Excel по возрастным группам

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

При распределении на возрастные группы столкнулся с проблеммой не могу добавить в фильтрацию дополнительный параметр по которому идет распределение(сортировка) конечные данные не получаются.

Прикрепленные файлы

  • вопрос.xlsx (15.64 КБ)

 

Vik_tor

Пользователь

Сообщений: 1927
Регистрация: 19.09.2014

И вам здрастье, во-первых не распределение,  а подсчет, во-вторых, вы же уже вычислили возраст, зачем второй раз. Просто счетеслимн()

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

Прошу прощения за невоспитанность. Здравствуйте!
дело в том что подсчет нужен по возрастной группе и дополнительному критерию. То есть есть таблица, первый подсчет это количество сотрудников просто распределенных на разные группы возрастные, второй подсчет это дополнительные критерии то бишь допустим среди тех у кого есть хобби подсчет распределение на возрастные группы. Допустим среди тех у кого есть хобби двое в возрастной группе от 51 до 60. как это получить не понимаю. подсчет идет только без дополнительного критерия.

 

Vik_tor

Пользователь

Сообщений: 1927
Регистрация: 19.09.2014

 

copper-top

Пользователь

Сообщений: 1051
Регистрация: 22.10.2016

#5

23.03.2017 18:58:10

вот еще

Цитата
Sunduck написал: так не подойдёт

а так не подойдет? под каждое условие доп. столбец. другого не придумал сам только учусь.

Прикрепленные файлы

  • вопрос (5).xlsx (16.78 КБ)
  • 25.03.17.xlsx (21.62 КБ)

Изменено: copper-top27.03.2017 10:43:37

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

Vik_tor, copper-top, нет к сожалению так не подойдёт… в примере уточнил, к сожалению считаться люди должны не по возрасту, а по году рождения.

Прикрепленные файлы

  • вопрос.xlsx (15.44 КБ)

 

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

Вставляйте в J3 и растягивайте вниз:
=ИНДЕКС(ЧАСТОТА(РАЗНДАТ($C$2:$C$10;СЕГОДНЯ();»y»);{0:30:40:50:60:100});A3)

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

К сожалению тоже не подойдет. сортировка должна быть по двум параметрам, по возрасту и по наличию хобби, Например:
от 18 до 30 с наличием хобби 0 людей от 31 до 40 с наличием хобби 1 человек.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#9

27.03.2017 10:24:02

Цитата
Sunduck написал: …тоже не подойдет…

Покупатель/Заказчик всегда прав! Когда он ПОКУПАЕТ или ЗАКАЗЫВАЕТ! Так, мо быть, вам, действительно более толково подготовить ТС — как ЛЬЗЯ и НИЗЯ, да и с заказом в раздел «»Работа»?!
По теме — доп поле для возрастных групп, а затем отчет через сводную таблицу. Как вариант… ;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

Кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР]

у меня в первом варианте в первой ячейке примера в той таблице в которой всё считается стоит формула, я не могу понять почему она не считает правильно, переставил аргументы, но всё равно получается какашка. а на счет работы, к сожалению мне за неё не платят, чтоб выставлять в этот раздел…

Изменено: Sunduck27.03.2017 10:44:15

 

Андрей VG

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#11

27.03.2017 10:58:29

Доброе время суток.
Вариант на Power Pivot.
Успехов.
P. S.

Цитата
Sunduck написал: к сожалению мне за неё не платят

И в чём аргумент? Тогда не делайте, если это не ваша должностная обязанность.

Прикрепленные файлы

  • Статистика на людях.zip (95.1 КБ)

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

Андрей VG, к сожалению это тоже не подойдёт…люди должны делиться по группам (наличие хобби и возрастной диапазон) а в вашем примере разделение только по возрасту.
У нас вообще ни у кого нет в должностных обязанностях, обязанности заниматься разработкой отчетности и сбором статистических данных, кто что умеет тот, то и делает, от того и паримся, в конечном итоге хотелось бы упростить получение данных, но не выходит. Power Pivot — к сожалению не знаком. данные то простые, и судя по всему так и придётся собирать всё по старинке вручную… © Здравствуй каменный век…

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#13

27.03.2017 15:11:40

Цитата
Sunduck написал: люди должны делиться по группам (наличие хобби и возрастной диапазон)

Вы через строчки читаете или же лишь бы отмахнуться?!
См. #9: «По теме — доп поле для возрастных групп, а затем отчет через сводную таблицу. Как вариант…»

Прикрепленные файлы

  • 2017_Image_021_.png (28.63 КБ)

Изменено: Z27.03.2017 15:26:04

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Андрей VG

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#14

27.03.2017 16:33:44

Цитата
Sunduck написал:
У нас вообще ни у кого нет в должностных обязанностях, обязанности заниматься разработкой отчетности и сбором статистических данных

Ещё раз повторю вопрос — тогда зачем и для кого вы это делаете? Работы по должностным обязанностям нет?
Извиняюсь за offtop.

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

#15

28.03.2017 08:47:10

Андрей VG, вот представьте, у вас 5 гос учреждений которые ведут отчетность, когда вы пришли туда там всё делалось на коленке, вы такой же рядовой сотрудник. На все увещевания, о том, что надо как то систематизировать отчетность вам говорят ерунда, главное чтоб все были при деле. Само формирование отчетности занимает несколько дней у вас лично, а вы знаете что можно делать всё гораздо проще, и что бы вы сделали, при том, что вам всё равно не заплатят за то что вы ускорите свою работу.

Цитата
Z написал:
лишь бы отмахнуться?!

нет не лишь бы, у вас объём слишком большой. да и со сводными я пока не знаком, только учусь. Сама конечная таблица будет примерно на тысячу имён, так что любое дополнение не желательно.  

Изменено: Sunduck28.03.2017 08:48:40

 

Андрей VG

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#16

28.03.2017 09:09:34

Доброе время суток.

Цитата
Sunduck написал:
к сожалению это тоже не подойдёт…люди должны делиться по группам (наличие хобби и возрастной диапазон) а в вашем примере разделение только по возрасту.

Всего лишь нужно добавить информацию по хобби. Я в примере ориентировался на ваше представление результата. Переделал пример — не проблема для Power Pivot (изучить никогда не поздно).

Цитата
Sunduck написал:
Само формирование отчетности занимает несколько дней у вас лично

То есть формирование отчётности является вашей должностной обязанностью. Естественно, что  средства создания отчётности никогда не описываются в должностных обязанностях. Так что изучите Power Pivot (посоветовал бы ещё и Power Query, или всё в одном флаконе Power BI Desktop) и будет достаточно много времени для изучения чего-нибудь ещё, вместо «творческой» ручной работы по составлению отчётов.

Прикрепленные файлы

  • Статистика на людях.rar (93.62 КБ)

 

доп. столбцы

Изменено: copper-top28.03.2017 13:00:43
(ошибки)

 

copper-top

Пользователь

Сообщений: 1051
Регистрация: 22.10.2016

#18

28.03.2017 11:03:49

Цитата
Sunduck написал:
Само формирование отчетности занимает несколько дней у вас лично, а вы знаете что можно делать всё гораздо проще, и что бы вы сделали, при том, что вам всё равно не заплатят за то что вы ускорите свою работу.

допустим  на формирование отчетности на коленке уходит, к примеру, пять дней. могу выполнить систематизировано  за час, но начальство без работы на эти пять дней не оставит. я бы выбрал отчет на коленке. конешно, лучше договориться выполнить эту работу дома, и дома выполнить автоматом.

Изменено: copper-top28.03.2017 11:12:57

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

copper-top,А если вы хотите потратить это время с толком на работе, вместо того чтобы сидеть и высчитывать в ручную? Другую то работу кроме отчетности никто не убирал. а вообще чтобы было проще понять то отчетов у нас еженедельный, ежемесячный квартальный полугодовой и ежегодный, кроме того они еще и подразделяются… Вообще почитал то что написал, проще уволиться…

 

copper-top

Пользователь

Сообщений: 1051
Регистрация: 22.10.2016

#20

28.03.2017 14:01:35

Цитата
Sunduck написал:
у нас еженедельный, ежемесячный квартальный полугодовой и ежегодный

и это все на коленке 8-0  зато при работе…  не то что у меня. за 2015 и 2016 семь недель работы.

Код
=СУММПРОИЗВ((год<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-51*12))*($E$2:$E$10="есть")*(год>=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-60*12))*1)

Изменено: copper-top28.03.2017 14:05:28
(обманул)

 

Sunduck

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 20.02.2017

 

copper-top

Пользователь

Сообщений: 1051
Регистрация: 22.10.2016

#22

31.03.2017 10:49:55

Sunduck, раз не работает — ждите другие варианты.

 Как сгруппировать по возрасту в сводной таблице?

Если у вас есть рабочий лист, содержащий данные какого-либо анкетного опроса, и вам нужно подсчитать результат на основе возрастного диапазона людей, чтобы проанализировать данные для отчета. В этом случае сводная таблица может оказать вам услугу. Вы можете создать сводную таблицу, а затем сгруппировать данные по возрасту и посчитать их. Пожалуйста, прочтите подробности этого вопроса.

Группировать по возрасту в сводной таблице


стрелка синий правый пузырь Группировать по возрасту в сводной таблице

Предположим, у вас есть следующие данные на вашем листе, и теперь вам нужно создать сводную таблицу как обычно. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

doc-group-by-age-pivottable-1

1. Создайте сводную таблицу, а затем добавьте Возраст как Метка строки, А Опция как Метка столбцанаконец, добавить Имя и фамилия as Значение, и вы получите сводную таблицу, как показано на скриншоте ниже:

doc-group-by-age-pivottable-1

2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в поле «Возраст» и выберите группы из контекстного меню см. снимок экрана:

doc-group-by-age-pivottable-1

3. Затем в появившемся группирование диалоговом окне введите интервал, необходимый для группировки возрастов в By текстовое окно. В этом примере я сгруппирую по 10 годам. (По умолчанию начальный возраст и конечный возраст будут отображаться автоматически, вам не нужно делать никаких изменений.), См. Снимок экрана:

doc-group-by-age-pivottable-1

4. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно, и данные в вашей сводной таблице будут сгруппированы по возрасту с интервалами в 10 лет следующим образом:

doc-group-by-age-pivottable-1


Статьи по теме:

Как сгруппировать по неделям в сводной таблице?

Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

10 / 0 / 0

Регистрация: 08.02.2013

Сообщений: 47

1

Посчитать количество полных лет и присвоить возрастную группу

11.09.2018, 21:39. Показов 5078. Ответов 3


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день, форумчане!
Появилась необходимость в электронной таблице для сдачи зачетов по физподготовке.
Условие такое: есть к примеру 70 человек разного возраста. Все они сдают физо и автоматом выставляются оценки. НО: если человеку 18-25 лет — время выполнения норматива одно, если 25-30 — время второе, и так далее, 30-35, 35-40, 40-45, 45-50.
И постоянно на калькуляторе высчитывать исполнилось ли на сегодняший день человеку 30 лет или нет и какая у него группа накладно. Помогите пожалуйста с формулой….

Пример:

ЛИСТ1
Петров | 2 группа | 14:35 (время) | 5 (оценка)
Иванов | 1 группа | 12:05 (время) | 4 (оценка)
Сидоров | 5 группа | 15:45 (время) | 2 (оценка)

ЛИСТ2
Петров | 15.04.1989 | 29.89 (полных лет) | 2 группа
Иванов | 01.01.1998 | 20.23 (полных лет) | 1 группа
Сидоров | 31.11.1979 | 40.01 (полных лет) | 5 группа

ЛИСТ3
Бег 1000 метров
5 4 3
1 группа — 12.05 12.15 12.30
2 группа — 12.10 12.25 12.35
3 группа — 12.15 12.30 12.40



0



Programming

Эксперт

94731 / 64177 / 26122

Регистрация: 12.04.2006

Сообщений: 116,782

11.09.2018, 21:39

Ответы с готовыми решениями:

Вычислить количество дней, полных месяцев, и полных лет, прошедших между датами
Даны натуральные числа
a1, b1 , c1 (число, месяц, год)
a2, b2, …

Посчитать сколько полных лет, месяцев и дней отделяют введенную дату от текущей
В поле ввода вводится дата. Посчитать сколько полных лет, месяцев и дней отделяют введенную дату от…

Вычислить количество дней и количество полных лет между двумя датами
Ввести натуральные числа а(1), b(1), c(1), a(2), b(2), c(2), которые указывают две даты (число,…

Определить количество полных лет по дате рождения
вводится текущая дата и дата рождения человека(число,месяц,год),определить количество полных лет

3

772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

12.09.2018, 09:26

2

Цитата
Сообщение от BelKucher
Посмотреть сообщение

И постоянно на калькуляторе высчитывать исполнилось ли на сегодняший день человеку 30 лет

Для определения возраста.

Код

1. =РАЗНДАТ(C2;СЕГОДНЯ();"Y")

Код

2. =ОТБР((СЕГОДНЯ()-C2)/365;0)

Код

3. =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(C2;СЕГОДНЯ()))

Цитата
Сообщение от BelKucher
Посмотреть сообщение

и какая у него группа

Неизвестно с какого и по какой возраст какая группа присваивается, и сколько их, что означает на Листе3 5;4;3, и еще есть непонятные моменты. Приложите фал-пример.



0



10 / 0 / 0

Регистрация: 08.02.2013

Сообщений: 47

12.09.2018, 15:58

 [ТС]

3

Забыл поставить разделитель)) 5 4 3 это оценка в зависимости от времени.

Попробую еще раз уточнить условия: Все люди стареют, и с возрастом сдавать 3 километра становиться все трудней. Для этого придумали медико-возрасные группы от 1 до 7, т.е. в 1 категорию входят самые молодые от 18 до 25 лет, во вторую от 25 до 30 лет и так далее с шагом в 5 лет. и чем группа больше тем больше времени для сдачи (поблажки))). Если по 1 возрастной категории километр пробежать на отлично 3 минуты 20 секунд, то для третей группу на отлично будет к примеру 3 минуты 40 секунд, а для 5 вообще 4 минуты…

На листе2 должно подсчитываться сколько полных лет на сегодняшний день и в соответствии с возрастом выставлять группы.
На листе3 указывается время и оценка по нормативам и группам.
На листе1 все собирается во едино: фамилия, группа из листа 2, время и оценка из листа3.

Пример прилагаю……



0



772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

12.09.2018, 17:38

4

Проверяйте.

Цитата
Сообщение от BelKucher
Посмотреть сообщение

На листе3 указывается время и оценка по нормативам и группам.

Подстановку по времени и оценке не сделал т.к. нет данных.



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

12.09.2018, 17:38

Помогаю со студенческими работами здесь

Вычислить количество полных лет и дней между датами
Данные натуральные числа a1, b1, c1, a2, b2, c2, которые указывают две даты (день, месяц, год)….

Определить возрастную группу человека
Помогите пожалуйста составить программу, которая позволяет определить, к какой группе относится…

Найти количество полных лет, прошедших между двумя датами
Даны две даты (число, месяц, год). Найти количество полных лет, прошедших между этими двумя датами.

Вычислить количество полных лет, прошедших между двумя датами
Даны натуральные числа a 1, b 1, c 1, a 2, b 2, c 2, которые указывают две даты ( число, месяц, год…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

4

На чтение 3 мин Опубликовано 13.02.2016

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Содержание

  1. Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
  2. Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
  3. Как разгруппировать сводную таблицу
  4. Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.Группировка в сводных таблицах Excel
  2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.Группировка в сводных таблицах Excel

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).Группировка в сводных таблицах Excel
  2. Мы хотим объединить возрастные группы в категории по 4 года, следовательно, в поле С шагом (By) вводим значение 4. Жмём ОК.Таким образом возрастные группы будут объединены в категории начиная с 5-8 лет и далее с шагом по 4 года. В итоге получится вот такая таблица:Группировка в сводных таблицах Excel

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  • В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Группировка в сводных таблицах Excel

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

I have 2 columns in an Excel spread sheet.

First column header is called AGE and the second column header is called Age_Group.

The ages in the AGE column are between 18 and 45.

There could be multiple rows with same age.

I am tasked with determining what age group a certain age falls into and then print out that age group.

For instance, if someone’s age is 18, I would like to use IF statement or CASE statement to determine that age 18 is between 18 and 24 and then put that value into Age_Group column as 18-24.

If age is 19, again, it will fall into the group of 18-24 in Age_Group column.

If the age in the Age column falls between 25 and 29, then they will be in Age_Group column as 25-29.
Here is an example:

AGE                            AGE_GROUP
18                               18-24
19                               18-24, 
25                               25-29
28                               25-29

If you would be kind to share some code, I can use it to calculate the rest till we reach 45.

I am not good with Excel VBA. Any assistance with IF or CASE statement would be greatly appreciated.

Skip to content

8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения.

В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.

  • Основная формула для расчета возраста
  • Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
  • Как узнать возраст при помощи функции РАЗНДАТ
  • Возраст в днях, месяцах и годах
  • Сколько будет лет на определенную дату?
  • Сколько вам будет в определенный год?
  • Узнаём дату, когда человек достигает N лет
  • Калькулятор возраста для Excel.

В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.

Основная формула Excel расчета для возраста в годах.

Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства,  может также использоваться в Excel.

Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:

=(СЕГОДНЯ()-B2)/365

=(TODAY()-B2)/365

Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.

Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.

Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.

=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)

Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).

=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)

Округляет в меньшую сторону.

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)

Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.

Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.

Недостатки:  использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.

В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.

В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.

Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.

Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.

Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.

Синтаксис здесь следующий:

YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])

Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.

Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:

  • Дата_начала — дата рождения.
  • Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
  • Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.

Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:

=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)

Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:

=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)

Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.

Итак, вот улучшенный вариант:

Метод округления можете выбрать сами.

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))

=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)

Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.

Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.

Еще один способ — использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон — две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,

Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:

  • Y — возвращает количество лет.
  • M — количество месяцев.
  • D — количество дней.
  • YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
  • MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
  • YD — разница в днях, игнорируя годы.

Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:

=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), «Y»)

В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)

В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.

Рассчитываем в днях, месяцах и годах.

Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.

Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.

Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»MD»)&» д.»

Где В2 — дата рождения.

Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

И вот что получится:

Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.

Сколько вам будет на определённую дату?

Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.

Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.

Итак, вот как это может выглядеть:

Вот расчет:

=РАЗНДАТ(B2;C3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;C3;»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;C3;»MD»)&» д.»

или же —

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»);РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»);РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

Сколько вам будет лет в определенный год?

Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.

Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.

Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(C2;1;1);»Y»)

Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).

Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.

Узнайте дату, когда человек достигает N лет

Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:

=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))

Где B2 — день рождения.

Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.

Калькулятор возраста для Excel

Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу возраста, перейдите на вкладку «Ablebits Tools»> группу «Date & Time» и нажмите кнопку «Мастер даты и времени (Date & Time Wizard)» .
  2. Мастер даты и времени запустится, и вы перейдете прямо на вкладку «Возраст (Age)».
  3. Здесь вам нужно указать 3 параметра:
    • Данные о рождении в виде ссылки на ячейку или дату в формате  дд/мм/гггг.
    • Рассчитывать возраст на сегодняшний день или на конкретную дату.
    • Выберите, следует ли рассчитывать возраст в днях, месяцах, годах, неделях, или в полном виде (лет, месяцев, дней).
  4. Нажмите кнопку « Вставить формулу (Insert Formula)» .

Готово!

Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.

К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.

Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).

Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».

Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.

Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию  Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.

Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.

Также рекомендуем почитать о работе с датами:

Как перевести время в число В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как вывести месяц из даты На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel по алфавиту одного столбца
  • Excel плюсики на строках
  • Excel плюс перед положительным числом
  • Excel плюс один год
  • Excel плюс как текст