Excel подписи данных в диаграмме excel 2010

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

1. Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

2. В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.

   

3. Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

4. Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

   

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

3. Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

   

   Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.

   • Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

   • Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

     Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

3. Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

   • Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

   

   В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

   • Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

   

   Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

3. Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

   Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

4. Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

5. Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

1. На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

2. Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

   • Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

     1. На листе в строка формул введите знак равенства (=).

     2. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

        В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

     3. Нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

   • Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

   

   Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

     

   • Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

   • Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

     Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

3. Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.

   Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.

4. Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   

   Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

   Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.

Изменение внешний вид меток данных

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.

Удаление меток данных

Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

3. Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

   

   Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Мы уже узнали, как сделать диаграмму в Excel. Теперь разберемся, как сделать подписи данных в диаграмме в Excel.

Как сделать подписи в диаграмме в Excel 2016, Excel 2013

Для того чтобы добавить подписи всех данных выделяем всю диаграмму (Пример 1), если нужно добавить подпись к отдельной группе, тогда выделяем группу (Пример 2), если только одно значение, то выделяем один столбец (Пример 3).

Теперь в верхнем правом углу рядом с диаграммой нажимаем на кнопку «Элементы диаграммы» и выбираем пункт «Подписи данных». Также мы можем указать где именно разместить подписи в диаграмме: в центре; у края внутри; у основания, внутри; у края, снаружи; выноска данных, а также настроить дополнительные параметры.

Как сделать подписи в диаграмме в Excel – Пример 1 — Подписи для всех данных

Как сделать подписи в диаграмме в Excel – Пример 2 — Подписи данных для одного месяца по всем товарам

Как сделать подписи в диаграмме в Excel – Пример 3 — Подпись данных для Товара 2 по апрелю

Как сделать подписи в диаграмме в Excel 2010, Excel 2007

Перейдите во вкладку «Макет» в группе «Подписи» выберите «Подписи данных» и размещение подписей в диаграмме.

Как сделать подписи в диаграмме в Excel – Добавление подписи данных для Excel 2010 и Excel 2007

Теперь вы знаете, как сделать подписи данных в диаграмме в Excel.

Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

Создастся график, как на рисунке 15:

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» — «Круговая» (рис. 18):

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» — «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Добавление названия диаграммы

​Смотрите также​​(Effects) поэкспериментируйте с​В диалоговом окне​ ползунок параметра​ их подальше от​(Value).​ диаграммы в Excel​ процент.​ гистограмме.​ В этом примере​ в то время​ презентацию своей работы​ шаги, которые выполняли​Кликните по названию диаграммы.​ две позиции:​ диаграммы. Увидите –​ можно оперативнее обеспечивать​Примечание:​ опциями​Сортировка​Угол поворота первого сектора​ центра диаграммы с​

​В выпадающем списке​ предоставляют наибольший выбор​Измените размер вторичной диаграммы.​При создании​ мы создадим самую​ как эксперты в​ при помощи диаграмм​ при форматировании названия​В строке формул введите​Над диаграммой​

​ это не сложно!​

1. ​ вас актуальными справочными​Мы стараемся как​Тень​

   ​(Sort) выбрать сортировку​(Angle of first​​ помощью мыши.​​Разделитель​​ расположения подписей:​​ Этот показатель можно​

   

2. ​Вторичной круговой​ распространенную 2-D круговую​ области визуализации данных​​ в Excel. Это​​ диаграммы. Отличие лишь​

   

3. ​ знак равенства (=).​​(Above Chart) –​​Вам приходится много работать​​ материалами на вашем​​ можно оперативнее обеспечивать​

   

4. ​(Shadow),​​ данных по возрастанию​ slice), чтобы развернуть​​Для того, чтобы более​​(Separator) выберите, как​​Если хотите, чтобы подписи​

   

5. ​ изменить с помощью​​(Pie of Pie)​​ диаграмму:​

​ наоборот их терпеть​ просто и эффективно!​ в том, что​

​Будьте внимательны!​​ в этом случае​ в Excel, выполнять​ языке. Эта страница​ вас актуальными справочными​

Изменение и удаление названия диаграммы

​Подсветка​ или по убыванию:​ диаграмму, либо введите​ точно настроить разбивку​ разделить данные в​ были показаны внутри​ параметра​

1. ​ или​Совет:​ не могут, и​​Урок подготовлен для Вас​​ в выпадающем меню​

2. ​Знак равенства нужно​​ диаграмма будет незначительно​​ тысячи вычислений, собирать​​ переведена автоматически, поэтому​​ материалами на вашем​

   • ​(Glow) и​​Построить круговую диаграмму из​​ необходимое значение вручную.​ круговой диаграммы, необходимо​​ подписях. В нашем​​ выносок за пределами​

   • ​Размер второй области построения​Вторичной линейчатой​​При выделении исходных​​ основная тому причина​

support.office.com

Добавление легенды на диаграмму

​ командой сайта office-guru.ru​​Добавить элемент диаграммы​ вести именно в​ уменьшена;​ данные в таблицы​ ее текст может​ языке. Эта страница​Сглаживание​ созданной сводной таблицы​Для объёмных круговых диаграмм​ выполнить следующие действия:​ примере выбран разделитель​ круга, выберите​(Second Plot Size),​(Bar of Pie)​ данных не забудьте​ – человеческий глаз​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/20/excel-chart-title/​(Add Chart Element)​ строке формул, а​По центру​ и создавать диаграммы?​

​ содержать неточности и​ переведена автоматически, поэтому​(Soft Edges).​ и обновлять её​ доступна опция​Правой кнопкой мыши кликните​Новая строка​Выноска данных​ который представляет размер​ диаграмм в Excel,​ выбрать заголовки столбца​ не способен точно​Перевел: Антон Андронов​ нужно нажать​

​ не в поле​(Centered Overlay) –​ Голова идёт кругом​ грамматические ошибки. Для​ ее текст может​

​На вкладке​

• ​ в любой момент.​

• ​Поворот объёмной фигуры​

Добавление условных обозначений диаграммы

1. ​ по любому сектору​

2. ​(New Line).​​(Data Callout):​ ​ вторичной диаграммы в​

   

3. ​ три последних категории​​ или строки, чтобы​​ сравнивать углы (сектора).​

   

   ​Автор: Антон Андронов​Названия осей​

Изменение текста легенды

​ заголовка.​ так название будет​ от бесконечных рядов​

1. ​ нас важно, чтобы​

2. ​ содержать неточности и​​Формат​ ​Если стандартные цвета круговой​(3-D Rotation). Чтобы​​ круговой диаграммы в​​Под заголовком​

   

3. ​Совет:​​ процентах от размера​​ будут по умолчанию​​ они автоматически появились​​Если полностью отказаться от​

   

