Excel поиск файла по имени

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Помогите, пожалуйста.
Как в определенной папке с помощью макроса найти и открыть фаил с названием из ячейки???
Заранее, спасибо большое

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

А файл какой? Excel?

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

да. в 2003 экселе пытаюсь написать

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#4

23.05.2013 11:40:58

Код
Sub f()

    Dim f As String, folder As String, file_name As String

    'Папка для поиска
    folder = "C:Temp"
    
    'Ячейка с именем файла
    file_name = Range("A1")
    
    f = Dir(folder)
    While Not Len(f) = 0
        If f = file_name Then
            Workbooks.Open folder & f
        End If
        f = Dir()
    Wend

End Sub

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

а как сделать, чтобы выбор варианта ответа при появлении диалогового окна был автоматический, или чтобы оно вообще не вылазило???

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#7

24.05.2013 14:28:11

Код
Application.DisplayAlerts = False
.....
.....
.....
Application.DisplayAlerts = True

Изменено: Johny24.05.2013 14:28:36

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

а можно ли сделать, чтобы он искал документ в поддиректориях??? :oops:

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#9

31.05.2013 17:18:58

Ставим галку: Tools -> References -> Microsoft Scripting Runtime

Код
Private file_name As String
Private f As File, fld As folder

Sub SearchAndOpen()

    Dim source_folder As String
    Dim fso As New FileSystemObject

    'Папка для поиска
    source_folder = "C:TempDir"
    
    'Ячейка с именем файла
    file_name = Range("A1")
    
    Call EnumerateFiles(fso.GetFolder(source_folder))

End Sub

Private Sub EnumerateFiles(root_folder As folder)

    For Each f In root_folder.Files
        If f.Name = file_name Then
            Workbooks.Open f.Path
        End If
    Next
    
    For Each fld In root_folder.SubFolders
        Call EnumerateFiles(fld)
    Next
    
End Sub

Изменено: Johny31.05.2013 17:19:49

There is no knowledge that is not power

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#10

31.05.2013 17:29:09

Я чего-то не понимаю?
Если есть имя файла — то зачем искать? Взяли и открыли. Если ошибка — обработали.
А искать может быть долго — если например файлов тысячи. Да и код с таким поиском больно длинный  — хватает ведь 3-х строк:

Код
Sub f()
    On Error GoTo err_: Workbooks.Open "C:Temp" & Range("A1"): Exit Sub
err_:     MsgBox "Нет такого файла!"
End Sub
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Я тоже не понимаю смысла в поиске…

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Просто документов очень много. и постоянно открывать файлы под определенными названиями….. смысл тогда составления макроса… Пишу для автоматизации процессов обработки информации, и остановилась на этом моменте.

:oops:

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Если например ситуации такие:
— есть точный список названий файлов
— в определённом месте (папки/подпапки) регулярно генерятся файлы (известна часть имени, или даже не известна)
— нужно открыть все файлы определённой папки/подпапки
— есть какая-то другая система в этих файлах
и открывать такие файлы предстоит регулярно — то есть смысл один раз и надолго облегчить себе работу макросом.
Если же никакой системы нет — то и макросом открывать файлы нет смысла.
Другое дело, что если обработка этих открываемых файлов предстоит макросом — то можно в этот же макрос вписать диалог выбора этих файлов. Т.е. запустили макрос, в диалоге указали сразу все нужные файлы, получили готовый результат.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Есть огромный отчет. после обработки макросом, надо, чтобы он брал имя файла из определенной ячейки и открывал фаил с таким именем. информации много, и такой отчет обрабатывается каждый месяц. примерное кол-во файлов на один отчет больше 1000, поэтому, сами понимаете, что открывать каждый, это рутина. таких отчетов за один месяц 30 штук. соответственно, около 30000 существующих файлов…вот как-то так все глобально……

просто открыть, с этим мы разобрались….. но некоторые файлы находятся в поддиректориях, и постоянно происходят какие-то перемещения в этой директории…

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#16

03.06.2013 11:32:43

В теме

http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=8&TID=25457

есть файл

http://www.planetaexcel.ru/bitrix/components/bitrix/forum.interface/show_file.php?fid=40202&action=download

Там есть такой код:

Код
    For Each aFolder In fso.GetFolder(ThisWorkbook.Path).Files
    
        For Each aFile In aFolder.Files
        
            If fso.GetExtensionName(aFile.Name) Like "xls*" Then
            
                Set wkb = Workbooks.Open(aFile.Path)
                Set wks = wkb.Worksheets(1)
                With wks

и т.д.
Думаю, можно использовать.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

что-то я не могу разобраться совсем :cry:

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

Пробуйте, первый запуск будет долгим. Далее быстрее. Если есть подозрение, что файлы в папке и подпапках изменили положение или имя, то нажать «Обновить». Путь к начальной папке задаётся константой baseFolder в методе InitializeFindю
Успехов.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

#19

04.06.2013 07:29:04

Код
    Const baseFolder = "d:project"

я так понимаю, здесь надо прописать адрес самой папки, это понятно…
а имя файла он где будет брать???

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#20

04.06.2013 07:50:49

Цитата
а имя файла он где будет брать???

Из активной ячейки (в ней только имя, без расширения)

Изменено: anvg04.06.2013 07:52:42

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

#21

04.06.2013 08:07:46

все, поняла….. все работает…спасибо большое….   :D  и еще один вопрос, если можно….:
как это все сделать так, чтобы он был без этих кнопочек, а в таком виде, чтобы автоматически включался???

