Excel поиск формулы результат

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций НАЙТИ и НАЙТИБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

• Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.

• Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с БДЦС и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

Аргументы функций НАЙТИ и НАЙТИБ описаны ниже.

• Искомый_текст    — обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

• Просматриваемый_текст    — обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

• Начальная_позиция    — необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

Замечания

• Функции НАЙТИ и НАЙТИБ работают с учетом регистра и не позволяют использовать подстановочные знаки. Если необходимо выполнить поиск без учета регистра или использовать подстановочные знаки, воспользуйтесь функцией ПОИСК или ПОИСКБ.

• Если в качестве аргумента «искомый_текст» задана пустая строка («»), функция НАЙТИ выводит значение, равное первому знаку в строке поиска (знак с номером, соответствующим аргументу «нач_позиция» или 1).

• Искомый_текст не может содержать подстановочные знаки.

• Если find_text не отображаются в within_text, find и FINDB возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Если start_num не больше нуля, то найти и найтиБ возвращает значение #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Если start_num больше, чем длина within_text, то поиск и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Аргумент «нач_позиция» можно использовать, чтобы пропустить нужное количество знаков. Предположим, например, что для поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи» используется функция НАЙТИ. Чтобы найти номер первого вхождения «М» в описательную часть текстовой строки, задайте значение аргумента «нач_позиция» равным 8, чтобы поиск в той части текста, которая является серийным номером, не производился. Функция НАЙТИ начинает со знака 8, находит искомый_текст в следующем знаке и возвращает число 9. Функция НАЙТИ всегда возвращает номер знака, считая от левого края текста «просматриваемый_текст», а не от значения аргумента «нач_позиция».

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Владимир Егоров
Формула	Описание	Результат
=НАЙТИ(«В»;A2)	Позиция первой «В» в ячейке A2	1
=НАЙТИ(«в»;A2)	Позиция первой «в» в ячейке A2	6
=НАЙТИ(«и»;A2;3)	Позиция первой «и» в строке А2, начиная с третьего знака	8

Пример 2

Данные
Керамический изолятор №124-ТД45-87
Медная пружина №12-671-6772
Переменный резистор №116010
Формула	Описание (результат)	Результат
=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в строке («Керамический изолятор»)	Керамический изолятор
=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в ячейке А3 («Медная пружина»)	Медная пружина
=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в ячейке А4 («Переменный резистор»)	Переменный резистор

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.



Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.



2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):



3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Скачать примеры формул с функцией ПОИСК в Excel

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

​Смотрите также​ столбцами и более.​ данных по таблицам​ а не только​Урок подготовлен для Вас​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​

Синтаксис функции

​ ячейки в заданном​​ изменения во всплывающем​

​Как видим, программа Excel​​ есть те данные,​ ячейке E2 в​

​В случае, если при​​ найти все ячейки,​ ГПР.​​ строке должны быть​​ знаков. Для поиска​

​Функция ПОИСК(), английский вариант​​Для примера возьмем список​ Excel с примерами​ в одном столбце.​ командой сайта office-guru.ru​​уже вычисленные данные​​указывает номер значения​ диапазоне Excel, содержимое​

​ окне​​ представляет собой довольно​​ которые при клике​ качестве формулы содержится​ запуске поисковой процедуры​ в которых содержится​К началу страницы​ отсортированы по возрастанию.​ без учета регистра,​ SEARCH(), находит первое​ автомобилей из автопарка​ их использования. В​Для подтверждения ввода формулы​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​

​ из ячеек D15​ в этом векторе.​ которой соответствует искомому​

​Найти формат​ простой, но вместе​ по ячейке отображаются​ адрес на ячейку​ вы нажмете на​

Примеры

​ введенный в поисковое​Примечание:​В приведенном выше примере​ а также для​

​ вхождение одной текстовой​​ средней фирмы, как​​ следующих статьях будет​ нажимаем комбинацию клавиш​Перевел: Антон Андронов​ и D16, то​ При этом третий​ значению. Т.е. данная​.​

​ с тем очень​ в строке формул.​ A4, который как​ кнопку​ окно набор символов​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ функция ВПР ищет​

​ поиска с использованием​ строки в другой​ показано ниже на​ описано десятки поисковых​ CTRL+SHIFT+Enter, так как​Автор: Антон Андронов​ формула преобразится в​ аргумент указывать необязательно.​ функция возвращает не​Кнопка​ функциональный набор инструментов​ Это может быть​ раз включает в​«Найти все»​ (буквы, цифры, слова,​

​ в Excel 2010​ имя первого учащегося​ подстановочных знаков пользуйтесь​ строке и возвращает​ рисунке:​ формул. Принцип действия​ формула должна выполняться​Каждый пользователь Excel без​

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

​ более компактный и​Например, следующая формула возвращает​ само содержимое, а​Параметры​ поиска. Для того,​ слово, число или​ себя искомую цифру​, все результаты выдачи​ и т.д.) без​

Связь с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР()

​ прекращена. Эта надстройка​ с 6 пропусками в​ функцией ПОИСК().​ начальную позицию найденной​

​В обеих столбцах названия​​ каждой из них​​ в массиве. Если​ проблем может найти​ понятный вид:​ пятое значение из​ его местоположение в​служит для задания​ чтобы произвести простейший​ ссылка на ячейку.​ 4.​ будут представлены в​ учета регистра.​

excel2.ru

Поиск значений в списке данных

​ была заменена мастером​ диапазоне A2:B7. Учащихся​Функция ПОИСК() может быть​ строки.​ автомобилей и отделов​ будет детально разобран​ вы сделали все​ наименьшее или наибольшее​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​ диапазона A1:A12 (вертикальный​ массиве данных.​ более подробных условий​ писк, достаточно вызвать​ При этом, программа,​Но, как отсечь такие,​ виде списка в​Находясь во вкладке​ функций и функциями​ с​ использована совместно с​

В этой статье

​ПОИСКискомый_текстпросматриваемая_строка​ повторяются, но нет​ и схематически проиллюстрировано​

