Excel по возрастанию сортировка формулой

Сортировка формулой

Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых — кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data — Sort). Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же «на лету» сортировать список формулой?

Способ 1. Числовые данные

Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW):

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) — это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) — второе по счету наименьшее и т.д.

Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2  и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.

Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF):

В английской версии это будет:

=COUNTIF(A:A,»<«&A1)+COUNTIF($A$1:A1,»=»&A1)

Первое слагаемое — это функция подсчета количества ячеек, которые меньше текущей. Второе  — подстраховка на случай, если какое-либо имя встречается больше одного раза. Тогда они будут иметь не одинаковые, а последовательно возрастающие номера.

Теперь полученные номера надо расставить последовательно по возрастанию. Для этого можно использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) из первого способа:

Ну, и наконец, осталось просто вытащить из списка имена по их номерам.  Для этого можно использовать такую формулу:

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) ищет в столбце В нужный порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.) и выдает, по сути, номер строки, где находится это число. Функция ИНДЕКС (INDEX) вытаскивает из столбца А имя по этому номеру строки.

Способ 3. Формула массива

Этот способ представляет собой, по сути, тот же алгоритм расстановки, что и в Cпособе-2, но реализованный формулой массива. Для упрощения формулы диапазону ячеек С1:С10 было дано имя List (выделить ячейки, нажать Ctrl+F3 и кнопку Создать):

В ячейку Е1 копируем нашу формулу:

=ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); 0))

Или в англоязычной версии:

=INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<«&List), ROW(1:1)), COUNTIF(List, «<«&List), 0))

и нажимаем Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Потом полученную формулу можно скопировать вниз на всю длину списка.

Если нужно, чтобы формула учитывала не фиксированный диапазон, а могла подстраиваться при дописывании новых элементов к списку, то нужно будет слегка изменить стратегию.

Во-первых, диапазон List нужно будет задать динамически. Для этого при создании нужно указать не фиксированный диапазон C3:C10, а специальную формулу, которая будет ссылаться на все имеющиеся значения независимо от их количества. Нажмите Alt+F3 или откройте вкладку Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name Manager), создайте новое имя и в поле Ссылка (Reference) впишите вот такую формулу (я предполагаю, что диапазон сортируемых данных начинается с ячейки C1):

=СМЕЩ(C1;0;0;СЧЁТЗ(C1:C1000);1)

=OFFSET(C1,0,0,СЧЁТЗ(C1:C1000),1)

Во-вторых, вышеописанную формулу массива нужно будет протянуть вниз с запасом — с расчетом на вводимые в будущем дополнительные данные. При этом формула массива начнет выдавать ошибку #ЧИСЛО на незаполненных пока ячейках. Чтобы ее перехватить, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которую нужно дописать «вокруг» нашей формулы массива:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); 0));»»)

=IFERROR(NDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<«&List), ROW(1:1)), COUNTIF(List, «<«&List), 0));»»)

Она перехватывает ошибку #ЧИСЛО и выводит вместо нее пустоту (пустые кавычки).

Ссылки по теме:

• Сортировка диапазона по цвету
• Что такое формулы массива и зачем они нужны
• Сортировка функцией СОРТ и динамические массивы в новом Office 365

Помогла ли Вам статья?

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Как сортировать в Excel знают практически все. Но очень часто необходима именно сортировка формулой, поскольку результаты вычисления участвуют затем в последующих расчетах. Как это сделать?

Для такой сортировки стоит выделить два случая:

— Сортировка числовых значений

— Сортировка текста

Сортировка формулой числовых значений

В серых столбцах показано, какие формулы надо применять. Рассмотрим немного подробнее:

1. Сперва отсортируем именно числа. Для этого применяется хорошая комбинация функций =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1), где функция НАИМЕНЬШИЙ() ищет значения в столбце А и возвращает нужное число по счету (т.е. если после точки с запятой поставить 1, вернет самое меньшее — первое значение в массиве). Мы же используем нумерацию строк, функция СТРОКА() считает как раз номер строки и вычитаем единицу, поскольку массив начался со второй строки.

=НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1)

2. Для каждого числа проставим соответствующие фамилии функцией =ВПР() в столбце Е. Для простоты понимания скачайте пример, а для закрепления сделайте ВПР для имен.

Сортировка формулой текста 

С текстом функция НАИМЕНЬШИЙ() уже не работает. Здесь лучше всего применить конструкцию с функцией =СЧЁТЕСЛИ()

=СЧЁТЕСЛИ($H$1:$H$5;"<"&H2)+СЧЁТЕСЛИ($H$2:H2;"="&H2)

Первое выражение ищет в диапазоне $B$8:$B$12 все значения не равные Фамилии в этой строке. Второе выражение приплюсовывает значение при нахождении значений равных нужной фамилии.

Обращаю внимание, что во втором выражении диапазон изменяется (т.е. закреплена только первая ячейка), в следующих строках диапазон будет расширяться.

Т.е. мы нашли порядковые номера каждой фамилии. Столбец J.

Проставлем порядковые номера от 1 и дальше в столбце K.

Теперь заВПРим соответствующие значения в столбце L.

Ничего сложного быть не должно, скачайте файл пример:

Пример для двух вариантов

Если будут вопросы, смело пишите в комментарии.

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый:

Список фруктов

; а второй — числовой

Объем Продаж

(см.

файл примера

).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце

Объем Продаж

выделены с помощью

Условного форматирования

(

). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание

: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях

Сортированный список (ТЕКСТовые значения)

и

Сортированный список (ЧИСЛОвые значения)

.

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит

повторяющихся

значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией
  
  НАИБОЛЬШИЙ()
  
  (см. статью

  Сортированный список (ЧИСЛОвые значения)

  );

• Функцией
  
  ВПР()
  
  или связкой функций
  
  ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ()
  
  выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция

ВПР()

в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью

Функция ВПР() в MS EXCEL

), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2

Динамических диапазона

Фрукты

и

Продажи

, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах

D

и

E

разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке

Е7

запишем зубодробительную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Продажи; ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( —(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»<«&Продажи)&»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)); СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) )

Данная формула сортирует столбец

Объем продаж

(динамический диапазон

Продажи

) по убыванию. Пропуски в исходной таблице не допускаются. Количество строк в исходной таблице должно быть меньше 1000.

Разберем формулу подробнее:

• Формула
  
  СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»<«&Продажи)
  
  возвращает массив {4:5:0:2:7:1:3:5}. Это означает, что число 64 (из ячейки
  
  B7
  
  исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона
  
  Продажи
  
  ) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки
  
  B8
  
  исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона
  
  Продажи
  
  ) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 — самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.
• Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Это реализовано выражением
  
  &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6))
  
  Именно в этой части формулы заложено ограничение о не более 1000 строк в исходной таблице (см. выше). При желании его можно легко изменить, но это бессмысленно (см. ниже раздел о скорости вычислений).
• Функция
  
  НАИБОЛЬШИЙ()
  
  сортирует вышеуказанный массив.
• Функция
  
  ОСТАТ()
  
  возвращает дробную часть числа, представляющую собой номера позиций/1000, например 0,005.
• Функция
  
  ОКРУГЛ()
  
  , после умножения на 1000, округляет до целого и возвращает номер позиции. Теперь все номера позиций соответствуют числам столбца
  
  Объемы продаж,
  
  отсортированных по убыванию.
• Функция
  
  ИНДЕКС()
  
  по номеру позиции возвращает соответствующее ему число.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец

Фрукты

=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))

В

файле примера

, из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции

ОКРУГЛ()

, вынесена в отдельный столбец

J

. Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так:

=ИНДЕКС(Фрукты;J7)

и

=ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию

НАИБОЛЬШИЙ()

на

НАИМЕНЬШИЙ()

получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце

Объем Продаж

выделены с помощью

Условного форматирования

(

). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку

А15

исходной таблицы введите слово

Морковь

; 2. В ячейку

В15

введите

Объем продаж

Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах

D

и

Е

автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких

формул массива,

расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа (

) и периодически нажимать клавишу

F9

, либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка (

). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании

Таблиц в формате EXCEL2007

мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой

формулы массива

, но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см.

файл примера лист Пример2

):

=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение

ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0)

будет возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции

НАИБОЛЬШИЙ()

сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание

: Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье

Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

В столбце D введем

формулу массива, возвращающую несколько значений

=

СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»<«&$B$7:$B$14)+1

Эта формула является аналогом

ранга

для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

=

СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

=

ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Для этого воспользуемся результатами Задачи 1.1 и Задачи 2.

Подробности в

файле примера

на листе Задача2.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых — кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data — Sort) . Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же «на лету» сортировать список формулой?

Способ 1. Числовые данные

Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW) :

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) — это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) — второе по счету наименьшее и т.д.

Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2 и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.

Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) :

В английской версии это будет:

Первое слагаемое — это функция подсчета количества ячеек, которые меньше текущей. Второе — подстраховка на случай, если какое-либо имя встречается больше одного раза. Тогда они будут иметь не одинаковые, а последовательно возрастающие номера.

Теперь полученные номера надо расставить последовательно по возрастанию. Для этого можно использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) из первого способа:

Ну, и наконец, осталось просто вытащить из списка имена по их номерам. Для этого можно использовать такую формулу:

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) ищет в столбце В нужный порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.) и выдает, по сути, номер строки, где находится это число. Функция ИНДЕКС (INDEX) вытаскивает из столбца А имя по этому номеру строки.

Способ 3. Формула массива

Этот способ представляет собой, по сути, тот же алгоритм расстановки, что и в Cпособе-2, но реализованный формулой массива. Для упрощения формулы диапазону ячеек С1:С10 было дано имя List (выделить ячейки, нажать Ctrl+F3 и кнопку Создать):

В ячейку Е1 копируем нашу формулу:

=ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; » Или в англоязычной версии:

и нажимаем Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Потом полученную формулу можно скопировать вниз на всю длину списка.

Если нужно, чтобы формула учитывала не фиксированный диапазон, а могла подстраиваться при дописывании новых элементов к списку, то нужно будет слегка изменить стратегию.

Во-первых, диапазон List нужно будет задать динамически. Для этого при создании нужно указать не фиксированный диапазон C3:C10, а специальную формулу, которая будет ссылаться на все имеющиеся значения независимо от их количества. Нажмите Alt+F3 или откройте вкладку Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) , создайте новое имя и в поле Ссылка (Reference) впишите вот такую формулу (я предполагаю, что диапазон сортируемых данных начинается с ячейки C1):

Во-вторых, вышеописанную формулу массива нужно будет протянуть вниз с запасом — с расчетом на вводимые в будущем дополнительные данные. При этом формула массива начнет выдавать ошибку #ЧИСЛО на незаполненных пока ячейках. Чтобы ее перехватить, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которую нужно дописать «вокруг» нашей формулы массива:

= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; » ;»»)

Она перехватывает ошибку #ЧИСЛО и выводит вместо нее пустоту (пустые кавычки).

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» возвращает массив <4:5:0:2:7:1:3:5>. Это означает, что число 64 (из ячейки B7 исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона Продажи) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки B8 исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона Продажи) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 — самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J. Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь;
2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25;
3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица;
4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9, либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива, но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: <0:2:0:0:0:0:0:8>, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание: Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Для этого воспользуемся результатами Задачи 1.1 и Задачи 2.

Подробности в файле примера на листе Задача2.

Сортировка по дате

​Смотрите также​​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ пределах указанного выделения».​ столбце G (можно​ данные автоматически, без​ нам предлагают в​ Excel.​ — 7 и​ выбирать разработчику.​автоматически будет отображена​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ числовой столбец может​ таблице​ быстро отсортировать данные​ полей сводной таблицы,​Сортировка от А до​ выполнить сортировку в​Примечание:​ следует отключить опцию​ И нажмите на​ даже на заголовок​ дополнительной настройки. Смотрите,​

​ списке значений то,​В таблице можно​ 8. Это позволяет​Сортировку таблицы можно сделать​ отсортированная по убыванию​ Это реализовано выражением​

​ содержать повторы, а​Группировка и отмена группировки​ в строках и​ нельзя перетаскивать.​ Я​

1. ​ алфавитном порядке, в​Мы стараемся как​ «Мои данные имеют​​ кнопку «Сортировка».​​ столбца G1). А​

1. ​ как настроить автоматическую​​ что есть в​​ сортировать по дате,​ вывести список сортированных​

1. ​ с помощью другой,​ таблица;​

   • ​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​​ так как функция​​ данных в отчете​ столбцах.​

   • ​Щелкните​​или​​ порядке убывания или​ можно оперативнее обеспечивать​

     

Вы не знаете, какой порядок сортировки выбран?

​ заголовки столбцов». В​

​Обратите внимание на то,​​ Потом выберите инструмент:​ сортировку в статье​

​ нашем столбике –​​ но не всегда​ значений. Для этого​

​ более простой формулы массива,​​4. В сортированной​ этой части формулы​ ВПР() в случае​ сводной таблицы​

​Щелкните ячейку в строке​По возрастанию (от А​Сортировка от Я до​ в порядке возрастания.​

support.office.com

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​ вас актуальными справочными​ результате чего в​ что значения ячеек​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ «Сортировка в Excel​ цвет ячеек, шрифта.​ это получается. Причиной​ используйте формулу (столбец​ но нам понадобится​ таблице новая строка​ заложено ограничение о​ наличия повторов всегда​Применение условного форматирования в​ или столбце, которые​

​ до Я) по​​ А​ Сортировка — один из​

• ​ материалами на вашем​ качестве критериев для​ в остальных столбцах​ по убыванию».​ формулой» здесь.​ А в окне​ может стать неверно​ G):​ дополнительный (служебный) столбец​ будет отображена предпоследней.​ не более 1000​ выбирает только первое​

• ​ сводной таблице​ требуется отсортировать.​ полю​.​ способов организации данных,​ языке. Эта страница​ каждого первого выпадающего​

• ​ остались без изменений:​В результате данные упорядочились​В таблице Excel​

• ​ «Порядок» нам предлагают​ написанные даты. Например,​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ D (см. файл​На «среднем» по производительности​ строк в исходной​ значение сверху (см.​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​

​Щелкните стрелку​или​Текстовые элементы будут сортироваться​ который упрощает поиск​ переведена автоматически, поэтому​ списка секции «Столбец»​Такой способ необходимо применять​

​ и организовались в​

​ можно сортировать сразу​ те цвета, которые​ в ячейке установлен​

1. ​Аналогичная формула выведет соответствующий​ примера лист Пример2):​ компьютере пересчет пары​​ таблице (см. выше).​​ статью Функция ВПР()​​ из 2-х столбцов.​​на списке​

2. ​По убыванию (от Я​ в алфавитном порядке,​ данных для тщательного​

3. ​ ее текст может​​ в каждом уровне,​​ только как вспомогательный.​​ определенную структуру:​​ и числа, и​​ есть в нашем​ формат «ДАТА», а​
   

4. ​ объем продаж (столбец​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ таких формул массива,​​ При желании его​ в MS EXCEL),​​ Сортировку будем производить​​Названия строк​ до А) по​​ числа — от​
   

​ изучения.​ содержать неточности и​ будут использованы заголовки​​Как оказалось, наибольшую премию​ текст, чтобы после​ диапазоне.​ сама дата написана​ Н).​В столбце F содержится​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​ расположенных в 100​ можно легко изменить,​ то этот подход​​ по одному из​​или​ полю​ минимального к максимальному​Важно:​ грамматические ошибки. Для​

​ столбцов рабочего листа​Как настроить сортировку в​ получил сотрудник «Евгений​ целых чисел, шли​Выбираем оранжевый цвет,​ текстом. В этом​

​Теперь снова отсортируем исходную​ отсортированный столбец В​ строках, практически не​ но это бессмысленно​ не годится (названия​​ столбцов таблицы (решим​​Названия столбцов​и выберите поле​

​ или наоборот, а​​ При сортировке данных учитывайте​ нас важно, чтобы​ Excel (Столбец А,​ Excel? Допустим мы​ Пруткий».​ числа с точкой.​ «ОК». Получилось так:.​

Установка собственных параметров сортировки

​ случае сортировка не​ таблицу по Объему​ (объем продаж). Формула​ заметен. Для таблиц​

1. ​ (см. ниже раздел​ Фруктов будут выведены​ 2 задачи: сортировка​

2. ​, а затем выберите​​ для сортировки.​​ значения даты и​​ приведенные ниже сведения.​​ эта статья была​​ Столбец B, C​ хотим сортировать сотрудников​​Внимание! Список, который будет​​ Например: 100; 100.1;​
   

3. ​Здесь получилось так,​​ будет работать. Про​​ продаж. Но теперь​ возвращает позицию значения​
   

• ​ с 300 строками​ о скорости вычислений).​​ неправильно).​​ таблицы по числовому​

• ​ нужный параметр сортировки.​Чтобы увидеть другие параметры​ времени — от​Порядок сортировки зависит от​

• ​ вам полезна. Просим​​ и т.д.). А​ по дате рождения​ сортирован не должен​​ 100.2. Excel числа​​ что видны все​ нюансы сортировки по​ для повторяющихся значений​​ объема продаж. Например,​ время пересчета занимает​

• ​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​Поэтому механизм сортировки придется​ и сортировка по​​Если вы щелкнули​​ сортировки, нажмите щелкните​ старых к новым​​ выбранного языка. Убедитесь​​ вас уделить пару​
  

• ​ при применении всех​ (от старых к​ содержать объединенных ячеек.​ с точкой воспринимает​ строки таблицы –​​ дате, читайте в​​ (в столбце А​ число 86 находится​​ 2-3 секунды, что​ массив.​​ реализовывать по другому.​

• ​ текстовому столбцу). Формулы​​ стрелку рядом с​​ на пункте​ или от новых​ в том, что​ секунд и сообщить,​ параметров в сортировку​​ новым) в соответствии​Примечание. Инструмент для базовой​​ как текст. Но​

  ​ и оранжевые (отсортированные),​ статье «Сортировка по​ три значения 74),​ в 5-й строке​ вызывает неудобства. Либо​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​Создадим для удобства 2​

  ​ сортировки настроим так,​​ надписью​Дополнительные параметры​ к старым.​ на панели управления​

• ​ помогла ли она​​ будут включены все​​ с каждым городом​​ сортировки диапазонов доступен​​ для этого нужно​​ и зелёные и​​ дате в Excel».​ соответствующие значения выведем​ таблицы.​ необходимо отключить автоматический​​ часть числа, представляющую​​ Динамических диапазона Фрукты​

  ​ чтобы при добавлении​​Названия столбцов​, затем в диалоговом​​Можно сортировать по индивидуальным​​ в разделе «Региональные​ вам, с помощью​ строки и ячейки​

​ (места рождения). Для​ так же на​ сделать настройки. Подробнее​ белые (не отсортированные).​

1. ​Как настроить сортировку в​ в алфавитном порядке.​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​

2. ​ пересчет листа (Формулы/​​ собой номера позиций/1000,​​ и Продажи, которые​​ новых данных в​​, сначала выберите поле,​​ окне​ значениям или промежуточным​
   
   ​ параметры» или «Язык​ кнопок внизу страницы.​ исходного диапазона (фрагмента​​ этого:​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ смотрите в статье​ Но если нам​ Excel.​

3. ​Для этого воспользуемся результатами​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ Вычисления/ Параметры вычисления)​​ например 0,005.​ будут ссылаться на​​ исходную таблицу, сортированная​​ которое вы хотите​Дополнительные параметры сортировки​​ итогам, выбрав команду​
   

​ и региональные стандарты»​ Для удобства также​ таблицы), что является​Сначала для данного примера​ возрастанию/по убыванию».​ «Сортировать одновременно числа​ надо, чтобы в​Для этого выбраем​ Задачи 1.1 и​ т.е. число 74​

Сортировка по определенному значению

​ и периодически нажимать​

1. ​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​​ диапазоны ячеек, содержащие​​ таблица изменялась динамически.​​ отсортировать, а затем —​​выберите подходящий вариант:​​Сортировать​
   
   ​ задан правильный языковой​ приводим ссылку на​ правильным результатом в​​ лучше сбросить сортировку​​И встроен в выпадающие​ и текст в​ таблице остались только​ «Настраиваемую сортировку».​

2. ​ Задачи 2.​​ находится в строках​​ клавишу​​ на 1000, округляет​​ значения в соответствующих​
   

3. ​ Это позволит всегда​​ нужный параметр сортировки.​​Чтобы включить или отключить​и способ сортировки.​

См. также

• ​ стандарт. Сведения о​ оригинал (на английском​ данном случаи.​

• ​ предыдущих примеров. Для​ меню заголовков таблиц​

• ​ таблице Excel».​ отсортированные строки, чтобы​Может выскочить такое​

• ​Подробности в файле примера​ 2 и 8.​

• ​F9​ до целого и​ столбцах исходной таблицы.​

• ​ иметь отсортированную таблицу​Чтобы отсортировать данные в​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ автоматическую сортировку данных​ Порядок сортировки применяется​ том, как изменить​ языке) .​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ этого отсортируйте таблицу​ в режиме автофильтра​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ поработать с ними​ окно. Нам нужно​ на листе Задача2.​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​, либо отказаться от​ возвращает номер позиции.​ При добавлении новых​ без вмешательства пользователя.​ порядке возрастания или​ при каждом обновлении​ ко всем ячейкам​ языковой стандарт, см.​Быстрый просмотр данных по​ для настраиваемой сортировки​

