Excel почему строки синие - Word и Excel - помощь в работе с программами

Дмитрий Болдырев

Пользователь

Сообщений: 64
Регистрация: 01.01.1970

08.04.2015 08:11:40

Здравствуйте, коллеги!
На листе «умная таблица», используется как БД (Много записей и полей). Ни по одному полю фильтр не установлен, но Excel номера строк подсвечивает голубым цветом, как будто где-то есть отбор по фильтру. Кнопка «Очистить» в «Сортировка и фильтр» не активна. если «отжать» кнопку автофильтр — тоже ничего не меняется. Раньше такого не было, с чего началось — не помню… На функционале никак не сказывается, но раздражает… Есть идеи как победить, без создания таблицы заново?

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 22.05.2022

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Содержание

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная»;

Щелкните на «Условное форматирование»;

Щелкните на «Создать правило…»;

В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>=15;

Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>15

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.
В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

В опции формат укажите зеленый цвет;

Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Для начала создайте этот список;

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

Установите нужный формат;

Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Источник

7. Работа со списками данных

Фильтрация – это отбор и отображение тех записей списка, которые соответствуют указанному критерию. Верхние строки фильтруемого диапазона должны содержать подписи столбцов.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Для простых условий используют автофильтр, а для более сложных – расширенный фильтр. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Выборка данных средствами Автофильтра

Автофильтр следует применять для быстрой фильтрации данных с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца. Для одного столбца можно определить несколько условий поиска. Чтобы установить этот режим надо выполнить следующие действия:

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Дайте команду Данные=> Фильтр=> Автофильтр.

После этого в нижней части заголовка каждого столбца появляется кнопка со стрелкой, которая служит для задания условий отбора.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.д.), а в правое поле введите ограничение. Переключатель и/или позволяет указать второе условие фильтрации для выбранного столбца. и значение сравнения справа от него.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
При этом в условиях поиска можно использовать символы подстановки «*» и «?». Условия могут быть объединены одним из двух способов: по «И» либо по «ИЛИ». Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора «Первые 10. «.
Наконец, записи можно отфильтровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

При вводе условий отбора можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

1. Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».

2. При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например, текст, следует ввести условие:
=»=текст»

3. Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

(тильда), за которой следует ?, * или

Знак вопроса, звездочка или тильда Что

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение.

В Microsoft Ехсеl фильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованных строк становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки, также выделяются голубым цветом.

Чтобы отфильтровать список по данным нескольких столбцов, можно последовательно применить автофильтр к каждому из столбцов или применить расширенный фильтр.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, копировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы.

Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.

Чтобы удалить автофильтр из списка, дайте ещё раз команду Данные => Фильтр=> Автофильтр.

Ниже приведен фрагмент списка данных, который мы будем использовать в дальнейшей работе. В каждом поле содержится информация определенного типа, например, фамилии, имена и т.д., а запись состоит из описания элемента списка. В нашем списке каждая запись содержит основные сведения о сотруднике: № п.п., Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Разряд, Улица, Дом, Кв., Дата рождения, Телефон, Оклад, Дата приема на работу.

Нумерация строк в Эксель

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4
Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок

Уверен, многие сталкивались с ситуацией, когда в Excel внезапно заголовки столбцов вдруг стали не буквами, а цифрами. С одной стороны ничего страшного, но это еще только полбеды. Ссылки на ячейки в формулах стали совершенно непонятного вида — R[34]C[-1] :

Привычный стиль A1

Столбцы стали отображаться цифрами

Для начала разберемся почему так происходит. Как правило это случается если открыли книгу, в которой был установлен другой стиль отображения ссылок в формулах. При этом тот самый кошмарный вид( R[34]C[-1] ) считается приоритетным и если он установлен в одной книге, то при открытии этой книги для всех открытых файлов применяется этот же стиль. Вернуть прежний стиль ссылок A1 достаточно просто:

Для Excel 2003 :
Сервис— Параметры— вкладка Общие— Стиль ссылок R1C1. Снять галку.
Для Excel 2007 :
Кнопка Офис— Параметры Excel (Excel Options) — вкладка Формулы (Formulas) — Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style) . Снять галку.
Для Excel 2010-2019, 365 :
Файл (File) — Параметры (Options) — вкладка Формулы (Formulas) — Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style) . Снять галку.

Действия нехитрые и не сложные, но иногда их приходится проделывать чаще, чем хотелось бы. Например, если чуть ли не каждый день Вам присылают какой-то файл, а ссылки в нем в таком виде. И при каждом открытии этого файла надо менять стиль ссылок. Так же стиль R1C1 удобно использовать при написании кодов, использующих работу с листами, когда необходимо обратиться к столбцам по их номеру. Не всегда удобно высчитывать номер столбца в стиле A, B, C. А точнее всегда неудобно 🙂
Поэтому, если Вам так же как и мне, часто приходится менять стиль ссылок, то это можно быстро делать при помощи нехитрого макроса:

Private Sub Change_ReferenceStyle() If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Else Application.ReferenceStyle = xlA1 End If End Sub

Как использовать: Для начала надо убедиться, что разрешены макросы и при необходимости включить их: почему не работает макрос. Затем копируем код выше, из Excel переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module. Вставляем туда скопированный код. Теперь код можно вызывать нажатием клавиш Alt + F8 -выделяем имя макроса —Выполнить (Run) .

Источник

7.2.
Фильтрация данных

Фильтрация – это отбор и отображение тех записей списка,
которые соответствуют указанному критерию. Верхние строки фильтруемого
диапазона должны содержать подписи столбцов.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в
списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не
требуется отображать.

Выборка данных средствами Автофильтра

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Дайте команду Данные=> Фильтр=> Автофильтр.

4. Выберите значение в списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.д.), а в
правое поле введите ограничение. Переключатель и/или позволяет указать второе условие фильтрации для выбранного столбца. и значение сравнения справа от него.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
При этом в условиях поиска можно использовать символы подстановки «*» и «?». Условия могут быть объединены одним из двух способов: по «И» либо по «ИЛИ». Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора «Первые 10…».
Наконец, записи можно отфильтровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

При вводе условий отбора можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

Знаки подстановки	Значение	Пример
? (знак вопроса)	Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса	д?м задает поиск «дым» и «дом»
* (звездочка)	Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка	*ино задает поиск «Люблино» и «Выхино»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочка или тильда	Что~? Задает поиск «Что?»

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение.

Чтобы отфильтровать список по
данным нескольких столбцов, можно последовательно применить автофильтр к
каждому из столбцов или применить расширенный фильтр.

Строки, отобранные при фильтрации,
можно редактировать, форматировать, копировать и выводить на печать, а также
создавать на их основе диаграммы.

Чтобы удалить автофильтр из списка, дайте ещё раз команду Данные => Фильтр=> Автофильтр.

Рассмотрим пример.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1
2
3
4
5	Список сотрудников
6
7	№ п.п.	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Разряд	Улица	Дом	Кв.	Дата рождения	Телефон	Оклад	Дата приема на работу
8	1	Иванова	Татьяна	Викторовна	Ж	12	Кирова	12	811	12.08.1947	22-34-56	2234	12.08.1995
9	2	Бодрова	Вера	Федоровна	Ж	11	Гамарника	45	213	23.09.1980	23-45-78	1567	23.09.1994
10	3	Смирнова	Любовь	Антоновна	Ж	9	Фокина	54	45	11.07.1967	нет	895	11.07.1995
11	4	Иванова	Галина	Сергеевна	Ж	6	Нейбута	23	56	06.06.1971	45-56-32	544	06.06.1992
12	5	Иваненко	Анна	Павловна	Ж	8	Некрасова	23	144	08.01.1956	12-34-87	756	08.01.1995
13	6	Иващенко	Сергей	Максимович	М	15	Фокина	11	56	09.02.1934	47-56-21	3245	09.02.1995
14	7	Иванова	Наталья	Алексеевна	Ж	17	Нерчинская	3	98	29.04.2023	нет	4345	29.04.1995
15	8	Иванов	Петр	Алексеевич	М	14	Пацаева	4	43	13.03.1978	11-23-45	1456	13.03.1993
16	9	Иваненко	Алексей	Аркадьевич	М	12	Шошина	9	21	18.12.1954	54-32-67	1367	18.12.1995
17	10	Иванова	Галина	Николаевна	Ж	9	Фадеева	12	34	19.10.1969	нет	854	19.10.1995
18	11	Яхонтов	Олег	Васильевич	М	12	Фирсова	13	43	25.05.1971	22-45-55	1388	25.05.1991
19	12	Яковлев	Виктор	Глебович	М	13	Пушкинская	17	117	23.05.1972	33-65-76	2450	23.05.1992
20	13	Иванова	Елена	Андреевна	Ж	18	Пирогова	53	233	12.08.1947	нет	4765	12.08.1992
21	14	Ивановский	Сергей	Михайлович	М	15	Снеговая	12	24	23.02.1947	42-25-56	1503	13.06.1980
22	15	Ивановская	Ирина	Викторовна	Ж	13	Баляева	29	38	11.04.1956	34-87-21	1529	23.05.1981
23	16	Иванович	Михаил	Иванович	М	11	Багратиона	70	56	18.12.1967	23-67-45	960	11.08.1991
24	17	Иванович	Татьяна	Николаевна	Ж	9	Фокина	11	12	14.11.1977	22-44-66	725	19.03.1999

Вначале отберем только те записи, в которых значение в столбце Оклад больше 1000. Для этого установим режим фильтрации (Данные => Фильтр => Автофильтр), щелкнем на кнопке у заголовка «Оклад» (рис.7,4) и выберем в открывшемся списке «Условие…»

Рис. .7.4. Фрагмент таблицы с открытым ниспадающим списком

Затем введем критерий в появившемся окне (рис. 7.5).

Рис. 7.5 .Окно для ввода условий автофильтра

После нажатия кнопки «ОК» фильтр вступит в действие. При этом кнопка открытия списка окрашивается в синий цвет, а в строке состояния появляется соответствующее сообщение. Номера строк также окрашиваются в синий цвет, причем номера не попавших в фильтр строк не отображаются (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Фрагмент списка с результатом применения Автофильтра

Для отбора записей, у которых значение оклада находится в диапазоне от 1000 до 2000, необходимо задать двойное условие, как показано на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Наложение двух условий на один столбец

Примечание. При первоначальном выборе в ниспадающем списке пункта Первые 10 – отбор указанного
количества (не обязательно десяти) наибольших или наименьших элементов списка. При
выборе этого варианта открывается диалоговое окно (рисунок 7.8) для установки
критериев отбора.

Рис. 7.8

в начало

Источник

Содержание

7. Работа со списками данных
7.2. Фильтрация данных
Выборка данных средствами Автофильтра
Почему Номера Строк Стали Синими в Excel • Убираем все разрывы
Как проставить нумерацию строк в таблице Excel: все способы
Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».
Excel буквы вместо цифр в столбцах — Все о Windows 10
«СТРОКА»
Как изменить нумерацию в Excel — Офис Ассист
Убираем отдельный разрыв
Как изменить обозначение ячеек в excel
Почему номера строк в excel синие
7. Работа со списками данных
Выборка данных средствами Автофильтра
Нумерация строк в Эксель
Нумерация вручную
Нумерация при помощи маркера заполнения
Отображение или скрытие маркера заполнения
Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия
Нумерация строк с объединенными ячейками
Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок

7. Работа со списками данных

7.2. Фильтрация данных

Выборка данных средствами Автофильтра

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Дайте команду Данные=> Фильтр=> Автофильтр.

4. Выберите значение в списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения ( равно, больше, меньше, и т.д.), а в правое поле введите ограничение. Переключатель и/или позволяет указать второе условие фильтрации для выбранного столбца. и значение сравнения справа от него.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
При этом в условиях поиска можно использовать символы подстановки «*» и «?». Условия могут быть объединены одним из двух способов: по «И» либо по «ИЛИ». Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора «Первые 10. «.
Наконец, записи можно отфильтровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

При вводе условий отбора можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

? (знак вопроса) Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса д?м задает поиск «дым» и «дом» * (звездочка) Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка *ино задает поиск «Люблино» и «Выхино»

(тильда), за которой следует ?, * или

Знак вопроса, звездочка или тильда Что

? Задает поиск «Что?»

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение.

Чтобы удалить автофильтр из списка, дайте ещё раз команду Данные => Фильтр=> Автофильтр.

Источник

Почему Номера Строк Стали Синими в Excel • Убираем все разрывы

Обычно мы можем идентифицировать номер строки и номер столбца ячейки по ее адресу. Например, адрес A2 означает, что он находится в столбце 1 и строке 2. Но может быть немного сложно определить номер столбца ячейки NK60. А если у вас есть только адрес столбца или адрес строки ячейки, как определить номер строки или номер столбца? Эта статья покажет вам решения.

Если вы знаете адрес ячейки, как вы можете определить номер строки и столбца?
Если вы знаете только адрес столбца или строки, как вы можете определить номер строки или столбца?

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Как проставить нумерацию строк в таблице Excel: все способы

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.

Excel буквы вместо цифр в столбцах — Все о Windows 10

войти во вкладку «Файл»;
выбрать меню «Параметры»;
далее выбрать вкладку «Формулы»;
во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
нажать кнопку «Ok».

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

Как изменить нумерацию в Excel — Офис Ассист

арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем — справа.
Перейдите на вкладку «Разметка».
В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Как изменить обозначение ячеек в excel

Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Источник

Почему номера строк в excel синие

7. Работа со списками данных

Выборка данных средствами Автофильтра

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Дайте команду Данные=> Фильтр=> Автофильтр.

4. Выберите значение в списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.д.), а в правое поле введите ограничение. Переключатель и/или позволяет указать второе условие фильтрации для выбранного столбца. и значение сравнения справа от него.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
При этом в условиях поиска можно использовать символы подстановки «*» и «?». Условия могут быть объединены одним из двух способов: по «И» либо по «ИЛИ». Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора «Первые 10. «.
Наконец, записи можно отфильтровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

При вводе условий отбора можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

(тильда), за которой следует ?, * или

Знак вопроса, звездочка или тильда Что

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение.

Чтобы удалить автофильтр из списка, дайте ещё раз команду Данные => Фильтр=> Автофильтр.

Нумерация строк в Эксель

Нумерация вручную

Нумерация при помощи маркера заполнения

Маркер заполнения

Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4
Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок

Привычный стиль A1

Столбцы стали отображаться цифрами

Для Excel 2003 :
Сервис— Параметры— вкладка Общие— Стиль ссылок R1C1. Снять галку.
Для Excel 2007 :
Кнопка Офис— Параметры Excel (Excel Options) — вкладка Формулы (Formulas) — Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style) . Снять галку.
Для Excel 2010-2019, 365 :
Файл (File) — Параметры (Options) — вкладка Формулы (Formulas) — Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style) . Снять галку.

Private Sub Change_ReferenceStyle() If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Else Application.ReferenceStyle = xlA1 End If End Sub

Источник

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы»(вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как убрать вертикальные пунктирные линии в Excel?

и выберите «Параметры Excel«. В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Как убрать синие полосы в Excel?

Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц. 2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы.

Что за пунктирная линия в Экселе?

Сообщение Пунктир с короткими черточками — это обозначения страниц так, как они будут напечатаны. Они появляются после того, как Вы зайдете в параметры страницы или поменяете режим просмотра книги. Убрать проще всего закрыв и открыв заново файл.

Как убрать сетку в Excel 2003?

Excel 2000-2003

Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Как выйти из режима разметки страницы в Excel?

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния. Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба.

Как убрать нумерацию страниц при печати в Excel?

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы«.
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

Как убрать страницы в Excel?

Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» .

Как сделать пунктирную таблицу в Экселе?

В программе необходимо кликнуть по вкладке Вставка (на верхней панели инструментов). В меню, которое откроется, выбираем Фигуры. Появляется окошко, где находится пункт Линии. Здесь и выбираем линию, которую нам нужно нарисовать (прямую, волнистую и другие).

Как убрать синюю полосу в excel. Разбиение листа Excel на страницы

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

Вставленные вручную пользователем;
Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный» , которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид» . Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги» .

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид» .

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» . Далее переходим в раздел «Печать» . В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Один из способов настроить разрывы страниц для печати заключается в том, чтобы просто разрешить им быть там, где они есть. Это может быть приемлемым в большинстве случаев, но иногда нужно управлять разрывами страниц. В этом приеме описывается, как это делать.

Как правило, Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически. Когда вы печатаете или предварительно просматриваете лист, Excel отображает пунктирные линии, которые указывают, где происходят разрывы страниц. Однако иногда нужно закрепить разрывы страниц — вертикально или горизонтально — так, чтобы лист печатался таким образом, как вам нужно. Например, если лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете печатать каждый из них на отдельном листе бумаги.

Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте

Чтобы вставить горизонтальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, и убедитесь, что он установлен в столбце А. Если этого не сделать, вы вставите вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку А14. Затем выберите . Excel отобразит пунктирную линию, указывающую разрыв страницы. Выполнить все перечисленные действия совсем несложно.

Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Вставить разрыв страницы , чтобы создать разрыв страницы.

Удаление добавленных разрывов страниц

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите команду Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Сброс разрывов страниц . После ее выполнения останутся только «естественные» разрывы страниц.

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем — справа.
Перейдите на вкладку «Разметка».
В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
Зажмите левую кнопку мыши.
Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему — к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

Запустите программу с открытым нужным документом.
Перейдите в страничный режим.
Наведите курсор на Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
Зажмите левую кнопку мыши.
Перетащите курсор в нужное вам место.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить . Затем щелкните на кнопке ОК .

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы . На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная . Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц .

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Источник

Если вы знаете адрес ячейки, как вы можете определить номер строки и столбца?
Если вы знаете только адрес столбца или строки, как вы можете определить номер строки или столбца?

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями сплошной синей линией. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как проставить нумерацию строк в таблице Excel: все способы

Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать строчки или столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.

Excel буквы вместо цифр в столбцах — Все о Windows 10

войти во вкладку «Файл»;
выбрать меню «Параметры»;
далее выбрать вкладку «Формулы»;
во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
нажать кнопку «Ok».

«СТРОКА»

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Как изменить нумерацию в Excel — Офис Ассист

арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Убираем отдельный разрыв

Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем — справа.
Перейдите на вкладку «Разметка».
В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как изменить обозначение ячеек в excel

Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Источник