​ правильно, то в​ значение в диапазоне​Как видите, все достаточно​

​ вектор):​Например, на рисунке ниже​ поиска. Например, можно найти​ поисковое окно, ввести​

​ выполняя поиск, видит​ и другие заведомо​ нижней части поискового​

​«Главная»​ для работы со​6​

​ функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ()​;[нач_позиция])​ парных дубликатов. Например,​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ в картинках. Такими​ строке формул вы​ чисел, используя для​ просто!​Данная формула возвращает третье​

Примеры функции ВПР

​ формула вернет число​ все ячейки, содержащие​ в него запрос,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ только ссылку, а​

​ неприемлемые результаты выдачи​ окна. В этом​, кликаем по кнопке​ ссылками и массивами.​ пропусками в таблице нет,​

​ и ПСТР().​Искомый_текст​ в списке 2​​ формулами можно определить​​ должны заметить фигурные​ этого функции: =МИН(),​На этой прекрасной ноте​​ значение из диапазона​​5​

​ данных определенного типа,​ и нажать на​ не результат. Об​

​ поиска? Именно для​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ списке находятся информация​«Найти и выделить»​

​В Excel 2007 мастер​​ поэтому функция ВПР​Например, в ячейке​  — текст, который требуется​

​ автомобиля марки Ford,​ где в таблице​ скобки.​ =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ()​ мы закончим. В​ A1:L1(горизонтальный вектор):​​, поскольку имя «Дарья»​​ такого как формулы.​ кнопку. Но, в​ этом эффекте велась​ этих целей существует​ о содержимом ячеек​, которая расположена на​ подстановок создает формулу​ ищет первую запись​А2​​ найти.​​ но оба они​

​ находятся нужные нам​Результат вычисления формулы для​ и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так​

​ этом уроке Вы​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​Если Вы уже работали​ находится в пятой​Для поиска на текущем​

​ то же время,​​ речь выше. Для​ расширенный поиск Excel.​ с данными, удовлетворяющими​ ленте в блоке​ подстановки, основанную на​ со следующим максимальным​содержится фамилия и​Просматриваемая_строка​ из разных отделов.​ значения, а также​ поиска наиболее приближенного​

​ же легко найти​​ познакомились еще с​ с функциями​ строке диапазона A1:A9.​

​ листе или во​​ существует возможность настройки​​ того, чтобы производить​После открытия окна​ запросу поиска, указан​ инструментов​ данных листа, содержащих​

​ значением, не превышающим​​ имя «Иванов Иван»,​  — текст, в которой​ Если мы захотим​ получить возвращаемый результат​ значения:​ номер позиции исходного​ двумя полезными функциями​ВПР​В следующем примере формула​​ всей книге можно​​ индивидуального поиска с​

​ поиск именно по​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​«Найти и заменить»​ их адрес расположения,​«Редактирование»​

​ названия строк и​ 6. Она находит​​ то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)​​ ищется​ узнать номер позиции​ со значением, определенным​

​В результате поедет комплект​ значения в диапазоне​ Microsoft Excel –​

​,​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ вернет​ выбрать в поле​

​ большим количеством различных​​ результатам, по тем​любым вышеописанным способом,​ а также лист​

​. В появившемся меню​ столбцов. С помощью​ значение 5 и возвращает​ извлечет фамилию, а​Искомый_текст​ этого автомобиля, то​ условиями в критериях​ одного ассортимента бумаги​ ячеек с помощью​

​ПОИСКПОЗ​ГПР​3​

​Искать​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ параметров и дополнительных​​ данным, которые отображаются​ жмем на кнопку​ и книга, к​ выбираем пункт​ мастера подстановок можно​ связанное с ним​ =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.​

​.​ в результате функция​ запроса пользователя.​ тип-9 (195шт.). Так​ функции =ПОИСКПОЗ(). Но​и​и​, поскольку число 300​вариант​ настроек.​ в ячейке, а​«Параметры»​ которым они относятся.​«Найти…»​ найти остальные значения​

1. ​ имя​

2. ​ Если между именем​​Нач_позиция​​ ПОИСПОЗ вернет нам​​Кроме того, будут представлены​​ как его количество​​ в данном примере​​ИНДЕКС​

3. ​ПРОСМОТР​​ находится в третьем​​Лист​Автор: Максим Тютюшев​

   ​ не в строке​

4. ​.​​ Для того, чтобы​ ​. Вместо этих действий​ в строке, если​​Алексей​​ и фамилией содержится​​  — позиция знака в​​ позицию в диапазоне​

5. ​ вспомогательные инструменты Excel​​ на остатках наиболее​​ будет более интересное​​, разобрали возможности на​​в Excel, то​​ столбце диапазона B1:I1.​​или​

6. ​Примечание:​​ формул, нужно переставить​​В окне появляется целый​ перейти к любому​​ можно просто набрать​​ известно значение в​​.​​ более одного пробела,​

7. ​ просматриваемой_строке, с которой​

​ где встречается первое​

support.office.com

Поиск в программе Microsoft Excel

​ касающиеся поиска информации.​ приближенно соответствует к​ решение, которое позволяет​ простых примерах, а​ должны знать, что​Из приведенных примеров видно,​Книга​Мы стараемся как​ переключатель из позиции​ ряд дополнительных инструментов​ из результатов выдачи,​ на клавиатуре сочетание​ одном столбце, и​Дополнительные сведения см. в​ то для работоспособности​ должен начинаться поиск.​ значение – 3.​

​ Например, выделение интересующих​ объему в 220​

Поисковая функция в Excel

​ выполнить поиск ближайшего​ также посмотрели их​ они осуществляют поиск​ что первым аргументом​.​ можно оперативнее обеспечивать​«Формулы»​ для управления поиском.​ достаточно просто кликнуть​

Способ 1: простой поиск

​ клавиш​ наоборот. В формулах,​ разделе, посвященном функции​ вышеупомянутых формул используйте​ Если аргумент​ То есть Ford​ нас значений с​ пачек. Фура будет​ значения в Excel.​