​ по первому столбцу​ или умной таблицы:​ из 2-х столбцов.​ (в маленькой таблице)​ отсортировать данные в​Сортировка в Excel​ выводится 2, затем​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ использования формул массива,​ Теперь все номера​ строк в таблицу,​ Также сделаем двухуровневую​ убывания, выберите пункт​ сводной таблицы, в​ одного уровня в​ в справке Windows.​ дате может быть​

​ так же доступна​ А (№п/п) –​Так же встроен в​ Сортировку будем производить​ или распечатать эту​ выделенном диапазоне (столбце),​- это значит​ 8 (в разных​

​ заменив их столбцами​​ позиций соответствуют числам​ границы этих динамических​ сортировку: сначала по​Сортировка от А до​ разделе​ столбце, содержащем ячейку.​

Решение1

​Данные могут содержать начальные​ затруднен, если данные​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ по возрастанию.​

• ​ контекстное меню, которое​ по одному из​ выборку, то нужно​ поэтому мы поставили​
• ​ расположить данные в​ строках).​ с соответствующими формулами,​ столбца Объемы продаж,​ диапазонов будут автоматически​

​ числовому, затем (для​ Я​Автосортировка​В приведенном ниже примере​ пробелы, которые влияют​ располагаются в случайном​Читайте так же: Сортировка​Перейдите на любую ячейку​ появляется по нажатию​ столбцов таблицы (решим​ воспользоваться фильтром.​ «сортировать в пределах​ определенном порядке (по​Эта формула более наглядна,​

​ либо вообще отказаться​ отсортированных по убыванию.​

​ расширяться.​ повторяющихся чисел) -​или​установите или снимите​ данные на уровне​ на результаты сортировки.​ порядке, как на​ по месяцам в​ исходной таблицы и​ правой кнопкой мышки:​ 2 задачи: сортировка​Если нужно из​

​ указанного выделения». Нажимаем​​ алфавиту, по возрастанию,​​ чем рассмотренная выше​ от динамической сортировки​

​Функция ИНДЕКС() по номеру​​В столбцах ​​ по текстовому столбцу.​Сортировка от Я до​

​ флажок​
​ категории (шлем, дорожная​
​ Для получения оптимальных​
​ этом рисунке.​

​ Excel.​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​Читайте так же: Возможности​ таблицы по числовому​ большой таблицы Excel​ кнопку «Сортировка…».​ т.д.).​ в начале статьи,​ в пользу использования​

​ позиции возвращает соответствующее​

• ​D E​Пусть имеется таблица, состоящая​ А​Автоматическая сортировка при каждом​ сумка) сортируются в​ результатов следует удалить​В Excel Online даты,​​Таблицы данных, которые мы​​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ сортировки данных в​ и сортировка по​посчитать цифры в ячейках​Если будет стоять​Как сортировать в Excel​ но требует наличия​ стандартных подходов (см.​ ему число.​
• ​разместим таблицу, которая​ из 2-х столбцов.​.​ обновлении отчета​ алфавитном порядке от​ такие пробелы перед​ которые необходимо отсортировать,​ получаем от разных​ Появиться диалоговое окно​ Excel списком.​ текстовому столбцу). Формулы​ одного цвета​ галочку у слов​цифры в столбце​ дополнительного столбца.​ следующий раздел).​Аналогичную формулу можно написать​ будет динамически сортироваться, ​ Один столбец –​Текстовые элементы будут сортироваться​
• ​.​ А до Я.​
• ​ сортировкой.​ нужно отформатировать как​ сотрудников в большинстве​ в котором можно​
• ​Если таблицу необходимо будет​ сортировки настроим так,​(например — оранжевого),​ «Автоматически расширить выделенный​ таблицы в порядке​Отсортируем строки таблицы по​Отсортируем строки исходной таблицы​ для вывода значений​
• ​В ячейке​ текстовый: Список фруктов;​ в алфавитном порядке,​

​В группе​Чтобы просмотреть общие итоги​Нельзя сортировать текстовые значения​ таблицу. Ниже описано,​

​ случаев не упорядочены​ задать несколько условий​ привести в изначальный​ чтобы при добавлении​ то с помощью​ диапазон», то отсортируются​ возрастания или уменьшения?​​ содержимому Текстового столбца​​ с помощью стандартного​ в столбец Фрукты​Е7​ а второй -​

​ числа — от​Сортировка по первому ключу​ для продуктов, отсортированных​ с учетом регистра​

​ как это сделать.​ и работать с​ для сортировки таблицы.​ вид, тогда перед​ новых данных в​ фильтра, сортировки собираем​ все столбцы таблицы.​

Тестируем

​ Чтобы сортировать данные​ (по Фруктам).​ фильтра (выделите заголовки​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​запишем зубодробительную формулу​

​ числовой Объем Продаж​​ минимального к максимальному​​выберите настраиваемый порядок​ по убыванию, выберите​
​ символов.​​Выделите даты, которые нужно​​ ними без организации​В первом выпадающем списке​
​ каждой сортировкой создавайте​ исходную таблицу, сортированная​​ все ячейки нужного​​В появившемся диалоговом​ в таблице, в​Примечание​
​ исходной таблицы и​В файле примера, из-за​ массива:​

Скорость вычислений формул

​ (см. файл примера).​ или наоборот, а​ сортировки. Этот параметр​ любое число в​Нельзя сортировать данные по​ отсортировать и нажмите​ – сложно. Возникает​ выбираем заголовок столбца​ столбец нумерации строк.​ таблица изменялась динамически.​ цвета внизу таблицы.​ окне указать диапазон,​ ячейках которой размещены​: Про сортировку списка​ нажмите​​ соображений скорости вычислений​​=ИНДЕКС(Продажи;​Необходимо отсортировать строки таблицы​ значения даты и​ доступен только в​ столбце​ определенному признаку форматирования,​ кнопку​ необходимость отсортировать: текстовые​ по которому будут​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ В данном примере​ Это позволит всегда​ Смотрите диалоговое окно​ условия сортировки.​ картинки, фото, нужно​​ текстовых значений можно​​CTRL+SHIFT+L​ (см. ниже), однотипная​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​ по содержимому числового​ времени — от​ том случае, если​Общий итог​

​ такому как цвет​Форматировать как таблицу​ значение по алфавиту,​ сортированы данные в​ – это столбец​ иметь отсортированную таблицу​ в этой статье​«Параметры» — сортировать по​ закрепить эти картинки​ прочитать в статье Сортированный​). В выпадающем списке​

​ часть формулы, т.е.​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ столбца (по Объему​ старых к новым​ снят флажок​

​и отсортируйте по​ ячеек или шрифта.​.​ числовые – по​ первую очередь. В​ А (№п/п). Часто​ без вмешательства пользователя.​ выше.​ строкам или столбцам​ в ячейке. Как​ список в MS​

​ выберите требуемую сортировку.​ все, что внутри​)​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ продаж). Предполагается, что​ или от новых​Автоматическая сортировка при каждом​ нему.​ Также нельзя сортировать​Проверка​ возрастанию, а даты​

​ данном примере –​

​ необходимо привести таблицу​ Также сделаем двухуровневую​»Сортировать по» -​ выделенного диапазона. Так​ это сделать, читайте​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​Получим идентичный нашему вариант​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​

​Данная формула сортирует столбец​ пользователь постоянно заполняет​ к старым.​ обновлении отчета​Совет:​

​ данные по индикаторам​Таблица с заголовками​ от старых до​ это «Место рождения».​

​ в изначальный вид​ сортировку: сначала по​ указываем столбец, в​ как у нас​ в статье «Вставить​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Как и в предыдущей​ таблицы, но при​ в отдельный столбец​

​ Объем продаж (динамический​​ строки таблицы, поэтому​Выполните указанные ниже действия:​.​  Чтобы быстро найти​ условного форматирования, например​

​даже если столбце дат​ новых. Сортировать вручную​ Второй выпадающий список​ после выполнения с​ числовому, затем (для​ котором нужно посчитать​

​ выделен один столбец,​ картинку в ячейку​ задаче предположим, что​ добавлении в таблицу новых​

​J​ диапазон Продажи) по​ необходимо написать формулы​

​Щелкните стрелку​

​В Excel есть встроенные​ нужные данные в​ наборы значков.​ нет заголовка.​ все столбцы по​ оставим без изменений​ ней многочисленных и​ повторяющихся чисел) -​ сумму. «Значения» -​ то эти параметры​ в Excel».​

​ в столбце, по​ значений придется применять​

​. Поэтому итоговые формулы​

​ убыванию. Пропуски в​ с учетом добавляемых​на списке​ пользовательские списки дней​ сводной таблице или​В приведенных ниже разделах​Щелкните заголовок столбца и​ отдельности – это​ – «Значение», а​ сложных сортирований данных​ по текстовому столбцу.​

​ указываем «Цвет ячейки».​

​ можно не указывать.​Нужно воспользоваться функцией​ которому ведется сортировка​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ фильтр заново.​ в сортированной таблице​ исходной таблице не​ значений.​Названия строк​ недели и месяцев​ сводной диаграмме, можно​ содержится информация о​

​ выберите порядок сортировки.​ не наилучшее решение​ в третьем указываем​

​ по разным столбцам,​В данном примере рассмотрим​

excel2.ru

Сортировка в Excel.

​ «Порядок» — выбираем​​ А если выделен​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ имеются повторы (названия​Также можно воспользоваться инструментом​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​​ допускаются. Количество строк​​Для наглядности величины значений​и выберите пункт​ года, однако можно​ сгруппировать и отфильтровать​ сортировке сводной таблицы​Выберите пункт​ для данной задачи.​ тип сортирования «От​ критериям или условиям.​ самые быстрые и​ нужный цвет ячеек.​ диапазон шире одного​ -> «Редактирование»​
​ Фруктов повторяются).​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​​ в исходной таблице​
​ в столбце Объем​Сортировка по значению​​ создавать и собственные​ их, а также​ или сводной диаграммы​

​Сортировать по возрастанию​ Особенно если столбцов​​ А до Я».​ Тогда достаточно выполнить​ эффективные методы сортировки​

​ Далее указываем -​ столбца, то указать​
​функция «Сортировка и фильтр».​Для сортировки таблицы придется​ и Фильтр/ Сортировка).​

