Excel перевернуть строки в обратном порядке

Обратный порядок элементов в списке

Банальная, на первый взгляд, задача, периодически встречающаяся в работе почти любого пользователя Microsoft Excel – расположить элементы списка в обратном порядке. При всей кажущейся простоте, здесь есть свои «фишки» — давайте разберем несколько вариантов ее решения.

Способ 1. Ручная сортировка по доп.столбцу

Это обычно первое, что приходит в голову. Добавляем рядом с нашим списком еще один столбец с порядковыми номерами и сортируем по этому столбцу по убыванию:

Очевидный плюс такого подхода в простоте. Очевидный же минус в том, что нужно руками проделать энное количество операций. Если это разовая задача — ОК, но если данные меняются каждый день, то сортировать список постоянно вручную уже напрягает. Выходом может стать использование формул.

Способ 2. Обратный порядок формулой

Поскольку формулы в Excel пересчитываются автоматически (если включен ручной режим пересчета), то и сортировка, реализованная формулами, будет происходить «на лету», без какого либо участия пользователя.

Нужная нам формула, размещающая элементы списка в обратном порядке может выглядеть так:

Недостаток этой формулы в том, что в ней должны жестко задаваться начало и конец списка (ячейки A2 и A9 в нашем случае). Если заранее точно не известно, сколько именно элементов будет в списке, то лучше использовать другой подход:

В этой формуле номер последней занятой ячейки подсчитывается с помощью функции СЧЁТЗ (COUNTA), т.е. количество элементов в исходном списке может впоследствии меняться.

Минус этого варианта — в исходном списке не должно быть пустых ячеек, т.к. функция СЧЁТЗ тогда неправильно вычислит номер строки последнего элемента. Выходом может стать использование динамического именованного диапазона с автоподстройкой размеров либо хитрой формулы массива:

Как легко заметить, это вариация первого способа, где диапазон взят «с запасом» сразу до сотой строки и номер строки последней заполненной ячейки задается не жестко, а вычисляется с помощью фрагмента МАКС(($A$2:$A$100<>»»)*СТРОКА($A$2:$A$100))

Каждая ячейка в диапазоне A2:A100 проверяется на заполненность с помощью выражения ($A$2:$A$100<>»»), что даст на выходе массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Затем этот массив поэлементно умножается на массив номеров строк, получаемый с помощью функции СТРОКА($A$2:$A$100). Поскольку логическую ИСТИНУ Excel интерпретирует как 1, а ЛОЖЬ – как 0, то после умножения мы получим массив номеров заполненных ячеек. А уже из него функция МАКС (MAX) выбирает самое большое число, т.е. номер последней заполненной строки.

И, само-собой, не забудьте после ввода этой формулы нажать не обычный Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива.

Способ 3. Макрос

Если хочется реализовать перекладывание значений ячеек в обратном порядке без дополнительного столбца с формулами, т.е. прямо в исходных ячейках, то не обойтись без простого макроса.

Нажмите сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст макроса:

Sub Reverse()
    Dim arrData(), n As Long

    arrData = Selection
    For Each cell In Selection
        cell.Value = arrData(UBound(arrData) - n, 1)
        n = n + 1
    Next cell
End Sub

Теперь, если выделить столбец-список с данными и запустить наш макрос с помощью сочетания Alt+F8 или команды Разработчик — Макросы (Developer — Macros), то список развернется в обратном порядке прямо в тех же ячейках, т.е. на месте.

Ссылки по теме

• Как создать в Excel динамический именованный диапазон с автоподстройкой размеров
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Хитрости сортировки в MS Excel

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

• Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

• А в третьем — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

• Открываем «Сортировка»;
• Жмем «Параметры…»;

• И выберите «Столбцы диапазона»;

• Подтвердите;

• В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

• В третьем параметре — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

• ALT + F11;

• Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Просмотров: 421

Источник проблемы.  

В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом,  в том числе разворот в обратном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали. 

Приведем пример. Мы имеем таблицу следующего вида:

Цена, а значит и сумма заказа по каждой позиции зависит от объема, то есть от количества заказанных единиц товара. В этом случае можно было бы применить функцию ГПР, но тогда цены должны быть указаны в порядке их повышения. Здесь же ситуация состоит с точностью до наоборот.

Транспонирование.

Наверное, это самый простой вариант решения проблемы. Необходимо скопировать нужную таблицу. После этого выбрать ячейку рядом и в специальной вставке выбрать вариант «транспонирование». В последних версиях Excel этот пункт вынесен в виде пиктограммы непосредственно в контекстное меню.

В результате мы переворачиваем таблицу на 90 градусов, и ее столбцы и строки поменяются местами.

Как это использовать для переворачивания исходных столбцов? Очень просто! После транспонирования надо пронумеровать строчки с нужными данными. В нашем случае это выглядит так.

После этого выделяем нужные строки вместе с добавленной нами нумерацией, и запускаем с вкладки «Данные» настраиваемую сортировку.

В появившемся окне убираем, если стоит, галочку «мои данные содержат заголовки», в качестве первого уровня показываем столбец с нашей нумерацией и выбираем вариант сортировки по убыванию.

