Excel поиск данных в интернете - Word и Excel - помощь в работе с программами

	Друзья подскажите возможно ли это. Жмем кнопку в экселе, происходит переход на нужный нам сайт и копирование от туда информации в таблицу. Во вложении простенький пример.

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	Возможно все Пример подобного макроса можно посмотреть например здесь: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=35717 Остается переделать под ваши нужды.

	Да с курсами валют оч занятно но вникнуть пока не получается. Может кто то поможет с макросом Нужно чтобы Макрос кликал например на сайте Яндекса по кнопке «Найти» Буду оч признателен.

egonomist

Пользователь

Сообщений: 409
Регистрация: 21.12.2012

Заполнить строку поиска и нажать на кнопку через vba можно используя webbrowser.
только вот извлечь результаты поиска — трудно. в goggle вообще наверное невозможно это сделать, в yandex — можно но с диким извратом. на авито не знаю — регистрироваться там вообще неохота.
Вся фишка в том, что результаты поиска не хранятся в таблицах. Для их отображения используются отдельные классы, или скрипты.

«Нужно чтобы Макрос кликал например на сайте Яндекса по кнопке «Найти»»

создайте форму, всавьте на нее элемент webbrowser, на код открытия формы повесить вот такой макрос
Private Sub UserForm_Activate()
s = «www.ya.ru»
Me.WebBrowser1.Navigate s
Do While Me.WebBrowser1.Busy Or (Me.WebBrowser1.ReadyState <> 4): DoEvents: Loop
Me.WebBrowser1.Document.forms(0).elements.Item(0).Value = «шкафы»
Me.WebBrowser1.Document.forms(0).elements.Item(1).Click
end sub

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	Так Вам нужно с Яндекса или с Авито?

	Я просто пытаюсь понять суть, просто хотелось получить пример с авито или яндекса что бы дальше разобраться самому. egonomist: Вы могли бы сделать пример, битый час пытаюсь сделать но не получается.

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

Вообще, у меня такой вопрос часто возникает. Но думал не Экселевского ума это дело. Я пишу в определенном столбец, скажем D (D1,D2,D3 и т.д), ссылки на сайты, на которых должен производится поиск. А в А1 забиваю фразу которая будет искаться. Нажимаю кнопочку макроса. Опера сама открывает эти сайты, вставляет туда эту фразу и .. все сайты остаются открытыми. Затем я прохожу и просматриваю, что, где нашлось… Было бы здорово иметь такой поиск. В основном мне это нужно для поиска автозапчасти. Спасибо.

———
35030

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	Вот с avito забирает первые три объявления, из региона Москва, по введенному слову, и формирует гиперссылки на эти объявления.

egonomist

Пользователь

Сообщений: 409
Регистрация: 21.12.2012

tintin:
Выкладываю пример — за основу взял файл вот отсюда

http://www.planetaexcel.ru/forum.php/links.php?thread_id=8251

добавил одну кнопку — поиск
взял код вот отсюда

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=38428

в итоге — открываете книгу — пишите в ячейке B11 что надо найти — нажимаете квадратик с надписью internet — загружается браузер — щелкаете кнопку поиск.

если нужно без окошка webbrowser то опять же все тут

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=38428

Владимир: я не знаю как в explorer открывать программно вкладки, поэтому пока управление только одной вкладкой — одна ссылка. Для каждого сайта надо найти element для ввода текста и кнопку.
Для этого делаю webbrowser.navigate «www.ya.ru»
на следующей строке breakpoint
webbrowser в watch window
в watch window идем по иерархии-
webbrowser — document — forms — item1 — elemets —
просматриваем все elements и угадываем где текст а где кнопа —
в коде уже присваиваем текст для поска и щелкаем кнопку
и

{quote}{login=sva}{date=01.03.2012 12:20}{thema=}{post}Вот с avito забирает первые три объявления, из региона Москва, по введенному слову, и формирует гиперссылки на эти объявления.{/post}{/quote}

Просто супер! Спасибо Огромное!
Вы могли бы сделать аналогичный, урощенный пример где
при нажатии в эксель кнопки «запрос» происходит клик по кнопке найти на сайте авито (москва)

т.е. на сайт я например зашел сам, сам ввел слово шкаф, а при нажатии в экселе «Запрос» нужен клик на авито — Найти

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	В моем примере нужно только вводить нужные слова в inputbox, и нажимать кнопку. Зачем нужны лишние телодвижения?