до этого было прописано так, но он только с одной папки так открывает….
Заранее огромное спасибо вам!!!!!!!!   :oops:  

Код
Sub ARM()
    Dim f As String, folder As String, file_name As String
    'Папка для поиска
    folder = "C:Documents and SettingsmaksРабочий столДокументы"
    'Ячейка с именем файла
    file_name = LCase(Range("D1")) & ".xls"
    f = Dir(folder)
    While Not Len(f) = 0
        If LCase(f) = file_name Then

            Workbooks.Open folder & f
           
 Application.Run "ARM.XLS!ARM6"
            Exit Sub
        End If
        f = Dir()
    Wend

    Application.Run "ARM.XLS!ARM4"
End Sub

Изменено: lenok04.06.2013 23:58:03

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

#22

04.06.2013 08:24:36

А на кой тут цикл? Если имя файла известно, зачем перебирать все файлы?

Код
Sub ARM()
    Dim folder As String, file_name As String
    'Папка для поиска
    folder = "C:Documents and SettingsmaksРабочий столДокументы"
    'Ячейка с именем файла
    file_name = LCase(Range("D1")) & ".xls"
    If Len(Dir(folder & file_name)) Then
        Workbooks.Open folder & file_name
        Application.Run "ARM.XLS!ARM6"
        Exit Sub
    End If
    Application.Run "ARM.XLS!ARM4"
End Sub

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

он не открывает тогда файл в поддиректории :(

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Ага. А с циклом, следовательно, открывает?

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

неа…  тоже не открывает….   :| а надо, чтобы открывал… там мне уже без разницы, есть цикл или нет… надо, чтобы он поддиректории просматривал :?:

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#26

04.06.2013 09:43:56

:?:

Скрытый текст

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

 

Sandero

Пользователь

Сообщений: 14
Регистрация: 27.02.2014

#28

18.06.2019 13:20:28

Цитата
Hugo написал:
Я чего-то не понимаю?Если есть имя файла — то зачем искать? Взяли и открыли. Если ошибка — обработали.А искать может быть долго — если например файлов тысячи. Да и код с таким поиском больно длинный  — хватает ведь 3-х строк

Добрый день!
Попробовал ваш вариант, работает. Я правда добавил ещё запуск другого макроса по созданию файла с этим именем если его нет (т.е. если не выполнено первое условие)
Эксель при отсутствии файла выдаёт своё собственное сообщение
По нажатии «оК» появляется уже месседж из макроса.
М.б. это связано с версией экселя, у меня 2016, а тут код вроде для 2003 изначально, или это не имеет значения.
Можно ли убрать сообщение самого экселя?
Заранее благодарен!!

Код
Sub SearhFiles() 'Макрос поиска файла с именем и автоматическое его открытие при наличии
On Error GoTo err_: Workbooks.Open "\Server777S" & Range("F2") & ".xls": Exit Sub
err_:     MsgBox "Нет такого файла!"
Application.Run "DOC.xlsm!Upload" 'Запуск макроса по созданию файла с именем
End Sub

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Sub d()
Dim f, i&, ii&, ar(), fol$, NewFol$
ar = [a2:a290].Value ‘Selection.Value
fol = [c2]
NewFol = [d2]
f = Enlist_Directories(fol)
For i = 1 To UBound(ar)
For ii = 0 To UBound(f)
If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii))
Next ii, i
End Sub
Private Function Copy_File(ByVal sFileName As String, ByVal sNewFileName As String) As Boolean
Dim objFSO As Object
If sFileName = sNewFileName Then Exit Function
If Dir(sFileName, 16) = «» Then: Exit Function
If Not Dir(sNewFileName, 16) = «» Then Kill sNewFileName
Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)
Copy_File = True
End Function
Function Enlist_Directories(strPath As String)
Dim strFldrList() As String
Dim lngArrayMax, x As Long, lngSheet&
lngSheet = 100 ‘As Long
lngArrayMax = 0
strFn = Dir(strPath & «*.*», 23)
While strFn <> «»

If Not (GetAttr(strPath & strFn) And vbDirectory) = vbDirectory Then
lngArrayMax = lngArrayMax + 1
ReDim Preserve strFldrList(lngArrayMax)
strFldrList(lngArrayMax) = strPath & strFn
End If

strFn = Dir()
Wend
Enlist_Directories = strFldrList
End Function

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Sub d()
Dim f, i&, ii&, ar(), fol$, NewFol$
ar = [a2:a290].Value ‘Selection.Value
fol = [c2]
NewFol = [d2]
f = Enlist_Directories(fol)
For i = 1 To UBound(ar)
For ii = 0 To UBound(f)
If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii))
Next ii, i
End Sub
Private Function Copy_File(ByVal sFileName As String, ByVal sNewFileName As String) As Boolean
Dim objFSO As Object
If sFileName = sNewFileName Then Exit Function
If Dir(sFileName, 16) = «» Then: Exit Function
If Not Dir(sNewFileName, 16) = «» Then Kill sNewFileName
Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)
Copy_File = True
End Function
Function Enlist_Directories(strPath As String)
Dim strFldrList() As String
Dim lngArrayMax, x As Long, lngSheet&
lngSheet = 100 ‘As Long
lngArrayMax = 0
strFn = Dir(strPath & «*.*», 23)
While strFn <> «»

If Not (GetAttr(strPath & strFn) And vbDirectory) = vbDirectory Then
lngArrayMax = lngArrayMax + 1
ReDim Preserve strFldrList(lngArrayMax)
strFldrList(lngArrayMax) = strPath & strFn
End If

strFn = Dir()
Wend
Enlist_Directories = strFldrList
End Function

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Sub d()
Dim f, i&, ii&, ar(), fol$, NewFol$
ar = [a2:a290].Value ‘Selection.Value
fol = [c2]
NewFol = [d2]
f = Enlist_Directories(fol)
For i = 1 To UBound(ar)
For ii = 0 To UBound(f)
If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii))
Next ii, i
End Sub
Private Function Copy_File(ByVal sFileName As String, ByVal sNewFileName As String) As Boolean
Dim objFSO As Object
If sFileName = sNewFileName Then Exit Function
If Dir(sFileName, 16) = «» Then: Exit Function
If Not Dir(sNewFileName, 16) = «» Then Kill sNewFileName
Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)
Copy_File = True
End Function
Function Enlist_Directories(strPath As String)
Dim strFldrList() As String
Dim lngArrayMax, x As Long, lngSheet&
lngSheet = 100 ‘As Long
lngArrayMax = 0
strFn = Dir(strPath & «*.*», 23)
While strFn <> «»

