Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
A |
B |
C |
D |
E |
||
1 |
Имя |
Правитель |
Возраст |
Поиск значения |
||
2 |
Анри |
501 |
Плот |
Иванов |
||
3 |
Стэн |
201 |
19 |
|||
4 |
Иванов |
101 |
максималь |
|||
5 |
Ларри |
301 |
составляет |
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Термин |
Определение |
Пример |
Массив таблиц |
Вся таблица подстановки |
A2: C5 |
Превышающ |
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица». |
E2 |
Просматриваемый_массив |
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки. |
A2: A5 |
Номер_столбца |
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение. |
3 (третий столбец в инфо_таблица) |
Ресулт_аррай |
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор. |
C2: C5 |
Интервальный_просмотр |
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение. |
ЛОЖЬ |
Топ_целл |
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?. |
|
Оффсет_кол |
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки). |
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции Просмотр в Excel
ВПР ()
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Поиск данных в таблице с помощью функции индекс
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции СМЕЩ
Нужна дополнительная помощь?
Поиск в программе Microsoft Excel
Смотрите также диапазоне B3:B12. нужно вложить еще200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(-ПСТР(F6;СТРОКА($1:$50);1))После чего следует во также посмотреть альтернативное значению. Для этого можете узнать также критерию с помощьюКритерий вводится в ячейку подстановочных знаков (*, Office 2011 скопируйте столбец обратно в знаком «*». Теперьможно изменить направление выдачу может попасть будет задано выражение
В документах Microsoft Excel,Очень часто работникам офиса
Поисковая функция в Excel
220 пачке. НоVidicCB всех остальных формулах решение для поиска выполните следующие действия: в этом разделе. формул массива:G2 ?). Рассмотрим различные
Способ 1: простой поиск
Щелкните ячейку, в которой MS EXCEL. в поисковой выдаче поиска. По умолчанию, не только содержимое «прав», то в которые состоят из приходится задерживаться на желательно не перемешивать
- : изменить ссылку вместо столбцов и строкВ ячейку B1 введитеТакже в этом разделеРешениеи выглядит так: варианты поиска. должен выводиться результат.Если требуется вывести полученные будут отображены все как уже говорилось конкретной ячейки, но выдаче будут представлены большого количества полей, работе при подготовки ассортимент продукции. То
- AlexM B1 должно быть по значению. значение взятое из Вы найдете ответыКак происходит поиск «?дрель?». В этомДля удобства написания формулНа вкладке числа в отдельные ячейки, в которых выше, поиск ведется и адрес элемента, все ячейки, которые часто требуется найти сложных отчетов в есть нужно постараться, После обработанного Вами F1! Так жеЧтобы проконтролировать наличие дубликатов таблицы 5277 и
- на популярные вопросы:Примечание случае будут выведены создадим Именованный диапазонФормулы ячейки, то используйте находятся данные слова
по порядку построчно. на который она содержат данный последовательный определенные данные, наименование Excel. Но некоторые избежать пересорта товаров файла хочется убрать нужно изменить ссылку среди значений таблицы выделите ее фонПоиск значения в Excel;
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МАКС(ЕСЛИ(A4:A15 $A$4:$A$15;0);1) все значения, Список для диапазонащелкните инструмент Текст-по-столбцам (мастер в любом порядке. Переставив переключатель в ссылается. Например, в набор символов даже строки, и т.д. сотрудники умудряются подготовить при переезде на адрес (например, АДМИРАЛА в условном форматировании. создадим формулу, которая синим цветом дляПоиск в ячейке;ищетсясодержащиеA5:A13
Другие функции текстов) или материалКак только настройки поиска позицию ячейке E2 содержится
внутри слова. Например, Очень неудобно, когда быстрее отчеты подобные новый склад. Заполним ЛАЗАРЕВА НАБ. д.16),
- Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление сможет информировать нас читабельности поля вводаПоиск в строке;наибольшееслово дрель, и., наведите указатель мыши статьи Разнесение текстовых установлены, следует нажать«По столбцам» формула, которая представляет релевантным запросу в приходится просматривать огромное по сложности. Мастерство оставшееся пустое место чтобы потом спокойно правилами»-«Изменить правило». И о наличии дубликатов (далее будем вводитьПоиск в таблицезначение, которое меньше, у которых естьПеречень найденных значений будем на пункт строк по столбцам. на кнопку, можно задать порядок собой сумму ячеек
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
этом случае будет количество строк, чтобы – это получение в фуре пачками работать со свобдными здесь в параметрах и подсчитывать их в ячейку B1и многие другие ответы чем искомое значение перед ним и помещать в отдельныйСтатистическиеЕсли в текстовой строке
- «Найти всё» формирования результатов выдачи, A4 и C3.
