Excel подпись значений в легенде - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
2 Что такое легенда
3 Как редактировать легенду
4 Видео в помощь

При создании диаграмм Excel автоматически дает название легенде в соответствии со значениями. Чтобы дать легенде «информативное» название, пользователю придется потрудиться самому.

Для этого нужно открыть документ Excel и кликнуть кнопкой мыши по диаграмме. В верхней строке в «Работе с диаграммами» выберите вкладку «Конструктор». После этого в группе «Данные» нажмите на кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне слева найдите «Элементы легенды». Нажмите кнопкой мыши на запись и выберите «Изменить». Теперь вы можете переименовать запись в строке «Имя ряда».

Аналогичные действия нужно произвести, если необходимо привести в соответствие «Подписи горизонтальной оси». В окне «Выбор источника данных» в правой области под названием «Подписи горизонтальной оси» выберите запись, нажмите на кнопку «Изменить» и задайте новое имя в «Диапазоне подписей оси».

Фото: компания-производитель

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

Добавляем название диаграммы
Настраиваем оси диаграммы
Добавляем подписи данных
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
Показываем или скрываем линии сетки
Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
Изменяем стандартные цвета диаграммы
Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

Выделите название диаграммы.
В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

О программе Excel мной уже было сказано немало. Если суммировать все эти данные, то выходит, что это приложение является важным инструментом в работе офисных сотрудников, бухгалтеров, а также людям экономических профессий в целом. В частности, Excel особо ценится за возможность создавать таблицы и диаграммы, производить расчеты, опираясь на заданные формулы. Думаю, не будет преувеличением то, что Эксель – одна из самых востребованных программ на сегодняшний день.

Во время ее использования у юзера могут возникать вопросы по работе в Excel, особенно, если речь идет о новичке. На некоторые вопросы я отвечал в предыдущих материалах, но эта статья не будет исключением. В этот раз мне хочется поговорить о легенде. Что это вообще такое, как добавить или изменить легенду в excel 2007, а также в версии 2010 и ответы на другие сопутствующие вопросы вы сможете прочитать дальше.

Что такое легенда

Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диаграммы. Если немножко перефразировать, то легендой диаграммы ms excel является набор подписей в виде какого-то определенного текста, которые вы прописываете при создании таблицы с исходными данными, при этом они отображают значение данных непосредственно на самой диаграмме.

Легенда спокойно поддается редактированию: например, можно добавить легенду в диаграмму excel 2010 (или в другую версию), изменить имя, местоположение, поменять шрифт или вообще удалить легенду. Главное – знать, как это делается.

Как редактировать легенду

Редактировать легенду совсем несложно, причем независимо от того, какая версия Экселя установлена на вашем компьютере, принцип действий будет идентичен.

Дабы легенда отображалась на вашем графике, предлагаю сделать вот что: кликните по объекту диаграммы, затем выберите его свойства, потом – «Легенда». Теперь вам нужно лишь установить флажок напротив строчки «Показать легенду».
Итак, чтобы изменить легенду в диаграмме excel 2010 или же в версии 2007, необходимо выделить диаграмму, кликнув по ней, после чего выбрать вкладку «Макет», которая находится в блоке «Работа с диаграммами». Там отыщите кнопку «Легенда» и выберите необходимый параметр из всех перечисленных. Таким способом вы зададите нужное местоположение легенды на вашей диаграмме.

Ну вот, теперь вы знаете, как управляться с легендой в диаграмме Excel и, в чем можете удостовериться сами, делается это просто и быстро!

Видео в помощь

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.

Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена («Ряд 1» и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.

В этой статье

Отображение условных обозначений
Изменение условных обозначений в данных Excel
Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Отображение условных обозначений

Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу, а затем выберите легенду.
Необязательный. Щелкните черную стрелку справа от области Легенда, чтобы найти параметры, которые нужно разместить на диаграмме.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.
Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Для некоторых диаграмм, таких как «Гистограмма с группировкой», в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.

См. также:

Добавление и удаление названий в диаграмме

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Фото: компания-производитель

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to change the name or value of a chart’s legend entries in a Microsoft Excel spreadsheet, using a computer.

