Excel подстрока после символа

Работа с текстовыми строками является важной составляющей обработки информации с помощью Excel. С ними удобно работать вручную, если их общее количество относительно небольшое. Но как только число строк становится приличным (например, одна или даже несколько сотен), то операции с ними становятся довольно затруднительными.

Слава Богу, в арсенале Excel есть набор инструментов, позволяющих работать со строками текстового формата и автоматизировать большой объем процессов, связанных с ними. Сегодня их рассмотрим более подробно.

Как в Excel сделать разделение строки на подстроки

Существует несколько методов, как сделать это. Прежде всего, это можно сделать с помощью текстовых функций. Самая популярная из них – ПСТР, но на самом деле их значительно больше. С их помощью можно реализовать почти любую задумку, которую придумает мозг или же будет поставлена руководством на работе.

Также возможно использование макросов для достижения этой цели. Для этого в VBA существует специальная функция – Split. Она разделяет строку по разделителям, в качестве которого может выступать как определенный символ, так и сразу несколько. Синтаксис функции включает три аргумента, из которых обязательным является только один.

1. Expression. Это строка, которую нужно разбить на подстроки.
2. Delimiter. Разделитель. Этот аргумент необязательный. Если в нем не указывать никаких значений, то по умолчанию будет в качестве разделителя приниматься пробел.
3. Limit. То количество подстрок, на которое входная должна быть разделена. Этот аргумент также не обязательно указывать. В этом случае в качестве значения по умолчанию будет установлено -1.
4. Compare. С помощью этого аргумента функции передается тип сравнения – двоичный или текстовый. Простыми словами, в первом случае (если тип сравнения установлен на 0), функция учитывает регистр букв при сравнении. В случае же текстового сравнения регистр букв не учитывается.

Значение, которое эта функция вернет – массив, в котором перечислены подстроки, число которых задается параметром limit. Как могло заинтересовать наблюдательного читателя, если поставить значение -1, то функцией будут возвращены все подстроки. И теперь давайте приведем несколько примеров, как работает эта VBA функция.

Sub Test1()

Dim a() As String

a = Split(«vremya ne zhdet»)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1) & vbNewLine & a(2)

End Sub

Эта функция показывает оповещение, которое выдает три подстроки «vremya ne zhdet». В этом случае стоят настройки по умолчанию. Если записать такой код, то оповещение покажет строку «vremya ne-zhdet» из исходной строки той же самой, только используется вместо пробела дефис.

Sub Test2()

Dim a() As String

a = Split(«vremya-ne-zhdet»,»-«, 2)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1)

End Sub

Здесь используются значения аргумента Delimiter в –, а Limit – 2. Таким образом, всего возможно была разбивка на три части, но поскольку мы указали только две, то видим, итоговый результат тоже являет собой одну подстроку «vremya» и одну подстроку «ne-zhdet». Видим, что все на самом деле невероятно просто.

Текстовые функции в Эксель

Все функции, предназначенные для работы с текстом, находятся в соответствующем разделе мастера функций. Их очень много. Мы же выберем из них те, которые используются чаще всего для решения прикладных задач:

1. БАТТЕКСТ(Значение). Функция, необходимая для превращения ячейки числового формата в текстовый. Ее полезно использовать, если формула требует текстового значения, в то время как в ячейке число представлено в виде цифрового. С помощью данной функции можно конвертировать данные из одного типа в другой.
2. ДЛСТР(Значение). Эта функция позволяет определить длину строки и то, сколько символов находится в ней. Возвращает число, соответствующее количеству знаков, которые записаны в этой строке.
3. ЗАМЕНИТЬ(Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст). С помощью этой функции можно заменить один текст на другой, в качестве ориентира используя определенное количество знаков, начиная с позиции, которая указана пользователем.
4. ЗНАЧЕН(Текст). Эта функция совершает противоположную первому оператору операцию – значение текстового формата превращает в числовой.
5. ЛЕВСИМВ(Строка, Количество знаков). С помощью этой функции можно получить заданное пользователем количество символов строки, указанной человеком. При этом в учет берутся те знаки, которые располагаются слева.
6. ПРАВСИМВ(Строка, Количество знаков). Принцип работы этой функции аналогичный, только с ее помощью можно вернуть определенное количество знаков справа. То есть, узнать, какой будет часть строки, начиная с самого последнего символа.
7. НАЙТИ(текст для поиска, текст, в котором ищем, начальная позиция). С помощью этой функции можно получить позицию, на которой находится текст, заданный пользователем. Этот оператор можно использовать, только если регистр для нас важен. Если же нет разницы, какие буквы использовать: большие или маленькие, то есть аналогичная функция – ПОИСК. Также следует отметить, что эта функция будет возвращать исключительно первое вхождение, все последующие уже не берутся в учет. Для этого существуют другие функции.
8. ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция). Это очень интересная функция. В чем-то она схожа на оператор ЗАМЕНИТЬ, но имеет более широкий функционал. Если пользователь не указал последний аргумент, то замена осуществляется всех вхождений в тексте. Таким образом, это позволяет автоматизировать опции Excel «Заменить все».
9. ПОДСТРОКА(Текст, разделитель, номер). С помощью этой функции можно получить строку, которая была разделена с помощью разделителя.
10. ПСТР (Текст, Начальная позиция, Количество знаков). Это одна из самых главных функций, которую мы сегодня будем разбирать очень подробно. Она в чем-то имеет схожий принцип на ЛЕВСИМВ, только дает возможность начать поиск подстроки не с самого начала, а с определенной позиции.
11. СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст2…). Это функция, позволяющая объединить несколько строк. Является некой заменой оператору &. Максимальное количество строк, которые можно соединить между собой – 30.

Принцип многих этих функций схож. Поэтому когда вы изучите одну из них, будет значительно проще выучить следующие. А когда начать их применять на практике, то они будут выучены автоматически. Давайте опишем реальный пример, как можно использовать текстовые функции.

Пример использования текстовых функций в Эксель

Давайте опишем несколько практических применений текстовых функций. Для наглядности, мы представим работу функции ПОДСТРОКА и задачу, которую нужно решить. Первая колонка этой таблицы – полная строка. Вторая – значение, которое нам нужно найти в первой колонке. В третьем столбце перечислены формулы, с помощью которых это можно сделать.

Функция может ссылаться на ячейку в каждом своем аргументе. Например, номер подстроки может содержаться по определенному адресу. В таком случае формула будет иметь следующий вид.

А в этом примере мы попробуем разбить номер телефона на несколько частей.

Недостаток функции ПОДСТРОКА заключается в том, что требуется наличие разделителя, поэтому можно только отделять слова друг от друга или цифры в номере телефона.

Если нужно отделить одно слово от другого, то можно использовать разделитель в виде пробела. В таком случае надо открыть кавычку, поставить пробел, а потом закрыть кавычку в соответствующем аргументе.

Синтаксис функции ПСТР в Excel

Функция ПСТР в Excel используется наиболее часто, чтобы достать часть строки и использовать ее в дальнейших вычислениях или же просто записать в ячейке. Причина популярности этой функции проста – когда есть большой объем информации, который был импортирован с других программ, то нередко приходится доставать часть из нее в ручном режиме. А с помощью этой функции можно хоть немного автоматизировать процесс. Давайте разберем эту функцию более подробно.

Она предусматривает использование трех аргументов, каждый из которых является обязательным: текст, который обрезается, откуда начинать обрезку и где заканчивать. В качестве источника данных для обработки может быть текст, написанный в ячейке таблицы, а также тот, который был сгенерирован другой формулой. Так как нам нужно достать подстроку, то необходимо указать следующие аргументы:

1. Текст. Текстовая строка, из которой мы будем получать «обрезанный» вариант. Кроме результата работы функции и ссылки на ячейку, в качестве параметра этого аргумента может также выступать и непосредственно текстовая константа. Но на практике ее использование лучше всего подходит для тренировки. В реальной жизни в этом нет необходимости, поскольку всегда можно вручную вставить нужный фрагмент текста в любую ячейку.
2. Начальная позиция. Отсчет знаков для этого аргумента начинается с самого первого символа строки слева. Эта функция отличается от некоторых других тем, что отсчет символов осуществляется с числа 1, а не нуля.
3. Число знаков. Здесь записывается итоговое количество знаков, которые нам надо отсчитать с начальной позиции. Минимальное значение – 1. Чисто гипотетически есть возможность указать в качестве значения этого аргумента 0, но в этом случае в качестве результата будет получена пустая строка.