	Для самообразования )) Просто хочу посмотреть как выглядит данный макрос, если не трудно сделайте пожалуйста )

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	Я ленюсь, да и некогда мне сейчас Смотрите пример получения данных с сайта налоговой. От Вас требуется вводить капчу и жать кнопку получить данные.

{quote}{login=egonomist}{date=01.03.2012 12:34}{thema=}{post}…в watch window идем по иерархии-
webbrowser — document — forms — item1 — elemets —
просматриваем все elements …{/post}{/quote}
Скажите что значит просматриваем все элементс…как их просмотреть? где написано что это итем и элемент такой-то такой-то? надо вызвать какое-то Watch window? подскажите пжл..

egonomist

Пользователь

Сообщений: 409
Регистрация: 21.12.2012

1) в редакторе visual basic в верхней панели View — Watch window
появится окошко, пока пустое.
2) в макросе ставите точку остановки breakpoint после строки с определением нужной вам переменной — например после webbrowser.navigate «www.ya.ru»
(поставьте курсор на строку — нажмите f9)
3) запустите макрос. Его выполнение остановится на breakpoint
4) наведите курсор на слово webbrowser — щелчок правой кнопкой мыши — add Watch…
5)После этого в окне watch window появится нужная нам переменная/объект со всеми свойствами. Для объектов доступна вся иерархия свойств и атрибутов.
Рядом с webbrowser плюсик — нажимаем его раскрывается список.
раскрываем его в следующем порядке
webbrowser — document — forms — item1 — elemets —
в elements будут item по значениям их атрибутов (name, text, value, onSubmit…) определяем что к чему.

	Спасибо огромное за подсказку)

	блин..совершенно не понятно как Вы определили что итем 0 это текстовое поле, а итем 2 кнопка…более того я там даже итем 0 то и не нашёл…блин((( у меня в элементс только итем 1, 2 и 3…

	Ребят а подскажите пожалуйста, как подправить код, чтобы все эти запросы работали через гугл хром?

	Никак не подправить. Все майкрософтовские программы (в т.ч. и Excel) для запросов в интернет используют исключительно один браузер, встроенный в Windows — Internet Explorer

subtlety Пользователь Сообщений: 375 Регистрация: 01.01.1970	надстройка: http://www.rondebruin.nl/Google.htm выдает результаты поиска в браузере по умолчанию (Firefox у меня)

	а что именно надо?? в чем затык?

	да вот не могу определить что item 0 — текстовое поле, а item 2 — кнопка, помимо этого у меня даже нету итем 0 на сайте www.ya.ru по пути: webbrowser — document — forms — item1 — elemets — ….

Geo28

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 27.12.2012

усе..вроде без итемов справился..только вот нужна помощь, подскажите как сделать так чтобы при активации определенной ячейки браузер открывался, а когда активируется след ячейка то закрывался? и второе как сделать чтобы например при активации ячейки а1 браузер автоматом открывался на яндексе, а при активации на в1 на гугле…неужели вторую форму надо создавать..

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	А в А1 и В1 соответствующие гиперссылки — не выход?

Geo28

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 27.12.2012

нее..планируется в а1 и в1 вбивать цифры, при активации а1 сразу автоматом открывается браузер на нужном сайте и можно проверить какое значение внести в а1, потом вбиваются другие знач в других ячеках — там а2 а3 а4 и когда дело доходит до в1 снова откр браузер на другом уже сайте, со значениями для в1..

