Excel подсветка одинаковых ячеек

Парная подсветка дубликатов

Среди стандартных средств Microsoft Excel есть много разных способов выделить дубликаты цветом. Самый простой и быстрый — с помощью условного форматирования. Для этого достаточно выделить диапазон ячеек и выбрать на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional Formatting — Highlight Cells Rules — Duplicate Values):

Однако в этом случае цвет заливки у всех ячеек будет одинаковым, т.е. он просто сигнализирует о том, что у элемента где-то еще в диапазоне есть повторы, но никак не помогает их найти. Исправить ситуацию можно с помощью небольшого макроса, который будет заливать каждую пару (или больше) повторяющихся дубликатов своим цветом:

Так гораздо нагляднее, правда? Конечно, при большом количестве повторяющихся ячеек оттенки различить будет трудно, но при относительно небольшом количестве дубликатов этот способ сработает отлично.

Чтобы использовать этот макрос нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код этого макроса:

Sub DuplicatesColoring()
    
    Dim Dupes()     'объявляем массив для хранения дубликатов
    ReDim Dupes(1 To Selection.Cells.Count, 1 To 2)
    
    Selection.Interior.ColorIndex = -4142   'убираем заливку если была
    i = 3
    For Each cell In Selection
        If WorksheetFunction.CountIf(Selection, cell.Value) > 1 Then
            For k = LBound(Dupes) To UBound(Dupes)
                'если ячейка уже есть в массиве дубликатов - заливаем
                If Dupes(k, 1) = cell Then cell.Interior.ColorIndex = Dupes(k, 2)
            Next k
            'если ячейка содержит дубликат, но еще не в массиве - добавляем ее в массив и заливаем
            If cell.Interior.ColorIndex = -4142 Then
                cell.Interior.ColorIndex = i
                Dupes(i, 1) = cell.Value
                Dupes(i, 2) = i
                i = i + 1
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

Теперь можно выделить любой диапазон с данными на листе и запустить наш макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или через кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer).

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов цветом
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic, как их запускать
• Как подсчитать количество уникальных значений в заданном диапазоне ячеек

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ скрывает повторяющиеся строки​ разные форматы. У​ i Dupes(i, 1)​ дубликатов этот способ​ОК​ значениям и нажмите​ таблице можно удалять​ заливки ячейки или​ с ним работать,​ большинства пользователей. К​Условное форматирование в Excel​«Условное форматирование»​Фильтр включен, о чем​ диапазона. При этом​ диапазона ячеек, создав​

​ Если у вас​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ листа.​ них отличается количество​ = cell.Value Dupes(i,​ сработает отлично.​.​ кнопку​ дубли по-разному. Удалить​ цвет шрифта.​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ смотрите в статье​ тому же, он​Кроме того, найти дубликаты​, расположенную в блоке​ говорят появившиеся пиктограммы​

1. ​ появляется дополнительная группа​ умную таблицу.​​ таблица с шапкой​​ или базой данных​​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​​ разрядов после запятой.​ 2) = i​Чтобы использовать этот макрос​​Среди стандартных средств Microsoft​​ОК​

   

2. ​ строки по полному​Подробнее смотрите в​ «Условное форматирование в​ предполагает только поиск​ можно применив формулу​ настроек​ в виде перевернутых​​ вкладок​​Выделяем весь табличный диапазон.​ (а в подавляющем​ с большим количеством​ значения». Инструмент подсвечивает​ Выполним 2 разные​ i = i​ нажмите сочетание клавиш​ Excel есть много​.​ совпадению, удалить ячейки​ статье «Выделить дату,​ Excel» здесь. Выделить​ дублей, но не​ с использованием сразу​«Стили»​ треугольников в названиях​«Работа с таблицами»​Находясь во вкладке​ большинстве всегда так​​ информации возможна ситуация,​​ дублирующие данные цветом.​

