Excel подсчитать количество человек

Содержание

  • Процедура подсчета значений в столбце
    • Способ 1: индикатор в строке состояния
    • Способ 2: оператор СЧЁТЗ
    • Способ 3: оператор СЧЁТ
    • Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
  • Вопросы и ответы

Подсчет значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

  1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

    2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

    3. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

    4. Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

    2. Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

    3. Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

    4. Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

    2. Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

    3. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

    В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

    В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

    После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

    4. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

  1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

    В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

    <>Мясо

    То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

    После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

    2. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  2. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

  1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

    В поле «Критерий» записываем следующее условие:

    >150

    Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

    Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

    2. Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Источник

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Подсчет значений в столбце в Microsoft Excel

​Смотрите также​Второй вариант.​ нее.​Функция СЧЁТЗ​СЧЁТЕСЛИМН​ элементов, содержащих числовые​«Диапазон»​В поле​ не раз описывали​(​ подсчете не участвовали.​ оператора​ включает их в​ курсор и после​ функции следующий:​ можно отнести то,​ просто взглянув на​

​В некоторых случаях перед​В ячейке D2​

​Вот пример того, что​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​.​
​ данные; а с​вводим координаты третьего​«Критерий»​

Процедура подсчета значений в столбце

​ выше, вводим координаты​>​Урок: Функция СЧЁТ в​СЧЁТ​ общий итог. Данная​ этого с зажатой​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ что полученный результат​ индикатор в строке​ пользователем ставится задача​ пишем такую формулу.​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ вы увидите в​Функция СЧЁТЕСЛИ​Выделите диапазон ячеек и​ помощью функции​ столбца нашей таблицы.​вводим следующее выражение:​ первого столбца таблицы.​),​ Excel​, следует в его​

​ функция также относится​ левой кнопкой мыши​Всего у оператора может​ нигде не фиксируется.​ состояния.​ не подсчета суммы​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​ строке состояния:​Примечание:​ нажмите клавишу​СЧЁТЕСЛИ​​В поле​​<>Мясо​В поле​«меньше»​В отличие от предыдущих​ поле внести запись.​ к категории статистических​ выделяем на листе​ насчитываться до 255​ То есть, как​

Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

​Для выполнения данной задачи​ значений в столбце,​Чтобы узнать количество​Если вы выберете всю​Мы стараемся как​RETURN​можно задать более​«Критерий»​То есть, данный критерий​«Критерий»​(​ способов, использование оператора​ В этом окне,​​ операторов, как и​​ тот столбец, значения​ аргументов общей группы​ только вы снимете​ достаточно зажать левую​

Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

​ а подсчета их​ заполненных ячеек по​ строку или столбец,​ можно оперативнее обеспечивать​.​ сложные условия подсчета​записываем следующее условие:​ задает условие, что​нам нужно задать​),​СЧЁТЕСЛИ​ как и в​ предыдущая. Её задачей​ в котором нужно​«Значение»​ выделение, он исчезнет.​ кнопку мыши и​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ количества. То есть,​​ другому покупателю, пишем​​ будут подсчитаны только​ вас актуальными справочными​Щелкните ячейку, в которой​ элементов.​>150​ мы подсчитываем все​ условие подсчета. Вписываем​«не равно»​позволяет задавать условия,​ окне предыдущей функции,​ является подсчет ячеек​ подсчитать. После того,​

​. В качестве аргументов​​ Поэтому, при необходимости​​ выделить весь столбец,​ попросту говоря, нужно​ его фамилию и​ ячейки с данными.​ материалами на вашем​ должен выводиться результат.​Автор: Максим Тютюшев​Это означает, что программа​ заполненные данными элементы,​ туда слово​(​ отвечающие значения, которые​

​ тоже может быть​

​ в выделенном диапазоне,​ как координаты столбца​ как раз выступают​​ его зафиксировать, придется​​ в котором вы​ подсчитать, сколько ячеек​ инициалы в формуле.​ При выборе блока​ языке. Эта страница​На вкладке​