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#26 13.05.2012 10:56:30 Можно так. Прикрепленные файлы post_334009.xls (21.5 КБ)

Источник

Интернет
Поиск в интернете
Интернет-порталы
Поиск в Excel
Контекстное меню
Средства Windows

Макрос предназначен для поиска текста из выделенных ячеек в поисковой системе Google.

Функция поиска доступна из контекстного меню ячеек:

Как вы можете видеть на скриншоте, есть возможность выбора браузера.
На выбор представлены наиболее популярные браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, и Google Chrome.

В макрос намеренно введено ограничение на количество ячеек, текст из которых можно одномоментно запустить в поиск.

Если количество уникальных непустых значений в выделенных ячейках превысит 20, поиск будет отменён,
а пользователь увидит сообщение с предупреждением:

Код (см. пример в прикреплённом файле) состоит из 2 макросов.

Макрос CreateItemsInCellContextMenu запускается автоматически, при каждом щелчке правой кнопкой мыши на листе,
и добавляет новые пункты в контекстное меню ячейки.

Sub CreateItemsInCellContextMenu()
    On Error Resume Next
    PopularBrowsers = Array("Internet Explorer", "Mozilla Firefox", "Opera", "Google Chrome")
 
    Application.CommandBars("cell").Reset    ' сброс контекстного меню ячеек
    Application.CommandBars("cell").Controls(1).BeginGroup = True    ' черточка над первым пунктом меню

    ' добавляем пункты в контекстное меню ячеек
    With Application.CommandBars("cell").Controls.Add(10, , , 1)
        .Caption = "Искать через другой браузер ..."
 
        ' добавляем подпункты в меню
        For Each browser In PopularBrowsers    ' для каждого браузера - свой подпункт меню
            With .Controls.Add(1, , , 1)    ' добавляем пункт меню
                .OnAction = "SearchValuesInWeb"    ' назначаем кнопке макрос SearchValuesInWeb
                .Caption = browser: .Tag = browser    ' в свойстве TAG запоминаем название браузера
            End With
        Next
    End With
 
    ' отдельный пункт - для поиска в браузере, установленном в системе по-умолчанию
    With Application.CommandBars("cell").Controls.Add(1, , , 1)
        .OnAction = "SearchValuesInWeb"    ' назначаем кнопке макрос SearchValuesInWeb
        .Caption = "Искать в Google в браузере по-умолчанию"
    End With
End Sub

Макрос SearchValuesInWeb запускается, когда вы щелкаете на одном из добавленных в меню пунктов,
определяет, в каком браузере надо выполнить поиск, и запускает поиск каждого значения из выделенного диапазона.

Sub SearchValuesInWeb()
    ' Макрос открывает в выбранном браузере результаты поиска значений из ячеек
    ' поиск производится в Google

    On Error Resume Next: Err.Clear
    browser$ = Application.CommandBars.ActionControl.Tag    ' читаем параметр из свойства TAG
    If Err Then Exit Sub    ' запуск не из контекстного меню

    maxCellsCount = 20    ' больше 20 ячеек - отказываемся от запуска поиска

    Dim coll As New Collection
    ' берем только непустые уникальные значения из выделенного диапазона ячеек
    Dim ra As Range: Set ra = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    arr = ra.Value: If ra.Cells.Count = 1 Then arr = Array(ra(1))
    For Each Item In arr
        If Len(Trim(Item)) Then coll.Add CStr(Trim(Item)), CStr(Trim(Item))
        If coll.Count > maxCellsCount Then Exit For
    Next
 
    ' если случайно запустить поиск тысячи значений - комп подвиснет надолго...
    If coll.Count > maxCellsCount Then
        msg = "Количество значений для поиска провысило ограничение в " & maxCellsCount & " ячеек!"
        MsgBox msg, vbExclamation, "Слишком много значений - поиск отменяется"
        Exit Sub
    End If
 