Осталось скопировать полученный результат, но без добавленного столбца с нумерацией и с помощью транспонирования вставить его на исходное место. После этого промежуточную таблицу можно удалить.

Теперь наша таблица уже выглядит следующим образом.

Остается заметить, что, если надо поменять в обратном порядке  непосредственно строки, то выполнять транспонирование не требуется.

Преимуществом данного способа является прежде всего простота и доступность, а также отсутствие формул и функций. Однако метод имеет и недостатки. Прежде всего это трудоемкость.  Кроме этого, имеется ограничение на количество столбцов. На листе Excel имеется только 16384 строки. Поэтому если у вас в таблице строк больше, а я сталкивался с таблицами и в 20000 строк, и в 200000 строк, и более чем в миллион строк, так вот в таком случае способ бесполезен и все-таки придется использовать формулы и функции

Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.

Наверное, это самый простой вариант для разворота таблицы в обратную сторону средствами MS Excel без предварительного транспонирования, который я смог найти на просторах интернета. Суть его состоит в том, что в качестве диапазона указываем строку, в которой надо поменять столбцы местами. Номер строки задаем равной 1, а в качестве номера столбца используем дополнительную функцию ЧИСЛСТОЛБ, в которой указываем заново этот же диапазон для разворачивания, но в адресе последней ячейки в ней закрепляем только столбец, используя смешанную адресацию

Данный способ, точнее данная составная функция, проще, чем следующие варианты из сети Интернет:

=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА (A$1)-СТРОКА ()) =СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА ($A$1))*-1;0)

=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ()) {=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))} это формула массива завершается ввод нажатием Ctrl+Shift+Enter.

В отличии от всего этого мы использовали только две функции. Функция ИНДЕКС извлекает значение из диапазона на пересечении указанных по номеру в таблице строки и столбца. Строка была только одна, поэтому мы и написали единицу. Номер же столбца мы нашли с помощью функции ЧИСЛСТОЛБ. Вначале она показала номер последнего столбца, а затем из=-за примененной адресации этот номер стал уменьшаться и в итоге столбцы стали разворачиваться.

Учтите, что если надо было бы поменять местами строки, то надо уже указать диапазон из одного столбца. В формуле вместо единицы на месте номера строки надо было бы указать функцию ЧСТРОК и, выделив диапазон, в адресе последней ячейки уже закрепить только строку, оставив знак доллара только перед ее номером.

Применяем функцию СМЕЩ.

В данном случае необходимо добавить сверху таблицы новую строку и пронумеровать в ней нужные столбцы в обратном порядке, начиная с нуля. Удобно это сделать с помощью простой формулы, как на рисунке. Первый нуль мы указываем, конечно, сами с клавиатуры.

Формула же для разворачивания столбцов в обратном порядке будет уже выглядеть следующей. Мы будем использовать функцию СМЕЩ. В качестве исходного диапазона зададим последнюю ячейку в текущей обрабатываемой строке с закреплением только столбца, перемещение по строкам зададим равным 0, а смещение по столбцам сделаем равным первой ячейке в добавленной нами сверху строке, то есть нулю, и закрепим в адресе этой ячейке номер строки.

Результат перед вами. И обратите внимание на адресацию!

Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.

Теперь, когда таблица развернута в противоположном по столбцам направлении, уже можно применить в частности функцию ГПР.

В данном случае она будет выглядеть так.

Более подробно о функциях ВПР и ГПР мы поговорим на следующих уроках.

Наше же текущее занятие подошло к концу. Желаю всем безошибочной работы и профессионализма на практике. Помните, что многие действия могут быть выполнены гораздо проще, чем кажется вначале. Не зря еще дедушка Крылов обронил в свое время фразу: «На мудреца довольно простоты … А ларчик просто открывался…

Всем успехов и уверенности в своих силах. Экспериментируйте, будьте аккуратными и внимательным и все будет получаться и становиться простым и легким!.

Переворачиваем с помощью сортировки

Для применения данного метода не требуется формул. Более того, сами перемещаемые пр развороте столбцы остаются в пределах своего диапазона, что так же является значитпельным плюсом. К тому же данный спгособ позволяет не только развернуть таблицу слева гнаправа, но и вывести колонки в любом порядке. Все очень просто. ПРедположим, нам надо развернуть стобцыв в таблице, рассмотренной выше. Для этого:

добавляем строку с нужным порядком столбцов. Ее можно добавить как выше заголовка таблицы, так и под ней. Выберем первый вариант.

 Выделяем нужные столбцы вместе с добавленной номинацией и запускаем настраиваемую сортировку. В частности, это можно сделать с вкладки «Данные». Заходим в параметры и а выбираем  вариант «Сортировать по столбцам диапазона»

Возвращаемся в настройку сортировки. В пункте «Сортировать по» указываем строку с заданным на первом этапе порядком столбцов и нажимаем ОК

Готово! Согласитесь, простой способ?

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

   Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

2. Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

   Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

   

3. После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеев.

2. Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

3. На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.