Excel почему не работает автосохранение

Excel AutoSave not working on Windows PC, how to fix

Excel 2016, 2013 or other versions of Excel applications has stopped autosaving Excel files while editing them on Windows PC? Are you trying to find a way to repair and fix Excel AutoSave feature to automatically save and backup Excel files again?

Don’t worry if your Excel file has stopped auto-saving files or data. Here in this page, you’ll find one quick fix and two reliable methods to quickly fix and repair Excel AutoSave not working issue. You can now directly follow offered methods below and follow to see how to automatically backup Excel files on your own.

Quick Fix: Check and enable AutoSave feature in Excel application

If you have forgotten to turn on or enable the AutoSave feature in Excel application, you will not be able to use it for automatically saving and backing up Excel files on Windows PC.

You can follow below steps to check and turn on the AutoSave feature on Excel application now:

Step 1. Open Excel with Microsoft Excel 2016.
Step 2. Click on «File» and click «Options».
Step 3. Click the Save tab on the left pane, check «Save AutoRecover information every * minute» and also check «Keep the last autosaved version if I close without saving box».
Step 4. Click the «Advanced» tab on the left pane, check to Allow background saves the box and click «OK» to keep all changes.

Now that you can use your Excel files and the application shall autosave and back up files for you as settled frequency.

Method 1. AutoSave and backup Excel files with file backup software

If AutoSave feature in Excel application has stopped working, and you are urgent, your best choice is to apply alternative software for help.

EaseUS file backup software — Todo Backup allows you to automatically backup wanted Excel files in Windows 10/8/7 by simple clicks. You can free download, install it on your PC and apply below tips to autosave and backup Excel file with ease now:

Method 2. Fix and repair Excel AutoSave not working error

If you still prefer to use Excel AutoSave feature for saving and backing up Excel files, you can follow below tips to repair and make Excel AutoSave feature work again:

Step 1. Follow below location to find Excel TMP files and re-save them as .XLS/.XLSX file:

For Windows 7 users:

C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel 

For Windows 8/10 users:

C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Step 2. Use the Open and Repair tool to fix and repair corrupted Excel

1. Open a blank Excel sheet, click File> Open.

2. Click the location and folder that contains the corrupted Excel file.

3. In Open dialog, select the corrupted Excel file and click the arrow next to Open button > Click Open and Repair.

4. Click Repair to recover as much of Excel data as possible. 

Step 3. If Excel AutoSave feature still not work after Step 2, you shall try to uninstall and reinstall the Excel application on your PC;
And then follow guide tips in Quick fix on this page to turn on AutoSave or AutoRecover feature in Excel application.

Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.

Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:

1. После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
2. Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.



Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов — «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как восстановить файл Excel из автосохранения

После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• надстройки сторонних разработчиков;
• сбои в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• утрачено соединение с Microsoft Excel;
• недостаток места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути больше 218 знаков;
• нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
• прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

1. Жмите на «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

1. Жмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

1. Создайте файл Эксель.
2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».

Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.

При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.

Итак, давайте разбираться!

Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.

Автосохранение в режиме реального времени и без него

Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.

Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).

А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).

И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.

В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.

Настройка автосохранения

Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Файл»;

• «Параметры»;

• Вкладка «Сохранение»;

• Такие параметры оптимальны;

• Подтвердите.

Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.

Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.

Как еще можно обезопасить свои данные:

• Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения

• Настройка места для сохранения временных файлов

Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.

А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.

Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).

Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа

В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.

По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:

1. Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
2. Далее — «Автосохранение».

Минусы автосохранения в режиме реального времени

Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».

Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.

Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.

Google Drive и другие облачные сервисы

Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.

Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.

С помощью Visual Basic

Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?

Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.

Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:

• Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
• Поместите этот код в открывшееся окно:

ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save

• Закройте Visual Basic.

Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.

Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.

А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)

wbname = ThisWorkbook.Name

timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")

ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname

End Sub

Итак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!