Excel подсчет строк в столбце - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Определение количества строк
- Способ 1: указатель в строке состояния
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Вопросы и ответы

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.

Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.

Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».

После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.

Урок: Условное форматирование в Эксель

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Источник

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.

Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах

В этой статье

Простой подсчет
- Использование автосуммирования
- Добавление строки «Подытая»
- Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Подсчет на основе одного или нескольких условий
- Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
- Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
- Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
- Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
Подсчет, если данные содержат пустые значения
- Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
- Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
- Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
- Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
- Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
- Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

Простой подсчет

Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.

Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.

Использование автосуммирования

Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.

Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.

К началу страницы

Добавление строки «Подытая»

Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.

Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.

Кроме того, обратитесь к следующим статьям:

Структурирование (группировка) данных на листе
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

К началу страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.

Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.

К началу страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.

В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.

Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.

В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.

В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)

DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

См. пример ниже.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Пример 1

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Пример 2

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND +SHIFT+ВВОД.

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.

Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.

Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.
2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.
4. Повторите третье действие.
  
  Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
  
  На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
5. В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.
  2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
  3. Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

К началу страницы

Подсчет, если данные содержат пустые значения

С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).

СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.

К началу страницы

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.

Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.

Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.

Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.

См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.

К началу страницы

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.

На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.

На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.

К началу страницы

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.

К началу страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:

К началу страницы

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.

Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.

К началу страницы

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

Смотрите также комбинаций с функцией подсчитывает числовые значениязаписываем следующее условие:Давайте немного изменим задачу. заданное знаками поле координаты столбца, Excel

подсчет значений. отключен. Для его

Определение количества строк

попросту говоря, нужноЭта функция считает только в столбце Excel. Далее кликаем по помощь придет условное область, включающую несколько колонке. При этомПри работе в Excel

Способ 1: указатель в строке состояния

ЕСЛИ. только тех учеников,>150 Теперь посчитаем количество«больше» над которым намС помощью оператораВыделяем элемент листа, в включения следует кликнуть подсчитать, сколько ячеек заполненные строки. Если. тому цвету, которым форматирование и последующая столбцов, то оператор выделяем не более иногда нужно подсчитатьadilkarim которые сдали экзамен.Это означает, что программа ячеек в этой( нужно выполнить операцию.СЧЁТ который будет выводиться правой кнопкой мыши в данном столбце

есть пустые ячейкиВыделяем ячейки в залиты отформатированные ячейки, фильтрация будет считать исключительно одной ячейки на количество строк определенного: Здравствуйте. СЧЁТЗ в столбце будет подсчитывать только же колонке, которые> Делаем это всеможно произвести подсчет итоговый результат. Щелкаем по строке состояния. заполнено определенными числовыми в столбце, то столбце и смотрим удовлетворяющие условию.Выделяем диапазон, по которому строчки. строку. Таким образом, диапазона. Сделать этоПодскажите формулу как G (диапазон G2:G6) те элементы столбца, не содержат слово), тем же образом, только числовых значений по значку

Появляется меню. В или текстовыми данными. в формуле исправляем внизу листа ExcelКак видим, не отмеченные будет производиться проверкаПользователям, у которых небольшой в строке состояния можно несколькими способами. посчитать количество строк считает числа всех которые содержат числа,«Мясо»«меньше» каким выполняли данную в выбранной колонке.«Вставить функцию» нем нужно установить

Способ 2: использование функции

В Экселе существует адрес первой ячейки в строке состояния цветом ячейки после на выполнение условия. опыт работы с будет отображено количество Разберем алгоритм выполнения в которых есть экзаменов, к которым превышающие 150..( процедуру для функции Он игнорирует текстовые, который размещен слева галочку около пункта целый ряд инструментов, диапазона. Например, мы

цифру «Количество». Это

данных действий былиПереходим во вкладку формулами в Экселе, всех строчек в этой процедуры, используя какие то данные приступили ученики. ВДалее, как всегда, жмем

Выделяем ячейку, куда будем),СЧЁТЗ значения и не от строки формул.

