Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
-
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.
-
В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.
См. также
Объединение и отмена объединения ячеек
Объединение и разделение ячеек или данных
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.
Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.
Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.
Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.
- Как распределить ФИО по столбцам
- Как использовать разделители в тексте
- Разделяем текст по переносам строки
- Как разделить длинный текст на множество столбцов
- Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
- Как разбить ячейку вида «число + текст»
- Разделение ячейки по маске (шаблону)
- Использование инструмента Split Text
В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).
Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.
Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.
Делим текст вида ФИО по столбцам.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.
В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.
Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.
Кратко напомним:
На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.
Далее в качестве разделителя выбираем пробел.
Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.
В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.
В итоге имеем следующую картину:
При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.
А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.
Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.
Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)
В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.
Далее будет чуть сложнее.
Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.
=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)
Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:
ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:
- Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:
ПОИСК(» «;A2) + 1
- Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:
ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1
В итоге имя у нас теперь находится в C.
Осталось отчество. Для него используем выражение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))
В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.
Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.
Распределение текста с разделителями на 3 столбца.
Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.
- Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.
- Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:
=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)
Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.
- Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))
Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.
Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.
Как разбить текст по переносам строки.
Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.
Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:
Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.
Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
Чтобы извлечь наименование товара:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)
Цвет:
=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)
Размер:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))
Результат вы видите на скриншоте выше.
Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.
Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»
Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.
Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.
Для первого слова (наименования одежды) используем:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.
Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).
А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.
Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».
Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.
Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.
Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.
Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.
Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.
Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов
Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:
Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.
Если мы работаем с ячейкой A2:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:
Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке
Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:
{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}
Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.
Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL
+ SHIFT
+ ENTER
.
Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
Чтобы получить текст:
=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)
Чтобы получить числа:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)
Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.
Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:
Для вытаскивания текста:
=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)
Для чисел:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Этого же результата можно достичь и чуть иначе.
Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.
А затем уже берём оставшееся:
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.
Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.
Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:
=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.
Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))
Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:
Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *
Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.
Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.
=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)
Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:
=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)
Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:
С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.
Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:
=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)
Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.
Далее нужно получить код:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))
Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».
Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))
Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.
Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.
Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.
Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:
- Разделить ячейку по символу-разделителю.
- Разделить ячейку по нескольким разделителям.
- Разделить ячейку по маске (шаблону).
Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.
Разделить ячейку по символу-разделителю.
Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .
Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:
- Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».
- Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».
Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.
Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:
В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.
В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:
Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.
А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:
5.1.2021 12:20
9.8.2021 14:50
Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:
- Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
- Двоеточие (:) для разделения часов и минут
- Пробел для разграничения даты и времени
Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:
Разделить ячейки по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.
Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске:
* ERROR:* Exception: *
Где звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:
Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.
Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:
* * ERROR:* Exception: *
Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:
- Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
- Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
- Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
- Все, что идет после Exception: (текст описания)
Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.
Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.
Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Читайте также:
Содержание
- Способ 1: деление числа на число
- Способ 2: деление содержимого ячеек
- Способ 3: деление столбца на столбец
- Способ 4: деление столбца на константу
- Способ 5: деление столбца на ячейку
- Способ 6: функция ЧАСТНОЕ
- Вопросы и ответы
В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.
Способ 1: деление числа на число
Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».
- Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
- Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.
После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.
Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.
Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».
Урок: Работа с формулами в Excel
Способ 2: деление содержимого ячеек
Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.
- Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
- Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».
Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.
Способ 3: деление столбца на столбец
Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.
- Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
- Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
- Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.
Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 4: деление столбца на константу
Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.
- Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
- Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
- Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.
Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.
Способ 5: деление столбца на ячейку
Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.
- Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
- Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
- Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
- С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.
После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.
Посмотрим применение данной функции на примере.
- Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».
После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.
Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.
8 способов разделить ячейку Excel на две и более
Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.
Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.
1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.
Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.
Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:
Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:
- Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.
В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:
Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.
- Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.
В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.
- На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:
Предложения:
- Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
- Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
- Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.
- Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
-
- Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.