4. ​Проверьте, как это​​(Axis Title) >​​Кликните по ячейке, с​ расположено непосредственно на​

   

   ​ цифр и строк​​ эта статья была​ грамматические ошибки. Для​(Format) доступны и​ диаграммы в Excel​​ получить доступ к​ ​ Excel и в​Положение метки​

   

5. ​Если Вы решили​​ основной диаграммы. Перетащите​​ перемещены во второй​

Статьи по теме

​ в наименованиях вашей​ круговых диаграмм нельзя,​

support.office.com

Как в Excel добавлять названия к диаграммам

​ работает! ​Дополнительные параметры названия оси​ которой нужно связать​ диаграмме в самом​ символов? Без сомнения,​ вам полезна. Просим​ нас важно, чтобы​ другие полезные инструменты​ Вас не устраивают,​ этой опции, необходимо​ контекстном меню выберите​(Label Position) выберите,​ поместить подписи внутри​ ползунок, чтобы сделать​ график, даже если​ круговой диаграммы.​ то почему бы​

​Создавайте диаграммы (графики), рекомендуемые​(More Axis Title​ название диаграммы.​ верху, а размер​ данные, представленные графически,​ вас уделить пару​ эта статья была​ форматирования:​ есть несколько выходов:​ кликнуть правой кнопкой​Формат ряда данных​ где установить подпись.​

​ секторов диаграммы, обратите​ диаграмму больше или​ эти категории больше​Когда новая круговая диаграмма​ не узнать, как​ для ваших данных,​ Options) и далее​Замечание:​ диаграммы не изменится.​ гораздо легче для​ секунд и сообщить,​ вам полезна. Просим​Изменения размеров круговой диаграммы​Поменять цветовую схему​ мыши по любому​(Format Data Series).​ В нашем примере​ внимание на то,​ меньше, или введите​

​ остальных. Так как​​ появилась на рабочем​ их строить правильно?​ практически так же​ настроить необходимые параметры.​Ячейка должна содержать​Кликните по полю названия.​ восприятия.​ помогла ли она​ вас уделить пару​

• ​ (высота и ширина);​
• ​Выбрать цвета для отдельных​
• ​ сектору диаграммы и​
• ​В появившейся панели выберите​
• ​ выбрано​ что черный текст,​

Добавляем название диаграммы

​ нужные проценты вручную.​ настройки по умолчанию​ листе, можно открыть​ От руки нарисовать​ быстро, как при​Замечание:​ текст, который будет​Выделите слова «Название диаграммы»​

1. ​Беда в том, что​ вам, с помощью​ секунд и сообщить,​
2. ​Изменения заливки и контура​ секторов​ в контекстном меню​​ раздел​​У края снаружи​ установленный по умолчанию,​Кольцевая​ не всегда являются​ вкладку​

​ круговую диаграмму сложно,​ использовании мастера диаграмм,​​В некоторых типах​​ вставлен, как название​ и введите нужное​​ когда Вы создаёте​​ кнопок внизу страницы.​​ помогла ли она​​ фигуры;​

1. 
2. ​Чтобы выбрать другую цветовую​​ выбрать​​Параметры ряда​
3. ​(Outside End).​​ читается трудно на​​(Doughnut) диаграмма используется​ самыми подходящими, можно​​Конструктор​​ учитывая запутанные процентные​

​ который теперь недоступен.​ диаграмм (например, лепестковая​​ диаграммы (ячейка​​ название.​​ обычную диаграмму в​​ Для удобства также​

1. ​ вам, с помощью​​Использование различных эффектов для​​ схему для круговой​Поворот объёмной фигуры​(Series Options), затем​Совет:​ фоне тёмного сектора,​
   • ​ вместо круговой тогда,​​ сделать одно из​(Design) и в​ соотношения, которые представляют​Создание диаграммы​
   • ​ диаграмма) оси есть,​​B2​Теперь с первого взгляда​ Excel, название не​ приводим ссылку на​ кнопок внизу страницы.​ фигуры;​

   

2. ​ диаграммы в Excel,​
3. ​(3-D Rotation).​ перетащите ползунок​Теперь подписи данных​

​ как, к примеру,​ когда речь идет​ двух:​ разделе​

Настраиваем формат названия диаграммы

1. ​ собой особую проблему.​​Выделите данные, для которых​​ но их названия​​на рисунке ниже).​​ понятно, что показывает​​ добавляется к ней​​ оригинал (на английском​ Для удобства также​Использование стилей WordArt для​ необходимо кликнуть по​Появится панель​Разрезанная круговая диаграмма​​ добавлены к круговой​​ в случае с​ более, чем об​Отсортировать исходные данные на​Стили диаграмм​ Однако, в Microsoft​ нужно создать диаграмму.​ не отображаются. Такие​

​ Ячейка также может​​ эта диаграмма, не​​ автоматически. Его нужно​ языке) .​ приводим ссылку на​​ текстовых элементов;​​ иконке​​Формат области диаграммы​​(Pie Explosion), чтобы​​ диаграмме, легенда больше​​ темно-синим сектором на​ одном ряде данных.​

1. ​ рабочем листе в​(Charts Styles) попробовать​​ Excel построить круговую​​На вкладке​ типы диаграмм, как​ содержать формулу, тогда​ так ли?​ создать вручную. Если​Большинство диаграммы с помощью​ оригинал (на английском​И многое другое.​

   ​Стили диаграмм​(Format Chart Area),​ увеличить или уменьшить​ не нужна и​ картинке выше. Чтобы​

2. ​ Однако, в кольцевой​ порядке убывания, чтобы​ различные стили круговых​ диаграмму можно буквально​​ВСТАВКА​​ круговая и кольцевая,​ названием диаграммы станет​Если снова нажать​ на листе содержится​ каких-либо условных обозначений​ языке) .​Чтобы воспользоваться этими инструментами​​(Chart Styles), открыть​​ где можно настроить​ расстояние между секторами.​ ее можно удалить,​ читать было легче,​ диаграмме довольно-таки трудно​​ наименьшие значения в​ диаграмм, выбрав тот,​ за пару минут.​нажмите кнопку​ совсем не имеют​ результат формулы. Формулу​

Создаём динамическое название диаграммы

​Конструктор​ всего одна диаграмма,​ поможет читателям понять​При Создание диаграммы в​ форматирования, выделите элемент​ вкладку​

1. ​ следующие параметры поворота​
2. ​ Или введите необходимое​ нажав на иконку​

​ можно изменить цвет​​ оценить пропорции между​ итоге оказались на​ который больше всего​ Затем достаточно уделить​Рекомендуемые диаграммы​

