Excel по месяцам за период сумма

---

Часто вам может понадобиться суммировать значения некоторого набора данных в Excel на основе месяца.

Например, предположим, что у нас есть следующий набор данных, и мы хотели бы просуммировать общий объем продаж по месяцам:

В следующем пошаговом примере показано, как это сделать.

Шаг 1: введите данные

Сначала введите значения данных в Excel:

Шаг 2: извлеките месяц из дат

Далее нам нужно использовать функцию =МЕСЯЦ() для извлечения месяца из каждой даты.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку D2 :

=MONTH( A2 )

Затем мы перетащим и заполним эту формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце D:

Шаг 3: Найдите уникальные месяцы

Затем нам нужно использовать функцию =UNIQUE() для создания списка уникальных месяцев.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку F2 :

=UNIQUE( D2:D10 )

Это создаст список уникальных месяцев:

Шаг 4: Найдите сумму по месяцам

Далее мы будем использовать функцию СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммы) , чтобы найти сумму продаж, сделанных в течение каждого месяца.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку G2 :

=SUMIF( $D$2:$D$10 , F2 , $B$2:$B$10 )

Затем мы перетащим и заполним эту формулу в оставшиеся ячейки в столбце G:

Это говорит нам:

• В январе было совершено 117 продаж.
• Всего в феврале было совершено 50 продаж.
• Всего в марте было совершено 111 продаж.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как рассчитать сводку из пяти чисел в Excel
Как суммировать несколько листов в Excel
Как считать по группам в Excel

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ; 0 ))

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(C4:C9;B4:B9; «>=» & E4; B4:B9; «<=» &КОНМЕСЯЦА( E4; 0 ))

Функция СУММЕСЛИМН может суммировать диапазоны на основе нескольких критериев.

В этом случае мы устанавливаем СУММЕСЛИМН суммировать суммы по месяцам , используя два критерия: один для соответствующей даты больше или равной первому дню месяца, второй, для соответствующей даты меньше или равной последнему дню месяца. Другими словами, нам нужна формула , как эта:

= СУММЕСЛИМН( сумма ; дата ; «> =» & «1/1/2016» ; дата ; «<=» & «1/31/2016» )

Более безопасная альтернатива

=СУММЕСЛИМН ( сумма ; дата ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); дата ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Он более безопасен, поскольку сроки построены с отдельными значениями год, месяц и день, а не вводятся как текст, который должен быть интерпретирован Excel).

Как правило, это болезненно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «Февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев.

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать это легко: В колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), затем используем формат дат ( «мммм») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии нужных нам для СУММЕСЛИ. Чтобы соответствующая дата была больше или равна первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

«<=» &КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

Где КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день.

Конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев, которые использует логический оператор с числовым значением.

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(B4:B19)=3)*E4:E19)

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 2 ; 2 ; 3 ; 3 ; 3 }

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

{ ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ИСТИНА ; ИСТИНА ; ИСТИНА }

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 1 ; 1 } * { 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 }

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 100 ; 100 ; 100 }

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ))

Чтобы высчитать среднее за месяц, вы можете использовать формулу, основанную на функции СРЗНАЧЕСЛИМН, с помощью функции КОНМЕСЯЦА.

В показанном примере, формула в F4 является:

=СРЗНАЧЕСЛИМН(D5:D12;C5:C12;»>=F5″;C5:C12;»»<=КОНМЕСЯЦА(F5;0))

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН может находить среднее в диапазонах на основе нескольких критериев. В этом случае мы устанавливаем СРЗНАЧЕСЛИМН составлять среднее по месяцам , используя два критерия: (1) дата больше или равна первому дню месяца, (2) дата меньше или равна последнему дню месяца. Если мы жестко закодируем даты в январе 2016 года в формулу с использованием функции ДАТА, она будет выглядеть следующим образом:

=СРЗНАЧЕСЛИМН( суммы ; сроки ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Кодирование дат

Но мы не хотим, чтобы даты жестко кодировались, мы хотим, чтобы Excel создал эти даты для нас. Как правило, это сложно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев,

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать вещи проще: в колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты для первого числа каждого месяца (1/1/2016, 2/1/2016, 3 / 1/2016, и т.д.), а также используем пользовательский формат даты ( «МММ») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии, нужные нам для СРЗНАЧЕСЛИМН. Чтобы соответствующие даты были больше или равны первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

«<=» & КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день того же месяца, потому что мы поставляем ноль для месяца аргумента.

Примечание: конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев на основе ссылки на ячейку.

СУММЕСЛИМН – это математическая формула. Она суммирует ячейки, которые соответствуют заданным условиям. Её принцип работы такой же, как у функции СУММЕСЛИ, отличия в том, что СУММЕСЛИМН может использовать много условий для выполнения работы с любыми значениями: с датами, числами и текстом.

Принцип устройства и работы функции СУММЕСЛИМН в Excel

Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Также существует еще одно различие между схожими функциями. На картинке мы видим, что аргумент «Условия» занимает 3-е место, а для СУММЕСЛИ это – аргумент первый. Перейдем к практическим примерам. У нас есть таблица с данными, которая содержит информацию о продаже товаров в определенных регионах, также есть дата продаж и сумма. Первым делом разберем аргументы. Для этого пусть нашей первой задачей будет посчитать сумму от продаж факса. В ячейке B17 начинаем писать формулу. Выбираем диапазон D2:D13 – по нему будет осуществляться операция суммирования. Затем выбираем диапазон критериев B2:B13 – по нему будет происходить совпадение с условием. После этого в кавычках указываем товар «Факс» — это наше условие:

Для того чтобы не использовать текст в формуле, а использовать ссылку на ячейку, будем вводить нужные нам данные в таблицу справа. Внесем текст «Факс» в ячейку G6 и используем ссылку на нее в формуле СУММЕСЛИМН:

Но это простое задание можно реализовать и с помощью СУММЕСЛИ, поменяется только порядок аргументов. Теперь внесем изменения в первоначальные условия задачи. Теперь нам нужно найти сумму продаж факсов на севере. Вносим данные в таблицу справа и строим нашу формулу, ссылаясь на ячейки:

Первый аргумент – столбец с суммой, второй – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №1, третий – условие №1, четвертый – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №2, пятый – условие № 2. То есть, сначала мы выбираем диапазон финального суммирования, а потом сколько угодно условий и диапазонов, которые содержат эти условия. Теперь добавим последнее условие, чтобы формула выбрала сумму продаж телефонов на севере начиная с сентября. Тут есть особенность: для последнего аргумента. В ячейке G24 укажем дату 01.09.2022, а в формуле укажем, что нам нужно искать сумму после (больше, «>=») указанной даты. Для того чтобы формула работала корректно, нужно соединить оператор и ячейку через амперсанд (&):

Теперь СУММЕСЛИМН вмещает три условия и посчитает ту сумму, которая будет соответствовать всем трем критериям из таблицы справа. Под эти условия подходит сумма из ряда №24 и №32:

Предыдущие примеры заданий работали по принципу «и критерий 1, и критерий 2, и критерий 3», то есть находили общий элемент, который будет соответствовать всем трем заданным условиям одновременно. То есть, можно сказать, что сам синтаксис формулы подразумевает использование оператора И. Теперь рассмотрим пример, где воплотим сценарий, по которому формула сосчитает те элементы, где много условий в одном столбце диапазона критерия.



Пример СУММЕСЛИМН где много условий в одном столбце Excel

Нам нужно посчитать общую сумму продаж телефонов и компьютеров. Для этого сначала построим формулу СУММЕСЛИМН. Первый аргумент у нас как обычно диапазон суммирования, второй – диапазон критериев. Для третьего аргумента мы укажем два критерия в текстовом виде в фигурных скобках – «телефон», «компьютер»:

Но поскольку сейчас это массив, нам нужно добавить формулу СУММ, чтобы она посчитала значения из массива. Получаем нужный результат:

Таким образом можно добавлять столько критериев, сколько потребуется. Такая формула работает по логике использования оператора «ИЛИ». Также можно добавить еще один диапазон критериев и условие для него. Например, для диапазона «Регион» добавим значение «Юг». То есть, нам нужно найти сумму продаж телефонов или компьютеров на юге:

Тут важно не запутаться в порядке указания аргументов. Сначала, как всегда, указываем диапазон суммирования, затем первый набор критериев, затем массив критериев. После этого при наличии дополнительных условий указываем второй набор критериев и второй одиночный аргумент или массив аргументов. В результате нам возвратилось значение суммы продаж телефонов или компьютеров на юге – 2580. Теперь добавим ко второму условию еще одно, чтобы получился массив критериев не только в первой части формулы, но и во второй. Кроме юга, будем производить поиск и по западу:

Сейчас у нас в результате возвратилась сумма 1570. Как же сработала формула? Сначала функция отобрала значения по телефонам и компьютерам. Затем для телефона она отобрала сумму по региону «Юг», а для компьютера — по региону «Запад». Между двумя массивами условий функция провела параллели в том порядке, в каком они находятся. Если бы мы поменяли местами слова «Юг» и «Запад», тогда мы бы получили следующее значение:

То есть, формула работает по парам критериев из первого и второго массивов. Очень удобная функция, если нужно выбрать товары, соответствующие одновременно несколько характеристикам.

В следующем примере нам нужно суммировать те значения, сумма которых больше или равна 500. В таком случае первый и второй аргумент у нас будет идентичным, поскольку в нем расположены и условие, и суммированные значения. Затем добавляем третий аргумент. Поскольку аргумент «>=500» является текстовым, нам нужно использовать кавычки:

Но поскольку СУММЕСЛИМН позволяет нам использование нескольких условий, создадим таблицу с условиями, чтобы можно было ссылаться на ячейки и делать нашу формулу динамической, и добавим следующее условие: «Товары, реализованы после 1 сентября 2022 года»:

Формула сначала нашла те числа, которые больше 500, затем из них выбрала те, которые соответствовали второму критерию – больше или равно указанной даты. Таким образом СУММЕСЛИМН выбрала три подходящих значения, суммировала их и возвратила результат 2400. Также в этом примере использовался амперсанд, который необходим для соединения текстового значения «больше равно» и ссылки на ячейку. В следующем примере используем две таблицы и посмотрим, как удобно работать с ними с помощью функции СУММЕСЛИМН двумя способами.

Использование СУММЕСЛИМН с датами в Excel

Во второй таблице у нас указаны критерии корректно, поэтому можно сразу ссылаться на ячейки. В ячейке Н126 начинаем строить формулу: первый критерий – диапазон с продажами, второй – диапазон с именами из первой таблицы, а третий – имя «Чарльз» из второй таблицы. Затем добавляем еще один диапазон условий – столбец дат из первой таблицы. Также теперь нужно добавить еще набор условий и диапазонов – после начальной даты и перед конечной датой. Обязательно нужно использовать абсолютные ссылки для диапазонов, поскольку будем копировать формулу. Выглядеть это будет следующим образом:

Копируем формулу до конца столбца и получаем результаты по продажам за три периода по именам:

Теперь у нас есть конкретная информация, которая отображает реальные данные. Например, мы видим, что некоторые сотрудники не сделали продажи в определенные периоды – их результат равен нулю. Но существует еще один способ, которым мы можем изменить нашу формулу. На этот раз мы используем условие не уникально, а диапазоном. Начинаем поэтапно строить формулу. Как и прежде, первый аргумент – данные из столбца «Продажи». После этого выбираем все данные из столбца «Дата». Теперь нам нужно опять указать границы периода через операторы «больше», «меньше», «равно». Печатаем «>=»& и теперь нам нужно выбрать не ячейку с условием, а диапазон условий F127:F138:

Теперь делаем то же самое для еще одного условия. Добавляем набор критериев «Дата», добавляем текстовое значение «<=» и через амперсанд добавляем диапазон конечной даты G127:G138:

Теперь осталось добавить последние данные условий по столбце «Персонаж» из второй таблицы и набор условий для поиска персон из первой таблицы:

Нажимаем Enter, там, где нужно, указываем абсолютные ссылки, чтобы ячейки не сползали вниз и получаем результат по всем именам:

Скачать все примеры СУММЕСЛИМН с датами если много условий в Excel

Порядок диапазонов с условиями может меняться. Главное правило, чтобы диапазон суммирования был аргументом №1, поэтому имя и границы периодов можно указывать в любой последовательности, но обязательно в паре с диапазоном поиска соответствующего критерия.

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) 

• диапазон_суммирования  – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Скачайте пример файла по ссылке.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(B2:B28;A2:A28;»>=01.06.2018″;A2:A28;»<=15.06.2018″)

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН, которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

=СУММЕСЛИМН(B2:B18;A2:A18;»<=»&СЕГОДНЯ();A2:A18;»>=»&СЕГОДНЯ()-6)

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: «Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня».

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Но мы не хотим, чтобы даты жестко кодировались, мы хотим, чтобы Excel создал эти даты для нас. Как правило, это сложно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев,

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать вещи проще: в колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты для первого числа каждого месяца (1/1/2016, 2/1/2016, 3 / 1/2016, и т.д.), а также используем пользовательский формат даты ( «МММ») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии, нужные нам для СРЗНАЧЕСЛИМН. Чтобы соответствующие даты были больше или равны первому числу месяца, мы используем:

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

• диапазон_суммирования – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН , которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: “Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня”.

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Формула работает прекрасно. Спасибо. Ваши примеры значительно облегчают работу. Хотелось бы узнать, каким образом возможно производить одновременно отборку по диапазону и видам товара, проданного в этот период?

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; « =F5″;C5:C12;»» =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; « =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

Привет иметь следующий сценарий:

Пункты в колонке А, Общее время в колонке Б, то у меня есть 365 дат в колоннах.

Я хочу суммировать даты столбцов по месяцам.

Я хочу, например, для товара А в марте, взятый весь Times. Как это сделать? благодаря

Так, несколько избыточна, но был заинтересован в том, как сделать это с запросом мощности и был заинтересован в создании пользовательской функции для MonthNumber.

Powerquery бесплатно надстройку для предварительного 2016 и встроен в 2016 году

ШАГИ :

1) Вкладка Data (2016) или вкладка powerquery (2010 до 2016) => Выбрать query from table и обеспечить исходные данные выбрана и отображается в всплывающем окне

2) Выберите первый столбец даты, удерживая сдвиг вниз и выберите последнюю дату, а затем выберите UNPIVOT столбцов

3) Сделайте столбец верный атрибут (повернуты даты вашего) отформатирован как столбец даты

4) Откройте окно редактора расширенного запроса

и вставить следующую между let и source

Это М-код для создания пользовательской функции, которая возвращает месяц число от названий месяцев.

5) Добавить вкладку столбца => Добавить пользовательский столбец, переименовать его MonthName и вставить следующий текст

6) Добавить еще один пользовательский столбец, переименовать его MonthNum и использовать нашу новую функцию здесь:

7) Удалите ненужные Теперь столбец атрибутов; выберите столбец => правой кнопкой мыши => удалить

Transform вкладка => Группировка и введите следующие данные:

9) Убедитесь, что колонка MonthNum является числовой.

10) Закрыть и нагрузку => Only create connection , Tick флажок Add to data model , а затем Load

Выберите Insert→PivotTable из ленты. Откроется Создать диалоговое окно PivotTable.

Установите флажок Использовать External Data Source опцию, как показано на рисунке, а затем нажмите Choose Connection кнопку. Вы увидите диалоговое окно Подключение существующего, как показано на рисунке.

Выберите запрос, который вы только что создали для Table1 и назначения для сводной таблицы

12) Устройте поля по мере необходимости и сортировать по возрастанию по rowfield MonthNum

13) Вставка ломтерезки

Примечание: Вы можете ввести пользовательскую сортировку, чтобы избежать необходимости использовать столбец MonthNum для сортировки.

Просмотров:
9 286

Разберем простой пример, как посчитать сумму за месяц. В принципе это довольно часто возникающая задача, и решить ее можно простой формулой.

Что хотим получить

В данном примере, у нас есть определенный диапазон дат (B3:B11) и соответствующие этим датам значения (С3:С11). В ячейках F3:F5 мы хотим получить суммы за месяц из диапазона.

Для этого используем функцию «СУММЕСЛИМН», данная функция суммирует значения из указанного диапазона, для которых выполняются несколько условий. Для нашей задачи таким условием будет определение диапазона от начала до конца месяца. Для упрощения сделаем так что задать в диапазоне необходимо только начальную дату, то есть первое число месяца, а дату окончания месяца получим из функции «КОНЕЦМЕСЯЦА».

Формула

Введем в ячейку F3, такую формулу:

=СУММЕСЛИМН(C3:C11;B3:B11;»>=»&E3;B3:B11;»<=»&КОНМЕСЯЦА(E3;0))

Разберемся, что мы ввели

С3:С11 – диапазон, из которого будут браться значения для суммирования.

B3:B11;»>=»&E3 – первое условие, определяющее, что значение из диапазона В3:В11 должно быть больше или равно значению в ячейке Е3. Так как в ячейке Е3 указана дата начала месяца, то этим условием определяем нижнюю границу диапазона дат.

«<=»&КОНМЕСЯЦА(E3;0) – второе условие указывающее верхнюю границу диапазона дат. Значение должно быть меньше или равно чем результат выполнения функции «КОНЕЦМЕСЯЦА», датой для которой является первый день месяца из ячейки Е3.

Таким образом, мы определили функцию просматривающую диапазон дат и проверяющую входит ли текущее значение ячейки в диапазон дат определенных условием, если значение входит, то оно суммируется в результат.

Делаем красиво

Наша формула работает правильно, однако не совсем эстетично выглядят значения месяцев, которые фактический представлены числом начала месяца. Более приятно выглядело бы, если вместо числа было просто название месяца. Это легко сделать, определив собственный формат представления значений.

Откроем окно «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выберем «(все форматы)».  Среди предопределенных форматов есть один формат более – менее нам подходящий «МММ.ГГ». В этом формате будет представлено сокращенное название месяца и две последние цифры года.

Что бы не определять свой формат, можно использовать и этот предопределенный формат. Но если в таблице данных содержатся значения только за один год, выводить номер года нет ни какого смысла. Введем в поле «Тип» собственный формат «ММММ» — четыре большие буквы М. После чего наши ячейки примут вид:

	Имеется таблица с датой и суммой за эту дату. Нужно чтобы в другой таблице сумма считалась за месяц данного года(за январь, в другом стольбце за февраль и т.д.) Подскажите как это сделать. Если бы было бы за определенную дату , то было бы просто. Или нужно в каждом месяце ставить ограничение даты? можно ли как нибудь попроще. Заранее, спасибо

Senya Пользователь Сообщений: 293 Регистрация: 01.01.1970	Только работает она в пределах одного года, инче если лет много, то все январи посчитаются как один месяц (это я так, чтобы автор в курсе был).

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Условия автора: «…чтобы в другой таблице сумма считалась за месяц данного года…»

	вариация без массива:   =СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ($A$2:$A$9)=СТОЛБЕЦ(A1))*$B$2:$B$9)

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970	те же яйца только в профиль)

	{quote}{login=}{date=08.01.2010 07:21}{thema=}{post}вариация без массива:   =СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ($A$2:$A$9)=СТОЛБЕЦ(A1))*$B$2:$B$9){/post}{/quote}   Gut, однахо как быть, повторюсь, если с «перевалом» — с июля по июль следующего? Тогда кондово чз допполе «ТЕКСТ();»MMM.ГГ»», иль роман выкручивать?.. Я к тому, что афтар не сегодня — завтра вопрос задаст…   Z. (59494)

	Добрый день!   Помогите, пжл, с такой задачей.   Дааный файл пересчитывается еженедельно. Хотелось бы, чтобы формула автоматически считала сумму в зависимости от месяца накопительным итогом   Например , если сейчас январь, то 200+300+500+1520+32   если март , то соотв, по март месяц накопительным итогом       Заранее большое спасибо.

	Сначала меняем формулы в 5-й строке. В D5 пишем   =ДАТА(ГОД(C5);МЕСЯЦ(C5)+1;1) и растягиваем вправо.   Теперь искомая формула будет иметь вид:   =СУММ(C6:ИНДЕКС(C6:J6;ПОИСКПОЗ(СЕГОДНЯ();C5:J5)))

surik Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970	всем доброго времени суток! как осуществить суммирование данных, если дата в ячейке соответствует заданному месяцу. пример в файле.

surik Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=surik}{date=19.09.2012 01:09}{thema=сумма по месяцам}{post}всем доброго времени суток! как осуществить суммирование данных, если дата в ячейке соответствует заданному месяцу. пример в файле.{/post}{/quote}     в вышеизложенном примере не могу разобраться (скопированный пример не работает) ответ лежит на поверхности, но меня заклинило

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Формула массива:     =СУММПРОИЗВ((—(МЕСЯЦ(ДАТАЗНАЧ(H4&1))=МЕСЯЦ($A$2:$A$366)))*ЕСЛИ($D$2:$D$366>0;$D$2:$D$366-$C$2:$C$366;0)) «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

surik Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login= Владимир}{date=19.09.2012 09:24}{thema=}{post}Формула массива:     =СУММПРОИЗВ((—(МЕСЯЦ(ДАТАЗНАЧ(H4&1))=МЕСЯЦ($A$2:$A$366)))*ЕСЛИ($D$2:$D$366>0;$D$2:$D$366-$C$2:$C$366;0)){/post}{/quote}     Спасибо за помощь, но подскажите почему используете именно СУММПРОИЗВ, ведь мне нужно только сумму найти, а можно ли использовать в данном случае функцию СУММЕСЛИМН, помогите её записать.

	Да можно и СУММЕСЛИМН, только непонятно, ЧТО нужно суммировать.   ИМХО, у вас простая СУММ и ВПР …

	Вот два варианта. Жмите А9 для проверки.   Вариант с ВПР быстрее, но в данном виде годится только если есть все даты, а точнее — первый и последний дни каждого месяца.

surik Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970	Михаил, большое спасибо, формулы пригодились, подскажите, в каких случаях ставятся символы «—» в формулах ?

	«—» — ищите в поиске бинарное отрицание.   В данном случае оно преобразует текст (январь13) в соответствующее число.

Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 Регистрация: 21.12.2012	#18 24.09.2012 14:18:57 зы. Впрочем, счас подумал — в формулах лучше писать H4&2013, а то если установлена американская система дат (ММ ДД ГГГГ), то будет переводить как 13 января текущего года.

Автоматическое определение суммы за заданный период

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 20:29 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Добрый вечер! Задача состоит в том, чтобы в Excel автоматически высчитывалась сумма за определенный интервал времени. При том, что база данных будет пополняться новыми значениями в будущем. В столбце B присутствуют суммы. В столбце C даты их поступления. Нужно, чтобы в отдельной графе Excel автоматически определял заданный интервал времени (6 месяцев) и суммировал значения из столбца В только за указанный период времени. При этом в оба столбца будут вноситься изменения по мере поступления новых оплат. Заранее благодарен Вам за помощь К сообщению приложен файл: 3319052.xlsx (10.1 Kb)   Ответить

buchlotnik Дата: Среда, 12.04.2017, 20:35 | Сообщение № 2 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG ну если диапазон явно задать, то Код =СУММЕСЛИМН(B7:B46;C7:C46;»>=»&B3;B7:B46;»<=»&B4) или Код =СУММПРОИЗВ(B7:B46*(C7:C46>=B3)*(B7:B46<=B4)) К сообщению приложен файл: 6905474.xlsx (10.8 Kb)   Ответить

Perfect2You Дата: Среда, 12.04.2017, 20:38 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 237 Репутация: 59 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Меняйте значения ячейки D1 — — будете получать сумму за полгода от введенной даты. Заголовок будет меняться тоже. Если нужен произвольный интервал дат — можете вместо формулы E1 тоже ввести Ваше значение. Сообщение отредактировал Perfect2You — Среда, 12.04.2017, 20:40   Ответить

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 20:40 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 А если не задавать диапазон? Чтобы Excel сам автоматически определял период в размере 6 или 12 мес. К примеру, после того как наступило 01.07.2017, то формула автоматически начинает вести расчёт ни с 01.01.2017, а с 02.01.2017?   Ответить

buchlotnik Дата: Среда, 12.04.2017, 20:50 | Сообщение № 5 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG Цитата расчёт ни с 01.01.2017, а с 02.01.2017? ни черта не понял   Ответить

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 21:07 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Изначально мы имеем период времени с 01.01.2017 по 30.06.2017 (180 дней), за который происходит суммирование значений в интервале В7:В41. Далее наступает 01.07.2017. Соответственно интервал, в котором должен вестись расчёт должен поменяться В8:В42   Ответить

buchlotnik Дата: Среда, 12.04.2017, 21:18 | Сообщение № 7 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG объясните, почему при наступлении 1 июля расчёт должен вестись со второго января? Сообщение отредактировал buchlotnik — Среда, 12.04.2017, 21:19   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 12.04.2017, 21:26 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 вдруг правильно Код =СУММ(ИНДЕКС(C:C;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(ДАТАМЕС(МАКС($C:$C);-D1);$C:$C);7)):ИНДЕКС($C:$C;ПОИСКПОЗ(9E+307;$C:$C))) где D1 = кол-во месяцев хотя неправильно, т.к. неточный поискпоз К сообщению приложен файл: 1845226.xlsx (10.6 Kb) ЮMoney 41001841029809 Сообщение отредактировал Nic70y — Среда, 12.04.2017, 21:36   Ответить

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 21:30 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Потому что 1 июля формально получается 7-ой месяц. А расчёт должен вестись, исходя из диапазона, который будет ограничен 6-ю месяцами.   Ответить

gling Дата: Среда, 12.04.2017, 21:32 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Тоже варианты. Может хоть один близок к нужному. Это же можно и с СУММПРОИЗВ записать. Пример в сообщении #2. К сообщению приложен файл: 5222096.xlsx (11.1 Kb) ЯД-41001506838083   Ответить

Perfect2You Дата: Среда, 12.04.2017, 21:56 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 237 Репутация: 59 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 А если не задавать диапазон? Тогда в моем примере (пост№3) в ячейку D1 тоже можно формулу вставить. Но вот какую? Вам нужно точнее описать принцип выбора начальной даты. Пока из Ваших примеров принцип непонятен. Лучше дайте больше конкретики: сегодня дата такая — отсчет от такой (пример 1.01.17 — отсчет от 1.01.17, 1.03.17 — отсчет от 01.01.17, 30.06.17 — отсчет от 01.01.17, 1.07.17 — отсчет от 01.07.17). Если укажете пограничные значения и их варианты — легче будет разобраться и понять Вашу логику.   Ответить

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 22:06 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Господа, всем огромное спасибо за помощь! По итогу решил устанавливать диапазон дат вручную с использованием предложенных формул!   Ответить

krosav4ig Дата: Среда, 12.04.2017, 22:46 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 а вдруг … ? в B1 кол-во месяцев с числовым форматом «Сумма за «0» месяцев на» в B2 расчетная дата (конец диапазона) в C2 формула Код =СУММЕСЛИМН(B7:B46;C7:C46;»>=»&B2-B1*30;C7:C46;»<=»&B2) К сообщению приложен файл: 9968313.xlsx (10.7 Kb) email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460   Ответить

cants Дата: Среда, 12.04.2017, 23:29 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 58 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Возник еще один вопрос относительно того, при помощи каких формул — определять максимальное значение из заданного диапазона дат. — подсчитывать число значений в заданном диапазоне дат К сообщению приложен файл: _2.xlsx (23.5 Kb)   Ответить

Pelena Дата: Четверг, 13.04.2017, 09:10 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Не надо задавать все возникшие вопросы в одной теме. Читайте Правила форума «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

В этом руководстве подробно показаны две формулы, которые помогут суммировать значения по определенному месяцу и году или суммировать значения по определенному месяцу без учета года в Excel.

Как суммировать значения по месяцам и годам?
Как суммировать значения по месяцам без учета года?

---

Как суммировать значения по месяцам и годам?

Как показано на снимке экрана ниже, для суммирования общей суммы за октябрь того же года (2019) вы можете использовать формулу с функциями СУММЕСЛИМН и EOMONTH.

Общие формулы

=SUMIFS(value_range,date_range,»>=»&date,date_range,»<=»&EOMONTH(date,0))

аргументы

Как пользоваться этой формулой?

В этом случае $ D $ 3: $ D $ 11 — это диапазон1, Китай — это критерий1, который находится в $ G3, $ E $ 3: $ E $ 11 — это диапазон2, а H $ 2 — это ссылка на ячейку, содержащую критерии2.

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата. В данном случае я выбираю H6.

2. Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в выбранную ячейку и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы получить сумму за другой месяц и год.

=SUMIFS($E$5:$E$10,$B$5:$B$10,»>=»&G6,$B$5:$B$10,»<=»&EOMONTH(G6,0))

Внимание: В диапазоне G6: G7 я ввел фактические даты в формате «м / д / гггг» в ячейки, а затем вручную отформатировал даты как «ммм-гггг», чтобы отображались только месяц и год. Если вы вручную введете месяц и год в виде текста в ячейку, вы не получите правильный результат.

Пояснение формулы

=SUMIFS($E$5:$E$10,$B$5:$B$10,»>=»&G6,$B$5:$B$10,»<=»&EOMONTH(G6,0))

---

Как суммировать значения по месяцам без учета года?

С помощью приведенной выше формулы вы можете суммировать значения по месяцам только за тот же год. Чтобы суммировать значения по месяцам за разные годы, вы можете применить формулу, основанную на функциях СУММПРОФУКТ и МЕСЯЦ.

Общая формула

=SUMPRODUCT((MONTH(date_range)=month)*value_range)

аргументы

Как пользоваться этой формулой?

1. Выберите пустую ячейку. Здесь я выбираю H6.

2. Скопируйте или введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

=SUMPRODUCT((MONTH($B$5:$B$10)=10)*$E$5:$E$10)

Внимание: В формуле число 10 представляет месяц октябрь. Цифры от 1 до 12 по отдельности представляют период с января по декабрь, и вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями.

Пояснение формулы

=SUMPRODUCT((MONTH($B$5:$B$10)=10)*$E$5:$E$10)

---

Связанные функции

---

Родственные формулы