«Количество» которые способны решить вставили формулу функцией число заполненных выделенных спрятаны. Просто выделяем«Главная» проще работать с выделенном диапазоне, в различные варианты. (текст) в колонке

столбце H (диапазон на кнопку выводить результат, и«не равно»: устанавливаем курсор в включает их вТем самым мы вызвали

. После этого количество указанную проблему. Рассмотрим «Автосумма». В этой ячеек. Пустые ячейки оставшийся диапазон ячеек. На ленте в данным оператором через которых хотя быСкачать последнюю версию
? H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ«OK» уже описанным ранее( поле и выделяем общий итог. ДаннаяМастер функций заполненных данными ячеек каждый из них формуле указан диапазон так Excel не и смотрим на блоке инструментов
Мастер функций одна ячейка заполнена. ExcelИ при этом ведет счет только. способом вызываем окно<> колонку таблицы. После функция также относится. Переходим в категорию будет отображаться в в отдельности. до первой пустой считает. Но, если
показатель«Стили».Но бывают и ситуации,Существует довольно большое количество чтобы считались строки для экзаменов, кПосле проведения подсчета Excel аргументов оператора

) и т.д. того, как адрес

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

к категории статистических«Статистические» строке состояния.Скачать последнюю версию ячейке столбца. =СЧЁТ(A4:A6) нужно посчитать строку,«Количество»жмем на кнопкуВыделяем ячейку, в которую когда вы выделяете

способов определения количества начиная со второй. которым ученики еще
выводит в заранееСЧЁТЕСЛИПосчитаем, сколько ячеек с столбца был занесен операторов, как ии выделяем наименованиеК недостаткам данного способа Excel Мы адрес ячейки в которой вв строке состояния,«Условное форматирование» будет производиться вывод заполненные ячейки в строк. При ихbuchlotnik не подошли. обозначенную ячейку результат.
. наименованием в поле, жмем предыдущая. Её задачей«СЧЁТЗ» можно отнести то,Читайте также: Как посчитать А4 исправляем на столбце А нет как и при. Выбираем пункт готового итога подсчета строках, а отображение использовании применяются различные: Как видим, выбранный
В поле«Мясо» на кнопку является подсчет ячеек. После этого производим что полученный результат количество строк в адрес ячейки А1. значений, а есть решении проблемы первым«Правила выделения ячеек» элементов. Жмем на количества на панели инструменты. Поэтому нужно=СЧЁТЗ(A2:A96)Функция СЧЁТ подсчитывает количество столбец содержит 82
«Диапазон»располагаются в первой«OK» в выделенном диапазоне, щелчок по кнопке нигде не фиксируется. Excel Получится так. в столбце В, способом. Именно это. Далее открывается пункт кнопку состояния так и
смотреть конкретный случай,китин только для числовых значения, которые превышаютвводим координаты все колонке таблицы.. а в нашем«OK» То есть, какКак посчитать количествоПятый способ. то выделяем ячейку число и будет различных правил. Для«Вставить функцию»

не появляется. Это чтобы выбрать более

: Доброго!!! значений в заданном число 150.

того же первогоВыделяем элемент на листе,Результат тут же будет случае в столбце,внизу данного окошка. только вы снимете заполненных ячеек вПосчитать, если выделено цветом столбца В. Главное, указывать на численность нашего примера мы. Она размещена сразу означает, что данная подходящий вариант.может так? диапазоне. Данная формулаТаким образом, мы видим,

столбца таблицы, который

lumpics.ru

Количество выделенных строк в Excel.