If Not (GetAttr(strPath & strFn) And vbDirectory) = vbDirectory Then
lngArrayMax = lngArrayMax + 1
ReDim Preserve strFldrList(lngArrayMax)
strFldrList(lngArrayMax) = strPath & strFn
End If

strFn = Dir()
Wend
Enlist_Directories = strFldrList
End Function

Источник

Получение списка файлов в папке и подпапках средствами VBA

Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.

Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.

К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:

  • Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки)
  • Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален — он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.
    Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)

Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:

Макрос FolderStructure выводит в таблицу Excel список файлов и подпапок с отображением структуры (вложенности файлов и подпапок)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выводите на лист список имен файлов картинок (изображений), то при помощи этой надстройки вы сможете вставить сами картинки в ячейки соседнего столбца (или в примечания к этим ячейкам)

‘ Пример использования функции в макросе:

Этот код позволяет осуществить поиск нужных файлов в выбранной папке (включая подпапки), и выводит полученный список файлов на лист книги Excel:

Ещё один пример использования:

PS: Найти подходящие имена файлов в коллекции можно при помощи следующей функции:

Комментарии

Не знаю что там за проблема с некорректными именами файлов, — я этот код использовал в сотнях макросов, эта функция работает в составе моих надстроек на десятках тысяч компьютеров, и никаких проблем не наблюдается.
И ни разу я не применял имена MS DOS..

Игорь, спасибо за рабочий пример (немного докрутил и использую в работе).
Что касается вопроса с некорректными именами файлов (которые не любит обрабатывать сей код (например, если в имени есть символ из непонятной кодировки)), выход нашел немного «топорный»: внутри обработки применяю имена MS DOS, которые обрабатываются нормально в большинстве случаев, а в интерфейсе делаю подмену имен на виндовые. Возможно не совсем понятно написал, но примера сейчас нет под рукой.

Спасибо автору, хороший код для поиска файлов, но возникает вопрос, а можно отключить отображение поиска внизу экселя?

Добрый день, а есть возможность применить свой макрос к полученному списку файлов?

Александр, нет таких полей у файлов произвольного формата, — потому, никак.

Посоветуйте пожалуйста как с помощью FSO получить доступ к полям Теги и Комментарии. Спасибо Alexander A. Rylov

Михаил, найдите в верхней части кода строку Option Explicit
и удалите её (эта строка требует объявлять переменные)

Подскажите. Почему excel может ругаться на
Set FSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘ создаём экземпляр FileSystemObject
Пишет что переменная не объявлена/не определена

Нужно выше дописать
Dim FSO As Object?
Или в настройках excel 2016 что-то не так? Притом ругается на все не объявленные переменные.
А переменные типа Filename$ вообще не воспринимает как переменные. В чем может быть дело?
Гуглинг пока не помог.

Здравствуйте.
DoEvents никак не влияет на правильность работы (и не может повлиять)
А количество активных гиперссылок на листе Excel ограничено, — никак не сделать, чтобы на одном листе было более 50 или 65 тысяч АКТИВНЫХ гиперссылок.

Доброго времени суток. Огромное спасибо за программу!

Добавлю от себя и задам вопрос.

При использовании «DoEvents» программа может не правильно работать, в том числе выводить не все значения. Я ее закомментировал.

При привышении 65532 строк гиперссылки прекращают формироваться. Как можно победить?

Здравствуйте.
Под заказ что угодно могу сделать (платно)

Здравствуйте. Для примера из файла «FilenamesCollectionEx.xls» — можете сделать, чтобы выводимый на лист Excel список файлов был отсортирован по размеру(по уменьшению)?

Здравствуйте.
Могу сделать под заказ
Оформляйте заказ на сайте, и обязательно прикрепляйте пример файла с примером результата.

Здравствуйте! Меня тоже интересует макрос по поиску файлов. Можете сделать так что бы в ячейках к примеру A1 задать имя файла, A2 задать тип файла и A3 путь к папке?

Огромное Вам спасибо! Столько времени мне съэкономили.
СПА-СИ-БО! 🙂

Спасибо. Очень полезная вещь!

Здравствуйте, Юрий
Да, это можно исправить, — другой код нужен
(встроенные в VBA функции иногда дают ошибки)

Добрый день
В случае если в именах файлов встречаются нестандартные символы (допустимые в Win) макрос выдает ошибку
Ошибка в строке ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу)
Можно добавить onError Resume Next но это пропуск ошибки будет а размер файла не будет определен. Есть ли варианты сделать определение размера файлов и для таких файлов тоже?

Пример папки на которой сканирование папки «спотыкается»: https://bit.ly/2zz8Tfw

Игорь, подскажите, а можно ли в файл FilenamesCollectionEx.xls добавить маску имени подпапки, в которой производить поиск? Ситуация: файл с одинаковм именем может лежать в подпапках с разными именами. Я точно знаю, что нужная мне версия должна лежать в определенной подпапке. И проверять таким образом только их?

Так вроде и то и другое выводится
Код открыт ведь, — поменяйте как вам надо, если лишний столбец мешает.

Возможно я слепой или плохо читаю, но я не увидел что-то подобное в коментах. Поэтому мой вопрос следующий: можно как-то сделать так, чтобы выводило только название файла а не весь путь?