    ' формируем путь к выбранному браузеру (в реестре нужную информацию выкопать сложно...)
    ' не факт, что быдет работать на всех компах (программы могли быть установлены в другие папки)
    Select Case browser$    ' "Internet Explorer", "Mozilla Firefox", "Opera", "Google Chrome"
        Case "Internet Explorer"
            Path$ = """" & Environ("ProgramFiles") & "Internet ExplorerIEXPLORE.EXE" & """"
        Case "Mozilla Firefox"
            Path$ = """" & Environ("ProgramFiles") & "Mozilla Firefoxfirefox.exe" & """ -new-tab "
        Case "Opera"
            Path$ = """" & Environ("ProgramFiles") & "Operaopera.exe" & """"
        Case "Google Chrome"
            Path$ = """" & Environ("USERPROFILE") & "Local SettingsApplication Data" _
                    & "GoogleChromeApplicationchrome.exe" & """"
    End Select
 
    ' проверяем существование исполняемого файла браузера
    Path2$ = Path$: If Dir(Split(Path$, Chr(34))(1), vbNormal) = "" Then Path2$ = ""
 
    For Each Item In coll    ' перебираем все уникальные значения ячеек
        ' формируем поисковую ссылку для Google
        n = n + 1: link$ = """" & "http://www.google.ru/search?hl=ru&newwindow=1&q=" & Item & """"
 
        If browser$ = "" Then    ' открываем ссылку в браузере "по-умолчанию"
            CreateObject("wscript.shell").Run link$
 
        Else    ' запускаем нужный браузер
            If Len(Path2$) Then    ' если exe-файл нужного браузера найден, то
                ' запускаем браузер для открытия ссылки
                CreateObject("wscript.shell").Run Path$ & " " & link$
            Else
                ' выводим сообщение, что браузер не найден
                Debug.Print "Browser " & browser$ & " not found: " & Path$
            End If
        End If
 
        ' после первой ссылки дожидаемся запуска браузера (1 секунду)
        If n = 1 Then Application.Wait Now + 1 / 86400
    Next
End Sub

38623 просмотра

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

Источник

Содержание

Как это работает
Подключаем внешние данные из интернет
Импорт внешних данных Excel 2010
Отличите нового и старого мастера импорта
Пример работы функции БИЗВЛЕЧЬ при выборке данных из таблицы Excel
Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel
Тип данных: Числовые значения MS Excel
Классификация типов данных
Текстовые значения
Дата и время
Логические данные
Разновидности типов данных
Число
Текст
Ошибки
Подключение к внешним данным
Подключение к базе данных
Импорт данных из базы данных Microsoft Access
Импорт данных с веб-страницы
Копировать-вставить данные из Интернета
Импорт данных из текстового файла
Импорт данных из другой книги
Импорт данных из других источников
Задача для получения данных в Excel

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

Поддерживается работа с большим числом страниц;
Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
Объединения ячеек в любых строках запрещены.
Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

ч:мм:сс;
ч:мм;
ч:мм:сс AM/PM;
ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

ДД.ММ.ГГГГ;
ДД.МММ
МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

числа;
текст;
дата и время;
логические данные;
ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

#ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
#Н/Д – введены недопустимые данные;

#ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;

#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;

#ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;

#ИМЯ? – неправильное имя в формуле;

#ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Подключение к внешним данным

Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.

Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.

Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.

Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным

Подключение к базе данных

Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.

Подключение к базе данных SQL Server

При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.

Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

Таблица

Отчет сводной таблицы

PivotChart

Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

Существующий лист

Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Задача для получения данных в Excel

И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.

Источники

https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/

https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech

http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html

https://lumpics.ru/data-types-in-excel/

https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/

https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/

https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel

https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html

Источник

Парсить сайты в Excel достаточно просто если использовать облачную версию софта Google Таблицы (Sheets/Doc), которые без труда позволяют использовать мощности поисковика для отправки запросов на нужные сайты.