куда будет производиться выведен в ячейку, который содержит числовыеМы переходим к окну выделение, он исчезнет. Экселе – формула Excel чтобы были выделены строк, которые удовлетворяют выбираем пункт слева от строки
 функция просто отключена.Самый простой способ решить=СЧЁТЗ($A:$A)-1 для совей работы что в Excel обрабатывали ранее. вывод готовых данных. которую мы определили значения. Синтаксис этой аргументов функции
 Поэтому, при необходимостиВ зависимости от целей. ячейки всех нужных конкретному условию.
«Больше…» формул. Для её включения поставленную задачу вили с извращениями требует указать только существует целый рядВ поле Щелкаем по значку для содержания функции. функции практически идентиченСЧЁТЗ его зафиксировать, придется пользователя, в ЭкселеМожно написать такую строк. Например, так.Урок:, хотя для другихЗапускается небольшое окно кликаем правой кнопкой
 выделенном диапазоне –Код=СЧЁТЗ(СМЕЩ($A$1;1;;СЧЁТЗ($A:$A)))
лишь один аргумент способов подсчитать количество«Критерий»«Вставить функцию» Как видим, программа предыдущему оператору:. В нём располагаются записывать полученный итог можно производить подсчет формулу. =СЧЁТ(A1:A6) ЭтаЗдесь выделили четыре строки.Условное форматирование в Эксель
случаев выбор можетМастера функций мыши по панели это посмотреть количествоbuchlotnik – диапазон ячеек. значений в столбце.вводим следующее выражение:
. подсчитала только ячейки,=СЧЁТ(значение1;значение2;…) поля ввода аргументов. вручную. Кроме того,
всех значений в формула считает толькоТретий способУрок: быть остановлен и
. В поле состояния и в
в строке состояния.: волатильный извращенец Например, ниже приведенная Выбор определенного варианта<>МясоВ которые содержат числовыеКак видим, аргументы у Как и количество с помощью данного столбце, только числовых ячейки с числами,.Сортировка и фильтрация данных на иной позиции.«Категории» появившемся меню устанавливаем Для этого простоadilkarim формула подсчитывает количество зависит от конкретныхТо есть, данный критерийМастере функций значения. Пустые ячейкиСЧЁТ аргументов, они могут способа можно производить
 данных и тех,
 а с текстомМожно в таблице в Excel
Открывается окно, в которомустанавливаем позицию галочку напротив значения выделяем нужный диапазон.: buchlotnik, только тех ячеек
 целей пользователя. Так,
задает условие, чтосовершаем переход в и элементы, содержащиеи достигать численности 255 подсчет только всех которые соответствуют определенному
 – не считает. фильтром отфильтровать нужные
Как видим, существует несколько задается условие. В«Ссылки и массивы»«Количество» При этом важнодело в том
(в диапазоне B2:B6), индикатор на строке
мы подсчитываем все категорию текстовые данные, в
СЧЁТЗ единиц. Но для заполненных значениями ячеек заданному условию. ДавайтеШестой способ. данные. Затем выделить
способов узнать количество левом поле укажемили. Теперь численность выделенных учесть, что система что строки которые которые содержат числовые состояния позволяет только

excel-office.ru

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

заполненные данными элементы,«Статистические» подсчете не участвовали.абсолютно одинаковые и решения поставленной перед и нельзя задавать рассмотрим, как решитьЧтобы посчитать ячейки отфильтрованные ячейки в строчек в выделенном число, ячейки, включающие«Полный алфавитный перечень» строк будет отображаться. считает каждую ячейку нужно считать находятся значения: посмотреть количество всех

которые не содержат, выделяем название

Урок: Функция СЧЁТ в представляют собой ссылки нами задачи хватит
условия подсчета. поставленные задачи различными (строки) по определенному

Процедура подсчета значений в столбце

столбце. В строке фрагменте. Каждый из в себя значение. Ищем значениеНо, вышеуказанный способ не с данными за на странице 1,СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, значений в столбце словоСЧЁТЕСЛИ

Способ 1: индикатор в строке состояния

Excel на ячейки или и одного поляС помощью оператора способами. условию, используем функцию состояния будет видно этих способов уместно больше которого, окрасятся«ЧСТРОК»

позволяет зафиксировать результаты отдельную единицу. Поэтому, а формула должна которые не пустые. без фиксации результата;«Мясо»и щелкаем поВ отличие от предыдущих диапазоны. Различие в«Значение1»СЧЁТЗДанный способ самый простой «СЧЁТЕСЛИ». Примеры формул количество строк. Помним, применять для определенных определенным цветом. В, выделяем его и подсчета в конкретной чтобы не произошло быть на странице Данную функцию удобно

функция. Знак кнопке способов, использование оператора синтаксисе заключается лишь. Устанавливаем в него, как и в и требующий минимального смотрите в статье что пустые ячейки целей. Например, если правом поле существует жмем на кнопку области на листе. двойного подсчета, так 2 использовать в томСЧЁТЗ

«<>»«OK»СЧЁТЕСЛИ в наименовании самого курсор и после предыдущем случае, имеется количества действий. Он «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в не считаются в нужно зафиксировать результат, возможность этот цвет«OK» К тому же, как нам нужноbuchlotnik случаи, когда необходимопредоставляет возможность их

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

означает в Экселе.позволяет задавать условия, оператора. этого с зажатой возможность подсчета всех позволяет подсчитать количество Excel» здесь. строке состояния. Получится то в этом выбрать, но можно. он предоставляет возможность узнать количество именно

: и что? подсчитать количество ячеек число зафиксировать в«не равно»Производится активация окошка аргументов отвечающие значения, которыеВыделяем элемент на листе, левой кнопкой мыши значений, расположенных в ячеек, содержащих числовыеСедьмой способ так. случае подойдет вариант и оставить его

Открывается окно аргументов функции.