Отбой, разобрался. Виноват оказался не этот макрос, а тот, который его результаты использовал. Мораль — люди, не юзайте Dir, если вам нужно что-то сделать с папкой, к которой он обращается.

В моём макросе нет MoveFolder — так что мой макрос точно не виноват в вашей проблеме.
Проблема — либо в неверном использовании MoveFolder (не то или не туда перемещаете), либо нет прав доступа на перемещение в заданное место.

Игорь, всё это прекрасно. Непонятно только, что нужно сделать с Вашим макросом, чтобы после его вызова с папкой можно было бы ещё и что-нибудь сделать, например, переместить. Сейчас после вызова FSO.MoveFolder вылетает с ошибкой Access denied. Проверено, виноват именно Ваш макрос — если закомментировать ТОЛЬКО его вызов, FSO.MoveFolder отрабатывает нормально.

Спасибо, ОГРОМНОЕ.
Выручайте ребята! макрос в целом отличный, но для моих целе нужно немного переделать.
Нужно чтоб все файлы находящиеся в каждой папке были в одной ячейке через разделитель ( | )
Например:
C:images4-20161032g.jpg|C:images4-20161033g.jpg|C:images4-20161033g.jpg

Да, сделал.
Высылайте на почту подробное задание (что и как должно выглядеть, для чего это вообще нужно, и т.д.)
Тогда озвучу сроки и стоимость

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, сделали ли вы макрос для Александра?
Если да, то за сколько его можно приобрести?
Если нет, то какие сроки выполнения?
Спасибо!

Напишите на почту стоимость и сроки выполнения

Александр, в этом случае нужен более сложный макрос.
Могу сделать под заказ.

Здравствуйте, Макрос хороший. Всё отлично выводит. Но как сделать дерево? Имеется несколько папок, далее нажимаешь на папку или плюс или еще что-то, она открывается, появляется подпапки, опять жмешь на подпапку появляются подпапки и т.д.

Спасибо, отличный макрос

В ответ на:
Андрей, 15 Мар 2018 — 15:13.#3
Добрый день.
файл 148 знаков (рус.буквы) не обрабатывается,
и сам файл на сервере (если файл на раб.столе то все работает)
какая максимальная длина имени и можно-ли ее обойти.

Ограничение на полное имя файла, включая расширение — 259 символов. Соответственно, все файлы, имеющие более длинное имя при выполнении
Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
будут проигнорированы. Тестировал на EX2010, W7 и MSServer 2008. У меня из 28 (curfold.Соunt) файлов реально в коллекции только 15 (curfold.items(1). curfold.items(15))

А как сделать макрос чтобы он мне показал только пустые папки?

Ограничений по длине имени файла, вроде как, нет (по крайней мере, за много лет использования этого кода на тысячах компов, с проблемами не сталкивался)

Добрый день.
файл 148 знаков (рус.буквы) не обрабатывается,
и сам файл на сервере (если файл на раб.столе то все работает)
какая максимальная длина имени и можно-ли ее обойти.

Адаптировал к access — все работает, спасибо, очень помогло

Ринат, посмотрите макрос обработки файлов из папки.
Там выводится диалоговое окно папки, и обрабатываются все файлы в ней (независимо от имён файлов)

Добрый день!
Такой вопрос, в отделе каждый месяц сотрудник ведет отчет по своей работе в табличной форме в ексель каждый в своем файле, а начальству необходимо данные отчеты ввести в свою итоговую таблицу для себя, то есть скопировать данные отчетов с файлов каждого сотрудника в свой отдельный файл. Я создал макрос, для скопирования данных с файлов каждого сотрудника в таблицу файла начальству указывая путь к каждому файлу. Но при этом возникает определенные неудобства, каждый месяц нужно пути к файлам прописывать заново, так как на следующий месяц создаются новые файлы по отчетам, и пути к ним необходимо обновлять. Подскажите пожалуйста, как можно сделать так, чтоб пути к файлам привязывались не по конкретному расположению файла, а например указыванием месяца и года можно было сформировать единый отчет на определенный месяц. Спасибо заранее!

Большое спасибо автору! Список использую для каталогизации архива сканов документов.

Да, можем сделать такой макрос под заказ.
Минимальная стоимость заказа 1500 руб.

добрый день
подскажите можно ли написать макрос под следующие цели
необходимо что бы в ячеке которую выделил вписывались имена файлов фотографий, если их несколько выбираешь тогда добавляются все через запятую или точку запятую только имя файла и расширение
например как вставить фото в ячейку но вставляется не фото а именно имя

или например на основе Вашего FilenamesCollectionEx.xls нашел все файлы на диске/папке нужные -нажимаешь на файл и ты нужен выбрать ячейку куда вписать имя файла
заранее спасибо

У меня почему-то размер файла в байтах выводится абсолютно иной, иногда даже с отрицательным значением.
Пример:
1.вес файла 3 840 327 Кб или 3,66 Гб, а таблица выдает «-362 472 675»
2.вес файла 5 082 087 Кб или 4,84 Гб, таблица выдает «909 089 137»

Василий, да, можно добавить.
Пример код можете здесь посмотреть:
http://excelvba.ru/code/MCI

Добрый день! Подскажите, возможно ли добавить столбцы «продолжительность» и «ширина кадра», которые имеются в данных файлов?

Здравствуйте, Елизавета.
Причин может быть несколько, навскидку:
— проблемный файл, или файл, к которому у вас нет доступа (ошибка 53 — файл не найден)
— слишком длинное имя папки (много уровней вложенности) и/или файла
— сбой в файловой системе
— ошибка в макросе (что-то в коде не учтено)

Техподдержка по бесплатным макросам не предоставляется
Если готовы оплатить помощь, — звоните в скайп, могу подключиться к вашему компу и всё исправить.