1

Open the Excel spreadsheet file you want to edit. Find the spreadsheet you want to edit on your computer, and double-click on its icon to open the worksheet.
2
Click on the chart you want to edit. Find the chart you want to modify in your spreadsheet, and click on it to select the chart.
- This will display your chart tool tabs at the top of your spreadsheet, such as Design, Layout, and Format
Advertisement
3
Click the Design tab. You can find it at the top of Excel’s toolbar ribbon. It will display your chart design tools on the toolbar.
- Depending on your version of Excel, this tab may be named Chart Design.
4

Click Select Data in the Design toolbar. This will open a new dialogue box where you can edit your legend and data values.
5

Select a legend entry in the «Legend entries (Series)» box. This box lists all the legend entries in your chart. Find the entry you want to edit here, and click on it to select it.
6
Click the Edit button. This will allow you to edit the selected entry’s name and data values.
- On some versions of Excel, you won’t see an Edit button. In this case, you can skip this step, and look for the Name or Series Name field in the same dialogue box.
7
Type in a new entry name into the Series Name box. Double-click the text field, delete the current name, and enter the name you want to assign to this entry in your chart’s legend.
- This box may also be labeled as Name instead of Series Name.
- Alternatively, you can click the Collapse Dialogue icon, and select a cell from the spreadsheet. This will copy and assign the selected cell’s contents as the entry name.
8
Enter a new chart value into the Y values box. You can delete the selected entry’s current value here, and type in a new value to change your chart.
- If you have multiple Y output categories in your chart, such as multiple bars, make sure to use a comma to separate each value here.
- Alternatively, you can click the Collapse Dialogue icon, and select a cell or multiple cells from the spreadsheet to import the cell values into your chart.
9

Click the OK button. This will save your name and value edits, and apply the changes to your visual chart.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a spreadsheet, and click the chart you want to edit.
2. Click the Design or Chart Design tab.
3. Click Select Data on the toolbar.
4. Select a legend entry, and click Edit.
5. Enter a new name into the Series Name or Name box.
6. Enter a new value into the Y values box.
7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 49,964 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Изменение элементов легенды
Добавление легенды на диаграмму
Добавление условных обозначений диаграммы
Изменение текста легенды
Изменение элементов легенды диаграммы
В этой статье
Редактирование элементов легенды на листе
Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»
Как изменить легенду в диаграмме excel
Как поменять название легенды в Excel?
Как в Excel написать в легенду?
Как переименовать ряд в Excel?
Можно ли перемещать легенду изменять ее размеры и тип шрифта?
Как вывести легенду за пределы диаграммы?
Как подписать линии на графике в Excel?
Как сделать форматирование диаграммы?
Как изменить надпись в легенде диаграммы?
Как изменить заголовки столбцов в Excel?
Как добавить подписи данных в Excel?
Как изменить легенду в диаграмме в ворде?
Как изменить порядок в легенде диаграммы?
Какие объекты есть на диаграмме?
Как сделать одну легенду на несколько диаграмм?
Как в диаграмму добавить легенду?
Как закрыть сетку данных диаграммы в ворде?
Как в диаграмме изменить легенду?
Как изменить легенду в диаграмме в ворде?
Как в диаграмме подписать легенду?
Как в Excel изменить название ряда в диаграмме?
Как изменить подписи данных в диаграмме?
Как изменить название легенды в ворде?
Как сделать подписи горизонтальной оси?
Как в диаграмме подписать?
Как сделать подписи на гистограмме?
Что такое легенда на диаграмме?
Как можно добавить к диаграмме недостающие объекты?
Как внести изменения в диаграмму?
Где могут располагаться диаграммы?
Как сделать подписи на точечной диаграмме?
Как подписать данные в круговой диаграмме?

Изменение элементов легенды

Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена («Ряд 1» и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.

Отображение условных обозначений

Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу, а затем выберите легенду.

Необязательный. Щелкните черную стрелку справа от области Легенда, чтобы найти параметры, которые нужно разместить на диаграмме.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.

Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Для некоторых диаграмм, таких как «Гистограмма с группировкой», в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.

Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.

Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.

Источник

Добавление легенды на диаграмму

В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.

В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы рядом с таблицей.

Установите флажок Легенда.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Источник

Изменение элементов легенды диаграммы

Если диаграмма имеет легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, отредактировать соответствующие данные на лист. Чтобы изменить дополнительные параметры редактирования или элементы легенды, не влияя на данные, можно внести изменения в элементы легенды в диалоговом окне Выбор источника данных.

В этой статье

Редактирование элементов легенды на листе

На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.

Нажмите кнопку Изменить.

Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Источник

Как изменить легенду в диаграмме excel

Как поменять название легенды в Excel?

Как в Excel написать в легенду?

Изменение текста легенды

Щелкните диаграмму.
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. …
Нажмите кнопку ОК.

Как переименовать ряд в Excel?

Переименование ряда данных

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите команду Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите нужное имя.