Подготовка;
IMPORTXML;
IMPORTHTML;
Обратная конвертация.

Видеоинструкция

Подготовка к парсингу сайтов в Excel (Google Таблице)

Для того, чтобы начать парсить сайты потребуется в первую очередь перейти в Google Sheets, что можно сделать открыв страницу:

https://www.google.com/intl/ru_ru/sheets/about/

Потребуется войти в Google Аккаунт, после чего нажать на «Создать» (+).

Теперь можно переходить к парсингу, который можно выполнить через 2 основные функции:

IMPORTXML. Позволяет получить практически любые данные с сайта, включая цены, наименования, картинки и многое другое;
IMPORTHTML. Позволяет получить данные из таблиц и списков.

Однако, все эти методы работают на основе ссылок на страницы, если таблицы с URL-адресами нет, то можно ускорить этот сбор через карту сайта (Sitemap). Для этого добавляем к домену сайта конструкцию «/robots.txt». Например, «seopulses.ru/robots.txt».

Здесь открываем URL с картой сайта:

Нас интересует список постов, поэтому открываем первую ссылку.

Получаем полный список из URL-адресов, который можно сохранить, кликнув правой кнопкой мыши и нажав на «Сохранить как» (в Google Chrome).

Теперь на компьютере сохранен файл XML, который можно открыть через текстовые редакторы, например, Sublime Text или NotePad++.

Чтобы обработать информацию корректно следует ознакомиться с инструкцией открытия XML-файлов в Excel (или создания), после чего данные будут поданы в формате таблицы.

Все готово, можно переходить к методам парсинга.

IPMORTXML для парсинга сайтов в Excel

Синтаксис IMPORTXML в Google Таблице

Для того, чтобы использовать данную функцию потребуется в таблице написать формулу:

=IMPORTXML(Ссылка;Запрос)

Где:

Ссылка — URL-адрес страницы;
Запрос – в формате XPath.

С примером можно ознакомиться в:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xmzdcBPap6lA5Gtwm1hjQfDHf3kCQdbxY3HM11IqDqY/edit#gid=0

Примеры использования IMPORTXML в Google Doc

Парсинг названий

Для работы с парсингом через данную функцию потребуется знание XPATH и составление пути в этом формате. Сделать это можно открыв консоль разработчика. Для примера будет использоваться сайт крупного интернет-магазина и в первую очередь необходимо в Google Chrome открыть окно разработчика кликнув правой кнопкой мыли и в выпавшем меню выбрать «Посмотреть код» (сочетание клавиш CTRL+Shift+I).

После этого пытаемся получить название товара, которое содержится в H1, единственным на странице, поэтому запрос должен быть:

//h1

И как следствие формула:

=IMPORTXML(A2;»//h1″)

Важно! Запрос XPath пишется в кавычках «запрос».

Парсинг различных элементов

Если мы хотим получить баллы, то нам потребуется обратиться к элементу div с классом product-standart-bonus поэтому получаем:

//div[@class=’product-standart-bonus’]

В этом случае первый тег div обозначает то, откуда берутся данные, когда в скобках [] уточняется его уникальность.

Для уточнения потребуется указать тип в виде @class, который может быть и @id, а после пишется = и в одинарных кавычках ‘значение’ пишется запрос.

Однако, нужное нам значение находиться глубже в теге span, поэтому добавляем /span и вводим:

//div[@class=’product-standart-bonus’]/span

В документе:

Парсинг цен без знаний XPath

Если нет знаний XPath и необходимо быстро получить информацию, то требуется выбрав нужный элемент в консоли разработчика кликнуть правой клавишей мыши и в меню выбрать «Copy»-«XPath». Например, при поиске запроса цены получаем:

//*[@id=»showcase»]/div/div[3]/div[2]/div[2]/div[1]/div[2]/div/div[1]

Важно! Следует изменить » на одинарные кавычки ‘.

