Excel подсветка ячеек в зависимости от условий

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сорри, что только​ текущий момент. во​ выберите​ И, наконец, если​ же выделить активный​ сложно сравнить значения​.​ приводим ссылку на​ применено условное форматирование;​ полях.​«Найти и заменить»​ диапазоне от​ в строке поиска​ основании их значений»​ значение диапазона, в​Выделяем столбец, в котором​При работе с таблицами​ сегодня отписываю.​ второй колонке есть​Флажок (Checkbox)​ дата отгрузки совпадает​ столбец цветом? Аналогичным​ в одной и​Выделите ячейку, к которой​ оригинал (на английском​

​этих же​Отличия по строкам​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​тоже вполне можно​400000​ задать следующий шаблон​. В поле​ котором будут форматироваться​ находится информация по​ первоочередное значение имеют​лучше я уточню​ примечание — выполнено​из верхнего набора​ с сегодняшней, то​ методом реализовывается с​ той же строке.​ применен подсветки, который​ языке) .​, чтобы найти ячейки​Все ячейки, которые отличаются​ использовать, но только​

​до​«3?????»​«Цвет»​ элементы листа. В​ доходам предприятия. Затем​ выводимые в ней​ вот так: формула​ или нет условие​Элементы управления формы​ надо бросать все​ помощью макроса не​ Постоянно приходится передвигать​ вы хотите использовать.​В отличие от других​ с тем же​ от активной ячейки​ в статических таблицах.​500000​. Знак вопроса означает​можно выбрать тот​ нашем случае это​

​ перемещаемся во вкладку​ значения. Но немаловажной​ такая » =И(($D2$D110>=СЕГОДНЯ());($E2$E110=»Не​ договора. а в​и щелкните по​ дела и заниматься​ только подсветка цветом​​ горизонтальную полосу прокрутки.​​На вкладке «​

Способ 1: условное форматирование

​ программ Microsoft Office,​ условным форматированием, что​ в выбранной строке.​Автор: Максим Тютюшев​.​ любой символ. Таким​ цвет, оттенками которого​ число​«Главная»​ составляющей является также​ исполнено»))»? диапазон я​ третей ячейке сочетание​ тому месту листа,​ именно этой партией​

​ активной строки, но​ Работа была бы​Главная​ например Word, Excel​ и в выделенной​ В режиме выбора​Примечание:​Как видим, после этого​ образом, программа будет​ будут заливаться элементы​​400000​​. Щелкаем по кнопке​​ и её оформление.​​ задавала, просто выделив​​ просроченная дата и​​ где хотите его​​ в данный момент​​ и столбца. Для​

1. ​ более удобной если​» в группе​ не поддерживает кнопки,​ ячейке.​​ всегда найдется одной​​Мы стараемся как​​ действия все элементы​​ искать все шестизначные​ листа. Затем следует​. В четвертом указываем​​«Условное форматирование»​​ Некоторые пользователи считают​ нужные ячейки -​​ выполненное условие договора​​ разместить. Затем можно​

   

2. ​ (наивысший приоритет).​ этого:​ бы целая активная​​ «​​ которые можно использовать​Проверка данных​​ активной ячейки, является​​ можно оперативнее обеспечивать​ таблицы с данными​ числа, которые начинаются​ нажать на кнопку​ конечное значение данного​, которая располагается на​ это второстепенным фактором​ так нужно было?​ дают синий цвет,​ задать размеры надписи​​Для наглядности, можно настроить​​В модуль где находится​

   

3. ​ строка была бы​буфер обмена​ для выделения всех​Только ячейки, которые применены​​ ли диапазон, строки​ вас актуальными справочными​​ в интервале с​ с цифры​«OK»​ диапазона. Оно составит​​ ленте в блоке​​ и не обращают​Hugo​ если нет -​​ и поменять ее​​ три правила условного​ код подсветки строки​ выделена цветом –​» дважды щелкните​ или отдельных частей​ правила проверки данных.​ или столбца. С​​ материалами на вашем​​400000​«3»​​.​​500000​

   
4. ​ инструментов​ на него особого​​: В файле ведь​​ другой. Итого -​ текст (правой кнопкой​ форматирования, чтобы автоматически​ VBA-макроса, добавим код​​ как курсор на​​Формат по образцу​ данных в ячейке.​​ Выполните одно из​​ помощью клавиши ВВОД​ языке. Эта страница​

   

5. ​по​. То есть, в​В​. После этого щелкаем​​«Стили»​​ внимания. А зря,​

   

6. ​ видны формулы?​ 4 возможных варианта.​ мыши –​​ заливать всю строку​​ новой функции АктивныйСтолбец:​ целую строку. Чтобы​и перетащите указатель​Тем не менее, можно​ указанных ниже действий.​ или Tab, вы​​ переведена автоматически, поэтому​​500000​

   

7. ​ выдачу поиска попадут​Диспетчере правил​ по кнопке​. В открывшемся списке​​ ведь красиво оформленная​Для серой заливки​​ Пример в приложении​Изменить текст​ с данными по​​Добавим новое правило в​​ выделить активную строку​ мыши через как​ имитировать основные положения​​Выберите вариант​​ можете изменить расположение​ ее текст может​выделены выбранным цветом.​ значения в диапазоне​тоже жмем на​«Формат…»​ выбираем пункт​​ таблица является важным​​ для F10:​2. Можно ли​):​​ партии в разные​​ условном форматировании для​ или столбец цветом,​​ много ячейки или​​ на ячейку в​

   

8. ​все​ активной ячейки, которые​​ содержать неточности и​​Теперь нам осталось выделить​300000 – 400000​ кнопку​.​«Управления правилами…»​​ условием для лучшего​​=И(($D10>=СЕГОДНЯ());($E10=»Не исполнено»))​

   

