Содержание
- Способ 1: Удаление текста в ячейках
- Способ 2: Изменение формата ячеек
- Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
- Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
- Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
- Вопросы и ответы
Способ 1: Удаление текста в ячейках
Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.
Способ 2: Изменение формата ячеек
Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
- На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».
- Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.
- Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.
Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.
На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.
Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.
Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.
Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.
- Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
- Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».
- В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».
- Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Функция СУММ
Смотрите также не говорит оФайл удален и заменить на -все попробовала. Не галка разделять разряды, без знакомства с а он выдаёт на 1. У под цифрами и формат. Функции попытаться сложить оператором статье Данные итогов значения времени. Например, формат. Если ячейка=A1+B1+C1Примечание: том что это- велик размер «ничего» — спасибо,
суммируется итог по но это не Правилами, с другим 0 и не меня весь столбец нажми символ суммыВаш вариант лучше,СУММ суммирования, то формула в таблице Excel.
чтобы получить разницу
-
в текстовом формате
-
или
Синтаксис
Мы стараемся как можно
цифры. И формат |
— [ |
выручили, а то столбцу «С». В |
значит, что нужно высказываниями и примерами считает ничего(((((((, как С, как текст. (наверху справа около спасибо огромное за |
и вернет ошибку: |
В этом уроке мы между 8:00 и и не изменяются |
Рекомендации по использованию функции СУММ
=A1+A2+A3 оперативнее обеспечивать вас тут не поможет.МОДЕРАТОРЫ долбалась полдня, все этом проблема. )) ВВОДИТЬ с пробелом.
в теме… быть? может есть Я просто умножил букв А и помощь.СУММЕСЛИФункция
-
не будем рассматривать, 12:00 для вычисления после изменения формата,Формулу можно вставить разрыв
-
актуальными справочными материалами
Если данные туда] нервы попортила!Владимир Попробуйте ввести этоСергей какая нибудь другая все на 1. Я и нажмиВ общем попытаюсь объяснитьсозданы, чтобы облегчитьСУММ как посчитать сумму
-
-
заработной платы, можно при необходимости можно при наличии все
на вашем языке. выгружались откуда-то то
-
Zекатерина: Либо Вы что-то
самое число без: не обижайтесь, не формулка которой всё Суммируется. Смотрите. Enter :)) Если что-то эту задачу идостаточно универсальна и в Excel при воспользоваться формулой
-
-
использовать значения — нечисловое
Эта страница переведена это вполне могут: 140 кб, да: добрый день, Помогите! не так делаете, пробела. Пробел сформируется знал правила. в равно как эти
-
GuestGuest непонятно, то скрин
дать пользователям максимально позволяет использовать в помощи оператора сложения,=(«12:00»-«8:00»)*24F2 > ввод (текст) в ссылках автоматически, поэтому ее быть не цифры. еще в вордовском У меня в либо настройки вычисления сам и все проблеме, вроде, разобрался: значения были получены: Понимаю, что делаю: Уменьшила файл. прилагаю.
-
удобный инструмент. Надеюсь, качестве своих аргументов
автосуммы и прочих
-
, т. е. отнять
принудительно формата для на ячейки, которые текст может содержать Может там десятичный файле, да, наверное, столбце выведены числа посмотрите. Прикрепленные файлы будет считаться. оказывается Эксель не
-
из формулы или
что-то не так…ShipЦифры в столбике
-
Распространенные неполадки
что этот урок |
не только ссылки |
инструментов. Сегодня мы время начала от |
изменения. возвращают #VALUE! Ошибка. неточности и грамматические знак стоит точка с картинкой - |
из формулы =левсимв(А1;4), post_253203.jpg (92.93 КБ)Максим читает некоторые скопированные |
введены. Но что? Чем: В ячейке С10 (их много), пытаюсь помог Вам освоить на ячейки и разберем всего две времени окончания. ОбратитеФункция СУММ не обновляется. Сумма будет игнорировать ошибки. Для нас а не запятая, вы, видимо, совсем теперь мне этиShip: Убрал пробелы. Все цифры. Странно.Юрий М моя формула в сумма 2 146,96. сложить. базовые функции суммирования диапазоны, но и |
функции: |
внимание, что ExcelУбедитесь, что текстовых значений и важно, чтобы эта а у Вас не уважаете планетян, значения необходимо просуммировать,: Сейчас Вы выложили нормально складывается.FADY: Покажите небольшой файл-пример ячйке Е10 отличается |
Встаньте на неё, |
в ячейке ИТОГО в Excel, и различные математические операторыСУММ вычисляет значения временивычисления |
присвойте сумму только статья была вам |
в настройках системы если появились здесь пишу формулу =сумм(H1:H41), файл без умножения |
Guest: Здравствуйте уважаемые форумчане. — нужно глянуть |
от Вашей в в строке формул (где я хочу теперь Вы сможете и даже другиеи как часть дня,имеет значение численные значения. полезна. Просим вас должна быть именно без знакомства с а он выдаёт на 1. У: о Таже беда, не |
Вопросы и ответы
-
на данные. D10, кроме результата? выделите пробел между увидеть общую сумму) свободно применять эти функции Excel:СУММЕСЛИ поэтому чтобы получитьАвто
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении уделить пару секунд запятая. Может там Правилами, с другим 0 и не меня весь столбецсенкс..всем посчитать сумму, вродеviktturZ 2 и 146,96. ставлю знак «=» знания на практике.Если интересно узнать, как. Спешу Вас обрадовать, суммарное количество часов,. строк или столбцов и сообщить, помогла пробел внутри цифры
-
высказываниями и примерами считает ничего(((((((, как С, как текст.действительно, числа экспортировались все сделал как: Функция ЛЕВСИМВ() выдает: Подготовил вариант,а потом Потом выделите весь и складываю все Удачи Вам и посчитать накопительную сумму их функционала достаточно, необходимо умножить результатВкладка «формулы»При удалении строки или ли она вам, типа 22 358… в теме… быть? может есть Я просто умножил в excel и рекомендовали, ан нет, текст. Его нужно только понял - столбец, ctrl+h, в ячейки из столбика. успехов в изучении в Excel, обратитесь чтобы решать практически на 24. В
нажмите столбца формулы не с помощью кнопокУбедитесь что этоСергей какая нибудь другая все на 1. с «галкой» и не считает. преобразовать в число: однако, опять на найти вставите, чтону по факту, Excel! к этому уроку. все возможные вопросы
первом примере используетсяПараметры вычислений обновляются: из них
-
внизу страницы. Для цифры. Как вариант: не обижайтесь, не формулка которой всё Суммируется. Смотрите. с «пробелом»Подскажите, что не=—ЛЕВСИМВ(А1;4) Анонимиста/тку Некто/Никто нарвался… скопировали (пробел), в вроде бы )))Автор: Антон АндроновФункция суммирования в Excel. формула. Можно также использовать не исключаются удаленные удобства также приводим
в более поздних знал правила. в равно как этиGuestGuest
-
так?=ЛЕВСИМВ(А1;4)*1 :( заменить на ничего когда они всеВопрос вот в чём.СУММЕСЛИФункция=((B2-A2)+(D2-C2))*24F9 значения, поэтому возвращается ссылку на оригинал версиях Excel не проблеме, вроде, разобрался: значения были получены: Понимаю, что делаю: Уменьшила файл.vikttur=ЛЕВСИМВ(А1;4)+0Короче, умножение/деление, и не ставьте. Жмите
support.office.com
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
сложатся, должна отобразиться Ввожу, как полагается,позволяет подсчитать условнуюСУММдля вычисления количествапринудительно для вычисления ошибка #ССЫЛКА!. Функция (на английском языке). скажу с какой оказывается Эксель не из формулы или что-то не так…Ship: Текстовый формат ячейки.writelint прочея — точка, заменить все. Ну
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
общая сумма. =sum(a1:a10), к примеру. сумму в Excel,вычисляет сумму всех часов от начала на листе. СУММ, в своюФункция начиная есть функция читает некоторые скопированные введены. Но что? Чем
: В ячейке С10Лечение: поменять формат,: Здравствуйте! Подскажите, что точка, запятая - а ячейки с
формула выходит такая Потом кликаю в т.е. сумму ячеек, своих аргументов. Она до окончания работыНекоторые значения не добавляются. очередь, обновляется автоматически.сумм
преобразовать в число цифры. Странно.Юрий М моя формула в сумма 2 146,96. после этого зайти надо исправить в вышла… Разберетесь, наверное… треугольником в левом =C2+C3+C4+… нижний правый угол которые удовлетворяют определенному является наиболее часто с учетом обеденного
В ссылке на функциюФормулы не обновляют ссылки, одна из при клацании правойFADY
: Покажите небольшой файл-пример ячйке Е10 отличается Встаньте на неё, в формулу и таблице, чтобы посчиталась У Shipa тоже, верхнем углу преобразуйтеНО у меня ячейки и, удерживая критерию. Функция
используемой функцией в перерыва (всего 8,5 или диапазоне суммируются при вставке строк математические и тригонометрические клавишей по ячейке: Здравствуйте уважаемые форумчане.
— нужно глянуть от Вашей в в строке формул выйти Enter. сумма чисел. Вместо однако — точка, в число.
вместо общей суммы кнопку мышки, тянуСУММЕСЛИ Excel. К примеру,
часов). только числовые значения. или столбцов функции, добавляет значения. с неправильным значением. Таже беда, не на данные. D10, кроме результата? выделите пробел междуКстати, числа в суммы — 0.
запятая…Все. пишет #ЗНАЧ! вниз — как
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
может содержать только нам необходимо сложитьЕсли вам нужно просто Пустые ячейки, логическиеЕсли вставить строку или Вы можете добавить Можно ещё через посчитать сумму, вродеviktturZ
2 и 146,96. столбцах P, QВ строке формулИринаShipчестно признаюсь, давно
обычно когда хотим один критерий. значения в трех добавить часы и величины (например, ИСТИНА)
столбец, формула не отдельные значения, ссылки
вункции специальной вставки все сделал как: Функция ЛЕВСИМВ() выдает: Подготовил вариант,а потом Потом выделите весь тоже записаны как
«числа» пишутся через: Извините, я не: После замены пробелов не работала в распространить действие формулы.Например, следующая формула суммируем ячейках. Мы, конечно минуты, вы можете и текст игнорируются. будут обновляться для
на ячейки или умножить ячейки на рекомендовали, ан нет, текст. Его нужно только понял - столбец, ctrl+h, в текст. кавычки «». Как совсем поняла Ваш можно весь столбец
экселе. В плане формул только положительные числа же, можем воспользоваться просто вычислить сумму,
Вместо ожидаемого результата отображается включения добавленная строка, диапазоны или одновременно
1. тоже иногда не считает. преобразовать в число: однако, опять на найти вставите, чтоFADY от них избавиться? текст. Если это умножить на 1.
да и раньше все нормально, как диапазона A1:A10. Обратите обычным оператором суммирования: не умножая ее значение ошибки #ИМЯ?. где функция сумм все три. помогает.Подскажите, что не=—ЛЕВСИМВ(А1;4) Анонимиста/тку Некто/Никто нарвался… скопировали (пробел), в: Спасибо, разобралсяИзменение формата данных о том, что Это тоже преобразует был 2003, а и должно быть, внимание, что условиеНо мы также можем на 24. Во
Обычно это означает, что
office-guru.ru
Не работает функция суммирования в Excel !
автоматически обновляется (приПримерА вообще, чем так?=ЛЕВСИМВ(А1;4)*1 :( заменить на ничегоshtohl с текстового на я анонимна - числа с зеленым сейчас 2007 - идут подряд =sum(b2:b10) заключено в двойные воспользоваться функцией втором примере используется в формуле содержится
условии, что вы=СУММ(A2:A10) больше полезной информацииvikttur=ЛЕВСИМВ(А1;4)+0Короче, умножение/деление, и
не ставьте. Жмите
: в прикреплённом файле: числовой, финансовый и просто не придала треугольником в числа
немного путаюсь в …=sum(c1:c10) …-sum(d1:d10) и
Не работает формула автосумма
кавычки.СУММ
формула ошибка: например, вместо не вне диапазона,=СУММ(A2:A10;C2:C10) Вы даёте в: Текстовый формат ячейки.
writelint прочея — точка, заменить все. Ну
С1=A1+A2=#ЗНАЧ! др. не помогает.
этому значения. КGuest нем! т.д. НО, реальноВ качестве условия можно
и записать формулу=СУММ(A6:C6)
=СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10). указанных в формуле).СУММ(число1;[число2];…)
вопросе, тем прощеЛечение: поменять формат,: Здравствуйте! Подскажите, что точка, запятая -
а ячейки сС2=СУММ(A1:A2)=0Умножение на 1 счастью форум не
: Большое спасибо. ПробелыКакую формулу нужно ничего не работает. использовать значение ячейки. следующим образом:, так как здесьФункция СУММ отображает целое Это важно, особенноИмя аргумента
работать телепатам дабы после этого зайти надо исправить в
CyberForum.ru
Как посчитать сумму в программе Excel? Давно не работала.
вышла… Разберетесь, наверное… треугольником в левома на глаз-то не даёт результат.
потребовал регистрации, а убрала. На «1» ввести? Или что
На деле получается В этом случае,Поскольку функция нужно просто посчитать число, хотя должно если предполагается, что
Описание придумать ответ. в формулу и таблице, чтобы посчиталась У Shipa тоже,
верхнем углу преобразуйте 7932+7977=15909..
Пожалуйста помогите кто я обрадовалась, что умножила — все
нажать, чтобы считалось так, что при поменяв условие, изменится
СУММ общее количество часов отображать десятичное. формула для обновлениячисло1
bygaga выйти Enter. сумма чисел. Вместо однако — точка,
в число.ячейки числовые, получены чем может. Прикрепленные
нашла людей, которые равно не суммирует. все автоматом!??? В1=5, В2=5, В10=25 и результат:поддерживает работу не
и минут, затраченныхПроверьте, выбрано ли отображение и это не (обязательный): Здравствуйте! У меня
Кстати, числа в
суммы — 0.
запятая…
Все. после экспортирования(после экспорта
файлы post_297996.jpg (460.89
реально могут помочь Кстати, в этомА то на (цифры произвольные), B11
Меняем условие, меняется и только с отдельными
на задания (5:36, десятичных чисел в так, как онПервое число для сложения.
не считает автосумма столбцах P, QВ строке формулИрина
Ship числа из соседних
КБ)
))). Если нужна злополучном столбце «С» калькуляторе долго и
(которое равно sum(b1:b10)) результат: ячейками, но и т. е. 5 формате ячейки. Выберите
будет закрыто с Это может быть
в эксель 2003, тоже записаны как «числа» пишутся через: Извините, я не: После замены пробелов столбцов складываются норм.)writelint регистрация, сейчас организуюсь.
Не считает сумму в эксель
нет ячеек с лениво :)
= 0 !!!Условие можно комбинировать, используя целыми диапазонами, то часов 36 минут). соответствующую ячейку или неполные результаты, которые число 4, ссылка когда сохраняю файл текст. кавычки «». Как совсем поняла Ваш можно весь столбецExcel 2003 SP3(был: Прикрепил в форматеПо теме - зеленым треугольником. КогдаДмитрий догадкинЧто за хрень???
оператор конкатенации. В
вышеприведенную формулу можноДополнительные сведения см. в соответствующий диапазон и не может обнаружить. на ячейку, например из 1С вFADY
от них избавиться? текст. Если это умножить на 1. SP2 — обновление xlsx спасибо. Что Вы я данные из: Судя по скриншотуЧудо примере ниже формула модифицировать: статье Сложение и нажмите клавишиФункция СУММ — отдельные ячейки B6, или диапазон формат.xls и делаю: Спасибо, разобралсяИзменение формата данных о том, что Это тоже преобразует не помогло)Z сделали с моим Access в Excel у Вас в: Возможно это не вернет сумму значений,Истинная мощь функции вычитание значений времениCtrl + 1 или диапазоны
ячеек, например B2:B8. свои подсчёты, ав экселе считаю сумму с текстового на
я анонимна - числа с зеленымкто-нить такие траблы: Варианты… ;) столбцом «С» до просто копировала/вставляла, то столбце не числа, цифровые ячейки, а которые больше значенияСУММ
Как получить разницу между, чтобы открыть диалоговоеИспользуя формулу такого вида:число2–255 другие формулы работают ячеек, которые заполнены
числовой, финансовый и просто не придала треугольником в числа решал?..подсобите-61675- умножения? пожалуйста, не часть ячеек почему-то а текст похожий текстовые.
в ячейке B1.раскрывается, когда необходимо датами? окно=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) (необязательный) (функция ЕСЛИ, +,-,/,*)… данными (не нулевые),
др. не помогает. этому значения. КGuestФассерж с другими столбцами,
получалась с текстовыми на числа.Попробуй написать по-русскиВо всех примерах, приведенных сложить большое количествоС помощью значениямиФормат ячеек
— Одинаково ошибки ошибкамЭто второе число дляТолько когда в а он мнеУмножение на 1 счастью форум не: Большое спасибо. Пробелы: сохранены как текст: подскажите.в екселе не а именно с данными. Данные этихЧтобы не было =сумм ( ранее, мы производили ячеек в Excel.
времени, можно добавить, затем щелкните вкладку при вставке или сложения. Можно указать табличке, что переведена выдает =0, формат не даёт результат. потребовал регистрации, а убрала. На «1»vikttur считаются цифры отмеченные
«С» в моем ячеек благополучно преобразовывались «А то наHelgaY суммирование и проверяли В примере ниже
и вычитание дат.Число удалении строк в
до 255 чисел. из 1С, во ячейки числовой. ЧтоПожалуйста помогите кто я обрадовалась, что умножила — все: Ячейки числовые, а зеленым треугольником в листе что нужно
из текста в калькуляторе долго и: Доброго времени суток. условие по одному требуется просуммировать 12 Ниже приведен примери выберите нужный диапазоне, на которыйВ этом разделе рассматриваются
время редактирования ячейки делать? чем может. Прикрепленные нашла людей, которые равно не суммирует. информация — текст левом верхнем углу.как сделать? чет у числа путем умножения лениво :)» предлагаюНе могу понять и тому же значений. Функция очень часто подсчета формат, указав при указывает ссылка по некоторые рекомендации по нажму Enter, тогда
Abram pupkin файлы post_297996.jpg (460.89 реально могут помочь Кстати, в этом
Максим это исправить? меня уже комплекс…(( на 1 и
лекарство:
почему не работает
диапазону. А что
СУММ количества дней между этом нужное количество тем же причинам. работе с функцией автосумму считает. Проблема
: 1. Вы используете КБ) ))). Если нужна злополучном столбце «С»
: У Вас значенияЮрий МZ суммировались. А часть
Выделяем диапазон В2:В20 автосумма, хотя если
делать, если необходимопозволяет сделать это двумя датами. Это десятичных знаков.
Намного лучше использовать сумм. Большая часть в том, что
стиль ссылок R1C1.writelint
регистрация, сейчас организуюсь.
нет ячеек с введены с пробелом: Это не цифры: Как вариант - ячеек (без треугольничка)Жмем Ctrl+H
писать просто формулу просуммировать один диапазон, несколькими щелчками мышью, же просто, как
Мне нужно добавить, вычесть, отдельные диапазоны, такие
этого можно применять
данных очень много
Ваше личное дело,: Прикрепил в форматеПо теме -
зеленым треугольником. Когда (7 932), а — это текст.
заменить «,» на Excel игнорировал. Потом
Найти: ставим пробел «=А1+А2» все считается. а условие проверять если же использовать
= B2-A2 умножить или поделить
как: к работе с и вот Enter но его многие xlsx
спасибо. Что Вы я данные из надо вводить 7932. Необходимо его преобразовать. «.» (у меня я решила данныеЗаменить : ничего Файл прилагаю. по-другому? оператор сложения, то. Ключ для работы числа.
=СУММ(A1:A3;B1:B3) других функций. нажымать для каждой недолюбливают. Я быZ сделали с моим Access в Excel
Guestvikttur в XL’e такой экспортировать с сохранением не ставимПомогите разобраться из-заНа этот случай функция
провозиться придется долго. со значениями даты
Просмотрите серию учебныхТакая формула будет обновляться
Метод =1+2 или =A+B. ячейки будет оооочень рекомендовал в настройках: Варианты… ;)
столбцом «С» до просто копировала/вставляла, то: Фас: Преобразовать:
разделитель дробной части)… формата (формат всех
planetaexcel.ru
Excel не хочет складывать?
Заменить все. чего не работает
СУММЕСЛИ
В следующем примере функция
и времени — видео: Основные математические
при добавлении и Вы можете ввести долго…=( отключить этот вид
-61675- умножения? пожалуйста, не часть ячеек почему-то
ячейки в столбцахзначение*1, значение+0, —значение.
ps Почему бы данных в Access
Теперь все, что формула СУММ.припасла третий необязательный
СУММ начать с конечная операции в Excel удалении строк. =1+2+3 или =A1+B1+C2
Можно ли это ( на вычисления
серж с другими столбцами, получалась с текстовыми с A поЕсли не формулой.
в Access’e не — текст). Теперь предлагали другие, аБуду очень благодарна
аргумент, который отвечает
складывает весь столбец дата/время и вычитание или Использование MicrosoftПроблема и получить абсолютно исправить? это никак не: подскажите.в екселе не
а именно с
данными. Данные этих C(в строках сКопировать пустую ячейку, применять нормальные форматы?…
все данные одного именно =СУММ (B2:B20) за помощь. за диапазон, который
А, а это значений даты и Excel в качествеВозможная причина точные результаты, однако_Boroda_ влияет, а отвечающих считаются цифры отмеченные «С» в моем ячеек благополучно преобразовывались 1 по 8)
выделить диапазон, Правка-Спецвставка-Сложить_ОК.Ирина формата, ячейки без
будет работать.Stormy Day
необходимо просуммировать. Т.е.
1048576 значений: времени начала. калькулятора.Функция СУММ отображает символы
planetaexcel.ru
Не считает сумму в эксель
этот метод ненадежен: У Вас все
будет больше зеленым треугольником в листе что нужно из текста в выделил Это аналог «значение+0″: Получилось!!!!Спасибо огромадное!!! И треугольничков, но суммыАлина матроскина: Значения в виде по первому аргументуСледующая формула подсчитывает суммуДругие способы работы сКак показать больше или ;## вместо результата. по ряду причин. числа выгружаются текстом.2. в настройках
левом верхнем углу.как
сделать? чет у числа путем умноженияпкм — форматВсе текстовые значения в голову не нет.: формула называется сумм)
текста , поэтому функция проверяет условие, всех ячеек, содержащихся датами описаны в меньше десятичных разрядов?Установите флажок ширину столбцов.Опечатки Это старый косяк есть пункт «вычисление». это исправить? меня уже комплекс…(( на 1 и ячеек — число должны преобразоваться в приходило нормальный разделительGuestArturius и не суммирует а третий подлежит на рабочем листе статье Определение количестваМожно изменить формат ; обычно означает,. Допустим, вы пытаетесь 1С. Скопируйте пустую Проверьте чтобы былоЮрий МZ суммировались. А часть — числовые форматы: числа.
в виде запятой: Нет пробелов. И: формат ячейки посмотрите. формулой СУММ
суммированию.Лист1 дней между двумя номера. Выделите ячейку что столбец слишком ввести много больших ячейку, выделите ячейки «автоматически: Это не цифры: Как вариант -
ячеек (без треугольничка) числовойСергей менять на что-либо суммы нет в возможно просто неподходящий
Вместо ВПР попробуйтеВ следующем примере мы. Чтобы данная формула датами. или диапазон в мала для отображения значений такого вида: с числами (можноесли не получится
— это текст. заменить «,» на Excel игнорировал. ПотомМаксим: Здравствуйте! )))Еще раз спасибо. столбце «С». формат
так Код =ЕСЛИ(B2<>0;ВПР(B2;Лист2!A:H;8;ЛОЖЬ)+0;0) просуммируем общую стоимость не вызвала циклическойКак вычислить сумму только вопросе и для результата формулы.
=14598,93+65437,90+78496,23 вперемешку с текстом — файл в Необходимо его преобразовать. «.» (у меня я решила данныетам же -
Эксель неправильно считает Вывих мозга успешноGuestи кстати, этоHelgaY всех проданных фруктов. ошибки, ее необходимо видимых ячеек? открытия диалогового окнаФункция СУММ отображает самуПопробуйте проверить правильность записей. — просто выделить студиюvikttur в XL’e такой
экспортировать с сохранением разделитель групп разрядов(стоит сумму, тк не излечен)): Проблема не в раздел «программирование». не: Как вариант Код Для этого воспользуемся использовать на другомИногда когда выФормат ячеек
формулу в виде Намного проще установить нужные столбцы), спецвставка,( у вас: Преобразовать: разделитель дробной части)…
формата (формат всех галочка). поэтому между все цифры считает.
Ольга столбце «В», а засоряйте пожалуйста вопросами, =—ВПР(B2;Лист2!A:H;8;ЛОЖЬ) следующей формулой: рабочем листе Excel вручную скрываете строки, а затем текста, а не
следующие значения в сложить. картинки будут другиезначение*1, значение+0, —значение.ps Почему бы данных в Access каждыми 3-мя знаками Как это исправить?: Ребята, кто подсказал
в столбце «С». не касающимися быдлокодерстваHelgaYНажав (отличном от Лист1). или используете автофильтр, откройте результат. отдельных ячеек иИли выделить нужный )Если не формулой. в Access’e не — текст). Теперь с конца мыСергей выше найти в Умножать на «1»,
Gordt: Спасибо. Оба вариантаEnterФункция
чтобы отображались тольковкладку числоПроверьте, что ячейка не использовать формулу СУММ.
столбец (только один)
Полосатый жираф алик
Копировать пустую ячейку,
применять нормальные форматы?… все данные одного видим пустые промежутки: вот приложение строке формул пробел складывать с «0»
: вот так подходят, но последнийполучим результат:СУММ
определенные данные, можети выберите формат, отформатировано как текст. Кроме того можно
— текст по: А почему бы
выделить диапазон, Правка-Спецвставка-Сложить_ОК.Ирина формата, ячейки без — по факту
Файл удален и заменить на -все попробовала. Не
=СУММ (B2:B20) короче)
Если одного условия Вам
может принимать до понадобиться вычислить сумму который вы хотите Выделите ячейку или форматировать значения, когда столбцам — ничего
нет? +5 - Это аналог «значение+0″: Получилось!!!!Спасибо огромадное!!! И треугольничков, но суммы
пробела нет- велик размер
«ничего» — спасибо,
суммируется итог по
»=C2+C3+C4+» — уHelgaY не достаточно, то
255 аргументов и только видимых ячеек. сделать так указать
диапазон в вопросе они находятся в
дальше не выбирать, 5 = 0.Все текстовые значения в голову не
нет.vikttur
— [ выручили, а то столбцу «С». В вас в столбце, зачем формулы на
Вы всегда можете суммировать сразу несколько Для этого можно количество десятичных разрядов, и используйте ячейках, что делает сразу жать на Разве нет? должны преобразоваться в приходило нормальный разделительGuestне понял тебя.(считал
МОДЕРАТОРЫ долбалась полдня, все этом проблема. )) С нет чисел. листе 2? Не воспользоваться функцией несмежных диапазонов или
воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. которые вы хотитесочетание клавиш Ctrl + их более удобным «готово»Piros числа.
в виде запятой: Нет пробелов. И
что здесь это]
нервы попортила!ВладимирMery_ann проще Найти/Заменить использовать?
СУММЕСЛИМН ячеек: Если вы используете использовать
1 для чтения, а
planetaexcel.ru
В экселе сумма ячеек равна 0, но в ячейках не нулевые значения.
bygaga: Как говорили древниеСергей менять на что-либо суммы нет в разным быть неZ
екатерина: Либо Вы что-то: там где «знач?Если обязательно надо,, которая позволяет осуществлятьЕсли среди суммируемых значений строку итогов всочетание клавиш Ctrl +для открытия диалогового затем, когда они: Большое спасибо! теперь мудрые люди, правильно
: Здравствуйте! )))Еще раз спасибо. столбце «С». может)
: 140 кб, да: добрый день, Помогите! не так делаете,
» потавь = мой вариант Код условное суммирование в
содержится текст, то таблице Excel, любая 1 окна находятся в формуле.
все работает! =) заданный вопрос ужеЭксель неправильно считает Вывих мозга успешноGuest
напиши как исправить еще в вордовском У меня в либо настройки вычисления СУММ (выдели все =ЕСЛИОШИБКА(СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(E1;».»;»,»;1);1;ДЛСТР(E1)-4));»»)Там получается что Excel на основе функция функция, выбранная из.Формат ячеекОшибки #ЗНАЧ!, если ячейкиRAN на половину ответ. сумму, тк не излечен)): Проблема не в и попробуй - файле, да, наверное, столбце выведены числа посмотрите. Прикрепленные файлы
числа ) есть лишние пробелы нескольких критериев.СУММ раскрывающегося списка «Итог»,Как добавить или вычесть, затем нажмите по ссылкам содержат: заменить скопированный изА что в все цифры считает.Ольга столбце «В», а сработало?(формулы стали правильно с картинкой -
из формулы =левсимв(А1;4), post_253203.jpg (92.93 КБ)Алексей желонкин убрать грн. иСуммирование – это одноих игнорирует, т.е.
Автосумма не работает при сохранении из 1С в формате.xls
автоматически вводится как значения времени? кнопку текст вместо чисел 1С текст на этих ячейках? Сам Как это исправить?: Ребята, кто подсказал в столбце «С». вычисляться)
вы, видимо, совсем теперь мне этиShip: =сумм (В2:В20) заменить точку запятой. из основных действий, не включает в промежуточный итог. ДополнительныеЕсть несколько способовномер вкладкуДопустим, вы используете формулу число
факт что вСергей
выше найти в Умножать на «1»,KOT не уважаете планетян, значения необходимо просуммировать,: Сейчас Вы выложилиYan lujanskiy Это чтобы автоматизировать которое пользователь выполняет расчет: сведения см. в
добавить или вычестьи выберите нужный такого вида:http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=37005 нихх что-то есть: вот приложение строке формул пробел
складывать с «0»: Да, действительно стоит если появились здесь
пишу формулу =сумм(H1:H41), файл без умножения: кликни на ячейку замену в нужный
в Microsoft Excel.
excelworld.ru
Если же текстовые значения
По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.
Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.
Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…
Как я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек
Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.
Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.
С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.
Функция автоматического суммирования в Excel
Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.
В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.
Итак, вернемся к нашей теме.
Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
- Точка в разрядах
- Пробелы
- Формат: число как текст
Точка вместо запятой
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.
В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.
Решение проблемы — заменить точку на запятую.
Это делается следующим образом:
- выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.
- “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).
Нераспознаваемые пробелы
Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются. Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.
Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.
В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.
Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.
Делается это способом, похожим на предыдущий:
- в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
- Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5) и формула показывает результат (4).
Текстовый формат ячеек
Данная ошибка, на мой взгляд, самый простой для исправления случай.
При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:
Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.
Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.
В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).
Причина | Решение |
---|---|
Точка в разрядах | заменить точку на запятую |
Пробелы | удалить нераспознаваемые пробелы |
Формат: число как текст | выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число” |
Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас.
Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.
Почему эксель не считает сумму
Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)
Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.
Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.
Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?
Все довольно просто. Необходимо:
- Зайти во вкладку «формулы»;
- Группа элементов «Вычисление»;
- Кнопка «Произвести вычисления»
Как включить автоматические выключения формул в Excel?
Включить вычисления можно двумя способами:
Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:
- Автоматически – автоматическое вычисление;
- Автоматически, кроме данных таблиц;
- Вручную – ручная активация расчетов.
- Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
- В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
- Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
- Нажать кнопку «Ок».
Как видите все несложно.
Удачи в изучении Excel и успехов в работе.
Вопросы можете задавать в комментариях.
- Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.Как умножить столбец таблицы Excel на одно.
- Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:Как увеличить производительность труда подчиненных в программе.
- Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.Добрый день. Часто возникают ситуации, когда нужно.
Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 4 комментария
подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!
Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.
Добрый день, попробуйте изменить формат ячеек с текстового на общий.
Проблемы с работой формул в Microsoft Excel
Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.
Устраняем проблему
Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.
При протягивании не работают формулы
Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:
- Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
- Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
- Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.
Формула не считает
Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:
- Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».
- Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».
- Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.
Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.
Программа не считает формулу, введённую в ячейку
Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.
Не происходит подсчет суммы
Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:
- Формат ячеек является тестовым.
- Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».
Вот, почему не считается сумма.
Не верно суммируются данные ячеек
Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.
Отключен перерасчет
Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:
- Откройте параметры программы.
- Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».
Проблемы с работой формул в Microsoft Excel
Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.
Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
-
Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
-
Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
MS Excel 2010 почему не считается сумма столбцов
Прочее. Программное обеспечение
Сообщение от :
что число сохранено как текст.
как мне его сделать числом?
Сообщение от eugenmax:
как мне его сделать числом?
Это когда я нолик прибавляю
3 мин. ——
Блин, что ж мне никто не сказал, что у меня из-за запятых это.
Вопрос — в экселе можно поменять формат разделительного знака с точки на запятую?
6 мин. ——
Все, нашел ответ. Может кому пригодится.
Параметры — дополнительно — снимаем галку с «использовать системные разделители» — ставим нужный символ разделителя
Сообщение от :
Впереди значений имеется апострофов, исправить можно поставив курсор перед числом и удалить Backspace-ом. Тогда все гуд.
я не так назвал, если вы про треугольник. Бэкспейсом там ничего не удалить (по крайней мере в моей версии).
Преобразовать в число скорее всего можно тоже только если разделитель дробной части соответствует системному разделителю экселя
Сообщение от eugenmax:
Блин, что ж мне никто не сказал, что у меня из-за запятых это.
Мое первое сообщение в теме.
Сообщение от eugenmax:
я не так назвал, если вы про треугольник. Бэкспейсом там ничего не удалить (по крайней мере в моей версии).
Преобразовать в число скорее всего можно тоже только если разделитель дробной части соответствует системному разделителю экселя
Да виноват бэкспэйс не причем,, просто в 13 как входишь в ячейку, она автоматом преобразовывается как надо.
Сообщение от Cher:
Формат ячеек ничего не меняет
Желтый-то? Дело не в формате ячеек, а в формате данных: мало того, что неверен разделитель дробной части (по крайней мере, у меня: мои разделители — точки, в столбце стоят запятые), так еще и «пробел» между разрядами. Заменить разделитель, убрать «пробел».
«Пробел» — потому что не пробел, какой-то другой символ.
Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как её решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.
Содержание
- Причина 1: Лишние символы в ячейках
- Причина 2: Формат ячеек
- Причина 3: Разделитель
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Причина 1: Лишние символы в ячейках
Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчёты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.
Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в символьный формат. С такими данными программа не может работать как с числами, и поэтому вы видите ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы.
Читаем – как удалить лишние пробелы из Эксель таблицы.
Причина 2: Формат ячеек
Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейка неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбираем нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.
Читаем более подробно про формат ячеек.
- Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Кликните правой кнопкой по выделенной области.
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».
- Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не нужно указывать параметр десятичных знаков, если он вам не нужен. При оперировании точных чисел, увеличивается нагрузка на процессор, а сам размер файла сильно растет.
Причина 3: Разделитель
Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значения после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых версиях и таблицах может использоваться точка. Изменить сам вид разделителя с точки на запятую можно в «Формате ячеек» – про него мы говорили в прошлой главе. Но в любом случае все разделители должны быть одинаковые.
Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Видео
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:
К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам потребуется обновить формулу или убедиться, что вы используете функцию правильно.
Совет: Существует несколько распространенных функций, в которых вы можете столкнуться с проблемами, проверка СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР или ЕСЛИ, чтобы узнать больше. Список функций также можно просмотреть здесь.
Вернитесь в ячейку с неработающей формулой, которая будет находиться в режиме редактирования, и Excel выделит место, где возникла проблема. Если вы по-прежнему не знаете, что делать оттуда и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку Отмена в строке формул, что приведет к выходу из режима редактирования.
Если вы хотите двигаться вперед, в следующем контрольном списке приведены шаги по устранению неполадок, которые помогут вам выяснить, что могло пойти не так. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.
Примечание: Если вы используетеMicrosoft 365 для Интернета, вы можете не увидеть те же ошибки или решения могут не применяться.
Excel выдает различные ошибки фунта (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, и #NULL!, чтобы указать, что что-то в формуле работает неправильно. Например, #VALUE! ошибка вызвана неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Или вы увидите #REF! ошибка, если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Рекомендации по устранению неполадок будут отличаться для каждой ошибки.
Примечание: #### не является ошибкой, связанной с формулой. Это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите в раздел Главная > Формат > автоподбор ширины столбца.
См. любой из следующих разделов, соответствующих ошибке фунта, который вы видите:
-
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #Н/Д
-
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ПУСТО!
При каждом открытии электронной таблицы, содержащей формулы, ссылающиеся на значения в других электронных таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без изменений.
Excel отображает приведенное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронной таблице всегда указывают на наиболее обновленное значение в случае изменения ссылочного значения. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.
Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Общие и снимите флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок.
Важно: Если вы впервые работаете с неработающими ссылками в формулах, если вам требуется обновить разрешение неработающих ссылок или вы не знаете, следует ли обновлять ссылки, см. статью Управление обновлением внешних ссылок (ссылок).
Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
-
Убедитесь, что excel настроен для отображения формул в электронной таблице. Для этого перейдите на вкладку Формулы и в группе Аудит формул выберите Показать формулы.
Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+’ (клавиша над клавишей TAB). При этом столбцы будут автоматически расширены, чтобы отобразить формулы, но не беспокойтесь, когда вы снова переключаетесь в обычное представление, ваши столбцы будут изменяться.
-
Если описанный выше шаг по-прежнему не устраняет проблему, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.
-
Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек, отформатированных в виде текста, можно выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к разделу Данные > Текст к столбцу > Готово. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.
Если формула не вычисляется, необходимо проверка, если в Excel включено автоматическое вычисление. Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверка для автоматического вычисления.
-
Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы .
-
В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.
Дополнительные сведения о вычислениях см. в разделе Изменение пересчета формулы, итерации или точности.
Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она находится. Исправление заключается в перемещении формулы в другую ячейку или изменении синтаксиса формулы на тот, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых сценариях могут потребоваться циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. В таких случаях необходимо включить удалить или разрешить циклическую ссылку.
Дополнительные сведения о циклических ссылках см. в разделе Удаление или разрешение циклической ссылки.
Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).
Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2, excel отображает дату, например 2 ноября или 02.11.2009, вместо деления 11 на 2.
Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите : =SUM(A1:A10) и =11/2.
Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05) не будет работать, так как есть две закрывающие скобки, но только одна открывающая скобка. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B5*1,05).
Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.
Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») или =ПРОПИСН(C2).
Примечание: Аргументы функции отображаются на панели ссылок с плавающей функцией под формулой при ее вводе.
Кроме того, некоторые функции, такие как СУММ, позволяют использовать только числовые аргументы, а другие, например ЗАМЕНИТЬ, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстовым. Если вы используете неправильный тип данных, функции могут возвращать непредвиденные результаты или отображать ошибку #VALUE! .
Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).
Не вводите в формулы числа, отформатированные знаками доллара ($) или десятичными разделителями (,), так как знаки доллара указывают на абсолютные ссылки , а запятые являются разделителями аргументов. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.
При использовании форматированных чисел в аргументах вы получите непредвиденные результаты вычислений, но также может появиться ошибка #NUM! . Например, если ввести формулу =ABS(-2,134), чтобы найти абсолютное значение -2134, Excel отобразит #NUM! ошибка, так как функция ABS принимает только один аргумент и видит -2 и 134 как отдельные аргументы.
Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, не рекомендуется помещать константы в формулы, так как их трудно найти, если вам потребуется обновиться позже, и они более склонны к неправильному вводу. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, где они открыты и легко ссылаются.
Формула может не возвратить ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычислений. Например, если ввести простую формулу =2+3 в ячейке, которая имеет текстовый формат, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка =2+3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с Текстовый на Общий, как описано ниже.
-
Выделите ячейку.
-
Выберите Главная и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу Число или Формат числа (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите Общие.
-
Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.
Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.
В качестве оператора умножения в формуле часто используют крестик (x), однако в этих целях в Excel необходимо использовать звездочку (*). Если в формуле использовать знак «x», появится сообщение об ошибке и будет предложено исправить формулу, заменив x на «*».
Однако при использовании ссылок на ячейки Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.
Например, формула =»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд, дд.ММ») объединяет текстовую строку «Сегодня » с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.
В формуле «Сегодня есть» есть пробел перед конечной кавычками, чтобы предоставить пустое место между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Без кавычек вокруг текста формула может отображать ошибку #NAME?.
Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.
Например, формула =IF(SQRT(PI())<2,»Меньше двух!», «Больше двух!») имеет 3 уровня функций; Функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.
При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (‘).
Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Ежеквартальные данные в книге, введите : =’Квартальные данные’! D3. Без кавычек вокруг имени листа формула отображает ошибку #NAME?.
Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы ссылаться на них в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.
При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.
Например, чтобы сослаться на ячейки от A1 до A8 на листе Продажи в книге Операций в 2 квартале, открытой в Excel, введите : =[Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. Без квадратных скобок в формуле отображается ошибка #REF!.
Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.
Например =ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).
Примечание: Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, а затем из исходной книги введите =, и с помощью клавиш ALT+TAB перейдите к другой книге. Выделите любую ячейку на листе, а затем закройте исходную книгу. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.
Деление ячейки на другую ячейку с нулем (0) или без значения приводит к ошибке #DIV/0!.
Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Можно использовать:
=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)
Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.
Всегда проверка, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо формулы, ссылающиеся на данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах или книгах, прежде чем удалять что-либо. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.
Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:
-
Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и если она возвращает ошибку #REF!Выберите ячейку с #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В строке формул выберите #REF! и удалите его. Затем снова введите диапазон для формулы.
-
Если определенное имя отсутствует, а формула, ссылающаяся на это имя, возвращает ошибку #NAME?, определите новое имя, которое ссылается на нужный диапазон, или измените формулу, чтобы она ссылаться непосредственно на диапазон ячеек (например, A2:D8).
-
Если лист отсутствует, а формула, ссылающаяся на него, возвращает #REF! Ошибка. К сожалению, исправить эту проблему невозможно— удаленный лист не может быть восстановлен.
-
Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.
Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1′!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите Отмена, а затем убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.
Иногда при копировании содержимого ячейки требуется вставить только значение, а не базовую формулу, отображаемую в строка формул.
Например, вам может потребоваться скопировать итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или вам может быть необходимо удалить значения, использовавшиеся в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку на листе. Оба этих действия приводят к возникновению ошибки типа «Недопустимая ссылка на ячейку» (#ССЫЛКА!) значение , которое отображается в целевой ячейке, так как на ячейки, содержащие значения, используемые в формуле, больше нельзя ссылаться.
Эту ошибку можно избежать, вставив результирующие значения формул без формулы в целевые ячейки.
-
На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .
Сочетание клавиш: CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, выберите другую вкладку листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Вставить , а затем выберите Вставить значения или нажмите клавишу ALT > E > S > V > ВВОД для Windows или Параметр > Command > V > V > ВВОД на компьютере Mac.
Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.
-
Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
-
Выберите Формулы > Вычисление формулы.
-
Выберите Оценить , чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.
-
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите Шаг Войдите , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Выберите Шаг выхода , чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.
Кнопка Шаг в недоступна при втором отображении ссылки в формуле или если формула ссылается на ячейку в другой книге.
-
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Средство «Оценка формулы» не обязательно сообщит вам, почему формула не работает, но он может помочь указать, где. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.
Примечания:
-
Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут вычисляться, а в поле Вычисление может появиться ошибка #Н/Д.
-
Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
-
Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Справка и обучение по Excel
Нужна дополнительная помощь?
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.
Содержание
- Возможные причины, почему не считается сумма
- Число сохранено, как текст
- Способы решения проблемы
- Маркер ошибки и тег
- Операция Найти/Заменить
- Специальная вставка
- Инструмент Текст по столбцам
- Формулы
- Макросы
- В записи числа имеются посторонние символы
- Способы решения проблемы
- Операция Найти/Заменить
- Формула
- Выводы
Возможные причины, почему не считается сумма
Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней.
Число сохранено, как текст
Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.
Способы решения проблемы
При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек.
Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.
Маркер ошибки и тег
Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».
Операция Найти/Заменить
Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.
Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.
Специальная вставка
Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.
Инструмент Текст по столбцам
Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».
Формулы
Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате.
Макросы
Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.
Sub conv()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If IsNumeric(c.Value) Then
c.Value = c.Value * 1
c.NumberFormat = «#,##0.00»
End If
Next
End Sub
Этот код умножает текстовое значение на единицу.
Sub conv1()
Selection.TextToColumns
Selection.NumberFormat = «#,##0.00»
End Sub
А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».
В записи числа имеются посторонние символы
Способы решения проблемы
Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга.
Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи).
Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.
На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года.
Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.
Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:
- Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк. Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел.
- Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы.
- Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела.
- Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы.
- Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате.
Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.
Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.
Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.
Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе.
Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.
Операция Найти/Заменить
Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.
Важно убедиться, что там пробелов нет.
Формула
Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.
Что это за формулы?
Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.
=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)
С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат.
В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.
=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)
Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.
=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)
Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы.
Выводы
Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Главная функция программы Excel — работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.
Устраняем проблему
Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.
При протягивании не работают формулы
Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:
- Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
- Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
- Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.
Формула не считает
Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:
- Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».
- Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».
- Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.
Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.
Программа не считает формулу, введённую в ячейку
Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.
Не происходит подсчет суммы
Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:
- Формат ячеек является тестовым.
- Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».
Вот, почему не считается сумма.
Не верно суммируются данные ячеек
Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.
Отключен перерасчет
Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:
- Откройте параметры программы.
- Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».
Проблемы с работой формул в Microsoft Excel
Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.
Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.