  1. ​В Excel есть несколько​ будет подсчитывать только​ которые не содержат​«Мясо»​​<>​​ будут принимать участие​ представлено до 255​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ а в нашем​​ отобразились в поле,​​ ссылки на ячейки​​ записывать полученный итог​​ хотите произвести подсчет​​ в данном столбце​​Мы написали так.​ ячеек отображается количество​​ переведена автоматически, поэтому​​Формулы​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  3. ​ функций, позволяющих подсчитать​ те элементы столбца,​​ слово​​.​) и т.д.​ в подсчете. Все​ полей, но, как​ случае в столбце,​ жмем на кнопку​ или диапазон, в​ вручную. Кроме того,​ значений. Как только​​ заполнено определенными числовыми​​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ выбранных ячеек. Если​ ее текст может​щелкните​ число пустых ячеек​ которые содержат числа,​«Мясо»​После того, как вышеуказанные​Посчитаем, сколько ячеек с​ остальные ячейки будут​ и в прошлый​​ который содержит числовые​​«OK»​ котором нужно произвести​

    Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  4. ​ с помощью данного​ выделение будет произведено,​ или текстовыми данными.​Получилось так.​ выбранная строка или​ содержать неточности и​Вставить​ или ячеек с​ превышающие 150.​

Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

​. Знак​ настройки выполнены, жмем​ наименованием​ игнорироваться.​ раз, нам понадобится​ значения. Синтаксис этой​в нижней части​ подсчет значений.​​ способа можно производить​​ в строке состояния,​ В Экселе существует​Можно в формуле написать​

​ столбец содержит только​ грамматические ошибки. Для​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​, наведите указатель мыши​​ данными определенного типа​​Далее, как всегда, жмем​«<>»​ на кнопку​«Мясо»​Оператор​ всего одно из​ функции практически идентичен​ окна аргументов.​Выделяем элемент листа, в​ подсчет только всех​ которая расположена внизу​ целый ряд инструментов,​ не только фамилию,​ одну ячейку с​ нас важно, чтобы​ на пункт​ в диапазоне.​ на кнопку​означает в Экселе​

​«OK»​

​располагаются в первой​​СЧЁТЕСЛИ​​ них под названием​​ предыдущему оператору:​​Программа производит подсчет и​ который будет выводиться​ заполненных значениями ячеек​ окна, около параметра​ которые способны решить​ а название фирмы,​ данными, строка состояния​

  1. ​ эта статья была​Статистические​Более новые версии​«OK»​​«не равно»​​.​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ колонке таблицы.​​тоже причислен к​​«Значение1»​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​​ выводит в ячейку,​​ итоговый результат. Щелкаем​​ и нельзя задавать​​«Количество»​ указанную проблему. Рассмотрим​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  3. ​ код, т. д.,​ останется пустой.​ вам полезна. Просим​​и выберите одну​​ Office 2011 ​.​.​Оператор производит вычисления и​Выделяем элемент на листе,​ статистической группе функций​. Вводим в это​Как видим, аргументы у​ которую мы выделяли​ по значку​ условия подсчета.​будет отображаться число​​ каждый из них​​ то, что написано​Примечание:​ вас уделить пару​ из следующих функции:​Щелкните ячейку, в которой​После проведения подсчета Excel​После введения этих настроек​ выдает результат на​​ куда будет производиться​​ Excel. Его единственной​ поле координаты столбца,​СЧЁТ​ на первом шаге​«Вставить функцию»​С помощью оператора​ значений, содержащихся в​​ в отдельности.​​ в столбце.​

    Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  4. ​ ​ секунд и сообщить,​СЧЁТЗ​ должен выводиться результат.​ выводит в заранее​ в окне аргументов​ экран. Как видим,​ вывод готовых данных.​ задачей является подсчет​ над которым нам​и​

​ данной инструкции, количество​, который размещен слева​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​СЧЁТЗ​ столбце. В подсчете​​Скачать последнюю версию​​В ячейке D2 мы​Чтобы подсчитать количество символов​ помогла ли она​: подсчитывает количество непустых​На вкладке​ обозначенную ячейку результат.​

​ жмем на кнопку​​ в выделенной колонке​​ Щелкаем по значку​ непустых элементов в​ нужно выполнить операцию.​СЧЁТЗ​ всех значений (как​ от строки формул.​, как и в​ будут участвовать ячейки,​ Excel​ написали такую формулу.​ в ячейке, см.​ вам, с помощью​

​ ячеек.​

​Формулы​​ Как видим, выбранный​​«OK»​ в 63 ячейках​«Вставить функцию»​ диапазоне, а в​ Делаем это все​

