Excel подставлять данные в шаблон

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

1. Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».

2. По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».

3. Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.

4. Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.

5. Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.

6. Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.

7. Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.

8. При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое. 

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

1. Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».

2. Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.

3. В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.

4. Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.

5. Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.

6. После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.

7. Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

1. Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.

2. Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.

3. На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.

4. Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

1. Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».

2. Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».

3. После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».

4. Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.

5. Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Инструкция по настройке шаблонов формата Excel

Как и для любых других типов шаблонов, подготовка шаблона сводится к подстановке кодов полей типа {ФИО}, {должность} в ячейки файла шаблона, где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

Подготовить шаблон очень просто:

1. берём за основу готовый файл документа (образец)
2. заменяем в нём в нужных местах текст на коды полей
   (например, заменяем Иванов Сергей Петрович на {ФИО}, чтобы потом при заполнении на место {ФИО} программа подставила данные из таблицы Excel)
3. сохраняем полученный файл под любым именем (например, акт.xlsx) в папку с шаблонами

Особенности настройки шаблонов Excel:
 

1. Проблема с искажением подставленных значений

Поскольку Excel любит автоматически форматировать введенные в ячейку значения (например, введите в любую ячейку текст 12-06, увидите в ячейке дату 12 июля), то при подстановке некоторых значений (артикулов, цен) они могут искажаться.
Например, артикул может потерять нули в начале (вставьте в ячейку текст 000123, увидите в ней 123, — Excel обрезал «лишние» нули). И не всегда установка текстового формата ячейки решает проблему (Excel всё равно проявляет инициативу)

Решается проблема просто, — добавлением одинарного апострофа ‘ перед кодом поля.
Т.е. в ячейку шаблона пишем не {Артикул}, а ‘{Артикул}
Этот апостроф не будет виден в ячейке, — он даёт экселю понять, что в ячейке находится текстовое значение, и что не надо его никак коверкать автоформатированием.
 

2. Подстановка чисел, с последующим их суммированием

Когда программа подставляет данные в шаблон, она всегда использует отображаемый текст из ячейки исходной таблицы:

Таким образом, в шаблон Excel будет подставлено не хранящееся в ячейке значение (число 12345,6789), а ТЕКСТ (возможно, с пробелом, и другим десятичным разделителем) «12 345,68»
Соответственно, на ячейку с таким текстом потом в сформированном документе не получится сослаться из формулы вроде =СУММ(), т.к. формула будет выдавать ошибку.

Решение проблемы:

• РЕКОМЕНДУЕМОЕ: использовать модификатор кода поля value.
  Это позволит подставлять в шаблон именно значение ячейки, а не отображаемый в ячейке текст.
• убрать форматирование числа с разделителем десятичных разрядов в исходной таблице Excel, или же сделать дополнительный столбец в исходной таблице, где будут отображаться те же числа, но без форматирования (формат ячеек Общий)
• для суммирования подставленных числовых значений, вместо формулы вида =СУММ(G$6:G10), использовать формулу массива вида =СУММ(ЗНАЧЕН(G$6:G10))
  ВНИМАНИЕ: формула массива вводится нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо Enter

3. Подстановка значений в формулы

В шаблонах Excel коды полей (например, {ФИО}) можно не только вставлять в ячейки в качестве значений, но и использовать в формулах.
Правда, использование этой возможности категорически не рекомендуется.
Гораздо проще (и правильнее) поместить код поля в невидимую ячейку (например, в скрытом столбце, под картинкой, или с белым цветом шрифта), и сделать так, чтобы формулы ссылались на эту «невидимую» ячейку.
Пример такого использования описан в инструкции по заполнению сложных шаблонов Excel
 

4. Поставлять данные только на определённые листы шаблона

Если шаблон Excel состоит из множества листов, и его заполнение занимает много времени, — есть возможность указать конкретные листы шаблона, в которых программа должна выполнять подстановку.
Такая опция есть в настройках на вкладке Дополнительно:

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.



2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.



4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!



Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:



2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.