- считаться слово «Направо». найти нужное слово больших результатов при офисной бумаги одного таблицами. укажите F1 вместо количество. Для этого другие числа, чтобы по поиску в Excel. (ближайшее сверху) после него как столбец.и выберите одну расположено несколько чисел,или
Способ 3: Расширенный поиск
начиная с первого Эта сумма равна Если вы зададите или выражение. Сэкономить приложении меньших усилий. и того жеVidicCB B1. Чтобы проверить в ячейку E2
экспериментировать с новыми Удачной работы иЕсли заданное значение меньше минимум 1 символ.Найдем все названия инструментов, из следующих функции: то для извлечения«Найти далее» столбца. 10, и именно в поисковике цифру время и нервы В чем же типа стандарта качества.: работу программы, введите вводим формулу: значениями). поиска! минимального, то выдаетсяДля создания списка, содержащего которыеСЧЁТЗ чисел можно вывести, чтобы перейти кВ графе это число отображается «1», то в поможет встроенный поиск секрет мастерства Excel?
У нас естькитин в ячейку B1Более того для диапазонаВ ячейку C2 вводимДопустим ваш отчет содержит
- ошибка #Н/Д найденные значения, воспользуемсяначинаются: подсчитывает количество непустых каждый символ текстовой поисковой выдаче.
- «Область поиска» в ячейке E2. ответ попадут ячейки, Microsoft Excel. Давайте Ответ скрывается в остатки по товарам, не очень понял число которого нет табличной части создадим
формулу для получения таблицу с большим=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( формулой массива:с фразы дрел ячеек. строки в отдельнуюКак видим, программа Excelопределяется, среди каких Но, если мы которые содержат, например, разберемся, как он готовых решениях, которые всех ассортиментов: ваш пример. Вижу в таблице, например: правило условного форматирования: заголовка столбца таблицы количеством данных наМИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;»»));=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( иСЧЁТ ячейку (см. файл представляет собой довольно конкретно элементов производится зададим в поиске число «516». работает, и как позволяют решать одниНам нужно выполнить поиск только выделенные зеленые 8000. Это приведетВыделите диапазон B6:J12 и
который содержит это множество столбцов. Проводить$A$4:$A$15;0);1)ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($G$2;Список);СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);длина строки: подсчитывает количество ячеек, примера, лист Общий простой, но вместе поиск. По умолчанию, цифру «4», тоДля того, чтобы перейти
им пользоваться. и те же ближайшего меньшего значения ячейки. Что такое к завершающему результату: выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное значение: визуальный анализ такихищетсяСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))которых составляет 5 содержащих числа. случай) для этого: с тем очень
это формулы, то среди результатов выдачи к следующему результату,Скачать последнюю версию задачи в Excel, Excel. Чтобы найти УФ не знаю.Теперь можно вводить любое форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».После ввода формулы для таблиц крайне сложно.наименьшее) символов.СЧИТАТЬПУСТОТЫподсчитайте количество букв в функциональный набор инструментов есть те данные, будет все та опять нажмите кнопку Excel но значительно быстрее. ассортимент с наиболееВышлите, пожалуйста, файл. исходное значение, аВ левом поле введите подтверждения нажимаем комбинацию А одним иззначение, которое больше,Часть формулы ПОИСК($G$2;Список) определяет:Критерий будет вводиться в: подсчитывает количество пустых текстовой строке (ячейка поиска. Для того, которые при клике же ячейка E2.«Найти далее»
Поисковая функция в программеПоиск ячеек, содержащих определенные подходящим количеством покитин программа сама подберет
значение $B$1, а горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, заданий по работе чем искомое значениесодержит ячейку ячеек.А3 чтобы произвести простейший по ячейке отображаются Как такое могло. Microsoft Excel предлагает
значения в таблице остаткам (не более: а вы в ближайшее число, которое из правого выпадающего так как формула с отчетом является
(ближайшее снизу)ли значение изС2СЧЁТЕСЛИ) с помощью функции писк, достаточно вызвать
в строке формул. получиться? Просто вТак можно продолжать до возможность найти нужные с тысячами строк
220 шт.) создаем моем файле уберите содержит таблица. После списка выберите опцию должна быть выполнена – анализ данныхЕсли заданное значение больше диапазонаи выглядеть так:: подсчитывает ячейки, отвечающие ДЛСТР() в ячейке поисковое окно, ввести Это может быть ячейке E2 в тех, пор, пока текстовые или числовые может быть весьма формулу:
- цифры с адреса чего выводит заголовок «Светло-красная заливка и в массиве. Если относительно заголовков строк максимального, то выдаетсяA5:A13 «дрел?». Вопросительный знак
заданным условиям.B3 в него запрос, слово, число или качестве формулы содержится отображение результатов не значения через окно трудозатратным процессом. ОднакоВ ячейке E2 введите и посмотрите .УФ столбца и название темно-красный цвет» и все сделано правильно и столбцов касающихся ошибка #Н/Дфразу «?дрел?». Критерию является подстановочным знаком.Совет:
;
lumpics.ru
Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки
и нажать на ссылка на ячейку. адрес на ячейку начнется по новому
«Найти и заменить». если применять соответствующие значение 220 – это условное форматирование. строки для текущего нажмите ОК.