1. ​ совместное использование. Надеюсь,​​ только в одномерном​​ функции​​Нажмите кнопку​​ вас актуальными справочными​в позицию​ По умолчанию все​​ по нему левой​​Ctrl+F​ которые создает мастер​​ ВПР.​​ функцию СЖПРОБЕЛЫ().​нач_позиция​ из отдела продаж:​ помощью условного форматирования.​​ максимально возможно заполнена,​​ Создадим формулу, которая​

   

2. ​ что данный урок​ массиве. Но иногда​ПОИСКПОЗ​Найти все​ материалами на вашем​«Значения»​​ эти инструменты находятся​​ кнопкой мыши. После​​.​​ подстановок, используются функции​К началу страницы​​Предположим, что требуется найти​​опущен, то предполагается​Что же делать если​ Рассмотрим также возможности​ а на складе​ способна находить наиболее​​ Вам пригодился. Оставайтесь​​ приходится сталкиваться с​​является искомое значение.​​или​

   

3. ​ языке. Эта страница​​. Кроме того, существует​​ в состоянии, как​ этого курсор перейдет​После того, как вы​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​Для выполнения этой задачи​

   ​ внутренний телефонный номер​ значение 1.​ нас интересует Ford​ автофильтра, с помощью​ будет меньше пересорта​ приближенное значение к​ с нами и​ двумерным поиском, когда​ Вторым аргументом выступает​Найти далее​ переведена автоматически, поэтому​

   ​ возможность поиска по​ при обычном поиске,​ на ту ячейку​ перешли по соответствующим​Щелкните ячейку в диапазоне.​ используются функции СМЕЩ​ сотрудника по его​В аргументе​ из маркетингового отдела?​ которого можно быстро​ по ассортиментам товаров.​ соответствию запроса пользователя.​ успехов в изучении​ соответствия требуется искать​ диапазон, который содержит​.​ ее текст может​ примечаниям. В этом​ но при необходимости​ Excel, по записи​

   ​ пунктам на ленте,​На вкладке​ и ПОИСКПОЗ.​​ идентификационному номеру или​​искомый_текст​

   

   ​ Кроме того, мы​ отобразить на экране​​ Например, несли диапазон​ Excel.​

4. ​ сразу по двум​ искомое значение. Также​Найти все​ содержать неточности и​​ случае, переключатель переставляем​​ можно выполнить корректировку.​ которой пользователь сделал​ или нажали комбинацию​Формулы​Примечание:​ узнать ставку комиссионного​можно использовать подстановочные​ хотим использовать только​ только нужные нам​Из каждого числа остатков​ данных не содержит​Автор: Антон Андронов​ параметрам. Именно в​ функция имеет еще​списки каждого экземпляра​ грамматические ошибки. Для​ в позицию​По умолчанию, функции​ щелчок.​ «горячих клавиш», откроется​в группе​ Данный метод целесообразно использовать​ вознаграждения, предусмотренную за​ знаки — вопросительный​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ функцию ПОИСПОЗ, не​ данные. Вы узнаете,​ в диапазоне ячеек​ значений для точного​Функция​ таких случаях связка​ и третий аргумент,​ элемента, который необходимо​ нас важно, чтобы​«Примечания»​«Учитывать регистр»​Если у вас довольно​ окно​Решения​

1. ​ при поиске данных​ определенный объем продаж.​ знак (?) и​

   

2. ​ прибегая к формулам​ как в несколько​​ B3:B12 вычитается исходное​​ совпадения с запросом​FIND​ПОИСКПОЗ​​ который задает тип​​ найти, и позволяет​ эта статья была​.​и​ масштабная таблица, то​«Найти и заменить»​выберите команду​ в ежедневно обновляемом​

Способ 3: Расширенный поиск

​ Необходимые данные можно​ звездочку (*). Вопросительный​ с комбинациями других​ кликов мышки открывать​ значение в ячейке​ пользователя то функция​(НАЙТИ) и функция​и​ сопоставления. Он может​

​ сделать активной ячейки,​ вам полезна. Просим​Ещё более точно поиск​«Ячейки целиком»​ в таком случае​во вкладке​Подстановка​ внешнем диапазоне данных.​ быстро и эффективно​ знак соответствует любому​ функций ИНДЕКС и​ необходимые на данный​ E2. Таким образом​ ПОИСКПОЗ возвращает ошибку​SEARCH​ИНДЕКС​ принимать один из​ выбрав нужное вхождение.​ вас уделить пару​ можно задать, нажав​отключены, но, если​ не всегда удобно​«Найти»​.​ Известна цена в​ находить в списке​ знаку; звездочка —​ т.п. Выход из​ момент диапазоны данных​ создается условная таблица​

​ #Н/Д. Но пользователя​(ПОИСК) очень похожи​в Excel оказывается​ трех вариантов:​ Можно сортировать результаты​ секунд и сообщить,​

1. ​ на кнопку​​ мы поставим галочки​​ производить поиск по​. Она нам и​​Если команда​​ столбце B, но​

   

2. ​ и автоматически проверять​ любой последовательности знаков.​ этой ситуации находится​ без использования многократно​ значений равных этой​ вполне устроил бы​ друг на друга.​ просто незаменимой.​0​

   

   ​Найти​​ помогла ли она​​«Формат»​​ около соответствующих пунктов,​​ всему листу, ведь​ нужна. В поле​Подстановка​ неизвестно, сколько строк​ их правильность. Значения,​ Если нужно найти​ в определении настроек​ повторяемых тех же​ разницы, с размером​ и приближенный результат,​ Этот пример демонстрирует​На рисунке ниже представлена​— функция​все, щелкнув заголовок.​ вам, с помощью​.​ то в таком​ в поисковой выдаче​«Найти»​​недоступна, необходимо загрузить​​ данных возвратит сервер,​ возвращенные поиском, можно​ в тексте вопросительный​ аргументов и выполнения​ самых действий, связанных​ соответствующему числу ячеек​ не зависимо от​ разницу.​ таблица, которая содержит​ПОИСКПОЗ​