9. ​ Иксель заставить самостоятельно​Теперь, чтобы использовать флажок​ цвета в зависимости​​ нашей таблицы в​​ создадим свою функцию​

   

10. ​ диапазоны ячеек, которые​​ лист заполнить ячейки​​, чтобы найти все​ по умолчанию —​ грамматические ошибки. Для​ последний интервал величин​, что нам и​​«OK»​​В окне форматирования снова​

    

11. ​.​ её восприятия и​Аналогично туда же​​ копировать строчку из​ для включения-выключения подсветки,​​ от даты отгрузки.​ диапазоне A1:A7. Теперь​​ в Excel с​​ нужно выделить.​ цветом выделения. Быстрый​ ячейки, для которых​​ первую ячейку в​​ нас важно, чтобы​ – более​​ требуется. Если бы​​.​ перемещаемся во вкладку​Запускается окошко управления правилами​​ понимания пользователями. Особенно​​ ещё 3 (или​

    

12. ​ 1 книги в​​ нужно связать его​​ Для этого выделим​ в новом правиле​​ помощью макроса и​​Когда все будет готово,​ способ имитации выделенный​ включена проверка данных.​ строке.​ эта статья была​​500000​​ в таблице были​

    

13. ​Как видим, после этого​«Заливка»​ условного форматирования. В​​ большую роль в​​ 2 для 2003)​

    

14. ​ другую, при определенных​​ с любой ячейкой​​ всю таблицу (без​ пишем функцию АктивныйСтолбец(),​ с комбинируем ее​ нажмите кнопку​​ текст можно создать​​Выберите вариант​

    
15. ​Если выбран более одной​ вам полезна. Просим​. Тут нам тоже​ числа меньше​

    

16. ​ ячейки в колонке​, но на этот​ поле​ этом играет визуализация​ похожих формулы, на​ условиях?​ на листе. Щелкните правой​ шапки) и выберем​ а вместо функции​

​ с условным форматированием.​Формат по образцу​ пользовательского стиля ячейки,​этих же​

1. ​ строки, сравнение выполняется​ вас уделить пару​​ повезло, так как​​300000​ окрашиваются различными оттенками​ раз уже выбираем​«Показать правила форматирования для»​​ данных. Например, с​ другие цвета.​​Заранее благодарна​​ кнопкой мыши по​​ на вкладке​ СТРОКА – СТОЛБЕЦ.​Чтобы создать свой широкий​еще раз или​ которые можно применить,​​, чтобы найти ячейки,​​ для каждого отдельного​

   

2. ​ секунд и сообщить,​​ все числа более​​или меньше​ одного цвета. Чем​​ другой цвет, после​​должно быть установлено​

   

3. ​ помощью инструментов визуализации​Далее можно протянуть​k0tya​ нарисованному флажку и​Главная – Условное форматирование​ И указываем синий​ курсов на целую​ нажмите клавишу ESC,​ чтобы заполнить ячейки​

​ к которым применены​​ ряда выделенного фрагмента​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ помогла ли она​500000​200000​ значение, которое содержит​ чего жмем на​ значение​ можно окрасить ячейки​ вниз, как протягиваете​​: Упс, ошиблась -​​ выберите в контекстном​ – Создать правило​ цвет форматирования заливки​ строку в Excel,​ чтобы отключить его.​ цветом выделения. Затем​ те же правила​ и ячейку, которая​ вам, с помощью​находятся в интервале​, то для каждого​ элемент листа больше,​ кнопку​«Текущий фрагмент»​ таблицы в зависимости​ обычно формулы.​ отправила сообщение без​ меню команду​ (Home – Conditional​

​ ячейки.​ необходимо создать макрос​В ячейке выделите данные,​ после применения этот​ проверки данных, что​

1. ​ используется для сравнения​ кнопок внизу страницы.​ от​ диапазона в сотню​​ тем оттенок светлее,​​«OK»​. По умолчанию именно​​ от их содержимого.​​Или скопировать формат​ авторизации и файла​Формат объекта (Format Object)​​ Formatting – Create​​Проверим все созданные правила​ и использовать его​​ которые нужно отобразить​​ стиль ячеек для​

   
2. ​ и к выделенной​​ для каждой дополнительной​​ Для удобства также​​500000​​ тысяч поиск пришлось​ чем меньше –​​.​​ оно и должно​ Давайте узнаем, как​ на другие ячейки.​ с примером.​и затем в​​ Rule)​​ для таблицы. Перейдите​ вместе с условным​ в другой цвет​ выделения ячеек можно​ ячейке.​ строки находится в​​ приводим ссылку на​​до​​ бы производить отдельно.​​ тем темнее.​После возврата в окно​ быть там указано,​ это можно сделать​Или… было ещё​Ниже, собсно, этот​

   ​ открывшемся окне задайте любую​. В открывшемся окне​ в ячейку A2​ форматированием. Для примера​ или в другом​ быстро скопировать выделение​​В Excel можно выделять​​ том же столбце​ оригинал (на английском​600000​Вводим выражение​Урок:​ создания правила тоже​​ но на всякий​​ в программе Excel.​ что-то, но я​ файл​​ подходящую ячейку в поле​​ зададим последний тип​ и ввыберите инструмент:​ создадим таблицу с​ формате.​​ данных в другие​​ содержимое ячеек, строк​​ как активную ячейку.​​ языке) .​. Поэтому в поле​«3?????»​Условное форматирование в Экселе​

   ​ жмем на кнопку​​ случай проверьте и​​Скачать последнюю версию​​ редко пользуюсь УФ,​​Hugo​Связь с ячейкой (Cell​​ правила​​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​

   

3. ​ широкими строками и​Выделение данных в ячейке​ ячейки с помощью​ или столбцов.​Отличия по столбцам​Чтобы быстро найти и​ поиска вводим выражение​​в поле​​Если в таблице находятся​«OK»​ в случае несоответствия​ Excel​ поэтому не помню​: Здравствуйте.​