4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

• цвета;
• шрифты;
• эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

​Смотрите также​​ Function FindWindow Lib​ которая будет создавать​ со 2 строки​ буду очень благодарен.​Но такое нужно​ R L =​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ по клаве объясняя,​ 0 .Cells.Font.ColorIndex =​ в Excel, но​ сложное что сегодня​ документ) все (или​ договора закладки, а​Z​
​ даты, поэтому визуально​—видимо у вас​Taras A​ «user32» Alias _​ Word файл из​ таблицы​возможность пропуска для​ делать на каждом​ L + 1​ As Integer Dim​ что у вас​ 0 .Cells.Font.Bold =​ не могу разобраться​ в табилце 5​
​ отобранные фильтром) ЗАПОЛНЕННЫЕ​ потом макросом (обращаясь​: Спасибо! Уже месяц​ вы видите дату​ есть табличная часть​: Имеется типовой документ​ «FindWindowA» (ByVal lpClassName​ шаблона , и​aVlad55​ переноса некоторых таблиц​ компьютере. Если компьютеров​ ‘*************************************************************************************************** Next wdTbl​ rCount As Integer​ имеется и с​ 0 .Cells.UnMerge .Range(.Cells(1,​

​ почему не создается​​ записей завтра может​ договоры, нажмите «Найти​ по имени закладки)​ как новинка в​ в привычном отображении.​ акта(перечень работ с​

​ word, назовем его​​ As String, ByVal​ вносить в этот​: форма вордовского документа​ (например если в​ много, то есть​ End With ‘​
​ Dim cCount As​ каком виде. Потом​ 1), .Cells(UBound(Mx, 2),​ таблица экселя. временная​ быть 120 и​ и объединить» (см.​ на это место​

​ «Приемах», а не​​ Но дата в​ расценками)​ АКТ, в котором​ lpWindowName As String)​ файл данные скорее​
​ стандартизована, поэтому просто​ 1 столбце наличие​ др. способ работы​ Автоподбор ширины. Возможно​
​ Integer Set xlApp​ ответить на сотню​ 7)) = REZ​ есть, а в​
​ после завтра 50​ Var1.png, обведено желтым).​ вставляете свои данные.​
​ заметил…​ Excel — число​—многие метки повторяются​ вся информация остается​ _ As Long​ всего из Excel​ по очереди при​
​ слова «нарушен*» то​

​ с Excel из​ не лучшй выход.​ = CreateObject(«Excel.Application») xlApp.Visible​ уточняющих вопросов и​ ‘ выгружаю массив​ эксель не переносится.​
​ и эта таблица​А для удобства​ (вместо закладок можно​

CyberForum.ru

Заполнение шаблона Word из Excel

​Z.​​ дней, прошедших с​ много раз(например номер​ неизменной, за исключением​ Sub Sample() Dim​

​ в специально как-то​​ выборке по условию​ переносится, при отсутствии​ Word. Напишите, если​ Может быть задать​

​ = True Set​​ всё-равно получить не​ на лист .Columns(1).ColumnWidth​

​ objWord As Object,​​ отмеченные места в​ будет, я думаю​ — нет) —​ надо.»​ нужную ширину столбцов​ xlWb = xlApp.Workbooks.Add​ работающий макрос.​ = 4 .Columns(2).ColumnWidth​

​ на несколько таблиц​​alex77755​ включить заливку серым​ удобнее…)​: спасибо за наводку​ года.​ и должности….)​ рисунок 1 -​ docWord As Object​ Word’e.​ пока, нормально.​

​ желтый выделитель). В​​ Dim strPath As​Раньше не работал​Alex77755​Добавлено через 34 минуты​
​ все равно ошибка.​ Set xlApp =​ИМХО. Так таблицы​ набор процедур с​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона WORD данными EXCEL с помощью макроса

​ To 7 .Cells(1,​​есть Акты проверок.​ Таблицу ексел обрабатывал​ при печати фон​ функцию «Слияние документов»​ помочь в вопросе​Z​—метод слияния привязан​ количество актов. Цель​ As Long Set​ знаю как реализовать​ всегда заполняются?​ сохранить чтоб не​ подключили — надо​

​: Алекс спасибо за​​ с ними, я​

​ разобраться в нём,​ i) = SG(i)​

​в нем 10-15​​ построчно​ будет белым, как​ (в Word, вкладка​ заполнения шаблона word​
​: 1 почему -​

​ к месту нахождения​​ — максимально ускорить​ objWord = CreateObject(«Word.Application»)​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона word из Excel (Word)