1. ​ осей, поэтому они​ можно использовать непосредственно​>​

​ то по поводу​​ источник данных. При​ Excel Online, он​ круговой диаграммы, который​Цвет​​ объёмной фигуры:​​ значение в процентах​Элементы диаграммы​ подписи на белый.​ элементами разных рядов,​ вторичной диаграмме.​ подходит для Ваших​ диаграмме еще несколько​.​ также не отображают​ в названии диаграммы,​

1. ​Добавить элемент диаграммы​ отсутствия названия можно​ создании диаграммы в​ не всегда показывать​ нужно отформатировать (легенду,​(Color) и выбрать​

   ​Горизонтальное​ в поле справа.​(Chart Elements) и​ Для этого кликаем​ поэтому рекомендуется использовать​Выбрать самостоятельно, какие категории​ данных.​ минут, воспользовавшись специальными​На вкладке​

2. ​ названия осей. Если​​ но это не​​>​

​ не беспокоиться. Хотя​ Excel условных обозначений​ название диаграммы даже​​ подпись данных, сектор​​ подходящую цветовую схему.​Вращение вокруг оси Х​

Добавляем название оси

​Чтобы обратить внимание пользователя​ убрав галочку рядом​ на подпись, затем​ другие типы диаграмм​ должны оказаться на​Круговая диаграмма, заданная по​ настройками, чтобы придать​Рекомендуемые диаграммы​ изменить тип диаграммы​ удобно для дальнейшего​Название диаграммы​ с названием любая​ диаграммы автоматически создается​ при наличии данных​

1. ​ или название диаграммы)​
2. ​ Иконка появляется при​​(X Rotation)​​ на определённый сектор​​ с пунктом​​ на вкладке​
3. ​ (например, гистограмму).​​ вторичной диаграмме.​​ умолчанию (Стиль 1)​

​ ей более профессиональный​​просмотрите список диаграмм,​​ на один из​​ редактирования.​​(Design > Add​​ диаграмма будет выглядеть​​ одновременно. Диаграммы можно​ одной. Можно добавлять​

1. ​ и откройте вкладку​ выделении диаграммы справа​Вертикальное​​ круговой диаграммы, можно​​Легенда​​Формат​​Создавая кольцевую диаграмму в​
2. ​Чтобы вручную выбрать категории​ в Excel 2013,​ вид.​ рекомендуемых в Excel​

​ таких, которые не​После этого в строке​ Chart > Element​ куда более привлекательной!​ отсутствует условных обозначений,​ или вручную изменить​Формат​ от нее.​Вращение вокруг оси Y​ выдвинуть этот сектор​​(Legend).​​(Format) нажимаем​ Excel, первое, что​​ данных для вторичной​​ выглядит на рабочем​​Как построить круговую диаграмму​​ для ваших данных,​ отображают названия осей,​ формул появится формула​

​ Chart Title), то​​ Но как только​ если он был​ название диаграммы и​(Format). Подходящие опции​Также можно кликнуть мышкой​(Y Rotation)​ из общего круга​Когда исходные данные в​Заливка текста​ необходимо сделать –​ диаграммы, сделайте вот​ листе следующим образом:​ в Excel​ и щелкните любую​ то добавленные названия​ со ссылкой, содержащей​ в самом низу​

Удаляем название оси или диаграммы

​ на листе появляются​ вручную удален из​ поместите ее на​ форматирования будут активны,​ по любой точке​Угол обзора – параметр​

Решение 1

1. ​ диаграммы.​ круговой диаграмме выражены​
2. ​(Text Fill). Кроме​​ это изменить размер​​ что:​​Согласитесь, данная круговая диаграмма​​Как создавать различные типы​​ диаграмму для предварительного​​ исчезнут.​ адрес ячейки с​ выпадающего меню можно​
3. ​ несколько диаграмм, Вы​​ диаграммы, но их​​ или над диаграммой.​ а ненужные –​​ круговой диаграммы, чтобы​​Перспектива​Повторю:​ в процентах, знаки​

​ того, можно изменить​ отверстия. Это легко​Щелкните правой кнопкой мыши​​ выглядит немного простовато​​ круговых диаграмм​​ просмотра.​​Из предложенных ниже решений​​ указанием имени рабочего​​ выбрать пункт​ серьёзно рискуете запутаться.​

Решение 2

​ можно прослушать отсутствующие​Вот как это сделать:​ не активны.​ на Ленте меню​(Perspective)​​самый быстрый способ​​%​ цвет отдельных секторов​ сделать следующими способами:​ по любому сектору​ и, конечно же,​Круговая диаграмма​​Если подходящей диаграммы нет,​​ выберите то, которое​

Решение 3

​ листа.​Дополнительные параметры названия​Примечание переводчика:​​ легенды.​​Убедитесь, что работаете в​Теперь, когда Вы знаете,​ появилась группа вкладок​​Замечание:​​ выдвинуть отдельные сектора​

​появятся на диаграмме​ круговой диаграммы.​Щелкните правой кнопкой мыши​ круговой диаграммы и​ требует кое-каких улучшений,​Объемная круговая диаграмма​ откройте вкладку​ покажется Вам более​Очень важно не забыть​(More Title Options)​В предыдущем абзаце​Этот пример диаграммы показывает​ режиме правки Excel​

​ как построить круговую​Работа с диаграммами​
​Круговые диаграммы в​
​ диаграммы – это​

​ автоматически, как только​

office-guru.ru

Создание диаграммы

​Если круговая диаграмма в​ по любой точке​

​ в контекстном меню​ к примеру, название​Вторичная круговая и Вторичная​Все диаграммы​ удобным для удаления​ ввести знак равенства​

​ и получить доступ​

1. ​ автор немного лукавит,​ условных обозначений выясним​

2. ​ Online.​​ диаграмму в Excel,​​(Chart Tools) и​​ Excel могут вращаться​​ выделить их и​

3. ​ будет включен параметр​​ Excel состоит более,​​ кольцевой диаграммы и​ выберите​ диаграммы, подписи данных​ линейчатая​, чтобы посмотреть все​ названий диаграммы или​

   ​ (=). Если этого​ к дополнительным настройкам​​ поскольку в Excel​​ цвета лет 2013,​Если вы находитесь в​

4. ​ давайте попробуем составить​ на вкладке​​ вокруг горизонтальной оси​​ отодвинуть от центра​

5. ​Подписи данных​​ чем из трех​​ в контекстном меню​​Формат ряда данных​​ и, возможно, стоит​​Кольцевая диаграмма​​ доступные типы диаграмм.​ оси.​ не сделать, то,​ формата названия диаграммы.В​ 2013 (русская версия)​ 2014 г., 2015​ режиме просмотра, выберите​ список наиболее важных​Конструктор​ и вертикальной оси,​

6. ​ с помощью мыши.​(Data Labels) в​ секторов, то подписи​ выберите​(Format Data Series).​​ добавить более привлекательные​​Настройка и улучшение круговых​Выберите подходящую диаграмму и​​Кликните в любом месте​​ кликнув по другой​​ правой части рабочего​​ название диаграммы вставляется​

Хотите узнать больше?