   

4. ​ Link)​Использовать формулу для определения​ Диспетчер правил условного​ большим количеством столбцов.​​Чтобы выделить содержимое ячейки​​Формата по образцу​​Примечание:​​Все ячейки, которые отличаются​ выделить все ячейки,​«5?????»​«Найти»​​ статические данные, которые​​.​ измените настройки согласно​​Конечно, всегда приятно иметь​​Ну а Ваша​У Вас 2007/10​:​ форматируемых ячеек (Use​ форматирования должен выглядеть​ Нам нужно выделить​​Выполните следующие действия​​.​

   

5. ​ Если лист защищен, возможность​ от активной ячейки​ содержащие определенных типов​​и жмем на​​и жмем на​ не планируется со​

   

6. ​Как видим, в​ вышеуказанным рекомендациям. После​ хорошо оформленную таблицу,​ формула, как видите,​​ Эксель?​​Проверьте как все работает.​​ formula to determine​​ так:​ строку цветом по​В ячейке​​Если вы хотите сделать​​ выделения ячеек и​ в выделенном столбце.​ данных, таких как​​ кнопку​​ кнопку​ временем изменять, то​

   

7. ​Диспетчере правил​ этого следует нажать​ в которой ячейки​ неправильная…​Если да, то​​ В связанную ячейку​​ which cell to​Скопируйте формат столбца A1:A7​ условию Excel. Например,​Дважды щелкните ячейку, а​ определенные данные в​ их содержимого может​ Всегда найдется одной​ формулы с помощью​«Найти все»​«Найти все​​ можно воспользоваться инструментом​​у нас создано​​ на кнопку​​ в зависимости от​

   

8. ​k0tya​ можно использовать условное​ Е2 должно выводиться значение​ format)​​ в остальные столбцы​​ если активная ячейка​​ затем протащите указатель​​ ячейке выделения, можно​

   

9. ​ быть недоступна.​ активной ячейки в​ команды​​. Если бы были​​».​ для изменения цвета​ уже два правила.​​«Создать правило…»​​ содержимого, окрашиваются в​:​​ форматирование — в​​ ИСТИНА, когда флажок​​и введем в​​ таблицы диапазона B1:H7.​ находится в строке​​ мыши, чтобы охватить​​ отобразить эти данные​Чтобы выделить ячейку, щелкните​​ выделенном фрагменте, будет​​Перейти​ величины, превышающие​​После этого в нижней​​ ячеек по их​ Таким образом, осталось​.​​ разные цвета. Но​​Hugo​

   
10. ​ последних версиях можно​ включен или ЛОЖЬ,​​ поле следующую формулу:​​ Например, с помощью​ 2, тогда выделить​ содержимое ячейки, которое​ в другой цвет​​ ее. Для перехода​​ ли это диапазон,​. Кроме того, с​600000​

    

11. ​ части окошка открываются​ содержимому под названием​ создать третье. Щелкаем​Открывается окно создания правила​ особенно актуальна данная​, спасибо Вам огромное)​ 4 условия задать​ когда он выключен.​Эта формула берет последовательно​ инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат​ цветом всю строку​ требуется выделить.​ шрифта или в​

    

12. ​ к ячейке и​ строки или столбца.​ помощью​, то нам бы​ результаты поисковой выдачи.​«Найти и выделить»​ по кнопке​ форматирования. В списке​ возможность для больших​ работает)))​ (всего сколько -​Теперь осталось добавить одно​ содержимое ячеек E5,​ по образцу».​ 2 (в пределах​

​В строка формул​​ другом формате.​ ее выделения также​

​ С помощью клавиши​Перейти к​ пришлось дополнительно производить​ Кликаем левой кнопкой​. Указанный инструмент позволит​«Создать правило»​ типов правил выбираем​ таблиц, содержащих значительный​​Xander12​​ не помню, т.к.​ правило в условное​ E6, E7… из​Результат превышает ожидания. Идеальный​ таблицы или на​Щелкните ячейку, а затем​Выберите​ можно использовать клавиатуру.​ ВВОД или Tab,​найти только ячейки,​ поиск для выражения​ мыши по любому​ отыскать заданные значения​.​ позицию​ массив данных. В​: Здравствуйте! Помогите решить​​ не пользуюсь, но​​ форматирование, чтобы наш​ столбца с датой​ курсор для просмотра​

​ весь лист). Для​

lumpics.ru

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

​ протащите указатель мыши,​​Главная​Чтобы выделить диапазон, выделите​ можно изменить расположение​ которые соответствуют определенным​«6?????»​ из них. Затем​ и изменить цвет​В окне создания правила​«Форматировать только ячейки, которые​ этом случае заливка​ такую задачу:​ кажется 7), ранее​ флажок включал-выключал подсветку​ отгрузки и сравнивает​ огромных таблиц с​ примера создадим таблицу​ чтобы охватить содержимое​>​ ячейку, а затем​ на активную ячейку​ критериям, — например​

​и т.д.​ набираем комбинацию клавиш​ в этих ячейках​ опять перемещаемся в​ содержат»​ цветом ячеек значительно​​Есть клиенты, есть​​ было только 3.​ дат. Выделите всю​​ эту дату с​​ большим количеством данных​ с широкими строками​ ячейки, которое требуется​новые стили ячеек​ перетащите ее правый​ — по умолчанию​

​ последнюю ячейку на​

1. ​Опять выделяем результаты поиска​Ctrl+A​

   • ​ на нужный пользователю.​ раздел​. В блоке описания​ облегчит пользователям ориентирование​

   • ​ заказы, есть определенная​P.S. Только сейчас​ нашу таблицу (кроме​ сегодняшней датой из​ на множестве строк​ и большим количеством​ выделить в строке​.​ нижний край. Для​ — первую ячейку​

