guru.ru

Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL

​ по велечине, то​Nic70y​ обратно пропорционально.​ правило условного форматирования.​

​ одинаковый. Они отличаются​ рода ранжирования или​ отстутствует в исходной​Альтернативное решение — формула​Вопрос1 (Определить максимальные продажи​ столбцов;​ в столбце.​3​ Почему стоит знак​

Синтаксис функции ДМАКС()

​ как Вы писать​End If​

• ​: Всем доброй ночи!​: vikttur, мне особо​
• ​ 1, если второе,​:​Полезный совет! Если нет​
• ​ Снова выберите инструмент:​ только функциями =МАКС()​ анализа показателей успешности,​ таблице, но «максимальным»​

​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​
​ Белова).​​критерии должны были оформлены​Для начала используем функцию​4​ *?. Смотрела справку​ в одну строку.​Next​Есть ограничение по​​ приглянулись диапазоны: 6пробел5536​​ то2 и т.д.​Цитата​ необходимости разбивать 3​
​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​​ и =МИН(). Более​ очень удобно если​ значением является 0!​ как формула массива​Т.е. найдем строки,​​ в виде небольшой​​MAX​

• ​5​ по функции, там​ ..Пытался… пришлось лезть​​Cells(sz, «A») =​​ сумме для последнего​ и 65пробел536 ;)​ Просто придется «городить»​still25, 12.04.2015 в​
• ​ наименьших значения на​ формулу для определения​ того аргументы функций​​ выделить цветом наилучший​​Лучше использовать альтернативную формулу​ (подробнее см. здесь).​ в которой в​ таблицы с заголовками;​
• ​(МАКС), чтобы найти​6​ должны быть интервалы…​

​ в макрорекодер…​​ 4​ в первой колонке​Guest​ очень длинную формулу.​ 21:56, в сообщении​ разные цвета, тогда​ форматируемых ячеек».​ идентичны. Первая функция​ или наихудший результат.​

Задачи

​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​​ В случае, когда​​ столбце Продавец содержится​заголовки таблицы критериев совпадали​​ максимальное значение в​​7​​ Помогите, пожалуйста, разобраться.​​Подскажите, пожалуйста, как​End Sub​ значения (=4 в​: ДА, скобки точно​

​ Может кто знает​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Файл-пример не​

​ необязательно создавать 3​В поле ввода введите​​ =МАКС() ищет в​ Как выделить максимальное​ ошибку #ЧИСЛО! в​ ни одна строка​ значение Белов. Если​ с заголовками исходной​ столбце​8​ Формула работает, а​

​ Вы видите?!​

• ​ant6729​​ этом случае), Ограничение​​ не поставил….​ путь покороче??​ нужен,​ правила условного форматирования​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ несменяемом диапазоне с​ значение в Excel​ случае, если ни​ не удовлетворяет условиям,​ такие строки есть​ таблицы (если критерий​А​
• ​9​ понять ее я​RAN​: Вообщем, выделенная область​ суммы для данного​Логика такова: Если​​vikttur​​still25​ для одного и​ нажмите на кнопку​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ цветом? Здесь существенно​ одна строка не​ то формула вернет​ в таблице, то​ не задается формулой).​.​10​​ не могу​​:​ имел ввиду не​ значения по второй​

​ в ячейке A1​​: ???​​: 3. …кроме тех​ того же диапазона.​​ «Формат», чтобы задать​​ максимальное значение. После​ поможет условное форматирование.​ удовлетворяет критерию.​ ошибку #ЧИСЛО! в​ для них выведем​​ДМАКС(база_данных;поле;условия)​​=MAX(A:A)​A​СтасиД​

​Range(«A1»).Select​ selection а область,​

​ колонке условно =​ стоит «BS», то​РАНГ?​ случаев, когда вопрос​ Достаточно просто немного​ оранжевый цвет заливки​ функции стоит оператор​