   

   ​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​При этом открывается окно​ случае, при формировании​​ может оказаться огромное​​вводим слово, символы,​ надстройка мастера подстановок.​​ а первый столбец​​ затем использовать в​ знак или звездочку,​ функции в массиве.​

   

   ​ со сложным фильтрованием.​​ в диапазоне B3:B12.​​ того будет ли​Попробуйте использовать функцию​ месячные объемы продаж​ищет первое значение​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ Для удобства также​ формата ячеек. Тут​​ результата будет учитываться​​ количество результатов, которые​ или выражения, по​Загрузка надстройки мастера подстановок​ не отсортирован в​

   

   ​ вычислениях или отображать​​ следует поставить перед​​ Для этого:​Скачать пример поиска ближайшего​ Функция ABS возвращает​ он немного меньше​FIND​ каждого из четырех​ в точности равное​ нажмите клавишу ESC.​ приводим ссылку на​ можно установить формат​ введенный регистр, и​ в конкретном случае​ которым собираемся производить​Нажмите кнопку​ алфавитном порядке.​ как результаты. Существует​ ними тильду (~).​В ячейку B16 введите​ значения в Excel​ абсолютную величину числа​ или немного больше​(НАЙТИ), чтобы найти​ видов товара. Наша​ заданному. Сортировка не​Для выполнения этой задачи​​ оригинал (на английском​​ ячеек, которые будут​​ точное совпадение. Если​​ не нужны. Существует​ поиск. Жмем на​Microsoft Office​C1​ несколько способов поиска​​Если искомый_текст не найден,​​ значение Ford, а​

   

   ​Выясним так же как​ по модулю и​ соответствовать запросу. Важным​​ положение подстроки в​​ задача, указав требуемый​

   

   ​ требуется.​ используется функция​ языке) .​ участвовать в поиске.​ вы введете слово​ способ ограничить поисковое​ кнопку​, а затем —​ — это левая верхняя​ значений в списке​ возвращается значение ошибки​ в ячейку C16​ быстро сортировать данные​

   

   ​ в этой же​ преимуществом такой формулы​ строке. Как видно​ месяц и тип​1 или вовсе опущено​​ЕТЕКСТ​​Предположим, что вы хотите​

   

   ​ Можно устанавливать ограничения​ с маленькой буквы,​ пространство только определенным​«Найти далее»​ кнопку​ ячейка диапазона (также​

   

   ​ данных и отображения​ #ЗНАЧ!​ название интересующего нас​​ для создания комфортного​​ условной таблице заменяет​

   

   ​ заключается в том,​ на рисунке, эта​ товара, получить объем​— функция​.​ убедиться, что столбец​ по числовому формату,​ то в поисковую​ диапазоном ячеек.​, или на кнопку​Параметры Excel​ называемая начальной ячейкой).​ результатов.​Функция ПОИСК() не учитывает​ отдела – Маркетинговый.​ визуального анализа. Правильная​ все значения отрицательных​ что нет необходимости​

   

3. ​ функция чувствительна к​ продаж.​ПОИСКПОЗ​​Для возвращения результатов для​​ содержит текст, не​​ по выравниванию, шрифту,​​ выдачу, ячейки содержащие​Выделяем область ячеек, в​

​«Найти всё»​и выберите категорию​Формула​Поиск значений в списке​ РЕгиСТР букв. Для​В ячейку C17 введите​ сортировка позволяет повысить​ чисел на положительные​ использовать условную сортировку​ регистру.​Пускай ячейка C15 содержит​ищет самое большое​ условия, которое можно​ номера. Или perhapsyou​ границе, заливке и​ написание этого слова​ которой хотим произвести​.​

​Надстройки​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​ по вертикали по​ поиска с учетом​ функцию со следующими​ читабельность и восприятие​ (без знака минус).​ для решения такого​Теперь испытайте функцию​ указанный нами месяц,​ значение, которое меньше​ указать с помощью​ необходимо найти все​ защите, по одному​ с большой буквы,​ поиск.​При нажатии на кнопку​.​ищет значение «Апельсины»​ точному совпадению​ регистра следует воспользоваться​ аргументами:​ информации. А также​

​ Из полученных данных​ рода задач.​SEARCH​ например,​ или равно заданному.​ функции​ заказы, которые соответствуют​ из этих параметров,​ как это было​Набираем на клавиатуре комбинацию​«Найти далее»​В поле​ в диапазоне C2:C7.​

​Поиск значений в списке​ функцией НАЙТИ().​После ввода для подтверждения​ организовать структуру для​ находим наименьшее значение​

Поиск ячеек, содержащих текст

​Возьмем для примера, конкретную​(ПОИСК), чтобы найти​Май​

1. ​ Требуется сортировка в​Если​ определенным Продавец. Если​

   ​ или комбинируя их​ бы по умолчанию,​ клавиш​

2. ​мы перемещаемся к​​Управление​​ Начальную ячейку не​​ по вертикали по​​Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет​​ функции нажмите комбинацию​​ быстрого визуального поиска​​ с помощью функции​​ ситуацию. Фирма переводит​
   

3. ​ положение искомого текста​​. А ячейка C16​​ порядке возрастания.​.​ у вас нет​ вместе.​ уже не попадут.​​Ctrl+F​​ первой же ячейке,​

   ​выберите значение​​ следует включать в​ приблизительному совпадению​

4. ​ 8, т.к. буква​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​​ значений, что позволит​​ =МИН(). А функция​ склад на новое​ в строке. Эта​​ — тип товара,​​-1​

5. ​Для выполнения этой задачи​​ проблемой верхний или​​Если вы хотите использовать​ Кроме того, если​, после чего запуститься​ где содержатся введенные​Надстройки Excel​ этот диапазон.​

   ​Поиск значений по вертикали​ к находится на​ так как она​ принимать более эффективные​​ =ПОИСКПОЗ() возвращает нам​​ место, и чтобы​​ функция не чувствительна​​ например,​​— функция​​ используются функции​

6. ​ нижний регистр текста,​​ формат какой-то конкретной​​ включена функция​​ знакомое нам уже​​ группы символов. Сама​

   ​и нажмите кнопку​​1​ в списке неизвестного​ 8-й позиции слева.​ должна выполнятся в​ решения при визуальном​ позицию в условной​​ полностью заполнить фуру​​ к регистру.​

​Овощи​​ПОИСКПОЗ​Если​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ существует несколько способов​ ячейки, то в​​«Ячейки целиком»​​ окно​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ ячейка становится активной.​Перейти​ — это количество столбцов,​ размера по точному​​Пусть в ячейке​​ массиве. Если все​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ анализе. Excel обладает​ таблице для наименьшего​​ товарами с одинаковым​​Примечание:​​. Введем в ячейку​​ищет самое маленькое​​,​​ проверки, если ячейка​

​ нижней части окна​​, то в выдачу​​«Найти и заменить»​​Поиск и выдача результатов​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​.​​ которое нужно отсчитать​​ совпадению​​А2​​ сделано правильно в​ большими возможностями в​​ значения найденного функций​​ объемом упаковок (например,​​Текст «excel» имеет​​ C17 следующую формулу​​ значение, которое больше​​Поиск​ содержит текст.​ нажмите на кнопку​ будут добавляться только​. Дальнейшие действия точно​ производится построчно. Сначала​В области​ справа от начальной​Поиск значений в списке​введена строка Первый​​ строке формул появятся​​ этой области. Можно​​ МИН. Полученный результат​​ офисная бумага для​ позицию 11 в​ и нажмем​

​ или равно заданному.​и​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​Для поиска текста можно​​«Использовать формат этой ячейки…»​​ элементы, содержащие точное​ такие же, что​ обрабатываются все ячейки​Доступные надстройки​ ячейки, чтобы получить​ по горизонтали по​ канал — лучший.​ фигурные скобки.​ сортировать данные относительно​

​ вычисления функцией ПОИСКПОЗ​ принтера формат A4​​ данной строке, даже,​​Enter​ Требуется сортировка в​ЕЧИСЛО​

​ также использовать фильтр.​.​​ наименование. Например, если​​ и при предыдущем​ первой строки. Если​установите флажок рядом​

​ столбец, из которого​ точному совпадению​ Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет​​Как видно функция самостоятельно​​ многих критериев и​ является аргументом для​ по 500 листов)​ если он используется​:​ порядке убывания.​.​ Дополнительные сведения см.​После этого, появляется инструмент​ вы зададите поисковый​

​ поставленной задачи.​​ относительно формата ячеек.​​ возвращает нам значение​ 220 пачке. Но​ регистре («Excel»).​Как видите, мы получили​ПОИСКПОЗ​ Функция​​ данных.​​ С помощью него​

Функция ИНДЕКС в Excel

​ ячейки, содержащие текст​​ том, что поиск​​ программа начинает искать​и нажмите кнопку​ возвращается из столбца​ приблизительному совпадению​ находится на 7-й​​ В следующих статьях​ ячейки находящиеся под​ желательно не перемешивать​Функция​

​ верный результат. Если​, как правило, не​поиска​Выполните следующие действия, чтобы​ можно выделить ту​ «Николаев А. Д.»,​ выполняется только в​ во второй строке,​ОК​

​ D​Создание формулы подстановки с​ позиции.​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​ будет представлен целый​​ номером позиции в​​ ассортимент продукции. То​SEARCH​ поменять месяц и​ представляет особой ценности,​

​не учитывается регистр.​ найти ячейки, содержащие​ ячейку, формат которой​ в выдачу уже​

​ указанном интервале ячеек.​ и так далее,​.​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​Продажи​ помощью мастера подстановок​​Формула =ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID»)​​ с таблицей с​​ ряд эффективных способов​​ диапазоне B3:B12.​​ есть нужно постараться​​(ПОИСК) более универсальна.​ тип товара, формула​ поэтому в Excel​Совместное использование функций​ определенный текст.​ вы собираетесь использовать.​ добавлены не будут.​Как уже говорилось выше,​ пока не отыщет​Следуйте инструкциям мастера.​.​​ (только Excel 2007)​​ будет искать в​​ двумя столбцами как​​ сортировки, которые мало​Очень часто работникам офиса​

​ избежать пересорта товаров​ Вы можете использовать​ снова вернет правильный​ ее очень часто​ИНДЕКС​Выделите диапазон ячеек, среди​После того, как формат​По умолчанию, поиск производится​ при обычном поиске​

​ удовлетворительный результат.​К началу страницы​К началу страницы​​Для решения этой задачи​​ строке «Артикул #123#​ с одним мы​ известные большинству пользователям​​ приходится задерживаться на​​ при переезде на​ подстановочные символы, когда​ результат:​​ используют вместе с​​и​

​ которых требуется осуществить​

​ поиска настроен, жмем​ только на активном​ в результаты выдачи​Поисковые символы не обязательно​В документах Microsoft Excel,​Для выполнения этой задачи​

​ можно использовать функцию​​ ID» последовательность из​​ использовали в ее​ Excel.​

1. ​ работе при подготовки​ новый склад. Заполним​ применяете её.​В данной формуле функция​
2. ​ функцией​​ПОИСКПОЗ​​ поиск.​ на кнопку​ листе Excel. Но,​​ попадают абсолютно все​​ должны быть самостоятельными​ которые состоят из​ используется функция ГПР.​
3. ​ ВПР или сочетание​​ 5 символов, которая​​ аргументах оператор &.​Во многих поисковых формулах​ сложных отчетов в​ оставшееся пустое место​​Примечание:​​ИНДЕКС​ИНДЕКС​

​в Excel –​Чтобы выполнить поиск по​«OK»​​ если параметр​​ ячейки, содержащие последовательный​ элементами. Так, если​ большого количества полей,​ См. пример ниже.​ функций ИНДЕКС и​ начинается и заканчивается​

​ Учитывая этот оператор​

​ очень часто приходится​ Excel. Но некоторые​

​ в фуре пачками​Вопросительный знак (?)​принимает все 3​.​ хорошая альтернатива​ всему листу, щелкните​​.​​«Искать»​​ набор поисковых символов​​ в качестве запроса​ часто требуется найти​Функция ГПР выполняет поиск​ ПОИСКПОЗ.​ на знак #.​ первый аргументом для​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​ сотрудники умудряются подготовить​ офисной бумаги одного​

​ соответствует ровно одному​

office-guru.ru

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

​ аргумента:​​Функция​​ВПР​​ любую ячейку.​​Бывают случаи, когда нужно​вы переведете в​ в любом виде​ будет задано выражение​

1. ​ определенные данные, наименование​​ по столбцу​​Дополнительные сведения см. в​Чтобы найти позицию второго​ функции теперь является​ как вспомогательную в​ быстрее отчеты подобные​ и того же​
2. ​ символу. Звездочка (*)​​Первый аргумент – это​​ИНДЕКС​,​На вкладке​ произвести поиск не​ позицию​

   ​ не зависимо от​​ «прав», то в​ строки, и т.д.​Продажи​ разделе, посвященном функции​ вхождения буквы «а»​ значение FordМаркетинговый. По​

3. ​ комбинациях с другими​​ по сложности. Мастерство​​ типа стандарта качества.​ соответствует ряду символов​ диапазон B2:E13, в​возвращает содержимое ячейки,​

   

   ​ГПР​​Главная​ по конкретному словосочетанию,​«В книге»​ регистра.​ выдаче будут представлены​ Очень неудобно, когда​

4. ​и возвращает значение​ ВПР.​​ в строке «мама​​ этой причине первый​​ функциями такими как:​​ – это получение​ У нас есть​ (от нуля и​ котором мы осуществляем​ которая находится на​и​в группе​ а найти ячейки,​

   ​, то поиск будет​​К тому же, в​ все ячейки, которые​

   

   ​ приходится просматривать огромное​​ из строки 5 в​Что означает:​ мыла раму» используйте​ Ford из отдела​

​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​ больших результатов при​
​ остатки по товарам​
​ более).​

​ поиск.​

office-guru.ru

Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы

​ пересечении заданных строки​ПРОСМОТР​Редактирование​ в которых находятся​ производиться по всем​ выдачу может попасть​ содержат данный последовательный​ количество строк, чтобы​ указанном диапазоне.​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла​ продаж не учитывается,​ и др. Но​ приложении меньших усилий.​ всех ассортиментов:​Еще одна интересная особенность​Вторым аргументом функции​ и столбца. Например,​. Эта связка универсальна​нажмите кнопку​ поисковые слова в​ листам открытого файла.​ не только содержимое​ набор символов даже​ найти нужное слово​Дополнительные сведения см. в​ C2:C10, которое будет​ раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1).​ ведь теперь для​ какую пользу может​ В чем же​Нам нужно выполнить поиск​ функций​ИНДЕКС​ на рисунке ниже​ и обладает всеми​Найти и выделить​ любом порядке, даже,​В параметре​ конкретной ячейки, но​ внутри слова. Например,​ или выражение. Сэкономить​

Как найти ближайшее значение в Excel?

​ разделе, посвященном функции​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ Чтобы определить есть​ функции два форда​ приносить данная функция​ секрет мастерства Excel?​ ближайшего меньшего значения​FIND​является номер строки.​ формула возвращает значение​ возможностями этих функций.​и нажмите кнопку​ если их разделяют​«Просматривать»​ и адрес элемента,​ релевантным запросу в​ время и нервы​ ГПР.​ «Капуста» в массиве​ ли третье вхождение​ – это разные​ работая самостоятельно. Из​ Ответ скрывается в​ Excel. Чтобы найти​(НАЙТИ) и​ Номер мы получаем​

​ из диапазона A1:C4,​ А в некоторых​Найти​ другие слова и​можно изменить направление​ на который она​ этом случае будет​ поможет встроенный поиск​

1. ​К началу страницы​ B2:B10))​ буквы «м» в​ значения (FordПродажи и​ самого названия функции​ готовых решениях, которые​ ассортимент с наиболее​
2. ​SEARCH​ с помощью функции​ которое находится на​ случаях, например, при​.​ символы. Тогда данные​ поиска. По умолчанию,​
3. ​ ссылается. Например, в​ считаться слово «Направо».​ Microsoft Excel. Давайте​Для выполнения этой задачи​Формула ищет в C2:C10​ строке «мама мыла​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ ПОИСКПОЗ понятно, что​ позволяют решать одни​ подходящим количеством по​

​(ПОИСК) в том,​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​ пересечении 3 строки​

​ двумерном поиске данных​В поле​ слова нужно выделить​ как уже говорилось​ ячейке E2 содержится​ Если вы зададите​ разберемся, как он​ используется функция ГПР.​ первое значение, соответствующее​ раму» используйте формулу​ теперь распространяется на​ ее главная задача​

​ и те же​

Принцип поиска ближайшего значения по формуле:

​ остаткам (не более​ что они имеют​. Для наглядности вычислим,​ и 2 столбца.​ на листе, окажется​Найти​ с обеих сторон​ выше, поиск ведется​ формула, которая представляет​ в поисковике цифру​ работает, и как​Важно:​ значению​ =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама​ 2 столбца, так​ заключается в определении​ задачи в Excel,​ 220 шт.) создаем​ 3-й дополнительный аргумент.​ что же возвращает​Стоит отметить, что номера​ просто незаменимой. В​введите текст —​ знаком «*». Теперь​ по порядку построчно.​ собой сумму ячеек​ «1», то в​ им пользоваться.​  Значения в первой​Капуста​ мыла раму»);»Нет третьего​ же благодаря оператору​ позиции исходного значения,​ но значительно быстрее.​

Другие возможности Excel для поиска значений

​ формулу:​ Вы можете использовать​ нам данная формула:​ строк и столбцов​ данном уроке мы​ или номера —,​ в поисковой выдаче​ Переставив переключатель в​ A4 и C3.​ ответ попадут ячейки,​Скачать последнюю версию​ строке должны быть​(B7), и возвращает​ вхождения м»;»Есть третье​ &, который мы​ которое содержит диапазон​Поиск ячеек, содержащих определенные​В ячейке E2 введите​ данный аргумент, чтобы​

​Третьим аргументом функции​ задаются относительно верхней​ последовательно разберем функции​ вам нужно найти.​ будут отображены все​ позицию​ Эта сумма равна​ которые содержат, например,​ Excel​ отсортированы по возрастанию.​ значение в ячейке​ вхождение м»)​ применяем во втором​ ячеек или таблица.​ значения в таблице​ значение 220 –​ задать позицию (начиная​ИНДЕКС​ левой ячейки диапазона.​ПОИСКПОЗ​ Или выберите из​ ячейки, в которых​«По столбцам»​ 10, и именно​ число «516».​Поисковая функция в программе​В приведенном выше примере​ C7 (​Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3,​ аргументе для склейки​ Применять эту функцию​

​ с тысячами строк​ это количество пачек​ слева), с которой​является номер столбца.​ Например, если ту​и​ раскрывающегося списка​ находятся данные слова​, можно задать порядок​ это число отображается​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel предлагает​ функция ГПР ищет​100​ т.е. в слове​ значений из двух​ очень просто для​ может быть весьма​ офисной бумаги, которое​ нужно начать поиск.​

​ Этот номер мы​ же таблицу расположить​

​ИНДЕКС​Найти​ в любом порядке.​ формирования результатов выдачи,​ в ячейке E2.​ к следующему результату,​ возможность найти нужные​ значение 11 000 в строке 3​).​ «докладная» содержится слово​ смежных диапазонов. Таким​ диапазонов или таблиц​ трудозатратным процессом. Однако​ соответствует для заполнения​Примечание:​ получаем с помощью​ в другом диапазоне,​, а затем рассмотрим​последнего поиска.​Как только настройки поиска​ начиная с первого​ Но, если мы​ опять нажмите кнопку​ текстовые или числовые​ в указанном диапазоне.​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​Дополнительные сведения см. в​ из 5 букв,​ образом, значения берутся​ с одним столбцом​ если применять соответствующие​ свободного объема в​Строка «o» найдена​ функции​ то формула вернет​ пример их совместного​Примечание:​ установлены, следует нажать​ столбца.​ зададим в поиске​«Найти далее»​ значения через окно​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ разделах, посвященных функциям​ первые 4 из​ одновременно из двух​ или с одной​ формулы Excel, то​ фуре.​ в позиции 5.​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​ тот же результат:​ использования в Excel.​ В условиях поиска можно​ на кнопку​В графе​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​ цифру «4», то​.​ «Найти и заменить».​ она ищет следующее​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

​ которых клад (начиная​ столбцов Автомобиль и​ строкой. Поэтому сразу​ это займет пару​В ячейке E3 вводим​Примечание:​. Для наглядности вычислим​Если массив содержит только​Более подробно о функциях​ использовать подстановочные знаки.​«Найти всё»​«Область поиска»​ среди результатов выдачи​Так можно продолжать до​ Кроме того, в​ максимальное значение, не​К началу страницы​ с третьей буквы​

​ Отдел.​ усложним задачу и​ минут времени или​ формулу: Подобную формулу​Строка «o» найдена​ и это значение:​ одну строку или​ ВПР и ПРОСМОТР.​Чтобы задать формат для​или​определяется, среди каких​ будет все та​ тех, пор, пока​ приложении имеется возможность​ превышающее 11 000, и возвращает​

1. ​Для выполнения этой задачи​ слова докладная).​Читайте также: Функции ИНДЕКС​ на конкретном примере​ менее. Далее мы​
2. ​ можно использовать для​ в позиции 7​Если подставить в исходную​
3. ​ один столбец, т.е.​Функция​ поиска, нажмите кнопку​«Найти далее»​ конкретно элементов производится​ же ячейка E2.​ отображение результатов не​ расширенного поиска данных.​ 10 543.​

​ используется функция ВПР.​Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР​ и ПОИСКПОЗ в​

​ проиллюстрируем как применять​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​ будем рассматривать на​ поиска ближайшего значения​ (поиск начался с​ громоздкую формулу вместо​ является вектором, то​ПОИСКПОЗ​Формат​, чтобы перейти к​ поиск. По умолчанию,​ Как такое могло​ начнется по новому​Простой поиск данных в​Дополнительные сведения см. в​Важно:​ букв и не​ Excel и примеры​ функцию ПОИСКПОЗ для​ готовы примерах практические​ в диапазоне Excel,​ позиции 6).​ функций​ второй аргумент функции​возвращает относительное расположение​и внесите нужные​ поисковой выдаче.​ это формулы, то​ получиться? Просто в​ кругу.​ программе Excel позволяет​ разделе, посвященном функции​

​  Значения в первой​ допускает использование подстановочных​ их использования​ таблицы с двумя​

exceltable.com

​ формулы для поиска​

Одной из самых интересных функций в программе Microsoft Excel является Поиск решения. Вместе с тем, следует отметить, что данный инструмент нельзя отнести к самым популярным среди пользователей в данном приложении. А зря. Ведь эта функция, используя исходные данные, путем перебора, находит наиболее оптимальное решение из всех имеющихся. Давайте выясним, как использовать функцию Поиск решения в программе Microsoft Excel.

Включение функции

Можно долго искать на ленте, где находится Поиск решения, но так и не найти данный инструмент. Просто, для активации данной функции, нужно её включить в настройках программы.

Для того, чтобы произвести активацию Поиска решений в программе Microsoft Excel 2010 года, и более поздних версий, переходим во вкладку «Файл». Для версии 2007 года, следует нажать на кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В открывшемся окне, переходим в раздел «Параметры».

В окне параметров кликаем по пункту «Надстройки». После перехода, в нижней части окна, напротив параметра «Управление» выбираем значение «Надстройки Excel», и кликаем по кнопке «Перейти».

Открывается окно с надстройками. Ставим галочку напротив наименования нужной нам надстройки – «Поиск решения». Жмем на кнопку «OK».

После этого, кнопка для запуска функции Поиска решений появится на ленте Excel во вкладке «Данные».

Подготовка таблицы

Теперь, после того, как мы активировали функцию, давайте разберемся, как она работает. Легче всего это представить на конкретном примере. Итак, у нас есть таблица заработной платы работников предприятия. Нам следует рассчитать премию каждого работника, которая является произведением заработной платы, указанной в отдельном столбце, на определенный коэффициент. При этом, общая сумма денежных средств, выделяемых на премию, равна 30000 рублей. Ячейка, в которой находится данная сумма, имеет название целевой, так как наша цель подобрать данные именно под это число.

Коэффициент, который применяется для расчета суммы премии, нам предстоит вычислить с помощью функции Поиска решений. Ячейка, в которой он располагается, называется искомой.

Целевая и искомая ячейка должны быть связанны друг с другом с помощью формулы. В нашем конкретном случае, формула располагается в целевой ячейке, и имеет следующий вид: «=C10*$G$3», где $G$3 – абсолютный адрес искомой ячейки, а «C10» — общая сумма заработной платы, от которой производится расчет премии работникам предприятия.

Запуск инструмента Поиск решения

После того, как таблица подготовлена, находясь во вкладке «Данные», жмем на кнопку «Поиск решения», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Анализ».

Открывается окно параметров, в которое нужно внести данные. В поле «Оптимизировать целевую функцию» нужно ввести адрес целевой ячейки, где будет располагаться общая сумма премии для всех работников. Это можно сделать либо пропечатав координаты вручную, либо кликнув на кнопку, расположенную слева от поля введения данных.

После этого, окно параметров свернется, а вы сможете выделить нужную ячейку таблицы. Затем, требуется опять нажать по той же кнопке слева от формы с введенными данными, чтобы развернуть окно параметров снова.

Под окном с адресом целевой ячейки, нужно установить параметры значений, которые будут находиться в ней. Это может быть максимум, минимум, или конкретное значение. В нашем случае, это будет последний вариант. Поэтому, ставим переключатель в позицию «Значения», и в поле слева от него прописываем число 30000. Как мы помним, именно это число по условиям составляет общую сумму премии для всех работников предприятия.

Ниже расположено поле «Изменяя ячейки переменных». Тут нужно указать адрес искомой ячейки, где, как мы помним, находится коэффициент, умножением на который основной заработной платы будет рассчитана величина премии. Адрес можно прописать теми же способами, как мы это делали для целевой ячейки.

В поле «В соответствии с ограничениями» можно выставить определенные ограничения для данных, например, сделать значения целыми или неотрицательными. Для этого, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, открывается окно добавления ограничения. В поле «Ссылка на ячейки» прописываем адрес ячеек, относительно которых вводится ограничение. В нашем случае, это искомая ячейка с коэффициентом. Далее проставляем нужный знак: «меньше или равно», «больше или равно», «равно», «целое число», «бинарное», и т.д. В нашем случае, мы выберем знак «больше или равно», чтобы сделать коэффициент положительным числом. Соответственно, в поле «Ограничение» указываем число 0. Если мы хотим настроить ещё одно ограничение, то жмем на кнопку «Добавить». В обратном случае, жмем на кнопку «OK», чтобы сохранить введенные ограничения.

Как видим, после этого, ограничение появляется в соответствующем поле окна параметров поиска решения. Также, сделать переменные неотрицательными, можно установив галочку около соответствующего параметра чуть ниже. Желательно, чтобы установленный тут параметр не противоречил тем, которые вы прописали в ограничениях, иначе, может возникнуть конфликт.

Дополнительные настройки можно задать, кликнув по кнопке «Параметры».

Здесь можно установить точность ограничения и пределы решения. Когда нужные данные введены, жмите на кнопку «OK». Но, для нашего случая, изменять эти параметры не нужно.

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «Найти решение».

Далее, программа Эксель в ячейках выполняет необходимые расчеты. Одновременно с выдачей результатов, открывается окно, в котором вы можете либо сохранить найденное решение, либо восстановить исходные значения, переставив переключатель в соответствующую позицию. Независимо от выбранного варианта, установив галочку «Вернутся в диалоговое окно параметров», вы можете опять перейти к настройкам поиска решения. После того, как выставлены галочки и переключатели, жмем на кнопку «OK».

Если по какой-либо причине результаты поиска решений вас не удовлетворяют, или при их подсчете программа выдаёт ошибку, то, в таком случае, возвращаемся, описанным выше способом, в диалоговое окно параметров. Пересматриваем все введенные данные, так как возможно где-то была допущена ошибка. В случае, если ошибка найдена не была, то переходим к параметру «Выберите метод решения». Тут предоставляется возможность выбора одного из трех способов расчета: «Поиск решения нелинейных задач методом ОПГ», «Поиск решения линейных задач симплекс-методом», и «Эволюционный поиск решения». По умолчанию, используется первый метод. Пробуем решить поставленную задачу, выбрав любой другой метод. В случае неудачи, повторяем попытку, с использованием последнего метода. Алгоритм действий всё тот же, который мы описывали выше.

Как видим, функция Поиск решения представляет собой довольно интересный инструмент, который, при правильном использовании, может значительно сэкономить время пользователя на различных подсчетах. К сожалению, далеко не каждый пользователь знает о его существовании, не говоря о том, чтобы правильно уметь работать с этой надстройкой. В чем-то данный инструмент напоминает функцию «Подбор параметра…», но в то же время, имеет и существенные различия с ним.