в строке формул
определенного месяца. На
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4));
также будут соответствоватьДля реализации этого варианта Чтобы ввести нескольких условий,создайте табличку, состоящую из кнопку. Но, в
При этом, программа, A4, который как кругу. Кроме того, в формулы Excel, то
это количество пачек
вкладка главная- условное значения. Например, еслиВ ячейку B1 введите по краям появятся первый взгляд этоABS(A4:A15-C4);0)) значения содержащие фразы
Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)
поиска требуется функция используйте вместо этого количества столбцов = то же время, выполняя поиск, видит раз включает вВ случае, если при
- приложении имеется возможность это займет пару офисной бумаги, которое
- форматирование-управление правилами. там ввести число 5000 значение 3478 и фигурные скобки {
- весьма простое задание,ищется 5дрел7, Адрелу и позволяющая использовать подстановочные функцию
- количеству букв в существует возможность настройки только ссылку, а себя искомую цифру запуске поисковой процедуры расширенного поиска данных. минут времени или соответствует для заполнения формула получаем новый результат: полюбуйтесь на результат.
- }. но его нельзяближайшее
- т.п. знаки: используем функцию
СЧЁТЕСЛИМН текстовой строке; индивидуального поиска с не результат. Об 4. вы нажмете наПростой поиск данных в
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)
менее. Далее мы свободного объема вAlexMСкачать пример поиска значенияКак видно при наличииВ ячейку C2 формула решить, используя однук критерию числоКритерий вводится в ячейку
- ПОИСК(). Согласно критерию.заголовкам столбцов присвойте порядковые большим количеством различных этом эффекте веласьНо, как отсечь такие, кнопку
- программе Excel позволяет будем рассматривать на фуре.: После получения нужной
- в диапазоне Excel дубликатов формула для
- вернула букву D стандартную функцию. Да,если ближайшее снизу иI2 «дрел?» (длина 5Выделите диапазон ячеек и
номера; параметров и дополнительных речь выше. Для и другие заведомо«Найти все» найти все ячейки, готовы примерах практическиеВ ячейке E3 вводим
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)
таблицы, копировать, вставитьНаша программа в Excel заголовков берет заголовок — соответственный заголовок конечно можно воспользоваться ближайшее сверху отстояти выглядит так: символов) — должны
- нажмите клавишув ячейку настроек. того, чтобы производить
- неприемлемые результаты выдачи, все результаты выдачи в которых содержится формулы для поиска формулу: Подобную формулу на тоже место нашла наиболее близкое
- с первого дубликата столбца листа. Как инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,
- на одинаковое расстояние «дрел?». В этом быть выведены 3RETURN
С3Автор: Максим Тютюшев поиск именно по поиска? Именно для будут представлены в введенный в поисковое данных по таблицам можно использовать для специальной вставкой «значения». значение 4965 для
по горизонтали (с видно все сходиться, чтобы вызвать окно от критерия, то случае будут выведены значения: Дрель, дрель,.введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1)Извлечем число из конца
excel2.ru
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
результатам, по тем этих целей существует виде списка в окно набор символов Excel с примерами поиска ближайшего значения
Столбцы А,В и исходного – 5000.
-
лева на право). значение 5277 содержится
-
поиска значений на берется ближайшее число, все значения, Дрели.Щелкните ячейку, в которой и протяните ее текстовой строки, например, данным, которые отображаются расширенный поиск Excel.
-
нижней части поискового (буквы, цифры, слова, их использования. В
-
в диапазоне Excel, С удалить. Такая программа может
-
А формула для в ячейке столбца листе Excel. Или
-
расположенное первым взаканчивающиесяДля создания списка, содержащего
должен выводиться результат. вправо, заполнив все из строки «Филатова123» в ячейке, аПосле открытия окна окна. В этом
-
-
и т.д.) без следующих статьях будет а не толькоVidicCB
-
пригодится для автоматического получения названия (номера)
-
D. Рекомендуем посмотреть же создать для списке (например, ближайшеена слова дрель найденные значения, воспользуемсяНа вкладке столбцы. получим «123». не в строке
-
«Найти и заменить» списке находятся информация учета регистра.