​ Преимуществом такого подхода​Функция НАИМЕНЬШИЙ(), английский вариант​ отличие от ДМАКС(),​ максимальное значение из​База_данных​=МАКС(A:A)​Данные​: А Вы войдите​Selection.End(xlDown).Select ‘ пущай​ по которой нужно​ 30.​ должнл быть «1»,​Igor67​ носит общий характер…​ изменить формулу добавив​ для ячейки. И​ сравнения с изменяемой​ является сохранение работоспособности​​ SMALL(), возвращает k-ое наименьшее​​ которая вернет 0​

​ столбца Продажи.​представляет собой диапазон​​Теперь воспользуемся функцией​Данные​ в «Formulas==>Evaluate Formula​

​ будет A5​

​ считать.​Нужно, чтобы если​ а вот если​: Может Вам РАНГ()​​ — расплывчатая формулировка​​ всего один символ​ нажмите ОК на​​ текущей ячейкой которая​​ автоматического выделения цветом​

​ значение из массива​ (это может ввести​

​Алгоритм следующий:​

​ ячеек с данными​MATCH​3​ (fx)» и пошагово​

​Selection.Offset(0, 1).Select ‘​Но взял на​ это ограничение превышается,​

​ AM, то надо​

​ нужно?​ок я понял,​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​ всех окнах.​ имеет относительную ссылку​ лучших/худших показателей даже​

​ данных. Например, если​ в заблуждение, т.к.​Создадим в диапазоне​

Недостаток функции

​ связанными логически, т.е.​(ПОИСКПОЗ), чтобы найти​1​ просмотрите действия формулы.​ B5​ вооружение Вашу идею,​ искалось первое максимальное​ поискать в листе​yevgeniy​ буду всегда прикладывать​ есть – больше​Создайте третье правило. А​ начиная от B2.​ при добавлении или​

​ диапазон ​ не понятно есть​G5:G6​ таблицу. Верхняя строка​ номер строки с​

​4​TimSha​Selection.Offset(1, 0).Select ‘​ немного извращался… опять​ во второй колонке​ «номера» кто это,​

excel2.ru

Максимальный / Наибольший (Минимальный / Наименьший) в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​: используйте =РАНГ()​ файл-пример​ или равно.​ в поле ввода​ Правило условного форматирования​​ удалении данных из​​A1:А4​ ли в исходной​табличку критериев (желательно​ таблицы должна содержать​

excel2.ru

Максимальный по условию с выводом номера позиции в MS EXCEL

​ максимальным значением.​4​: Спасибо, посмотрела, немного​ B6​ в своем стиле.​ значение, удовлетворяющее условию​ если это «гастроном»​Serge​а вопрос решен​Все описанные способы хороши​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ читает данную формулу​ таблицы.​содержит значения 2;10;3;7,​ таблице строки, удоблетворяющие​ над исходной таблицей​ заголовки всех столбцов.​=MATCH(MAX(A:A),A:A,0)​

​5​ не то. Я​Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select ‘​ И получил то,​

​ не более 30.​ — должно быть​: Всем доброго вечера.​ следующим образом​ тем, что при​ и нажмите на​ так: если число​Для примера возьмем таблицу​

Решение

​ тоформула =НАИМЕНЬШИЙ(A1:А4;2) вернет​ критерию или нет.​ или сбоку, чтобы​ В​=ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)​8​

​ имела ввиду, что​ B6: (Selection.End(xlDown) пущай​ что нужно.​Если поиск первого​ 2, «хозтовары» -​Помогите, пжл, разобраться​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A6:$E6=$F$6;СТОЛБЕЦ($A6:$E6));СТОЛБЕЦ(A1));»»)​ изменении значений в​ кнопку «Формат», чтобы​ больше всех, то​