Можно ли перемещать легенду изменять ее размеры и тип шрифта?

Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов — в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий — на графиках. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

Как вывести легенду за пределы диаграммы?

Щелкните объект диаграммы.
В области Свойства щелкните Легенда.
Чтобы показать легенду на диаграмме, установите флажок Показать легенду.
Чтобы выбрать предустановленное расположение легенды, щелкните Предустановка и щелкните расположение на диаграмме.

Как подписать линии на графике в Excel?

Добавление названия диаграммы вручную

Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.

Как сделать форматирование диаграммы?

Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами, дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать.

Как изменить надпись в легенде диаграммы?

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить. …
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК.

Как изменить заголовки столбцов в Excel?

В редакторе запросов дважды щелкните столбец и введите новое имя.
В редакторе запросов также можно щелкните правой кнопкой мыши столбец, который вы хотите переименовать, и выбрать Переименовать в появившемся меню.

Как добавить подписи данных в Excel?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. …
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы …
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Как изменить легенду в диаграмме в ворде?

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить. Нажмите кнопку Изменить.

Как изменить порядок в легенде диаграммы?

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Выбрать данные». В диалоговом окне «Выбор источника данных» в поле «Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, порядок в который вы хотите изменить.

Какие объекты есть на диаграмме?

Диаграмма представляет собой набор объектов,, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду. Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда.

Как сделать одну легенду на несколько диаграмм?

Находясь на левой диаграмме, нажмите «Дизайн», «Добавить элементы диаграммы», «Легенда», «Вправо» (этот шаг сместит круговую диаграмму влево и оставит место для другой круговой диаграммы). Перетащите легенду на дно на данный момент.

Как в диаграмму добавить легенду?

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Как закрыть сетку данных диаграммы в ворде?

Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант.

Как в диаграмме изменить легенду?

Как изменить легенду в диаграмме в ворде?

Как в диаграмме подписать легенду?

Добавление условных обозначений диаграммы

Щелкните диаграмму.
Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.
Установите флажок Добавить легенду. Теперь на диаграмме отображается легенда.

Как в Excel изменить название ряда в диаграмме?

Переименование ряда данных

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите команду Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите нужное имя.

Как изменить подписи данных в диаграмме?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. …
В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы …
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Как изменить название легенды в ворде?

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.
…

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить. …
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК.

Как сделать подписи горизонтальной оси?

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.

В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.

Как в диаграмме подписать?

Добавление названий осей вручную

Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия. …
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.
Выполните одно из следующих действий: …
В текстовом поле Название оси, появившемся на диаграмме, введите нужный текст.

Как сделать подписи на гистограмме?

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные . В разделе Подписи горизонтальной оси (категорий) нажмите кнопку Изменить . В поле диапазон подписей оси введите подписи, которые вы хотите использовать, разделенных запятыми.

Что такое легенда на диаграмме?

1)подпись,определяющая категорию данных на диаграмме,с использованием узора или цвета 3)подписи данных … 4)название ряда данных

Как можно добавить к диаграмме недостающие объекты?

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
Щелкните лист, содержащий диаграмму.
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

Как внести изменения в диаграмму?

Изменения будут отражены на диаграмме в Word.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

Где могут располагаться диаграммы?

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист).

Как сделать подписи на точечной диаграмме?

Выделим любую точку на диаграмме. В меню Работа с диаграммами , во вкладке Макет , в группе Подписи выберите Подписи данных/ Дополнительные параметры подписей данных . Как видно из картинки выше, в качестве подписи для точки можно установить имя ряда, значения Х и значения Y .

Как подписать данные в круговой диаграмме?

Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных». В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.

Источник

Необходимо изменить текст названия диаграммы, для этого:

Щелкнув левой кнопкой мыши, выделить название диаграммы.

Внутри появившейся рамки еще раз нажать левую кнопку мыши, в результате чего рамка исчезнет, а в тексте появится мигающий курсор.

Установить курсор после слова «цены» и ввести текст: «товара».

Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, когда ввод текста будет закончен.

Как изменить легенду в диаграмме excel. Легенда диаграммы в Excel

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В появившимся диалоговом окне Изменение типа диаграммы укажите в левой колонке названия групп типов графиков — С областями , а в правом отделе окна выберите С областями и накоплением. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Последним штрихом в работе с графиком функции может быть изменение заливки области диаграммы. Для этого на вкладке Формат выбираем инструмент Заливка фигуры и устанавливаем необходимый цвет заливки.