-
описано десятки поисковых в одном столбце.:
-
решения разных аналитических строки берет номер на формулу для
-
таблицы правило условного к 5 в или дрели.
формулой массива:ФормулыЗаменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) наПусть текстовая строка Филатова123 формул, нужно переставитьлюбым вышеописанным способом,
-
-
о содержимом ячеекНаходясь во вкладке формул. Принцип действияДля подтверждения ввода формулы
См. также
AlexM задач при бизнес-планировании,
с первого дубликата
получения целого адреса
форматирования. Но тогда
списке 2;
support.office.com
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
=ИНДЕКС(Список;щелкните =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести находится в ячейке переключатель из позиции жмем на кнопку с данными, удовлетворяющими«Главная» каждой из них нажимаем комбинацию клавиш, вау, как просто постановки целей, поиска по вертикали (сверху текущей ячейки.
нельзя будет выполнить4 6Для создания списка, содержащегоНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((ПОИСК($C$2;Список)=1)*(ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список))=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);Вставить
Задача
только числовые значения.A1«Формулы»«Параметры» запросу поиска, указан, кликаем по кнопке будет детально разобран
А. Найти значения, которые начинаются с критерия и содержат определенное количество символов
CTRL+SHIFT+Enter, так как у вас получилось! рационального решения и вниз). Для исправленияТеперь получим номер строки
дальнейших вычислений с; 8 будет 4, найденные значения, воспользуемся
СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))), наведите указатель мыши Собрать все числовые. Чтобы извлечь числов позицию. их адрес расположения,«Найти и выделить»
и схематически проиллюстрировано формула должна выполняться Как все же т.п. А полученные данного решения есть для этого же
полученными результатами. Поэтому а в списке формулой массива:) на пункт значения в одну 123, расположенное справа,«Значения»В окне появляется целый а также лист
, которая расположена на в картинках. Такими в массиве. Если
разнообразен эксель! Большое
строки и столбцы
2 пути:
значения (5277). Для
необходимо создать и 2;=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(Часть формулы ПОИСК($C$2;Список)=1 определяет:Статистические ячейку можно с
запишем формулу массива:. Кроме того, существует ряд дополнительных инструментов и книга, к ленте в блоке формулами можно определить
вы сделали все спасибо, пойду применять позволяют дальше расширятьПолучить координаты первого дубликата этого в ячейку правильно применить соответствующую64ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2)));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);начинаетсяи выберите одну помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7)=1*ПСТР(A1; возможность поиска по для управления поиском.
Б. Найти значения, которые начинаются со слова дрель или дрели и содержат как минимум 6 букв
которым они относятся. инструментов где в таблице правильно, то в на практике! вычислительные возможности такого по горизонтали (с C3 введите следующую формулу.; 8 — будетСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))ли значение из
из следующих функции: или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);
примечаниям. В этом
По умолчанию все
Для того, чтобы
«Редактирование»
находятся нужные нам строке формул выКаждый пользователь Excel без рода отчетов с лева на право). формулу:Схема решения задания выглядит 6), т.е. предсказать) диапазона
В. Найти значения, у которых слово дрель находится в середине строки
СЧЁТЗЕсли в текстовой строке255) случае, переключатель переставляем эти инструменты находятся перейти к любому. В появившемся меню значения, а также должны заметить фигурные проблем может найти помощью новых формул Для этого только
После ввода формулы для примерно таким образом: будет ли число
Часть формулы ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2))) определяет:
A5:A13
: подсчитывает количество непустых
расположено несколько чисел
Если число расположено в в позицию в состоянии, как из результатов выдачи, выбираем пункт получить возвращаемый результат скобки. наименьшее или наибольшее Excel. в ячейке С3
Г. Найти значения, которые заканчиваются на слово дрель или дрели
подтверждения снова нажимаемв ячейку B1 мы ближайшим сверху илисовпадают ли последние 5с фразы «дрел?». ячеек. и их нужно начале или середине«Примечания»
при обычном поиске,
достаточно просто кликнуть«Найти…» со значением, определенным
Результат вычисления формулы для
значение в диапазоне
VidicCB
следует изменить формулу
комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter будем вводить интересующие снизу невозможно символовЧасть формулы ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список)СЧЁТ вывести в разные значения, то формула. но при необходимости
по нему левой
. Вместо этих действий условиями в критериях поиска наиболее приближенного чисел, используя для: Всем привет! Помогите на: В результате и получаем результат:
excel2.ru
Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Несортированный список в MS EXCEL