Игорь, огромное вам спасибо за эту работу!
Несколько лет использую ваш файл для классификации фильмов, но пару недель назад почему-то он перестал работать. Никакой критичности в этом нет, т.к. главное исправила благодаря обсуждениям тут, но мне непонятно и жутко интересно, почему так происходит. Может, это связано с активацией офиса(примерно в то же время было)? Офис 10й.
У меня 2 вкладки в этом файле, обновляю список на 2й, и затем новые позиции копирую в первую (накапливаю). При обновлении списка, после 60-70 позиций, макрос останавливается и сообщает об ошибке Run-time error 53 со сслыкой на строку ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу). Дело не файле, т.к. его удаление не помогло. Я добавила в скрипт «On Error Resume Next», список обновляется до конца, но перестают запускаться фильмы по гиперссылке в 1й вкладке «не удается открыть указанный файл» (во 2й работают), хотя файл и макросы одни и те же. Знаете, в чем может быть причина?

Источник

Adblock
detector

Поиск файлов в каталоге по части имени из столбца таблицы

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 08:50 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Доброго дня. Подскажите как правильно решить задачу. Существует таблица описывающая объекты, каждый объект идентифицируется уникальным номером, для каждого объекта имеется фотография, частью имени которой является этот номер, требуется по произвольной выборке уникальных номеров, заданных таблицей excel, найти все файлы в заданном каталоге и его подкаталогах, содержащие в имени этот номер и скопировать их в произвольный каталог.

К сообщению приложен файл:

Poisk.xlsx
(12.0 Kb)

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Вторник, 15.12.2015, 11:11 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

Так? :
[vba]

Код

Sub d()
Dim f, i&, ii&, ar(), fol$, NewFol$
ar = [a2:a290].Value ‘Selection.Value
fol = [c2]
NewFol = [d2]
f = Enlist_Directories(fol)
For i = 1 To UBound(ar)
    For ii = 0 To UBound(f)
       If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii))
Next ii, i
End Sub
Private Function Copy_File(ByVal sFileName As String, ByVal sNewFileName As String) As Boolean
Dim objFSO As Object
    If sFileName = sNewFileName Then Exit Function
    If Dir(sFileName, 16) = «» Then: Exit Function
    If Not Dir(sNewFileName, 16) = «» Then Kill sNewFileName
Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)
Copy_File = True
End Function
Function Enlist_Directories(strPath As String)
Dim strFldrList() As String
Dim lngArrayMax, x As Long, lngSheet&
lngSheet = 100 ‘As Long
lngArrayMax = 0
strFn = Dir(strPath & «*.*», 23)
While strFn <> «»

    If Not (GetAttr(strPath & strFn) And vbDirectory) = vbDirectory Then
      lngArrayMax = lngArrayMax + 1
      ReDim Preserve strFldrList(lngArrayMax)
      strFldrList(lngArrayMax) = strPath & strFn
    End If

  strFn = Dir()
Wend
Enlist_Directories = strFldrList
End Function

[/vba]

К сообщению приложен файл:

Poisk.xlsm
(23.9 Kb)


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал SLAVICKВторник, 15.12.2015, 11:13

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 11:39 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, огромное спасибо! Сейчас буду разбираться. SLAVICK

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 11:56 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, не понял, зачем в первой колонке имена файлов, это осталось от проверки?

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 12:04 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, программа завершает работу ошибкой на первом цикле «For ii = 0 To UBound(f)», взглянете, я не вполне понимаю почему, пути на реальные заменил, файл прилагаю.

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 12:04 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, файл все-же прилагаю).

К сообщению приложен файл:

0177598.xlsm
(22.5 Kb)

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Вторник, 15.12.2015, 12:19 |
Сообщение № 7

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

зачем в первой колонке имена файлов, это осталось от проверки?

Макрос ищет в папке поиска файлы, имена которых содержат данные из 1-й колонки. Я вставил несколько своих реальных имен для проверки.

цикле «For ii = 0 To UBound(f)»

У Вас в папке «F:TempDataBase» есть файлы?


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал SLAVICKВторник, 15.12.2015, 12:20

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 13:54 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, по поводу первого столбца я так и понял, в папку DataBase я, на момент проверки работоспособности, запустил копирование файлов ~200GB и там что-то уже было, не факт, что с указанными в таблице уникальными номерами.

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Вторник, 15.12.2015, 14:39 |
Сообщение № 9

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

Переделал немного.
Прошлый пример смотрел только в строго указанную папку.
Сейчас во всех вложенных подпапках тоже.
Использовал часть кода отсюда


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 15.12.2015, 16:30 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, спасибо), тестирую. После подстановки путей с старта, наблюдается некторая полуторачасовая задумчивость. но данных много, для поиска, ожидаю.

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Вторник, 15.12.2015, 19:06 |
Сообщение № 11

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

наблюдается некторая полуторачасовая задумчивость

ну судя из :

запустил копирование файлов ~200GB

— так и должно быть.
Если эта процедура многоразовая можно добавить вывод в статусную строку сколько % выполнено. А если на один раз то и так сойдет :D


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал SLAVICKВторник, 15.12.2015, 19:07

 

Ответить

Данилкин

Дата: Среда, 16.12.2015, 14:15 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, спасибо! Прекрасно отработала! Да и не полтора часа, в первый раз долго было потому что я цифры короткие не убрал ну и файлов конечно нашлось много. А для того чтобы файлы не скопировать, а переместить в этих строчках кода нужно команду заменить?
[vba]

Код

For i = 1 To UBound(ar)
For ii = 1 To UBound(f)
If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii))
Next ii, i
End Sub

[/vba]
[vba]

