Excel перевести в млн

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно

млн

. или

тыс

. (например,

551 200

отобразить в виде

551,2 тыс., а 5 567 634

в виде

5,6 млн.

), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.

Использование формулы

Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см.

файл примера

):

=ЕСЛИ(A1<1000;A1; ЕСЛИ(A1<1000000;ОКРУГЛ(A1/1000;1)& » тыс.»;ОКРУГЛ(A1/1000000;1)& » млн.»))

Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.

В

файле пример

а также создана формула на отрицательных значений.

Пользовательский формат

Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью

пользовательского формата

можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.

Пользовательский формат

вводим через диалоговое окно

Формат ячеек

.

• для вызова окна нажмите
  
  CTRL
  
  +
  
  1
  
  ;
• выберите (
  
  все форматы
  
  ),
• удалите все из поля
  
  Тип;
  
• в поле
  
  Тип
  
  введите
  
  [>1000000]#,0  » млн»;[>1000]#,0 » тыс.»;# ##0,00
  

Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом

Space

).

[>1000000]#,0

SpaceSpace

» млн»;[>1000]#,0

Space

» тыс.»;# ##0,00

При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.

Microsoft Excel allows its users to store raw data in a well-structured format in a spreadsheet. The spreadsheets consist of numerous cells in the form of rows and columns in which an individual can store data. An Excel spreadsheet can store different types of data such as numbers, characters, strings, dates, date-time, etc. A lot of the time when we store a large amount of data inside an Excel spreadsheet and when we want to look out for a particular entity within that spreadsheet it becomes quite cumbersome to get information about that in a single glance. In order to manage such situations and avoid such scenarios, a user must always think about keeping the records formatted in such a way that it looks easier to the human eyes and conveys much more information in a glance. Suppose, we have an Excel spreadsheet containing data about the net worth of different persons in a city or sales of a particular company as shown in the below image. 

Now, when we give these extremely large raw numbers to any individual, it would be really hard for that person to digest these numbers in one glance. To make it more convenient, we can write these numbers in a particular way like writing the numbers in thousands or millions. If we express Martin’s net worth as 456 K, Miranda’s net worth as 335 K then it becomes much more intuitive and readable to the user.

In this article, we are going to read about how can we format these numbers as thousands and millions in Excel. In this tutorial, we will be formatting the net worth in thousands and company revenue in millions. Microsoft Excel gives its users the power to apply custom formatting using the format cells tool.

Formatting net worth in thousands using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Step 2: Press Ctrl+1 ( command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Step 4: In the Type option, enter #,##0, K, in the Sample, we can preview that the number 456235 will be displayed as 456 K.

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Note: When we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Formatting the company revenue in millions using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Step 2: Press Ctrl+1(command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Step 4: In the Type option, enter #,##0,, “M”, in the Sample, we can preview that the number 253678654 will be displayed as 254 M.

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Note: As seen in the previous case, when we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч

​Смотрите также​ 1000, выделяете диапозон​ рублях в тысячи​В1 — Стоимость​# ##0 ​: Nonick, спасибо! Работает!​ ;-# ; ​ такого же размера.​ но результат меня​ визуальное отображение.​

​ ячейку 1000, копировать​Основной»000″​ а формулы не​ файлы post_278627.gif (15.19​1.​При применении такого пользовательского​ 999 990,00, например, будет​Если ячейка содержит значение​ с миллионами и​ рублей….​ другого (руб.) -​ ; -# ##0​Nonick​

Использование формулы

​Olya.ua​ Если объединения разные,​ вполне удовлетворил.​Kirwaory​ ячейку, Выделить диапазон,​bedvit​ трогать, то Вам​
​ КБ)​
​чтобы при установке​

​ формата будет произведено​ отражено в виде​ больше 1000, то​ ПКМ спецвставка галочка​можно ли что-то​ 700 — В2​ ; -{/post}{/quote}​

​: Да это не​: Не получается :(​ такой способ умножения​

Пользовательский формат

​Юрий М​: Кстати, очень помог​Правка-Спецвставка-Умножить-ОК​: Имейте ввиду, что​ поможет формат​Excel-ok​ до тысяч с​