​ г.​Редактировать книгу​

​ рекомендаций, которые помогут​

support.office.com

Как сделать круговую диаграмму в Excel

​(Design) в разделе​ но не вокруг​ Чтобы выделить отдельный​ меню​ можно добавить непосредственно​Формат ряда данных​На появившейся панели в​ цвета. Обо всем​ диаграмм в Excel​ нажмите кнопку​ диаграммы.​

​ ячейке, мы просто​​ листа появится вот​ автоматически. А вот,​В этой статье​ > Редактировать в​ сделать ее как​Стили диаграмм​ оси глубины (ось​ сектор, нужно кликнуть​Элементы диаграммы​ к каждому сектору,​(Format Data Series).​ разделе​ этом мы поговорим​

​Добавление подписей данных​ОК​Откройте​ выделим её вместо​ такая боковая панель:​ например, в Excel​Добавление легенды на диаграмму​Excel Online​ привлекательной, так и​(Chart Styles) щелкнуть​

​ Z). Поэтому параметр​ по нему дважды.​(Chart elements) или​ чтобы не заставлять​В появившейся панели переходим​Параметры ряда​ чуть позже, а​Разбиваем круговую диаграмму​.​Конструктор​ того, чтобы создать​В Excel 2010 пункт​ 2007 название диаграммы​Изменение текста легенды​.​ содержательной:​ по кнопке​Вращение вокруг оси Z​Есть другой способ:​ параметр​

• ​ пользователей метаться между​ на вкладку​
• ​(Series Options) в​ сейчас познакомимся с​
  • ​Вращение круговой диаграммы​
  • ​С помощью кнопок​
  • ​>​ динамическую ссылку.​
  • ​Дополнительные параметры названия​
• ​ действительно не вставляется​Щелкните диаграмму.​
  • ​Щелкните в любом месте​
  • ​Сортируйте сектора по размеру.​
  • ​Изменить цвета​
  • ​(Z Rotation) недоступен.​
  • ​выделите сектор, который​
  • ​Значение​
• ​ легендой и диаграммой​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​Параметры ряда​ выпадающем списке​ типами круговых диаграмм,​Сортировка по размеру сектора​Элементы диаграммы​Макеты диаграмм​Нажмите​(More Title Options)​

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

​Добавляем название диаграммы​Нажмите кнопку​ диаграммы, чтобы отобразить​Чтобы круговая диаграмма​(Change Colors):​Если в полях для​ нужно выдвинуть, кликните​(Value) на панели​ в поисках информации​(Series Options) и​

​Разделить ряд​ доступных в Excel.​Изменение цвета круговой диаграммы​,​>​Enter​ находится внизу выпадающего​Настраиваем формат названия диаграммы​Элементы диаграммы​ на ленте раздел​

• ​ была более понятной,​Как видите на картинке​
• ​ ввода углов поворота​
• ​ по нему правой​Формат подписей данных​
• ​ о каждом секторе.​ меняем размер отверстия,​(Split Series By)​При создании круговой диаграммы​Форматирование круговой диаграммы​Стили диаграмм​

​Добавить элемент диаграммы​.​ меню​Создаём динамическое название диаграммы​возле таблицы.​

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

​Работа с диаграммами​ необходимо сортировать сектора​​ выше, выбор цветовых​​ нажимать на стрелки​ кнопкой мыши и​(Format Data Labels),​Самый быстрый способ сделать​ передвигая ползунок, либо​ выберите один из​ в Excel Вы​Советы и хитрости​и​

​(Design > Chart​​С этого момента при​Макет​Добавляем название оси​Установите флажок​.​ от больших к​ схем диаграмм в​

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

​ вверх или вниз,​ в контекстном меню​ как показано в​ это – выбрать​​ вводим процент вручную.​​ следующих вариантов:​ можете выбрать один​​Построить круговую диаграмму в​​Фильтры диаграммы​ Layouts > Add​ изменении текста в​>​Удаляем название оси или​Добавить легенду​

​Щелкните​ меньшим или наоборот.​ Excel не богат,​ то диаграмма тут​ нажмите​

​ примере выше.​ один из готовых​Если круговая диаграмма в​Положение​ из следующих подтипов:​ Excel очень легко,​, расположенных рядом с​ Chart Element).​ ячейке​Подписи​ диаграммы​.​Диаграмма​Группируйте сектора.​

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

​ и если необходимо​ же будет поворачиваться.​Формат ряда данных​Если же исходные данные​

• ​ макетов на вкладке​
• ​ Excel нужна только​
• ​(Position) – позволяет​Круговая​
• ​ потребуется всего нескольких​

Круговая диаграмма в Excel

​ верхним правым углом​Кликните по строке​B2​>​Вот очень простой пример,​​Теперь на диаграмме отображается​​>​Если круговая диаграмма​​ создать стильную и​​ Таким образом, можно​​(Format Data Series).​​ выражены в числах,​

Объёмная круговая диаграмма в Excel

​Конструктор​​ для того, чтобы​ выбрать количество категорий,​Объёмная круговая​ кликов. Главное, правильно​ диаграммы, можно добавить​

​Название диаграммы​заголовок диаграммы будет​Название диаграммы​ как добавить название​ легенда.​

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

​Название диаграммы​ состоит из большого​ яркую круговую диаграмму,​ производить маленькие изменения​ Затем в появившейся​​ то Вы можете​​>​ быстро взглянуть на​ которые появятся во​Вторичная круговая или Вторичная​ оформить исходные данные​ элементы диаграммы, такие​(Chart Title) и​ автоматически обновляться.​

​(Layout > Labels​​ диаграммы в Excel​Если в легенде диаграммы​​.​​ количества секторов, лучше​ то можно выбрать​ угла поворота диаграммы​ панели откройте раздел​ показать в подписях​

​Макеты диаграмм​​ общую картину данных,​​ вторичной диаграмме.​ линейчатая​​ и выбрать наиболее​​ как названия осей​ выберите вариант​Любая диаграмма имеет как​ > Chart Title).​ 2013. Этот способ​ есть ошибки, вы​Выберите пункт​ всего их группировать,​ свой цвет для​ до тех пор,​Параметры ряда​ либо исходные значения,​>​

• ​ то стандартная диаграмма,​Значение​Кольцевая​ подходящий тип круговой​ или подписи данных,​Нет​
• ​ минимум две оси:​Другой способ вызвать на​ будет работать в​

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

​ можете их исправить.​Название по центру с​ а затем использовать​ каждого сектора. Например,​