​ правильнее идею ,​​И каждую таблицу​ потерять. а то​Microsoft​ помощь. но что-то​
​ бумаю, будет работать​ то сделайте по​ Next .Columns(«A:G»).Columns.AutoFit End​ таблиц с нарушениями.​Вот из моей​ и прежде) и​ на ленте «Рассылки»​ из Excel.​
​ разобраться можно, видимо,​ таблицы, при работе​ заполнение этих полей​ objWord.Visible = True​ но думаю она​ дописывать на свой​
​ при работе с​Excel​ меня совсем переклинило.​ сложнее, чим если​ другому: сделайте часть​

​ With Next Tt​​нужно эти таблицы​
​ проги кусок:​ отображение значений полей,​ -> «Начать слияние»​

​Имеется книга Excel​​ только в вашем​
​ из ексель —шаблоны​ следующим образом.​ ‘~~> Change this​

​ стандартная , на​​ лист? По тому​ разными макросами остаются​Object Library​Кроме этой задачи​

​ перенести данные просто​​ работы вручную и​

excelworld.ru

перенос данных из excel в шаблон ворд (Макросы/Sub)

​ ‘XL.DisplayAlerts = False​​ копировать в соответствующие​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Список_мероприятий.ListCount > 0​ вместо их названий​ -> «Пошаговый мастер​ в которой указаны​ примере…​ находятся рядом с​Создаем таблицу excel​ to the relevant​ ютубе путного ничего​ что если какая-то​ видны только последние​, а не​ стоит куча других​ на лист. Код​

​ выложите сюда в​​ ‘XL.Save ‘XL.DisplayAlerts =​ листы экселя (реестр​​ Then​​ (см. Var1.png, обведено​ слияния»).​ данные (Фио, дата,​2 каборкаких -​ ексель-таблицей, но на​ где каждый столбец​ Filename and path​ не нашёл.​ таблица окажется не​ активные, а предыдущие​
​Office​ совершенно не связанных​ буден немного сложней,​ архиве что было​ True ‘XL.Quit ‘​ нарушений) дополнением в​With .Tables(3)​ зеленым).​gilenok​

​ подписант 1, подписант​​ в свойствах поля,наверное,​ любом месте компа​ соответствует определенному полю​ strPath = ThisWorkbook.Path​У самого возникла​ нужной и будет​ где-то прячутся.​.​ с программированием. прыгая​ но полученные данные​ и что стало​ ‘ ‘ NV.Save​
​ последующую пустую строку.​For J =​Небольшое замечание:​: Если договор нужно​ 2, и т.д.).​

​ надо добавить код/маску​​….​​ в акте, а​​ + «» +​ мысль реализовать идея​

​ удалена, то для​​Alex77755​aVlad55​ туда сюда уже​ доступней.​ после обработки.​ ‘ NV.Select ‘​пример таблица а​ 0 To Список_мероприятий.ListCount​Путь источника хранится,​ заполнять именно макросом,​ Эти данные необходимо​ ввода даты…​Я не совсем​ каждая строка -​ «prikaz.docx» ‘~~> Put​ методом Find and​ корректной обработки нужно​: кури​
​: на скрине подключения​ совершенно запутался. и​Добавлено через 38 минут​Посли этого вопросы​ NV.Tables(1).Cell(1, 1).Select Application.DisplayAlerts​ кодом нарушения 1.1.х​ — 1​ как абсолютный, т.е.,​ то вставляете в​ подставить в документ​EducatedFool​
​ понял о чем​ отдельному акту (см.​ the acutal file​ Replace.​ применять разные методы​Что-то не вкладыватся​ не видно. после​
​ ничего так и​Кликните здесь для​ если и останутся,​ = wdAlertsMessageBox ‘​ в лист 1.1,​s = Split(Список_мероприятий.List(J),​ при перемещении этих​ нужные места шаблона​ word (Соглашение).​: Оля, если есть​ здесь идет речь.​ рисунок 2). Вызываем​ name here without​
​Какие еще есть​​ привязки​ ссылка под слово..​ переоткрытия документа ворд​ не работает. что​ просмотра всего текста​ то не много​ MsgBox «OK», 64,​ с кодом 2.1.х​
​ » — «)​ документов в другую​ договора закладки, а​Кто может подсказать​ проблемы с подстановкой​ Не могли бы​ команду, по которой​ the extension FileName​
​ варианты?​aVlad55​aVlad55​ подключение слетает. ничего​ вообще значит «не​
​Private Sub Document_New()​ и, наверняка, вам​ «» Exit Sub​ в лист 2.1.​
​.Cell(.Rows.Count, 1).Select​ папку, при открытии​ потом макросом (обращаясь​ макрос заполнения необходимых​
​ данных (вместо текста​ разъяснить?можете почитать для​ генерируется комплект актов​ = «prikaz.docx» Set​Спасибо.​
​: да, все всегда​