​абсолютно одинаковые и​​ числовых, так и​​Тем самым мы вызвали​ предыдущем случае, имеется​ заполненные любыми данными​Читайте также: Как посчитать​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​ статью Подсчет символов​​ кнопок внизу страницы.​​СЧЁТ​​щелкните​​ столбец содержит 82​​.​​ содержится слово​​.​​ нашем случае в​​ тем же образом,​​ представляют собой ссылки​​ текстовых), содержащихся в​

​Мастер функций​ возможность подсчета всех​​ (числовые, текстовые, дата​​ количество строк в​Можно в формуле​

  1. ​ в ячейках.​ Для удобства также​: подсчитывает количество ячеек,​Другие функции​​ значения, которые превышают​​В предварительно заданной ячейке​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. ​«Мясо»​​В​​ столбце, которые отвечают​ каким выполняли данную​​ на ячейки или​​ целевом столбце.​​. Переходим в категорию​​ значений, расположенных в​ и т.д.). Пустые​​ Excel​​ указать ссылку на​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​Узнать, сколько именно ячеек​ приводим ссылку на​​ содержащих числа.​​, наведите указатель мыши​ число 150.​ сразу же отображается​.​

    ​Мастере функций​​ заданному условию. Синтаксис​​ процедуру для функции​ диапазоны. Различие в​Как видим, в отличие​«Статистические»​ столбце. Но в​

    ​ элементы при подсчете​​Как посчитать количество​​ конкретную ячейку, в​ с данными, читайте​ оригинал (на английском​​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​​ на пункт​

    ​Таким образом, мы видим,​ результат. Он сообщает​Давайте немного изменим задачу.​​совершаем переход в​​ у данного оператора​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​СЧЁТЗ​ синтаксисе заключается лишь​ от предыдущего способа,​и выделяем наименование​ отличие от варианта​ будут игнорироваться.​​ заполненных ячеек в​​ которой будем писать​

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ в статье Использование​ языке) .​: подсчитывает количество пустых​Статистические​ что в Excel​​ о том, что​​ Теперь посчитаем количество​

  1. ​ категорию​ заметно отличается от​: устанавливаем курсор в​ в наименовании самого​ данный вариант предлагает​​«СЧЁТЗ»​​ с индикатором в​

    ​В некоторых случаях индикатор​​ Экселе​​ нужную фамилию, чтобы​ функции СЧЁТЗ для​Чтобы быстро подсчитать количество​ ячеек.​

    ​и выберите одну​​ существует целый ряд​​ в выделенном столбце​

    ​ ячеек в этой​

    ​«Статистические»​ предыдущих двух функций:​ поле и выделяем​ оператора.​ выводить результат в​. После этого производим​​ панели состояния, данный​​ количества значений может​​В зависимости от целей​​ узнать количество заполненных​​ подсчета количества ячеек,​​ строк с данными,​

    ​СЧЁТЕСЛИ​ из следующих функции:​ способов подсчитать количество​​ находятся 190 элементов​​ же колонке, которые​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  2. ​, выделяем название​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ колонку таблицы. После​Выделяем элемент на листе,​ конкретный элемент листа​ щелчок по кнопке​ способ предоставляет возможность​ не высвечиваться в​​ пользователя, в Экселе​​ ячеек.​

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ которые не пустым.​ выберите все ячейки​: подсчитывает ячейки, отвечающие​СЧЁТЗ​ значений в столбце.​

  1. ​ с данными, которые​ не содержат слово​СЧЁТЕСЛИ​Аргумент​​ того, как адрес​​ куда будет выводиться​

    ​ с возможным его​​«OK»​​ зафиксировать полученный результат​ строке состояния. Это​

    ​ можно производить подсчет​​Другие формулы для​​Рассмотрим,​

    ​ в первом столбце​

    ​ заданным условиям.​: подсчитывает количество непустых​ Выбор определенного варианта​ не содержат слово​«Мясо»​

    ​и щелкаем по​«Диапазон»​​ столбца был занесен​​ результат. Нажимаем уже​

    Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ сохранением там. Но,​внизу данного окошка.​ в отдельном элементе​ означает то, что​ всех значений в​ подсчета суммы ячеек​как посчитать количество заполненных​

Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ с этими данными​Совет:​ ячеек.​ зависит от конкретных​«Мясо»​.​ кнопке​представляется в виде​ в поле, жмем​ знакомую нам иконку​ к сожалению, функция​Мы переходим к окну​ листа.​ он, скорее всего,​​ столбце, только числовых​​ с разными условиями,​ ячеек в​ (это не обязательно​​ Чтобы ввести нескольких условий,​​СЧЁТ​ целей пользователя. Так,​.​Выделяем ячейку, куда будем​​«OK»​​ ссылки на конкретный​ на кнопку​«Вставить функцию»​

​СЧЁТЗ​

lumpics.ru

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

​ аргументов функции​Главной задачей функции​ отключен. Для его​ данных и тех,​ смотрите в статье​Excel по условию​

​ будет столбец A).​ используйте вместо этого​

  1. ​: подсчитывает количество ячеек,​ индикатор на строке​

  2. ​Теперь давайте произведем в​​ выводить результат, и​​.​​ массив ячеек, а​​«OK»​.​​все-таки не позволяет​​СЧЁТЗ​СЧЁТЗ​

    • ​ включения следует кликнуть​​ которые соответствуют определенному​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​

    • ​, как посчитать не​​ Можно также выделить​ функцию​

    • ​ содержащих числа.​​ состояния позволяет только​ третьей колонке данной​

    • ​ уже описанным ранее​​Производится активация окошка аргументов​ в нашем случае​

      ​.​​После запуска​ задавать условия отбора​. В нём располагаются​​, которая относится к​​ правой кнопкой мыши​

  3. ​ заданному условию. Давайте​ Excel».​​ все ячейки, а​​ весь столбец, щелкнув​

  1. ​СЧЁТЕСЛИМН​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

  2. ​ посмотреть количество всех​​ таблицы подсчет всех​​ способом вызываем окно​​ функции​​ на колонку.​Результат тут же будет​​Мастера функций​​ значений.​ поля ввода аргументов.​

    • ​ статистической категории операторов,​​ по строке состояния.​ рассмотрим, как решить​

    • ​В Excel есть​​ выборочно.​ его заголовок. В​

    • ​.​​: подсчитывает количество пустых​ значений в столбце​

    • ​ значений, которые больше​​ аргументов оператора​СЧЁТЕСЛИ​

      ​Аргумент​​ выведен в ячейку,​опять перемещаемся в​Урок: Мастер функций в​​ Как и количество​​ как раз является​

  3. ​ Появляется меню. В​ поставленные задачи различными​​ много функций суммирования​​У нас такая​

См. также

​ строке состояния в​Выделите диапазон ячеек и​

​ ячеек.​

​ без фиксации результата;​

​ числа 150.​

​СЧЁТЕСЛИ​

​. Как видим, окно​

support.office.com

Подсчет числа строк или столбцов

​«Критерий»​​ которую мы определили​ категорию​ Excel​ аргументов, они могут​ подсчет количества непустых​ нем нужно установить​ способами.​ выборочных данных. В​ таблица.​ нижнем левом углу​ нажмите клавишу​СЧЁТЕСЛИ​ функция​Выделяем ячейку для вывода​.​ имеет два поля,​содержит заданное условие.​ для содержания функции.​«Статистические»​С помощью оператора​ достигать численности 255​

​ ячеек. Поэтому мы​ галочку около пункта​Данный способ самый простой​ формулах можно применять​Нам нужно посчитать количество​ окна Excel Online​RETURN​: подсчитывает ячейки, отвечающие​СЧЁТЗ​ результата и производим​В поле​ которые соответствуют аргументам​ Это может быть​ Как видим, программа​

​. Затем выделяем наименование​СЧЁТ​ единиц. Но для​ её с легкостью​«Количество»​ и требующий минимального​

​ специальные символы, чтобы​ заполненных ячеек по​ отобразится количество строк.​

Строка состояния, показывающая количество выбранных ячеек с данными

​.​ заданным условиям.​предоставляет возможность их​ переход в окно​«Диапазон»​ функции.​ как точное числовое​ подсчитала только ячейки,​«СЧЁТ»​можно произвести подсчет​ решения поставленной перед​ сможем приспособить для​