Примечание:
- Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
- Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.
2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.
В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.
Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:
Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:
- Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
- Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):
- Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.
На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.
3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».
Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.
Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.
Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.
Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:
Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:
- Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
- Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:
- Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.
Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.
4. Как разделить по диагонали при помощи формата.
Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:
- Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
- На вкладке «Граница» выберите тип линии.
- Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».
- При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.
На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.
- Подтверждаем действие, нажав «ОК».
Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.
5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры
Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.
Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.
Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.
6. Как разбить ячейку с помощью формул
Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.
Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):
Чтобы получить статью в B2:
= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))
Чтобы извлечь название продукта в C2:
= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))
Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.
7. Разделяем ранее объединённые ячейки.
Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».
И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.
И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.
8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.
Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:
- Разделить ячейку на символы
- Разделить ячейку на строку
- Разделить ячейку по форме (диаграмма)
Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:
- Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».
- На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
- Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
- В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
- Нажмите кнопку «Разбить)» .
Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:
Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске».
Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel.
Спасибо за чтение!
Разделить текст Excel на несколько ячеек.
Смотрите также: Формулами см. файл Иванов, Иван, Иванович. пробелы если нужно И к этому отдельные ячейки? Эффективным в ячейке ¬–Чтобы выделить весь лист, к ячейке и
«Вставка». центре» границы. Выделяем весь более мелкие части, написать текст. Читайте, вставить столбцы. Как указываем – «СЗдесь рассмотрим,Если прямо наПолосатый жираф алик разделить строку на номеру мы добавляем решением является гибкая
это также распространенная нажмите клавиши CTRL+A ее выделения также, в блоке инструментов
В открывшемся окне формата. В появившемся списке, диапазон ячеек, который если до этого как это сделать, это сделать, смотрите разделителями». Нажимаем кнопкукак разделить текст в месте: А почему у слова и т.п.
еще число 2, формула основана на потребность пользователей Excel. или кнопку можно использовать клавиатуру. «Иллюстрации», кликаем по ячеек, переходим во кликаем по пункту планируем отвести под не были объединены. в статье «Как в статье «Как «Далее». ячейке Excel навыделяем нужные ячейки тебя ФИО стоитВ данном примере функция так как нам текстовых функциях.
Их мы иВыделить всеЧтобы выделить диапазон, выделите кнопке вкладку «Объединить по строкам» таблицу. В той Но, что делать, разделить ячейку в добавить строку, столбецЗдесь указываем в строке несколько ячеек. в столбце В, в В3, а НАЙТИ во втором нужен номер символаВ ячейку B3 введите будем использовать для
в левом верхнем ячейку, а затем«Фигуры»«Граница». же вкладке если нам, например, Excel» здесь.
в Excel» тут. «Символом – разделителем
Например, предложение из вкладка Главная - не в А3? аргументе определяет положение после пробела за следующую формулу: разделения строк.
углу. перетащите ее правый..Кликаем по той объединенной«Главная» нужно создать сложнуюУдобнее работать вМожно указать формат является» — «пробел».