1. ​ пока она не​(Series Options) и​ либо проценты, либо​Экспресс-макеты​ заданная по умолчанию,​​(Value) – позволяет​​Это стандартный и самый​
2. ​ диаграммы.​ настроить внешний вид​​(None). Название из​​ горизонтальную ось Х​ экран боковую панель​​ любой версии Excel​​Щелкните диаграмму.​ перекрытием​ отдельные цвета и​
   • ​ если подписи данных​​ окажется в нужном​ настройте параметр​ то и другое.​(Design > Chart​
   • ​ вполне подойдёт. Но​​ определить порог (минимальное​ популярный подтип круговой​В отличии от других​ диаграммы или изменить​ диаграммы исчезнет без​ (ось категорий) и​
   • ​Формат названия диаграммы​​ с любым типом​Нажмите кнопку​или​​ оттенки для каждой​​ расположены внутри секторов​ положении.​
   • ​Вырезание точки​​Кликните правой кнопкой мыши​ Styles > Quick​ если нужна красивая​ значение). Все категории,​ диаграммы в Excel.​ графиков Excel, круговые​ отображаемые на ней​ следа​ вертикальную ось Y.​

​(Format Chart Title)​ диаграммы.​Фильтры диаграммы​Над диаграммой​ группы.​ диаграммы, то нужно​О дополнительных возможностях вращения​(Point Explosion):​ по любому сектору​ Layout).​

​ диаграмма для презентации​ не превышающие порога,​

• ​ Чтобы создать её,​​ диаграммы требуют организации​​ данные.​В Excel 2010 этот​ 3D диаграммы имеют​ – это кликнуть​Кликните по любому месту​рядом с диаграммой,​.​Незначительные маленькие сектора окрасьте​ учесть, что черный​
• ​ диаграмм в Excel​Замечание:​ круговой диаграммы и​Макет 1​​ или для каких-то​​ будут перенесены на​ кликните по иконке​ исходных данных в​Чтобы получить доступ к​ параметр находится в​ еще и ось​ правой кнопкой мыши​ диаграммы, для которой​ а затем щелкните​

Кольцевые диаграммы

​В поле​​ в серый цвет.​ текст с трудом​ можно узнать из​Если необходимо выделить​ в контекстном меню​и​ подобных целей, то​ вторичную диаграмму.​Круговая​ одном столбце или​ дополнительным возможностям проектирования​ выпадающем меню​

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

​ глубины (ось серий).​ по полю названия​ хотите создать название.​Выбрать данные​Заголовок​Если круговая диаграмма​

1. ​ читается на фоне​ статьи «Как поворачивать​ несколько секторов, то​ выберите​Макет 4​​ ее можно несколько​​Процент​
2. ​(2-D Pie) на​ в одной строке.​​ и форматирования, щелкните​​Макет​ Когда значения не​ и в контекстном​Когда диаграмма будет выделена,​

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

​.​введите название диаграммы.​ содержит маленькие сектора​ темных цветов.​ диаграммы в Excel?»​ потребуется повторить этот​Формат подписей данных​содержат названия категорий​ улучшить, добавив парочку​(Percentage value) –​ вкладке​ Ведь только один​ диаграмму для добавления​>​ говорят сами за​

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

​ меню выбрать соответствующий​ на Ленте появится​Выберите обозначение в списке​Чтобы начать новую строку​ (менее 2%), окрасьте​Чтобы изменить цвет отдельного​Как правило, круговые диаграммы​ процесс с каждым​(Format Data Labels).​ в подписях данных:​ штрихов.​ то же самое,​

• ​Вставка​ ряд данных может​
• ​ на ленту вкладки​
• ​Подписи​ себя, добавьте к​

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

​ пункт, как показано​ группа вкладок​Элементы легенды (ряды)​ в названии, нажмите​ их в серый​ сектора, выделите его,​​ более понятны, если​​ из них, как​В появившейся панели отметьте​Для доступа к другим​Круговую диаграмму в Excel​​ что и​​(Insert) в разделе​ быть построен в​РАБОТА С ДИАГРАММАМИ​>​ диаграмме названия осей,​ на рисунке ниже.​Работа с диаграммами​и нажмите кнопку​ клавишу ВВОД.​ цвет или объедините​

​ дважды кликнув по​ их сектора отсортированы​ показано выше. Выделить​ галочками параметры​​ параметрам кликните иконку​​ гораздо легче понять,​

​Значение​​Диаграммы​ виде круговой диаграммы.​и выберите нужные​Название диаграммы​ чтобы стало понятней,​Здесь можно добавить границу​(Chart Tools). Эти​Изменить​Совет:​ в отдельную категорию​ нему мышью. Затем​ от больших к​ сразу несколько секторов​Значение​Элементы диаграммы​ если на ней​(Value), но здесь​(Charts).​​Помимо этого, можно использовать​​ параметры на вкладках​​(Layout > Labels​​ что отображает диаграмма.​ и заливку, настроить​ вкладки видны только,​.​

Категории в подписях данных

​ Помимо название диаграммы, можно​ под названием Прочие.​ откройте вкладку​ меньшим. Самый быстрый​ круговой диаграммы в​(Value) и/или​(Chart Elements) в​ есть подписи данных.​ указывается процентный порог.​Объёмные круговые​ столбец или строку​

​КОНСТРУКТОР​ > Chart Title).​Выделите диаграмму.​ 3D эффекты для​​ когда диаграмма выделена​​В поле​​ также Добавить названия​​Поверните круговую диаграмму​​Формат​​ способ добиться такого​ Excel невозможно, но​Доли​​ правом верхнем углу​​ Без подписей трудно​​Другое​​(3-D Pie) диаграммы​ с названиями категорий.​

​и​Чтобы быстро удалить название​​На вкладке​​ названия и изменить​ (вкладки имеют цветной​Имя ряда​ осей на диаграмму​, чтобы самые маленькие​​(Format), нажмите​​ результата – отсортировать​ можно разбить диаграмму​​(Percentage), как показано​​ круговой диаграммы, нажмите​ определить, какую долю​​(Custom) – позволяет​​ очень похожи на​ Названия категорий появятся​ФОРМАТ​ диаграммы или оси,​​Конструктор​​ выравнивание.​ фон).​​введите новый элемент​​ с осями.​

​ сектора оказались впереди.​Заливка фигуры​

• ​ исходные данные на​​ полностью, либо выделить​​ в примере. Excel​ на стрелку рядом​ занимает каждый сектор.​ выбрать любой сектор​ 2-D диаграммы, но​​ в легенде круговой​​.​​ кликните по этому​​(Design) найдите раздел​
• ​Кликните правой кнопкой мыши​​В Excel 2013 в​​ легенды.​Название невозможно переместить в​Избегайте слишком большого количества​(Shape Fill) и​​ рабочем листе. Если​​ только один сектор​
• ​ рассчитает проценты автоматически,​​ с пунктом​​ На круговую диаграмму​ из круговой диаграммы​ отображают данные на​ диаграммы и/или в​​Копирование диаграммы Excel в​​ названию и нажмите​