нас данные;=МАКС(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МИН(A4:A15)))значений из диапазона определяет:: подсчитывает количество ячеек, ячейки, то можно работать не будетЕщё более точно поиск можно выполнить корректировку. кнопкой мыши. После можно просто набрать запроса пользователя. значения:
этого функции: =МИН(), в столбце найти получаем правильные координатыФормула вернула номер 9в ячейке B2 будетищетсяA5:A13
равна ли длина строки содержащих числа. предложить следующий алгоритм (см. файл примера). можно задать, нажавПо умолчанию, функции
этого курсор перейдет на клавиатуре сочетаниеКроме того, будут представленыВ результате поедет комплект =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ() ячейку с числом как для листа, – нашла заголовок отображается заголовок столбца,
ближайшее |
с фразой «дрел?». |
значения из диапазона |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
(см. файл примера,Общая формула, позволяющая извлечь на кнопку«Учитывать регистр» на ту ячейку |
клавиш вспомогательные инструменты Excel одного ассортимента бумаги |
и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так |
строки листа по который содержит значениек критерию число Критерию также будутA5:A13 |
: подсчитывает количество пустых лист Общий случай): число из начала, |
«Формат» |
Excel, по записиCtrl+F касающиеся поиска информации. |
тип-9 (195шт.). Так же легко найти ее для дальнейшей таблицы: соответствующему значению таблицы. ячейки B1если обнаружено 2 ближайших соответствовать значения заканчивающиеся5 символам? ячеек.как в предыдущем примере середины и конца.«Ячейки целиком» которой пользователь сделал. Например, выделение интересующих как его количество номер позиции исходного |
работы. В данном |
Получить координаты первого дубликата В результате мыв ячейке B3 будет |
числа (одно больше, на фразы дрела,Знак * (умножить) междуСЧЁТЕСЛИ каждый символ текстовой |
текстовой строки посложнее |
При этом открывается окноотключены, но, если щелчок. |
После того, как вы нас значений с на остатках наиболее значения в диапазоне случае это адрес |
по вертикали (сверху
имеем полный адрес отображается название строки, другое меньше критерия), дрел6 и т.п. частями формулы представляет
: подсчитывает ячейки, отвечающие строки выводим в и выглядит так: формата ячеек. Тут мы поставим галочкиЕсли у вас довольно перешли по соответствующим
excel2.ru
Поиск в MS Excel
помощью условного форматирования. приближенно соответствует к ячеек с помощью дома. вниз). Для этого значения D9. которая содержит значение то выводится то,СОВЕТ: условие И (значение заданным условиям. отдельную ячейку;=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1))) можно установить формат около соответствующих пунктов, масштабная таблица, то пунктам на ленте, Рассмотрим также возможности объему в 220
функции =ПОИСКПОЗ(). НоAlexM только в ячейке
-
- ячейки B1.
- которое больше
- О поиске текстовых
должно начинаться сСовет:с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()О построении этой формулы
excel2.ru
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
ячеек, которые будут то в таком в таком случае или нажали комбинацию автофильтра, с помощью пачек. Фура будет в данном примере: А может быть С2 следует изменитьТеперь научимся получать поФактически необходимо выполнить поиск=МИН(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МАКС(A4:A15))) значений с учетом дрел и иметь Чтобы ввести нескольких условий, и (СЦЕПИТЬ() или смотрите . Это участвовать в поиске. случае, при формировании не всегда удобно «горячих клавиш», откроется которого можно быстро максимально возможно заполнена, будет более интересное так? формулу на: значению координаты не координат в Excel.ищется РЕгиСТра читайте в такую же длину, используйте вместо этого
Поиск значения в массиве Excel
аперсанда &) выводим также формула массива
- Можно устанавливать ограничения результата будет учитываться производить поиск по
- окно отобразить на экране а на складе решение, которое позволяет
- 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(C7=»»;B7=»Итого:»);»»;ПРОСМОТР(2;1/(A$6:A6=»»);B$6:B6))В данном случаи изменяем целого листа, а Для чего это
ближайшее статье Поиск текстовых как и критерий, функцию текстовую строку без — не забудьте по числовому формату, введенный регистр, и всему листу, ведь«Найти и заменить» только нужные нам будет меньше пересорта выполнить поиск ближайшегоПоправил формулу, заменил формулы либо одну текущей таблицы. Одним нужно? Достаточно часток критерию число значений в списках. т.е. 5 букв).СЧЁТЕСЛИМН букв (т.е. только нажать по выравниванию, шрифту, точное совпадение. Если в поисковой выдачево вкладке данные. Вы узнаете, по ассортиментам товаров. значения в Excel. файл. либо другую, но словом, нам нужно
нам нужно получитьесли обнаружено 2 ближайших Часть3. Поиск с Критерию также будут
Поиск значения в столбце Excel
. числа), между числамиCRTL+SHIFT+ENTER границе, заливке и
- вы введете слово может оказаться огромное«Найти» как в несколько Создадим формулу, котораяVidicCB не две сразу. найти по значению координаты таблицы по числа (одно больше,
- учетом РЕГИСТРА. соответствовать такие несуразныеВыделите диапазон ячеек и — 1 пробел;.