первой ячейки разнести Объединить и поместить Если в А3, относительно первой закрывающейся квадратной скобкой. ВТеперь скопируйте эту формулуДопустим на лист ExcelПримечание:
нижний край. ДляВ открывшемся меню, вОколо размещенного посередине окна ячейке, которую нужнов блоке инструментов шапку таблицы, один таблице, где в Ячеек столбцов. Например,
excel-office.ru
4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel
Поставили «пробел», потому по словам в в центре - то (если выделена скобки. А в последнем аргументе функция вдоль целого столбца: были импортированные данные В некоторых случаях выделение этого также можно блоке«Надпись» разделить. Опять жмем«Шрифт»
из разделов который, ячейках не видны
Разделение ячеек
если вы делите что в нашем несколько других ячеек, F5 — Выделить ячейка А3) - третьем аргументе эта вычисляет какое количествоВыборка чисел из строк из другой программы. одной ячейки может использовать SHIFT+клавиши со«Линии»кликаем на одну на стрелку околожмем на иконку делится на два нули. Как их столбец на дни
Способ 1: объединение ячеек
списке имя и ФИО, дату, т.д. — Пустые ячейки Меню — Данные
- же функция вычисляет символов будет содержать
- в отдельные ячейки. Из-за несовместимости структуры привести к выбору стрелками., кликаем по самой из двух кнопок, кнопки«Границы» подраздела? В этом убрать, скрыть, заменить, и месяцы, год, фамилия написаны черезНапример, у насДалее жмем кнопку
- — Текст по положение нужного нам разделенная строка после данных при импорте нескольких смежных ячеек.Чтобы выделить несмежные ячейки первой фигуре. на которых изображена«Объединить и поместить в. В появившемся списке случае, можно применить читайте в статье то можно указать пробел. Если бы есть список с
= (равно) и столбцам — с текста в строке разделения, учитывая положениеФункция ПСТР возвращает текстовое некоторые значение из
Советы о том, и диапазоны ячеек,
Способ 2: разделение объединенных ячеек
Проводим линию от угла косая линия, наклоненная центре» выбираем пункт «Все небольшие хитрости. «Как убрать нули «Формат данных столбца» имя и фамилия фамилиями, именами в стрелку вверх.
- разделителем — разделитель относительно второй открывающийся квадратной скобки. значение содержащие определенное разных категорий были как устранить эту выберите их, удерживая к углу ячейки справа налево, или
- . На этот раз границы».Для того, чтобы определенные в Excel». — «дата». (др. слова) были одном столбце. НамЗатем одновременно Контрл пробел — ОК. квадратной скобки. ВычислениеОбратите внимание! Что в
количество символов в внесены в одну проблему, см. в нажатой клавишу CTRL. в том, направлении, слева направо. Выбираем
Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования
выбираем пунктКак видим, несмотря на ячейки казались разделенными,
- При работе с таблицамиНажимаем кнопку «Готово». написаны через запятую, нужно написать фамилии Ентер Имя будет в в третьем аргументе нашем примере все строке. Аргументы функции: ячейку. Необходимо из публикации сообщества под
- Выберите букву в верхней которое вам требуется. нужный вариант. Тут«Отменить объединение» то, что мы
- следует объединить другие Excel иногда нужно Получилось так. то мы бы в одном столбце,Затем снова выделяем В3, а Отчество более сложное и исходные и разделенныеПервый аргумент – это этой ячейки отделить названием Как предотвратить части столбца, чтобыКак видим, несмотря на
же можно выбрать. ничего не делили, ячейки таблицы. разбить определенную ячейкуТак можно разделить текст указали разделителем «запятая».
Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры
а имена в весь диапазон, копируем — в С3. оно подразумевает вычитание строки имеют разную ссылка на ячейку целые числовые значения.
- одновременное выделение нескольких выделить его целиком. то, что в тип и цветТаким образом, мы получили а наоборот соединяли,Нужно хорошо продумать всю
- на две части. из одной ячейкиВ этом окне, в другом столбце. Например, и спецвставкой вставляем
- Если выделить много одной большей длинны длину и разное с исходным текстом.
