Поиск даты в ячейке с текстом
Поиск даты в ячейке с текстом
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня поговорим о поиске даты в ячейке с текстом.
Представим ситуацию — в ячейке с текстом есть дата, но находится она в абсолютно разных частях текста:
В таком случае привычные нам ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВБ и ПСТР (в обычном их употреблении) будут почти бессильны. Для решения данной задачи сначала превратим свою таблицу в умную сочетанием Ctrl+T, чтобы потом было проще работать с данными (воспользоваться всеми прелестями мгновенного заполнения). Добавим ещё один столбец.
Теперь всё же воспользуемся функцией ПСТР. Немного разбавив её синтаксис функцией ПОИСК.
=ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10)
Нам нужно определить начальную позицию даты, знаем, что в дате 10 символов с точками и последовательностью 2символа, точка, 2 символа, точка, 4 символа — «??.??.????».
«??.??.????» — это символы подстановки, я называю их «маской» поиска. Передадим их в функцию ПОИСК.
Последним аргументом передадим количество возвращаемых символов. Вот и всё!
Благодаря умной таблице столбец заполнится формулами сам (по крайней мере в 19 версии офиса).
Всем удачи!
Вас может заинтересовать статья — «Как скрыть лист в Excel».
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
Здравствуйте. Заранее спасибо. |
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
Если дата всегда справа: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(A2;10);»/»;».») «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
спасибо большое, формула помогла! |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Можно не менять. Будет дата, а не текст: |
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
спасибо Изменено: Zic — 04.09.2014 15:31:30 |
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
а что делать, в случае, если не всегда только справа дата, а где нибудь в середине, например: договор № 2558884444 от 25.05.2010 года ??? |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#7 04.09.2014 15:36:18
<#0> |
||
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#8 04.09.2014 15:38:02 =ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10) |
Формула найти дату(ДД.ММММ.ГГГГ) в тексте ячейки Excel |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
A |
B |
C |
D |
E |
||
1 |
Имя |
Правитель |
Возраст |
Поиск значения |
||
2 |
Анри |
501 |
Плот |
Иванов |
||
3 |
Стэн |
201 |
19 |
|||
4 |
Иванов |
101 |
максималь |
|||
5 |
Ларри |
301 |
составляет |
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Термин |
Определение |
Пример |
Массив таблиц |
Вся таблица подстановки |
A2: C5 |
Превышающ |
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица». |
E2 |
Просматриваемый_массив |
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки. |
A2: A5 |
Номер_столбца |
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение. |
3 (третий столбец в инфо_таблица) |
Ресулт_аррай |
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор. |
C2: C5 |
Интервальный_просмотр |
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение. |
ЛОЖЬ |
Топ_целл |
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?. |
|
Оффсет_кол |
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки). |
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции Просмотр в Excel
ВПР ()
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Поиск данных в таблице с помощью функции индекс
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции СМЕЩ
Нужна дополнительная помощь?
С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать будем не среди всех значений ключевого столбца, а только среди значений удовлетворяющих дополнительному условию.
Точное совпадение
Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом
интервальный_просмотр
= ЛОЖЬ (когда ищется значение в ключевом столбце точно соответствующее критерию).
Задача: Для заданного пользователем Товара найти в таблице соответствующую цену и количество (см. файл примера ).
Решение очевидно ( =ВПР(B10;B13:C15;2;0) ) и подробно рассмотрено
в статье про ВПР()
.
Предположим, что исходная таблица усложнилась — добавился столбец с номерами заказов.
Теперь необходимо искать заданный Товар не по всему столбцу Товар, а лишь в строках, относящегося к заданному пользователем Заказу.
Найдем количество и цену для товара Мандарины в Заказе 2.
В ячейках
А21
и
В21
введем номер Заказа и наименование товара.
В ячейке
С21
введем
формулу массива
:
=ЕСЛИ(МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));»В заказе нет искомого Товара»)
Аналогичную формулу можно использовать для поиска цены.
Ближайшее ЧИСЛО (ДАТА)
В предыдущей задаче предполагалось, что наименование Товара присутствует в Заказе в единственном экземпляре и точно соответствует критерию поиска. Однако, существует класс задач, когда это не так. Особенно часто встречаются задачи поиска ближайшего ЧИСЛА (если точное значение в ключевом столбце не найдено, то выводится ближайшее).
Примечание
. Формулы, созданные для поиска ближайших ЧИСЕЛ, работают и для ДАТ, т.к. даты в MS EXCEL
хранятся в числовом формате
.
Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом
интервальный_просмотр
= ИСТИНА (когда ищется значение в ключевом столбце точно или приблизительно совпадающее с критерием).
Задача: Для указанной пользователем Даты найти соответствующую ей цену (см. файл примера ).
Решение — формула =ВПР(B10;Табл2.1;2) , где
Табл2.1
—
таблица в формате MS EXCEL 2007
.
Напомним, что для ВПР() с аргументом
интервальный_просмотр
= ИСТИНА требуется сортированный по возрастанию ключевой столбец (Дата). При отсутствии в столбце точного совпадения выводится наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что ниже. Поэтому Цена выведена 220р., а не 240 и не 230.
Теперь необходимо для заданной пользователем Даты найти соответствующую ей цену, но эта Цена и дата должны относится к заданному пользователем Продавцу.
Другими словами, найдем цену на дату, ближайшей к заданной, но только для определенно продавца.
В ячейках
А25
и
В25
введем Продавца и дату.
Прежде чем писать формулу, определимся, что значит «ближайший». На самом деле можно дать несколько определений, нужный вариант выбирается исходя из условий решаемой задачи.
Вот несколько возможных определений:
1. В терминах функции ВПР() «ближайший» — это наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что расположено ниже в таблице. Понятно, что такое значение может быть не обязательно ближайшим.
2. Другой вариант: наименьшее значение, которое больше искомого. При наличии нескольких одинаковых значений в ключевом столбце, учитывается, то что выше.
3. Ближайшее, т.е. та дата, которая ближе, чем все остальные (м.б. раньше или позже заданной). Если таких дат несколько, то учитывается нижняя и выводится соответствующая ей цена.
Еще несколько вариантов предложено в файле примера .
Понятно, что для каждого определения ближайшего требуется своя
формулы массива
(все их можно найти в файле примера ).
Формулы для определения цены, как правило, используют результат формулы определяющей ближайшую дату.
Ближайшее время
Поскольку как и дата, так и время в EXCEL хранятся в числовом формате (см. здесь
https://excel2.ru/articles/kak-excel-hranit-datu-i-vremya
), то формулы будут работать и для дат с указанием времени, например 03.12.2018 15:06.
В файле примера есть лист для демонстрации работы функции ВПР() для столбца данных со временем (требуется сортировка по возрастанию).
На том же листе решена и другая задача: в столбце, содержащих время в часах и минутах, выделяются строки, которые попадают в заданный интервал времени (сортировка не обязательна).