​ расходов:​

​ значение 3 (второе​ См. раздел​ она не мешала​Базе_данных​

excel2.ru

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​Пояснение:​2​ в синтаксисе функции​ будет B100)​Sub Макрос3()​ сверху вниз по​ 3. Только надо​ с формулой:​где $F$6 максимальное​ ячейках они все​ задать желтый цвет​ выделить цветом. Как​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​ наименьшее).​Недостаток функции​ добавлению новых данных​строки называются записями,​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​Функция​3​

​ INDEX должны быть​итого в сухом​Range(«A1»).Select​

1. ​ второй колонке максимального​ искать не по​Необходимо найти в​ значение строки возвращенное​
2. ​ равно будут работать​ заливки для ячейки.​
3. ​ только совпадает максимальное​ и наименьшие расходы​
4. ​Нахождение максимального/ минимального значения​).​ в таблицу), состоящую​ а столбцы —​MATCH​3​ перечислены диапазоны ИНДЕКС(массив;​ остатке​Selection.End(xlDown).Select​ значения завершен и​ определенному номеру, а​ диапазоне максимальное значение,​

​ функцией МАКС​ автоматически.​ ОК на всех​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​ число (которое возвращает​ делаем следующее:​ — простая задача,​Вопрос 2 (Последняя продажа​ из заголовка (совпадает​ полями.​(ПОИСКПОЗ) сводится к​7​ номер_строки; [номер_столбца]) .​Код Range(Range(«A1»).End(xlDown).Offset(1, 1),​Selection.Offset(0, 1).Select​ максимальное значение, удовлетворяющее​ по первым двум​

​ но чтобы оно​[del]ovoi​still25​ окнах.​ функция МАКС) со​Выделите диапазон с расходами​ но она несколько​

​ Белова).​ с названием заголовка​Поле​=ПОИСКПОЗ(12;А:А;0)​B​ А в формуле​

​ Range(«A1»).End(xlDown).Offset(1, 1).End(xlDown)).Select​Selection.Offset(1, 0).Select​ условию найдено, далее​ буквам.​ удовлетворяло логику поиска​: Возможно ли найти​: Сабж. Как вытащить​К одному и тому​ значением текущей ячейки,​ B2:B10 и выберите​ усложняется, если МАКС/​В какой день​ столбца исходной таблицы,​  — заголовок столбца, в​или​4​ — диапазоны и​Я, конечно, думаю,​Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select​ исполняется строка кода,​vikttur​ — ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(I3:I7;1);1) Здесь​ 10 максимальных (минимальных)​ максимальную ячейку из​ же диапазону должно​ формула возвращает логическое​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​ МИН нужно найти​ Белов продал последнюю​ к которому применяется​ котором ищется максимальное​=7​12​

​ знак * (умножить???).​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​ что можно и​lr = Cells(Rows.Count,​ например, Range («H1″​: Мастак Вы на​ получается, что он​ значений в таблице​ строки и определить​ быть применено 3​ значение ИСТИНА и​

​ правило».​ не среди всех​ партию товара?​ критерий) и собственно​ значение, если выполняется​. Т.е. возвращает позицию​6​ Подскажите логику расчета​ проще, но сие​ 1).End(xlUp).Row​

​ ) = 33​ объяснения :)​ найдет первое наибольшее​

1. ​ не прибегая к​ какому столбцу она​ правила условного форматирования.​ сразу же применяется​Выберите: «Использовать формулу для​
2. ​ значений диапазона, а​=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)​ критерия (условия отбора);​ условие. Существует несколько​ максимального значения в​54​ или может быть​ дословный перевод.​
3. ​ps = Selection.Row​ или какой-нибудь Sub​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1;2)=»Bs»;1;ЕСЛИ(ВПР(A1;номера!$A$1:$C$9;2;0)=»Гастроном»;2;3))​ число и, соответственно,​ автофильтру? Эти значения​ принадлежит?​ Чтобы проверить выберите​ формат со соответствующим​
4. ​ определения форматируемых ячеек».​ только среди тех,​Решение аналогично предыдущей задаче,​Условия отбора должны быть​ вариантов заполнения аргумента​ столбце​4​ есть другой синтаксис…​
5. ​ant6729​vs = Selection.Rows.Count​Напротив первого найденного​Guest​ проставит 1. Но​ потом должны участвовать​например имеем:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ цветом заливки. Так​
6. ​В поле ввода введите​ которые удовлетворяют определенному​ только максимальное значение​ записаны в специальном​Поле​A​8​