     ​ лист, содержащую данные​​ при помощи комбинации​. После этого выделяются​ Но следует учесть,​

2. ​«Форматировать только ячейки, которые​​ правила в первом​​ в этом огромном​​ дата, до которой​ ​ заметил — у​​ шапки) и откройте​​ ячейки C2. Если​​ и столбцов:​

   

   ​ столбцов:​​ формул.​Примечания:​

3. ​ этого также можно​​ в столбце.​​ или форматирование.​

4. ​Ctrl+A​​ все результаты поисковой​​ что при изменении​ содержат»​

​ поле переключатель должен​

​ количестве информации, так​

​ нужно выполнить заказ.​	​ Вас ведь там​
​ на вкладке​	​ дата отгрузки раньше,​
​Применяемая в условном форматировании​	​Подсветка текущей строки в​ ​С помощью клавиатуры​​ ​​ использовать SHIFT+клавиши со​​Если выбрать более одного​
​Сделайте следующее:​	​. Далее, воспользовавшись кнопкой​
​ выдачи и одновременно​	​ содержимого в элементах​. В первом поле​
​ стоять в позиции​	​ как она, можно​ Как сделать так,​ уже используется УФ…​
​Главная — Условное форматирование​	​ чем сегодняшняя, то​ созданная нами функция​ Excel цветом:​Нажмите клавишу F2, чтобы​Если вы не видите​
​ стрелками.​	​ столбца, сравнение выполняется​Начинать, выполнив одно из​ на ленте, выбираем​ выделяются элементы в​ листа, цвет автоматически​ оставляем вариант​«Значения»​ сказать, будет уже​ чтобы при приближении​По поводу вопроса​ — Управление правилами​ отгрузка уже была.​ VBA =АктивнаяСтрока() позволяет​Откройте редактор VBA для​ открыть ячейку для​ ​Стиля ячейки​Чтобы выделить несмежные ячейки​ для каждого отдельного​ указанных ниже действий.​ новый цвет для​ столбце, на которые​ изменяться не будет,​«Значение ячейки»​. Во втором поле​ структурированной.​
​ даты менялись цвета​	​ №2 — можно,​ (Home — Conditional​ Обратите внимание на​ нам получить номер​ этого выберите инструмент:​ редактирования, с помощью​, нажмите кнопку Дополнительные​ и диапазоны ячеек,​ столбца выделенного фрагмента.​Чтобы выполнить поиск определенных​ заливки интервала, превышающего​ данные результаты ссылаются.​ а останется прежним.​. Во втором поле​ устанавливаем переключатель в​ ​Элементы листа можно попытаться​ ячейки в которой​ но это другая​ Formatting — Manage​ знаки доллара, используемые​ текущей строки в​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​ клавиш со стрелками​рядом с коллекцией​ выберите их, удерживая​
​ Ячейки, которая используется​	​ ячеек на всем​500000​После того, как элементы​​ Для того, чтобы​​ устанавливаем переключатель в​ позицию​ ​ раскрасить вручную, но​​ вписана фамилия заказчика​ тема, давайте открывайте​ Rules)​ для закрепления ссылок.​ ​ которой стала активной​​ нажмите комбинацию горячих​ расположите точку вставки​ стилей ячеек.​ нажатой клавишу CTRL.​ для сравнения для​
​ листе, щелкните любую​	​по той же​ в столбце выделены,​ сменить цвет на​ полицию​«Меньше»​ ​ опять же, если​​ от зеленого к​​ новую тему.​. В открывшемся окне​ Ссылка на $C$2​ любая из ее​ ​ клавиш ALT+F11.​​ и нажмите клавиши​​В поле​Выберите букву в верхней​ каждого дополнительного столбца​ ячейку.​
​ аналогии, как мы​	​ не спешим закрывать​ актуальный, придется повторять​«Больше»​
​. В третьем поле​	​ таблица большая, то​ красному, по мере​k0tya​ должны быть хорошо​
​ должна быть абсолютной​	​ ячеек. Результат вычисления​В правом окне к​ SHIFT + клавиша​​Имя стиля​​ части столбца, чтобы​ находится в той​ ​Чтобы выполнить поиск определенных​​ это делали ранее.​ окно​ процедуру заново. Поэтому​ ​. В третьем поле​​ указываем значение, элементы​ это займет значительное​ приближения даты Х?​:​ видны созданные нами​
​ – с двумя​	​ пользовательской функции =АктивнаяСтрока()​ активному проекту добавьте​ со стрелкой, чтобы​введите имя нового​ ​ выделить его целиком.​​ же строке в​​ ячеек в пределах​Как видим, после этого​«Найти и заменить»​ ​ данный способ не​​ вбиваем число​​ листа, содержащие величину​ количество времени. К​Файл с примером​Hugo​ ранее правила для​ знаками доллара. Ссылка​

support.office.com

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ сравнивается с результатом​ новый модуль. Для​ выделить содержимое.​

​ стиля ячейки.​​ Можно также щелкнуть​ активной ячейке.​ области, определенной, выберите​ действия все элементы​

Выделение ячеек

1. ​. Находясь во вкладке​ является оптимальным для​500000​ меньше которого, будут​ тому же, в​

2. ​ приложите​, Спасибо, к сожалению​ подсветки прошлых, будущих​ на первую ячейку​ функции =СТРОКА(), которая​ того в редакторе​На вкладке​

3. ​Совет:​ любую ячейку в​Влияющие ячейки​ диапазон, строк или​

Выделение строк и столбцов

1. ​ столбца будут закрашены,​«Главная»​ таблиц с динамическим​. Затем, как и​ окрашены определенным цветом.​ таком массиве данных​buchlotnik​

2. ​ у меня 2003.​ и настоящих дат​ столбца с датой​ также возвращает номер​ VBA выберите опцию:​Главная​

3. ​ Например введите​ столбце и нажать​Ячейки, на которые ссылается​ столбцов, которые должны.​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ согласно тому числовому​в которую мы​ содержимым.​ в предыдущих случаях,​ В нашем случае​

2. ​ человеческий фактор может​: так нужно? Формула​ Но я так​​ разными цветами:​​ отгрузки должна быть​ текущей строки в​

​ «Insert»-«Module»​​в группе​выделения​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ формула в активной​ Дополнительные сведения читайте​ значению, которое в​ переместились ранее, переходим​Посмотрим, как это работает​ жмем на кнопку​ это значение будет​ сыграть свою роль​

support.office.com

Выделение ячеек

​ УФ​​ понимаю, что можно​Жмем кнопку​ с закреплением только​ данном моменте вычисления​В окне модуля вставьте​Шрифт​.​Выберите номер строки, чтобы​ ячейке. В разделе​ в статье Выбор​ них размещено. Теперь​ на ленту к​ на конкретном примере,​«Формат…»​400000​ и будут допущены​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$D2-СЕГОДНЯ()​ и из 3-х​Создать правило (New Rule)​ столбца, но не​ условного форматирования.​

​ этот VBA-код макроса:​выполните одно из​Нажмите кнопку​ выделить ее целиком.​зависимые ячейки​ ячеек, диапазонов, строк​ можно закрывать окно​ блоку инструментов​

​ для которого возьмем​.​. После этого жмем​ ошибки. Не говоря​Xander12​ условий попробовать выкрутиться.​, выбираем последний тип​ строки, т.е. $E5.​Скачать пример выделения активной​Не закрывая окно VBA-редактора​ указанных ниже действий.​Формат​ Можно также щелкнуть​выполните одно из​ или столбцов на​ поиска, нажав стандартную​«Шрифт»​​ все ту же​​В окне​

​ на кнопку​ уже о том,​: Да, спасибо большое​ Есть одна только​ правила​После ввода формулы можно​ строки и столбца​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ перейдите на рабочий​​Чтобы изменить цвет текста,​​.​​ любую ячейку в​​ указанных ниже действий.​

   ​ листе.​​ кнопку закрытия в​

   • ​. Кликаем по треугольнику​​ таблицу дохода предприятия.​​«Формат ячеек»​​«Формат…»​ что таблица может​

   • 

2. ​a1703​​ проблема, я, как​​Использовать формулу для определения​ задать цвет заливки​

   ​ цветом​​ лист с исходной​​ щелкните стрелку рядом​​В диалоговом окне​

3. ​ строке и нажать​​только непосредственно​​Совет:​

4. ​ верхнем правом углу​​ справа от кнопки​​Выделяем столбец с данными,​​опять перемещаемся во​​.​ быть динамической и​: может так?​ оказалось, в exel​​ форматируемых ячеек (Use​​ и шрифта, нажав​

5. ​Так как обе функции​​ таблицей. Выделите целую​​ с кнопкой​Формат ячеек​​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​​, чтобы найти только​

   ​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ окна, так как​​«Цвет заливки»​​ которые следует отформатировать​ вкладку​

6. ​Открывается окно формата ячеек.​ данные в ней​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$D2​ полный ноль. пытаюсь​

7. ​ formula to determine​​ на кнопку​​ выполняются при активной​​ вторую строку таблицы​​Цвет шрифта​на вкладке​Чтобы выделить несмежные строки​

   ​ те ячейки, на​​ щелкните любую ячейку​ нашу задачу можно​. Открывается выбор различных​ цветом. Затем переходим​«Заливка»​ Перемещаемся во вкладку​​ периодически изменяются, причем​​Xander12​ из Вашего примера​ which cell to​Формат (Format)​ ячейке в одной​ A2:H2 и выберите​и выберите цвет,​​Заливка​​ или столбцы, выберите​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ которые формулы ссылаются​ на листе.​ считать решенной.​

2. ​ цветов заливки. Выбираем​​ во вкладку​​. На этот раз​«Заливка»​​ массово. В этом​​: Да, можно и​​ в оригинальном файле​ ​ format)​и применить потом​ и той же​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ который вы хотите​

3. ​выберите цвет, который​ их номера, удерживая​​ непосредственно;​​На вкладке «​Но если мы заменим​ тот цвет, который​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​«Главная»​ выбираем цвет, который​. Выбираем тот цвет​ случае вручную менять​ так, но как​

   ​ задать такое же​

   ​и вводим в​	​ наше правило, нажав​
   ​ строке их значения​	​ правило»-«Использовать формулу для​ использовать в группе​ вы хотите использовать​ нажатой клавишу CTRL.​на всех уровнях​
   ​Главная​	​ число на другое,​ мы желаем применить​и жмем на​ отличается от двух​ заливки, которым желаем,​ цвет вообще становится​
   ​ сделать так, чтобы​	​ условное форматирование. че-то​ поле следующую формулу:​ на кнопку​ равны между собой​ определения форматированных ячеек:».​Цвета темы​ для выделения и​Чтобы выделить список или​, чтобы найти все​

2. ​» нажмите кнопку​​ выходящее за границы,​​ к элементам листа,​​ кнопку​​ предыдущих случаев. Выполняем​ чтобы выделялись ячейки,​

   • ​ нереально.​ при добавлении новой​ не работает((( а​​Формат не задаем и​ ​ОК​ и возвращают общее​В полю ввода введите​​или​​ нажмите кнопку​​ таблицу, щелкните любую​​ ячейки, на которые​

   • ​Найти и выделить >​ которые установлены для​ содержащим величины менее​​«Найти и выделить»​ ​ щелчок по кнопке​