Что такое диаграммы, для чего они нужны и как строить диаграммы в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

«Вставка»

Что такое легенда

Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диаграммы. Если немножко перефразировать, то легендой диаграммы ms excel является набор подписей в виде какого-то определенного текста, которые вы прописываете при с исходными данными, при этом они отображают значение данных непосредственно на самой диаграмме.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Обратите внимание, что опять появилось новая группа вкладок Работа с диаграммами , которая содержит три вкладки Конструктор , Макет и Формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сейчас мы с вами рассмотрим точечную диаграмму. Она лучше всего подходит для случая, когда по осям Х и Y откладываются числа. Вводим данные, приведенные выше, в таблицу, выделяем их и вставляем диаграмму (рис. 4.24).

Как создать диаграмму в Microsoft Excel: пошаговая инструкция — База Знаний Timeweb Community

Дабы легенда отображалась на вашем графике, предлагаю сделать вот что: кликните по объекту диаграммы, затем выберите его свойства, потом – «Легенда». Теперь вам нужно лишь установить флажок напротив строчки «Показать легенду».
Итак, чтобы изменить легенду в диаграмме excel 2010 или же в версии 2007, необходимо выделить диаграмму, кликнув по ней, после чего выбрать вкладку «Макет», которая находится в блоке «Работа с диаграммами». Там отыщите кнопку «Легенда» и выберите необходимый параметр из всех перечисленных. Таким способом вы зададите нужное местоположение легенды на вашей диаграмме.

Примечание Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы . Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

«Вставка»

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Легенда спокойно поддается редактированию например, можно добавить легенду в диаграмму excel 2010 или в другую версию , изменить имя, местоположение, поменять шрифт или вообще удалить легенду. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Добавляем подписи и легенду с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор или воспользовавшись инструментом Элементы диаграммы (значок + справа от диаграммы), расставив необходимые флажки.

Как построить график в Экселе? Пошаговая инструкция построения графиков и диаграмм Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

© Lumpics.ru, 2016-2022. 12743 решений ваших проблем
Главная страница | О нас | Карта сайта | Политика конфиденциальности и условия
Копирование материалов сайта разрешено лишь при указании активной, прямой ссылки на источник.
Запросов 115, за 0,099 секунды. 18.45 MB

Подписи диаграммы

Данная группа позволяет подписать все величины и оси.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для указания вида отображения подписей, положение которых в диаграмме перекрывается, в списке Метод конфликта выберите один из следующих режимов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Левой кнопкой мыши (ЛКМ) выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает диалоговое окно форматирования в правой части программы.

Как сделать диаграмму в Экселе

Оси — при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
Сетка — для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды. Если построенная диаграмма не должна содержать легенду, а опция Добавить легенду в процессе создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм не была отключена, то легенду можно удалить непосредственно с диаграммы.

Источник

Изменение элементов легенды диаграммы

Если на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, изменив соответствующие данные в лист. В диалоговом окне Выбор источника данных можно вносить изменения в элементы легенды, не затрагивая данные на листе.

В этой статье

Редактирование элементов легенды на листе

На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Нажмите кнопку Изменить.

Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Изменение элементов легенды

Отображение условных обозначений

Выберите диаграмму, щелкните знак «плюс» в ее правом верхнем углу, а затем установите флажок Легенда.

Необязательно. Щелкните черную стрелку справа от пункта Легенда, чтобы настроить ее расположение.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.

Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Изменить текст легенды в excel

Легенда представляет собой набор текстовых подписей и образцов графического представления данных, которые помогают читателю связать цвета и типы изображений на диаграмме с данными, которые они отображают. Текст легенды определяется названиями рядов данных, нанесенных на диаграмму. Вы можете переименовать элемент легенды путем изменения текста в рядах данных. Если размещение легенды не устраивает вас при использовании какого-либо типа диаграммы, переместите легенду вправо или влево, разместите ее в верхней или в нижней части диаграммы или поместите ее с перекрытием в левой или правой части диаграммы. Подписи данных отображают значение данных непосредственно на диаграмме — для удобства читателя, тогда как в таблице данных значения данных отображены в связанной с диаграммой таблице рядом с диаграммой. Если предложенные параметры вас не устраивают, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Чтобы изменить легенду диаграммы:

Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;

Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;

Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;

Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;

Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.

Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет. чтобы скрыть подписи данных:

Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;

Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.

Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.

Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть таблицу данных;

Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;

Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;

Изменить легенду в диаграмме в Excel

Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД — это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.

Про аргументы функции РЯД

Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.

Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).

В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:

Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:

Имя — аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Таккак ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.

Подпись_категорий — аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).

Значения — аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.

Порядок — так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)

Применение именованных диапазонов в функции РЯД

Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.

Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Источник

Изменение элементов легенды

Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена (“Ряд 1” и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.

Отображение условных обозначений

Выберите диаграмму, щелкните знак “плюс” в ее правом верхнем углу, а затем установите флажок Легенда.

Необязательно. Щелкните черную стрелку справа от пункта Легенда, чтобы настроить ее расположение.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.

Для некоторых диаграмм, таких как “Гистограмма с группировкой”, в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.

Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B-19956c77-d214-4e88-a3cb-1ed59c869dd4

Добавление легенды на диаграмму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%83-eccd4b70-30ec-429d-8600-6305e08862c7

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

В этом курсе:

Вы можете скрыть или отобразить легенду диаграммы.

Вы также можете отобразить таблицу данных для графика, диаграммы с областями, гистограммы или линейчатой диаграммы. С помощью таблицы данных значения, присутствующие в диаграмме, можно отобразить в сетке, расположенной снизу от диаграммы. Таблица данных может также включать ключи легенды.

Отображение легенды диаграммы

Выделите диаграмму, а затем щелкните знак “плюс” в правом верхнем углу экрана.

Наведите указатель мыши на пункт Условные обозначения и щелкните стрелку рядом с ней.

Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

Выделите легенду, которую нужно скрыть.

Отображение или скрытие таблицы данных

Выделите диаграмму, а затем щелкните знак “плюс” в правом верхнем углу экрана.

Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на элемент Таблица данных и щелкните стрелку рядом с ней и выберите параметр отображения.

Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок ” Таблица данных “.

Отображение и скрытие легенды

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.

Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B5-5d663010-fee5-4953-a2ab-18f529543fd5

Изменение элементов легенды диаграммы

В этой статье

Редактирование элементов легенды на листе

На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне “Выбор источника данных”

Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

MS Word, PowerPoint и Excel поставляются с библиотекой диаграмм и графиков. С Excel их гораздо проще вставить. Вы можете выбрать данные, которые вы хотите

построить на оси графика, а Excel позаботится об остальном. Эти диаграммы можно скопировать и вставить в другие файлы MS Office.

В Excel они довольно умные, если, например, вы обновите значение одной из нанесенных точек, диаграмма обновится автоматически.

Предустановленные диаграммы включают в себя определенные элементы, например, как будет выглядеть заголовок и где он будет размещен, где появятся метки данных, куда пойдут заголовки осей, как будет выглядеть легенда, помимо прочего.

Однако для каждой диаграммы есть предопределенная легенда, в которой вы можете изменить легенду диаграммы в MS Office на любую другую.

Настроить легенду диаграммы

Это работает во всех MS Офисные приложения, в которых вы можете создать диаграмму / график. Для приложений, в которых вы не можете создавать диаграммы, но можете вставить их, например, В Outlook эта опция будет недоступна.

Откройте файл с диаграммой, для которой вы хотите изменить легенду, или вставьте диаграмму в документ. Убедитесь, что его можно редактировать. Диаграммы, которые вы копируете и вставляете между приложениями MS Office, обычно доступны для редактирования, поэтому у вас не будет никаких проблем.

Выберите диаграмму, для которой вы хотите изменить легенду. Когда диаграмма выбрана, вкладка «Инструменты диаграммы» становится активной. Перейдите на вкладку «Дизайн» на вкладке «Инструменты для диаграммы».

Слева вы увидите кнопку Добавить элемент диаграммы. Нажмите на нее и в меню выберите Легенды. Он покажет вам различные макеты легенды, которые поддерживаются диаграммами в MS Office.

Вы можете выбрать любой из них, чтобы заменить текущий. В зависимости от количества свободного места вы можете заменить легенду по умолчанию на любую, которую легче читать и вписать в ваш документ.

Вы можете перетащить легенду, чтобы расположить ее в любом месте диаграммы, однако, если вы хотите расположить ее автоматически, выберите опцию Дополнительные параметры легенды из того же меню. Откроется боковая панель, где вы можете настроить цвет и расположение легенды.

Другие элементы диаграммы

Это также работает и для других элементов диаграммы. Все они перечислены под опциями кнопок добавления элемента диаграммы и имеют собственные подопции.

MS Word предлагает элементы диаграммы, которые лучше всего подходят для определенного типа диаграммы, но не учитывают макет вашего документа, а также простое чтение элементов или нет.

Источник статьи: http://crazygamer.ru/kak-nastroit-legendu-diagrammy-v-ms-office/

Источник