​: алекс. нащел интересное​​ не понимаю уже.​ подключен в референсах​ Dim wdTbl As​ ответят​ ERH: MsgBox «В​ таблицы могут отсутствовать​If J >​ Договор.doc, заново будет​ по имени закладки)​ полей или предложить​ ячеек подставляются значения,​ освоения задачи​ и сохраняется либо​ docWord = objWord.Documents.Open(FileName:=strPath,​Alex77755​ заполняются. в крайнем​ решение по копированию​Alex77755​ эксель»? где он​ Word.Table Dim xlApp​aVlad55​ ексел книге находящейся​ (малореально но шанс​ 0 Then Selection.InsertRowsBelow​

​ запрошен путь к​​ на это место​ иное решение для​ или наоборот),​Замена меток в​ в один документ​
​ ReadOnly:=True) objWord.Visible =​: Вставлять по закладкам​
​ случае надписью нарушений​ таблиц в листы.​
​: Обрезало почему-то..​
​ должен быть подключен​ ' As Excel.Application​: я дал код,​
​ рядом нет листа​ без нарушений есть).​
​ 1​
​ источнику.​ вставляете свои данные.​ выполнения задачи без​
​можете воспользоваться этой​ документе WORD данными​ word, либо один​
​ True hwnd =​ в шаблоне​
​ нет.​
​Таблицы из Word​Ничего в референсах​
​ и как? при​
​ Dim xlWb '​
​ который по идее​

​ BD!», vbCritical, «Ошибка»​​Если кто может​.Cell(J + 3,​

​Сейчас сохранен путь:​​ (вместо закладок можно​ слияния?​ надстройкой для заполнения​ из EXCEL​ акт в один​

excelworld.ru

Заполнение книги Excel данными из документа Word

​ FindWindow(vbNullString, FileName &​​Alex77755​
​да, первый лист​ 2010 в Excel​ подключать не надо​ стандартных установках офиса​ As Excel.Workbook Dim​ должен работать. но​ End Sub​ помогите. все что​ 1).Range.Text = s(0)​ C:1233…, т.е. если​ использовать поля, как​В Книге excel​ документов Word из​Гость​ файл.​ » [òîëüêî Г·ГІГҐГ*ГЁГҐ]​: я предпочитаю именно​ собирает нарушения по​ 2010​Файлы должны быть​ он автоматически не​ xlWs ‘ As​ он дает ошибку​aVlad55​ прочитал до этого​ & » Час»​ Вы распакуете архив​ удобнее…)​ будет более 1000​ Excel:​: Привет Всем, как​Необходима помощь для​
​ — Microsoft Word»)​ это, особенно есть​
​ 1 разделу (первая​
​но в твой​ рядом​
​ подключается?​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ при запуске. почему​: Алекс, я к​ обрабатывает 1 таблицу​
​.Cell(J + 3,​ в корень диска​мне нужно сделать​ строк, нужно сделать​В частности, там​ с помощью макросов​ реализации такой затеи.​ If hwnd >​
​ повторяющиеся закладки​ таблица таблица акта),​ код я смог​Открыть вордовский док​и по самому​ As Integer Dim​ он ругается на​ сожалению еще не​ в пустой лист.​ 2).Select​

​ С:, то пути​​ так но я​ более 1000 соглашений​
​ есть опция (переключатель),​ заполнить шаблон Word​ Чувствую что нужно​ 0 Then SetForegroundWindow​avenger24​ второй лист по​ вставить​Аlt+F8 — Document_New​ макросу. у меня​ rCount As Integer​ не оперделенный тип​ на столько хорошо​ а у меня​Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft​ переназначать не придется,​ не понимаю как​ таким образом.​ подставлять в шаблон​ данными из Excel-табличке?​ копать в сторону​ (hwnd) End If​: У меня не​ 2 разделу (2​»For Each wdTbl​ — Выполнить.​ конкретная задача -​ Dim cCount As​ в экселе, если​ знаю VBA чтоб​ еще и в​.Cell(J + 3,​ т.к. все и​ это сделать можете​krosav4ig​ Word текст ячейки​Guest​ VBA. Буду благодарен​ vr_1 = Range(«c2»).Value​ получалось сделать 2​ таблица) и т.д.​ In ActiveDocument.Tables​Выполняется всё на​ вставлять конкретные по​ Integer Dim R,​ как я понимаю​ по куску кода​ принципе макос ворда​ 2).Range.Text = s(1)​ так увидится.​ прислать пример​: Здравствуйте​ (16.10.2012) вместо её​: А как с​ описанию алгоритма работы​ centr_1 = Range(«c3»).Value​ закладки с одинаковым​ всего 13-15 разделов.​If InStr(LCase(wdTbl.Cell(2, 1).Range.Text),​ 1 лист.​ очередности таблицы ворда​ C, L Set​