​ округление, т.е. число​ 1000,0 тыс.​ часто не требуется​

• ​ «формулы» галочка «разделить»​​ предпринять????​​ — Кол-во -​
• ​Попробовал, но не​
• ​ мне спасибо, это​ В строке «Образец»​
• ​ не подходит.​: Прикольно ))​ вариант с умножением​

​The_Prist​ формат и содержание/значение​# ##0, 000​: Спасибо! То что​ двумя знаками после​ 1 290 000 будет​В файле примера также​ указывать точное значение,​Саня​
​Вадим догдогдог​ 3​

​ совсем то…​ Артему спасибо, я​ появляется все как​MsgBox​MsgBox​ и специальной вставкой!!!​:​ ячейки — это​

excel2.ru

Как в Excel перевести рубли в тысячи?

​ (есть пробел перед​​ надо! рассуждая по​ запятой числа вида​ отображено как 1,3​ создана формула на​ а достаточно указать​: вариант:​: Используйте формат ячейки:​С1 — Стоимость​например, если ввести​

​ и сам раньше​​ надо, но когда​

​: Вы правы​​: При использовании специальной​ Всем большое спасибо!!!Да,​Kirwaory​ разные вещи. Все​
​ запятой)​ аналогии 3 пробела​
​124563,89​ млн., а 1​ отрицательных значений.​
​ число тысяч или​выделяем ячейку, Ctrl+1,​

пользовательский формат для чисел — тысячи, миллионы

​ 1,2 млн.​​ дополнительную ячейку, то​ после запятой и​ «#,;## » -​
​ что пробел убирает​ — Кол-во -​если 499 -​

​Вот только что​​ формате. Может я​Создал подпрограмму через запись​ в рубли на​vikttur​

​ но мне не​​ значением. Если по​ (в конце пробел)​vad72​124,56​Serg pavlov​

​ с помощью пользовательского​​ соответственно сокращение: тыс.​ туда без кавычек​ три знака.​ 10​

​ «0»​​ делать если в​
​ где-то неправильно ставлю​ макроса. Вопрос: что​

planetaexcel.ru

Как округлить рубли до тысяч рублей в Excel

​ необходимо прописать в​​ одновременном умножении одной​ догадаться, что Вам​ или разделить, мне​ форматированию 1000, в​:​
​ чтобы вместо 0​2.​ — в соседнем​
​ лишь отображение значения​
​Если необходимо, чтобы вводимые​bav​

​: Выделяете ячейки, где​​ (%) — 2%​
​ пишет «-«​

Перевод чисел из тысяч рублей в рубли

​ менее 500?​​Olya.ua​ тексте макроса, чтобы​ простой и объединенной​ это и надо?!​ нужно перевести, не​ формулу пойдет 1.​Не забудьте поблагодарить…​ или пустоты были​чтобы при установке​

​ столбце написать «=(ссылка​​ в ячейке, а​ числовые значения отображались​: спасибо!​
​ надо изменить представление​Е1- Амортизациия (%)​а если -300​В этом случае​: Получилось! Вот с​ он умножал на​ ячейки все работает,​

​Пример данных где?​​ используя формул вообще,​vikttur​​Kirwaory​

​ прочерки «-«​​ до миллионов с​ на первую ячейку​ не само значение.​ в формате миллионов​например, 345 343 333,​ данных. Меню: Формат.​ — 10%​ то вообще выдает​ «-» не будет​ таким форматом: #​

​ 1000 сразу в​​ но при выделении​Kirwaory​ если возможно. Спасибо​: Kirwaory, Вы бы​

​: Всем здравствуйте! Подскажите​​vad72​ двумя знаками после​ диапазона) /1000″, выставить​Пользовательский формат вводим через​ и тысяч с​ а мне надо​ Ячейки…​F1 — Общая​ «-0″​ т.к. это не​ ; ​ макросе, а не​ диапазона с несколькими​

​: Выше на Ваш​​ большое за ответы​ пример показали. Посмотреть,​ пожалуйста, как перевести​
​: # ##0;-# ;;-;-​ запятой числа вида​ округление до нужного​​ диалоговое окно Формат​

​ нотацией соответственно млн.​​ 345 343 тысч.​

​В диалоговом окне​​ стоимость (!!!!ТЫС.РУБ.!!!) -​А хотелось бы​ ноль….???​Olya.ua​ через специальную вставку​ объединенными ячейками одного​ вопрос писала пример​Юрий М​ какие у Вас​

​ все числа таблицы​​не работает, когда​25836987,255​ ко-ва знаков и​

​ ячеек.​​ или тыс. (например,​Win66.Ru​ выбираем «Все форматы»​ получается километровая формула​ везде «-» где​:)​: Проблема: если в​ из ячейки. Заранее​ столбца и последующим​ числа:1756,56856. Или вас​: А как «перевести»,​ данные​

​ из тыс. рублей​​ ячейка не заполненна​56984589,4588​ протянуть до конца​для вызова окна нажмите​

​ 551 200 отобразить в​​: Такого в Экселе​В строке «Тип»​ которая там равна​ 0​: Вот только что​ ячейке забита формула​

​ спасибо!​​ применением спецвставки объединение​ вся таблица интересует?​ не предпринимая никаких​
​Kirwaory​

​ в рубли? Умножением​​есть расчёты​отображались​ диапазона​CTRL+1​

​ виде 551,2 тыс.,​​ нет…​ пишите новый тип​​ — 1005001000​​Есть куча таблиц в​ делать если в​ и она в​Юрий М​

​ автоматически снимается со​​vikttur​ действий?​: Пример: таблица из​ на 1000 -​расчёты довольно сложные​25,83​***Жанара***​;​ а 5 567 634 в​Раздели числа на​ данных: 0,000#[пробел]​

​но судя по​​ которых указана стоимость​

​ ячейке стоит число​​ таком (см.предыдущ.пост) формате​: Cells(1,1)=cells(1,1)*1000​ всех ячеек. Чтобы​: Если бы Вы​Kirwaory​ чисел вида 1756,56856​ крайний вариант. Может​вручную вписанные данные​56,98​: спасибо очень помогли​выберите (все форматы),​ виде 5,6 млн.),​ 1000 и получишь​Скобки не набирать,​ всему человек который​ на что либо,​ менее 500?​ + формула равна​RAN​ обратно их объединить​ показали​: Просто из рублей​ (в тысячах рублей),​ есть формат числа​ только в пару​?​Почта​

​удалите все из поля​​ то для реализации​ значение в тысячах,​ просто пробел​ её первоначально заполнял​ и нужно вывести​В этом случае​ нулю -> ячейка​

​: Sub q() [a1:a9]​​ делаю копию столбца​

​данные В ФАЙЛЕ​​ в тысячи рублей​

​ Таких чисел много.​ такой?​ ячеек (10%), в​Если да, то​: Выделяете ячейки, где​ Тип;​ этого существует 2​ а не миллионах.​bav​ не обратил внимания​

​ из этого другие​​ «-» не будет​

​ отображается пустой.​​ = [a1:a9*10] End​ в качестве проверочного,​(сообщение №7 читали?)​

planetaexcel.ru

Формат ячейки: число в тысячах

​ можно перевести через​​ Попросили перевести в​Zhukov_K​ остальных 90 километровые​ какой пользовательский формат​ надо изменить представление​в поле Тип введите​ принципиально разных подхода.​Александр​: Добрый день! подскажите​

​ что разные графы​​ цены.​ т.к. это не​Вопрос: что нужно​

​ Sub​​ перед тем как​ и объяснили толково,​ изменение формата числа.​ рубли быстро, не​: вряд ли это​ формулы которые выводятся​ необходимо назначать числам​ данных. Меню: Формат.​ [>1000000]#,0  » млн»;[>1000]#,0​

​Очевидным подходом для получения​​: Рядом вставь столбец​ пож.. как перевести​ заполняются в разных​

​Но всё считается​​ ноль….???{/post}{/quote}​ сделать, чтобы в​Olya.ua​ буду применять спецвставку,​ то ответ получили​ А обратную операцию​ перезабивая всё вручную.​
​ можно сделать форматом​ в рублях, но​ в двух этих​ Ячейки…​ » тыс.»;# ##0,00​ желаемого результата является​ в него формулу​ 1635599,02 в тысячи​ еденицах в РУБЛЯХ​

​ через сложные формулы,​​# ##0 ​ таких ячейках с​: Как изменить формат​

​ а потом форматом​​ бы сразу.​

​ по образцу привожу​​Kirwaory​ могу таким образом.​ только вариант создать​да если и​
​ в тысячах рублей​MCH​ выбираем «Все форматы»​ все пробелы, т.к.​
​ и, соответственно, дополнительной​ 1000 и формат​ формулу​

planetaexcel.ru

Как перевести данные в Excel из рублей в тысячи рублей

​ менее 500?​​Nonick​
​ все ячейки на​
​vikttur​ и с данными,​vikttur​

​: Пример — это​​ некорректный результат​ тысячах рублей​ двумя пробелами​Excel-ok​
​ (пробел заменен словом​Результат формулы – текстовое​
​Меню — Формат-​ этом же столбике,​ тоже время нельзя​
​ того-то (руб.) -​В этом случае​

Перевод миллионы в тысячи

​: # ; ​​ 1000″.​: Чтобы объединение осталось,​ и с формулировкой​: Вы ошибаетесь. Формат​ файл Excel c​

​Казанский​​Вадим догдогдог​GIG_ant​: Реально ли с​
​ Space).​ значение. Надо также​ Числовой-Число десятичных знаков​ тогда где нибудь​ менять не формулы,​ 500 — А2​ «-» не будет​ ; -# ;​Артем​

​ нужно перед вставкой​​ проблемы. Ничего страшного,​
​ числа не изменяет​ разными вариантами данных.​: Если числа целые,​: Если надо только​: может поможет ,​

​ помощью пользовательского формата​​[>1000000]#,0SpaceSpace» млн»;[>1000]#,0Space» тыс.»;#​

excelworld.ru

Как в Exel округлить миллионные цифры до тысяч? Что включить (нажать), чтобы в ячейках цифарки преобразовались?

​ иметь ввиду, что​и выбрать 3,​ пишите 1000. Далее​

​ не то что​​ — Кол-во -​ т.к. это не​
​ ; -​: нужнон такой формат​ копировать объединенную ячейку​ пусть ушло время,​

​ данные, изменяется только​​Попробуйте: записать в​ то формат​ отображение в тысячах,​ см скрин Прикрепленные​ чисел добиться​ ##0,00​ из-за округления число​

​ это до тысяч​​ копировать ячейку с​
​ требуется указать в​ 5​
​ ноль….???{/post}{/quote}​Olya.ua​

​ # ; ​

Содержание

• 1 Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
  • 1.1 Следует выполнить последовательность действий:
• 2 Способ 1. Формула
• 3 Способ 2. Формат ячеек

Предположим, у Вас есть большая таблица, значения в которой выражены в миллионах рублей. Например:

Вам же нужно предоставить эти данные в тысячах рублей. Как сделать так, чтобы не заходить в каждую ячейку и не делить ее на 1000?

Выделяем нужную область и используем для этих целей «Формат ячеек»:

В закладке «Число» выбираем (все форматы) и находим в окошке «Тип» выделенный формат:

Далее в окошке «Тип» ставим курсор после первого нуля перед запятой и делаем пробел. Как видим, число, указанное в образце, преобразилось:

Нажимаем ОК и получаем желаемый результат:

Стоит отметить, что Excel читает такие числа в их первоначальном виде, т.е. в миллионах, что видно в строке формул, поэтому если Вам нужно использовать такие числа в расчетах, не забудьте делить их на 1000, если расчеты производятся в тысячах рублей:

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

6) Нажать «Ок».

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

• Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
• Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Дата: 28 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. В статье о форматировании данных в Эксель мы рассмотрели, какие форматы существуют и как их применить. Но что, если их недостаточно? Если нам нужно самим, вручную задать, как должны отображаться значения в ячейке? Конечно, есть решение! В этом посте учимся делать пользовательские форматы и значительно упрощать себе жизнь. Представьте, Вы абсолютно точно говорите программе, как отображать данные, а она безотказно выполняет. Это то, к чему мы с Вами стремимся – полный контроль и разумная автоматизация!
Если Вы внимательно читали статью о форматировании чисел, там я рассказывал все способы вызова меню «Формат ячеек». Самый простой из них – выделить ячейки для форматирования и нажать Ctrl+1. На вкладке «Число» Вы увидите все доступные форматы данных. Последней строкой здесь будет «все форматы». Как раз в этом пункте меню, в строке «Тип» записываются пользовательские форматы.

Как это работает? С помощью специальных символов, которые я опишу ниже, мы говорим программе, как отображать данные. Более того, мы можем через точку с запятой задать форматы для:
1. Положительного числа
2. Отрицательного числа
3. Нуля
4. Текста
В зависимости о того, сколько вариантов формата мы зададим, Эксель по-разному их трактует:
1. Задаем один формат – он применится для всех видов значений;
2. Два формата – первый применится для положительных и нулевых значений, второй – для отрицательных;
3. Три формата: первый – для отрицательных, второй – для положительных, третий – для нулевых;
4. Четыре формата: последовательно – положительные, отрицательные, нулевые, текст.
А вот какие служебные символы используются для форматирования данных:

Символ	Обозначение
Общий	Применяется формат «Общий»
#	Значащее числовое значение. Незначащие числа не отображаются
0 (ноль)	Значащее число. Несуществующие разряды заменяются нулями слева в старших разрядах
?	Значащее число. Несуществующие разряды заменяются пробелами слева в старших разрядах
,	Десятичный разделитель (запятая)
Пробел	Разделяет тысячные разряды
%	Проценты
	Повторяет символы, следующие за ним
*	Повторяет символы, следующие за ним до конца ячейки
_ (подчеркивание)	Пропуск на ширину следующего за ним символа
“”	Вставляет текст, заданный в кавычках
@	Текст
	Выберите цвет текста из списка: черный, синий, голубой, зеленый, фиолетовый, красный, белый, желтый
	n – номер цвета из палитры Excel

Так же, есть служебные символы форматирования дат:

Символ	Обозначение
ГГ	Год двузначным числом
ГГГГ	Год четырехзначным числом
М	Номер месяца без первого нуля
ММ	Номер месяца с первым нулем
МММ	Месяц аббревиатурой
ММММ	Месяц (полное название)
МММММ	Первая буква месяца
Д	День месяца без первого нуля
ДД	День месяца с первым нулем
ДДД	День недели аббревиатурой
ДДДД	День недели (полное название)
ч	Час без первого нуля
чч	Час с первым нулем
м	Минуты без первого нуля
мм	Минуты с первым нулем
с	Секунды без первого нуля
сс	Секунды с первым нулем

Здесь я привел самые полезные служебные символы, полный перечень можно найти в справке Excel.
Повторюсь, строка с форматом записывается в поле «Тип» меню «Формат ячеек», вкладка «Все форматы»
Комбинируя обычные и служебные символы между собой, можно добиться того вида, который нужен. Давайте посмотрим как это работает на нескольких примерах:

Интересным решением станет условный формат, когда способ форматирования зависит от содержимого ячейки. Это очень похоже на условное форматирование. Например, мне приходилось получать в работу прайс-лист, где в поле «Остатки» было указано не количество, а «много», «мало» и т.д. Отличный вариант, чтобы не дать точных цифр, а лишь подтолкнуть клиента сделать заказ побольше. Вот как это можно реализовать:

Пользовательские форматы – действительно простая тема, но очень мощная и полезная в работе. Напомню, что при установке формата, значение в ячейке не изменяется. Изменяется лишь способ его отображения.
Пользовательский формат сохраняется вместе с рабочей книгой. Чтобы перенести его в другую – переопределите такой же формат и в ней, либо скопируйте в нее одну из отформатированных ячеек.
Проведите пару экспериментов с пользовательскими форматами, и увидите, это может даже быть увлекательным! Часто мои знакомые и ученики пишут огромные форматы один раз, чтобы потом в разы быстрее получать читаемые результаты своих вычислений. Берите на вооружение этот подход и будьте еще на один шаг эффективнее!
Заканчиваю пост об условном форматировании, и обещаю следующую статью – о проверке данных. Для своих постоянных читателей, да и для новичков назову ее обязательной. Читайте и узнаете почему. До новых встреч!

Поделиться, добавить в закладки или статью