​Также, изменив в формуле​ должно быть меньше​ Продаж выделены с​.​

​ настраиваемые списки для​ применить условное форматирование.​ в классическом приложении​
​, чтобы старые даты​ более тысячи. Поэтому​Нажмите на кнопку «Добавить​​ сортировку по столбцу​ данных в Excel​​ «Снизу». Все ячейки​ по строке или​Сортировка в Excel по​ создать 2 служебных​ Для этого нужно​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ 1000.​ помощью Условного форматирования​Если вы щелкнули​ сортировки.​Чтобы отсортировать элементы вручную​ Excel и в​ располагались вверху.​ лучше воспользоваться специальным​ уровень» и в​ с номерами строк,​
​ по различным критериям:​ этого цвета соберутся​​ столбцу сортировать.​ возрастанию​
​ столбца (D и​ выделить все значения​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​Разберем формулу подробнее:​ (Главная/ Стили/ Условное​ стрелку рядом с​Примечание:​ или изменить порядок​​ приложении Excel Online.​Выберите пункт​ встроенным инструментом Excel​ следующем условии указываем​ чтобы таблица приняла​
​ по возрастанию или​ внизу таблицы. Нажимаем​«Сортировать по» -​​(от меньшего значения​ E).​ исходной таблицы не​ сортировку по возрастанию.​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​ форматирование/ Гистограммы). Также​ надписью​ Сортировка по настраиваемым спискам​ сортировки, можно задать​Windows Online ​Сортировать по убыванию​ – настраиваемой сортировкой.​
​ новые критерии. 1​ свой первоначальный вид.​ убыванию чисел, по​ «ОК».​ здесь указать (выбрать​
​ к большему) сверху​В столбце D введем​ включая заголовок, вызвать​Для наглядности, величины значений​ т.е. первое число​
​ желтым выделены повторяющиеся​Названия столбцов​ не сохраняется после​ собственные параметры сортировки:​Выполните эти действия для​
​, чтобы вверху располагались​ Данный инструмент автоматическое​ – «Дата рождения»,​Читайте так же: Сортировка​ датам от старых​
​Теперь устанавливаем формулу​ из всплывающего списка)​ вниз.​ формулу массива, возвращающую​ инструмент Сортировка, выбрать​ в столбце Объем​ из диапазона Продажи)​ значения.​, сначала выберите поле,​ обновления данных в​Щелкните ячейку в строке​ сортировки в классическом​ новые даты.​ сортирует данные одновременно​
​ 2 – «Значение»,​ по цвету ячеек​
​ коновым и от​ автосуммы.​ заголовок столбца, в​Сортировка в Excel по​ несколько значений​ столбец, по которому​ Продаж выделены с​ больше 4-х значений​Примечание​ которое вы хотите​ сводной таблице.​ или столбце, которые​ приложении Excel:​Проверьте направление стрелки.​ по нескольким столбцам.​
​ 3 – «От​ в Excel.​​ к новым к​Цифру суммы полученной​​ котором сортировать данные.​ уменьшению​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ требуется сортировать и​ помощью Условного форматирования (Главная/​ из того же​: Задача сортировки отдельного​ отсортировать, а затем —​
​В разделе​ требуется отсортировать.​В сводной таблице щелкните​Сортировка по возрастанию​ Он настолько эластичен,​ старых к новым».​Иногда нужно выполнить независимую​ старым, по алфавиту​ нужно переписать в​«Значения» — здесь​(от большего значения​Эта формула является аналогом​
​ вариант сортировки.​ Стили/ Условное форматирование/​
​ диапазона; число 74​ столбца (списка) решена​ нужный параметр сортировки.​Сортировать по полю​Щелкните стрелку​ маленькую стрелку рядом​обозначена стрелкой, направленной​ что его можно​ И нажмите на​ сортировку только лишь​ от А до​
​ другую ячейку, чтобы​ выбираем по какому​ к меньшему) сверху​ ранга для текстовых​Получим идентичный нашему вариант​

​ Гистограммы). Как видно,​ (из ячейки​ в статьях Сортированный​В пункте​выберите​на списке​ со списком​ вверх.​ применить практически для​ кнопку ОК.​
​ внутри одного столбца​ Я, а так​ при отмене фильтра​ значению сортировать (например,​ вниз.​ значений (позиция значения​ таблицы, но при​ сортировка работает.​B8​ список (ТЕКСТовые значения)​Сортировка по значению​Общий итог​Названия строк​Названия строк​Сортировка по убыванию​ любой сортировки с​

excel-office.ru

Сортировка Числовых Значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Таблица приобрела следующую структуру:​ таблицы без привязки​ же в обратно-алфавитном​ сумма не изменилась,​ сортировать по цвету​Сортировка по алфавиту в​ относительно других значений​ добавлении новых значений​Теперь добавим новую строку​исходной таблицы, т.е.​ и Сортированный список​в поле​или​или​или​обозначена стрелкой, направленной​ любым уровнем сложности.​Сначала ее значения отсортированы​ к другим столбцам​ порядке.​ т.к. автосумма настроена​ ячейки, шрифта, т.д.).​

excel2.ru

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ Excel.​ списка). Текстовому значению,​ также придется применять​ в исходную таблицу.​ второе число из​ (ЧИСЛОвые значения).​Выбрать значение​Значения в выбранных столбцах​Названия столбцов​Названия столбцов​ вниз.​Мне нужно отсортировать данные​ относительно названий городов​ или их изменения.​Ниже на рисунке представлена​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ на нижние ячейки.​«Порядок»» — в​Сначала выделяем столбец,​ расположенному ниже по​

​ фильтр заново.​ В динамически сортируемых​ диапазона Продажи) больше​Если числовой столбец гарантировано​выберете значение сортировки.​, чтобы выполнить сортировку​, а затем выберите​.​

​Совет:​ в Exсel по​ в алфавитном порядке.​ Например, столбец B​ выборка информации из​ Про функцию «Автосумма»​ всплывающем списке появляются​ в котором будем​