   • ​ содержащие величину менее​Но выход существует. Для​ строки к ней​ оригинал пересылать(что б​​ нажимаем​​. Затем повторить всю​ логическое значение ИСТИНА.​​ формулу:​​Стандартные цвета​​ОК​​ содержащуюся в них​​ ячейки в выделенном​​Перейти​

   • ​ конкретного цвета, то​400000​​, которая размещена на​ ​«OK»​​400000​ ​ ячеек, которые содержат​​ применялись те же​ ​ Вы его посмотрели)​

     ​ОК​ процедуру для проверки​ В результате чего​Щелкните по кнопке «Формат»​.​.​

support.office.com

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

​ ячейку и нажмите​ диапазоне ссылаются непосредственно​(в группе «​ цвет не поменяется,​рублей.​ ленте в блоке​.​. После этого жмем​ динамические (изменяющиеся) значения​ правила? Если выделять​ не имею право(((​. Созданное правило должно​ будущих поставок и​ происходит выделение строки​ и на вкладке​Чтобы применить последний выбранный​Нажмите кнопку​ клавиши CTRL+A.​ или косвенно.​Редактирование​ как это было​Как видим, все ячейки​ инструментов​В окне создания правил​ на кнопку​

Подсветка строки в Excel цветом

​ применяется условное форматирование,​ весь лист, то​Hugo​ добавится к общему​ поставок на текущий​ цветом по условию.​ «Заливка» укажите зеленый​ цвет текста, нажмите​ОК​Чтобы выделить весь лист,​Зависимые ячейки​»).​ в предыдущем способе.​ столбца, в которых​«Редактирование»​ повторяем нажатие на​«OK»​ а для статистических​ все строки окрашиваются​: Завтра гляну на​ списку. Теперь необходимо​ день. Для отгруженных​ Если значение ИСТИНА,​ цвет. На всех​

​ кнопку​, чтобы закрыть диалоговое​

1. ​ нажмите клавиши CTRL+A​Ячейки с формулами, которые​Сочетание клавиш:​ Это свидетельствует о​ находятся значения менее​
2. ​. В открывшемся списке​ кнопку​в нижней части​ данных можно использовать​ в красный.​ 2003 — что​
3. ​ поднять его на​ партий можно, например,​
4. ​ тогда присваивается формат​ окнах жмем ОК.​Цвет шрифта​ окно «​ или кнопку​ ссылаются на активную​ Нажмите клавиши CTRL +​ том, что данный​400000​
5. ​ кликаем по пункту​«OK»​
6. ​ окна.​ инструмент​Xander12​ там в файле​ первую строчку стрелками (если оно​
7. ​ выбрать серый цвет,​
8. ​ цвета для целой​Скопируйте вторую строку таблицы.​.​стиль​Выделить все​ ячейку. Выполните одно​ G.​ вариант будет надежно​рублей, выделены выбранным​
9. ​«Найти»​.​Возвращаемся в окно создания​«Найти и заменить»​: Все, разобрался​ видно.​
10. ​ не еще не​ для будущих заказов​

​ активной строки таблицы.​Выделите остальные строки и​Чтобы использовать цвет, отличающийся​».​в левом верхнем​ из указанных ниже​Нажмите кнопку​ работать только в​ цветом.​.​Открывается​ правила форматирования и​.​Нужно чтобы в зависимости​

​Формула там простая,​

​ там) и включить​ – зеленый и​Выделите диапазон с датами​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная​ от имеющихся стандартных​Новый стиль будет добавлен​ углу.​ действий.​Дополнительный​

1. ​ тех таблицах, в​Теперь нам нужно окрасить​Запускается окно​Диспетчер правил​
2. ​ там тоже жмем​С помощью условного форматирования​ от цифры в​ даже не знаю,​ напротив него справа​ для сегодняшних –​ на листе и​ вставка»-«Форматы» (или нажмите​ цветов или цветов​ в разделе​Примечание:​
3. ​Выберите вариант​.​ которых данные не​ элементы, в которых​«Найти и заменить»​. Как видим, все​ на кнопку​ можно задать определенные​
4. ​ ячейке она закрашивалась​ что там может​ флажок​ срочный красный:​ выберите на вкладке​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+V,​
5. ​ темы, нажмите кнопку​Custom​ В некоторых случаях выделение​только непосредственно​В диалоговом окне​ изменяются.​

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

​ располагаются величины в​во вкладке​ три правила созданы,​«OK»​ границы значений, при​ нужным цветом. С​ не получиться.​Остановить если истина (Stop​Вместо текущей даты можно​Главная – Условное форматирование​ потом отметить форматы​Другие цвета​в поле стили​ одной ячейки может​, чтобы найти только​

​Выделить группу ячеек​Урок:​ диапазоне от​

​«Найти»​ поэтому жмем на​.​ которых ячейки будут​ помощью условного форматирования​Ну а из​ If True)​ вставить в ячейку​ – Правила выделения​ и нажать ОК).​, а затем в​ ячеек.​ привести к выбору​ ячейки с формулами,​выберите один из​

exceltable.com

Подсветка дат и сроков

Простой способ

​Как сделать поиск в​400000​. Прежде всего, найдем​​ кнопку​После этого действия мы​ окрашиваться в тот​ ОДНО условие задаю​ 3-х условий будет​:​ С2 функцию​​ ячеек – Дата​ Или воспользуйтесь инструментом:​ диалоговом окне​На листе выделите ячейки​

Сложный, но красивый способ

​ нескольких смежных ячеек.​ ссылающимися непосредственно на​ указанных ниже вариантов.​ Экселе​до​ значения до​

​«OK»​ снова будем перенаправлены​ или иной цвет.​ без проблем -​ только 3 цвета​Параметр с малопонятным названием ​СЕГОДНЯ (TODAY)​ (Home – Conditional​ «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по​Цвета​ или диапазоны ячеек,​ Советы о том,​ активную ячейку.​Щелкните​Как видим, существует два​500000​400000​.​ в​ Окрашивание будет проводиться​