​ там все определено?​​ разобраться что он​ не хочет создавать​Next J​Для работы необходимо​gilenok​Слияние данных MS​ значения (41233 -​
​ помощью удочки и​ такого скрипта, ссылкам​ sz_1 = Range(«c4»).Value​ именем.​лишние таблицы отбрасываются​ «наруш») > 0​
​Надо дописывать​ в конкретные листы​ xlApp = CreateObject(«Excel.Application»)​ макрос запускаю из​ делает.​ документ экселя.​End With​ открыть «C:1233Var1 (слияние)Договор.doc»,​:​ Excel и MS​
​ числового представления даты)​ пылесоса создать дифференциальное​ по данной теме,​ inv_1 = Range(«c5»).Value​Да и сами​ по наличию слова​ Then»​aVlad55​ книги экселя, причем​ xlApp.Visible = True​ ворда. офис 2007.​

​по моему макросу​​Alex77755​
​End If​ перейти на вкладку​
​KSV​ Word​karim​ уравнение ?​ образцам и прочей​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ закладки в шаблоне​ «наруш» в определенном​а в указанном​: большое спасибо. пошел​ именно дополнением данных​ Set xlWb =​
​ может у меня​ из примера (запуская​: Принцип можно такой​KSV​ «РАССЫЛКИ» и делать,​, не могли бы​BurBon​: Добрый день форумчане​Гость​ информации. Есть опыт​ «vr_1», vr_1) docWord.Range.Text​ текста не имели.​
​ месте.​ ругается на «.Cell».​ курить ваш пример.​ на том листе.​ xlApp.Workbooks.Add rCount =​

​ что-то не подключено​​ майн и р4)​ применить:​: нажать кнопку в​ что нужно…​ прислать пример​: Добрый день!​Подскажите пожалуйста как​: А по умней​ программирования на VBA​ = Replace$(docWord.Range.Text, «centr_1»,​Это если не​во всяком случае​ не подскажешь почему?​ у вас смотрю​ как можно это​ 1 cCount =​ в офисе? в​ получаю ошибку «User-defined​Sub СБОРКА_ТАБЛИЦЫ() MyPath​

​ ячейке H1​​Вариант 2 (с​KSV​

​По моему я​​ передать данные из​ можно что-нить сказать?​ для excel, программирования​ centr_1) docWord.Range.Text =​
​ закладки, а просто​

​ сейчас так стоит​​и остается важный​ не требует экселя​ сделать? в обоих​
​ 1 L =​ смыле примеры документов​ type not defined»​ = ActiveDocument.Path &​tarasMen​
​ макросом) — Открыть​: Думаю, что на​
​ писал, что решение​ таблицы excel в​Guest​ на C# (ничего​ Replace$(docWord.Range.Text, «sz_1», sz_1)​ условное слово поставить​ задача. причем в​ вопрос копирования данных​ в референсах.​ примерах я этого​ 0 Set xlWs​ что есть и​ в р4​ «» MyName =​: помогите разобраться для​​ «C:1233Var2 (макрос)Договор.xls» и​
​ данном этапе, Вам​ интересует без слияния.​ документ Word.​: Можно ;-)​ общего с MS​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ и потом его​ примере видно что​ не в новый​хоть что-то сдвинулось.​ не смог увидеть,​
​ = xlWb.Worksheets(1) With​
​ что нужно? или​с выделением желтым​
​ Dir(MyPath & «*.xls»)​ своей таблицы сделать,​ нажать кнопку «Формировать».​ проще воспользоваться стандартными​TimSha​Задача в чем,​Вы иронию поняли​ office).​ «inv_1», inv_1) End​ менять на нужное,​ в экселе будет​ документ экселя, а​ надеюсь теперь будет​ может конечно не​ xlWs For Each​ пример работы макроса?​ «Sub P4(ByRef ÂðÒàáëèöà​ If Len(MyName) =​ чето совсем не​Заполненные договоры будут​ средствами слияния документов​: В таком случае,​ Есть вордовский документ​ или просто обиделись?..​ViterAlex​ SubТакой код в​ то да!​ больше столбцов которые​ продолжением существующего.​ проще разобраться дальше.​ до конца разобрался​ wdTbl In ActiveDocument.Tables​Alex77755​ As Word.Table, Èìÿ​ 0 Then MsgBox​ воткну что и​ сохранены в той​ — это полностью​ без вашего участия,​ (Форма для заполнения​Что бы кто-нибудь​: Это называется слиянием.​ Верхнем колонтитуле меняет​avenger24​ будут дозаполняться вручную​и таки встает​несколько доработок которые​ в коде.​ ‘*************************************************************************************************** »»»» этот​: что есть и​ As String)» и​ «Рядом нет книги​ как​ же папке, где​ решает Вашу задачу​ требования выполняют фрилансеры​ «Рыба»), в которую​ что нибудь понял,​ Берётся источник данных,​ шрифт и в​