посчитать только те строк, выделяем только=СЧЁТЗ(Лист1!A:A)-1 с любым типом отдельной ячейке; оператор. функции будут принимать участие куда будет выводиться выделяем на листе

столбце. Но в и текстовые данные..Выделены три строки. с функцией, а по умолчанию. После Ставим курсор в
строки, в которых один столбец вadilkarim данных: текст илиСЧЁТПосле введения этих настроекСЧЁТЕСЛИ в подсчете. Все результат. Нажимаем уже тот столбец, значения
отличие от варианта Сделать это можноПосчитать строки, выделенные условнымБыстро выделить столбец если задача стоит того, как установка поле присутствуют значения, а исследуемой области. В: buchlotnik, Спасибо большое. число. Синтаксис формулыпроизводит подсчет только в окне аргументов. Как видим, окно остальные ячейки будут знакомую нам иконку в котором нужно с индикатором в просто взглянув на форматированием можно так. Выделяем подсчитать строки, отвечающие условия завершена, жмем«Массив» в некоторых случаях строке состояния послеВсе получилось .
требует указать только элементов, содержащих числовые жмем на кнопку имеет два поля, игнорироваться.«Вставить функцию» подсчитать. После того, панели состояния, данный индикатор в строке

или верхнюю ячейку столбца. определенному условию, то на кнопку. Выделяем на листе нужно произвести подсчет словаНапример, есть таблица: лишь один аргумент данные; а с«OK» которые соответствуют аргументам

Оператор.

Способ 3: оператор СЧЁТ

как координаты столбца способ предоставляет возможность состояния.окрашены цветом вручную в Нажимаем на клавишу тут на помощь«OK» тот диапазон, количество всех элементов в«Количество»А Б В Г – диапазон данных. помощью функции. функции.СЧЁТЕСЛИПосле запуска отобразились в поле, зафиксировать полученный результатДля выполнения данной задачи Excel

F8 и ставим

придет условное форматирование. строк в котором совокупности, включая ислева от кнопок1 5 5 1 Например, ниже приведеннаяСЧЁТЕСЛИВ предварительно заданной ячейкеВ полетоже причислен к

Мастера функций жмем на кнопку в отдельном элементе достаточно зажать левую. курсор в нижнюю
с последующей фильтрацией.Как видим, после этих нужно подсчитать. После пустые. В этом переключения режимов отображения2 4 3 1 формула подсчитывает всеможно задать более сразу же отображается
«Диапазон» статистической группе функцийопять перемещаемся в«OK» листа. кнопку мыши иМожно применить фильтр ячейку столбца. НажимаемАвтор: Максим Тютюшев действий ячейки, удовлетворяющие того, как координаты случае на помощь появится указание фактического2 4 4 3 непустые ячейки, которые сложные условия подсчета результат. Он сообщаеттем же способом, Excel. Его единственной категориюв нижней частиГлавной задачей функции выделить весь столбец, по цвету. левую мышку.Говорят, что нет условию, были залиты этой области отобразились придет функция количества заполненных элементов3 4 2 3 находиться в диапазоне элементов. о том, что который мы уже
задачей является подсчет«Статистические» окна аргументов.СЧЁТЗ в котором выЗатем выделить ячейки иИли нажимаем сочетание специальной функции без выбранным цветом. Выделяем в поле окнаЧСТРОК

в выделенном диапазоне.Нужно посчитать количество

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

B5:E5.Автор: Максим Тютюшев в выделенном столбце не раз описывали непустых элементов в. Затем выделяем наименованиеПрограмма производит подсчет и, которая относится к хотите произвести подсчет

посмотреть количество в клавиш «Ctrl» + макросов весь диапазон значений. аргументов, жмем на. Её синтаксис выглядитПравда, случается и такое, строк, в которыхФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительноExcel предлагает несколько функций находятся 190 элементов выше, вводим координаты диапазоне, а в«СЧЁТ»

выводит в ячейку,

статистической категории операторов, значений. Как только строке состояния. «А». Активная ячейка,посчитать количество выделенных строк Находясь во все кнопку