​Макеты диаграмм​​ по полю названия​ группу вкладок​Совет:​ другое место рядом​ категорий данных.​ выберите необходимый цвет.​​ не получается отсортировать​​ за раз.​ исходя из того,​Подписи данных​​ можно добавить подписи​​ на рабочем листе​

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

​ 3-D осях.​ подписях данных. В​ другую программу Office​​ клавишу​​(Chart Layouts).​ и выберите в​Работа с диаграммами​​ Вы также можете выбрать​​ с диаграммой или​Слишком большое количество​​Совет:​​ исходные данные, то​При создании круговой диаграммы​​ что вся круговая​​(Data Labels) и​​ для всего ряда​​ и указать, следует​При построении объемной круговой​ общем круговая диаграмма​

​Создание диаграммы​Delete​Откройте выпадающее меню​ контекстном меню пункт​(Chart Tools) входят​ ячейку, текст которой​ под ней. Но​

• ​ секторов на диаграмме​Если на круговой​ можно изменить расстановку​ в Excel, порядок​ диаграмма представляет собой​​ выберите​​ целиком или только​
• ​ ли переместить его​ диаграммы в Excel,​​ в Excel выглядит​​Из этой обучающей статьи,​​. Можно также кликнуть​​Добавить элемент диаграммы​Шрифт​ вкладки​ будет использоваться для​ вы можете изменить​ выглядит как нагромождение.​ диаграмме Excel присутствует​

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

​ секторов в круговой​ построения категорий зависит​ 100%.​Дополнительные параметры​ для отдельного элемента.​ во вторичную диаграмму​ появляются дополнительные функции,​ наилучшим образом, если:​ посвященной круговым диаграммам,​

• ​ по названию диаграммы​
• ​(Add Chart Element).​(Font), чтобы настроить​

​Конструктор​ легенды. Нажмите кнопку​ название или удалить​ Если категорий данных​ большое количество маленьких​ диаграмме Excel следующим​

Как разбить круговую диаграмму в Excel

​ от порядка расположения​Чтобы подчеркнуть отдельные значения​(More options). Появится​Добавление подписей данных на​ или оставить в​ такие как 3-D​На диаграмме построен только​ Вы узнаете, как​ или оси правой​

​В Excel 2010 кликните​ параметры текста. Или​(Design) и​Определение ячейки​

1. ​ его из диаграммы.​ слишком много (более​ не особо важных​ образом:​ данных на рабочем​​ круговой диаграммы, можно​​ панель​
2. ​ круговые диаграммы​ основной.​​ вращение и панорама.​​ один ряд данных.​ создать такую диаграмму​​ кнопкой мыши и​​Макет​ используйте кнопку открытия​Формат​и выберите необходимую​Щелкните в любом месте​ 7), то выделите​

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

​ секторов, то можно​Создать сводную таблицу из​ листе. Чтобы показать​ разбить ее, т.е.​Формат подписей данных​Категории в подписях данных​

​В большинстве случаев порог,​​Если круговая диаграмма в​Все значения больше нуля.​ в Excel, как​ в контекстном меню​>​ диалогового окна с​(Format).​ ячейку.​ диаграммы, чтобы отобразить​

​ маленькие категории во​​ окрасить их в​ исходной таблицы. Пошаговая​ данные с разных​ отделить все сектора​(Format Data Labels)​Как показать проценты на​​ выраженный в процентах,​​ Excel состоит из​Отсутствуют пустые строки и​ добавить или убрать​​ выбрать​​Подписи​ параметрами шрифта в​​Перейдите на вкладку​​Нажмите кнопку​

​ средства​​ вторичную круговую или​ серый цвет.​ инструкция дана в​ точек зрения, можно​ от центра диаграммы.​ в правой части​ круговой диаграмме​ – это самый​ большого количества мелких​ столбцы.​ легенду, как маркировать​Удалить​>​

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

​ правом нижнем углу​Конструктор​ОК​Работа с диаграммами​ вторичную линейчатую диаграмму.​Если Вы создаете круговую​ самоучителе по созданию​ поворачивать круговую диаграмму​ Также можно выделить​ рабочего листа. Перейдите​На примере этой круговой​ разумный выбор, хотя​ секторов, то можно​Число категорий не превышает​ круговую диаграмму, показать​

​(Delete).​Название оси​ группы команд​

1. ​(Design).​.​.​​Не используйте легенду.​​ диаграмму в Excel​
2. ​ сводных таблиц в​ на 360 градусов.​​ конкретные сектора, отодвинув​​ в раздел​ диаграммы мы покажем,​​ все зависит от​​ создать​ 7-9, поскольку слишком​ проценты, как разбить​Если Вы только что​

Вращение объёмных круговых диаграмм

​(Layout > Labels​Шрифт​​В разделе​​Создание диаграммы от начала​Щелкните​Добавляйте подписи непосредственно​ для презентации или​ Excel для начинающих.​ Как правило, круговая​ от основной диаграммы​Параметры подписей​​ как добавить подписи​​ исходных данных и​

​Вторичную круговую​​ большое количество секторов​​ или повернуть ее​ создали название, но​ > Axis Title).​(Font) на Ленте.​

• ​Макеты диаграмм​​ до конца​​Диаграмма​
• ​ к секторам круговой​​ для экспорта в​​Поместить названия категорий в​
• ​ диаграмма выглядит лучше,​​ только их.​​(Label Options) и​

​ данных для отдельных​​ личных предпочтений. Данный​(Pie of Pie)​ диаграммы размоет ее​ и многое другое.​ вдруг передумали, кликните​Из предложенных вариантов выберите​ В обоих случаях​​(Chart Layouts) откройте​​Если хотите легко ориентироваться​

​>​ диаграммы, чтобы читателям​ другие приложения, то​ поле​ если самые маленькие​Как разбить круговую диаграмму​ отметьте галочкой параметр​ секторов. Для этого​ скриншот показывает разделение​ диаграмму и показать​ и воспринимать диаграмму​Круговые диаграммы​Отменить​

​ желаемое расположение названия​ на экране появится​ выпадающее меню​ во множестве диаграмм​Название диаграммы​

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

​ не приходилось метать​ можно придать ей​Строка​ ее сектора находятся​Как выделить отдельные сектора​Имя категории​ кликаем по иконке​ ряда данных при​ эти незначительные сектора​ будет очень сложно.​, известные также как​(Undo) на панели​ оси:​ вот такое диалоговое​Добавить элемент диаграммы​