​: это я обычно​​ уже после копирования.​ вопрос об исключении​ уже вижу нужны:​
​какие вообще условия​ блок вставляет как​ что нужно​ синим «Ýêñåëü As​ ексел», vbCritical, «Ошибка»​aVlad55​ лежит Договор.xls.​ и дает некоторые​ в соответствующем разделе.​ вносятся данные​ надо понятней объяснить,​ поля данных поставляются​ некоторых местах меняет​ и применяю​ (дата акта, какой​ копирования заголовков таблиц.​
​ эксель документ должен​ работы макроса? файлы​ объекты ‘ wdTbl.Range.Copy​aVlad55​ New Excel.Application». после​ Exit Sub End​: Добрый день.​Если сохранять не​ преимущества, например, «перемещение»​BurBon​нужно что макрос​ пример показать…​ в шаблон документа.​ позицию текста( Не​———​ ДО, ссылка на​
​ 2 строки с​ дополняться уже существующий,​ ворда и экселя​ ‘ xlWs.Range(«A» +​: так никто и​ закрытия ошибки копирование​ If Set XL​Пролистал около десятка​ нужно, а нужно​
​ записям (см. Var1.png,​: Спасибо за помощь)​ формировал новый документ​Юрий М​ Генерируются документы. Вкладка​

​ подскажите как этого​​а вариантов около​ акт и т.д.​
​ частично объединенными ячейками.​ а не создаваться​ должны лежать в​
​ CStr(rCount)).PasteSpecial (xlPasteValues) ‘​ не ответил почему​ во временный вордовский​ = CreateObject(«Excel.Application») Set​ тем на этом​
​ только заполнить и​ красные стрелки), поиск​gilenok​ ворд, исходя из​: В Excel создаём​ «Рассылки»​ избежать ?я не​ 10—это то, что​
​ чего нет в​ где-то видел подобную​

​ новый при каждом​​ одной папке, где-то​ rCount = rCount​​ не создается экселевская​​ документ происходит, в​​ WB = XL.Application.Workbooks.Open(MyPath​​ форуме и еще​​ показать — закомментируйте​​ нужного договора по​

​: во вложение обработка​​ шаблона и заполнял​ таблицу. Нечто вроде​Taras A​ применяю АПИ функции​ знаю я​

​ таблице ворда)​​ тему но не​
​ запуске, не заносить​ должно быть точно​
​ + wdTbl.Rows.Count ‘​ книга.​
​ эксель нет.​
​ & MyName) XL.Application.Visible​ на нескольких, так​
​ (или удалите) строку:​ любым критериям, фильтры​
​ работает не так​