​. После этого количество​​ количества действий. Он​

  • ​ выбрать определенные данные.​ конкретному покупателю.​Так же вычисляется количество​Подсчет уникальных значений среди​

  • ​Совет:​ число зафиксировать в​ аргументов функции​вводим координаты все​В поле​ или текстовое значение,​

support.office.com

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​ которые содержат числовые​​и щелкаем по​ только числовых значений​ ​ нами задачи хватит​​ наших нужд, а​ заполненных данными ячеек​ позволяет подсчитать количество​
​ Как это сделать,​Первый вариант.​
​ столбцов, но в​ повторяющихся​ Чтобы ввести нескольких условий,​
​ отдельной ячейке; оператор​
​СЧЁТЕСЛИ​ того же первого​«Диапазон»​
​ так и значение,​
​ значения. Пустые ячейки​ кнопке «OK».​ в выбранной колонке.​
​ и одного поля​ именно для подсчета​ будет отображаться в​ ячеек, содержащих числовые​ смотрите в статье​
​В ячейке С2​ этом случае щелкните​
​Подсчет количества вхождений значения​​ используйте вместо этого​СЧЁТ​.​ столбца таблицы, который​тем же способом,​ заданное знаками​​ и элементы, содержащие​После того, как было​
​ Он игнорирует текстовые​
​«Значение1»​ элементов столбца, заполненных​ строке состояния.​ и текстовые данные.​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ пишем такую формулу.​ заголовок строки, который​
​Функция СЧЁТ​ функцию​производит подсчет только​В поле​ обрабатывали ранее.​ который мы уже​
​«больше»​ текстовые данные, в​ запущено окно аргументов​ значения и не​. Устанавливаем в него​ данными. Синтаксис этой​К недостаткам данного способа​ Сделать это можно​ Excel, примеры».​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​

excel-office.ru

​ находится слева от​

Источник

Подсчет сотрудников в каждом отделе

Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.

Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).

Таблица для определения количества сотрудников

Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности

В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 — названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).

В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).

Наиболее подходящей для этой цели является функция «СЧЕТЕСЛИ», которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:

Здесь диапазон — это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела — Контроля. Панель функции «СЧЕТЕСЛИ» представлена на рис. 5.3.

Панель функции СЧЕТЕСЛИ

Рис. 5.3. Панель функции «СЧЕТЕСЛИ»

Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции «СЧЕТЕСЛИ», как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции «СЧЕТЕСЛИ».
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].

В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула

Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.

Статья представляет собой подборку заданий для проведения итоговых уроков по изучению Excel. Задания снабжены пояснениями, которые с каждым упражнением становятся все менее подробными. Такой подход заставляет учащихся не просто выполнять предложенные упражнения, но и запоминать приемы работы, ведь иначе придется возвращаться к уже выполненной работе и разбираться с заданием заново; а также способствует простому и понятному для учащихся оцениванию их работы.

Упражнение 1. «Магазин»

В магазин «Молоко» каждый день завозят молочные продукты несколько поставщиков. Составить таблицу учета поставок за день для этого магазина. В отдельной таблице определить количество поставок молочных продуктов одного вида за день, их суммарную стоимость и среднюю цену.

Комментарии:

I. Создайте две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. В таблице с исходными данными должны быть поля: «№», «Наименование», «Поставщик», «Количество, л», «Цена», «Стоимость».
2. Заполните таблицу исходными данными, например:

A B C D E F
1 № Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р.

3. В таблице с результатами должны быть поля: «Наименование», «Количество поставок», «Суммарная стоимость», «Средняя цена».
4. Во второй таблице в столбце «Наименование» названия молочных продуктов из первой таблицы должны встречаться один раз, например:

II. Введите формулы в таблицы.

1. В первой таблице формула вводится только в поле «Стоимость»: для определения стоимости нужно количество умножить на цену. Примерный вид формулы в ячейке

A B C D E F
1 № Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р. 3 268,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р. 1 040,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р. 2 924,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р. 1 170,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р. 2 088,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р. 1 394,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р. 2 144,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р. 1 755,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р. 1 505,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р. 1 056,00р.

