За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.
Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.
Каким образом вы хотите создать ваш план проекта?
— или —
Загрузите и создайте план проекта в Excel
Затраченное время: 30 минут
Smartsheet
Как выбрать правильный шаблон плана проекта
В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.
Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:
Шаблон плана работы
Загрузить шаблон плана работы
Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.
Шаблон плана работы с диаграммой Ганта
Загрузить шаблон плана проекта
План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.
Шаблон плана действий
Загрузить шаблон плана действий
План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.
Шаблон бизнес-плана
Загрузить шаблон бизнес-плана
Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.
Что такое план проекта?
План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.
План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.
Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:
- Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
- Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
- Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
- Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?
Какова цель плана проекта?
Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.
Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:
- Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
- Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
- Усиление структурированности: многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.
Как создать план проекта в Excel
Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.
1. Добавление заголовков в таблицу
В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.
- Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать «Задача», «Ответственное лицо», «Дата начала», «Срок выполнения», «Дни» и «Статус». Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, «Бюджет», «Затраты» и т.д.
- Выделите текст и на панели «Выравнивание» нажмите на иконку «По центру», чтобы центрировать текст в заголовках.
- Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Формат». Выберите «Ширина столбца» и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.
2. Добавление проектных данных
- Начните со столбца «Задача» и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как «Необходимые условия», «Начальный этап», «Разработка», «Операции» и «Запуск».
- Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения.
- Чтобы автоматически высчитать число в столбце «Дни», кликните по ячейке в столбце «Дни» и введите символ =, а затем кликните по ячейке «Срок выполнения», введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке «Дата начала». Кликните «Ввод». Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
- Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».
- Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
- Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».
3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта
Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.
- Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке «Главная» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
- Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
- Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке «Главная» выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания.
Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце «Статус», чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает «Просрочено», зелёный – «Выполнено» и т.д.).
4. Создание временной шкалы проектного плана
Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.
Добавление и форматирование дат
- В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
- Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек».
- В всплывающем окошке, в разделе «Числовые форматы» выберите «Дата» и укажите тип даты.
- Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
- Затем снова выберите все даты и в группе «Ячейки», кликните «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца» для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты.
Добавление цвета
- Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.
1. Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.
5. Последние штрихи
- Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе «Шрифт» кликните по иконке разметки. Выберите «Все границы».
- Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» > «Строку». Вставьте таким образом 8 новых строк.
-
Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные.
Smartsheet
Как создать план проекта за минуты в Smartsheet
Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.
Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet:
1. Выберите шаблон проекта
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
- Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
- На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
- Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
- Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
- Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.
2. Укажите все ваши проектные данные
Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.
Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».
- Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. здесь).
- Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
- Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.
3. Добавление даты начала и срока выполнения
- Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
- Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
- Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.
4. Введите данные о % выполнения и исполнителях
Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.
На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.
- В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
- В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.
Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet
Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.
1. Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане
- Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста.
- Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку. Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать.
2. Изменение цвета в вашей диаграмме Ганта
- Кликните правой кнопкой мыши по полосе задачи и выберите «Параметры цвета».
- Выберите подходящий вам цвет из цветовой палитры.
- Если вы хотите применить один и тот же цвет для нескольких задач, кликните по полоскам этих задач, удерживая клавишу Shift. Затем отпустите Shift, кликните правой кнопкой мыши по любой из выбранных полос и нажмите «Параметры цвета».
Поиск лучшего шаблона плана проекта
План проекта – это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта – и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям. Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.
Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
Создание сетевого графика в Microsoft Excel
Смотрите также в дальнейшем – Enter. Получаем значения продукции, по каждому несложная задача. Другое производственных отраслях для определить, сколько и значимости. Календарный график оконченным.$D2+$E2-1«Форматировать значения» по иконке данными. проведем ряд манипуляций времени. Конечно, вписывать справа от пиктограммы№ п/п;Сетевой график – это проверить выполнение. для неизвестных коэффициентов филиалу, магазину и дело, если мы этого также существуют какой персонал необходим производства работ –
Урок: Условное форматирование в). Показатель на шкале
нам требуется задать«Формат»Возвращаемся к началу таблицы
Процедура построения сетевого графика
для оптимизации таблицы. вручную все даты«Границы»Название мероприятия; таблица, предназначенная дляПо каждой товарной позиции уравнения: направлению, по каждому говорим о серьезной нормативы. И, наконец, для этой работы. это таблица, в Майкрософт Эксель
Этап 1: построение структуры таблицы
времени рассчитывается, как правило выделения, представленноена ленте, к и заполняем колонкуВыделяем шапку шкалы довольно утомительно, поэтомув блокеОтветственное лицо; составления плана проекта собираются данные оНайдем для каждого периода менеджеру (если есть подрядной организации, ведущей последнее, но от И график производства которой отображены все
- В процессе работы мы и в предыдущем в виде формулы. которой мы уже«Название мероприятия»
- времени. Клацаем по
- воспользуемся инструментом автозаполнения,
- «Шрифт»
- Дата начала;
- и контроля за
- фактических продажах за
анализируемого временного интервала такая необходимость). Рассмотрим, несколько объектов одновременно.
- этого не менее работ у нас виды работ, их создали сетевой график. выражении, а дата Для конкретно нашего
- ранее обращались, жмемнаименованиями задач, которые выделенному фрагменту. В который называетсяна ленте. ОткрываетсяПродолжительность в днях; его выполнением. Для период (за месяц, значение y. Подставим как составить планПрограммистами разрабатывается множество вспомогательных важное – это практически готов. объем и сроки Это не единственный завершения проекта вычисляется случая она будет в открывшемся списке планируется выполнить в списке останавливаемся на
- «Прогрессия» перечень выбора типаПримечание. её профессионального построения как правило). рассчитанные коэффициенты в продаж на месяц программ, призванных автоматически расчет необходимых дляНезависимо от отрасли, при выполнения. Кроме того, вариант подобной таблицы, путем сложения даты иметь следующий вид: по позиции ходе реализации проекта.
- пункте. границ. Останавливаем свойЕсли названия не вместятся существуют специализированные приложения,Наша примерная таблица элементарна. уравнение. в Excel. рассчитывать и строить проведения работ материалов.
- разработке календарного плана на графике наглядно который можно создать начала проекта (=И(G$1>=$D2;G$1«Автоподбор ширины столбца» А в следующей«Формат ячеек»В первый объект шапки выбор на позиции в ячейку, то например MS Project. Но на предприятии
Следующий этап – расчетУ нас есть развивающееся график производства работ.
Вся эта информация позволит сначала нужно выделить
Этап 2: создание шкалы времени
показана последовательность выполнения в Экселе, но$D2Но для того, чтобы. колонке вносим фамилии. шакалы времени вставляем«Все границы» раздвигаем её границы. Но для небольших имеет смысл продукты отклонений значений фактических предприятие, которое систематически Образец календарного плана,
совместить график производства состав работ: разбить работ, привязанная к основные принципы выполнения) и продолжительности его вы могли преобразовать
- После этого ширина столбцов ответственных лиц, которыеВ открывшемся окне форматирования дату.Отмечаем элементы шапки и предприятий и тем распределить по товарным продаж от значений ведет финансовую отчетность.
- рассчитанного с помощью работ с графиком весь процесс на конкретным датам (или данной задачи остаются в днях (
- данную формулу и выделенных элементов сужается будут отвечать за передвигаемся в раздел«01.06.2017»На этом создание заготовки клацаем по области более личных хозяйственных позициям, привести артикулы, линейного тренда: На реализацию влияет Microsoft Office Project поставки материалов и составляющие. Причем критериями просто длительность выполнения неизменными. Поэтому при$E2 для своего сетевого до размеров ячейки, выполнение работы по
«Выравнивание». Передвигаемся во вкладку таблицы можно считать выделения. В списке нужд нет смысла продажи в штуках.Это значение нам необходимо такой показатель, как 2010 Professional, например, оборудования. Равномерность и могут служить не различных видов работ желании каждый пользователь). Для того, чтобы
- графика, который вполне в которой длина конкретному мероприятию.. В области«Главная» оконченным. отмечаем значение покупать специализированное программное Для более детального для расчета сезонности. сезонность. Спрогнозируем продажи легко отыскивается в бесперебойность – вот только технологические отличия, – для типовых может усовершенствовать таблицу, в количество дней возможно, будет иметь данных больше всегоПосле этого следует заполнить«Ориентация»и клацаем поУрок: Форматирование таблиц в«Формат ячеек…» обеспечение и тратить анализа – указать Далее находим средний на будущие периоды. интернете. Однако не два основных принципа но и количество проектов). Чаще всего
- представленную в примере, был включен и другие координаты, нам в сравнении с колонкуустанавливаем значение значку Экселе. море времени на себестоимость, рассчитать рентабельность показатель реализации заРеализация за прошлый год: каждая компания согласится
планирования. Оптимизация графика работников, и необходимые этот документ содержит под свои конкретные первый день проекта, следует расшифровать записанную остальными элементами колонки.
- «№ п/п»«90 градусов»«Заполнить»Теперь нужно создать основнуюВ новом окне передвигаемся обучение тонкостям работы и прибыль. все периоды сБюджет продаж на месяц потратить дополнительные средства в сторону уменьшения механизмы и приспособления и информацию о потребности.
- от данной суммы формулу. Таким образом, экономится. Если мероприятий немного,, либо передвигаем курсором. Открывается дополнительное меню, часть нашего сетевого в раздел в нем. САнализ выполнения плана по помощью функции СРЗНАЧ. будет тем точнее, на установку программного сроков может не и т. д. необходимых на каждомАвтор: Максим Тютюшев отнимается единица. Знак«И» место на листе. то это можно элемент где нужно выбрать
- графика – шкалу«Выравнивание» построением сетевого графика позициям позволяет сравнитьРассчитаем индекс сезонности для чем больше фактических обеспечения и обучение дать желаемого результата,После разделения всего производственного этапе строительства ресурсах:Практически все люди лучше доллара играет ту— это встроенная При этом в сделать, вручную вбив
- «Надпись» пункт времени. Она будет
Этап 3: заполнение данными
. В области вполне успешно справляется
- текущие показатели с каждого периода. Формула данных берется для персонала работе с т. к. в процесса на последовательность основных материалах, технике воспринимают информацию «нарисованную», же роль, что функция Excel, которая шапке таблицы производится числа. Но если
- вверх. Клацаем по«Прогрессия…» представлять собой набор«По горизонтали» табличный процессор Excel, предшествующими и с расчета: объем продаж анализа. Поэтому мы ним. Кроме того, работе появится простой действий, можно приступать и персонале. а не «прослушанную». и в предыдущем проверяет, все ли перенос наименований по планируется выполнение многих кнопке. столбцов, каждый изставим переключатель в который установлен у запланированными. Если на за период / взяли цифры за
- у каждой специализированной из-за нехватки материалов к расчету сроков
- Умение составлять график производства И еще лучше, выражении. значения, внесенные как словам в тех задач, то рациональнее«OK»Происходит активация окна которых соответствует одному положение большинства пользователей. Давайте
- каком-то участке произошло средний объем. 12 предыдущих периодов программы есть свои (или, наоборот, стройплощадка выполнения работ. Для работ – один если эта информацияЕсли оба аргумента представленной
- её аргументы, являются элементах листа, в будет прибегнуть к.«Прогрессия» периоду проекта. Чаще«По центру» выясним, как выполнить резкое изменение, требуетсяС помощью функции СРЗНАЧ (месяцев). недостатки. Одна не окажется буквально забита
- производства и строительства из важнейших навыков представлена образами, а формулы будут истинными, истиной. Синтаксис таков: которых они не автозаполнению. Для этогоПосле этого наименования столбцов. В группе всего один период. В группе в этой программе более детальное изучение найдем общий индексТак как предприятие развивающееся, учитывает возможности сменной ими, а потому существуют нормативы и управленцев разного уровня. не рядом цифр то к ячейкам,=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) умещаются в ширину. ставим в первый
Этап 4: Условное форматирование
в виде дат«Расположение» равен одному дню,«Отображение» указанную выше задачу. направления. сезонности: для прогнозирования продаж работы, другая без
- на поиск нужного стандарты, по которым Чем точнее и и показателей. Представьте будет применено условное
- Всего в виде аргументов Это получилось сделать элемент столбца число изменили свою ориентациюдолжно быть отмечено но бывают случаи,ставим галочку околоСкачать последнюю версиюКогда статистические данные введеныСпрогнозируем уровень продаж на
- можно использовать линейный написания макросов не в данный момент рассчитываются конкретные сроки детальнее составлен график, себе, что малознакомый форматирование в виде используется до 255 благодаря тому, что«1» с горизонтальной на значение когда величину периода пункта Excel
и оформлены, необходимо будущий месяц. Учтем тренд. Математическое уравнение: согласуется с расчетом уйдет уйма времени). для заданного объема тем качественнее будут человек рассказывает о их заливки цветом. логических значений, но мы ранее в. Курсор направляем на вертикальную. Но из-за«По строкам» исчисляют в неделях,«Переносить по словам»Читайте также: Как сделать оценить выполнение плана рост объема реализации y = b*x материалов, например, иЕще одна немаловажная деталь работ. Для умственного
проведены все запланированные своей собаке. ОнЧтобы выбрать определенный цвет нам требуется всего формате ячеек шапки нижний правый край того, что ячейки, так как мы месяцах, кварталах и. Это нам пригодится диаграмму Ганта в по товарным позициям. и сезонность. + a. Где т. д. — при составлении труда нельзя просчитать работы. Несмотря на не описывает ее заливки, клацаем по два. поставили галочку около элемента, дождавшись момента, свой размер не будем заполнять шапку, даже годах. позже, когда мы Экселе
Таблица для сравненияСначала найдем значение трендаy – продажи;Поэтому большинство специалистов, занятых плана работ необходимо сроки выполнения работы то что «родной» внешность и родословную, кнопкеПервый аргумент записан в параметра когда он преобразуется поменяли, названия стали представленную в видеВ нашем примере используем будет оптимизировать таблицуПостроить сетевой график в может выглядеть так: для будущего периода.х – порядковый номер планированием, научились строить предусмотреть возможные риски. по формуле. Но отраслью графика производства не уточняет масть«Формат…» виде выражения«Переносить по словам» в крестик. Одномоментно
нечитаемыми, так как строки. В группе вариант, когда один в целях экономии Экселе можно приСкачать пример плана продаж
Для этого в периода; график производства работ Для строительства это управляющий с большим
- работ считается строительство, и возраст и.«G$1>=$D2». зажимаем клавишу по вертикали не«Тип» период равен одному места на листе, помощи диаграммы Ганта. с прогнозом столбце с номерамиа – минимальная граница; в Excel. может быть все опытом, владеющий информацией руководителям всех направлений т. д. Воображение
- В новом окне передвигаемся. Он проверяет, чтобыНа следующем этапе работыCtrl вписываются в обозначенные
- должен быть отмечен дню. Сделаем шкалу сдвигая границы его Имея необходимые знанияДля расчета процента выполнения периодов добавим число
b – повышение каждогоУ этой программы масса что угодно –
о своем штате не помешает знание
каждого слушателя нарисует в раздел значение в шкале с сетевым графикоми левую кнопку элементы листа. Чтобы параметр времени на 30 элементов. можно составить таблицу плана нужно фактические 13 – новый следующего значения во преимуществ:
от плохой погоды
lumpics.ru
График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel
сотрудников, может довольно принципов календарного планирования. свой образ. А«Заливка» времени было больше нам предстоит залить мышки, тянем крестик изменить это положение«Даты» дней.Перемещаемся во вкладку окна любой сложности, начиная показатели разделить на месяц. Продлим формулу временном ряду.Она бесплатна. В том до напряженного трафика четко задать временныеЛюбую работу можно разбить когда мы уже. В группе или равно соответствующему цветом те ячейки вниз до нижней вещей, опять выделяем. В блокеПереходим к правой границе форматирования от графика дежурства
плановые, установить для в столбце «ЗначениеЗначение линейного тренда в смысле, что Excel на дорогах. Учитывая рамки для решения на мелкие задачи. представим себе красавца«Цвета фона» значению даты начала сетки, которые соответствуют границы таблицы. содержимое шапки. Клацаем«Единицы» заготовки нашей таблицы.
Что такое календарный план?
«Шрифт» сторожей и заканчивая ячеек в Excel тренда» на одну Excel рассчитывается с – часть стандартного форс-мажорные обстоятельства, необходимо поставленной задачи. Самый простой пример дога, окажется, чтопредставлены различные варианты определенного мероприятия. Соответственно промежутку периода выполненияВесь столбец при этом по пиктограммеследует поставить переключатель Начиная от этой. В блоке настроек сложными многоуровневыми проектами. процентный формат. ячейку вниз: помощью функции ЛИНЕЙН. пакета MS Office, несколько увеличить сроки
Зная сроки выполнения каждого – приготовление салата нам рассказывали о закраски. Отмечаем тот первая ссылка в конкретного мероприятия. Сделать будет заполнен значениями«Формат» около позиции границы, выделяем диапазон,«Начертание» Взглянем на алгоритмПчелаУмножим значение тренда на Составим табличку для
С чего начать
который безоговорочно установлен выполнения отдельных видов вида работ, мы из свежих овощей. прелестном мопсе. В цвет, которым желаем, данном выражении ссылается это можно будет по порядку., находящейся в блоке«День» насчитывающий 30 столбцов,устанавливаем флажок около выполнения данной задачи,: Добрый день, подскажите индекс сезонности соответствующего определения коэффициентов уравнения практически на каждом работ. Чаще всего можем приступить к Казалось бы, что этой ситуации мы чтобы выделялись ячейки на первую ячейку посредством условного форматирования.Далее переходим к столбцу«Ячейки». В области а количество строк параметра составив простой сетевой как выполнить автоматическое месяца (в примере (y и х компьютере.
это сказывается и определению времени, необходимого проще? Но и посмеемся, но, столкнувшись дней, соответствующих периоду строки на шкалеОтмечаем весь массив пустых«Дата начала». В перечне останавливаемся«Шаг» будет равняться числу«Полужирный»
Сроки выполнения
график. заполнение периодов работы – «января»). Получим нам уже известны).Она проста. Имея минимальные на продолжительности выполнения для осуществления всего это элементарное задание с чем-то подобным выполнения конкретной задачи. времени, а вторая ячеек на шкале. Тут следует указать на вариантедолжно находиться цифровое строчек в заготовке,. Это нужно сделать,Прежде всего, нужно составить сотрудников на листе рассчитанный объем реализации
знания о расчёте всего их объема. процесса. Следует помнить, можно разбить на на предприятии, уже Например, выберем зеленый — на первый времени, который представлен дату начала каждого«Автоподбор высоты строки» выражение
Расчет ресурсов
которую мы создали чтобы наименования столбцов структуру таблицы. Она «График работы» по товара в новомДля быстрого вызова функции формул и привязкеНесмотря на это, планировщикам что некоторые задачи последовательность действий. Сначала будет не до цвет. После того,
элемент столбца даты в виде сетки конкретного мероприятия. Делаем.«1» ранее. выделялись среди другой будет представлять собой исходным данным на периоде: нажимаем F2, а
Расчет сроков поставки материалов
листов друг к не стоит гнаться могут решаться параллельно, приобрести все ингредиенты, смеха. как оттенок отразился начала мероприятия. Знак элементов квадратной формы. это. В столбцеПосле описанного действия наименования. В областиПосле этого клацаем по информации. Теперь жмем каркас сетевого графика. листе «Отчет». ТакПо такому же принципу потом сочетание клавиш другу, можно заниматься за минимизацией времени. а для определенных
Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
затем помыть их,Поэтому на производстве все в поле доллара (Щелкаем по значку«Продолжительность в днях» столбцов по высоте«Предельное значение» пиктограмме по кнопке Типичными элементами сетевого чтобы напротив Фамилии можно спрогнозировать реализацию Ctrl + Shift планированием. Ведь когда нарушается процессов нужны и
нарезать и смешать, стараются максимально визуализировать.«Образец»$«Условное форматирование»указываем количество дней, вписываются в границыуказываем дату«Граница»«OK»
Автоматизация построения графика
графика являются колонки, цветом отражались дни на 2, 3, + Ins. АОна наглядна. Все расчеты сетевой график производства технологические перерывы. заправив соусом. Причем Одним из важнейших, клацаем по) установлен специально, чтобы. Он расположен в которое придется потратить ячеек, но по30.06.2017
в режиме, чтобы сохранить введенные в которых указывается работ на протяжении 4 и последующие комбинацией SHIFT+F3 открываем и результат выводятся работ, фирма-генподрядчик должнаБезусловно, персонал – важнейший все действия могут документов, особенно в«OK» координаты формулы, у блоке для решения указанной ширине ячейки не. Жмем на«Все границы» изменения форматирования. порядковый номер конкретной всего года с месяцы. окно с аргументами на одном листе. будет платить неустойку
элемент процесса. График быть разорваны во строительстве, считается график.
которых стоит данный«Стили»
- задачи. стали компактнее. Снова«OK».Следующим шагом станет обозначение задачи, её наименование, дополнением объемов работ?
- График прогноза с линией функции ЛИНЕЙН (курсор А внесение изменений как заказчику, так производства работ в времени (появляются перерывы
- производства работ. МожноПосле возвращения в окно символ, не изменялись,После этого откроетсяВ колонке выделяем диапазон шапки
.
fb.ru
Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза
Вслед за тем, как границ таблицы. Выделяем ответственный за её Пример прилагаю… тренда: стоит в ячейке тут же отображается и смежным подрядным строительстве предполагает определение в работе), а смело утверждать, что создания правила тоже а оставались абсолютными. список. В нем«Примечания» шкалы времени иМассив шапки будет заполнен
Как составить план продаж на месяц: пример
границы очерчены, внесем ячейки с наименованием реализацию и срокиПчелаПри построении финансового плана G 2, под на графике.
организациям.
численности исполнителей, специализации могут быть проделаны весь проект без клацаем по кнопке И вы для следует выбрать вариантможно заполнять данные клацаем по кнопке
последовательными датами в даты в шкалу столбцов, а также выполнения. Но кроме: Приложение продаж используется понятие
- аргументом b). Заполняем:
- Автор: Катерина ЗалуцкаяЕще несколько лет назад
- рабочих и их
- последовательно, без разрывов этого графика –«OK»
своего случая должны«Создать правило» по мере необходимости,«Формат» пределе от 1 времени. Допустим, мы то количество строк
этих основных элементов
_Boroda_ «сечения». Это детализацииВыделяем сразу 2 ячейки:Финансовое планирование любого торгового календарный план составлялся квалификации. На этом во времени. Кроме потерянное время. Так. расставить значки доллара.
указывая особенности конкретного. На этот раз по 30 июня будем контролировать проект ниже их, которое могут быть и: Так нужно? плана в определенном G2 и H2 предприятия невозможно без вручную. Специалисты рассчитывали этапе мы рассчитываем
того, все это как в немПосле выполнения последнего действия, в соответствующих местах.Происходит запуск окна, в
задания. Внесение информации в списке выбираем 2017 года. Но с периодом действия
будет равно приблизительному дополнительные в виде200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1 «разрезе»: по времени, (значения аргументов b бюджета продаж. Максимальная
все сроки и количество и состав может проделать один собраны все принятые массивы сетки сетевого
Второй аргумент представлен выражением котором требуется сформировать в этот столбец
вариант для сетевого графика с 1 по числу запланированных мероприятий
примечаний и т.п.TimSha по каналам реализации, и а). Активной точность и правильность потребность в персонале бригад и составляем человек, а может инженерные и технические графика, соответствующие периоду
«G$1. Он проверяет, чтобы правило. В области не является обязательным«Автоподбор ширины столбца» мы имеем слишком 30 июня 2017 в границах данного
Итак, вписываем наименования столбцов: Если бы да по покупателям (клиентам), должна быть ячейка расчетов – залог
и материалах, а календарный план их
и целая бригада решения, а также выполнения конкретного мероприятия, показатель на шкале выбора типа правила для всех мероприятий.. широкие ячейки, что года. В этом проекта. в будущую шапку ка бы… по товарным группам,
Анализ выполнения плана продаж в Excel
с формулой. Нажимаем успешной организации труда затем с помощью занятости на объекте. поваров. Итак, последовательность
оптимизированы сроки. были окрашены в времени ( отмечаем пункт, которыйЗатем выделяем все ячейкиТеперь таблица приобрела компактность, негативно влияет на случае наименование колонокРасположившись во вкладке таблицы. В нашем
Пчела по менеджерам. Такая F2, а потом всех структурных подразделений. графического редактора визуализировалиДалее переходим к определению действий есть. ОстаетсяСамо название этого документа зеленый цвет.
G$1) был меньше или подразумевает использование формулы нашей таблицы, кроме а элементы сетки компактность таблицы, а, шкалы времени нужно
«Главная» примере названия колонок
: Волшебство, спасибо!!! Все детализация позволяет проверить сочетание клавиш Ctrl Плановые показатели определяются его. Для небольших необходимого оборудования, механизмов
exceltable.com
План работ на год (Формулы/Formulas)
рассчитать время выполнения дает представление оНа этом создание сетевого равен дате завершения для обозначения форматируемых шапки и сетки приняли квадратную форму. значит, и на установить в соответствии, клацаем по треугольнику будут следующими: работает!!! реалистичность прогноза, а + Shift +
по каждой линейке объемов работ, это
и приспособлений. В каждого этапа и
его важности и
графика можно считать проекта ( элементов. В поле
с датами. КлацаемДалее нужно заполнить таблицу её наглядность. Поэтому
excelworld.ru
с указанным промежутком
Календарь этапов проекта
Предположим, что нам необходимо оперативно и с наименьшими усилиями создать годовой календарь, на котором автоматически отобразить даты этапов проекта (или отпуска сотрудников, или тренинги и т.п.)
Заготовка
Начнем с заготовки:
Как видите, тут все просто:
- По строчкам — месяцы, по столбцам — дни.
- В ячейке А2 лежит год, для которого строится календарь. В ячейках A4:A15 — вспомогательные номера месяцев. И то и другое понадобится нам чуть позже для формирования дат в календаре.
- Справа от таблицы размещены названия этапов с датами начала и окончания. Можно предусмотреть заранее пустые ячейки для новых этапов, добавляемых в будущем.
Заполняем календарь датами и прячем их
Теперь давайте заполним наш календарь датами. Выделим ячейку первую ячейку C4 и введем туда функцию ДАТА (DATE), которая формирует дату из номера года, месяца и дня:
После ввода формулы, ее надо скопировать на весь диапазон c 1 января до 31 декабря (C4:AG15). Поскольку ячейки узкие, то вместо созданных дат мы увидим решетки (#). Тем не менее, при наведении мыши на любую такую ячейку во всплывающей подсказке можно увидеть ее реальное содержимое:
Чтобы решетки нам не мешали, их можно скрыть с помощью хитрого пользовательского формата. Для этого выделите все даты, откройте окно Формат ячейки и на вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom). Затем в поле Тип введите подряд три точки с запятой (без пробелов!) и нажмите ОК. Содержимое ячеек будет скрыто и решетки пропадут, хотя даты в ячейках, на самом деле, останутся — это только видимость.
Подсветка этапов
Теперь с помощью условного форматирования добавим подсветку этапов к ячейкам со скрытыми датами. Выделяем все даты в диапазоне C4:AG15 и выбираем на вкладке Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to defer which cells to format) и вводим формулу:
Эта формула проверяет каждую ячейку с датой, начиная с С4 и до конца года на предмет попадания в интервал между началом и концом каждого этапа. Единичка на выходе будет получаться только тогда, когда оба проверяемых условия в скобках (C4>=$AJ$4:$AJ$13) и (C4<=$AK$4:$AK$13) будут выдавать логическую ИСТИНУ, которую Excel интерпретирует как 1 (ну, а ЛОЖЬ — как 0, естественно). Также обратите особое внимание на то, что ссылки на начальную ячейку С4 относительные (без $), а на диапазоны этапов — абсолютные (с двумя $).
После нажатия на ОК мы увидим этапы в нашем календаре:
Подсветка пересечений
Если даты некоторых этапов пересекаются (внимательные читатели, должно быть, уже заметили этот момент для 1-го и 6-го этапов!), то лучше бы подсветить этот конфликт в нашем графике другим цветом с помощью еще одного правила условного форматирования. Оно, практически, один-в-один похоже на предыдущее за исключением того, что мы ищем ячейки, которые входят больше, чем в один этап:
После нажатия на ОК такое правило наглядно подсветит перехлест дат в нашем календаре:
Убираем лишние дни в месяцах
Само-собой, не во всех месяцах по 31 дню, поэтому лишние дни февраля, апреля, июня и т.д. неплохо бы визуально отметить, как неактуальные. Функция ДАТА, формирующая наш календарь, в таких ячейках будет автоматически переводить дату в следующий месяц, т.е. «30 февраля» 2016 г. превратиться в 1 марта. То есть номер месяца для таких лишних ячеек будет не равен номеру месяца в столбце А. Этим и можно воспользоваться при создании правила условного форматирования для выделения таких ячеек:
Добавляем выходные
По желанию можно добавить на наш календарь и выходные. Для этого можно воспользоваться функцией ДЕНЬНЕД (WEEKDAY), которая будет вычислять номер дня недели (1-пн, 2-вт…7-вс) для каждой даты и подсвечивать те из них, что попадают на субботы и воскресенья:
Для корректного отображения не забудьте правильно настроить правильный порядок следования друг за другом правил в окне Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional formatting — Manage Rules), т.к. правила и заливки работают именно в той логической последовательности, которую вы сформируете в этом диалоге:
Ссылки по теме
- Видеоурок по использованию условного форматирования в Excel
- Как создать график проекта (диаграмму Ганта) с помощью условного форматирования
- Как создать временную шкалу проекта (project timeline) в Excel
План реализации проекта. Планировщик в excel
План реализации проекта — эффективный способ мониторинга, позволяющий визуализировать стадии работы над задачей в виде линейных диаграмм на временной плоскости. В общем представлении проекты по реализации можно разделить на длительные и короткие, сложные и простые. Сложный проект, как правило, состоит из отдельных крупных задач, которые в свою очередь делятся на более мелкие подзадачи или подэтапы. Для отслеживания выполнения всех этапов проекта составляют план реализации проекта. Планировщик выполнен в среде Excel, шаблон планирования проекта представляет собой обычный документ формата .xlsm. Для запуска Вам потребуется стандартный пакет Microsoft Office, который установлен практически на каждом компьютере.
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Как начать работу с планом реализации проекта:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
Настройка и построение плана реализации проекта
Для того, чтобы корректно построить план реализации проекта перейдите на лист «Настройки» и заполните данными таблицу текущих задач. Сначала разделите свой проект на крупные задачи, добавить которые можно с помощью кнопки «Добавить задачу». Далее разбейте каждую задачу на подзадачу, использовав кнопку «Добавить подзадачу». Для каждой строки заполните столбцы: Дата начала, Дата окончания, Дата предоплаты, Дата постоплаты. Для Вашего удобства ввод даты реализован с помощью встроенного всплывающего календаря. Для его появления произведите двойной клик на нужной ячейке даты. Постоплату и предоплату можно вводить на свое усмотрение, если это актуально для Вашего проекта. Количество дней рассчитывается автоматически, когда период задачи/подзадачи полностью определен. Также есть возможность зафиксировать стоимость любого этапа/подэтапа в соответственном столбце «Стоимость». Постарайтесь подробнее разделить Ваш план реализации проекта, выделить длительные и короткие процессы, продумать распараллеливание усилий. Основные настройки шаблона реализации проекта excel приведены на рисунке ниже:
Придумайте наименование вашего проекта и введите его в ячейке B3 (над заголовками столбцов) листа настроек. Далее задайте глобальный период планирования не весь проект. Укажите начало и конец периода в табличке правее (представлена на рисунке ниже).
Для построения плана реализации проекта нажмите кнопку «Построить план».
Планировщик в excel — рабочий лист
Рабочий лист планировщика состоит из таблицы исходных данных, перенесенной с листа настроек и области горизонтальных диаграмм. Диаграммы визуализируют длительность каждой подзадачи на временной шкале. Даты предоплаты отмечаются красным маркером, даты постоплаты — зеленым маркером. При необходимости корректировки плана просто измените даты в соответствующих столбцах рабочего листа планировщика. Графики перестроятся автоматически в соответствии с новыми периодами, т.к. реализованы на основе правил условного форматирования с проверкой даты. Также на временной шкале допускается использование любых обозначений, которые помогут Вам в процессе контроля за реализацией плана, например, отмечайте завершенные дни или процент участия сотрудников в виде примечаний.
Разработка программ на заказ, доработка существующих продуктов
Доброго дня, дорогие друзья!
Благодарю за прочтение данной статьи, надеюсь, программа окажется полезной в вашей сфере деятельности. Как правило, везде своя специфика и бизнес логика Вашей организации может отличаться от представленной реализации. Поэтому Вы всегда можете связаться со мной по вопросам ошибок программы, доработать текущий проект под потребности Вашего бизнеса или заказать любую другую расчетную программу, а также проконсультироваться по автоматизации Ваших процессов. Для связи можете использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне письмо: goryaninov@bk.ru, профиль вк:
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Учет производства. Расчет сдельной заработной платы
=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.
Второй аргумент представлен выражением «G$1
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.
Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.
Этап 1: построение структуры таблицы
Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.
На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.
Этап 2: создание шкалы времени
Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.
В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.
Этап 3: заполнение данными
Этап 4: Условное форматирование
На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.
На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.
В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.
План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке
Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше
План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца
План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.
Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).
Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.
Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:
Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)
Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.
Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
Способ 1
При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):
В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.
Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.
Способ 2
Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:
Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:
Описание по шагам:
Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):
Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.
Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.
Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.
Добавим линию сетки на вкладке Макет.
Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.
Способ 3
Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.
В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».
Шаг 1. Исходные данные
Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:
Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:
-
Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.
Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.
Шаг 2. Строим основу
Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :
Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:
Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :
От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .
Шаг 3. Добавляем названия этапов
В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:
В версиях Excel 2007-2010:
Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:
Задание для самостоятельной работы
Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.
Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.
Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.
Базовые аспекты
Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.
Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.
Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.
Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.
Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.
К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:
- что это такое?
- назначение документа;
- нормативная база.
Что это такое
Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:
Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.
В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:
- чертежи строящегося здания;
- проект организации ;
- информация о времени получения и объеме строительных материалов;
- технические характеристики строительного оборудования;
- подробные данные о ;
- перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
- иное.
При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.
Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.
Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.
Назначение документа
График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.
Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:
Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.
Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.
Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.
Нормативная база
Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .
Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».
Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.
Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.
Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:
- области применения МДС;
- нормативные документы;
- используемые термины и определения;
- общие положения;
- что включает в себя проект организации строительства;
- содержание проекта производства работ.
В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.
В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:
- Градостроительный кодекс РФ.
- Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
- МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».
Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.
В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.
Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.
Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:
Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.
Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.
Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.
Как составить график производства работ
Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.
Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.
Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:
- с чего лучше начать;
- сроки выполнения;
- какие нужны расчеты;
- программа для составления;
- пример составления.
С чего лучше начать
Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:
- осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
- формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
- по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
- подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
- подбирается:
- Метод осуществления работ.
- Строительные машины;
- высчитываются трудозатраты, машиночасы;
- определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
- формируется порядок смен;
- определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
- вычисляется производительность, определяются коррективы;
- составляется график потребности в материальных ресурсах.
Сроки выполнения
Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:
- сезон работы;
- договоренности с заказчиком;
- выполняемые технологические процессы.
Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.
За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.
Какие нужны расчеты
Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:
- длительность строительства;
- удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
- средняя выработка в сутки:
- Работника.
- Единицы техники;
- уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
- стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.
Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.
Программа для составления
Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.
Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.
Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.
Пример составления
Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.
Она включает в себя следующие основные разделы:
- порядковый номер;
- наименование работ;
- дата начала работ;
- дата окончания работ;
- календарный график выполнения работ.
Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.
Нюансы при строительстве
При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:
- график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
- график должен составляться на весь объем строительных работ;
- если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.
Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.
Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.
Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта
Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel идеален для использования в качестве планировщика проектов. Он позволяет отслеживать и синхронизировать действия проекта. В этом шаблоне планирования проекта в Excel на основе долговременной модели диаграммы Ганта используется простая визуальная демонстрация, чтобы показать, как будет осуществляться управление проектом на протяжении периода его реализации. Вы можете ввести дату начала, длительность и текущее состояние каждой задачи, а также поделиться этими данными с командой, чтобы обеспечить подотчетность владельцев задания. Этот шаблон можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов на более короткий или на более длительный период времени. Это шаблон со специальными возможностями.
Excel