следующим образом: когда в таблице А=2, Б=4, В=4. только пустые ячейки для считывания и с данными, которые первого столбца таблицы. нашем случае ви щелкаем по которую мы выделяли как раз является выделение будет произведено,Здесь ячейки выделены условным при этом, находится в Excel в той же«OK»=ЧСТРОК(массив) нет полностью заполненных

Дмитрий царь в заданном диапазоне подсчета значений в не содержат словоВ поле

столбце, которые отвечают кнопке «OK». на первом шаге подсчет количества непустых в строке состояния, форматированием. Отфильтровали по
в таблице.. Неправда. Есть много вкладке.Её можно вбить в столбцов, при этом: В ячейку Д1 данных таблицы. Данная диапазоне ячеек: СЧЁТ(),«Мясо»«Критерий»
заданному условию. СинтаксисПосле того, как было данной инструкции, количество ячеек. Поэтому мы которая расположена внизу цвету. В строкеО других сочетаниях
других приемов, чтобы«Главная»Программа обрабатывает данные и любую пустую ячейку в каждой строке добавь условие: функция также требует

СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ..нам нужно задать у данного оператора запущено окно аргументов всех значений (как её с легкостью

окна, около параметра состояния написано, что клавиш, чтобы выделить посчитать выделенные строки,, кликаем по кнопке
выводит результат подсчета на листе, а имеются значения. В=ЕСЛИ (Б1=2;ЕСЛИ (Б1=4;ЕСЛИ для своей работы, Каждая из этихТеперь давайте произведем в условие подсчета. Вписываем

заметно отличается от оператора числовых, так и сможем приспособить для«Количество» выделено 3 строки ячейки, смотрите в

ячейки Excel. Было«Сортировка и фильтр» строк в предварительно в качестве аргумента этом случае, если (В1=4;1;0);0);0); указать только лишь
функций по-своему считывает третьей колонке данной туда слово предыдущих двух функций:СЧЁТ текстовых), содержащихся в

наших нужд, абудет отображаться число (ячейки).

статье «Сочетание клавиш

бы желание, ав группе инструментов указанную ячейку. Теперь«Массив» мы выделим толькоПротяни его по один аргумент – и считает значения, таблицы подсчет всех«Мясо»=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий), следует в его

целевом столбце. именно для подсчета значений, содержащихся вКак преобразовать формат в Excel».
способы найдем. )))«Редактирование» этот итог будетподставить координаты диапазона, один столбец, то всей высоте, и ссылка на диапазон в зависимости о значений, которые больше.

Аргумент поле внести запись.Как видим, в отличие элементов столбца, заполненных столбце. В подсчете

данных из другихЧетвертый способОдин из способов. В появившемся списке отображаться в данной в котором нужно
те элементы, у где-нибудь вставь формулу: данных таблицы. Например, т того, является

числа 150.После того, как вышеуказанные«Диапазон»

В этом окне,

от предыдущего способа, данными. Синтаксис этой будут участвовать ячейки, программ в формат.

узнать количество выделенных выбираем пункт области постоянно, если произвести подсчет.
которых именно в=СУММ (Д1:Д100) ниже приведенная формула ли значение числом,Выделяем ячейку для вывода настройки выполнены, жмемпредставляется в виде

как и в данный вариант предлагает функции следующий: заполненные любыми данными числа Excel, чтобыПосчитать количество строк строк – это«Фильтр» вы не решитеДля вывода результата на той колонке нетгде Д100 – подсчитывает количество всех текстом или просто результата и производим на кнопку ссылки на конкретный окне предыдущей функции, выводить результат в=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) (числовые, текстовые, дата формулы считали такие можно с помощью настроить порядковые номера. удалить его вручную. экран достаточно будет

значений, не попадут

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

последняя ячейка, в пустых ячеек из пустой ячейкой. Рассмотрим переход в окно«OK» массив ячеек, а тоже может быть конкретный элемент листаВсего у оператора может и т.д.). Пустые числа, смотрите вфункции «Автосумма» в Excel строк после фильтра.После этого в заглавияхУрок: нажать кнопку

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

в расчет. Поэтому которой есть 1 диапазона B2:E2: все эти функции

аргументов функции. в нашем случае представлено до 255 с возможным его насчитываться до 255 элементы при подсчете статье «Преобразовать текст. Выделяем ячейку, в Смотрите об этом столбцов появляется значокМастер функций в ЭкселеEnter сразу выделяем полностью или 0.Как видно из выше

в действии на

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

СЧЁТЕСЛИОператор производит вычисления и на колонку. полей, но, как сохранением там. Но, аргументов общей группы будут игнорироваться. в число Excel». которой будет стоять способе статью «Порядковый фильтра. Кликаем поНо бывают случаи, когда. конкретный столбец, а

Это выведет количество приведенных примеров, каждая практическом примере.. выдает результат наАргумент и в прошлый к сожалению, функция«Значение»В некоторых случаях индикаторВ некоторых случаях перед цифра количества строк. номер строк по нему в том нужно подсчитать неПричем подсчитываться будут даже затем, зажав кнопку

удовлетворяющих запросу строк. из функций обладаетНиже на рисунке представленыВ поле экран. Как видим,«Критерий» раз, нам понадобитсяСЧЁТЗ. В качестве аргументов количества значений может пользователем ставится задача Нажимаем стрелку у порядку после фильтра столбце, где было

все строки диапазона, полностью пустые строкиCtrlНу, это самый своим специальным предназначением разные методы подсчета«Диапазон» в выделенной колонкесодержит заданное условие. всего одно из

exceltable.com

Как посчитать количество заполненных строк в документе ? (Формулы/Formulas)

все-таки не позволяет как раз выступают
не высвечиваться в не подсчета суммы кнопки «Автосумма» на в Excel» проведено форматирование. В а только те,
диапазона. Стоит заметить,кликаем по заполненным банальный вариант.

 и упрощает пользователю значений из определенноговводим координаты третьего

 в 63 ячейках Это может быть
них под названием
задавать условия отбора
ссылки на ячейки
строке состояния. Это

 значений в столбце, закладке Excel «Главная»

Второй способ открывшемся меню выбираем
которые отвечают определенному что в отличие ячейкам, в техПолосатый жираф алик процесс обработки данных, диапазона данных таблицы: столбца нашей таблицы.

 содержится слово как точное числовое«Значение1»

 значений. или диапазон, в
означает то, что

excelworld.ru

EXCEL 2007. Как посчитать количество строк в таблице, удовлетворяющих условию?

а подсчета их

и выбираем функцию
–
пункт
заданному условию. В
от предыдущего способа,

строчках, которые оказались: Или = СУММПРОИЗВ предоставив возможность обойти

В строке 9 (диапазонВ поле«Мясо»
или текстовое значение,. Вводим в это
Урок: Мастер функций в котором нужно произвести он, скорее всего,
количества. То есть,
«Число».посчитать количество выделенных ячеек«Фильтр по цвету» этом случае на
если вы выделите пустыми в выделенной
((A1:A20=2)*(B1:B20=4)*(C1:C20=4)) сложные формулы логических

 B9:E9) функция СЧЁТ«Критерий».

так и значение,

Источник

В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.

Содержание

Метод 1: информация в строке состояния
Метод 2: применение функции ЧСТРОК
Метод 3: условное форматирование и использование фильтра
Заключение

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.

Метод 2: применение функции ЧСТРОК

Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.

Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).

Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:

Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмем ОК.
В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.

Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.

Метод 3: условное форматирование и использование фильтра

Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.

Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
- кликаем на него;
- ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
- выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.

Заключение

Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.

Источник

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы это сделать, можно воспользоваться некоторыми методами. Их очень много, поэтому выбор конкретного полностью зависит от цели, которую пользователь хочет достичь. Сегодня мы опишем часть из них. Они могут использоваться для статей с разной степенью наполненности, а также в некоторых других ситуациях.

Содержание

Зачем определять количество строк в Excel
Определение количества строк в таблице Эксель
Условное форматирование и использование фильтра
Применение функции ЧСТРОК
Информация в строке состояния

Зачем определять количество строк в Excel

Прежде всего, зачем вообще определять количество строк в Excel? Вариантов может быть множество. Например, необходимо оценить количество товаров, каждый из которых располагается в отдельной строчке и при этом номер конкретного не соответствует номеру строки в самом документе. Или же нужно определить количество строк, которые соответствуют определенному критерию. Давайте приступим непосредственно к рассмотрению методов, как понять, сколько строк содержит таблица Excel.

Определение количества строк в таблице Эксель

Итак, есть несколько основных методов определения количества строк:

Просмотр информации, содержащейся в строке состояния.
Использование специальной функции, которая может как определять количество строк самостоятельно, так и использоваться для других вычислений.
Использование инструмента «условное форматирование», а также фильтров.