Далее используем ее вместе с IMPORTXML.

Все готово цены получены.

Простые формулы с IMPORTXML в Google Sheets

Чтобы получить title страницы необходимо использовать запрос:

=IMPORTXML(A3;»//title»)

Для вывода description стоит использовать:

=IMPORTXML(A3;»//description»)

Первый заголовок (или любой другой):

=IMPORTXML(A3;»//h1″)

IMPORTHTML для создания парсера веи-ресурсов в Эксель

Синтаксис IMPORTXML в Google Таблице

Для того, чтобы использовать данную функцию потребуется в таблице написать формулу:

=IMPORTXML(Ссылка;Запрос;Индекс)

Где:

Ссылка — URL-адрес страницы;
Запрос – может быть в формате «table» или «list», выгружающий таблицу и список, соответственно.
Индекс – порядковый номер элемента.

С примерами можно ознакомиться в файле:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GpcGZd7CW4ugGECFHVMqzTXrbxHhdmP-VvIYtavSp4s/edit#gid=0

Пример использования IMPORTHTML в Google Doc

Парсинг таблиц

В примерах будет использоваться данная статья, перейдя на которую можно открыть консоль разработчика (в Google Chrome это можно сделать кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Посмотреть код» или же нажав на сочетание клавиш «CTRL+Shift+I»).

Теперь просматриваем код таблицы, которая заключена в теге <table>.

Данный элемент можно будет выгрузить при помощи конструкции:

=IMPORTHTML(A2;»table»;1)

Где A2 ячейка со ссылкой;
table позволяет получить данные с таблицы;
1 – номер таблицы.

Важно! Сам запрос table или list записывается в кавычках «запрос».

Парсинг списков

Получить список, заключенный в тегах <ul>…</ul> при помощи конструкции.

=IMPORTHTML(A2;»list»;1)

В данном случае речь идет о меню, которое также представлено в виде списка.

Если использовать индекс третей таблицы, то будут получены данные с третей таблицы в меню:

Формула:

=IMPORTHTML(A2;»list»;2)

Все готово, данные получены.

Обратная конвертация

Чтобы превратить Google таблицу в MS Excel потребуется кликнуть на вкладку «Файл»-«Скачать»-«Microsoft Excel».

Все готово, пример можно скачать ниже.

Пример:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xmzdcBPap6lA5Gtwm1hjQfDHf3kCQdbxY3HM11IqDqY/edit

Источник

В Excel реализована технология Power Query (также называемая Get & Transform) для предоставления более широких возможностей при импорте, обновлении и проверке подлинности источников данных, управлении Power Query источниками данных и формировании данных в таблицу, которая соответствует вашим требованиям. 

Примечание: Просмотр и обновление запросов доступны всем подписчикам Office 365.
Дополнительные функции доступны всем подписчикам Office 365 с планами «Бизнес» или «Корпоративный».

Источники данных можно обновить на Excel для Интернета:

Чтобы обновить все источники данных в книге, выберите Данные > Обновить все.
Чтобы обновить все запросы в книге, выберите Data > Запросы, а затем в области Запросы выберите Обновить все .
Чтобы обновить определенный запрос, выберите Запросы> данных , а затем в области Запросы рядом с именем запроса выберите Обновить .
Чтобы обновить определенную группу запросов, выберите Запросы> данных , а затем в области Запросы рядом с именем группы выберите Обновить .

Чтобы обновить определенную сводную таблицу, подключенную к запросу, выберите ячейку в сводной таблице, а затем выберите Данные > Обновить.

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных в Excel для Интернета см. в разделе Power Query источников данных в версиях Excel.

Запросы и связанные сведения можно просмотреть в области задач Запросы. Вы также можете выполнять различные задачи группирования, чтобы лучше упорядочить запросы. Дополнительные сведения см. в разделе Управление запросами.

Нужна дополнительная помощь?

Источник