​ алфавиту, соответствует больший​При использовании Таблиц в​ таблицах мы должны​

​ 5-и значений из​ не содержит повторяющихся​В группе​

​ соответствующим образом. Этот​ вариант.​Щелкните поле в строке​

​ Добавив в таблицу новые​ возрастанию и убыванию,​ Далее относительного каждого​ «Имя». Такая задача​ базы данных по​

​ смотрите в статье​ все значения, по​ сортировать информацию.​ «ранг». Например, значению​

​ формате EXCEL2007 мы​ получить соответствующую сортировку.​ того же диапазона;​ значений, то задача​

​Параметры сортировки​ параметр недоступен в​Дополнительные параметры сортировки​

Как убрать сортировку в Excel

​ или столбце, которые​ даты, выделите столбец​ подскажите как это​ города распределены даты​ решается так же​ сотрудникам фирмы:​ «Закладка листа Excel​ которым можно отсортировать​Теперь нажимаем кнопку​ Яблоки соответствует максимальный​ также не получим​1. В ячейку​ следующее число 23​ решается легко:​выберите нужный порядок​ режиме сортировки​.​ требуется отсортировать.​ и повторно примените​ сделать?​

​ рождения от старых​ просто:​Допустим нам необходимо отсортировать​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ «Формулы»» тут.​ этот диапазон.​ «Сортировка и фильтр»​ «ранг» 7 (с​ динамической сортировки. Новое​А15​ — самое маленькое​Числовой столбец отсортировать функцией​ сортировки.​вручную​

1. ​В диалоговом окне​Щелкните стрелку​ порядок сортировки.​Bono​
2. ​ к новым.​Выделите целый столбец B​
3. ​ таблицу относительно столбца​После этого можно​«Сверху» — здесь​ -> «Сортировка от​ учетом повторов).​ значение (Картофель) останется​исходной таблицы введите​

​ (оно никого не​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​Создание сводной таблицы для​.​

​Сортировка​в списке​

​Быстрый и простой сортировки,​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​:​Если мы работаем только​ щелкнув левой мышкой​ «Премия» по убыванию​ вернуть таблицу в​ выбрать как разместить​ А до Я».​В столбце E введем​ последним в исходной​

1. ​ слово Морковь;​ больше) и т.д.​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ анализа данных на​Совет:​выберите необходимый тип​Названия строк​
2. ​ читайте в статье​Вивьен​ с фрагментом таблицы​ по заголовку столбца​ сумм. Для решения​ исходное состояние. Смотрите​ отсортированные данные, сверху​Фамилии в выделенном​
3. ​ обычную формулу:​ таблице (до принудительной​2. В ячейку​Теперь вышеуказанный массив целых​ значения));​ листе​ Чтобы восстановить исходный порядок​ сортировки:​или​ Сортировка данных на​: Данные/сортировка​ где нет заголовков​ листа.​
4. ​ этой задачи воспользуемся​ статью «Фильтр в​ вниз или снизу​ столбце распределились по​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ сортировки таблицы через​В15​ чисел превратим в​Функцией ВПР() или связкой​Создание сводной таблицы для​

​ элементов, выберите вариант​

​Чтобы изменить порядок элементов​Названия столбцов​ листе.​Secret​ столбцов, а только​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ самыми простыми (базовыми)​

​ Excel».​ вверх.​ алфавиту.​Эта формула учитывает повторы​ фильтр), не смотря​введите Объем продаж​ массив чисел с​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​

​ анализа внешних данных​Как в источнике данных​ перетаскиванием, щелкните​, а затем выберите​Сортировка данных полезна при​: Выделяешь столбец или​ лишь диапазон ячеек​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ инструментами сортировки в​Можно настроить автоматическую сортировку​Например: мы выбрали​При необходимости можно​ текстовых значений и​ на его значение​ Моркови = 25;​ дробной частью, где​ значения из текстового​Создание сводной таблицы для​. Он доступен только​Вручную​ нужный параметр.​ наличии больших объемов​ строку и нажимаешь​

​ с текущими значениями,​В появившемся диалоговом окне​ Excel.​ в Excel, чтобы​

​ столбик, в котором​ выбрать сортировку от​ корректирует «ранг». Теперь​

​ продаж (200).​3. После ввода​ в качестве дробной​ столбца по соответствующему​ анализа данных в​ для источника данных​.​Чтобы отсортировать данные в​ данных в сводной​ кнопочку а-я-стрелочка в​ как показано ниже​ «Обнаруженные данные в​Перейдите курсором клавиатуры на​ при смене данных​ только цифры, (нет​ Я до А.​ разным значениям Яблоки​Какой вариант предпочтительней -​ значений, в столбцах​ части будет содержаться​ ему числовому значению.​ нескольких таблицах​ OLAP.​Элементы, которые отображаются в​ порядке возрастания или​ таблице или сводной​ низ, либо я-а-​ на рисунке:​ неуказанного диапазона», выберите​ любую ячейку в​

exceltable.com

Excel .Как в Excel можно отсортировать по возрастанию и убыванию?

​ в столбце, сортировались​ букв, слов), поэтому​Сортировка по дате в​ соответствуют разные «ранги»​ как всегда -​

​D Е​​ номер позиции числа​

​Однако, в реальных задачах​​Фильтрация данных в сводной​

​Ниже описано, как можно​​ области значений списка​ убывания, нажмите кнопки​ диаграмме. Вы можете​ стрелочка вверх​Тогда в диалоговом окне​

​ опцию: «сортировать в​