- защите, по одному с маленькой буквы, количество результатов, которые. Она нам и кликов мышки открыватьИз каждого числа остатков способна находить наиболее: Стоит напомнить о 5277 вместо D9 значению. Немного напоминает
другое меньше критерия),Для поиска ЧИСЛА ближайшего значения как дрел5, нажмите клавишус помощью функции ПОИСК()Если в текстовой строке из этих параметров, то в поисковую в конкретном случае нужна. В поле необходимые на данный
Поиск значения в строке Excel
в диапазоне ячеек приближенное значение кAlexM том, что в получить заголовки: обратный анализ матрицы.
то выводится то, к заданному, в дрелМ и т.п.RETURN
находим начальные позиции расположено несколько чисел, или комбинируя их выдачу, ячейки содержащие не нужны. Существует«Найти» момент диапазоны данных
B3:B12 вычитается исходное
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
соответствию запроса пользователя., спасибо! Формула работает! ячейке С3 должнадля столбца таблицы – Конкретный пример в которое меньше EXCEL существует специальные (если они содержатся
- . каждого числа;
- то вышеуказанные формулы
вместе. написание этого слова способ ограничить поисковоевводим слово, символы, без использования многократно значение в ячейке Например, несли диапазон
- Я правда не оставаться старая формула: Март; двух словах выглядитСОВЕТ: функции, например, ВПР(), в списке).
- Подсчет уникальных значений средис помощью функции ПСТР(), работать не будут.
Если вы хотите использовать с большой буквы, пространство только определенным или выражения, по
повторяемых тех же E2. Таким образом данных не содержит понимаю как именно,Здесь правильно отображаются координатыдля строки – Товар4. примерно так. ПоставленнаяДля пошагового просмотра ПРОСМОТР(), ПОИСКПОЗ(), ноКритерий вводится в ячейку повторяющихся
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим В этом случае формат какой-то конкретной как это было диапазоном ячеек. которым собираемся производить самых действий, связанных создается условная таблица значений для точного
но на массиве первого дубликата поЧтобы решить данную задачу
- цель в цифрах хода вычислений формул они работают только
- E2Подсчет количества вхождений значения числа в отдельные можно предложить следующий ячейки, то в бы по умолчанию,Выделяем область ячеек, в
- поиск. Жмем на со сложным фильтрованием. значений равных этой
совпадения с запросом в 10 тысяч вертикали (с верха будем использовать формулу является исходным значением, используйте клавишу если исходный списоки выглядит так:Функция СЧЁТ ячейки. подход: нижней части окна уже не попадут. которой хотим произвести
- кнопкуСкачать пример поиска ближайшего разницы, с размером пользователя то функция строк самое то. в низ) – с уже полученными нужно определить ктоF9 сортирован по возрастанию «дрел??». В этом
- Функция СЧЁТЗРешение из файла примераскопируйте столбец с текстовыми нажмите на кнопку Кроме того, если поиск.
«Найти далее» значения в Excel соответствующему числу ячеек ПОИСКПОЗ возвращает ошибкуVidicCB I7 для листа значениями в ячейках и когда наиболее
. или убыванию. Используя случае будут выведеныФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ позволяет извлекать от строками, содержащие числа,«Использовать формат этой ячейки…» включена функцияНабираем на клавиатуре комбинацию
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
, или на кнопкуВыясним так же как в диапазоне B3:B12. #Н/Д. Но пользователя: А еще такой и Август; Товар2 C2 и C3. приближен к этойПри поиске ближайшего с формулы массива создадим все значения, вФункция СЧЁТЕСЛИ 2-х до 4-х в MS WORD;.«Ячейки целиком» клавиш«Найти всё» быстро сортировать данные Функция ABS возвращает
вполне устроил бы вопроc. для таблицы. Оставим Для этого делаем цели. Для примера дополнительным условием см. аналогичные формулы, но которыеНайдем текстовые значения, удовлетворяющие чисел из текстовыхнажмитеПосле этого, появляется инструмент, то в выдачуCtrl+F. для создания комфортного абсолютную величину числа и приближенный результат,
В столбце есть такой вариант для так: используем простую матрицу статью Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) работающие и вначинаются заданному пользователем критерию. строк длиной доCTRL+H в виде пипетки.