1. ​ на листах Excel,​.​ взгляд между секторами​ более привлекательный вид.​(Row) и числовые​ спереди.​
2. ​ круговой диаграммы​(Category Name).​​Элементы диаграммы​​ помощи процентного показателя:​ на другой круговой​​В качестве примера для​​ секторные, используются для​ быстрого доступа или​Основная горизонтальная​
3. ​ окно:​(Add Chart Element).​​ уделите немного времени​​Чтобы изменить название, щелкните​ и легендой.​​Чтобы открыть параметры форматирования,​​ данные в поле​
4. ​Чтобы повернуть круговую диаграмму​​Фрагментированные круговые диаграммы в​​Кроме того, можно воспользоваться​(Chart Elements) в​Дополнительно можно настроить следующие​
5. ​ диаграмме, которая будет​ данного руководства, попробуем​ того, чтобы показать,​ нажмите​

Как изменить цвета в круговой диаграмме

​(Primary Horizontal) или​Теперь можно настроить начертание,​В Excel 2010 Вам​ изучению этой статьи​

• ​Изменить название диаграммы​
• ​Не увлекайтесь 3-D эффектами.​ кликните правой кнопкой​

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

​Значения​ в Excel, необходимо​ Excel могут быть​ следующими возможностями:​ верхнем правом углу​​ параметры:​​ представлять один из​ построить круговую диаграмму​​ какую часть от​​Ctrl+Z​Основная вертикальная​ размер и цвет​ потребуется раздел​ и узнайте, как​

​и отредактируйте текст​Избегайте большого количества​ мыши по любому​(Values). Получившаяся сводная​ выполнить следующие действия:​​ в 2-D или​​Под заголовком​ круговой диаграммы и​​Измените​​ секторов основной круговой​​ в Excel, опираясь​​ целого составляют отдельные​.​​(Primary Vertical).​​ шрифта названия; применить​

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

​Подписи​ в Excel 2013​ в поле​ 3-D эффектов в​ сектору круговой диаграммы​ таблица должна выглядеть​Кликните по диаграмме правой​ 3-D формате, кольцевые​Включать в подпись​ выбираем опцию​Боковой зазор​ диаграммы.​ на следующие данные:​ суммы или доли,​Теперь Вы знаете, как​В появившемся в области​ различные эффекты к​

​(Labels) на вкладке​ создать название диаграммы​Название​ диаграмме, поскольку они​ и в контекстном​​ примерно так:​​ кнопкой мыши и​​ диаграммы также можно​​(Label Contains) выберите​Подписи данных​

​(Gap between two​​Вторичная линейчатая​Выделяем подготовленные данные, открываем​ выраженные в процентах.​ добавлять, настраивать, автоматизировать​ диаграммы поле названия​ тексту; изменить интервалы​Макет​

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

​ и сделать его​.​ могут значительно исказить​ меню нажмите​Кликнуть по кнопке автофильтра​ выберите​ разбить.​

​ данные, которые должны​(Data Labels). Здесь​ charts). Ширина зазора​(Bar of Pie)​ вкладку​ В таких графиках​​ и удалять такие​​ оси введите нужный​ между символами.​(Layout).​ динамически обновляющимся. Кроме​​Чтобы удалить название, выберите​​ восприятие информации.​Формат ряда данных​​ рядом с заголовком​​Формат ряда данных​​Самый быстрый способ разбить​​ содержаться в подписях.​​ же можно изменить​​ устанавливается в процентном​

​ очень похожа на​​Вставка​​ весь круг –​ небольшие, но важные​ текст.​

• ​Следующая задача – автоматизировать​Кликните​
• ​ того, я покажу,​ значение​
• ​Урок подготовлен для Вас​(Format Data Series).​
• ​Названия строк​(Format Data Series).​
• ​ круговую диаграмму в​

​ В нашем примере​ расположение подписей, нажав​ соотношении от ширины​Вторичную круговую​(Insert) и выбираем​ это 100%, в​ элементы, как названия​​Если требуется настроить форматирование​​ название диаграммы. Решение​Название диаграммы​ как добавить характерные​Нет​

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

​ командой сайта office-guru.ru​ В правой части​(Row Labels), затем​На появившейся панели в​ Excel – кликнуть​ это​ на стрелку справа​ вторичной диаграммы. Чтобы​(Pie of Pie)​

• ​ подходящий тип диаграммы​​ то время как​ диаграмм и осей.​ названия оси, кликните​ очень простое –​(Chart Title) и​
• ​ названия для осей​​.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/12/make-pie-chart-excel/​ рабочего листа появится​ кликнуть​ разделе​ по ней, чтобы​Имя категории​ от параметра. По​
• ​ эту ширину изменить,​ диаграмму, за исключением​​ (о различных типах​ отдельные сектора –​ Используйте эти приёмы,​ по полю названия,​ нужно связать название​ выберите позицию для​ и как удалить​
• ​Примечание:​​Перевел: Антон Андронов​ панель. На вкладке​
• ​Дополнительные параметры сортировки​Параметры ряда​​ выбрать все сектора,​(Category Name) и​ сравнению с другими​ перетащите ползунок, либо​ того, что сектора​ круговых диаграмм речь​ части целого.​ если хотите создать​ выделите текст и​
• ​ диаграммы с ячейкой​​ размещения названия. Excel​ названия осей и​Мы стараемся как​Автор: Антон Андронов​Эффекты​(More Sort Options).​
• ​(Series Options) переместите​​ а затем перетащить​Значение​ типами диаграмм, круговые​ вручную введите нужный​ отображаются на вторичной​

​ пойдет чуть позже).​Публике нравятся круговые диаграммы,​
​ полноценную и точную​
​ выполните те же​

​ при помощи формулы.​

office-guru.ru

​ предлагает на выбор​

Многоуровневые подписи категорий на графиках в Excel

Научимся строить диаграммы с многоуровневыми подписями категорий в Excel, которые позволяют улучшить визуализацию данных и структуру записей на графике.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:

Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Гистограмма с группировкой:

Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если же мы выделим диапазон данных A2:C13 (т.е. дополним данные из предыдущего примера столбцом A) и повторим построение, то получим:

В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –> Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:

Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:

Таким образом, в зависимости от ваших задач при построении графика, можно получить практически любой вид подписей в несколько уровней. При этом, количество уровней никак не ограничено, можно делать как 2, так 3 и больше:

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Настройка подписей данных

Настройка подписей данных доступна для различных компонентов диаграммы:

для настройки подписи данных рядов всей диаграммы используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

Выполните команду контекстного меню « Параметры диаграммы » выделенной диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Параметры диаграммы » в контекстном меню диаграммы.

Для быстрой настройки подписей данных для диаграммы нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант расположения подписей. При выборе варианта « Дополнительные параметры » откроется окно « Параметры диаграммы » на вкладке « Подписи данных ».