В своем самом общем виде формула выглядит так: =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Есть еще один вариант этой формулы: ПСТРБ, которая позволяет работать с мультибайтовыми строками. Но в нашем языке таких нет, поэтому достаточно просто знать о том, что такая формула есть. Возможных результата после работы этой формулы два:

1. Ошибка. Если аргументы функции были неправильно указаны, то появляется ошибка #ЗНАЧ!. Типичные причины появления этой ошибки – нулевая позиция начала или отрицательное значение в аргументе «Число знаков».
2. Строка. Если все параметры были указаны правильно, мы получаем итоговую текстовую строку.

Выделим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание при использовании этой функции:

1. Параметр «Начальная позиция» не может быть больше, чем общая величина строки. Иначе в качестве результата функции будет выдана строка с нулевой длиной (то есть, пустая).
2. Если, даже несмотря на то, что значение «начальная позиция» меньше итоговой длины строки, сумма значений «начальная позиция» и «число знаков» больше, чем общее количество знаков этого текста, то функцией возвращаются оставшиеся знаки, начиная с той позиции, которая указана. Таким образом, можно указать в качестве числа знаков заведомо большое число, чтобы функция вернула те символы, которые расположены справа до самого конца строки.
3. Ошибка #ЗНАЧ! возникает в следующих ситуациях: если начальная позиция меньше единицы, число знаков или число байтов (для функции ПСТРБ) отрицательное.

Функция ПСТРБ вас может заинтересовать только если вы ведете таблицу Excel на японском, китайском и корейском языках. В этом случае некоторые иероглифы занимают больше, чем один байт в памяти.

Подстрока из строки в Эксель при помощи функции ПСТР

Давайте рассмотрим небольшой пример того, как можно выделить отдельные знаки из строки с помощью функции ПСТР.  Приведем очень простую ситуацию. Предположим у нас в ячейке B14 записана простая строка, состоящая из последовательности чисел от 1 до 0. Предположим, нам надо из строки 1234567890 получить тройку. В таком случае формула должна быть такой: =ПСТР(B14;3;1).

Простыми словами, мы говорим программе, что из этой последовательности значений нужно достать один знак, стартуя третьим числом в этой строке. Несмотря на то, что она кажется числовой, в нашем примере она текстовая. После того, как мы дали эти команды программе, на выходе мы получим цифру 3. Когда же может понадобиться умение решать именно такую задачу? Прежде всего, когда у нас есть набор символов, содержащийся в одной строке, и нам нужно брать оттуда определенные знаки.

Для вас может быть обычной задачей извлекать подстроки из текстовых строк, в Excel нет прямой функции для этого, но с помощью функций LEFT, RIGHT, MID и SEARCH вы можете извлечь виды подстрок по мере необходимости.

• Извлечь подстроку с определенным количеством символов из текстовой строки
• Извлечь подстроку до или после определенного символа из текстовой строки

Извлечь подстроку с определенным количеством символов из текстовой строки

В Excel функции LEFT, RIGHT и MID могут помочь вам извлечь подстроку указанной длины слева, справа или посередине текстовой строки.

• LEFT function: для извлечения подстроки слева от текстовой строки.
• RIGHT function: для извлечения текста справа от текстовой строки.
• MID function: для извлечения подстроки из середины текстовой строки.

Извлеките подстроку слева от текстовой строки:

Функция LEFT может помочь вам извлечь первые x символов из текстовой строки, общий синтаксис:

=LEFT (text, [num_chars])

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• num_chars: количество символов, которые вы хотите извлечь из левой части текстовой строки.

Введите следующую формулу в пустую ячейку:

=LEFT(A2,3)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все первые 3 символа были извлечены из исходного текста, см. Снимок экрана:

Извлеките подстроку справа от текстовой строки:

Чтобы извлечь подстроки из конца текста, используйте функцию ВПРАВО:

=RIGHT (text, [num_chars])

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• num_chars: количество символов, которые вы хотите извлечь из правой части текстовой строки.

Например, чтобы извлечь последние 6 символов из текстовой строки, введите следующую формулу в пустую ячейку:

=RIGHT(A2,6)

А затем скопируйте эту формулу в другие ячейки, которые вам нужны, и все 6 символов были извлечены справа от текста, см. Снимок экрана:

Извлеките подстроку из середины текстовой строки:

Чтобы извлечь подстроку с определенной длиной символа из середины текста, функция MID может оказать вам услугу.