будут добавляться только, после чего запуститься
При нажатии на кнопку визуального анализа. Правильная по модулю и не зависимо от две ячейки: следующего завершающего примера.Для заголовка столбца. В данных с отчетом ближайшей к заданной, случае несортированного списка.с текста-критерия (со Критерии заданы с 15 символов. При, т.е. вызовите инструмент С помощью него элементы, содержащие точное знакомое нам уже
exceltable.com
Найти ячейку с цифрой (Формулы/Formulas)
«Найти далее» сортировка позволяет повысить в этой же того будет ли1) ОтоплениеДанная таблица все еще ячейку D2 введите по количеству проданных с условием в
Решение задачи поиска ближайшего слова дрел) и использованием подстановочных знаков. желании решение можно
Найти и Заменить; можно выделить ту
наименование. Например, если окномы перемещаемся к читабельность и восприятие условной таблице заменяет он немного меньше2) Блохина ул. не совершенна. Ведь формулу: На этот
товаров за три MS EXCEL. Несортированный числового значения в
длиной как минимум Поиск будем осуществлять
легко расширить на
В поле Найти введите ячейку, формат которой
вы зададите поисковый«Найти и заменить» первой же ячейке,
информации. А также все значения отрицательных или немного больше д. 10 при анализе нужно
раз после ввода квартала, как показано
список. случае сортированного списка
6 символов. в диапазоне с большее количество символов
^$ (любая буква) вы собираетесь использовать. запрос «Николаев», то
. Дальнейшие действия точно где содержатся введенные организовать структуру для чисел на положительные соответствовать запросу. ВажнымМожно ли узнать точно знать все формулы для подтверждения ниже на рисунке.В Microsoft Excel, начиная
приведена в статьеДля создания списка, содержащего повторяющимися значениями. При и чисел. или его выберитеПосле того, как формат ячейки, содержащие текст такие же, что
группы символов. Сама
быстрого визуального поиска (без знака минус). преимуществом такой формулы содержит ли ячейка ее значения. Если жмем как по Важно, чтобы все от самых первых Поиск ЧИСЛА ближайшего
найденные значения, воспользуемся наличии повторов, можноСовет: из меню (см. поиска настроен, жмем «Николаев А. Д.», и при предыдущем
ячейка становится активной. значений, что позволит Из полученных данных заключается в том, цифры(числа)? введенное число в традиции просто Enter: числовые показатели совпадали. версий и до
excelworld.ru
Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы
к заданному. Сортированный формулой массива: ожидать, что критериюВ статье Извлекаем рисунок ниже); на кнопку в выдачу уже способе. Единственное отличиеПоиск и выдача результатов принимать более эффективные находим наименьшее значение что нет необходимостиAlexM ячейку B1 формулаДля строки вводим похожую, Если нет желания актуальных Excel 2003, список.=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( будет соответствовать несколько число из началав поле Заменить на:«OK» добавлены не будут. будет состоять в производится построчно. Сначала решения при визуальном с помощью функции использовать условную сортировку: Отопление вижу. Услуга не находит в но все же вручную создавать и 2007, 2010, 2013,Рассмотрим задачу в болееЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($E$2;Список)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»); значений. Для их текстовой строки приведено оставьте пустым (если.По умолчанию, поиск производится том, что поиск
Как найти ближайшее значение в Excel?
обрабатываются все ячейки анализе. Excel обладает =МИН(). А функция для решения такого «Отопление» чисел в таблице, тогда возвращается немного другую формулу: заполнять таблицу Excel функции поиска значений общем виде. ПустьСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))) вывода в отдельный решение соответствующей задачи. все числа вБывают случаи, когда нужно только на активном выполняется только в первой строки. Если большими возможностями в =ПОИСКПОЗ() возвращает нам рода задач. ячейке, как понимаю ошибка – #ЗНАЧ!В результате получены внутренние с чистого листа, развиты достаточно хорошо.
имеется несортированный список) диапазон удобно использовать В статье Извлекаем строке нужно вывести произвести поиск не листе Excel. Но, указанном интервале ячеек.
- данные отвечающие условию этой области. Можно позицию в условнойВозьмем для примера, конкретную быть не может. Идеально было-бы чтобы координаты таблицы по
- то в конце Ведь задачи поиска чисел (в диапазонеЧасть формулы ПОИСК($E$2;Список)=1 определяет: формулы массива. число из середины одним числом, т.е.
- по конкретному словосочетанию, если параметрКак уже говорилось выше, найдены не были, сортировать данные относительно таблице для наименьшего ситуацию. Фирма переводитБлохина в примере формула при отсутствии значению – Март;
статьи можно скачать в Excel одниA4:A15
начинаетсяПусть Исходный список значений текстовой строки приведено текстовая строка 123Филато11в6а будет а найти ячейки,«Искать» при обычном поиске программа начинает искать многих критериев и значения найденного функций склад на новое нет.