2. Во второй таблице формулы вводятся в поля «Количество поставок», «Суммарная стоимость», Средняя цена»:

а) Для определения количества поставок нужно определить, сколько раз за день в магазин завозили, например, молоко. Для этого нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая определяет количество данных в диапазоне, равных критерию. Примерный вид формулы в ячейке С15:

где B2:B11 — диапазон наименований молочных продуктов из первой таблицы, а B15 — ячейка второй таблицы, содержащая наименование продукта (для данного примера — «Молоко»).

A B C D E
14 № Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5
16 2 Кефир 3
17 3 Варенец 2

b) Для определения суммарной стоимости всех продуктов одного названия нужно выбрать из первой таблицы и сложить стоимость всего, например, молока в магазине. Для этого используйте функцию СУММЕСЛИ, которая суммирует данные, отобранные по заданному критерию в данном диапазоне. Примерный вид формулы в ячейке D15:

где F2:F11 — диапазон стоимости продукта из первой таблицы.

A B C D E
14 № Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р.

c) Для определения средней цены нужно сложить все цены на один вид продукта (таблица 1), а затем разделить на количество поставок (таблица 2). Примерный вид формулы в ячейке Е15:

где E2:E11 — диапазон с ценами из таблицы 1, а C15 — ячейка, содержащая количество поставок данного продукта.

A B C D E
14 № Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р. 32,20р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р. 32,33р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р. 37,50р.

Замечания:

Данное упражнение может быть дополнено следующими заданиями (и не только ими):

1. Определить количество (в литрах) каждого продукта, завезенного в магазин.
2. Составить таблицу «Поставщики», в которой определить, на какую сумму каждый поставщик завез в магазин продукции, общий вес привезенной каждым поставщиком продукции, и сколько видов продуктов привез каждый из поставщиков.

Упражнение 2. «Студенческие стипендии» [1]

Составить таблицу экзаменационных оценок студентов и на ее основе определить средний балл и размер стипендии для каждого студента. Правила определения размера стипендии:

  • стипендия не назначается, если среди оценок есть хотя бы одна двойка;
  • 3,0
    № Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
    Матем. Физика Информ. Химия История
    1 Алексеев 5 3 2 3 3
    2 Гаврилов 4 4 3 3 3
    3 Зайцев 3 3 3 3 3
    4 Иванов 4 3 5 3 3
    5 Краснов 5 4 4 4 4
    6 Кузнецов 4 5 5 5 5
    7 Петров 5 5 5 5 5
    8 Сидоров 4 3 3 3 5
    9 Смирнов 4 4 4 4 4
    10 Солдатов 5 4 5 2 3

  • Для определения количества двоек использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Можно вставить еще один столбец для определения количества двоек, а можно вложить функцию СЧЁТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ, которая будет использована для определения размера стипендии. Примерный вид формулы:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C3:G3;2)>0;0;ЕСЛИ(H3

№ Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
Матем. Физика Информ. Химия История
1 Алексеев 5 3 2 3 3 3,2 0р.
2 Гаврилов 4 4 3 3 3 3,4 1 000р.
3 Зайцев 3 3 3 3 3 3 1 000р.
4 Иванов 4 3 5 3 3 3,6 1 200р.
5 Краснов 5 4 4 4 4 4,2 1 500р.
6 Кузнецов 4 5 5 5 5 4,8 1 800р.
7 Петров 5 5 5 5 5 5 2 000р.
8 Сидоров 4 3 3 3 5 3,6 1 200р.
9 Смирнов 4 4 4 4 4 4 1 500р.
10 Солдатов 5 4 5 2 3 3,8 0р.
Итого: 11 200р.

Упражнение 3. «Завод железобетонных изделий»

Завод ЖБИ выпускает бетонные строительные блоки. Характеристики блоков: марка, длина (м), ширина (м), высота (м) и удельный вес бетона, из которого изготовлен блок (кг/м3). На завод поступил заказ, который представляет собой список, содержащий марки требуемых блоков и количество блоков каждой марки. Определить, сколько вагонов потребуется для отправки блоков заказчику, если: блоки разных марок не могут находиться в одном вагоне, а грузоподъемность одного вагона N тонн.

I. Для решения задачи нужно создать две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. Первая таблица должна содержать поля: «Марка», «Длина», «Ширина», «Высота», «Удельный вес», «Вес блока».
a) Заполните таблицу, кроме столбца «Вес блока» (не менее 10 марок).
2. Заведите отдельную ячейку для значения грузоподъемности.
3. Вторая таблица должна содержать поля: «Марка», «Количество блоков», «Количество вагонов».
a) В столбце «Марка» повторите названия нескольких марок блоков из первой таблицы (не менее 4).
b) Столбец «Количество блоков» заполните произвольными данными.