   
3. ​ операции для удаления​ + 1 End​Alt+F11​ разных способов выделить​При использовании функции​ в столбце, т.д.​ день недели в​ повторяющиеся значения в​ их удаление. Поэтому​ нескольких функций. С​. В появившемся меню​​ столбцов. Теперь нам​​. Находясь во вкладке​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​«Главная»​ и есть), то​ когда некоторые строки​

1. ​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​

   

2. ​ дубликатов.​​ If End If​​или кнопку​​ дубликаты цветом. Самый​​Удаление дубликатов​ Как убрать повторяющиеся​​ Excel при условии»​​ Excel можно как​ рекомендуется применять более​ её помощью можно​

   

3. ​ последовательно переходим по​ нужно его настроить.​«Конструктор»​жмем на кнопку​ около параметра​ повторяются. Это ещё​ одинаковые значения чисел​Устранение дубликатов на основе​ Next cell End​Visual Basic​ простой и быстрый​повторяющиеся данные удаляются​ значения в Excel,​​ тут.​​ во всей таблицы,​ простые и функциональные​ производить поиск дубликатов​ пунктам​ Кликаем по кнопке​кликаем по кнопке​​«Форматировать как таблицу»​​«Мои данные содержат заголовки»​

   

4. ​ больше увеличивает массив​ количества в столбце​ значений колонки с​ Sub​на вкладке​ — с помощью​ безвозвратно. Чтобы случайно​ смотрите в статье​Нажимаем «ОК». В столбце​ так и в​​ решения, описанные ранее.​​ по конкретному столбцу.​​«Правила выделения»​​«Дополнительно»​​«Удалить дубликаты»​​, расположенную на ленте​должна стоять галочка.​ данных. К тому​​ B. Формулу следует​​ текстом:​

   

5. ​Теперь можно выделить любой​Разработчик (Developer)​ условного форматирования. Для​ не потерять необходимые​ «Как удалить дубли​ D выделились все​ определенном диапазоне (строке,​Как видим, в Экселе​

​ Общий вид данной​и​, расположенной рядом все​, которая расположена на​

​ в блоке инструментов​​ В основном поле​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ протянуть маркером (скопировать)​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​ диапазон с данными​, вставьте новый пустой​ этого достаточно выделить​

1. ​ сведения, перед удалением​ в Excel».​​ года – 1960.​​ столбце). А функция​​ есть множество инструментов​​ формулы будет выглядеть​«Повторяющиеся значения…»​​ в той же​​ ленте в блоке​

   
2. ​«Стили»​ окна расположен список​ дубликатов возможен некорректный​ вдоль всех значений.​ с повторяющимися значениями​ на листе и​ модуль через меню​​ диапазон ячеек и​​ повторяющихся данных рекомендуется​В некоторых случаях повторяющиеся​Можно в условном​​ «Фильтр в Excel»​​ предназначенных для поиска​

   

3. ​ следующим образом:​.​ группе инструментов​​ инструментов​​. В появившемся списке​ столбцов, по которым​ подсчет результатов в​ Так же следует​​ как на рисунке:​​ запустить наш макрос​

​Insert — Module​ выбрать на вкладке​ скопировать исходные данные​ данные могут быть​ форматировании тоже в​ поможет их скрыть,​​ и удаления дублей.​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

​Открывается окно настройки форматирования.​​«Сортировка и фильтр»​

Способ 4: условное форматирование

​«Сервис»​ выбираем любой понравившийся​ будет проводиться проверка.​ формулах. Давайте разберемся,​ проконтролировать, чтобы был​

1. ​Щелкните по таблице и​ с помощью сочетания​​и скопируйте туда​​Главная — Условное форматирование​​ на другой лист.​​ полезны, но иногда​ разделе «Правила выделенных​​ если нужно. Рассмотрим​​ У каждого из​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ Первый параметр в​​.​​.​​ стиль.​​ Строка будет считаться​

   

2. ​ как в программе​ одинаковый формат отображения​ выберите инструмент «Работа​ клавиш​​ код этого макроса:​​ — Правила выделения​Выделите диапазон ячеек с​ они усложняют понимание​ ячеек» выбрать функцию​ несколько способов.​ них есть свои​Создаем отдельный столбец, куда​ нём оставляем без​​Открывается окно расширенного фильтра.​​После этого, открывается окно​

​Затем открывается небольшое окошко,​ дублем только в​ Microsoft Excel отыскать​ всех исходных чисел​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​Alt+F8​

​Sub DuplicatesColoring() Dim​ ячеек — Повторяющиеся​ повторяющимися значениями, который​ данных. Используйте условное​ «Содержит текст». Написать​Первый способ.​ особенности. Например, условное​ будут выводиться дубликаты.​ изменения –​

​ Устанавливаем в нем​​ удаления дубликатов, работа​

Способ 5: применение формулы

​ в котором нужно​ случае, если данные​ и удалить повторяющиеся​ в столбце A.​ в разделе инструментов​или через кнопку​ Dupes() ‘объявляем массив​ значения (Home -​ нужно удалить.​ форматирование для поиска​

​ этот текст (например,​Как найти одинаковые значения​

1. ​ форматирование предполагает поиск​Вводим формулу по указанному​

   

2. ​«Повторяющиеся»​ галочку напротив параметра​ с которым была​ подтвердить выбранный диапазон​ всех столбцов, выделенных​ строки.​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​

   ​ «Сервис».​

   

3. ​Макросы (Macros)​ для хранения дубликатов​ Conditional Formatting -​Совет:​ и выделения повторяющихся​ фамилию, цифру, др.),​​ в Excel​​ дублей только по​ выше шаблону в​​. А вот в​​«Только уникальные записи»​ подробно расписана при​ для формирования «умной​

​ галочкой, совпадут. То​Скачать последнюю версию​​ Формула ищет одинаковые​​В появившемся окне «Удалить​

​на вкладке​ ReDim Dupes(1 To​ Highlight Cells Rules​Перед попыткой удаления​ данных. Это позволит​ и все ячейки​.​ каждой ячейке в​ первую свободную ячейку​ параметре выделения можно,​

​. Все остальные настройки​ описании первого способа.​ таблицы». Если вы​ есть, если вы​ Excel​ наименования в диапазоне​ дубликаты», следует отключить​Разработчик (Developer)​ Selection.Cells.Count, 1 To​ — Duplicate Values)​ повторений удалите все​ вам просматривать повторения​ с этим текстом​Например, число, фамилию,​ отдельности. К тому​ нового столбца. В​ как оставить настройки​ оставляем по умолчанию.​ Все дальнейшие действия​ выделили все правильно,​ снимете галочку с​Найти и удалить значения​ A2:A13 и выводит​ проверку по 4-му​.​

​ 2) Selection.Interior.ColorIndex =​

lumpics.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​:​​ структуры и промежуточные​​ и удалять их​ выделятся цветом. Мы​ т.д. Как это​​ же, не все​ нашем конкретном случае​ по умолчанию, так​ После этого кликаем​ производятся в точно​ то можно подтверждать,​ названия какого-то столбца,​ таблицы, которые дублируются,​ их в отдельный​ столбцу «Цена».​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ -4142 ‘убираем заливку​Однако в этом случае​ итоги из своих​ по мере необходимости.​ написали фамилию «Иванов».​ сделать, смотрите в​
​ инструменты могут не​
​ формула будет иметь​ и выбрать любой​​ по кнопке​
​ таком же порядке.​ если допустили ошибку,​ то тем самым​ возможно разными способами.​ список столбца B​
​Строки 6 и 7​
​ сравнивать значения и​ если была i​​ цвет заливки у​ данных.​Выберите ячейки, которые нужно​

​Есть еще много​ статье «Как выделить​ только искать, но​ следующий вид:​ подходящий для вас​«OK»​Этот способ является наиболее​ то в этом​
​ расширяете вероятность признания​ В каждом из​ (формулу нужно скопировать​ распознаны как дублирующие​ устранять их дубликаты.​ = 3 For​ всех ячеек будет​
​На вкладке​ проверить на наличие​ способов найти одинаковые​ ячейки в Excel».​ и удалять повторяющиеся​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ цвет, после этого​.​

​ универсальным и функциональным​ окне следует исправить.​ записи повторной. После​ этих вариантов поиск​ в диапазон B2:B13).​ и удалены из​ Сразу стоит отметить,​ Each cell In​ одинаковым, т.е. он​Данные​ повторений.​​ значения в Excel​Второй способ.​ значения. Наиболее универсальный​Выделяем весь столбец для​ жмем на кнопку​После этого, повторяющиеся записи​ из всех описанных​ Важно также обратить​ того, как все​ и ликвидация дубликатов​ Обратите внимание, что​ таблицы. Если в​ что одинаковые числовые​ Selection If WorksheetFunction.CountIf(Selection,​ просто сигнализирует о​нажмите кнопку​Примечание:​ и выделить их​Как выделить повторяющиеся значения​ вариант – это​ дубликатов, кроме шапки.​«OK»​ будут скрыты. Но​ в данной статье.​ внимание на то,​ требуемые настройки произведены,​ – это звенья​ формула отображается в​ пункте 2 не​ значения с разным​ cell.Value) > 1​

excel-office.ru

Поиск и удаление повторений

​ том, что у​Удалить дубликаты​ В Excel не поддерживается​ не только цветом,​ в Excel​ создание «умной таблицы».​ Устанавливаем курсор в​.​ их показ можно​Урок:​ чтобы около параметра​

1. ​ жмем на кнопку​ одного процесса.​ фигурных скобках {},​

   ​ отключить проверку по​​ форматом ячеек в​ Then For k​ элемента где-то еще​и в разделе​

2. ​ выделение повторяющихся значений​​ но и словами,​​. В этой таблице​​ При использовании данного​​ конец строки формул.​​После этого произойдет выделение​​ в любой момент​​Как сделать таблицу в​​«Таблица с заголовками»​

   

3. ​«OK»​Проще всего удалить дубликаты​​ а значит она​​ столбцу ни одна​ Excel воспринимаются как​ = LBound(Dupes) To​ в диапазоне есть​​Столбцы​​ в области «Значения»​

   

Удаление повторяющихся значений

​ числами, знаками. Можно​​ нам нужно выделить​​ способа можно максимально​ Нажимаем на клавиатуре​ ячеек с повторяющимися​ включить повторным нажатием​ Excel​стояла галочка. Если​.​

1. ​ – это воспользоваться​ выполняется в массиве.​ строка не будет​

   ​ разные. Рассмотрим это​​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​ повторы, но никак​установите или снимите​ отчета сводной таблицы.​ настроить таблицу так,​

2. ​ год рождения 1960.​​ точно и удобно​​ кнопку​​ значениями. Эти ячейки​​ на кнопку​​Данный способ является не​​ её нет, то​Excel выполняет процедуру поиска​ специальной кнопкой на​ Поэтому ее нужно​

   

   ​ удалена, так как​ правило на конкретном​ уже есть в​ не помогает их​ флажки, соответствующие столбцам,​

   

   ​На вкладке​​ что дубли будут​​Выделяем столбец «Год​​ настроить поиск дубликатов.​​F2​

   

3. ​ вы потом при​​«Фильтр»​​ совсем удалением дубликатов,​

support.office.com

Парная подсветка дубликатов

​ следует поставить. После​ и удаления дубликатов.​ ленте, предназначенной для​ вводить комбинацией горячих​ для Excel все​ примере при удалении​ массиве дубликатов -​ найти. Исправить ситуацию​ в которых нужно​Главная​​ не только выделяться,​ рождения». На закладке​ К тому же,​. Затем набираем комбинацию​ желании сможете удалить​.​ так как сортировка​​ того, как все​

​ После её завершения​ этих целей.​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ числа в колонке​ дубликатов.​ заливаем If Dupes(k,​ можно с помощью​ удалить повторения.​выберите​ но и считаться.​ «Главная» в разделе​ их удаление происходит​ клавиш​ вручную стандартным способом.​Урок:​ только скрывает повторные​ настройки завершены, жмите​

​ появляется информационное окно,​Выделяем весь табличный диапазон.​Каждый инструмент обладает своими​ «Цена» считаются разными.​Ниже на рисунке изображена​ 1) = cell​ небольшого макроса, который​Например, на данном листе​

​Условное форматирование​ Можно выделить повторяющиеся​​ «Стили» нажимаем кнопку​​ моментально.​​Ctrl+Shift+Enter​​Внимание! Поиск дублей с​​Расширенный фильтр в Excel​​ записи в таблице.​ на кнопку​​ в котором сообщается,​​ Переходим во вкладку​ преимуществами и недостатками.​

​​ таблица с дублирующими​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ будет заливать каждую​ в столбце «Январь»​>​ значения с первого​ «Условное форматирование». Затем​Автор: Максим Тютюшев​. Это обусловлено особенностями​ применением условного форматирования​Найти повторяющиеся ячейки можно​Выделяем таблицу. Переходим во​«OK»​ сколько повторных значений​«Данные»​ Но эффективнее всех​В Excel существуют и​ значениями. Строка 3​ Dupes(k, 2) Next​ пару (или больше)​ содержатся сведения о​Правила выделения ячеек​ слова, а можно​ в разделе «Правила​Рассмотрим,​ применения формул к​ производится не по​ также при помощи​ вкладку​. «Умная таблица» создана.​ было удалено и​. Жмем на кнопку​ использовать для удаления​ другие средства для​ содержит тоже значение,​ k ‘если ячейка​

​ повторяющихся дубликатов своим​ ценах, которые нужно​>​ выделять дубли со​ выделенных ячеек» выбираем​к​​ массивам.​​ строке в целом,​​ условного форматирования таблицы.​​«Данные»​​Но создание «умной таблицы»​​ количество оставшихся уникальных​

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​«Удалить дубликаты»​ дубликатов – таблицу​ работы с дублированными​ что и строка​ содержит дубликат, но​ цветом:​ сохранить.​Повторяющиеся значения​ второго и далее.​ «Повторяющиеся значения».​ак найти и выделить​После этих действий в​

Как удалить дубликаты в Excel

​ а по каждой​ Правда, удалять их​. Жмем на кнопку​ — это только​ записей. Чтобы закрыть​. Она располагается на​ (как описано выше).​ значениями. Например:​ 6. А значение​ еще не в​Так гораздо нагляднее, правда?​Поэтому флажок​.​ Обо всем этом​В появившемся диалоговом​ одинаковые значения в​ столбце​

​ ячейке в частности,​ придется другим инструментом.​«Фильтр»​

1. ​ один шаг для​ данное окно, жмем​ ленте в блоке​
2. ​ Там весь процесс​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​ строки 4 =​ массиве — добавляем​ Конечно, при большом​
3. ​Январь​В поле рядом с​ и другом читайте​ окне выбираем, что​

​ Excel.​«Дубликаты»​ поэтому не для​Выделяем область таблицы. Находясь​, расположенную в блоке​ решения нашей главной​ кнопку​ инструментов​ происходит поэтапно с​ удаляет повторяющиеся строки​ строке 7. Ячейки​ ее в массив​

​ количестве повторяющихся ячеек​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​в поле​ оператором​ в статье «Как​ нам нужно выделить:​

1. ​Нам поможет условное​отобразятся повторяющиеся значения.​ всех случаев он​
2. ​ во вкладке​ настроек​ задачи – удаления​«OK»​
3. ​«Работа с данными»​ максимальным контролем данных.​ на листе Excel.​
4. ​ с числами в​ и заливаем If​ оттенки различить будет​Удаление дубликатов​значения с​ найти повторяющиеся значения​ повторяющиеся или уникальные​ форматирование.Что такое условное​Но, данный способ все-таки​ является подходящим.​«Главная»​
5. ​«Сортировка и фильтр»​ дубликатов. Кликаем по​.​.​ Это дает возможность​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​ дублирующихся строках имеют​ cell.Interior.ColorIndex = -4142​ трудно, но при​нужно снять.​выберите форматирование для​ в Excel». В​ значения. Выбираем цвет​ форматирование и как​ слишком сложен для​Урок:​

​, жмем на кнопку​.​ любой ячейке табличного​Дубликаты можно удалить из​Открывается окно удаление дубликатов.​ получить качественный результат.​ уникальные записи». Инструмент​ одинаковые значения и​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ относительно небольшом количестве​Нажмите кнопку​

exceltable.com

​ применения к повторяющимся​

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК .

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве: Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения?

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=).

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения 🙂

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей.

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом.

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• CompareTwoSheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши 🙂

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК 🙂 Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден 🙂 Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color) и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом 🙂

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Как в эксель подсветить дубликаты

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Макрос для выделения дубликатов разными цветами

Как известно, в последних версиях Excel легко выделить дубликаты цветом, — для этого есть специальная опция в «условном форматировании».
Достаточно выделить диапазон, задать цвет заливки, — и все повторяющиеся (или, наоборот, уникальные) значения будут выделены.

Но иногда требуется, чтобы различные повторяющиеся значения были выделены РАЗНЫМИ ЦВЕТАМИ.
В этом случае, без макросов не обойтись.

Ниже приведён макрос, который как раз и решает эту задачу
(достаточно выделить диапазон ячеек, запустить макрос, — и повторяющиеся непустые ячейки получат одинаковый цвет заливки)

• 55722 просмотра

Комментарии

Добрый день .Есть большой лист Excel. На нем есть отдельные ячейки с цифрами через запятую от 1 до 99. Каждая ячейка содержит 10 цифр в порядке возрастания. Выглядят ячейки так: 44,48,54,59,60,61,64,73,79,97; 23,32,35,38,41,56,62,63,65,84; и т.д. некоторые ячейки из них с повторяющимися цифрами например: 54,59,61,73,78,81,85,87,93,98; 48,54,59,60,64,68,72,77,85,92; 23,35,41,56,60,67,73,83,94,99

4-5 цифр повторяются, остальные разные. Ячейки в которых совпадают все 10 цифр можно автоматически выделить с помощью условного форматирования.
А вот как сделать так, чтобы подобным образом автоматически выделялись цветом ячейки в каторых совпадают 4 цифры и более?
За раннее спасибо!

Александр, тут макрос нужно писать.
Можем сделать под заказ

Добрый день . Есть большой лист Excel. На нем есть отдельные ячейки с цифрами через запятую от 1 до 99. Каждая ячейка содержит 10 цифр в порядке возрастания. Выглядят ячейки так: 44,48,54,59,60,61,64,73,79,97; 23,32,35,38,41,56,62,63,65,84; и т.д. Но некоторые ячейки из них с повторяющимися цифрами например: 54,59,61,73,78,81,85,87,93,98; 48,54,59,60,64,68,72,77,85,92; 23,35,41,56,60,67,73,83,94,99

4-5 цифр повторяются, остальные разные. Ячейки в которых совпадают все 10 цифр можно автоматически выделить с помощью условного форматирования.
А вот как сделать так, чтобы подобным образом автоматически выделялись цветом ячейки в которых совпадают 4 цифры и более?
За раннее спасибо!

а где макрос? не могу скачать

Всё можно
Но это другом макрос нужен. Можем сделать под заказ

Подскажите, а можно ли сделать? Есть 2 столбца (первый составлен из второго с удалением дублей), мне нужно найти все дубли во втором и только то что дублируется окрасить в цвет и в первом и и во втором в один цвет?

Спасибо, супер макрос, очень помог

Де тут лайк ставить !? спасибо . главное что не режет глаза . единственное нужно убрать серый фон или сделать его потемнее . сливается с белым .

Поиск и удаление дубликатов в Excel: 5 методов

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

• Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.