Excel по умолчанию сохраняет файлы в формате

Изменение формата файлов по умолчанию для сохранения книг

В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как .xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, которые используют более ранние версии Excel, вам может потребоваться сохранить новую книгу в качестве книги Excel 97–2003 (.xls).

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

Во всех остальных версиях Excel выберите файл > параметры.

В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла.

Совет: Дополнительные сведения см.в этой Excel.

После указания формата файла по умолчанию все новые книги сохраняются в выбранном формате, если при этом не был за указан другой формат в диалоговом окне Сохранить как.

Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если сохранить книгу в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

Дополнительные сведения см. в Excel форматирования и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов.

Источник

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Источник

Конвертируем XLSX в XLS

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Пути преобразования

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

• Онлайн-конвертеры;
• Табличные редакторы;
• Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».

Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.

Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open», то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File», а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть». Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.

Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source». В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target».

Открывается средство «Обзор папок». Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK».

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.

Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».

Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».
Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.
Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».

Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».

Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003». Нажимайте «Сохранить».

Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003».

Таблица преобразована в XLS. Сама она будет храниться в том месте, которое пользователь задал при сохранении.

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.

Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».

Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.
Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».

Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.

Содержимое откроется в OpenOffice Calc.

Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…». Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.

Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить».

Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат».

Таблица будет сохранена в формате XLS и разместится в ранее указанном месте на диске.

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».

1. Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».
2. Далее щелкайте «Открыть».
3. Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».
4. Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».
5. Теперь щелкайте «Сохранить как».
6. Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».
7. Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».
8. Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.

Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Источник

Формат сохранения файлов Excel 2010 по умолчанию в формате .xlsx, который отлично подходит, когда вы работаете с людьми, использующими Excel 2010 или более поздние версии. Но если у вас есть коллеги, использующие более старые версии Microsoft Excel, они могут не открыть эти файлы. Наш учебник покажет вам, как сохранить в формате xls по умолчанию в Excel 2010, изменив параметр в меню «Параметры Excel».

1. Откройте Excel.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. Выберите вкладку Сохранить.
5. Выберите раскрывающийся список «Сохранить файлы в этом формате», затем кликните «Книга Excel 97-2003».
6. Нажмите «ОК».

Ранее в этой статье мы писали о сохранении одного файла Excel 2010, чтобы его можно было открыть в Excel 2003, но это решение может оказаться не идеальным для людей, которым постоянно необходимо сохранять файлы в этом формате.

Для этих лиц лучшим решением будет сохранение в формате файла xls по умолчанию в Excel 2010, чтобы вы случайно не создали файл, который не могут открыть люди, использующие Excel 2003 или более раннюю версию. К счастью, это решение можно реализовать с помощью нескольких коротких шагов.

Как сохранить тип файла Excel 2003 по умолчанию в Excel 2010

Если это то, что вы делаете для одного конкретного человека, который использует более старую версию Excel, то лучше предложить им скачать пакет совместимости Office.

Хотя вы можете предпринять шаги со своей стороны для улучшения совместимости, люди в других организациях или незнакомые люди могут не захотеть или не иметь возможности внести это изменение.

Но вы можете продолжить выполнение следующих шагов, чтобы начать сохранение в формате .xls по умолчанию в Excel 2010.

Шаг 1: Запустите Excel 2010.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите «Параметры» в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в столбце в левой части окна «Параметры Excel».

Шаг 5. Кликните раскрывающееся меню справа от «Сохранить файлы в этом формате», затем выберите параметр «Книга Excel 97-2003».

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

Теперь, когда вы знаете, как по умолчанию сохранять файлы в формате xls в Excel 2010, вы можете значительно упростить выполнение проектов с людьми, которые не используют файл типа .xlsx.

Вы можете выполнить аналогичный процесс, если хотите вместо этого сохранить файл в формате CSV по умолчанию.

Дополнительная информация о сохранении в Microsoft Excel 2010

Работа с Microsoft Excel 2010 требует сохранения файлов, что является неотъемлемой частью процесса. Excel — полезный инструмент для компиляции и анализа данных благодаря его способности сохранять и извлекать данные.

Понимание множества способов сохранения файлов в Excel 2010 может помочь вам работать более продуктивно и предотвратить потерю важных данных.

Использование параметра «Сохранить» в меню «Файл» — это первый и самый простой способ сохранить файл в Excel 2010. С помощью этого параметра вы можете перезаписать существующий файл или сохранить книгу под новым именем. Новая копия книги создается на жестком диске вашего компьютера каждый раз, когда вы сохраняете файл. Эта версия всегда доступна для поиска и открытия.

Использование параметра «Сохранить как» в меню «Файл» предоставляет еще один способ сохранения файлов в Excel 2010. Вы можете использовать этот параметр, чтобы сохранить копию своей книги под другим именем. Это полезно, если вы хотите сохранить версию листа с измененными данными или сделать резервную копию своей книги. Excel создаст новый файл с заданным именем, когда вы используете опцию «Сохранить как» для сохранения файла, оставляя исходный файл в покое.

Кроме того, Excel 2010 предлагает несколько форматов файлов для сохранения рабочих книг. Формат «.xlsx», который используется по умолчанию для книг, созданных в Excel 2010, является наиболее часто используемым форматом. Другие расширения файлов включают «.xlsm» для книг с макросами, «.xlsb» для двоичных книг и «.xls» для старых книг Excel. Вам может потребоваться выбрать правильный вариант в диалоговом окне «Сохранить как» при сохранении файла в другом формате.

Вы можете сохранять рабочие книги в других местах, помимо жесткого диска, например на USB-устройстве или сетевом сервере, в дополнение к жесткому диску. Используйте опцию «Сохранить как» в меню «Файл» и выберите нужное место из выпадающего списка, чтобы сохранить файл в другом месте. Если вы хотите получить доступ к своей книге с другого компьютера или если вам нужно поделиться ею с другими, это может оказаться полезным.

Кроме того, Excel 2010 предлагает возможность хранить документы в Microsoft OneDrive в облаке. С помощью OneDrive вы можете сохранять, делиться и просматривать свои файлы из любого места, где есть подключение к Интернету. Используя параметр «Сохранить как» в меню «Файл», выберите OneDrive из списка возможных мест для сохранения файла в OneDrive. Это обеспечивает дополнительную безопасность ваших данных и удобный способ доступа к книге с любого компьютера.

Наконец, очень важно понимать важность последовательного хранения рабочей книги. Всегда рекомендуется вручную сохранять книгу как можно чаще, даже если Excel 2010 автоматически создает резервную копию книги каждые 10 минут. Это может помочь вам сохранить ваши данные в безопасности в случае компьютерной аварии или других непредвиденных обстоятельств.

Наконец, сохранение файлов в Excel 2010 является важным компонентом использования программы. Параметр «Сохранить», параметр «Сохранить как» и сохранение в других местах хранения, например в облаке, — это лишь некоторые из способов сохранения файлов. Понимание этих методов и частое сохранение рабочей книги помогут вам обеспечить безопасность и доступность ваших данных.