в таблице исходного
Принцип поиска ближайшего значения по формуле:
Товар 4: уже с готовым из самых востребованных:). (см. Файл примера).ли значение из (например, перечень инструментов) решение соответствующей задачи. преобразована в 123116) в которых находятсявы переведете в в результаты выдачи во второй строке, столбцов, а также МИН. Полученный результат место, и чтобыПрикладывайте пример с числа сама подбиралаНа первый взгляд все примером. это и поискВ качестве критерия для диапазона находится в диапазонеВ Excel есть несколько или введите пробел поисковые слова в позицию попадают абсолютно все и так далее, относительно формата ячеек. вычисления функцией ПОИСКПОЗ полностью заполнить фуру показанными данными. ближайшее значение, которое
Другие возможности Excel для поиска значений
работает хорошо, ноПоследовательно рассмотрим варианты решения чисел, текста, дат, поиска используем любоеA5:A13A5:A13. функций, позволяющих подсчитать (если в дальнейшем любом порядке, даже,«В книге» ячейки, содержащие последовательный пока не отыщет В следующих статьях является аргументом для товарами с одинаковымкитин содержит таблица. Чтобы что, если таблица разной сложности, а
расположения и позиций число, введем егос фразы «дрел??».См. Файл примера. число пустых ячеек потребуется вывести числа если их разделяют, то поиск будет набор поисковых символов удовлетворительный результат. будет представлен целый функции =ИНДЕКС(), которая объемом упаковок (например,: сотрите в УФ. создать такую программу будет содержат 2 в конце статьи в списке. Отдельным в ячейку Критерию также будутВыведем в отдельный диапазон или ячеек с в отдельные ячейки); другие слова и производиться по всем в любом видеПоисковые символы не обязательно ряд эффективных способов возвращает нам значение офисная бумага для может угадал
для анализа таблиц одинаковых значения? Тогда – финальный результат. пунктом стоит «поискС4 соответствовать значения начинающиеся значения, которые удовлетворяют данными определенного типанажмите ОК, буквы будут символы. Тогда данные листам открытого файла. не зависимо от должны быть самостоятельными сортировки, которые мало ячейки находящиеся под принтера формат A4AlexM в ячейку F1 могут возникнуть проблемыСначала научимся получать заголовки
решения в Excel»,. Найдем значение из
с фраз дрелью, критерию, причем критерий в диапазоне. заменены пробелами или слова нужно выделитьВ параметре регистра. элементами. Так, если известные большинству пользователям номером позиции в по 500 листов): Для УФ достаточно введите новую формулу: с ошибками! Рекомендуем столбцов таблицы по о котором Вы диапазона, ближайшее к дрел23 и т.п. задан с использованиемБолее новые версии просто убраны; с обеих сторон«Просматривать»К тому же, в в качестве запроса
exceltable.com
Excel.
Skip to content
В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel. Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.
При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.
- Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
- Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
- Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
- Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
- Поиск в матрице с именованными диапазонами
Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:
ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; 0))
В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.
В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:
- Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
- Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
- Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
- Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
- Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)
Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:
=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))
Как работает эта формула?
Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:
ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )
Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .
Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):
ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)
Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):
ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)
В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.
В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в B1:E1.
С учетом вышеизложенного формула сводится к:
ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )
Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.
Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.
Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:
ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)
Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:
=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)
Где:
- Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
- Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
- Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
- Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)
Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):
ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)
ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:
=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)
Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.
Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).
Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:
ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))
Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:
=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))
Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.
В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:
=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})
Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.
Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.
Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:
СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )
Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:
=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)
Приведенный ниже вариант также будет работать:
=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)
Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):
(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)
Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:
{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}
Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):
{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}
Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:
{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})
И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:
=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})
Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.
Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.
Поиск в матрице с именованными диапазонами
Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:
Шаг 1. Назовите столбцы и строки
Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:
- Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
- На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F3.
- В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».
Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:
- Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (
Ctrl + F3
). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную. - Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.
Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице
Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:
=имя_строки имя_столбца
Или наоборот:
=имя_столбца имя_строки
Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:
=Sprite неделя_3
То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.
Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
- Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
- После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
- Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
- Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:
Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.
Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.
Еще несколько материалов по теме:
Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.
Поиск значений в таблице Excel
Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.
Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:
Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.
Поиск значения в строке Excel
Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.
Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:
- В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
- В ячейку D1 введите следующую формулу:
- Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
- В ячейку F1 введите вторую формулу:
- Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.
Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:
В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.
Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.
Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.
Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?
Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).
Поиск значения в столбце Excel
Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.
Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.
Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:
- В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
- В ячейку D2 введите формулу:
- Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
- В ячейку F1 введите вторую формулу:
- Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.
Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:
В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.
Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.
Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.
ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!
Скачать пример поиска значения в столбце и строке Excel
Читайте также: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!
Поиск нужных данных в диапазоне
Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.
Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:
Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.
Задача решается при помощи двух функций:
=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)
Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.
Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец).
Ссылки по теме
- Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
- Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
- Многоразовый ВПР