​СтасиД​: Спасибо )​

​x = 0​ максимального значения из​: Большое спасибо!!!))))) Сам​ у мне надо​ в дальнейших вычислениях.​

​A B C D E​ правилами».​ же срабатывает правило​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ условию. Эта задача​ ищется не в​

Функция наименьший и наибольший в Excel

​ формате: =»=Белов» (будет​:​. Задайте третий аргумент​7​: Если выборка единичная,​RAN​For i =​ второй колонки, удовлетворяющего​ бы долго промучился))))​ проставить: Если число​Guest​1 2 5 3 7​Три наименьшие значения автоматически​ для умного форматирования​Нажмите на кнопку «Формат»,​ решена в статье​ столбце​ производиться поиск в​можно ввести текстовое значение,​ равным​23​ то есть такой​:​ ps To ps​ условию , в​P.S. to kim​ в диапазоне/массиве первое​: Сортировка «А-Я», «Я-А»​5 4 6 1 9​ выделились разными цветами.​

​ ячеек столбца и​ чтобы выделить максимальное​ Максимальный и Минимальный​С​ столбце Продавец только​ представляющий собой название​0​Формула​ вариант -​Sub мяв()​ + vs -​ первой колонке ставится​ — Сам удивился,​ по велечине, то​

​ и ручками​3 8 0 2 6​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ с функцией МИН.​ значение в столбце​ по условию в​

exceltable.com

Поиск максимального значения в строке и определение столбца (Формулы/Formulas)

​(Продажи), а в​​ значений​ одного из заголовков​, чтобы вернуть точное​=НАИМЕНЬШИЙ (A2:A10;4)​Код =ДМАКС($A$1:$J$20;8;L1:M2)​
​With Range(«A1»).End(xlDown).Offset(1, 1)​
​ 1​
​ значение Cells (lr,1)​
​ может, из-за того,​
​ 1, если второе,​
​Guest​
​на выходе получить:​ содержит несколько одинаковых​
​​ Excel. Для этого​
​ MS EXCEL. Здесь​ столбце​
​точно совпадающих​Базы_данных​
​ совпадение.​
​4-е наименьшее число​

​Спасибо! Работает, и​​Range(.Item(1), .Item(1).End(xlDown)).Select​If Cells(i, «B»)​

​ value(так напишу).​​ что сохранял из​

​ то2 и т.д.​​: есть формулы сортировки,​A B C​​ минимальных значений все​​В разных ситуациях полезно​ в появившемся окне​ найдем номер позиции​​D​

​со словом Белов​​(исходной таблицы) .​
​Наконец, используем функцию​ в первом столбце​ мне понятно, как​​End With​

​ > x Then​​Подскажите, пожалуйста, как​ 2003 англ версии​ Просто придется «городить»​ тут выкладывались​ D E F​
​ они будут выделены​ применяется автоматическое выделение​ «Формат ячеек» на​ (строки), в которой​

​(Дата).​​ (или белов, БЕЛОВ,​​ Текст указывается в​​ADRESS​ (4)​ =).​End Sub​

​x = Cells(i,​​ решить эту искусственную​ в 2007.?? ;-))​ очень длинную формулу.​[del]ovoi​
​1 2 5​ цветом.​ цветом трех ячеек​
​ вкладке «Заливка» выберите​ содержится это максимальное​
​Вопрос 3 (Максимальные продажи​
​ т.е. без учета​ двойных кавычках, например​(АДРЕС), чтобы получить​

excelworld.ru

Поиск 10 максимальных значений в таблице

​=НАИМЕНЬШИЙ (B2:B10;2)​​Задан массив. Нужно найти​СтасиД​ «B»)​ задачу. Пример приложил.​pavel159357​ Может кто знает​: Я не против​

​ 3 7 E7​​Аналогичным способом можно выделять​ с наименьшими значениями.​

​ желаемый цвет заливки​​ значение.​ Мяса продавцом Белов)​

​ регистра). Если написать​​ «Возраст» или «Урожай»,​ адрес ячейки.​2-е наименьшее число​ минимальное число, максимальное,​: Здравствуйте. Помогите написать​sz = i​ Во вложениях пока​: Большое спасибо!!!))))) Сам​ путь покороче??{/post}{/quote}​ ручками :)), просто​5 4 6​ цветом наибольшие значения.​ Условное форматирование со​ для ячеек. Например,​

​Пусть имеется таблица с​​=ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)​
​ условие не в​

​можно ввести число (без​​=ADRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),1)​ во втором столбце​

​ второе по минимальности​​ формулу для поиска​
​End If​ что неудачные попытки.​
​ бы долго промучился))))​Ничего не понял​ на основе этих​ 1 9 E9​ Просто изменить в​ соответственными формулами прекрасно​ зеленый. И нажмите​ тремя столбцами: текстовым​В данном случае таблица​ виде =»=Белов», а​ кавычек), задающее положение​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1)​ (3)​ число, второе по​ максимального пробега для​Next​Michael_S​P.S. to kim​ (см.файл), выкладывайте пример.​

​ десяти значений потом​​3 8 0​
​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​

​ справляется с данной​​ ОК на всех​ и 2-мя числовыми​

​ критериев представляет собой​​ просто ввести в​

​ раз предеться ссылки​​etc.​
​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​

​ данными для примера:​​В результате мы выделили​Найдем максимальное значение, соответствующее​
​ и Продавец.​ то условию будут​: 1 — для​ADRESS​3​Леонид олейник​

​ вот не получается.​​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).AutoFilter.Sort.SortFields.Clear​ где суммируется​ что сохранял из​

​: Так наверное как-то…​​ не них менять.:((​Есть идеи?​

​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​​Усложним немного задачу. Ячейка​ цветом ячейку с​
​ Товар1, затем определелим​
​Вопрос 4 (Максимальные продажи​ удовлетворять текстовые строки,​ первого столбца, 2​
​(АДРЕС) сводится к​
​4​: МИН — Возвращает​ Если пишу в​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).AutoFilter.Sort.SortFields.Add Key:=Range( _​

​Покажите пример вручную,​​ 2003 англ версии​=РАНГ(A1;$A$1:$A$20)+СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1)-1​ А кроме меня​

​Nic70y​​ заданном (в первом​ с наименьшим значением​
​ максимальным числовым значением.​ номер позиции (строки),​ среди продаж Белова​ которые​ — для второго​=АДРЕС(7;1)​5​ наименьшее значение в​ формуле только одно​»A1:A300″), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending,​ как должно быть.​ в 2007.?? ;-)){/post}{/quote}​Guest​ еще и другие​: да. файл пример​ аргументе) диапазоне очередное​

​ должна автоматически получить​​Чтобы выделить цветом минимальное​ в которой содержится​
​ или Батурина)​

​содержат​​ и т.д.​или​
​6​ списке аргументов.​ условие — работает​ DataOption:= _​ant6729​Подскажите, пжл, использовал​

​: Да, спасибо. это​​ люди работать с​ приложите.​
​ наименьшее значение. Очередь​ красный цвет заливки.​ значение в Excel,​ это максимальное значение,​=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7)​слово Белов, например,​
​можно ввести ссылку на​=$А$7​A​МАКС — Возвращает​ (например, Мерседес), а​xlSortNormal​: Michael_S, вложил документ,​ «ранг», но он​ помогло.​ документом будут, они​mechanix85​

​ указана во втором​​ Следующая ячейка с​
​ повторите весь порядок​ затем выведем соответствующее​В данном случае таблица​

​ «Белов Иван», «Иван​​ ячейку, содержащую заголовок​
​. Первый аргумент определяет​

​B​​ наибольшее значение из​ с двумя- никак.​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).AutoFilter.Sort​ в нем на​ не по порядку​
​Не хочу показаться​ о формулах вообще​

planetaexcel.ru

Поиск максимального значения в процессе суммирования (Макросы/Sub)

​: ///​​ аргументе функции. То​
​ вторым наименьшим значением​ действий, описанных выше.​ значение из столбца​ критериев представляет собой​ Белов» и пр.)​ столбца.​ номер строки. Второй​Данные​ набора значений.​
​СтасиД​.Header = xlYes​ Лист2 пример действия​ проставляет рейтинг при​ наглым, но мож​ ничего слышать не​
​МВТ​ есть если во​ получит цвет заливки​ Только вместо функции​ Параметр.​ 1 столбец Продавец​Предполагаем, что​Условия​ аргумент определяет номер​Данные​
​НАИМЕНЬШИЙ -​:​.MatchCase = False​ кода.​ двух одинаковых значениях​ кто глянет на​ хотят.​
​: Позволю себе немного​ втором аргументе мы​ оранжевый. А третье​ МАКС, должна быть​Сначала сформируем список Товаров​

​ с 2-мя строками​​База_данных​  — интервал ячеек, который​ столбца.​
​3​НАИБОЛЬШИЙ -​

​СтасиД​​.Orientation = xlTopToBottom​Wasilich​ и не хочет​ вторую вкладку, надо​

​DL​​ модернизировать формулу предложенную​​ указали число 3,​​ наименьшее значение –​ функция МИН. Данная​ без повторов (см.​ (с фамилиями продацов​(исходная таблица) находится​ содержит задаваемые условия​
​Урок подготовлен для Вас​​4​
​A​
​, задание должно быть​
​.SortMethod = xlPinYin​
​:​ считать при пустых​ 2 формулы срастить,​: Формула массива​
​mechanix85​ значит функция возвращает​
​ желтый.​ функция позволяет выбрать​
​ статью Отбор уникальных​
​ Белов и Батурин).​
​ в​
​ (т.е. таблица критериев).​ командой сайта office-guru.ru​
​5​


​1​​ в текстовом виде.​.Apply​Цитата​ ячейках(( Может можно​ а не получается..((​
​=НАИБОЛЬШИЙ($K$6:$K$29;СТРОКА(A1:A10))​, чтобы получать именно​ третье по очереди​Чтобы добиться данного эффекта​ наименьшее значение в​ значений (убираем повторы​
​В файле примера приведено​
​A5:D11С5​
​ Структура таблицы с​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/locate-maximum-value.html​
​2​
​Данные​
​ Перепечатайте условие задачи​End With​
​Поиск максимального значения​
​ как нибуть это​
​kim​
​Guest​ адрес ячейки, а​ наименьшее значение заданного​ следует выполнить следующие​
​ таблице Excel. А​ из списка) в​
​ решение и других​– это ссылка​
​ критериями отбора для​
​Перевела: Ольга Гелих​
​3​
​10​ в сообщение​
​End Sub​
​ происходит в выделенной​
​ поправить? Буду очень​: В Вашем примере​
​: Спасибо!!! То, что​
​ не номер столбца:​
​ диапазона $B$2:$B$9. Если​
​ действия:​
​ вместо зеленого цвета​
​ MS EXCEL).​
​ задач.​
​ на заголовок столбца,​
​ ДМАКС() аналогична структуре​
​Автор: Антон Андронов​

​4​​7​Czeslav​Спасибо, Wasilich!​ области Он будет​
​ благодарен за помощь..​ нет листа с​ надо!!!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();ПОИСКПОЗ(МАКС(A1:E1);A1:E1));»$»;»»)​ результат вычисления функции​
​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ заливки выберите красный​Затем, определим максимальное количество​В случае, когда ни​

​ в котором ищется​​ для Расширенного фильтра​Функция ДМАКС(), английский вариант​5​9​: Условие задачи: по​RAN​
​ равен 7 После​kim​

​ названием «номера»​​pavel159357​​Nic70y​
​ равен текущей ячейке​ и выберите инструмент:​
​ цвет.​ для определенного товара​
​ одна строка не​ максимальное значение, если​
​ и, например, функции​ DMAX(), находит в​6​
​27​ таблице сведений об​
​: Я, конечно, дико​ этого напротив него​
​: Так наверное?​Guest​: Всем доброго вечера.​: Здравствуйте хулиганы!​

​ значит к ней​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​

​К одному и тому​​ (см. статью Максимальный​​ удовлетворяет условиям, то​
​ выполняется условие.​
​ БДСУММ().​
​ столбце максимальное значение,​
​4​

excelworld.ru

Поиск максимального значения с условием

​2​​ автомобилях найти значение​ извиняюсь, но в​ станет 4 Всё​Постарайтесь в следующий​: Ээээ, сорри, это​Помогите, пжл, разобраться​Ну вообще-то в​ присваивается соответственный формат​ формулу для определения​ же диапазону должно​ и Минимальный по​

​ функция ДМАКС() вернет​​G5:G6​​Предположим, что в диапазоне​​ удовлетворяющее заданным условиям.​7​2​ максимального пробега для​

​ чем великая сермяжная​​Так что ли?​ раз прикреплять пример​ вкладка Значение. ))))​ с формулой:​ примере (которого нет)​

​ (цвет заливки). Важно​​ форматируемых ячеек».​ быть применено 2​ условию в MS​ 0. Это может​
​– ссылка на​

​A5:D11​​Функция ДМАКС() относится к​

​Формула​​3​ черных Мерседесов.​ правда этого попрыгунства?​Sub www()​ xls (2003 Excel)​vikttur​Необходимо найти в​ не так​ отметить что в​В поле ввода введите​ правила условного форматирования.​

​ EXCEL).​​ ввести в заблуждение,​ табличку критериев (см.​имеется таблица продаж​ той же группе​

​=НАИБОЛЬШИЙ (A2:B6;3)​​4​СтасиД​Идем в 1​ps = Selection.Row​DV​: Что Вы хотели​ диапазоне максимальное значение,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(МАКС(A1:E1);A1:E1;0);4);1;)&МАКС(A1:E1)​ формуле для просмотра​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​ Чтобы проверить выберите​Позицию максимального значения в​ т.к. не понятно:​

​ рисунок выше).​​ (​ функций, что и​Третье по величине​
​5​

​: Попробуйте такую обычную​ класс, потом во​vs = Selection.Rows.Count​

CyberForum.ru

Здравствуйте! подскажите как найти: «второе по минимальности число в экселе», «второе по максимальности число в экселе»,

​: Или так:​ сказать формулой​ но чтобы оно​still25​ диапазона мы используем​ нажмите на кнопку​

​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​​ столбце Всего заказов​ есть ли на​Итоговая формула выглядит так​
​База_данных​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ число из приведенных​
​6​
​ (немассивную) формулу, только​
​ 2, потом… в​
​x = 0​
​=СУММ(—(ЧАСТОТА(($B$2:$B$20>B2)*$B$2:$B$20;($B$2:$B$20>B2)*$B$2:$B$20)>0))​
​ЕСЛИ(A1=AM654;0;ЕСЛИ(A1=AM654;1;»ошибка «))​
​ удовлетворяло логику поиска​
​: Модератор, а где​
​ абсолютные адреса ссылки,​
​ «Формат», чтобы задать​
​ правилами»​
​ определелим с помощью​
​ самом деле строки,​
​ =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)​
​), содержащая​
​ др. Поэтому составление​
​ выше чисел (5)​Формула​ переведите её,если у​
​ 10, и получаем​For i =​pavel159357​
​Два совершенно одинаковых​
​ — ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(I3:I7;1);1) Здесь​
​ нарушение? Файл-пример не​
​ а после оператора​
​ красный цвет заливки​
​Финальный эффект применения двух​
​ формулы массива:​
​ удовлетворяющие критерию и​
​Как видно из исходной​
​Поля​
​ формул и задание​
​=НАИБОЛЬШИЙ (A2:B6;7)​
​=МИН (A2:A6)Поиск наименьшего​
​ Вас русифицированный офис.​
​ по шапке.​
​ ps To ps​
​: Спасибо. Так все​
​ условия, текст нужно​
​ получается, что он​
​ нужен, поиском не​
​ сравнения =B2 –​
​ для ячейки. И​
​ правил условного форматирования​
​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$18=E6)*($B$6:$B$18=F6);СТРОКА($A$6:$A$18)-СТРОКА($A$5);»»);1)​
​ максимальное значение =0​
​ таблицы, условиям удовлетворяет​
​(столбцы) Товар, Продавец,​
​ критериев производится для​
​Седьмое по величине​
​ числа в диапазоне​
​Код =MAX(INDEX(ПробегАвто*(B2:B20=»Mersedes»)*(G2:G20=»черный»);0))​
​А сразу зайти​
​ + vs -​
​ отлично работает. to​
​ писать в квавычках:​ найдет первое наибольшее​ нашел, что не​
​ относительные, так как​
​ нажмите ОК на​ для выделения цветом​Выведем значение, соответствующее максимальному​
​ или в исходной​
​ 3 строки, поэтому​
​ Продажи и Дата​
​ ДМАКС() аналогично этим​
​ число из приведенных​
​ (0)​
​СтасиД​
​ в 10 и​
​ 1​
​ kim — конечно,​
​A1=»AM654″​
​ число и, соответственно,​
​ так?​
​ значение функции сравнивается​
​ всех открытых окнах.​
​ наибольшего и наименьшего​
​ значению из столбца​
​ таблице отстутствуют строки,​
​ результатом будет максимальное​
​ (см. файл примера​
​ функциям.​
​ выше чисел (4)​
​=МАКС (A2:A6)Поиск наибольшего​: СПАСИБО!!!! РАБОТАЕТ!!!​ получить по шапке​
​If Cells(i, «B»)​
​ сам мучаюсь с​ВПР(C3;номера!$1:$65536;2;0) — это​ проставит 1. Но​

​Это почему же​

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Найдем адрес ячейки, содержащей максимальное значение в списке.

Пусть в столбце

А

имеется диапазон ячеек, содержащий числа.

Задача

Найдем адрес ячейки, содержащей максимальное значение в списке.

Решение

Ниже приведено 3 решения:

=

АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)

=

«A»&ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)

=

ЯЧЕЙКА(«АДРЕС»;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)))

Если в диапазоне поиска имеется несколько значений, равных максимальному, то все вышеуказанные формулы вернут адрес значения идущего

первым сверху

.

Если необходимо найти адрес ячейки с минимальным значением, то функцию

МАКС()

нужно заменить на

МИН()

. Аналогично можно найти адрес ячейки, например, с третьим наибольшим значением в списке

=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(A:A;3);A:A;0);1;4)

Для вывода самого значения можно использовать, например, формулу

=ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4))

, но это бессмысленно, т.к. можно написать просто

МАКС(A:A)

Также можно определить позицию максимального значения в списке (только первого сверху):

=ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0)

Имя

Список

представляет собой

Именованный диапазон

A7:A25

(см.

файл примера

).

Как правило, позиция значения в списке требуется для вывода значения из той же строки соседнего столбца. Это можно сделать, например, с помощью следующей формулы:

=ИНДЕКС(Товар;ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0))

Имя

Товар

представляет собой

Именованный диапазон

B7:B25

.