Пример таких неправильно ячеек в Excel?. Можно также щелкнуть программе Microsoft Excel линии. Когда выбор разделенную ячейку. Но, создается иллюзия разделенной структуру будущей таблицы. Но, это не
на большее количество
lumpics.ru
Выделение содержимого ячеек в Excel
разделе «Образец разбора чтобы определить пол значениями
ячеек, то все текста от меньшей. количество символов. ИменноВторой аргумент – это импортированных данных отображен
Выделение ячеек
-
Часто приходится оптимизировать структуру любую ячейку в не существует стандартных сделан, жмем на нужно учесть, что
-
ячейки.Над тем местом на так просто, как столбцов. Например, здесь данных» сразу видно, людей в списке.Udik
-
разобьются по пробелу. А чтобы учитывать поэтому мы называли позиция первого символа,
Выделение строк и столбцов
-
ниже на рисунке: данных после импорта столбце и нажать способов разбить первичную кнопку «OK». Excel воспринимает этимУрок: Как объединить ячейки
-
листе, где нужно кажется на первый разделили дату отдельно какие столбцы у Подробнее об этом: Поскольку ячейки из
-
Лиана шавалиева еще 2 пробела такую формулу – с которого должна
Выделение таблицы, списка или листа
-
Сначала определим закономерность, по в Excel. Некоторые клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. ячейку на части,После этого, ячейка будет
-
способом разделенную ячейку, в программе Excel иметь разделенный элемент, взгляд. Давайте разберемся, по столбцам – нас получатся. Нажимаем
читайте в статье 1 столбца, то: пкм -разбить ячейки следует вычитать число гибкой, в начале начинаться разделенная строка. которой можно определить, разные значения попадаютВыберите номер строки, чтобы с помощью нескольких разделена косой чертой как единый элемент.
support.office.com
Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
Если нам нужно разделить выделяем две соседние как разбить ячейку число, месяц, год. кнопку «Далее». «В Excel по можно ещё проще:Дмитрий. Пишу дипломы на 3. В результате статьи. Она подходитПоследний аргумент – это что данные из в одну и выделить ее целиком. способов можно достигнуть по диагонали. Но,А вот, по диагонали ячейку не в ячейки. Находясь во на две частиДля большей наглядностиЗдесь, в разделе имени определить пол».1. Выделяем объединённые
Как разделить текст на две ячейки Excel
заказ чего получаем правильное для любых условий количество символов, которое разных категорий, несмотря туже ячейку образуя Можно также щелкнуть требуемого результата. нужно учесть, что можно разделить даже шапке, а в вкладке в программе Microsoft в таблице Excel
«Поместить в:» указываемВыделяем ячейки, текст ячейки: это вряд ли количество символов в при решении подобного должна содержать разделенная на то, что целую строку как любую ячейку вАвтор: Максим Тютюшев Excel воспринимает этим обычную ячейку. середине таблицы, то«Главная» Excel, и как можно выделить некоторые диапазон столбцов, в в которых нужно2. Жмем Объединить
Bigbss разделенной строке. С
рода задач. Гибкость строка.
они находятся в одно значение. Возникает
строке и нажать
Описание формулы для разделения текста по ячейкам:
В Excel можно выделять способом разделенную ячейку,Кликаем правой кнопкой мыши в этом случае,
- , ищем в блоке её разделить по строки, столбцы (например,
- которые поместятся новые разделить или весь и поместить в: Можно написать формулу
- помощью такой гибкой придает ей сложнаяС первым аргументом ПСТР одной и той
вопрос: как разбить клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ. содержимое ячеек, строк как единый элемент. по нужной ячейке, легче объединить все инструментов диагонали. итоговые) выделить другим данные. столбец. центре и разбить в формулы можно делать комбинация из функций все понятно – же строке. В строку на ячейкиЧтобы выделить несмежные строки или столбцов.Следующий способ подойдет для и в появившемся ячейки двух соседних
«Выравнивание»Скачать последнюю версию цветом, разделительной линией.Внимание!Заходим на закладке «Данные»3. Заполнить -> три ДРУГИЕ ячейки выборку разной длинны НАЙТИ. Пользователю формулы это ссылка на нашем случае нас в Excel. Программа или столбцы, выберитеПримечание: разделения ячейки по контекстном меню выбираем столбцов, а ужена ленте кнопку Excel Подробнее, смотрите вСтолбцы этого диапазона в раздел «Работа Заполнить внизkioki разделенного текста из достаточно определить закономерность
ячейку A3. Второй интересуют только числа, располагает разными поисковыми их номера, удерживая Если лист защищен, возможность диагонали только в пункт потом произвести разделение«Объединить и поместить вСразу нужно отметить, что статье «Разделительная линия должны быть пустыми, с данными» иkioki: Как разделить обединеную разных длинны исходных и указать их аргумент мы вычисляем которые находятся вне функциями: одни ищут нажатой клавишу CTRL. выделения ячеек и том случае, если«Формат ячеек…» нужной ячейки. центре» ячейки в программе строк в таблице иначе информация в
exceltable.com
Как разбить содержимое ячейки Excel на несколько ячеек?