1. Вес блока (в первой таблице) определите с помощью функции ПРОИЗВЕД и переведите в тонны.
2. Чтобы определить количество вагонов для блоков каждой марки, нужно количество блоков умножить на вес блока и разделить на грузоподъемность:
a) Для того чтобы выбрать соответствующий вес блока из первой таблицы, используйте функцию СУММЕСЛИ.
b) Так как количество вагонов может быть только целым числом, то результат округлите до целого с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.
3. В отдельной ячейке определите общее количество вагонов для блоков всех марок.

Упражнение 4. «Прайс-лист»

Компания, выпускающая косметику, выдает распространителям прайс-лист, в котором указано название продукта и его цена для распространителя и для клиента. Создать «электронный калькулятор» распространителя, с помощью которого он сможет определить, какая сумма ему потребуется, чтобы выкупить заказанную покупателем продукцию у компании, сколько ему должен заплатить клиент, и прибыль, которую он получит в результате продажи.

Литература

  1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., переработ. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 256 с.: ил.

Источник
 

Есть список людей у которых есть время начала рабочего дня и конец, как посчитать сколько всего людей работали в конкретный час?

Очень нужно, для расчёта Человеко часов под нагрузку

Файл с примером во вложении

Прикрепленные файлы

  • Пример.xlsx (11.18 КБ)

Изменено: Константин Шнайдерман — 27.04.2022 18:42:43
(Не загрузился файл)
 

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3134
Регистрация: 31.03.2014

#2

27.04.2022 19:27:41

Попробуйте так

Код 
=СУММПРОИЗВ(($B$4:$B$23<=G3)*($C$4:$C$23>=G3)*1)

или

Код 
=СЧЁТЕСЛИМН($B$4:$B$23;"<="&G3;$C$4:$C$23;">="&G3)

Прикрепленные файлы

  • Пример (15).xlsx (12.56 КБ)

Изменено: Msi2102 — 27.04.2022 19:34:25
 

Спасибо Вам огромное добрый человек)))
 

Ещё возникла проблема, те у кого график работы например заходит за 24:00, там формула к сожалению уже не понимает(.
Например график работы с 20:00-6:00.
Может есть способ и этот момент обойти?
 

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3134
Регистрация: 31.03.2014

#5

28.04.2022 10:05:30

Цитата
Константин Шнайдерман написал:
Может есть способ и этот момент обойти

Самый простой это разбить время с 20:00-00:00 и с 00:00-06:00. У Вас в сутках сколько часов, у меня 24, поэтому с 00:00 это другие сутки
 

_Boroda_

Пользователь

Сообщений: 1496
Регистрация: 27.07.2013

Контакты см. в профиле

#6

28.04.2022 10:46:08

Такой вариант

Код 
=СУММПРОИЗВ(--(ОКРУГЛТ((C$4:C$23-B$4:B$23+(B$4:B$23>C$4:C$23));"0:01")>ОКРУГЛТ(ОСТАТ(G3-B$4:B$23+(B$4:B$23>C$4:C$23);1);"0:01")))

Кстати, если работа с 8 до 12, то нужно определиться, какой из часов, начальный или конечный, мы будем считать. Я думаю, что считать нужно 8,9,10 и 11, а 12 уже считать не нужно

Прикрепленные файлы

  • Пример (7)_1.xlsx (12.07 КБ)

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

 
 

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3134
Регистрация: 31.03.2014

#8

28.04.2022 10:56:39

Цитата
_Boroda_ написал:
Я думаю, что считать нужно 8,9,10 и 11, а 12 уже считать не нужно

я думаю тут не количество часов считается, а количество людей на определенный час, поэтому если у человека стоит 12, то человека нужно посчитать  :)
 

_Boroda_

Пользователь

Сообщений: 1496
Регистрация: 27.07.2013

Контакты см. в профиле

Если максимально упростить — в организации один человек, который работает один час, с 8 до 9. Сколько человеко-часов будет отработано в сутки?
Тут другой вопрос — на когда считать? На начало или на конец? Хотя, по-хорошему, вообще нужно считать не НА какое-то время, а ЗА период времени. Условно — если человек работает с 8:10 до 8:50, то 40 минут никуда не попадает, ни на 8 часов, ни на 9
Впрочем, это уже заморочки для неполного рабочего дня и прочих извращений. Наше дело предложить, а Константин там уж сам сообразит и выберет

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

 

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3134
Регистрация: 31.03.2014

#10

28.04.2022 11:22:07

Цитата
_Boroda_ написал:
Сколько человеко-часов будет отработано в сутки?