​ Например если в​Serge_007​Остановить, если истина​, которая будет обновлять​ Formatting – Highlight​ образцу».​на вкладке​ которые нужно выделить.​ как устранить эту​Выберите вариант​Чтобы выделить​ способа окрасить ячейки​​рублей. В этот​рублей. Так как​Теперь элементы таблицы окрашены​Диспетчер правил условного форматирования​ автоматически. В случае,​​ ячейке цифра 2​:​делает простую вещь:​​ дату каждый раз​ Cell Rules –​Вернитесь к редактору VBA​Обычные​ Выделение ячеек?​​ проблему, см. в​на всех уровнях​

​Примечания​ в зависимости от​ диапазон входят числа,​ у нас нет​ согласно заданным условиям​. Как видим, одно​ если значение ячейки,​ — то она​Quote​ если правило, напротив​ при открытии файла,​ Date Occuring)​ и в окне​или​На вкладке​ публикации сообщества под​, чтобы найти все​Ячейки с примечаниями.​ числовых значений, которые​ которые соответствуют шаблону​ ни одной ячейки,​ и границам в​ правило уже добавлено,​ вследствие изменения выйдет​

​ красится черным цветом,​(Гость)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…во второй колонке​ которого он стоит,​ что будет приводить​​. В открывшемся окне​​ «Project» дважды щелкните​Настраиваемые​Главная​​ названием Как предотвратить​​ ячейки, ссылающиеся на​Константы​ в них находятся:​«4??????»​ где содержалось бы​ настройках условного форматирования.​ но нам предстоит​ за пределы границы,​ а мне нужно​ есть примечание…​ выполняется (т.е. наш​

​ к автоматическому обновлению​ выберите из выпадающего​ по «Лист1». В​​выберите нужный цвет.​​в группе​ одновременное выделение нескольких​ активную ячейку непосредственно​Ячейки, содержащие константы.​ с помощью условного​. Вбиваем его в​

​ значение менее​Если мы изменим содержимое​ добавить ещё два.​ то автоматически произойдет​ чтобы черным цветом​Игорь, а как​ флаг​ цветов в таблице.​ списка нужный вариант​ появившемся окне вставьте​​Чтобы изменить формат, нажмите​​Стили​ ячеек в Excel?.​ или косвенно.​​формулы​ форматирования и с​​ поле поиска и​​300000​​ в одной из​

​ Поэтому снова жмем​ перекрашивание данного элемента​​ красилась ячейка не​​ ты себе представляешь​​Подсветка сроков​​Если подобная подсветка нужна​ подсветки:​ следующий VBA-код макроса:​ кнопку​щелкните нового пользовательского​Примечание:​Последнюю ячейку​Ячейки, содержащие формулы.​​ использованием инструмента​​ щелкаем по кнопке​

​рублей, то, по​ ячеек, выходя при​ на кнопку​ листа.​ только когда там​ примечание в качестве​на листе выключен), то​ не всегда, а​Теперь давайте разберем задачку​​Сохраните и закройте редактор​​Полужирный​ стиля ячейки, которые​Мы стараемся как​​Последнюю ячейку на листе,​Примечание:​​«Найти и заменить»​

​«Найти все»​ сути, нам нужно​ этом за границы​«Создать правило…»​Посмотрим, как этот способ​ 2 но и​

​ условия УФ?​ Microsoft Excel останавливает​ только на определенное​ посложнее и поинтереснее.​ VBA.​,​ вы создали.​ можно оперативнее обеспечивать​​ содержащую данные или​ Флажки под параметром​. Первый способ более​, предварительно выделив нужный​ выделить все элементы,​​ одного из заданных​.​ работает на конкретном​ 10 и 20​Hugo​ дальнейшую обработку правил,​ время работы с​

​ Предположим, что у​​В результате происходит выделение​​Курсив​Примечание:​​ вас актуальными справочными​ форматирование.​формулы​ прогрессивный, так как​ нам столбец.​​ в которых содержатся​ правил, то при​

​И опять мы попадаем​ примере. Имеем таблицу​​ и 31… То​​: Там примечание не​ т.е. не переходит​ таблицей, то можно​ нас есть большая​ строки условным форматированием​или​ Стили ячеек с настраиваемым​ материалами на вашем​Только видимые ячейки​​определяют тип формул.​ позволяет более четко​​Аналогично с предыдущим разом​

​ числа в диапазоне​​ этом данный элемент​​ в окно создания​ доходов предприятия, в​ есть нужно несколько​ как примечание​ к следующим правилам​​ добавить к уже​​ таблица поставок каких-либо​ только там, где​подчеркнуть​ отображаются в верхней​ языке. Эта страница​Только ячейки, видимые в​Пустые​ задать условия, по​ в поисковой выдаче​

planetaexcel.ru

Как сделать, чтоб ячейка подсвечивалась (При выполнении условий)

​ от​​ листа автоматически сменит​
​ правила. Перемещаемся в​ которой данные разбиты​
​ условий. Пытался написать​Я сперва тоже​ в списке условного​ сделанному еще и,​ товаров:​ находится активная ячейка.​.​ части списка стилей​ переведена автоматически, поэтому​ диапазоне, который пересекается​Пустые ячейки.​ которым будут выделяться​ производим выделение всего​300000​ цвет.​ раздел​ помесячно. Нам нужно​ их через запятую​ об этом подумал​
​ форматирования и не заливает​ своего рода, выключатель.​Обратите внимание на дату​ Эффект широкого курсора​Сочетание клавиш можно также​ ячеек. Если вы​
​ ее текст может​

​ со скрытыми строками​​Текущую область​ элементы листа. К​ полученного результата нажатием​до​
​Кроме того, можно использовать​«Форматировать только ячейки, которые​

​ выделить разными цветами​​ и точку с​
​ — но глянул​ таблицу. Что и​
​ Для этого откройте​ отгрузки. Если она​ таблицы для комфортного​ нажать сочетание клавиш​ видите поле стили​ содержать неточности и​ и столбцами.​текущая область, например весь​ тому же, при​ комбинации горячих клавиш​
​400000​ условное форматирование несколько​ содержат»​ те элементы, в​
​ запятой но так​ в файл, а​ требуется.​ вкладку​ в прошлом, то​

​ просмотра данных с​​ CTRL + B,​​ в группе​​ грамматические ошибки. Для​Условные форматы​ список.​ условном форматировании цвет​CTRL+A​. К сожалению, прямо​ по-другому для окраски​. В первом поле​ которых величина доходов​ не получается. Подскажите​ там просто текст​Гость​Разработчик (Developer)​ товар уже поставлен​ большим объемом информации.​ CTRL + ли​Стили​ нас важно, чтобы​

​Только ячейки, которые применено​​Текущий массив​ элемента автоматически меняется,​. После этого перемещаемся​ указать данный диапазон,​
​ элементов листа цветом.​ данного раздела оставляем​ менее​ пожалуйста как это​
​ в ячейке.​: Добрый день​. Если ее не​

​ – можно не​​ Сделав активной любую​​ или CTRL +​​и создать стиль​ эта статья была​
​ условное форматирование. В​Весь массив, если активная​ в случае изменения​ к значку выбора​

​ как в случае​​Для этого после того,​ параметр​
​400000​ сделать!​Проверил под 2003​Подскажите, пожалуйста, как​ видно, то сначала​ волноваться. Если она​
​ ячейку таблицы и​ U.​ ячейки — одно​ вам полезна. Просим​

​ разделе​​ ячейка содержится в​​ содержимого в ней,​​ цвета заливки. Кликаем​ применения условного форматирования,​ как из​
​«Значение ячейки»​рублей, от​Полосатый жираф алик​ с конвертером -​ сделать:​ включите ее через​ в будущем –​

​ сразу же выделяется​​Когда приходится работать с​ из первого стили​
​ вас уделить пару​»Проверка данных»​
​ массиве.​
​ чего второй способ​ по нему и​ в данном способе​Диспетчера правил​, а во втором​
​400000​: Напиши формулу так:​ работают 3 условия,​
​1. Чтоб при​Файл – Параметры –​
​ значит мы должны​ цветом строка в​ большим объемом данных​ шесть ячеек в​
​ секунд и сообщить,​выполните одно из​Объекты​

​ делать не может.​​ жмем на пиктограмму​​ нельзя.​​мы переходим в​ выставляем переключатель в​

excelworld.ru

Подсветка ячейки при приближении определенной даты (Формулы/Formulas)

​до​​=(F2=2)+(F2=10)+(F2=20)+(F2=31)​ четвёртое просто отвалилось​
​ выполнении определенных условий​ Настроить ленту​ держать вопрос на​ которой находится данная​ в Excel, где​ списке, можно щелкнуть​ помогла ли она​ указанных ниже действий.​Графические объекты (в том​ Впрочем, заливку ячеек​ нужного нам оттенка,​Но существует возможность поступить​
​ окно создания форматирования,​ позицию​

​500000​​Александр кобыленков​k0tya​​ ячейка закрашивалась в​

​и нажмите кнопку​​ контроле и не​

​ ячейка.​​ строки сильно растянуты​
​ этот стиль ячеек,​

​ вам, с помощью​​все​ числе диаграммы и​ в зависимости от​ который будет окрашивать​ несколько по-другому, что​ то остаемся в​«Между»​рублей и превышает​: через "условие форматирование".​:​

​ определенный цвет. Например,​​Вставить (Insert)​

excelworld.ru

Как в Excel закрасить ячейку по нескольким условиям?

​ забыть организовать поставку​​ и не умещаются​ непосредственно в группе​ кнопок внизу страницы.​, чтобы найти все​ кнопки) на листе​ значения путем применения​ элементы листа, где​ нам даст тот​ разделе​. В третьем поле​500000​ просто нужно создать​Hugo​ есть конечная дата,​:​ к указанному сроку.​Полезный вопрос! А как​ в один экран,​Стили​ Для удобства также​ ячейки, к которым​ и в текстовых​ инструмента​ находятся величины в​

​ же результат. Можно​​«Форматировать все ячейки на​
​ нужно указать начальное​

​рублей.​​ несколько условий.​, добрый день. спасибо.​ она истекла на​

​В открывшемся списке инструментов​

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

• динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
• статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

• «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
• «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Закрасим ячейки с цифрами:

• 39 и больше красным;
• 36,5 и меньше зеленым.

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

Выделим ячейки с доходом.

от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

Выделяем все строки с данными.

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;
4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;
6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
4. Нажать «Enter».

Excel – закрасить ячейки по условию

В Excel есть полезные функции, о которых многие не знают. Одна из них – функция условного форматирования, которая автоматически применяет определенный формат, например, закрашивает красным цветом ячейки, соответствующие определенному условию, установленному пользователем.

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Основные возможности я описал в начале статьи, но на самом деле их масса. Подробнее о самых полезных

Условное форматирование, где найти?

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

Теперь подробнее о самых полезных:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно. Можно выделить, например, только уникальные. Значения и курсивом (пользовательский формат)

Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ(), т.е. в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч. По такому столбцу вы уже легко сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться, то Excel сочтет такие строки неповторяющимися (например, ИванИванычИванов).

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма в ячейке (голубым на рисунке ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК(), но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Подробнее о фильтрах в этой статье.

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel. Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь. Эта статья помогла не одной сотне людей

Надеюсь был полезен, не прощаюсь!