выбираем функцию «Текст: ячейку и заполнить строк. в параметрах функций:
с помощью функции квадратных скобок. Каким по ячейках другиеЧтобы выделить список или их содержимого может она большая, или. Или же, набираемВыделяем два соседних столбца.. Жмем на неё. Microsoft Excel являются Excel» тут. них сотрется и по столбцам». В_Boroda_ каждую разделенную ячейкуА именно в ячейке
будут это квадратные НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает способом можно быстро
ищут по содержимому таблицу, щелкните любую
быть недоступна. создана путем объединения на клавиатуре сочетание
Кликаем на стрелкуДля наглядности, чтобы лучше первичными структурными элементами,Можно разделить ячейку
Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку (Формулы/Formulas)
заменится на новую. появившемся окне «Мастер, значением из той Иванов Иван Иванович, скобки либо другие
очередной номер символа выбрать из строк
ячеек. Ведь выполнять содержащуюся в них
Чтобы выделить ячейку, щелкните нескольких ячеек. клавиш около кнопки видеть, что у и они не по диагонали и,
Если нет пустых текстов», в строкеUdik
объединенной ячейки? нужно разбить на
разделительные знаки. Например, первой закрывающейся квадратной целые числа и поиск по текстовой
ячейку и нажмите ее. Для переходаНаходясь во вкладкеCtrl+1
«Объединить и поместить в нас получилось, установим
подлежат делению на в каждой части столбцов, можно предварительно
«Формат исходных данных», Спасибо, очень помогли!
_Boroda_ три с содержимым: это могут быть скобки в строке. поместить их в строке, которая содержится
excelworld.ru
клавиши CTRL+A.
Применение деления в программе Microsoft Excel
Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.
Выполнение деления
В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.
Способ 1: деление числа на число
Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».
- Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.
Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.
Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».
Способ 2: деление содержимого ячеек
Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.
-
Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.
Способ 3: деление столбца на столбец
Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.
-
Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.
Способ 4: деление столбца на константу
Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.
-
Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.
Способ 5: деление столбца на ячейку
Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.
-
Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.
Способ 6: функция ЧАСТНОЕ
Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.
Посмотрим применение данной функции на примере.
-
Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.
Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как разделить текст в excel с помощью формулы
Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.
Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».
Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]
Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.
Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.
Содержание
- 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
- 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
- 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
- 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
- 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.
В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.
Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.
Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу
и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.
Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.
Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.
Функция будет выглядеть следующим образом:
Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.
Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:
=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
- число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.
Формула будет выглядеть следующим образом:
Приступаем к делению второй части текста — Имя
Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
- число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
Получаем итоговую формулу:
Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
- — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50
Видео: Формулы в Эксель
Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.
Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .
Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)
Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией
- Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
- Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
- Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.
Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.
Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.
Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.
Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.
В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.
Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.
Теперь основная суть приема.
Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки
То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1
Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.
- Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
- Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.
Пропишем формулу и протянем ее вниз.
Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее
Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.
Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз
Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1
Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.
Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.
Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.
Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.
Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи
Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.
Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя
а первого текста как
После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.
В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.
Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.
Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.
Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.
Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.
Оба варианта выложу для скачивания.
- Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
- Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)
(Пока оценок нет)
Примеры функции ЧАСТНОЕ для деления без остатка в Excel
Функция ЧАСТНОЕ выполняет деление указанного числа на делитель и возвращает полученное целое значение без остатка от деления.
Примеры использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Пример 1. Определить погрешность результата при использовании функции ЧАСТНОЕ для деления чисел. Насколько целесообразно использовать данную функцию в том или ином случае? Предложить альтернативный вариант для получения более точных результатов.
Для заполнения столбца «Частное» используем функцию ЧАСТНОЕ. Пример для расчета значения в ячейке C3:
- A3 – число, которое является числителем в дробной записи деления;
- B3 – знаменатель дробной записи деления.
С использованием автозаполнения проведем все остальные вычисления:
Для получения точного результата используем оператор «/». Пример расчета для ячейки D3:
Перед вычислением погрешности выделите диапазон ячеек E3:E10 и установите тип данных «Процентный». Для расчета погрешности используем следующую формулу:
Как видно, погрешность может быть достаточно высокой. Для нахождения более точных целых значений целесообразно использовать оператор «/» совместно с функцией ОКРГУЛ. Например:
Для расчетов округленных значений использовалась формула =ОКРУГЛ(A3/B3;0) (на примере расчета для ячейки F3).
Калькулятор расчета давления труб в Excel
Пример 2. Выбрать трубопровод с подходящим сечением для линии подачи воды, если скорость потока составляет 1,5 м/с (1500 мм/с), а расход жидкости – 0,002 м3/с (2000000 мм3/с). В таблице представлены трубы с номинальными диаметрами (Ду).
Для расчета пропускного сечения трубы используется формула:
При выборе трубы всегда оставляют запас пропускного сечения (пропускное сечение должно быть больше, чем действительный расход), поэтому в данном случае целесообразно использовать формулу ЧАСТНОЕ.
Для поиска подходящего сечения трубы используем формулу (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):
=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1);»Нет трубы в списке»)’ class=’formula’>
- Запись ИНДЕКС(B3:B9;ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ(B3:B9>=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1) используется для поиска указанной ближайшей величины из диапазона (B3:B9), которая больше указанной (E4).
- Если искомая величина превышает значение последнего элемента в диапазоне (элемента с наибольшим значением), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!. Благодаря функции ЕСЛИОШИБКА вместо кода ошибки будет отображена текстовая строка «Нет трубы в списке».
То есть, была выбрана труба с проходным сечением Ду 50 мм.
Особенности использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
- числитель – обязательный аргумент, характеризующий числитель дробной записи деления двух чисел;
- знаменатель – обязательный аргумент, который характеризует знаменатель дробной записи деления.
- Функция принимает в качестве аргументов только числовые значения и текстовые строки, которые могут быть преобразованы к числовому типу данных.
- Рассматриваемая функция возвращает код ошибки #ЗНАЧ!, если один из аргументов не является числом или текстовым представлением числового значения. Например, функция =ЧАСТНОЕ(10;«2») вернет значение 5, а с аргументами (10;«2в») вернет ошибку #ЗНАЧ!.
- Также не реализована поддержка логических значений (ИСТИНА, ЛОЖЬ), которые могут быть преобразованы в числовые значения 1 и 0 соответственно. Результатом выполнения функции при аргументах (10;ИСТИНА) будет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Общепринятые правила запрещают деление чисел на 0 (нуль). Эта особенность учтена в Excel при использовании оператора «/», а также функций ЧАСТНОЕ и ОСТАТ. Функция =ЧАСТНОЕ(5;0) вернет код ошибки #ДЕЛ/0!.
- Функция ЧАСТНОЕ не может быть использована в качестве формулы массива. Для деления сразу нескольких значений можно использовать функционал автозаполнения ячеек.