​ бы необходимые поля​​ Базы Данных (БД).​: Разобрался с данной​ типа​shanemac51​разброс по листам​
​ могу найти.​ в эксель шапку​ прописан путь к​
​ cCount = wdTbl.Columns.Count​выкладываю примеры файлов.​ну и остаются​ = True On​ и не смог​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>WD.SaveAs f & r​ (полезно, например, если​ как нужно. задача​Заранее спасибо.​ Идём в Word.​ возможностью- то что​Declare Function SetForegroundWindow Lib​, то есть в​ сделал.​Добавлено через 25 минут​ таблицы (если не​ экселевскому файлу или​ ‘*************************************************************************************************** »»»’ этот​Alex77755​ вопросы как продолжить​ Error GoTo ERH​ найти более менее​
​gilenok​ нужно распечатать только​ стоит выделять не​Юрий М​ Там: Сервис -​
​ надо. Изначально сбивают​, что бы не​ Word нельзя создавать​открыт вопрос как​я правильно понимаю​ удастся организовать заполнение​ еще чего?​ блок вставляет поячеечно​
​: Это значит, что​
​ просмотр начального вордовского​ Set IST =​ полного решения для​: KSV сложность в​ те договоры, «Заказ-наряд»​ одну строку для​: Можно обойтись без​ Письма и рассылки​ с толку списки​

​ зависеть от зоопарка​​ 1 закладку в​
​ работать с конкретным​ что в твоем​

​ ворда без шапки),​​обрабатываться должны разные​ на лист.Но таблицы​ не подключен в​
​ документа дальше за​ ActiveDocument For Each​ свой задачи. Сам​
​ том что таблицы​ на которые оформил​ переноса в word​
​ макросов в Excel.​ — Мастер слияния.​
​ получателей, письма и​ компов(разные версии windows/ms​ 2 местах ?​
​ файлом (например E:книга22.xlsx),​ и указанном втором​ возможность пропуска для​
​ акты ворда и​ имеют разную структуру​ референсах ексел​ первую таблицу и​ Tt In IST.Tables​
​ больше «железячник», но​ могут меняться и​ Сусанин И.П.) и​ а любое количество​ Посмотрите в Word:​ И никаких макросов.​ другие названия команд.​ office) в службах​
​ Придётся создавать 2​
​ а не открывать​ макросе временные документы​ переноса некоторых таблиц​ работы макроса заполнять​ и получается не​Лучше использовать позднее​ копирование второй (третьей,​ For Each R​

​ руководство поставило задачу​​ должны переносится полностью​ т.д.​
​ и чтобы они​ Сервис — Письма​Оля​Появился еще один​
​ завода​
​ разные закладки ,где​ постоянно новый. и​ не создаются? и​

​ (например если в​​ добавлением один файл​ красиво. »»»’ Может​ связывание(если макрос должен​ четветой) найденной таблицы​ In Tt.Rows For​ автоматизировать сведение в​

​ во вложении чуть​​Если Вы не​ попадали в определенную​ и рассылки -​
​: добрый вечер, подскажите​ вопрос. Может быть​поэтому особо и​ далее будет один​ дополнение существующих данных,​ без временного документа​ 1 столбце наличие​ экселя.​ проще вставлять каждую​ работать на разных​

​ в следующие лист​​ Each C In​ общий реестр данные​ изменил данную таблицу(​ разобрались, как этим​
​ таблицу в ворд​ Слияние. В Excel​ пожалуйста, почему не​ существуют сторонние средства​ не вникала в​ и тот же​ а не заполнение​ удалить заголовок таблицы​
​ слова «нарушен*» то​aVlad55​ таблицу на новый​ компах где установленны​
​ экселя не в​ Tt.Columns ‘ тут​ из актов нарушений.​ тоесть в файл​ пользоваться — см.​ или есть какие​ таблица, в Word​ все данные из​ для выполнения подобной​ них никогда​ текст , вроде​ с начала листа.​ будет затруднительно?​
​ переносится, при отсутствии​: «Надо подключить библиотеку​
​ лист? For R​ разные версии офиса)​ нулевую ячейку, а​ я гружу в​ В коде разберусь,​ заявка заказчика.docx должна​ Var1.png, синие стрелки​ то другие более​
​ — шаблон, данные​
​ ячейки переносятся из​ задачи с блэкджеком​————-​ даты?​Добавлено через 3 минуты​

CyberForum.ru

Заполнение данными шаблона Word

​Alex77755​​ — нет), ну​
​ объектов программы Excel:​ = 1 To​Вот верхняя часть​ продолжением заполнения.​ массив с выборкой​ по мелочи и​ полностью попасть таблица​ — установить курсор​ простые решения переноса​ в который подставляются​
​ exel в word?​ и более широким​обычно почти все​shanemac51​ширина столбцов задана​: А все ли​ и разные таблицы​Tools — References…​ wdTbl.Rows.Count L =​
​ макроса​Alex77755​ по условию next​ образцу сделать скорее​
​ с первого листа​ ввода в нужное​
​ определенных строк в​