=MID (text, start_num, num_chars)

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• start_num: расположение первого символа, который вы хотите извлечь.
• num_chars: общее количество символов, которое вы хотите извлечь.

Например, чтобы извлечь из текстовой строки 3 символа, которые начинаются с седьмого символа, введите следующую формулу в пустую ячейку:

=MID(A2,7,3)

Затем перетащите дескриптор заполнения к ячейкам, чтобы применить эту формулу по мере необходимости, вы получите следующий результат:

Извлечь подстроку до или после определенного символа из текстовой строки

Функции LEFT, RIGHT и MID могут помочь вам извлечь однородную подстроку с определенным количеством символов, но иногда вам может потребоваться извлечь подстроку переменной длины, вы можете создать несколько более сложных формул для решения этой задачи.

Извлечь подстроку перед определенным символом

Общий синтаксис для извлечения всех символов перед определенным символом:

=LEFT(text, SEARCH(char, text)-1)

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• char: конкретный символ, на основе которого извлекается подстрока.

Например, я хочу извлечь все символы перед знаком дефиса, примените следующую формулу в пустую ячейку:

=LEFT(A2, SEARCH(«-«,A2)-1)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все символы перед дефисом были извлечены, как показано на следующем снимке экрана:

Пояснение к формуле:

• ПОИСК («-«; A2) -1: Эта функция ПОИСК используется для поиска положения символа дефиса в ячейке A2 и вычитания 1, чтобы исключить сам символ. Он распознается как аргумент num_chars функции LEFT.
• ВЛЕВО (A2; ПОИСК («-«; A2) -1): Эта функция LEFT извлекает количество символов, возвращаемых функцией SEARCH, из левой части текста в ячейке A2.

Извлечь подстроку после определенного символа

Если вы хотите извлечь подстроки после определенного символа, вам могут помочь функции RIGHT, LEN, SEARCH, общий синтаксис:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH(char, text)

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• char: конкретный символ, на основе которого извлекается подстрока.

Чтобы извлечь символы после дефиса, примените следующую формулу:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(«-«,A2))

А затем скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, и вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:

Пояснение к формуле:

• ПОИСК («-«, A2): Эта функция ПОИСК используется для поиска положения символа дефиса в ячейке A2.
• LEN (A2) -ПОИСК («-«; A2): Из общей длины текстовой строки, возвращаемой функцией LEN, вычитается число, возвращаемое функцией SEARCH, чтобы получить количество символов после определенного символа. Это распознается как аргумент num_chars функции RIGHT.
• КОЛЬЦО (): Эта функция ВПРАВО используется для извлечения количества символов из конца текстовой строки в ячейке A2.

Извлечь подстроку между двумя конкретными символами

Если вам нужно извлечь подстроку между двумя заданными символами, возможно, приведенные ниже функции могут вам помочь, общий синтаксис:

=MID(text, SEARCH(char, text)+1, SEARCH (char, text, SEARCH (char, text)+1) — SEARCH (char, text)-1)

• text: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
• char: конкретный символ, на основе которого извлекается подстрока.

Например, чтобы выделить текст между двумя дефисами, используйте эту формулу:

=MID(A2, SEARCH(«-«,A2) + 1, SEARCH(«-«,A2,SEARCH(«-«,A2)+1) — SEARCH(«-«,A2) — 1)

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, и вы получите результат, как показано на следующем снимке экрана:

Пояснение к формуле:

• ПОИСК («-«, A2) + 1: Функция ПОИСК используется для возврата позиции символа дефиса, а добавление 1 означает извлечение подстроки из следующего символа. Он распознается как аргумент start_num функции MID.
• ПОИСК («-«; A2; ПОИСК («-«; A2) +1): Эта часть формулы используется для получения позиции второго вхождения символа дефиса.
• ПОИСК («-«, A2, ПОИСК («-«, A2) +1) — ПОИСК («-«, A2) — 1): Используйте позицию второго символа дефиса, чтобы вычесть позицию первого символа дефиса, чтобы получить количество символов между этими двумя символами дефиса, затем вычтите 1 из результата, чтобы исключить символ-разделитель. Это распознается как аргумент num_chars функции MID.
• MID (): Эта функция MID используется для извлечения подстроки на основе двух вышеуказанных аргументов.
• 

Используемые относительные функции:

Другие статьи: