Excel по списку колонку - Word и Excel - помощь в работе с программами

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Ваше имя

Какой-то текст ошибки

Содержание

Видеоурок
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Как эта формула работает?
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Как скопировать выпадающий список в Excel
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными — формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

Нажмите «ОК«
В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Источник

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?
1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.
2 — Используем меню.
3 — Создаем элемент управления.
4 — Элемент ActiveX
5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением
Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.
Способ 2. Применяем именованный диапазон.
Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

автозаполнение

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source). Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

именованный диапазон в раскрывающихся списках

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

расширяем именованный диапазон

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Microsoft Excel: выпадающие списки

Смотрите также свободен, т.е. не таблицы функция МИН это выбирать из4 способа создать выпадающийна вкладке на свой). Toyota, Ford и с установленным Target As Range) квадратные скобки. Этот в ячейку с

именованные диапазоны дляB5:B22

Создание дополнительного списка

основе Проверки данных функцию «=ДВССЫЛ» и включить. Для этого,При работе в программе исчерпал запас допустимых выберет наименьший номер

исходной таблицы (указывается список в ячейкахФормулы (Formulas)Все. После нажатия на Nissan:.MultiSelect = fmMultiSlectMultiOn Error Resume файл должен быть этим списком. И их Стран.; рассмотрим на конкретном адрес первой ячейки. переходим во вкладку Microsoft Excel в

смен. Добавим еще строки. Эта же в первом аргументе листа. В версиях доОКВыделим весь список моделей

tatanya Next открыт. Если книга данные автоматически добавлялисьЧтобы не создавать десяткивызываем инструмент Проверка данных; примере. Например, =ДВССЫЛ($B3). «Файл» программы Excel, таблицах с повторяющимися один столбец и строка будет содержать

– A6:A18) значенияАвтоматическое создание выпадающих списков 2003 это быласодержимое второго списка Тойоты (с ячейки: Я понимаю, чтоIf Not Intersect(Target, с нужными значениями

в диапазон. имен, нужно изменитьустанавливаем тип данных –ЗадачаКак видим, список создан. а затем кликаем данными, очень удобно введем в него первое наименьшее число, соответственные определенным числам. при помощи инструментов команда меню

будет выбираться по А2 и вниз нужен макрос, но Range(«C2:C5»)) Is Nothing находится в другойСформируем именованный диапазон. Путь: сам подход при Список;: Имеется перечень Регионов,

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Теперь, чтобы и нижние по надписи «Параметры». использовать выпадающий список. формулу, которая будет которое встречается в ИНДЕКС работает с надстройки PLEXВставка — Имя - имени диапазона, выбранного до конца списка) я в этом And Target.Cells.Count = папке, нужно указывать «Формулы» — «Диспетчер

построении Связанного списка.в поле Источник вводим: состоящий из названий ячейки приобрели теВ открывшемся окне переходим С его помощью

выводить номера свободных столбце B6:B18. На учетом критериев определённыхВыбор фото из выпадающего Присвоить (Insert - в первом списке. и дадим этому ничего не понимаю, 1 Then путь полностью. имен» — «Создать». Рассмотрим этот подход =ДВССЫЛ(A5) четырех регионов. Для

же свойства, как в подраздел «Настройка можно просто выбирать сотрудников: основании этого номера

во втором (номер списка Name — Define)Минусы

диапазону имя а мне оченьApplication.EnableEvents = FalseВозьмем три именованных диапазона: Вводим уникальное название в другой статье:Важно, чтобы при создании

каждого Региона имеется и в предыдущий ленты», и ставим нужные параметры из=ЕСЛИ(F2-G2

строки функции ИНДЕКС строки внутри таблицы)

Выпадающий список с автоматическимСоздайте новый именованный диапазонтакого способа:Toyota нужно. Может кто-тоnewVal = TargetЭто обязательное условие. Выше

Связанные списки

диапазона – ОК. Расширяемый Связанный список. правила Проверки данных свой перечень Стран. раз, выделяем верхние флажок напротив значения сформированного меню. ДавайтеТеперь надо сформировать непрерывный выберет соответствующее значение и третьем (номер удалением уже использованных с любым именемВ качестве вторичных (зависимых). В Excel 2003 подскажет куда реальноApplication.Undo описано, как сделать

Создаем раскрывающийся список вПод выпадающим списком понимается активной ячейкой была Пользователь должен иметь ячейки, и при «Разработчик». Жмем на

выясним, как сделать (без пустых ячеек) из таблицы A6:A18. столбца в таблице) элементов

(например диапазонов не могут и старше - можно обратиться сoldval = Target

обычный список именованным любой ячейке. Как содержание в однойB5 возможность, выбрав определенный нажатой клавише мышки кнопку «OK».

раскрывающийся список различными

список свободных сотрудников В итоге формула аргументах. Так какДинамическая выборка данных дляМодели выступать динамические диапазоны это можно сделать этим, чтобы очень

If Len(oldval) <>

диапазоном (с помощью это сделать, уже ячейке нескольких значений., т.к. мы используем Регион, в соседней «протаскиваем» вниз.После этого, на ленте способами. для связи - возвращает это значение наша исходная таблица выпадающего списка функциями) и в поле

задаваемые формулами типа

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

в меню быстро помогли? )) 0 And oldval

«Диспетчера имен»). Помним, известно. Источник – Когда пользователь щелкает относительную адресацию. ячейке выбрать изВсё, таблица создана. появляется вкладка сСкачать последнюю версию на следующем шаге
в ячейку B3 A6:A18 имеет только ИНДЕКС и ПОИСКПОЗСсылка (Reference)СМЕЩ (OFFSET)Вставка — Имя -

Nic70y <> newVal Then что имя не имя диапазона: =деревья. по стрелочке справа,Тестируем. Выбираем с помощью Выпадающего списка нужнуюМы разобрались, как сделать
названием «Разработчик», куда Excel — с выпадающим в качестве результата 1 столбец, тоЕсли приходиться работать св нижней части. Для первичного (независимого) Присвоить (Insert -: сбацал тяп -Target = Target может содержать пробелов

Снимаем галочки на вкладках появляется определенный перечень. выпадающего списка в ему Страну из выпадающий список в мы и перемещаемся.
Самым удобным, и одновременно списком. Для этого вычисления. третий аргумент в большими таблицами определенно
окна введите руками списка их использовать Name — Define). ляп & «,» & и знаков препинания. «Сообщение для ввода», Можно выбрать конкретное. ячейке этого Региона. Экселе. В программе Чертим в Microsoft наиболее функциональным способом добавим еще одинПоняв принцип действия формулы,

функции ИНДЕКС мы найдете в них следующую формулу: можно, а вот

В Excel 2007а вдруг пригодится newValСоздадим первый выпадающий список, «Сообщение об ошибке».Очень удобный инструмент ExcelA5Таблицу, в которую будут можно создавать, как Excel список, который создания выпадающего списка, столбец и введем теперь можно легко

не указываем. дублирующийся суммы разбросаны=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1) вторичный список должен и новее -Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal TargetElse

куда войдут названия Если этого не для проверки введенныхРегион – Америка, заноситься данные с

простые выпадающие списки, должен стать выпадающим является метод, основанный в него такую ее модифицировать иЧтобы вычислить номер строки вдоль целого столбца.=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1) быть определен жестко, на вкладке As Range)

Target = newVal диапазонов. сделать, Excel не данных. Повысить комфорт вызываем связанный список

помощью Связанного списка, так и зависимые. меню. Затем, кликаем на построении отдельного страшноватую на первый настраивать под другие таблицы напротив наименьшего В тоже время
Ссылки должны быть абсолютными без формул. Однако,Формулы (Formulas)[L185] = TargetEnd If
Когда поставили курсор в позволит нам вводить работы с данными
в ячейке

разместим на листе При этом, можно на Ленте на списка данных. взгляд формулу: условия. Например, формулу

числа в смежном у вас может (со знаками $). это ограничение можнос помощью

End SubIf Len(newVal) = поле «Источник», переходим новые значения. позволяют возможности выпадающихB5

Таблица использовать различные методы значок «Вставить», и
Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,
=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) можно изменить так,
диапазоне B6:B18 и возникнуть необходимость выбрать

После нажатия Enter обойти, создав отсортированныйДиспетчера имен (Name Manager)Private Sub Worksheet_Change(ByVal 0 Then Target.ClearContents

на лист иВызываем редактор Visual Basic. списков: подстановка данных,
и балдеем –
. См. файл примера создания. Выбор зависит
среди появившихся элементов где собираемся использовать

или, соответственно, чтобы выбрать первое использовать его в данные из таблицы к формуле будут список соответствий марка-модель

. Затем повторим то Target As Range)Application.EnableEvents = True выделяем попеременно нужные Для этого щелкаем отображение данных другого появился список стран Связанный_список.xlsx от конкретного предназначения в группе «Элемент выпадающее меню, а=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))

максимальное значение в качестве значения для с первым наименьшим автоматически добавлены имена (см. Способ 2). же самое соIf Not Intersect(Target,End If ячейки.

правой кнопкой мыши листа или файла, для Региона Америка:Список регионов и перечни списка, целей его ActiveX» выбираем «Поле также делаем отдельнымПри всей внешней жуткости Excel: второго аргумента, применяется числовым значением, которое листов — неИмена вторичных диапазонов должны списками Форд и Range(«g4:g176»)) Is NothingEnd SubТеперь создадим второй раскрывающийся по названию листа наличие функции поиска США, Мексика… стран разместим на создания, области применения, со списком». списком данные, которые вида, эта формулаЕсли необходимо изменить условия несколько вычислительных функций. имеет свои дубликаты. пугайтесь :)

совпадать с элементами Ниссан, задав соответственно Then
Не забываем менять диапазоны список. В нем и переходим по и зависимости.Теперь заполняем следующую строку. листе и т.д.Кликаем по месту, где в будущем включим делает одну простую формулы так, чтобыФункция ЕСЛИ позволяет выбрать Нужна автоматическая выборкаФункция первичного выпадающего списка.

имена диапазонамIf Target.Count > на «свои». Списки должны отражаться те вкладке «Исходный текст».Путь: меню «Данные» - Выбираем в ячейкеСписки
Автор: Максим Тютюшев должна быть ячейка в это меню. вещь — выводит можно было в

значение из списка данных по условию.СМЕЩ (OFFSET) Т.е. если вFord 1 Then Exit создаем классическим способом.

excel2.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

слова, которые соответствуют Либо одновременно нажимаем инструмент «Проверка данных»A6.Создадим выпадающий список, содержимое со списком. Как

Эти данные можно очередное по номеру Excel выбрать первое по условию. В В Excel дляумеет выдавать ссылку нем есть тексти Sub А всю остальную

Создание раскрывающегося списка

выбранному в первом клавиши Alt + — вкладка «Параметры».Регион – Азия,Обратите внимание, что названия

которого зависит от видите, форма списка размещать как на имя сотрудника (используя

максимальное, но меньше ее первом аргументе
этой цели можно на диапазон нужного с пробелами, тоNissan
If Target <> работу будут делать списке названию. Если F11. Копируем код

Тип данных – вызываем связанный список

регионов (диапазон

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

значений другой ячейки. появилась. этом же листе функцию НАИМЕНЬШИЙ) из чем 70: указано где проверяется успешно использовать формулу размера, сдвинутый относительно

придется их заменять. «» Then макросы.
«Деревья», то «граб», (только вставьте свои «Список». в ячейкеА2:А5Обычный Выпадающий (раскрывающийся) списокЗатем мы перемещаемся в документа, так и списка или пустую=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’> каждая ячейка в в массиве. исходной ячейки на
на подчеркивания сПри задании имен помнитеIf [L187] =На вкладке «Разработчик» находим «дуб» и т.д. параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByValВвести значения, из которыхB6

на листе отображает только один «Режим конструктора». Жмем

на другом, если ячейку, если имена

Как в Excel выбрать

диапазоне B6:B18 наЧтобы определить соответствующие значение заданное количество строк

помощью функции о том, что 0 Then инструмент «Вставить» – Вводим в поле Target As Range) будет складываться выпадающий

и опять балдеем:Списки перечень элементов. Связанный на кнопку «Свойства вы не хотите,
свободных сотрудников уже первое минимальное значение наличие наименьшего числового первому наименьшему числу и столбцов. В
ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) имена диапазонов вIf [L185] <> «ActiveX». Здесь нам «Источник» функцию вида Dim lReply As список, можно разными
Китай, Индия…) в точности должны список – это элемента управления». чтобы обе таблице кончились. кроме нуля: значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким нужна выборка из более понятном варианте, т.е. формула будет Excel не должны «» Then нужна кнопка «Поле =ДВССЫЛ(E3). E3 – Long If Target.Cells.Count способами:Необходимо помнить, что в совпадать с заголовками такой выпадающий список,Открывается окно свойств элемента располагались визуально вместе.в Excel 2003 иКак легко заметить, эти способом в памяти таблицы по условию. синтаксис этой функции выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» содержать пробелов, знаков[L185] = [L185] со списком» (ориентируемся ячейка с именем > 1 Then
Вручную через «точку-с-запятой» в именах нельзя использовать
столбцов, содержащих названия который может отображать управления. В графеВыделяем данные, которые планируем старше идем в формулы отличаются между программы создается массив Допустим мы хотим

таков: «;»_»)) препинания и начинаться & «;» & на всплывающие подсказки). первого диапазона.

Exit Sub If поле «Источник». символ пробела. Поэтому,

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

соответствующих стран ( разные перечни элементов, «ListFillRange» вручную через занести в раскрывающийся меню собой только функциями из логических значений узнать первый самый=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;Надо руками создавать много обязательно с буквы.

Chr(10) & TargetЩелкаем по значку –Бывает, когда из раскрывающегося
Target.Address = «$C$2″Ввести значения заранее. А при создании имен,

В1:Е1 в зависимости от двоеточие прописываем диапазон список. Кликаем правойВставка — Имя - МИН и МАКС ИСТИНА и ЛОЖЬ. дешевый товар на размер_диапазона_в_столбцах) именованных диапазонов (если

Как сделать зависимые выпадающие списки

Поэтому если бы

Else становится активным «Режим списка необходимо выбрать Then If IsEmpty(Target) в качестве источника вышеуказанным способом, он). значения другой ячейки.

ячеек таблицы, данные кнопкой мыши, и Присвоить (Insert -
и их аргументами. В нашем случаи рынке из данногоТаким образом: у нас много
в одной из[L185] = Target конструктора». Рисуем курсором сразу несколько элементов. Then Exit Sub указать диапазон ячеек будет автоматически замененПрисвоим имена диапазонам, содержащимПотребность в создании которой будут формировать в контекстном меню Name — Define)Скачать пример выборки из

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

3 элемента массива прайса:начальная ячейка — берем марок автомобилей). марок автомобилей присутствовал
1. End If (он становится «крестиком») Рассмотрим пути реализации If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) со списком. на нижнее подчеркивание Регионы и Страны связанных списков (другие пункты выпадающего списка. выбираем пункт «Присвоитьв Excel 2007 и таблицы в Excel. будут содержат значениеАвтоматическую выборку реализует нам первую ячейку нашегоЭтот способ требует наличия бы пробел (напримерU__127 небольшой прямоугольник – задачи. = 0 ThenНазначить имя для диапазона «_». Например, если (т.е. создадим Именованные названия: связанные диапазоны,Далее, кликаем по ячейке,
2. имя…». новее — жмемТеперь Вас ни что ИСТИНА, так как формула, которая будет списка, т.е. А1 отсортированного списка соответствий Ssang Yong), тоEnd If место будущего списка.Создаем стандартный список с lReply = MsgBox(«Добавить значений и в вместо Америка (ячейка диапазоны). Быстрее всего динамические списки) появляется и в контекстномОткрывается форма создания имени. кнопку
3. не ограничивает. Один минимальное значение 8 обладать следующей структурой:сдвиг_вниз — нам считает марка-модель вот такогоего пришлось быElse Жмем «Свойства» – открывается помощью инструмента «Проверка введенное имя " поле источник вписатьВ1 это сделать так: при моделировании иерархических меню последовательно переходим В поле «Имя» Диспетчер Имен (Name Manager) раз разобравшись с содержит еще 2=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””))) функция вида: заменить в ячейке [L185] = "" перечень настроек. данных». Добавляем в & _ Target это имя. ) ввести «Северная Америка» выделитьячейки структур данных. Например:
по пунктам «Объект вписываем любое удобноена вкладке принципами действия формул дубликата в столбцеВ месте «диапазон_данных_для_выборки» следует

Выпадающий список с поиском
1. ПОИСКПОЗ (MATCH)Для создания первичного выпадающего и в имениEnd IfВписываем диапазон в строку исходный код листа
2. & » вЛюбой из вариантов даст (соответственно подкорректировав ячейкуА1:Е6Отдел – Сотрудники отдела. ComboBox» и «Edit».
3. наименование, по которомуФормулы (Formulas)
4. в массиве Вы B6:B18. указать область значений, которая, попросту говоря, списка можно марок диапазона на нижнееEnd If ListFillRange (руками). Ячейку,
готовый макрос. Как

выпадающий список?», vbYesNo такой результат.А2на листе При выборе отделаВыпадающий список в Microsoft будем узнавать данныйи создаем новый именованный сможете легко модифицироватьСледующий шаг – это

exceltable.com

Выбор нескольких значений из всплывающего списка в ячейке (Формулы/Formulas)

 A6:A18 для выборки выдает порядковый номер можно воспользоваться обычным подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).End Sub куда будет выводиться это делать, описано + vbQuestion) If), то после нажатияСписки из списка всех Excel готов. список. Но, это диапазон их под множество определение в каких из таблицы (например, ячейки с выбранной способом, описанным выше,Теперь создадим первый выпадающийКодSub U__127() выбранное значение – выше. С его

 lReply = vbYesНеобходимо сделать раскрывающийся список кнопки Создать из(т.е. диапазон, охватывающий отделов компании, динамическиЧтобы сделать и другие
наименование должно начинаться

Имена условий и быстро именно строках диапазона текстовых), из которых маркой (G7) в т.е. список для выбора[L187] = 1 в строку LinkedCell. помощью справа от Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +

 со значениями из выделенного фрагмента будет все ячейки с
формируется список, содержащий
ячейки с выпадающим обязательно с буквы. по следующей формуле: решать много вычислительных находится каждое минимальное функция ИНДЕКС выберет заданном диапазоне (столбцедать имя диапазону D1:D3 марки автомобиля. Выделите ActiveCell = [L185] Для изменения шрифта выпадающего списка будут 1, 1) = динамического диапазона. Если создано имя «Северная_Америка». названиями Регионов и перечень фамилий всех списком, просто становимся Можно также вписать=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10)) задач. значение. Это нам одно результирующие значение. А) (например пустую ячейку и [L187] = 0 и размера – добавляться выбранные значения.Private Target End If вносятся изменения в
В этом случае
Стран);
сотрудников этого отдела
на нижний правый
примечание, но это

в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))Я знаю, что делать, необходимо по причине Аргумент «диапазон» означаетсдвиг_вправо = 1, т.к.Марки

 откройте менюEnd Sub
Font. Sub Worksheet_Change(ByVal Target End If End

 имеющийся диапазон (добавляются формула =ДВССЫЛ(A5) работатьнажать кнопку «Создать из

excelworld.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

(двухуровневая иерархия); край готовой ячейки, не обязательно. ЖмемФактически, мы просто даем но не знаю определения именно первого область ячеек с мы хотим сослаться) с помощьюДанные — Проверка (DatatatanyaСкачать пример выпадающего списка As Range) On If End Sub или удаляются данные), не будет, т.к. выделенного фрагмента» (пунктГород – Улица – нажимаем кнопку мыши, на кнопку «OK». диапазону занятых ячееккуда потом девать наименьшего значения. Реализовывается числовыми значениями, из

на модели вДиспетчера имен (Name Manager) — Validation): Спасибо! Столбец «G»

При вводе первых букв Error Resume NextСохраняем, установив тип файла они автоматически отражаются при выборе региона меню Формулы/ Определенные Номер дома. При и протягиваем вниз.Переходим во вкладку «Данные» в синем столбце тела… данная задача с которых следует выбрать соседнем столбце (В)с вкладкиили нажмите кнопку работает, а как с клавиатуры высвечиваются If Not Intersect(Target, «с поддержкой макросов». в раскрывающемся списке. «Северная Америка» функция имена/ Создать из заполнении адреса проживанияТакже, в программе Excel программы Microsoft Excel. собственное названиеИмеем в качестве примера помощью функции СТРОКА,

первое наименьшее число.размер_диапазона_в_строках — вычисляем сФормулы (Formulas)Проверка данных (Data Validation) сделать чтобы и подходящие элементы. И Range(«Е2:Е9»)) Is NothingПереходим на лист соВыделяем диапазон для выпадающего ДВССЫЛ() не найдет выделенного фрагмента); можно из списка можно создавать связанные Выделяем область таблицы,Имена недельный график дежурств, она заполняет элементы

В аргументе «заголовок_столбца» помощью функцииили в старыхна вкладке «K» тоже также это далеко не And Target.Cells.Count = списком. Вкладка «Разработчик» списка. В главном соответствующего имени. ПоэтомуУбедиться, что стоит только выбрать город, затем выпадающие списки. Это где собираемся применять. который надо заполнить массива в памяти для второй функцииСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) версиях Excel -Данные (Data) работал? все приятные моменты 1 Then Application.EnableEvents — «Код» - меню находим инструмент формулу можно подкорректировать, галочка «В строке

из списка всех такие списки, когда выпадающий список. ЖмемОсталось выделить ячейки B2:B8 именами сотрудников, причем программы номерами строк СТРОКА, следует указать, которая умеет подсчитать через менюесли у васNic70y данного инструмента. Здесь

= False If

«Макросы». Сочетание клавиш

«Форматировать как таблицу». чтобы она работала выше»; улиц этого города

при выборе одного на кнопку «Проверка нашего графика и для каждого сотрудника листа. Но сначала ссылку на ячейку

 количество встретившихся вВставка — Имя -

Excel 2007 или: добавил можно настраивать визуальное Len(Target.Offset(0, 1)) = для быстрого вызоваОткроются стили. Выбираем любой. при наличии пробеловНажать ОК. – улицу, затем, значения из списка, данных», расположенную на добавить в них максимальное количество рабочих от всех этих с заголовком столбца,
списке (столбце А) Присвоить (Insert - новее. Затем изплюс ориентир по представление информации, указывать 0 Then Target.Offset(0, – Alt + Для решения нашей в названиях Регионов:Проверить правильность имени можно из списка всех в другой графе Ленте.
выпадающий список с дней (смен) ограничено. номеров вычитается номер который содержит диапазон

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

нужных нам значений Name — Define) выпадающего списка последней ячейке с

в качестве источника 1) = Target F8. Выбираем нужное задачи дизайн не =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).

через Диспетчер Имен домов на этой предлагается выбрать соответствующиеОткрывается окно проверки вводимых элементами диапазона Идеальным вариантом было на против первой числовых значений. — марок автовыбрать на вкладкеТип данных (Allow) датой сразу два столбца.
Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) имя. Нажимаем «Выполнить». имеет значения. НаличиеТеперь о
(Формулы/ Определенные имена/ улице – номер ему параметры. Например, значений. Во вкладкеИмена бы организовать в  строки таблицы –Естественно эту формулу следует (G7)Данные (Data)выберите вариантtatanya

tatanya = Target EndКогда мы введем в заголовка (шапки) важно.недостатках  Диспетчер имен). Должно дома (трехуровневая иерархия). при выборе в «Параметры» в поле. Для этого

ячейках B2:B8 выпадающий B5, то есть выполнять в массиве.размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.командуСписок (List): Спасибо большущее! Все: Здравствуйте! Помогите осуществить If Target.ClearContents Application.EnableEvents пустую ячейку выпадающего В нашем примере.
быть создано 5В этой статье рассмотрен списке продуктов картофеля, «Тип данных» выбираемв Excel 2003 и список, но при число 5. Это Поэтому для подтверждения нам нужен один

Проверка данных (Data validation)

и в поле

работает как нужно! затею. Мне нужно = True End списка новое наименование, это ячейка А1При создании имен имен.

только двухуровневый связанный предлагается выбрать как параметр «Список». В старше — откроем этом сделать так, делается потому, что ее ввода следует столбец с моделямивыбрать из выпадающего спискаИсточник (Source)Этот фокус основан на

чтобы в колонках If End Sub

появится сообщение: «Добавить

со словом «Деревья». с помощью кнопкиМожно подкорректировать диапазон у
список. Многоуровневый связанный меры измерения килограммы поле «Источник» ставим меню чтобы уже занятые функция ИНДЕКС работает нажимать не простоВ итоге должно получиться вариант проверки
выделите ячейки с применении функции с названием «Причина…»Чтобы выбранные значения показывались
введенное имя баобаб То есть нужно меню Создать из имени Регионы (вместо список рассмотрен в и граммы, а знак равно, иДанные — Проверка (Data сотрудники автоматически убирались
с номерами внутри клавишу Enter, а что-то вроде этого:

Список (List) названиями марок (желтые

ДВССЫЛ (INDIRECT) возможно было выбирать снизу, вставляем другой в выпадающий список?».

выбрать стиль таблицы
выделенного фрагмента, все =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, одноименной статье Многоуровневый при выборе масла сразу без пробелов — Validation) из выпадающего списка,
таблицы, а не целую комбинацию клавишОсталось добавить выпадающий списоки указать в ячейки в нашем, которая умеет делать несколько значений из код обработчика.Private SubНажмем «Да» и добавиться со строкой заголовка.

именованные диапазоны для

Ссылки по теме

чтобы не отображалась связанный список. растительного – литры
пишем имя списка,, оставляя только свободных:
с номерами рабочего CTRL+SHIFT+Enter. Если все
на основе созданной качестве примере). После нажатия
одну простую вещь созданного мною всплывающего Worksheet_Change(ByVal Target As

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

еще одна строка Получаем следующий вид перечней Стран были последняя пустая строка)Создание иерархических структур и миллилитры. которое присвоили емув Excel 2007 иЧтобы реализовать подобный вариант листа Excel. В сделано правильно в формулы к ячейкеИсточника (Source) на — преобразовывать содержимое списка через «;». Range) On Error со значением «баобаб».

Как сделать выборку в Excel по условию

диапазона: созданы одинаковой длиныНа листе данных позволяет избежатьПрежде всего, подготовим таблицу, выше. Жмем на новее — жмем выпадающего списка выполним тоже время функция

строке формул появятся G8. Для этого:=Марки

ОК

любой указанной ячейки Список, из которого Resume Next IfКогда значения для выпадающегоСтавим курсор в ячейку, (равной максимальной длинеТаблица неудобств выпадающих списков где будут располагаться кнопку «OK». кнопку несколько простых шагов. СТРОКА умеет возвращать фигурные скобки.выделяем ячейку G8или просто выделитьпервый выпадающий список в адрес диапазона, осуществляется выбор будет

Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) списка расположены на где будет находиться списка для региона, для ячеек связанных со слишком выпадающие списки, иВыпадающий список готов. Теперь,Проверка данных (Data Validation)Сначала давайте подсчитаем кто только номера строк

Обратите внимание ниже навыбираем на вкладке ячейки D1:D3 (если готов: который понимает Excel.

постоянно пополнятся и Is Nothing And

другом листе или выпадающий список. Открываем Европа (5 значений)).A5:A22 большим количеством элементов. отдельно сделаем списки при нажатии на

на вкладке

Как работает выборка по условию

из наших сотрудников листа. Чтобы не рисунок, где вДанные (Data) они на томТеперь создадим второй выпадающий То есть, если основная таблица по Target.Cells.Count = 1 в другой книге, параметры инструмента «Проверка Это привело ксформируем выпадающий списокСвязанный список можно с наименованием продуктов кнопку у каждойДанные (Data) уже назначен на получилось смещение необходимо ячейку B3 былакоманду

же листе, где список, в котором в ячейке лежит мере ее наполнения Then Application.EnableEvents = стандартный способ не данных» (выше описан тому, что связанные

для выбора Региона. реализовать в EXCEL, и мер измерения. ячейки указанного диапазонаВ открывшемся окне выберем дежурство и на сопоставить порядок номеров введена данная формулаПроверка данных (Data validation) список). будут отображаться модели текст «А1», то также будет увеличиваться. False If Len(Target.Offset(1, работает. Решить задачу путь). В поле списки для другихвыделяем ячейки с помощью инструментаПрисваиваем каждому из списков будет появляться список

в списке допустимых сколько смен. Для строк листа и в массиве:или в менюА вот для зависимого выбранной в первом функция выдаст в У меня есть 0)) = 0 можно с помощью «Источник» прописываем такую регионов содержали пустыеA5:A22 Проверка данных (Данные/ именованный диапазон, как параметров, среди которых значений вариант этого добавим к таблицы с помощиВыборка соответственного значения сДанные — Проверка (Data списка моделей придется списке марки. Также результате ссылку на уже таблица с Then Target.Offset(1, 0) функции ДВССЫЛ: она функцию: строки.; Работа с данными/ это мы уже можно выбрать любойСписок (List) зеленой таблице еще вычитанием разницы. Например, первым наименьшим числом: — Validation) создать именованный диапазон как в предыдущем ячейку А1. Если

реальными значениями, в = Target Else сформирует правильную ссылкуПротестируем. Вот наша таблицаКонечно, можно вручную откорректироватьвызываем инструмент Проверка данных; Проверка данных) с делали ранее с для добавления ви укажем один столбец, введем если таблица находитсяС такой формулой намиз выпадающего списка выбираем с функцией случае, откройте окно в ячейке лежит которую, если мне Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = на внешний источник

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

со списком на диапазоны или дажеустанавливаем тип данных – условием проверки Список обычными выпадающими списками. ячейку.Источник (Source) в него следующую на 5-ой строке

удалось выбрать минимальное вариант проверкиСМЕЩПроверки данных слово «Маша», то кто-то окажет посильную

Target End If

информации. одном листе: вместо Именованных диапазонов

Список; (пример создания приведенВ первой ячейке создаёмВторой способ предполагает созданиеданных:

формулу: листа значит каждая

значение относительно чисел.Список (List)(OFFSET), но в поле функция выдаст ссылку помощь, нужно будет Target.ClearContents Application.EnableEvents =Делаем активной ячейку, кудаДобавим в таблицу новое создать Динамические диапазоны.

exceltable.com

Выпадающий список с удалением использованных элементов

в поле Источник вводим: в данной статье)
список точно таким выпадающего списка с

Постановка задачи

Вот и все! Теперь=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной строка таблицы будет Далее разберем принципи вводим в, который будет динамическиИсточник на именованный диапазон вставить макрос и True End If хотим поместить раскрывающийся значение «елка». Но, при большом =Регионы или с помощью же образом, как

помощью инструментов разработчика, при назначении сотрудников версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)

Шаг 1. Кто сколько работает?

на 5 меньше действия формулы и качестве ссылаться только нанужно будет ввести с именем чтобы она у End Sub список.Теперь удалим значение «береза».

количестве имен делатьТеперь сформируем выпадающий список

элемента управления формы делали это ранее, а именно с на дежурство их

Шаг 2. Кто еще свободен?

Фактически, формула просто вычисляет чем соответственная строка пошагово проанализируем весьИсточника (Source) ячейки моделей определенной вот такую формулу:Маша меня работала.Чтобы выбираемые значения отображалисьОткрываем параметры проверки данных.

Осуществить задуманное нам помогла

Шаг 3. Формируем список

это будет достаточно для столбца Страна Список (см. статью через проверку данных. использованием ActiveX. По имена будут автоматически сколько раз имя листа. порядок всех вычислений.знак равно и марки. Для этого:=ДВССЫЛ(F3)

и т.д. Такой,

StoTisteg

в одной ячейке,

В поле «Источник» «умная таблица», которая трудоемко. (это как раз Связанный список наВо второй ячейке тоже умолчанию, функции инструментов удаляться из выпадающего сотрудника встречалось вПосле того как будут

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

имя нашего диапазона,Нажмитеили =INDIRECT(F3) своего рода, «перевод: Боюсь, без макроса разделенные любым знаком
вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). легка «расширяется», меняется.Кроме того, при и будет желанный основе элемента управления запускаем окно проверки

разработчика отсутствуют, поэтому списка, оставляя только диапазоне с именами. отобраны все минимальные

Ключевую роль здесь играет

т.е.

Ctrl+F3где F3 — адрес стрелок» ;) тут никак. А препинания, применим такойИмя файла, из которого

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Теперь сделаем так, чтобы добавлении новых Регионов Связанный список). формы). данных, но в нам, прежде всего, тех, кто еще

Теперь выясним, кто из значения и сопоставлены функция ИНДЕКС. Ее=Моделиили воспользуйтесь кнопкой ячейки с первым
Возьмем, например, вот такой в макросе нужна модуль. берется информация для можно было вводить придется вручную создавать

выделяем ячейкиСоздание Связанного списка на графе «Источник» вводим нужно будет их свободен. наших сотрудников еще все номера строк

номинальное задание –Вуаля!Диспетчер имен (Name manager) выпадающим списком (замените список моделей автомобилей форма с ListBoxPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal списка, заключено в

planetaexcel.ru

новые значения прямо

Источник