Следует рассмотреть эти способы более подробно.

Условное форматирование и использование фильтра

В какой ситуации подойдет этот метод? Прежде всего, если нам надо определить количество рядов в определенном диапазоне, который при этом еще и соответствует определенному признаку. То есть, в этом случае считаться будут только те строки, которые подпадают под заданный пользователем критерий. Как это работает на практике?

Выделяем тот диапазон данных, который будет использоваться для подсчета.
После этого находим на вкладке «Главная» группу «Стили». Там есть инструмент, который называется «Условное форматирование».
После того, как мы нажмем по соответствующей кнопке, появится всплывающее меню с надписью «Правила выделения ячеек».
Далее появляется новое окно, в котором нам нужно выбрать пункт «Текст содержит». Но это конкретно в нашем примере, потому что набор ячеек, используемый в нашем случае, содержит исключительно текстовые значения. Вам же нужно выбрать тот пункт, который подходит именно в вашей ситуации. Мы же описываем исключительно механику.
После этого появится окно, в котором непосредственно задаем правила форматирования. Прежде всего, нам нужно указать значения, при которых ячейки будут окрашены определенным цветом. В левом поле мы для примера напишем букву А, а в правой выбираем то форматирование, которое установлено по умолчанию. Снова, вы можете изменять эти параметры под себя. Например, выбрать другую цветовую схему. Нам же нужно отобрать все ячейки, которые содержат букву А и сделать их красными. После того, как мы введем эти настройки, нажимаем кнопку ОК.
Далее выполняем проверку. Если все ячейки, соответствующие этому критерию, были окрашены красным цветом, то это говорит о том, что мы все сделали правильно.
Далее нам нужно применить инструмент «Фильтр», который поможет определить количество строк, которые имеют красный цвет. Для этого снова выделяем тот диапазон, который нам надо. Потом переходим во вкладку «Главная» и там раскрываем значок «Фильтр». Понять, как он выглядит, вы можете на этом скриншоте. Кликаем по нему.
Сверху колонки, которая была выделена появится символ, обозначающий неактивированный фильтр. Она выглядит так, как стрелка вниз. Кликаем по ней.
После этого осуществляем поиск пункта «Фильтр по цвету» и нажимаем по тому цвету, который применялся нами раньше.
После того, как фильтр будет применен к таблице, в ней будут видны только те ряды, которые содержат ячейки, которые имеют красный цвет. После этого достаточно их выделить, чтобы понять итоговое количество. Как это сделать? Это делается через строку состояния. В ней и будет указано общее количество рядов, которое нам надо было посчитать в задаче, которая была нами поставлена в начале этого раздела.

Применение функции ЧСТРОК

Эта функция имеет одно огромное преимущество. Она дает возможность не просто понять, сколько строк заполнено, но и вывести это значение в ячейку. ПРи этом можно регулировать, какие строки включать в подсчет с помощью других функций. Учитываться будут как те, которые содержат значения, так и те, в которых данных нет.

В общем виде синтаксис этой функции следующий: =ЧСТРОК(массив). Теперь давайте подумаем, как использовать эту функцию на практике. Для этого нам нужно открыть инструмент, который называется Мастером функций.

Выделяем любую ячейку, не содержащую значений. Рекомендуется предварительно убедиться в том, что она не содержит непечатаемых символов или других формул, дающих пустое значение. В эту ячейку и будет осуществляться вывод результата функции.
После этого делаем клик по кнопке «Вставить функцию», которая находится немного левее строки формул.
Теперь перед нами появилось диалоговое окно, в котором можно выбрать категорию функции и саму функцию. Чтобы было проще искать, нам нужно выбрать категорию «Полный алфавитный перечень». Там выбираем функцию ЧСТРОК, задаем массив данных и подтверждаем свои действия с помощью кнопки ОК.

По умолчанию считаются все строки как те, которые содержат информацию, так и нет. Но если сочетать с другими операторами, то можно более гибко настраивать.

Информация в строке состояния

Ну и наконец, самый простой способ посмотреть количество выделенных строк здесь и сейчас – использование строки состояния. Для этого нужно выделить нужный диапазон или отдельные ячейки, после чего посмотреть количество в строке состояния (выделено красным прямоугольником на скриншоте).

Таким образом, ничего сложного в том, чтобы посмотреть количество строк, нет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник