Excel пишет что файл уже используется

Сообщение об ошибке Файл используется обычно появляется, когда вы пытаетесь удалить определенный файл, когда он используется другим приложением или пользователем. Это может быть досадной ошибкой, поэтому сегодня мы собираемся показать вам, как это исправить в Windows 10.

Ошибка «Файл используется», как ее исправить?

Исправлено – ошибка «Файл используется»

Решение 1. Закройте все работающие приложения

Если вы получаете сообщение об ошибке Файл используется , скорее всего, файл используется другим приложением. Иногда определенные приложения могут использовать файлы в фоновом режиме и вызывать эту ошибку. Чтобы устранить проблему, обязательно закройте все запущенные приложения и попробуйте удалить файл. Кроме того, перезагрузите компьютер и попробуйте снова удалить файл.

Если это не работает, вы можете попробовать переместить все другие файлы в другую папку. После этого попробуйте удалить папку, в которой находится проблемный файл. Наконец, вы можете попробовать перезапустить проводник. Для этого выполните следующие простые шаги:

1. Нажмите Ctrl + Shift + Esc , чтобы открыть диспетчер задач.
2. Когда откроется Диспетчер задач , перейдите на вкладку Процессы . Найдите Проводник Windows в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Завершить задачу .
   
3. Когда Windows Explorer закроется, выберите Файл> Запустить новую задачу .
   
4. Откроется окно Создать новое задание . Введите проводник и нажмите ОК , чтобы снова запустить Проводник Windows .
   

После запуска Windows Explorer попробуйте удалить файл еще раз. Если это не сработает, вы можете попытаться прервать процесс, связанный с проблемным файлом. Например, если вы не можете удалить файл PDF, попробуйте прекратить работу приложения PDF из диспетчера задач.

Решение 2. Попробуйте удалить файл из безопасного режима .

Если вы не можете удалить файл из-за ошибки Файл используется , попробуйте удалить его из безопасного режима. Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, выполните следующие действия:

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исправлено: не удается загрузиться в безопасном режиме в Windows 8.1, Windows 10

1. Нажмите кнопку Пуск .
2. Теперь нажмите кнопку Питание . Удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выберите в меню параметр Перезагрузить .
   
3. После перезагрузки компьютера вы увидите список параметров. Выберите Устранение неполадок в меню.
4. Выберите Дополнительные параметры> Параметры запуска и нажмите кнопку Перезагрузить .
5. Появится список параметров. Выберите любую версию Безопасный режим , нажав соответствующую клавишу.

После запуска безопасного режима попробуйте снова удалить файл.

Решение 3. Используйте сторонние приложения для удаления файла

По словам пользователей, вы можете исправить ошибку Файл в использовании просто с помощью стороннего инструмента. Если у вас есть проблемы с удалением файлов, вы можете попробовать MoveOnBoot, FileASSASSIN или FilExile. Несколько пользователей также рекомендовали такие инструменты, как Long Path Tool или Unlocker. Все эти инструменты полностью бесплатны, поэтому вы сможете решить проблему без проблем.

Решение 4. Используйте командную строку

Если вы не хотите полагаться на сторонние решения для решения этой проблемы, вместо этого вы можете использовать командную строку. Чтобы решить эту проблему с помощью командной строки, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте Командную строку от имени администратора. Для этого нажмите Windows Key + X , чтобы открыть меню Win + X, и выберите Командная строка (Admin) .
   
2. Когда откроется Командная строка , найдите проблемный файл, удерживайте клавишу Shift и щелкните его правой кнопкой мыши. Теперь выберите Скопировать как путь в меню.
   
3. В командной строке введите del и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить путь к файлу. Пока не запускайте команду.
   
4. Используйте Диспетчер задач , чтобы закрыть Проводник Windows . Мы объяснили, как это сделать в Решении 1 , поэтому обязательно ознакомьтесь с ним. Чтобы успешно удалить файл, важно не перезапускать Windows Explorer.
5. Вернитесь в Командную строку и нажмите Enter , чтобы запустить команду, введенную в Шаг 2 .
6. После выполнения команды вы можете закрыть Командную строку и перезапустить Проводник Windows .

• Читайте также: как сохранить текст из командной строки в Windows 10

Решение 5. Изменить расширение проблемного файла

По словам пользователей, вы можете решить эту проблему, просто изменив расширение проблемного файла. Для этого сначала нужно включить опцию, чтобы показать расширения файлов. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Проводник .
2. Перейдите на вкладку Вид и установите флажок Расширения имен файлов .
   
3. После этого вам нужно найти проблемный файл, выбрать его и нажать F2 на клавиатуре.
4. Измените расширение файла на .txt или любое другое расширение.
   
5. Появится предупреждающее сообщение. Нажмите Да .
   

После изменения расширения файла, попробуйте удалить файл еще раз.

Решение 6 – переключиться на просмотр сведений

По словам пользователей, ошибка Файл в использовании может появиться из-за ваших миниатюр. Иногда в Windows возникают проблемы с выгрузкой миниатюр, которые не позволяют удалить ваши файлы. Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно переключиться в представление сведений в проводнике, и вы сможете удалить файл. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Проводник и найдите проблемный файл.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на пустое место и выберите Вид> Подробности .
   
3. Необязательно: Вы можете сделать то же самое, перейдя на вкладку Вид и нажав Подробности .
   

После перехода в режим просмотра «Детали» все миниатюры будут отключены, и вы сможете удалить файл. Пользователи предлагают переместить файл на рабочий стол и закрыть окно проводника. При этом панель предварительного просмотра не будет доступна, и вы сможете легко удалить проблемный файл.

Решение 7. Отключите создание эскизов .

Если у вас возникли проблемы с этой ошибкой, вы можете исправить ее, отключив создание миниатюр. Вы можете сделать это с помощью редактора групповой политики. Это решение применимо к сетевым дискам, но оно также может работать для вашего локального диска. Чтобы отключить создание миниатюр, выполните следующие действия:

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: «Произошла ошибка профиля» в Chrome [Fix]

1. Нажмите Windows Key + R и введите gpedit.msc . Нажмите ОК или нажмите Enter .
   
2. Когда откроется Редактор групповой политики , перейдите к Конфигурация пользователя> Административные шаблоны> Компоненты Windows> Проводник файлов на левой панели. На правой панели дважды нажмите Отключить кэширование миниатюр в скрытых файлах thumbs.db .
   
3. Выберите параметр Включено и нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.
   

Если у вас нет доступа к редактору групповой политики, вы можете отключить создание миниатюр с помощью редактора реестра. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Windows Key + R и введите regedit . Нажмите Enter или нажмите ОК .
   
2. Когда откроется редактор реестра, перейдите на HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Policies Microsoft Windows на левой панели.
   
3. Нажмите правой кнопкой мыши клавишу Windows и выберите Создать> Ключ . Введите Explorer в качестве имени нового ключа.
   
4. Перейдите к клавише Explorer и щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели. Выберите Новый> DWORD (32-разрядная версия) Значение . Введите DisableThumbsDBOnNetworkFolders в качестве имени нового DWORD.
   
5. Дважды нажмите только что созданный DisableThumbsDBOnNetworkFolders DWORD, чтобы открыть его свойства. Установите для Значения данных значение 1 и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.
   
6. После этого закройте Редактор реестра и проверьте, устранена ли проблема.

Решение 8. Удалите проблемные приложения .

Сторонние приложения могут иногда вызывать ошибку Файл используется . Пользователи сообщили, что эта проблема возникла при работе с файлами ISO. По их словам, причиной проблемы было приложение под названием Virtual Clone Drive . После удаления Virtual Clone Drive ошибка была полностью устранена.

Решение 9 – используйте инструмент OpenFilesView

Другое стороннее приложение, которое может помочь вам в решении этой проблемы, – это инструменты OpenFilesView. Приложение простое в использовании, и вы можете закрыть проблемные приложения, выполнив следующие действия:

1. Загрузите инструмент OpenFilesView.
2. Запустите приложение. Появится список активных файлов.
3. Найдите проблемный файл в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Убить процессы из выбранных файлов . Тем самым вы завершите процессы, связанные с этим файлом.
   
4. После этого попробуйте снова удалить файл.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исправлено: «Ошибка чтения из файла» в Windows 10

Это простое приложение, которое позволяет закрыть все процессы, связанные с конкретным файлом. Если проблемный файл отсутствует в списке, возможно, вам придется попробовать другое решение.

Решение 10. Используйте Process Explorer

Несколько пользователей сообщили, что вы можете решить проблему с помощью Process Explorer. Для этого выполните следующие действия:

1. Загрузите Process Explorer.
2. Когда приложение откроется, перейдите в Найти> Найти дескриптор или DLL .
   
3. В поле Ручка или подстрока DLL введите имя проблемного файла и нажмите кнопку Поиск .
   
4. Должен появиться список связанных приложений и библиотек DLL. Найдите приложение, связанное с файлом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр Закрыть дескриптор .

Имейте в виду, что вам может потребоваться повторить этот процесс несколько раз, чтобы закрыть все связанные приложения. Мы должны упомянуть, что Process Explorer – это продвинутый инструмент, поэтому вам может быть трудно его использовать, если вы начинающий пользователь.

Решение 11. Убедитесь, что файл не заблокирован .

Иногда ошибка Файл используется может появляться, если файл, который вы пытаетесь удалить, заблокирован. Windows иногда блокирует загруженные файлы, чтобы защитить вас от вредоносных программ. Хотя эта функция может быть полезной, она также может помешать вам удалить определенные файлы. Чтобы решить эту проблему, вам нужно сделать следующее:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на проблемный файл и выберите в меню Свойства .
   
2. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Разблокировать в разделе Безопасность . Нажмите ОК и Применить , чтобы сохранить изменения.

После разблокировки файла попробуйте удалить его снова. Если вы не можете найти кнопку Разблокировать в окне Свойства , это означает, что файл уже разблокирован, поэтому вам следует попробовать другое решение.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: «Сегмент файловой записи не читается». Ошибка Windows 10 [исправить]

Решение 12. Извлеките виртуальный жесткий диск .

Несколько пользователей сообщили, что при попытке удалить VHDX-файл виртуального жесткого диска появляется ошибка Файл в использовании . Чтобы решить эту проблему, вам необходимо удалить виртуальный жесткий диск с вашего компьютера. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Windows Key + X и выберите Управление дисками из списка.
   
2. Инструмент Disk Management теперь появится. Найдите виртуальный жесткий диск, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отсоединить виртуальный жесткий диск .
3. Появится подтверждающее сообщение. Нажмите ОК . После отсоединения диска он исчезнет из инструмента Управление дисками .
4. После этого закройте Управление дисками и попробуйте снова удалить файл .vhdx.

Имейте в виду, что это решение применяется только при удалении файлов виртуального жесткого диска. Если у вас есть эта проблема с любым другим типом файла, вы должны попробовать другое решение.

Решение 13. Использование монитора ресурсов

Если вы не можете удалить определенный файл, вы можете решить эту проблему с помощью Resource Monitor, приложения Windows, которое может предоставить вам много информации об открытых приложениях и файлах. Чтобы устранить эту проблему с помощью монитора ресурсов, выполните следующие действия.

1. Нажмите Windows Key + R и введите resmon .Нажмите Enter или нажмите ОК .
   
2. Когда Resource Monitor запустится, перейдите на вкладку CPU . Теперь раскройте раздел Связанные маркеры и в поле Маркеры поиска введите имя проблемного файла. Появится список связанных приложений.
   
3. Нажмите правой кнопкой мыши соответствующее приложение и выберите в меню Завершить процесс .
   

Помните, что иногда вы не сможете найти проблемный файл с помощью Resource Monitor. Если это произойдет, вам, возможно, придется проверить каждый процесс один за другим и проверить список всех связанных дескрипторов. Если вам удастся найти папку, в которой находится проблемный файл, вы сможете определить, какое приложение его использует. Resource Monitor – это продвинутый инструмент, поэтому вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, особенно если вы начинающий пользователь.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: проблемы с ноутбуком с черным экраном в обновлении для разработчиков [FIX]

Исправлена ​​ошибка «Файл используется» Excel

Решение 1. Создайте файл реестра и добавьте его в свой реестр .

По словам пользователей, вы можете исправить ошибку Файл в использовании при открытии файлов Excel, создав файл .reg и добавив его в свой реестр. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Блокнот .
2. Вставьте следующий текст:
   Редактор реестра Windows версии 5.00
   [HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Explorer Advanced]
   «ShowInfoTip» = dword: 00000000 [HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Explorer Modules GlobalSettings Sizer] «PreviewPaneSizer» = hex: 35,00,00,00 , 00,00,00,00,00,00,00,00, шд, 02,00,00 «ReadingPaneSizer» = гекс: 04,01,00,00,00,00,00 , 00,00,00,00,00,64,02,00,00
   
   
3. Перейдите в Файл и нажмите Сохранить как .
   
   
4. Установите для Сохранить как тип значение Все файлы . Введите fix.reg в качестве Имя файла и нажмите кнопку Сохранить .
5. Закройте Блокнот и найдите файл fix.reg . Дважды нажмите его и выберите Да , когда появится предупреждающее сообщение.
   

Имейте в виду, что это решение изменит ваш реестр, поэтому рекомендуется создать резервную копию или точку восстановления системы.

Решение 2. Отключите панель предварительного просмотра

Пользователи утверждают, что вы можете решить эту проблему, просто отключив панель предварительного просмотра в проводнике. Мы уже объясняли, как это сделать в одном из наших предыдущих решений, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.

Решение 3. Проверьте имя файла

Ошибка файла используется может появиться, если имя файла вашего документа Excel слишком длинное. Если имя файла слишком длинное, Excel не сможет создать файл блокировки. Чтобы решить эту проблему, вам нужно найти файл Excel и сократить его имя. После переименования файла вы сможете получить к нему доступ без проблем.

Решение 4. Удалите скрытый файл блокировки

Excel обычно создает временный файл блокировки рядом с вашим документом Excel. По словам пользователей, вам просто нужно найти и удалить файл блокировки, чтобы исправить эту ошибку. Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в папку, где сохранен проблемный файл Excel.
2. Нажмите Просмотреть и выберите вариант Скрытые элементы .
   
3. Найдите файл блокировки. (Оно должно иметь то же имя, что и ваш документ Excel.)
4. Удалить файл блокировки.

После удаления файла блокировки вы сможете получить доступ к документу Excel без каких-либо проблем.

Решение 5. Проверьте файл personal.xlsb

По словам пользователей, ошибка Файл в использовании в Excel появляется после добавления макросов в файл personal.xlsb. Чтобы решить проблему, вам нужно найти и удалить этот файл. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку C: Users ваше_пользователь AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART . Если эта папка недоступна, перейдите в папку C: Users ваше_пользователь AppData Local Microsoft Excel XLSTART . Если вы не можете найти ни одну из этих папок, вам нужно будет открыть скрытые файлы. Мы уже показали вам, как это сделать в нашем предыдущем решении, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.
2. Имейте в виду, что личное.xlsb – это скрытый файл, поэтому вам нужно будет открыть скрытые файлы, чтобы увидеть его.
3. Найдя файл personal.xlsb , удалите его, если вы не планируете его использовать.
4. Необязательно: Если вам нужен файл personal.xlsb , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Свойства . Перейдите на вкладку Общие и установите флажок Только для чтения . Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

После этого вы сможете без проблем запустить Excel.

Ошибка файла in use – раздражающая проблема, которая не позволяет вам получить доступ к вашим файлам. Если у вас есть эта ошибка на вашем ПК, обязательно попробуйте некоторые из наших решений и дайте нам знать, как это работает для вас!

Почему редактирование запрещено пользователем «Другой пользователь», Excel?

При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка:

Файл уже используется — редактирование файла запрещено пользователем «Другой пользователь».

Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями.

Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования?

Как избежать этой ошибки в дальнейшем?

Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита — один открыл на редактирование — значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.

Если хотите что бы ошибка не вылезала — заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться.

Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много — можете опять не успеть.

Лучше всего определить кто имеет право редактировать, а кто нет. И те кто имеет право редактировать должны например пересылать файл по очереди друг другу со всеми изменениями. При необходимости выкладывать на общий диск новые ревизии этих файлов с пометкой номера ревизии и выставить атрибуты файла ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Никто не сможет ничего в них изменить и сохранить, зато все смогут открыть посмотреть, а номер ревизии в имени файла покажет какая версия самая последняя. К тому же копируя новую ревизию файла вам не надо искать у кого открыт файл, что бы заменить его, потому что ваш файл с новым номером ревизии. Например

файл_данных_рев.1 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.2 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.3 от 24.03.2017.xls

Допустим все эти файлы открыты у разных пользователей и заменить или отредактировать вы их не можете, но скопировав к себе и отредактировав, вы меняете номер ревизии и выкладываете:

файл_данных_рев.4 от 26.03.2017.xls

В общем надо между собой договориться о правилах редактирования файла и все.

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение следующего содержания: «Файл используется: Файл заблокирован для редактирования другим пользователем». Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)

Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Office 365*

Excel для Office 365 для Mac*

Excel для Android

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Если пользователи не знают точно, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем использовать Excel Online, чтобы совместно работать в веб-браузере.

Если вы хотите избежать ошибок при совместном редактировании с другими людьми, сохраните этот файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сервере SharePoint. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован». Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

Папки на сервере, например серверпапка и smb://сервер/папка.

Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Если вы используете новый клиент синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что Классическое приложение OneDrive не приостановлен.

Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновлениесвойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Простой компьютерный блог для души)

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Редактирование файла Excel запрещено другим пользователем

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

Редактирование запрещено пользователем excel как убрать

MS Office 2010 Pro Plus x86. 14.0.66123.5001.

Файл открывается с сетевого диска. Файл ни у кого не открыт, доступ в папку имеет только один пользователь.

Кто нибудь сталкивался с подобным?

На файловом сервере стоит kaspersky endpoint 8. Отключать антивирус либо добавлять в доверенною зону не спасает.

По поводу пересоздания файла — отличная мысль! Однако, как можно перенести данные из одного фала в другой, не перенося лишние метаданные? Такой вариант возможен или это маловероятно?

Есть ли смысл использовать libre office для чистоты эксперимента?

в процессе обработки данных файлов через open /libre/ office — вылезла куча косяков. Косяки исправились, файлы стали открываться без ошибок.

Все ответы

Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:

1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».

2. С помощью команды openfiles в командной строке.

Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:

1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».

2. С помощью команды openfiles в командной строке.

Увы, пройденный вариант. В момент ошибки файл ни к кого не открыт, для проверки данного факта был специально настроен аудит штатными виндовыми средствами. Гостевой доступ запрещен. Если бы файл был открыт кем либо из других пользователей, вопрос бы не возник, а был бы организован общий доступ к этому файлу, при необходимости.

	При открытии файла я сам макросом обрабатываю ситуацию, когда файл уже используется. Мне не нужно уведомление Excel «Файл уже используется». Application.DisplayAlert = False в Workbook_Open не помогает. Как убрать уведомление Excel?

New Пользователь Сообщений: 4581 Регистрация: 06.01.2013	#2 21.09.2020 11:33:41 Может так поможет Код Set TempWb = Workbooks.Open(Filename:="C:Excel.xlsx", ReadOnly:=True) Изменено: New — 21.09.2020 11:34:33

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#3 21.09.2020 11:45:20 Цитата Кирилл Найдёнов написал: я сам макросом обрабатываю ситуацию, когда файл уже используется как именно Вы это делаете? Файл на сетевом диске? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	Открывайте файл макросом. Событие Workbook.Open возникает после того, как файл открыт.

Кирилл Найдёнов Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 21.09.2020

#5 23.09.2020 15:13:33 Цитата Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: как именно Вы это делаете? Файл на сетевом диске? Да, файл на сетевом диске. Цитата sokol92 написал: Событие  Workbook.Open  возникает после того, как файл открыт. Тогда какое событие можно взять, что бы оно возникало до появления этой надписи? Смысл такой: разные пользователи могут открыть файл (не макросом, просто из Проводника) — если файл занят, то нужно видеть кто именно его взял. Стандартное оповешение Excel не подхидит, т.к. часто пишет «другой пользователь». Я при открытии для редактирования записываю в текстовый файл информацию кто открыл и когда (благо при открытии имя пользователя Excel определяет правильно). Пользователям чаще нужно открывать файл в режиме для чтения. Кнопки переоткрытия в режиме чтения я давно сделал, они висят на верхней панели, но люди ленятся. Поэтому теперь при открытии возникает большая форма с выбором: «для чтения / для записи», и стандартное окно о том, что файл занят не нужно — мой макрос показывает в каком режиме можно открыть, и кто занял файл. Нужно вообще избавиться от уведомления при открытии.

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#6 23.09.2020 16:02:44 Цитата Кирилл Найдёнов написал: нужно видеть кто именно его взял это сложно. Даже сам Excel часто не может определить этого. Ну и опять же чтобы помочь надо понять, как Вы обрабатываете ситуацию, когда файл уже открыт? Как это выглядит, чем не подходит? Я уже спрашивал, но ответ был только на второй вопрос: где файл. Цитата Кирилл Найдёнов написал: Кнопки переоткрытия в режиме чтения я давно сделал если можете определить, что файл уже кто-то открыл — смысла в этой кнопке нет, можно открывать в зависимости от этого знания. Если уже открыт — открывать на чтение. Если нет — на запись. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	#7 23.09.2020 19:56:13 Цитата Кирилл Найдёнов написал: Тогда какое событие можно взять, что бы оно возникало до появления этой надписи? Перечень событий объекта Application приведен здесь . События типа «WorkbookBeforeOpen» в нем нет. Владимир

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970	#8 23.09.2020 20:04:52 Цитата Кирилл Найдёнов написал: Как избавиться от предупреждения «Файл уже используется», При открытии файла закрыть уже используемый файл перед открытием нового Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

Кирилл Найдёнов Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 21.09.2020	#9 28.09.2020 11:05:19 Цитата Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: …как Вы обрабатываете ситуацию, когда файл уже открыт? Как это выглядит, чем не подходит? Я обрабатываю в Workbook.Open: если файл открывается для редактирования — я вывожу форму где есть выбор «Открыть для редактирования / Для чтения». При нажатии «Для редактирвования» — во внешний текстовый файл записывается имя текущего пользователя. При нажатии «Для чтение» — меняю режим на «для чтения». Если файл сразу открыт для чтения (т.е. его кто-то уже занял) — я вывожу информацию о том, кто именно его занял. . Зачем это нужно: 1) пользователям чаще нужен файл для чтения — теперь они сразу могут выбрать такой режим (раньше я делал кнопку «Открыть в режиме для чтения» — но на неё ленились нажимать), 2) Excel часто писал «открыт другим пользователем», а нужно знать кто именно открыл.

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?