Я Вас понял, просто мне кажется сама задача другая

Цитата
Константин Шнайдерман написал:
как посчитать сколько всего людей работали в конкретный час?

, т.е. на определенное время количество людей

Цитата
Константин Шнайдерман написал:
Очень нужно, для расчёта Человеко часов под нагрузку

не понятно нагрузку на что или кого, нагрузка на людей, электросети.

Цитата
_Boroda_ написал:
Наше дело предложить, а Константин там уж сам сообразит и выберет

Полностью солидарен  :D
 

Немного усложнилась задача).
Как посчитать с разбивкой по дням? (файл пример во вложении)
 

_Boroda_

Пользователь

Сообщений: 1496
Регистрация: 27.07.2013

Контакты см. в профиле

#12

28.04.2022 12:03:41

Наоборот, упростилась

Код 
=СУММПРОИЗВ(($B$2:$B$25<=H$1+$G2)*($C$2:$C$25>H$1+$G2))

Прикрепленные файлы

  • Пример2_1.xlsx (11.44 КБ)

Изменено: _Boroda_ — 28.04.2022 12:05:59

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

 

Константин Шнайдерман

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 27.04.2022

#13

28.04.2022 12:13:45

Спасибо Всем)….задача была в том, что есть график работы сотрудников (графики 2/2, 5/2, частичная занятость, ночные графики и т.д.). Нужно было смотреть по дням сколько Человеко часов в конкретный час будет, чтобы уже представлять как справится Коллцентр с предстоящей нагрузкой)
Источник

Skip to content

СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями

В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.

По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

  1. Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
    • Для подсчета текста.
    • Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
    • Подсчет чисел по условию.
    • Примеры с датами.
  2. Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
  3. Нулевые строки.
  4. СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
    • Количество чисел в диапазоне
    • Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
  5. Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
    • 1. Ищем дубликаты в одном столбце
    • 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
    • 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
  6. Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.

Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:

  • диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
  • критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить  следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».

Что нужно обязательно запомнить?

  • В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
  • Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
  • Регистр букв не учитывается.
  • Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
  • Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.

Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.

Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение  =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

применение СЧЕТЕСЛИ

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.

Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .

критерии

  

Описание

Если больше, чем

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)

Подсчитайте, где значение больше 5.

Если меньше чем

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)

Подсчет со числами менее 5.

Если равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″)

Определите, сколько раз значение равно 5.

Если не равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″)

Подсчитайте, сколько раз не равно 5.

Если больше или равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″)

Подсчет, когда больше или равно 5.

Если меньше или равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″)

Подсчет, где меньше или равно 5.

В нашем примере

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.

Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

считаем количество дат

Позвольте привести несколько примеров:

критерии

  

Описание

Даты, равные указанной дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″)

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.

Даты больше или равные другой дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″)

Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.

Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7)

Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии

  

Равные текущей дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ())

До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ())

После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ())

Даты, которые должны наступить через неделю.

= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7)

В определенном диапазоне времени.

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ())

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)

Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.

подсчет пустых и непустых ячеек

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)

что такое нулевые строки в Экселе

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.

Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.

1. Ищем дубликаты в одном столбце

Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.

А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:

Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.

2. Сколько совпадений между двумя столбцами?

Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.

Выражение  =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.

Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.

Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))

Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))

Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.

Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.

3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?

Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.

Считаем количество дубликатов:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))

Видим, что 13 выпадало 2 раза.

Подсчитать уникальные значения:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

  1. Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

  1. Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

  • Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

  • Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

  • Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

  1. Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

  1. Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

  1. Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel поиск всех значений по критерию
  • Excel подсчитать количество цифр
  • Excel поиск всех значений по двум условиям
  • Excel подсчитать количество уникальных значений в столбце excel
  • Excel поиск всех значений в диапазоне по условию