- Для деления двух чисел в Excel используется символ «/», но при этом результатом вычислений является действительное число (число, которое может состоять из целой и дробной части).
- Для получения целой части числа, которое является частным от процедуры деления делимого на делитель, используют данную функцию.
- Для получения остатка от деления предусмотрена функция ОСТАТ.
- В отличие от операции округления, в результате которой возвращается ближайшее значение, функция просто отбрасывает дробную часть числа. Например, результат деления 8/3 равен 2,(6) (значение, которое ближе к 3). Однако функция при аргументах (8;3) функция вернет число 2.
Умножение и деление чисел в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Умножение чисел
Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.
Умножение чисел в ячейке
Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).
Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.
Умножение столбца чисел на константу
Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.
Введите = a2 * $B $2 в новом столбце электронной таблицы (в приведенном выше примере используется столбец г). Не забудьте добавить символ $ перед B и до 2 в формуле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Использование $ Symbols указывает Excel на то, что ссылка на B2 является абсолютной, что означает, что при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет находиться в ячейке B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и не переместили формулу в ячейку B3, она будет изменена на = a3 * C3, что не сработало, поскольку в ячейке B3 нет значения.
Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.
Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки будут заполнены автоматически.
Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы
Для умножения чисел, ячеек и диапазонов можно использовать функцию произведения .
Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула = товар (a2; A4: A15; 12; E3: диапазон, 150, G4, H4: J6) умножает две отдельные ячейки (a2 и G4), два числа (12 и 150), а также три диапазона (A4: A15, E3: вниз и H4: J6).
Деление чисел
Допустим, вы хотите узнать количество человеко-часов, затраченных на завершение проекта (общее количество сотрудников в Project), или фактические нормы миль на галлон для вашего последнего межфирменного перерыва (общее количество мильных галлонов). Есть несколько способов разделения чисел.
Деление чисел в ячейке
Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор / (косая черта).
Например, если в ячейке ввести = 10/5 , в ячейке будет отображено 2.
Важно: Убедитесь, что перед вводом чисел и оператора () в ячейку введите знак равенства (=); в противном случае приложение Excel будет интерпретировать введенную дату. Например, если ввести 7/30, Excel может отобразить 30-е в ячейке. Если вы вводите 12/36, Excel сначала преобразует это значение в 12/1/1936 и отобразит в ячейке 1-дек.
Примечание: В Excel отсутствует функция деления .
Деление чисел с помощью ссылок на ячейки
Вместо того чтобы вводить числа прямо в формуле, можно использовать ссылки на ячейки (например, a2 и A3) для ссылок на числа, которые нужно разделить на деления и деление.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите клавиши CTRL + ‘ (знак ударения) или на вкладке формулы нажмите кнопку Показать формулы .
Деление в экселе
Microsoft Office Excel имеет в своем наборе огромную библиотеку функций, которые позволяют проводить анализ числовых данных. Однако программа с легкостью может выступать в роли обычного калькулятора. Для этого в формулы с клавиатуры вставляются базовые математические операции и проводятся вычисления. Сегодня подробнее рассмотрим, как проводить деление в экселе.
Формула и примеры, как делить
Чтобы редактор проводил расчеты, необходимо для начала в активной ячейке поставить знак равно, после этого записать выражение. Сейчас разберем, как сделать деление, и рассмотрим основные варианты использования формулы.
Простые числа
В ячейке после знака равно ставите нужные цифры через знак деления, который на клавиатуре обозначается наклонной чертой. Его можно найти в цифровом блоке или справа от буквы ю на английской раскладке. То есть, чтобы в экселе поставить деление в формулу, достаточно нажать одну кнопку на клавиатуре.
На заметку! Можно одновременно использовать несколько операторов. Последовательность вычислений определена математическими законами: сначала умножение и деление, а потом сложение и вычитание.