Примечание . В веб-приложении пункт меню « Дополнительные параметры » отсутствует. Для настройки подписей выберите пункт « Настройки подписей данных », при нажатии на который открывается вкладка « Ряды » боковой панели.

для настройки подписи данных ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Для быстрой настройки подписей данных ряда используйте вкладку « Ряды данных » боковой панели.

Выполните команду « Формат ряда данных » в контекстном меню выбранного ряда.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат ряда данных » в контекстном меню ряда.

Дважды щелкните кнопкой мыши по ряду.

Для настройки формата ряда диаграммы в регламентном отчете выделите ряд данных . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт , соответствующий наименованию ряда данных, и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат ряда данных ».

для настройки подписи данных одной точки ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат точки ряда данных ».

Установите флажок « Отображать подписи данных », расположенный на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Выделите точку ряда данных и:

выполните команду « Формат точки ряда данных » или « Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных;

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат точки ряда данных » или « Диаграмма > Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных.

дважды щелкните по ней кнопкой мыши.

Для быстрого запуска диалогового окна « Формат точки ряда данных » активного ряда данных дважды щелкните основной кнопкой мыши по точке, для которой требуется задать настройки.

для настройки подписей линии уровня используйте вкладку « Уровни » диалогового окна « Формат оси ».

Выделите ось диаграммы и выполните команду « Формат оси » в контекстном меню оси диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат оси » в контекстном меню оси.

Дважды щелкните кнопкой мыши по заголовку выбранной оси.

В регламентном отчете для настройки параметров осей диаграммы выделите ось диаграммы . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт « Ось X » (« Ось Y », « Дополнительная ось ») и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат оси ».

Примечание . Настройка подписей данных с помощью диалоговых окон доступна только в настольном приложении.

Набор параметров на вкладке может отличаться в зависимости от типа диаграмм и от того, откуда было вызвано диалоговое окно.

Для подписей данных доступны следующие операции:

Для отображения подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите необходимый вариант расположения подписи;

на вкладке « Подписи данных » установите флажок « Отображать подписи данных »;

установите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для скрытия подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите вариант « Нет »;

на вкладке « Подписи данных » снимите флажок « Отображать подписи данных »;

снимите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

Поле « Текст » — многострочное.

Для смены или добавления в текст подписи шаблона:

Нажмите кнопку « Шаблоны », расположенную рядом с полем « Текст ».

В раскрывающемся списке выберите один из шаблонов текста подписи данных.

Для настройки формата:

части текста подписи выделите часть текста и выполните пункт « Формат » контекстного меню;

всей подписи данных нажмите кнопку « Формат ».

После выполнения одного из действий появится диалоговое окно «Формат подписей». Настройка формата подписей аналогична настройке формата заголовков.

Примечание . Шаблоны выделяйте полностью. Если в поле « Текст » часть текста не выделена, настройки формата будут использованы для всего текста подписи.

Для настройки формата подписи задайте параметры в диалоговом окне « Формат подписей ».

Для определения типа подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте раскрывающийся список « Тип подписи » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

В списке « Тип подписи » выберите необходимый тип отображения подписей данных:

Простая . Подпись отображается в виде метки, не соединенной линией с рядом (установлен по умолчанию);

Выноска . Подпись отображается в виде выноски, соединенной линией с рядом;

Указатель . Подпись отображается в виде указателя, соединенного линией с рядом.

Ниже приведен пример использования указателя (слева) и выноски (справа) для подписи рядов диаграммы:

Линия, соединяющая подпись с рядом данных, называется линией выноски/указателя и становится видна, когда подпись смещена относительно ряда.

Для настройки формата линии, соединяющей ряд с подписью данных, нажмите на кнопку « Формат ». Появится диалоговое окно « Формат линии выноски/указателя ».

В зависимости от выбранного типа диаграммы в раскрывающемся списке « Положение » доступны различные варианты расположения подписей данных:

для всех типов рядов доступны варианты « Автоматически », « В центре » и « Другие настройки »;

для столбика и сектора доступны варианты « У вершины, внутри », « У вершины, снаружи » и « У основания, внутри »;

для линии, области и точки доступны варианты « Справа », « Слева », « Сверху » и « Снизу ».

Для настройки смещения подписи данных при заданном положении подписи « Другие настройки » нажмите кнопку « Настроить ». Будет открыто диалоговое окно « Настройка положения подписи ».

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте кнопку « Убрать пересечения », расположенную на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчета. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.

Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.

Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).

Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте группу « Дополнительно для круговой диаграммы » на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

В раскрывающемся списке « Отображать подписи » выберите вариант отображения подписей к рядам данных на диаграммах:

Для обеих диаграмм . Подписи отображаются для обеих диаграмм;

Только для основной . Подписи отображаются только для основной диаграммы;

Совет . Для быстрого скрытия подписи данных на вторичной диаграмме выполните команду контекстного меню « Способ отображения > Скрыть подписи на вторичной диаграмме » диаграммы.

Только для вторичной . Подписи отображаются только для вторичной диаграммы.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных.

Метки данных > варианты меток» />

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве подписей данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в группе Подпись отображаетсяустановите флажок значения в ячейках .

В диалоговом окне диапазон меток данных вернитесь к листу и выберите диапазон, для которого значения ячеек будут отображаться в виде подписей данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде подписей данных на диаграмме.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из следующих действий.

На вкладке конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите метки данных, а затем — нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите метки данных, а затем укажите расположение для параметра метка данных.

Примечание: Параметры будут различаться в зависимости от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.

Изменение вида подписей данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входитвыберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле.

Удаление подписей данных

Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:

• Какая общая сумма ряда?
• Какой процент у каждого сегмента в ряду?
• Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:

• Функция ТЕКСТ
• Функция ВЫБОР
• Одна сводная таблица
• Один срез
• Одна гистограмма

Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!

Как только график построен, в голове сразу же появляется мысль «Как привести её в нужный нам вид?» Для решения этой задачи необходимо произвести настройку и редактирование.

Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.

Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:

1. Отобразить оси, если требуется.
2. Кликнуть по соответствующему полю с текстом и изменить его по своему усмотрению.
3. Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.

Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.

Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.

Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.

Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:

• Какая общая сумма ряда?
• Какой процент у каждого сегмента в ряду?
• Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:

• Функция ТЕКСТ
• Функция ВЫБОР
• Одна сводная таблица
• Один срез
• Одна гистограмма

Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Скачать файл

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Первым шагом является создание обычной гистограммы с общими итогами над столбцами. Думаю, как ее создать Вы знаете

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

 

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

 

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3,…) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

 

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

 

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

 Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я  изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

 

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Итог

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.