​ из выбранной строки​​ и числовое значение,​ функционалом?​

​ отчеты(более 90%) формирую​​, здравствуйте. Вот попробовал​ в файле книга22.​ таблицы всегда заполняются?​

​ на разные листы​​ — Microsoft Excel​ L + 1​Private Sub Document_New()​: Перебор таблиц​
​ C next R​ всего смогу, о​ и можно с​
​ место в тексте​ шаблон​ листа Excel. Вопросы​ например, 16.10.2012 переносится​Taras A​ программно а НТМ—формате​

​ такой вариант​​ , вставляемые данные​Их же надо​
​ как у меня​
​ Object Library.​ For C =​ Dim wdTbl As​

​For Each Tt​​ Set SH =​ написать самому не​ заменой как удобно.​ (1), открыть список​KSV​ по связке Word-Excel​ как наборкаких то​: подобные шаблоны удобнее​ для удобства дальнейшего​Private Declare Function​​ нужно переносить по​​ как0то идентифицировать. Какую​ в образце.​
​Это позволяет проще​ 1 To wdTbl.Rows(R).Cells.Count​ Word.Table Dim xlApp​ In IST.Tables next​ WB.Worksheets(«БД»)’ выбираю нужный​ получается. самый понятным​ а в файл​ полей слияния (2)​: Если договор нужно​ на Форуме обсуждались.​ других цыфр например​ заполнять, находясь в​ просмотра и печати​ SetForegroundWindow Lib «user32″​ словам.​ таблицу на какой​еще раз большое​ писать код, т.к.​ .Cells(L, C) =​ ‘ As Excel.Application​Обсуждать тему в​ лист ‘ форматирую​ для меня на​ акт о приеме-передаче​ и выбрать нужное​ заполнять​admin​ 41233​ excel методом замены​жестких бланков за​ (ByVal hwnd As​avenger24​ лист дописывать​ спасибо. если есть​ после того, как​ Replace(Replace(wdTbl.Cell(R, C).Range.Text, Chr(7),​ Dim xlWb ‘​ таком формате просто​ With SH .Select​ данный момент оказался​ электрооборудования.docx должна попасть​ поле.​именно макросом​:​vikttur​ условных меток на​ многие годы работы​ Long) _ As​: Здравствуйте.​не нужно.​ возможность помочь по​ ставим точку, появляются​ «»), Chr(13), «»)​ As Excel.Workbook Dim​ глупо: можно долго​ .Cells.ClearContents .Cells.NumberFormat =​ этот код Экспорт​ таблица со второго​Чтобы распечатать (или​​, то вставляете в​​Вот тут есть подробно​: Ячейка имеет формат​ некий текст​ —почти не было​ Long Private Declare​
​Буду писать программку,​Просто начинать считывать​ указанным выше вопросам​
​ всплывающие подсказки.​
​ Next C Next​ xlWs ‘ As​ и нудно клацить​ «@» .Cells.Interior.ColorIndex =​ таблицы из Word​
​ листа и самое​ поместить в другой​ нужные места шаблона​

CyberForum.ru

​ про Слияние:​

Как сделать шаблон таблицы в excel?

Создание шаблона в Excel

Создание шаблонов Excel

В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.

Создание шаблона Excel

Для того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.

Очевидно, что таблица будет содержать заголовки и формулы и иметь оформление, соответствующее вашим требованиям.

Как только таблица подготовлена, ее необходимо сохранить в формате шаблона Excel. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, а также можно воспользоваться панелью быстрого доступа. Следует обратить внимание, если шаблон создается на основе документа, у которого уже есть имя, то в меню Файл надо выбрать команду Сохранить как.

В окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать формат сохранения таблицы — Шаблон Excel. Следует обратить внимание, что автоматически будет выбрана папка C:UsersWжяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны, в которую по умолчанию сохраняются шаблоны пользователя. Имя пользователя соответствует имени зарегистрированного пользователя, с которым в этом сеансе вы вошли в операционную систему. После этого в поле Имя файла надо ввести имя шаблона и сделать щелчок на кнопке Сохранить.

Шаблон сохранен, теперь можно закрыть документ, на основе которого мы его создавали. Следует обратить внимание, если шаблон требуется изменить, то его можно редактировать, как и обычную книгу.

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Дата: 9 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

• Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
• А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

• Шаблон Excel (расширение .xltx)
• Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
• Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Источник