Код

Private Function Copy_File(ByVal sFileName As String, ByVal sNewFileName As String) As Boolean
Dim objFSO As Object
If sFileName = sNewFileName Then Exit Function
If Dir(sFileName, 16) = «» Then: Exit Function
If Not Dir(sNewFileName, 16) = «» Then Kill sNewFileName
Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)
Copy_File = True
End Function

[/vba]
[moder]Оформляйте коды тегами!
Поправила на первый раз[/moder]

Сообщение отредактировал ManyashaСреда, 16.12.2015, 14:32

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Среда, 16.12.2015, 19:22 |
Сообщение № 13

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

Попробуйте вместо
[vba]

Код

Call objFSO.CopyFile(sFileName, sNewFileName)

[/vba]
написать
[vba]

Код

Call objFSO.MoveFile(sFileName, sNewFileName)

[/vba]Вроде работает — если что завтра смогу проверить.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

 

Ответить

Данилкин

Дата: Вторник, 22.12.2015, 09:12 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, доброго дня! Спасибо огроменское! Прога работает, все как надо выбирает, еще один небольшой ньюанс выявил в процессе эксплуатации, не всегда оказывается есть файлы, наличие которых в каталогах поиска ожидается, как в исходном файле отметить, какие части имен найдены, а какие нет, идеально — любую отметку в колонку рядом, также можно добавить что-то в содержащую часть имени ячейку. Поможете? Сам пока никак не дойду.

К сообщению приложен файл:

4025460.xlsm
(51.4 Kb)

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Вторник, 22.12.2015, 12:01 |
Сообщение № 15

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

Рад, что помогло :D
Проще всего добавить массив такой же размерности и там отмечать количество найденных:
[vba]

Код

Sub d()
Dim f(), i&, ii&, ar(), ar1(), fol$, NewFol$, coll As Collection
ar = [a2:a2471].Value ‘Selection.Value
ReDim ar1(1 To UBound(ar), 1 To 1)
fol = [c2]
NewFol = [d2]
Set coll = FilenamesCollection(fol)
ReDim f(1 To coll.Count)
For ii = 1 To coll.Count
f(ii) = coll(ii)
Next
For i = 1 To UBound(ar)
    For ii = 1 To UBound(f)
       If f(ii) Like «*» & ar(i, 1) & «*» Then Copy_File f(ii), NewFol & Dir(f(ii)): ar1(i, 1) = ar1(i, 1) + 1
Next ii, i
[b2].Resize(UBound(ar1), 1) = ar1
End Sub

[/vba]

К сообщению приложен файл:

7809360.xlsm
(54.1 Kb)


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

 

Ответить

Данилкин

Дата: Понедельник, 28.12.2015, 10:56 |
Сообщение № 16

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

SLAVICK, урааа, спасибо, всё работает!!!

 

Ответить

Макрос VBA загрузки списка файлов из папки

Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.

Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.

К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:

  • Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки) 
  • Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален — он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.
    Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)

Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:

Макрос FolderStructure выводит в таблицу Excel список файлов и подпапок с отображением структуры (вложенности файлов и подпапок)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выводите на лист список имен файлов картинок (изображений), то при помощи этой надстройки вы сможете вставить сами картинки в ячейки соседнего столбца (или в примечания к этим ячейкам)

Внимание: если требуется, чтобы поиск не зависел от регистра символов в маске файла
(к примеру, обнаруживались не только файлы .txt, но и .TXT и .Txt),
поставьте первой строкой в модуле директиву Option Compare Text

Function FilenamesCollection(ByVal FolderPath As String, Optional ByVal Mask As String = "", _
                             Optional ByVal SearchDeep As Long = 999) As Collection
    ' © EducatedFool  excelvba.ru/code/FilenamesCollection
    ' Получает в качестве параметра путь к папке FolderPath,
    ' маску имени искомых файлов Mask (будут отобраны только файлы с такой маской/расширением)
    ' и глубину поиска SearchDeep в подпапках (если SearchDeep=1, то подпапки не просматриваются).
    ' Возвращает коллекцию, содержащую полные пути найденных файлов
    ' (применяется рекурсивный вызов процедуры GetAllFileNamesUsingFSO)

    Set FilenamesCollection = New Collection    ' создаём пустую коллекцию
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    ' создаём экземпляр FileSystemObject
    GetAllFileNamesUsingFSO FolderPath, Mask, FSO, FilenamesCollection, SearchDeep ' поиск
    Set FSO = Nothing: Application.StatusBar = False    ' очистка строки состояния Excel
End Function
 
Function GetAllFileNamesUsingFSO(ByVal FolderPath As String, ByVal Mask As String, ByRef FSO, _
                                 ByRef FileNamesColl As Collection, ByVal SearchDeep As Long)
    ' перебирает все файлы и подпапки в папке FolderPath, используя объект FSO
    ' перебор папок осуществляется в том случае, если SearchDeep > 1
    ' добавляет пути найденных файлов в коллекцию FileNamesColl
    On Error Resume Next: Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
    If Not curfold Is Nothing Then    ' если удалось получить доступ к папке

        ' раскомментируйте эту строку для вывода пути к просматриваемой
        ' в текущий момент папке в строку состояния Excel
        ' Application.StatusBar = "Поиск в папке: " & FolderPath

        For Each fil In curfold.Files    ' перебираем все файлы в папке FolderPath
            If fil.Name Like "*" & Mask Then FileNamesColl.Add fil.Path
        Next
        SearchDeep = SearchDeep - 1    ' уменьшаем глубину поиска в подпапках
        If SearchDeep Then    ' если надо искать глубже
            For Each sfol In curfold.SubFolders    ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
                GetAllFileNamesUsingFSO sfol.Path, Mask, FSO, FileNamesColl, SearchDeep
            Next
        End If
        Set fil = Nothing: Set curfold = Nothing    ' очищаем переменные
    End If
End Function

‘ Пример использования функции в макросе:

Sub ОбработкаФайловИзПапки()
    On Error Resume Next
    Dim folder$, coll As Collection
 
    folder$ = ThisWorkbook.Path & "Платежи"
    If Dir(folder$, vbDirectory) = "" Then
        MsgBox "Не найдена папка «" & folder$ & "»", vbCritical, "Нет папки ПЛАТЕЖИ"
        Exit Sub        ' выход, если папка не найдена
    End If
 
    Set coll = FilenamesCollection(folder$, "*.xls")        ' получаем список файлов XLS из папки
    If coll.Count = 0 Then
        MsgBox "В папке «" & Split(folder$, "")(UBound(Split(folder$, "")) - 1) & "» нет ни одного подходящего файла!", _
               vbCritical, "Файлы для обработки не найдены"
        Exit Sub        ' выход, если нет файлов
    End If
 
    ' перебираем все найденные файлы
    For Each file In coll
        Debug.Print file        ' выводим имя файла в окно Immediate
    Next
End Sub

Этот код позволяет осуществить поиск нужных файлов в выбранной папке (включая подпапки), и выводит полученный список файлов на лист книги Excel:

Sub ПримерИспользованияФункции_FilenamesCollection()
    ' Ищем на рабочем столе все файлы TXT, и выводим на лист список их имён.
    ' Просматриваются папки с глубиной вложения не более трёх.

    Dim coll As Collection, ПутьКПапке As String
    ' получаем путь к папке РАБОЧИЙ СТОЛ
    ПутьКПапке = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop")
    ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов
    Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке, ".txt", 3)
 
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана
    ' создаём новую книгу
    Dim sh As Worksheet: Set sh = Workbooks.Add.Worksheets(1)
    ' формируем заголовки таблицы
    With sh.Range("a1").Resize(, 3)
        .Value = Array("№", "Имя файла", "Полный путь")
        .Font.Bold = True: .Interior.ColorIndex = 17
    End With
 
    ' выводим результаты на лист
    For i = 1 To coll.Count ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам
        sh.Range("a" & sh.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 3).Value = _
        Array(i, Dir(coll(i)), coll(i))    ' выводим на лист очередную строку
        DoEvents    ' временно передаём управление ОС
    Next
    sh.Range("a:c").EntireColumn.AutoFit    ' автоподбор ширины столбцов
    [a2].Activate: ActiveWindow.FreezePanes = True ' закрепляем первую строку листа
End Sub

Ещё один пример использования:

Sub ЗагрузкаСпискаФайлов()
    ' Ищем файлы в заданной папке по заданной маске,
    ' и выводим на лист список их параметров.
    ' Просматриваются папки с заданной глубиной вложения.

    Dim coll As Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%
 
    ПутьКПапке$ = [c1]    ' берём из ячейки c1
    МаскаПоиска$ = [c2]    ' берём из ячейки c2
    ГлубинаПоиска% = Val([c3])    ' берём из ячейки c3
    If ГлубинаПоиска% = 0 Then ГлубинаПоиска% = 999    ' без ограничения по глубине

    ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов
    Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%)
 
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ' выводим результаты (список файлов, и их характеристик) на лист
    For i = 1 To coll.Count    ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам

        НомерФайла = i
        ПутьКФайлу = coll(i)
        ИмяФайла = Dir(ПутьКФайлу)
        ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу)
        РазмерФайла = FileLen(ПутьКФайлу)
 
        ' выводим на лист очередную строку
        Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = _
        Array(НомерФайла, ИмяФайла, ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла)
 
        ' если нужна гиперссылка на файл во втором столбце
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range("b" & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу, "", _
                                   "Открыть файл" & vbNewLine & ИмяФайла
 
        DoEvents    ' временно передаём управление ОС
    Next
End Sub

PS: Найти подходящие имена файлов в коллекции можно при помощи следующей функции:

Function CollectionAutofilter(ByRef coll As Collection, ByVal filter$) As Collection
    ' Функция перебирает все элементы коллекции coll,
    ' оставляя лишь те, которые соответствуют маске filter$ (например, filter$="*некий текст*")
    ' Возвращает коллекцию, содержащую только подходящие элементы
    ' Если элементы не найдены - возвращается пустая коллекция (содержащая 0 элементов)
    On Error Resume Next: Set CollectionAutofilter = New Collection
    For Each Item In coll
        If Item Like filter$ Then CollectionAutofilter.Add Item
    Next
End Function
  • 301692 просмотра

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

teplovdl

13 / 13 / 0

Регистрация: 24.10.2015

Сообщений: 267

1

Поиск файлов по имени

14.04.2021, 09:09. Показов 3983. Ответов 10

Метки нет (Все метки)


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!
Пытаюсь собрать файлы, у которых в имени есть определенная часть текста, в отдельную папку. Накидал небольшой код, но он забирает один файл, а дальше не хочет. Имена файлов проверил, они содержат в имени искомую одинаковую часть текста (на всякий случай руками скопировал). Подскажите, что не так?