Формула будет иметь следующий вид:
Ссылки на ячейки
Аналогичным образом можно использовать адреса ячеек внутри выражения. Тогда нужно четко указывать числитель и знаменатель.
Комбинация цифр и адресов
Можно совмещать два предыдущих способа, если, например, знаменатель является неизменным численным значением.
Деление колонки на колонку
Достаточно часто нужно поделить один массив данных на другой. Для этого записываете выражение для одной строки и используете маркер автозаполнения, чтобы формула применялась для всего массива. Например, известна выручка от продажи партии продуктов, а также цена за единицу, необходимо найти количество проданных фруктов.
Решение задачи будет выглядеть следующим образом:
Аналогичным способом выполняется поиск решения, если числитель или знаменатель являются константой. Для этого необходимо зафиксировать значение внутри формулы, то есть сделать абсолютную ссылку на ячейку. Это можно сделать при помощи значка доллара или горячей клавиши F4.
Как известно из математики, провести деление на ноль нельзя. В редакторе также невозможно провести такую операцию. При этом достаточно не только нуля в знаменателе, но и пустой ячейки. Программа выдаст ошибку #ДЕЛ/0.
Помимо использования пользовательской формулы, в excel есть специальная функция, которая выводит результат в виде целых чисел. Она называется ЧАСТНОЕ. Выражение имеет два известных оператора – числитель и знаменатель.
Однако у этой функции есть одна особенность: в процессе работы округление происходит не по правилам математики, то есть после пяти в большую сторону, а до ближайшего целого. Для сравнения проведем операцию деления простейшей формулой.
Этот момент стоит учитывать при использовании данной функции.
Как видите, делить числа в эксель не сложно. Достаточно знать расположение знака деления на клавиатуре и правильно задать формулу. Если же используете специальную функцию, то помните про округление цифр до ближайшего целого.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Как разделить содержимое одной ячейки на несколько?
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
- На вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку текст по столбцам. …
- Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Ввод разрыва строки
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
- Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Как разделить текст по строкам в Excel?
Разделение ячеек
- В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
- Перейдите на вкладку макет.
- В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
- В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.
Как разделить текст в Excel с помощью формулы?
Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ(). Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.
Как разбить ячейку на две по диагонали?
Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.
Как разбить одну ячейку на две в ворде?
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Как изменить размер только одной ячейки?
- Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
- В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Как найти все объединенные ячейки в Excel?
Поиск объединенных ячеек
- На вкладке Главная выберите Найти и выделить > Найти.
- Нажмите кнопку Параметры _гт_ Формат.
- Нажмите кнопку Выравнивание _гт_ объединить ячейки _гт_ ОК.
- нажмите кнопку Найти все, чтобы просмотреть список всех объединенных ячеек на данном листе. Если щелкнуть элемент в списке, Excel выделит объединенную ячейку на листе.
Как объединить ячейки в таблице Excel Горячие клавиши?
Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ. Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Как в Excel сделать список в одной ячейке?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как вставить текст в Excel несколько строк?
При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.
Перейти к содержимому
Добрый день.
Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.
Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.
Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.
Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.
Точка | Адрес | Бюджет |
Магазин телефонов | Самара; ул. Алтухого | 700 руб. |
Ремонт ноутбуков | Уфа; ул. Спиридонова | 850 руб. |
Ремонт обуви | Кострома; ул. Седина | 1050 руб. |
Пошив одежды | Москва; ул. Энтузиастов | 2000 руб. |
Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.
Каким образом выполняется разбивка ячеек:
- Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
- Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:
Вставить - «Столбец» при горизонтальном делении;
Добавление столбца - Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная».
Кнопка «Вставить» на панели Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.
- Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
- Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
- Нажать кнопку «Текст по столбцам».
Текст по столбцам (кнопка) - В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)
Разделитель - Нажать «Готово»
Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.
Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».
Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».
Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».
Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.
Фото: компания-производитель