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Sub Paket()
Dim strPathDog As String, strMask As String, strFNDog As String, Dog As String
Dim WBaza As Worksheet, WSF As Worksheet
Set WBaza = Sheets("База претензий")
 
Dim LRBaza As Integer, y As Integer
LRBaza = WBaza.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 
Dim RWBaza As Range, element As Range
 
With WBaza
Set RWBaza = .Range(.Cells(3, 5), .Cells(LRBaza, 5)) 'столбец с номерами Актов
End With
Dim wDir As String, wName As String
UpDIR = "F:Пакеты документов" 'путь к папке с папками пакетов документов
If Len(Dir(UpDIR, 16)) = 0 Then MsgBox ("Папка " & UpDIR & " не обнаружена"): Exit Sub
 
For each element in RWBaza
'проверяем наличие Договора
strPathDog = "F:Договоры" 'путь к папке, в которой лежат все Договоры
y = InStr(element.Value, "_")
Dog = element.Offset(0, -1).Value 'Left(element.Offset(0, -1).Value, y - 1) ' номер Договора
strMask = Dog & "*" 'ищем файл с названием Договора
strFNDog = Dir(strPathDog & strMask) 'получаем имя файла
 
'создаем папку, в которую будем складывать документы
wDir = element.Offset(0, -2).Value & " Акт № " & Akt 'сегодняшняя подпапка: ГГГГ-ММ-ДД
wDir = UpDIR & "" & wDir 'полный путь к подпапке
If Len(Dir(wDir, 16)) = 0 Then MkDir (wDir) 'если нет - создаём
 
 
'копируем документы
'договор и всё, что с ними связано
 
    While (Len(strFNDog) > 0)
FileCopy strPathDog & strFNDog, wDir & "Договор " & strFNDog 'Договор
strFNDog = Dir 'в папке лежит четыре файла с именами подходящими по условию, а берется только один(((
Wend
Next element
End Sub

Заранее благодарен



0



bite

3693 / 3126 / 692

Регистрация: 13.04.2015

Сообщений: 7,314

14.04.2021, 09:50

2

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

strFNDog = Dir

Вы уверены, что ищете в той папке?

Добавлено через 1 минуту

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

If Len(Dir(wDir, 16)) = 0 Then MkDir (wDir) ‘если нет — создаём

Вот эта строка разве не «сбивает» все планы?



0



Модератор

Эксперт MS Access

11336 / 4655 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,484

Записей в блоге: 4

14.04.2021, 10:21

3

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

Подскажите, что не так?

первым циклом запомнить в массив ТОЛЬКО каталоги
вторым -уже ищете файлы в цикле по массиву



0



13 / 13 / 0

Регистрация: 24.10.2015

Сообщений: 267

14.04.2021, 10:40

 [ТС]

4

В этой строке создается новая папка, в которую должны падать файлы из папки, в которой пытаюсь найти файлы, содержащие нужные словеса в имени

Добавлено через 33 секунды
If Len(Dir(wDir, 16)) = 0 Then MkDir (wDir) ‘если нет — создаём

Добавлено через 1 минуту

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

strFNDog = Dir

При второй пробежке эта строка показывает «», т.е. пусто, хотя это не так



0



bite

3693 / 3126 / 692

Регистрация: 13.04.2015

Сообщений: 7,314

14.04.2021, 10:43

5

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

пусто, хотя это не так

Так, потому что пусто там, где ищите.



0



13 / 13 / 0

Регистрация: 24.10.2015

Сообщений: 267

14.04.2021, 10:45

 [ТС]

6

Идея то была такова, чтобы пробежаться по заранее известной папке, найти в ней все файлы, содержащие в своем имени искомые слова, скопировать эти файлы в папку (уже существующую или во вновь создаваемую)



0



bite

3693 / 3126 / 692

Регистрация: 13.04.2015

Сообщений: 7,314

14.04.2021, 10:48

7

Цитата
Сообщение от teplovdl
Посмотреть сообщение

В этой строке создается новая папка

Да, и меняется директория для функции Dir

Добавлено через 1 минуту
То есть, поиск дальше пойдёт во вновь созданной папке, а она пустая..



1



810 / 465 / 180

Регистрация: 09.03.2009

Сообщений: 1,577

14.04.2021, 10:49

8

Dir нельзя вкладывать друг в друга. Сам натыкался, потом прочел внимательно справку. Теперь в таких ситуациях либо заранее считываю в массив, либо использую FSO — он безопаснее.



0



bite

3693 / 3126 / 692

Регистрация: 13.04.2015

Сообщений: 7,314

14.04.2021, 10:51

9

Цитата
Сообщение от Zeag
Посмотреть сообщение

Dir нельзя вкладывать друг в друга. Сам натыкался, потом прочел внимательно справку



0



shanemac51

Модератор

Эксперт MS Access

11336 / 4655 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,484

Записей в блоге: 4

14.04.2021, 10:51

10

Лучший ответ Сообщение было отмечено teplovdl как решение

Решение

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
''''''''''''''''''''''''''''''''''переставила строку
strFNDog = Dir(strPathDog & strMask) 'получаем имя файла
    While (Len(strFNDog) > 0)
FileCopy strPathDog & strFNDog, wDir & "Договор " & strFNDog 'Договор
strFNDog = Dir 'в папке лежит четыре файла с именами подходящими по условию, а берется только один(((
Wend
Next element
End Sub



1



13 / 13 / 0

Регистрация: 24.10.2015

Сообщений: 267

14.04.2021, 11:03

 [ТС]

11

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

1
+   »»»»»»»»»»»»»»»»»’переставила строку
strFNDog = Dir(strPathDog & strMask) ‘получаем имя файла
    While (Len(strFNDog) > 0)
FileCopy strPathDog & strFNDog, wDir & «Договор » & strFNDog ‘Договор
strFNDog = Dir ‘в папке лежит четыре файла с именами подходящими по условию, а берется только один(((
Wend
Next element
End Sub

Сработало!!!
А ведь я думал об этом, но не видел смысла, т.к. строка не в отдельном цикле и т.д. всё вроде бы было последовательно, а нет… есть оказывается разница.
Спасибо еще раз! Сотый раз меня выручаете!

Добавлено через 3 минуты

Цитата
Сообщение от I can
Посмотреть сообщение

То есть, поиск дальше пойдёт во вновь созданной папке, а она пустая..

Видимо поэтому перестановка и помогла)



0



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel поиск ячейки по нескольким условиям
  • Excel поиск точного значения
  • Excel поиск ячейки по нескольким значениям
  • Excel поиск текста по нескольким
  • Excel поиск ячейки по имени